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UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL

FACULTAD DE TURISMO Y PRESERVACIN AMBIENTAL,


HOTELERA Y GASTRONOMA

CARRERA DE GESTIN DE EMPRESAS HOTELERAS

TESIS DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO


DE:
INGENIERA EN GESTIN DE EMPRESAS HOTELERAS

PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL CHIFA


RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

AUTOR: VERNICA MARLENE ATIAJA PAREDES

DIRECTOR DE TESIS:
DOCTORA ALBA ALEGRIA DE LA TORRE

Quito, Octubre de 2006

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

AUTORA

Por medio de la presente, certifico que la Srta. ATIAJA PAREDES, Vernica Marlene,
ha

realizado

cumplido

su

Tesis

de

Grado

titulada

PROYECTO

DE

MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE


TULCN,

de acuerdo con el plan aprobado y observando las disposiciones

institucionales, metodolgicas y tcnicas.

Dra. Alba Alegra de la Torre

Srta. Vernica Marlene Atiaja P.

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

DEDICATORIA

A mi familia que con su amor y su trabajo me han ayudado a ser un mejor ser humano.
Vernica Marlene Atiaja Paredes

VERNICA ATIAJA

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AGRADECIMIENTO

Desde el fondo de mi corazn mi sincero agradecimiento a mis padres Miguel Atiaja y


Lilia Paredes por su amor y apoyo en cada momento de mi vida.
A mis hermanos Julio, Paola y Andrs por su cario incondicional.
A la Universidad Tecnolgica Equinoccial por la enseanza impartida en sus aulas
que contribuye a la formacin de profesionales competentes y humanistas.
A todos los docentes de la Universidad Tecnolgica Equinoccial, de manera especial a
la Doctora Alba Alegra de la Torre, al Ingeniero Ral Salazar y al Master Edwin
Arteaga por su optimismo y colaboracin en el desarrollo de la presente Tesis.

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CONTENIDO
CAPTULO I

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

1.1 Giro del negocio.....................................................................................................

1.2 Objetivos de la tesis................................................................................................

1.2.1 General.................................................................................................................

1.2.2 Especficos...........................................................................................................

1.3 Importancia y Justificacin.....................................................................................

1.3.1 Importancia del mejoramiento.............................................................................

1.3.2 Justificacin.........................................................................................................

1.4 Alcance de la tesis..................................................................................................

1.5 Resea histrica......................................................................................................

1.6 Filosofa empresarial actual....................................................................................

1.6.1 Misin..................................................................................................................

1.6.2 Visin...................................................................................................................

1.6.3 Valores y principios.............................................................................................

1.6.4 Objetivos empresariales.......................................................................................

1.7 Anlisis del direccionamiento estratgico actual....................................................

CAPTULO II

ANLISIS SITUACIONAL

2.1 Introduccin..........................................................................................................

10

2.2 Anlisis del macroambiente..................................................................................

12

2.2.1 Escenario econmico.........................................................................................

14

2.2.2 Escenario cultural y educacional.......................................................................

15

2.2.3 Escenario social.................................................................................................

17

2.2.4 Escenario poltico.............................................................................................

18

2.2.5 Escenario tecnolgico......................................................................................

20

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2.2.6 Escenario internacional......................................................................................

20

2.3 Anlisis del microambiente..................................................................................

23

2.3.1 Clientes..............................................................................................................

23

2.3.2 Proveedores.......................................................................................................

25

2.3.3 Competencia.....................................................................................................

29

2.3.4 Relaciones con el sector...................................................................................

32

2.3.5 Anlisis de las cinco fuerzas competitivas de Porter........................................

35

2.4 Anlisis interno...................................................................................................

38

2.4.1 Aspecto organizacional....................................................................................

38

2.4.2 rea de caja......................................................................................................

39

2.4.3 rea de cocina.................................................................................................

39

2.4.4 rea del saln comedor...................................................................................

40

2.4.5 rea de compras y bodegas.............................................................................

41

2.5 Matriz evaluacin interna externa....................................................................

45

2.6 Informe de diagnstico.......................................................................................

49

2.7 Matriz de iniciativas estratgicas ofensivas.......................................................

50

2.8 Matriz de iniciativas estratgicas defensivas.....................................................

52

2.9 Propuesta de un nuevo direccionamiento estratgico para el Chifa Restaurante


Danubio...................................................................................................................

54

CAPITULO III

SERVICIO AL CLIENTE Y MEDICIN DE LA SATISFACCIN DEL CLIENTE

3.1 Marketing de servicios.........................................................................................

57

3.1.1 Caractersticas del servicio...............................................................................

58

3.1.2 Clasificacin de los servicios...........................................................................

58

3.2 Servicio al cliente................................................................................................

62

3.2.1 El establecimiento orientado al cliente............................................................

62

3.2.2 Atencin al cliente...........................................................................................

63

3.2.3 Ciclo del servicio.............................................................................................

71

3.2.4 El servicio al cliente y la calidad.....................................................................

72

3.3 Medicin de la satisfaccin del cliente..............................................................

72

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3.4 Medicin de la satisfaccin de los clientes de Chifa Restaurante Danubio en la


Ciudad de Tulcn........................................................................................................

76

3.4.1 Informe sobre el trabajo de campo. 79


3.4.2 Procesamiento de los datos

79

3.4.3 Informe de la investigacin en grficos. 83

CAPITULO IV

ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO

4.1 Concepto de estrategia.

85

4.2 Estrategia del servicio excelente..

88

4.3 Estrategia de acuerdo al marketing mix..

91

4.4 Desarrollo de la estrategia propuestas para Chifa Restaurante Danubio.

91

CAPITULO V

PRESUPUESTO

5.1 Definicin e importancia del presupuesto..

138

5.2 Elaboracin del presupuesto para Chifa Restaurante Danubio..

138

5.2.1 Indicadores del presupuesto

140

5.2.2 Anlisis y comentario del presupuesto

140

5.3 Evaluacin de beneficios del proyecto..

141

5.3.1 Introduccin general sobre la evaluacin del presupuesto.

141

5.3.2 Descripcin de la estructura de la evaluacin

141

5.4 Flujo de caja..

142

5.4.1 Definicin e importancia de la elaboracin de los flujos de caja..

142

5.4.2 Interpretacin y utilizacin de la informacin de un flujo de caja.

142

5.4.3 Elaboracin de los flujos de caja mensuales para el perodo de aplicacin del
proyecto

143

5.4.4 Anlisis de los resultados

147

5.5 Estado de resultados..

147

5.5.1 Definicin e importancia de estado de resultados..

147

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5.5.2 Diferencias entre flujos de caja y estado de resultados..........

148

5.5.3 Anlisis de los resultados. 149

CAPTULO VI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones y recomendaciones.

150

Bibliografa..

152

Anexos.

153

VERNICA ATIAJA

CAPTULO I

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
1.1 GIRO DEL NEGOCIO

Chifa Restaurante Danubio es una empresa familiar que ofrece comida ecuatoriana y
adems la tradicional comida china, se encuentra en la Ciudad de Tulcn, Provincia del
Carchi, en la Calle Sucre s/n y 10 de Agosto, tiene 18 aos de funcionamiento a cargo
del Seor Miguel Atiaja y su familia.

La tecnologa bsica que tiene, le permite desarrollar sus actividades sin contratiempos,
atendiendo la demanda actual de los productos y servicios.

La mayor parte de sus clientes se dedican al comercio y otros son profesionales en


diferentes reas.

Hoy en da, el establecimiento se ubica como uno de los mejores restaurantes de tercera
categora en la ciudad, gracias a la buena calidad de su comida, a la atencin cordial de
sus propietarios, a la ubicacin estratgica con la que cuenta pues se encuentra ubicado
en el centro de la ciudad y junto a algunas instituciones importante como la
Gobernacin, el Municipio entre otros; a la limpieza y sanidad de sus instalaciones, a
su atencin permanente, pues laboran 363 das al ao; y a sus precios accesibles pues
el lmite inferior es de $1,00 y el lmite superior de $4,00, ya que en las ciudades
pequeas a la gente le gusta servirse buena comida, abundante y a precios bajos.
La carta del restaurante ofrece un men diario y 80 diferentes platos:

- Cremas

- Sopas

- Arroz

- Tallarn

- Gallina

- Platos Orientales

- Pescado

- Chancho

- Tortilla

- Camarn

- Carne de Res

- Adicionales

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Estos productos se ofrecen todo el ao sin importar la temporada o estacin y son


preparados el momento que son solicitados, su tiempo de preparacin va de 8 - 20
minutos.

El men diario es diferente para cada da de la semana, y cada da como plato principal
se ofrecen cuatro variedades de carnes que pueden ser:

Carne de res (Frita, Apanada o al Jugo)

Pollo (Frito o al Jugo)

Trucha (Frita con hueso o sin hueso)

Corvina (Frita o Apanada)

En la preparacin de los platos orientales slo interviene el chef que es el propietario del
restaurante y que permanece en el mismo sin horario definido.

La mayora de stos son preparados el momento que son solicitados. Atiende a un


promedio diario de cincuenta clientes que representan ventas $. 130,00 diarios.

El tipo de servicio que se presta es americano ya que se sirve por la derecha y se


desvaraza por la derecha.

Actualmente laboran en el restaurante 7 personas, 4 en el rea de cocina que son


polifuncionales y tienen turnos rotativos y 3 en el saln comedor, slo el chef tiene una
funcin especfica.

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1.2 OBJETIVOS DE LA TESIS

1.2.1 GENERAL

Elaborar un proyecto de mejoramiento para el Chifa Restaurante Danubio que le


permita brindar productos y servicios de calidad a sus clientes y al mismo tiempo ser
ms rentable y competitivo.

1.2.2 ESPECFICOS

Analizar la situacin actual del establecimiento, para determinar sus fortalezas y


debilidades y adems conocer cuales seran las posibles oportunidades y
amenazas.

Fijar las estrategias de mejoramiento que se plantearn para lograr los objetivos
antes planteados.

Elaborar un presupuesto en donde se indiquen los recursos necesarios para llevar


a cabo este proyecto.

Hacer una evaluacin de los beneficios que se obtendrn de la propuesta


contenida en esta Tesis.

1.3 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN

1.3.1 IMPORTANCIA DEL MEJORAMIENTO


A travs de los aos los empresarios han manejado sus negocios trazndose slo metas
limitadas, que les han impedido ver ms all de sus necesidades inmediatas, es decir,
planean nicamente a corto plazo; lo que conlleva a no alcanzar niveles ptimos de
calidad y por lo tanto a obtener una baja rentabilidad en sus negocios.
Segn los grupos gerenciales de las empresas japonesas, el secreto de las compaas de
mayor xito en el mundo radica, en poseer estndares de calidad altos tanto para sus
productos como para sus empleados; por lo tanto el control total de la calidad es una
filosofa que debe ser aplicada a todos los niveles jerrquicos en una organizacin, y
sta implica un proceso de Mejoramiento que no tiene final. Dicho proceso permite

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visualizar un horizonte ms amplio, donde se buscar siempre la excelencia y la


innovacin que llevarn a los empresarios a aumentar su competitividad, disminuir los
costos, orientando los esfuerzos a satisfacer las necesidades y expectativas de los
clientes.
Asimismo, este proceso busca que el empresario sea un verdadero lder de su
organizacin, asegurando la participacin de todos e involucrndose en todos los
procesos de la cadena productiva. Para ello l debe adquirir compromisos profundos, ya
que l es el principal responsable de la ejecucin del proceso y la ms importante fuerza
impulsadora de su establecimiento.
Para llevar a cabo este Proceso de Mejoramiento tanto en un rea determinada como en
todo el establecimiento, se debe tomar en consideracin que el mismo debe ser
econmico, es decir, debe requerir menos recursos que el beneficio que aporta y
acumulativo, que la mejora que se haga permita abrir las posibilidades de sucesivas
mejoras a la vez que se garantice el cabal aprovechamiento del nuevo nivel de
desempeo logrado.
Es por esta razn que el propietario de Chifa Restaurante Danubio est decidido a entrar
en un proceso de mejoramiento que le permita ser ms rentable y competitivo.
1.3.2

JUSTIFICACIN

El proyecto se justifica desde los siguientes puntos de vista:

Punto de vista del establecimiento: Ya que Chifa Restaurante Danubio no ha


determinado cuales son sus fortalezas y sus debilidades, el que pueda contar con
informacin que le ayude a conocerlas, ser de mucha utilidad para aprovechar las
oportunidades y enfrentar las amenazas que se presenten.

Punto de vista del cliente: Al mejorar algunos de los procesos, indudablemente se


mejora la calidad de los productos - servicios y esto beneficia a los clientes, pues
aumenta el valor de lo que reciben.

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Punto de vista de la egresada: ste proyecto es una gran oportunidad para poner en
prctica los conocimientos adquiridos en la Universidad Tecnolgica Equinoccial y al
mismo tiempo para mejorar la empresa familiar, en donde naci mi amor por la
Hotelera.

1.4 ALCANCE DE LA TESIS

Es importante conocer cul es el alcance que tendr el presente estudio.

El desarrollo de la Tesis se lo realizar en un periodo de seis meses, desde el


momento de la designacin del Director de Tesis, lo que facilita ste trabajo es
que al ser una empresa familiar se puede tener un libre acceso hacia la
informacin.

El estudio consistir en elaborar un diagnstico y con base en ste, proponer


estrategias de mejoramiento en algunas de las reas del restaurante que permitan
aprovechar de una mejor forma los recursos productivos con los que cuenta y ser
un establecimiento ms competitivo.

Al finalizar el estudio, se presentar un documento al propietario de Chifa


Restaurante Danubio con el diagnstico de su establecimiento, las estrategias
que podr utilizar, un presupuesto de lo que le costar implementar el proyecto y
los beneficios que obtendr de llegar a ponerlo en marcha. Todo esto estar
contenido en el documento de la Tesis.

1.5 RESEA HISTRICA

Restaurante Danubio inici sus actividades en el ao de 1978, sus antiguos propietarios


le pusieron este nombre para perpetuar el momento en el que se conocieron en un
crucero por el Ro Danubio en Europa.

Hace 18 aos fue adquirido por el Seor Miguel Atiaja, quien a su vez modific el
nombre a Chifa Restaurante Danubio, pues sus races orientales y su experiencia en la
preparacin de comida china le acreditaban para ofrecer ste servicio.
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Inicialmente slo se ofrecan desayunos, almuerzos, meriendas, churrascos y apanados y


poco a poco fue incrementndose el men hasta llegar a la actualidad en la que ofrecen
ms de ochenta platos.

Chifa Restaurante Danubio ha atravesado momentos difciles y de iliquidez pero los ha


superado gracias a la fidelidad de su clientela.

Hoy en da, Chifa Restaurante Danubio es uno de los mejores establecimientos de


tercera categora de la ciudad de Tulcn.

1.6

FILOSOFA EMPRESARIAL ACTUAL

La filosofa empresarial est conformada por la misin, visin y los objetivos que
marcan la base para que el establecimiento desarrolle sus actividades.

1.6.1

MISIN

La misin es aquella que define la actividad del grupo, en la que concentra sus
principios y aspiraciones fundamentales. Tambin puede definirse como plan mayor,
mtodo o accin para lograr los objetivos planteados durante los siguientes tres a cinco
aos.

La misin constituye, adems, el punto de partida de toda estrategia de desarrollo, tanto


en sus planes a largo plazo, como a mediano y corto plazos.

Por tanto la formulacin de la misin debe plantearse en trminos claros, para que sea
comprendida por todos los miembros del restaurante, en virtud de que ellos conforman
el grupo receptor primario.

Este grupo, a su vez, deber comunicarla a los clientes en trminos de acciones y


servicio. Dicho en otras palabras, Tratar de que la misin se fije en la mente, pero se
acte con el corazn.1

ALBRECHT, Kart. La Excelencia en el Servicio.1998

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As, Chifa Restaurante Danubio es un establecimiento dedicado a satisfacer las


necesidades de alimentacin de las personas locales, nacionales y extranjeras con
productos nutritivos y a precios cmodos que le permite mantenerse en el mercado.

1.6.2

VISIN

La visin es la capacidad de ver ms all en el tiempo y espacio; la visin se formula


para comunicarla a toda la organizacin e integrarla en el pensamiento y accin, esto
significa, previsualizar el fin que se pretende alcanzar, de manera que su contenido
llegue a formar parte de la cultura organizacional.

Por tanto la visin es una imagen del futuro acerca de lo que se desea para el
restaurante, descrita en presente. Debe mostrar a dnde o a qu situacin se quiere
llegar, cmo se describir cuando llegue. Qu ve, cmo se ve, entre ms descriptiva y
visual sea, ms impulsora ser.

Por lo tanto Chifa Restaurante Danubio ser uno de los mejores establecimientos de la
Ciudad de Tulcn, capaz de ofrecer productos y servicios de una manera rpida y
personalizada para conseguir una mayor satisfaccin de la clientela, basada en una
administracin tcnica y profesional.

1.6.3

VALORES Y PRINCIPIOS

Por lo general se tiende a dar el mismo significado a la palabra principio y a la palabra


valor, es por ello que se presenta la definicin de estos trminos.

PRINCIPIO: Base fundamental de normas, leyes y lineamientos que rigen el


comportamiento de las personas.

VALOR: Es un conjunto organizado de convicciones duraderas y de cualidades


morales.

El ser transparentes en las actividades que realiza, hace que el restaurante tenga una
buena imagen tanto para los clientes, proveedores, trabajadores, competidores, y Estado.

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La prctica de los valores organizacionales como la verdad, la justicia, la


responsabilidad, etc., etc., hace que propios y extraos confen en el establecimiento y
en sus productos.

La toma de decisiones en la empresa est a cargo del propietario y lo hace en base a su


experiencia y a las circunstancias del momento.

La relacin que mantienen los miembros de la familia que laboran en el establecimiento,


con el resto de colaboradores es la de amigos, pues en el caso de que haya problemas
siempre estn dispuestos a colaborar.

Los valores y principios de Chifa Restaurante Danubio son los siguientes:

Brindar a los clientes una alimentacin fresca, limpia, preparada con productos
nutritivos y de buena calidad.

Crear puestos de trabajo, especialmente para los miembros de la familia, en los


que puedan crecer como personas y al mismo tiempo satisfacer sus necesidades
individuales.

Garantizar a los proveedores de bienes y servicios un retorno justo en un


ambiente de respeto.

Garantizar ante el Estado la licitud de las actividades que realiza el restaurante, y


contribuir con el mismo mediante el pago de impuestos.

1.6.4

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Los objetivos tienden a ser de concepcin general y responden a la orientacin de los


resultados que, en una trayectoria definida, debe alcanzar el restaurante, un
comportamiento especfico y predeterminado; los objetivos buscan producir un estado
deseado, que tiene valor permanente y significativo.

Los objetivos representan los resultados que el establecimiento espera obtener, en


trminos cuantitativos y cualitativos, en un futuro determinado.

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Los objetivos resultan de la conjuncin de la misin y la visin con el diagnstico de


recursos, no slo de los que podr disponer el restaurante, sino tambin del uso que est
haciendo de los que ya dispone. En efecto, es posible que con los recursos existentes
puedan lograrse nuevos objetivos si se les utiliza con mayor eficiencia.

Los objetivos de Chifa Restaurante Danubio son los siguientes:

Ser un establecimiento con altos estndares de calidad en sus productos y


servicios que nos permitan ser competitivos en el medio.

Alcanzar un alto ndice de rentabilidad, mediante una correcta utilizacin de los


factores productivos.

Obtener un retorno justo que permitan la supervivencia del establecimiento

Ser uno de los primeros establecimientos en hacer uso de una administracin


tcnica.

Minimizar la cantidad de desperdicios mediante el uso de estndares de control


en el manejo de la materia prima.

Reducir de una manera general los costos, mediante un mejor proceso de


compras.

Acortar los tiempos en la preparacin de los diferentes platos a travs del uso de
estndares.

1.7 ANLISIS DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO ACTUAL

Chifa Restaurante Danubio no tiene un direccionamiento estratgico formalmente


establecido, aunque en el criterio del propietario se tiene una idea concreta de lo que es
la misin, visin, los principios, valores y los objetivos.

La misin es muy general porque no especifica el tipo de productos, ni de clientes.

A la visin le falta temporalidad, porque no explica en que tiempo se va a lograr esa


visin.

Al final del capitulo II se propondr un nuevo direccionamiento estratgico.

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CAPTULO II

ANLISIS SITUACIONAL
2.1 INTRODUCCIN

El anlisis situacional es el estudio que se realiza para determinar la situacin actual del
establecimiento, as como tambin para analizar el nivel de impacto de los factores
internos y externos que influyen en el desarrollo de las actividades que realiza Chifa
Restaurante Danubio.

El anlisis situacional consiste en:

Conocer el entorno general (macroambiente) y el entorno especfico (microambiente)


del establecimiento.
Determinar las fortalezas y las debilidades y al mismo tiempo analizar las oportunidades
y amenazas que se pueden presentar en el establecimiento.
Establecer la relacin que hay entre el establecimiento, sus clientes, proveedores y
competidores.
Es necesario que el establecimiento considere el anlisis de los siguientes aspectos:

AMBIENTE EXTERNO

Conformado con el Macroambiente y por el Microambiente.

ANLISIS DEL MACROAMBIENTE

Son fuerzas que rodean al establecimiento, sobre las cuales el mismo no puede ejercer
ningn control, pero que influyen directamente en el desenvolvimiento de las
actividades, forman parte de ste los factores econmicos, polticos, sociales,
tecnolgicos, culturales, etc.

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Fuerzas que de una u otra forma pueden afectar significativamente y de las cuales el
establecimiento puede aprovechar las oportunidades que ellas presentan y a la vez tratar
de controlar las amenazas.

ANLISIS DEL MICROAMBIENTE

Se concentra en el entorno ms inmediato que rodea al establecimiento, es decir estudia


las variables que afectan al sector industrial al que pertenece el restaurante como son:
los clientes, los proveedores, grupos de inters, el nivel competitivo del sector, la
existencia de productos sustitutos, entre otras.

AMBIENTE INTERNO

Es el estudio de la estructura empresarial, de los principales procesos organizacionales,


de los recursos disponibles y de la capacidad administrativa y financiera del
establecimiento.

ANLISIS FODA

El anlisis FODA es una herramienta que ayuda a los empresarios o administradores a


realizar el diagnstico del restaurante en un momento determinado, se establecen por
escrito todas las actividades o variables que muestran el por qu el establecimiento se
encuentra en determinada posicin en el mercado, y sobre todo las situaciones que
pueden estar sobreentendidas.

FORTALEZAS: Son las capacidades especiales con que cuenta el restaurante, y por
los que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia.

OPORTUNIDADES: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables,


explotables, que se deben fortificar en el entorno en el que acta el establecimiento.

DEBILIDADES: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente
a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

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AMENAZAS: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar
a atentar incluso contra la permanencia del restaurante.

El anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) busca


principalmente:

Identificar y analizar fortalezas y debilidades internas del restaurante.

Identificar y analizar amenazas y oportunidades que se presentan en el


entorno

Hacer una relacin de los factores citados y obtener una propuesta


estratgica.

Las fortalezas y las debilidades son internas y estn presentes en el restaurante, mientras
que las oportunidades y las amenazas son externas y futuras; es decir permiten preveer
eventos que pueden afectar al establecimiento. Por tanto es conveniente buscar:

Usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades

Usar las fortalezas para evitar amenazas

Vencer las debilidades aprovechando las oportunidades

Reducir al mnimo las debilidades y evitar las amenazas

2.2 ANLISIS DEL MACROAMBIENTE

En ste documento slo analizaremos algunos indicadores, para tener una idea general
de la situacin del pas. Pues el anlisis detallado de cada uno de los componentes del
macroambiente no es la esencia de sta Tesis.

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GRFICO N 2.1
CUADRO SINPTICO DEL ANLISIS SITUACIONAL

ESCENARIO

ECONMICO

ESCENARIO
CULTURAL Y
EDUCACIONAL

ESCENARIO

SOCIAL

ESCENARIO

POLTICO

ESCENARIO
ECOLGICO

ESCENARIO
TECNOLGICO Y
COMUNICACIONAL
ESCENARIO

PIB
Dolarizacin
Tasas de inters
Inflacin
Presupuesto General del Estado
Balanza de Pagos
Balanza Comercial
Deuda Externa
Sistema Tributario
Reforma Fiscal

Educacin

Identidad Nacional

Migracin
Especulacin
IESS
Salarios
Empleo, desempleo y subempleo
Corrupcin
Pobreza
Delincuencia

Poder Ejecutivo
Poder Legislativo
Partidos Polticos
Elecciones Electorales (2006)
Poder Judicial
Grupos de Presin
Seguridad Interna
Plan Colombia

Contaminacin
Deforestacin
Cambios Climticos
Leyes de Proteccin Ambiental

Comunicacin
Informtica e Informacin
Tecnologa especializada

Globalizacin
Imagen Internacional
Acuerdos Internacionales

INTERNACIONAL

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2.2.1 ESCENARIO ECONMICO

Comprende el estudio y anlisis del comportamiento de los siguientes indicadores


macroeconmicos: situacin de la economa nacional (dolarizacin), balanza de pagos,
inflacin, importaciones y exportaciones, PIB (Producto Interno Bruto), entre otros; los
mismos que influyen en la gestin empresarial.

PIB

El PIB (Producto Interno Bruto) es el principal indicador macroeconmico para medir


el desenvolvimiento de la actividad econmica y la capacidad de generar recursos de un
pas, en el primer semestre de ste ao, creci en un 3,9 % anual, pero ste crecimiento
no es tan real, pues se sostiene en los altos precios del petrleo y en las remesas que
envan los emigrantes.

El aumento del PIB constituye una oportunidad de alto impacto para Chifa Restaurante
Danubio, pues al tener ms dinero la gente puede consumir ms, tanto productos como
servicios.

DOLARIZACIN

Ecuador opt por dolarizar formalmente su economa para escapar de la hiperinflacin y


recuperarse despus de una corrida bancaria. Como resultado, ha habido un mayor
orden en las cuentas del Estado y cierta reactivacin del consumo

Sin embargo, la dolarizacin no ha tenido los efectos prometidos, pues sigue


aumentando la brecha social, los ricos ms ricos y los pobres ms pobres.

Por la ubicacin geogrfica que tiene Chifa Restaurante Danubio, la dolarizacin


constituye una amenaza de mediano impacto, pues al estar en la frontera, Tulcn ya no
es la Ciudad Comercial que era, ahora los ecuatorianos adquieren algunos productos y
servicios al vecino pas de Colombia, porque los precios son menores.

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INFLACIN

El nivel de Inflacin en el pas, todava es muy alto considerando que tiene una
economa dolarizada y aunque tiene un solo dgito, la economa no se reactiva al ritmo
que debera hacerlo.

La inflacin constituye una amenaza de mediano impacto, para Chifa Restaurante


Danubio, pues el hecho de que no haya una gran cantidad de proveedores en Tulcn
significa que no hay polticas de precios establecidas y el restaurante debe atenerse a los
precios del mercado.

CUADRO N 2.1
RESUMEN DE ESCENARIO ECONMICO

ORDEN

FACTOR

ANLISIS

NIVEL DE

EXTERNO

IMPACTO

Oportunidad Amenaza Alto Medio Bajo


Crecimiento PIB del 3,9 %
X

en el (2006).

Dolarizacin

Alto ndice de inflacin en

una economa dolarizada

Elaborado por: Vernica Atiaja

2.2.2 ESCENARIO CULTURAL Y EDUCACIONAL

Aqu se analizan cuales son los escenarios actuales por los que atraviesa la Educacin y
la Cultura en el pas as:

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

EDUCACIN

Ecuador es el pas que menos recursos pblicos destina a la educacin en toda la regin.
Adems, la educacin tcnica, tan importante en un mundo donde la tecnologa juega un
papel primordial, ha sufrido un fuerte traspi. Slo un 29% de la poblacin ecuatoriana
accede a carreras tcnicas a nivel universitario.

La educacin constituye una amenaza de mediano impacto para Chifa Restaurante


Danubio, pues hace que no haya personal capacitado para el desarrollo de ciertas
actividades especialmente en reas tcnicas como es el servicio de alimentos y bebidas.

IDENTIDAD NACIONAL

Ecuador es un pas pluricultural y pluritnico, posee mucha riqueza en sus hbitos y


costumbres y estos varan de regin a regin.

Adems tiene una gran biodiversidad que constituye un imn de atraccin para el sector
turstico y que para Chifa Restaurante Danubio significa una oportunidad de medio
impacto

La identidad nacional es una oportunidad de medio impacto para Chifa Restaurante


Danubio, pues nuestra diversidad es un atractivo ms, que motiva a turistas nacionales y
extranjeros a visitar nuestro pas

CUADRO N 2.2
RESUMEN DE ESCENARIO CULTURAL Y EDUCACIONAL

ORDEN
1
2
3

FACTOR
Poca inversin en la
educacin
Ser un pas pluricultural y
pluritnico
Tener una gran
biodiversidad

ANLISIS
EXTERNO
Oportunidad Amenaza
X

NIVEL DE
IMPACTO
Alto Medio Bajo
X

Elaborado por: Vernica Atiaja

16

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.2.3 ESCENARIO SOCIAL

Aqu se analiza cual es la situacin social por la que atraviesan los ecuatorianos.

El masivo desempleo y subempleo; la cada de los ingresos; la reduccin de las


inversiones sociales: salud, educacin, desarrollo comunitario, vivienda; la creciente
inseguridad ciudadana; el deterioro de la calidad de vida; y, la cada vertiginosa de la
confianza en el pas, hacen que cada vez haya un mayor nmero de personas en edad
productiva que quieran abandonar el pas.

La deficiencia o carencia de los factores estructurales de la competitividad: capital


humano, tecnologa, inversin, infraestructura, etc. no permite cumplir con los esfuerzos
de estabilizacin, y peor de impulsar la produccin, el empleo, el crecimiento y la
reduccin de la pobreza de manera sostenida.

MIGRACIN DE ECUATORIANOS

Hoy se calcula que en el exterior viven ms de 2,5 millones de ecuatorianos,


principalmente en los EEUU. Espaa, e Italia. Pero sta cifra no es tan real, pues un
gran nmero de compatriotas viajan al extranjero de forma ilegal y esto dificulta la
determinacin del nmero de personas que emigran y en donde se radican.

Adems mientras un gran nmero de ecuatorianos salen del pas, existe una gran
afluencia de personas colombianas que huyen de su pas buscando refugio en el nuestro
por los conflictos internos que atraviesa Colombia. Esto representa una amenaza de
impacto medio, pues aumenta la inseguridad y la mano de obra se abarata ms.

El ingreso al Ecuador de personas colombianas con intenciones de inversin y consumo


representa una oportunidad de medio impacto para Chifa Restaurante Danubio.

La migracin para Chifa Restaurante Danubio constituye una oportunidad de mediano


impacto, pues en la Ciudad de Tulcn hay muchas familias que tienen algn familiar en
el extranjero y que reciben remesas que las pueden invertir adquiriendo productos o
servicios.

17

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

NIVEL DE SALARIOS

La baja productividad laboral est expresada en los bajos salarios que, aunque crecieron
artificialmente con la dolarizacin, siguen entre los ms bajos de Amrica Latina.

Ecuador, tiene salarios muy bajos en la mayor parte del sector productivo, es as que el
salario bsico no cubre la canasta familiar bsica. Con la emigracin la tasa real de
desempleo y subempleo se ha desplazado a otros pases y eso hace que un gran nmero
de mano de obra calificada se ausente y que de paso a que inmigrantes peruanos y
colombianos vengan a trabajar a Ecuador para enviar dlares a sus pases.

El nivel de salarios bajos constituye una amenaza de alto impacto para Chifa
Restaurante Danubio, pues si no se dispone de dinero extra no se pueden adquirir otros
productos y servicios que no sean los necesarios.

CUADRO N 2.3
RESUMEN DE ESCENARIO SOCIAL

ORDEN

FACTOR

Migracin de
ecuatorianos.
Niveles de salarios
bajos.
Afluencia de refugiados
colombianos.

2
3
4

Ingreso de
colombianos con
intenciones de
consumo.
Elaborado por: Vernica Atiaja

ANLISIS
EXTERNO
Oportunidad
Amenaza
X
X
X
X

NIVEL DE
IMPACTO
Alto
Medio Bajo
X
X
X
X

2.2.4 ESCENARIO POLTICO

Analiza cual es el escenario poltico en el que se desenvuelve el pas, pues en los


ltimos aos Ecuador ha tenido gobiernos inestables y en ste ao se realizan las
elecciones electorales 2006.

18

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

ELECCIONES ELECTORALES OCTUBRE 2006

El Ecuador atraviesa una profunda crisis electoral, pues los gobiernos de turno han
hecho que la poblacin acreciente su indecisin porque no ha visto mejoras sostenibles
en el pas.

Estamos prximos a las elecciones electorales, pero los proyectos polticos que
presentan los diversos candidatos son muy dbiles y poco crebles.

Las elecciones electorales constituyen una amenaza de mediano impacto, para Chifa
Restaurante Danubio, pues desconoce las medidas que tomar el siguiente gobierno.

GRUPOS DE PRESIN

En la actualidad los grupos de presin se hacen sentir especialmente ahora que se


acercan las elecciones.

Al encontrarse el restaurante en una ciudad fronteriza como es Tulcn, es muy comn


que los transportistas, maestros, estudiantes, etc. Realicen huelgas y paralizaciones que
indudablemente afectan al comercio.

Los grupos de presin constituyen una amenaza de alto impacto para Chifa Restaurante
Danubio, pues si hay huelgas o manifestaciones no hay ventas y al ser un
establecimiento de alimentos y bebidas estos se desperdician.

DESCENTRALIZACIN

La descentralizacin del Gobierno en el campo turstico constituye una oportunidad de


impacto medio para Chifa Restaurante Danubio, pues cada provincia de encargar de
potenciar sus atractivos tursticos.

La descentralizacin constituye una oportunidad de impacto medio para Chifa


Restaurante Danubio, pues al potenciar los atractivos de la Provincia del Carchi habr
un turismo mayor.

19

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.4
RESUMEN DE ESCENARIO POLTICO

ORDEN

FACTOR

Incertidumbre poltica por


prximas elecciones
2
Huelgas y paralizaciones
por grupos de presin
3
Descentralizacin
Elaborado por: Vernica Atiaja

ANLISIS
NIVEL DE
EXTERNO
IMPACTO
Oportunidad Amenaza Alto Medio Bajo
X
X
X

2.2.5 ESCENARIO TECNOLGICO Y COMUNICACIONAL

Aqu se analizan los avances e innovaciones tcnicos, as como tambin los nuevos
mtodos y procesos relacionados con el uso de la tecnologa e informacin.

La velocidad con la que la ciencia y la tecnologa avanzan constituye una oportunidad


de alto impacto para Chifa Restaurante Danubio, pues cada vez los procesos se
sistematizan y se requiere del uso de nuevas tecnologas.

CUADRO N 2.5
RESUMEN DE ESCENARIO TECNOLGICO Y COMUNICACIONAL

ORDEN
1

FACTOR
Avance acelerado de la
tecnologa

ANLISIS
EXTERNO
Oportunidad Amenaza
X

NIVEL DE
IMPACTO
Alto Medio Bajo
X

Elaborado por: Vernica Atiaja

2.2.6 ESCENARIO INTERNACIONAL

Aqu se realiza un anlisis para conocer la imagen que el pas proyecta ante los dems
pases y las interrelaciones que hay entre los mismos.

20

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

IMAGEN INTERNACIONAL

Ha pesar de los pequeos avances que Ecuador ha tenido en relacin a la creacin de


nuevas leyes que garanticen las inversiones extranjeras nuestro pas an no es
considerado un referente para invertir, por la inestabilidad y corrupcin latentes tanto en
el sector pblico como en el privado.

INSEGURIDAD JURDICA

La inseguridad jurdica constituye una amenaza de impacto medio para Chifa


Restaurante Danubio, pues no hay inversiones extranjeras.

PROMOCIN DEL ECUADOR EN ALEMANIA 2006

La promocin turstica que tuvo el Ecuador en el mundial Alemania 2006 constituye


una oportunidad de impacto medio para Chifa Restaurante Danubio, pues habr en el
futuro un mayor nmero de turistas

ACUERDOS INTERNACIONALES

Entre los retos externos est el inminente Tratado de Libre Comercio (TLC) con
Estados Unidos, el cual va a generar tantas oportunidades como amenazas. Sin
embargo, la magnitud y calidad del cambio va a depender de la capacidad del sector
para adaptarse a las nuevas exigencias competitivas.

El Tratado de Libre Comercio representa, para Chifa Restaurante Danubio, una


amenaza de impacto medio, porque es una microempresa que no se encuentra preparada
para competir contra mejores tecnologas

Otro acuerdo internacional es el Plan Colombia que trata de frenar el envo de


estupefacientes hacia los Estados Unidos desde Colombia, este representa una
oportunidad de

impacto medio

para Chifa Restaurante Danubio, porque por el

momento aleja a las grandes cadenas de comidas de Tulcn.

21

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.6
RESUMEN DE ESCENARIO INTERNACIONAL

ORDEN

FACTOR

1
2

Inseguridad Jurdica
Promocin del Ecuador
en Alemania 2006

3
4

Plan Colombia
Negativa de firmar el TLC
con EE.UU.

ANLISIS
EXTERNO
Oportunidad Amenaza
X
X

NIVEL DE
IMPACTO
Alto Medio Bajo
X
X

X
X

Elaborado por: Vernica Atiaja


CUADRO 2.7
MATRIZ RESUMEN DE FACTORES FODA
ANLISIS DEL MACROAMBIENTE
OPORTUNIDADES
ORDEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9

CONCEPTO

Crecimiento del PIB (2006) del 3,9 %


Ser un pas pluricultural y pluritnico
Tener una gran biodiversidad
Migracin de ecuatorianos
Ingreso de colombianos con intencin de consumo
Descentralizacin
Promocin del Ecuador en Alemania 2006
Plan Colombia
Avance acelerado de la tecnologa

NIVEL DE IMPACTO
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CUADRO 2.8
MATRIZ RESUMEN DE FACTORES FODA
ANLISIS DEL MACROAMBIENTE
AMENAZAS
ORDEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

CONCEPTO

Dolarizacin
Alto ndice de inflacin en una economa dolarizada
Poca inversin en la educacin
Niveles de salarios bajos
Afluencia de refugiados colombianos
Incertidumbre poltica por prximas elecciones
Huelgas y paralizaciones por grupos de presin
Inseguridad Jurdica
Plan Colombia
Negativa de firmar el TLC con EE.UU.

NIVEL DE IMPACTO
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Elaborado por: Vernica Atiaja

22

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.3 ANLISIS DEL MICROAMBIENTE

Es importante conocer el sector en el que se desenvuelve el establecimiento porque


permite reflejar el comportamiento del mercado y evaluar las principales variables que
afectan en forma positiva o negativa.

El anlisis del microambiente se concentra en el entorno ms inmediato que rodea al


restaurante, es decir estudia las variables que afectan al sector industrial al que
pertenece el establecimiento como son: los clientes, los proveedores, grupos de inters,
el nivel competitivo del sector, la existencia de productos sustitutos, entre otras.

2.3.1 CLIENTES

Son clientes, las entidades o las personas que requieran los servicios o productos del
restaurante.

El servicio al cliente, deriva del verbo "servir", que significa, "disposicin o


indisposicin para servir a otros".Es oportuno sealar que no es lo mismo "atencin al
cliente" que "servicio al cliente"; la atencin es "trato", y el servicio, "disposicin a
servir". Son dos caras de una misma moneda.

Los clientes de Chifa Restaurante Danubio son el 79% de sexo masculino y el 21% de
sexo femenino, por lo que se podra establecer estrategias orientadas al segmento
predominante.

CLASIFICACIN POR SEXO DE LOS CLIENTES DE


CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE
TULCN
FEMENINO
21%

MASCULINO
79%

23

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CLASIFICACIN

PORCENTAJE

Profesionales

30 %

Comerciantes

40 %

Empleados pblicos y privados

20 %

Familias

10 %
TOTAL

100 %

CLASIFICACIN DE LOS CLIENTES DE CHIFA


RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Em pleados
pblicos y
privados; 20%

Fam ilias;
10%

Profesionales;
30%

Com erciantes;
40%

El 90 % de los clientes visitan Chifa Restaurante Danubio, por razones de negocio o


trabajo por lo que al estar fuera de sus casas pueden tener acceso tambin a la
competencia, deberamos crear una estrategia de fidelizacin de clientes.

CONCLUSIN

Los clientes de Chifa Restaurante Danubio representan una oportunidad de alto impacto
pues el que soliciten y adquieran los productos y servicios del establecimiento, hacen
que el mismo contine en el mercado.

La mayora de los clientes estn satisfechos con la calidad del servicio, la preparacin
de alimentos y bebidas, el orden y la limpieza, pero sugieren mejorar en la presentacin
de bateras sanitarias y en la decoracin de las instalaciones.

24

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.9
CUADRO DE ANLISIS DE CLIENTES DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN
ORDEN

CLASIFICACIN

PORCENTAJE CONSUMO

DE

NIVEL DE SATISFACCIN

PROMEDIO CALIFICACIN

RAZONES

CLIENTES
Profesionales

30%

ANUAL
14.157,00

Muy buena

Sazn de la comida, calidad


de los productos servicios
orden y limpieza

Comerciantes

40%

18.876,00

Muy buena

Empleados
Pblicos y
Privados
Familias

20%

9.438,00

Muy buena

10%

4.719,00

Muy buena

Precios accesibles, calidad


de los productos - servicios
Calidad de los productos
servicios y precios
accesibles
Calidad de los productos
servicios y precios
accesibles

100%

47.190,00

TOTAL
Elaborado por: Vernica Atiaja

EFECTO EN EL RESTAURANTE
CLASIFICACIN
NIVEL DE
IMPACTO
OPORTUNIDAD
ALTO
X
X

2.3.2 PROVEEDORES

Son entidades o personas naturales o jurdicas que proporcionan los recursos materiales necesarios o la materia prima para que el restaurante
pueda elaborar sus productos. Estos recursos materiales o materia prima mediante un proceso de produccin son transformados en platos
terminados

25

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

A continuacin se presenta un cuadro del anlisis de los principales proveedores de


Chifa Restaurante Danubio.

CUADRO N 2.10
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN
CUADRO GENERAL DE PROVEEDORES
ORDEN

PROVEEDOR POR

MONTO DE

PRODUCTO

COMPRAS

COMPRAS ANUALES
% RELATIVO

% ACUMULADO

ANUALES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

P. Camarn
3.600,00
P. Papas
3.600,00
P. Carne de res
3.600,00
P. Pollos
2.940,00
P. Verduras
2.400,00
P. Gas
2.160,00
P. Aceite
2.016,00
P. Arroz
1.800,00
P. Frutas
1.800,00
P. Gaseosas
1.728,00
P. Agua con gas
1.502,40
P. Azcar
1.440,00
P. Corvina
900,00
P. Detergente
720,00
P. Servilletas
612,00
P. Conservas
600,00
P. Alios
450,00
P. Productos de limpieza
360,00
P. Sal
312,00
P. Agua sin gas
297,60
P. Cerveza
292,80
P. Otros
120,00
TOTAL
33.250,80
Fuente: Propietario de Chifa Restaurante Danubio
Elaborado por: Vernica Atiaja

26

10,83%
10,83%
10,83%
8,84%
7,22%
6,50%
6,06%
5,41%
5,41%
5,20%
4,52%
4,33%
2,71%
2,17%
1,84%
1,80%
1,35%
1,08%
0,94%
0,90%
0,88%
0,36%
100%

10,83
21,66
32,49
41,33
48,55
55,05
61,11
66,52
71,93
77,13
81,65
85,98
88,69
90,86
92,70
94,50
95,85
96,93
97,87
98,77
99,64
100,00

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

PROVEEDORES POR PRODUCTO DE CHIFA


RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

P. Camarn
P. Pollos
P. Papas
5%

0%
2% 1%

11%

P. Carne de res

1%
1%

P. Verduras

5%

P. Aceite

9%

2%
1%
1%
2%

P. Corvina
P. Arroz
P. Frutas

6%

11%

P. Azcar
P. Gas

4%

P. Conservas
P. Alios

5%

11%
5%

P. Sal
P. Servilletas

3%

6%

7%

P. Gaseosas
P. Cerveza
P. Agua sin gas
P. Agua con gas
P. Detergente
P. Productos de
limpieza
P. Otros

Elaborado por: Vernica Atiaja

27

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.11
CUADRO DE ANLISIS DE PROVEEDORES DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN
ORDEN
PROVEEDOR
MONTO
NIVEL DE SATISFACCIN
EFECTO EN EL RESTAURANTE
NIVEL DE
ANUAL DE CALIFICACIN
RAZONES
CALIFICACIN
IMPACTO
COMPRAS
OPORTUNIDAD AMENAZA MEDIO
ALTO
X
X
1
P. Camarn
3.600,00
Bueno
Productos frescos
X
X
2
P. Papas
3.600,00
Bueno
Buena calidad
X
X
3
P. Carne de Res
3.600,00
Bueno
Buena calidad
X
X
4
P. Pollos
2.940,00
Bueno
Productos frescos
X
X
5
P. Verduras
2.400,00
Bueno
Productos frescos
X
X
6
P. Gas
2.160,00
Malo
Retrazo en la entrega
X
X
7
P. Aceite
2.016,00
Bueno
Buena calidad
X
X
8
P. Arroz
1.800,00
Bueno
Buena calidad
X
X
9
P. Frutas
1.800,00
Bueno
Productos frescos
X
X
10
P. Gaseosas
1.728,00
Bueno
Buena calidad
11
P. Agua con gas
1.502,40
Bueno
Entrega a tiempo
X
X
X
X
12
P. Azcar
1.440,00
Bueno
Buena calidad
X
X
13
P. Corvina
900,00
Bueno
Productos frescos
X
X
14
P. Detergente
720,00
Bueno
Buena calidad
X
X
15
P. Servilletas
612,00
Bueno
Buena calidad
16
P. Conservas
600,00
Bueno
Buena calidad
X
X
X
X
17
P. Alios
450,00
Bueno
Buena calidad
X
X
18
P. Productos de limpieza
360,00
Bueno
Buena calidad
X
X
19
P. Sal
312,00
Bueno
Buena calidad
X
X
20
P. Agua sin gas
297,60
Bueno
Entrega a tiempo
21
P. Cerveza
292,80
Bueno
Entrega a tiempo
X
X
X
X
22
P. Otros
120,00
Bueno
Buena calidad
TOTAL
33.250,80
X
X
Fuente: Propietario de Chifa Restaurante Danubio en la Ciudad de Tulcn
Elaborado por: Vernica Atiaja

28

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CONCLUSIN

Los proveedores de materia prima de Chifa Restaurante Danubio significan una


oportunidad de alto impacto, pues con la gran mayora de ellos, el restaurante tiene ms
de diez aos de relacin comercial, pero lo curioso es que no existen polticas de
compras, no se hacen descuentos o promociones y todas las compras excepto el
camarn se realizan en efectivo. Con el proveedor de camarn se pueden realizar los
pagos hasta quince das despus.

Por lo general existe un slo proveedor por producto con los estndares de calidad
requeridos por el restaurante en la ciudad, esto hace que al mismo tiempo que
representan una oportunidad por la calidad y la disponibilidad del producto, signifiquen
tambin una amenaza ya que son los proveedores los que manejan los precios, como
una especie de monopolio.

Las relaciones que Chifa Restaurante Danubio ha mantenido con la mayora de


proveedores, constituye una oportunidad, sin embargo se deber buscar proveedores
alternativos para romper sta dependencia.

Al ser Tulcn una ciudad pequea y fronteriza existe un gran contrabando de gas hacia
Colombia, por lo cual resulta un poco difcil conseguir gas en la ciudad y se debe ir por
l a poblaciones cercanas y esto significa una amenaza de alto impacto para el
restaurante.

2.3.3 COMPETENCIA

La competencia son establecimientos o personas que se dedican a satisfacer las mismas


necesidades de los clientes con productos y servicios similares a los que Chifa
Restaurante Danubio ofrece.

En la ciudad de Tulcn existen cinco establecimientos que ofrecen comida china, y


todos se convierten en competidores, ya que por las cortas distancias que existen entre
los mismos, se puede acceder a cualquiera de ellos.

29

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

En el siguiente cuadro se presentan a todos los competidores de la comida china en la


Ciudad de Tulcn.

CUADRO N 2.12
CUADRO GENERAL DE COMPETIDORES
ORDEN COMPETIDOR

1
2
3
4
5

MONTO DE
N
VENTAS AL
AO
CONSUMIDORES
252.000,00
100.800,00
180.000,00
72.000,00
47.190,00
23.595,00
12.000,00
6.000,00
7.200,00
3.600,00

Pack Choy
Casa China
Danubio
Mayflower
Lucky
DEMANDA
ATENDIDA
498.390,00
Elaborado por: Vernica Atiaja

VENTAS ANUALES
%
%
RELATIVO ACUMULADO
48.94%
48,94%
34,96%
83.90%
11,45%
95,35%
2,90%
98,25%
1,75%
100,00%

205.995,00

100,00%

PARTICIPACIN DE MERCADO
Lucky
2%

Mayflow er
3%
Danubio
11%

Pack Choy
49%

Casa China
35%

Pack Choy

Casa China

Danubio

Mayflow er

Lucky

Elaborado por: Vernica Atiaja

CONCLUSIN

El hecho de que haya nicamente cinco competidores en la Ciudad de Tulcn constituye


una oportunidad de alto impacto, pues es ms fcil acceder a la informacin y estar
pendiente de sus estrategias.

Adems habra la posibilidad de crear sucursales o nuevos establecimientos.

30

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.13
CUADRO DE ANLISIS DE COMPETIDORES
MONTO
ORD. COMPETIDOR

C. R. Danubio

C. Pack Choy

C. Casa China

C. R.
Mayflower

PERCEPCIN DE LOS CLIENTES


CALIFICACIN

RAZONES

VENTAS
47.190,00

Media

Infraestructura Vieja
Local pequeo
No tiene parqueadero
No tiene servicio a
domicilio
No utiliza pagos con
tarjetas
Falta de personal
Infraestructura Nueva
Dos locales grandes
Servicio de banquetes
Servicio a domicilio
Recibe tarjetas de
crdito
No tiene parqueadero
Calidad en sus
productos
Buen nmero de
personal
Infraestructura Nueva
Local grande
Calidad en sus
productos
No tiene un buen
servicio
Tiene parqueadero
Buen nmero de
personal
Recibe tarjetas de
crdito

No tiene parqueadero

Infraestructura vieja
Local pequeo
Poca variedad de
productos
Falta de personal

X
X

X
X

252.000,00

180.000,00

12.000,00

C. Lucky

7.200,00

CLASIFICACIN

NIVEL DE
IMPACTO

ANUAL DE

OPORT.

Alta

Alta

Baja

Falta de calidad en
sus productos
5

EFECTO EN EL RESTAURANTE

Baja

Local grande
Mala ubicacin
Poca variedad de
productos
Falta de calidad en
sus productos
Tiene parqueadero

AMEN.
X
X
X

MEDIO

X
X
X
X
X
X

ALTO
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

Elaborado por: Vernica Atiaja

31

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.3.4 RELACIONES CON EL SECTOR

Chifa Restaurante Danubio se relaciona con los siguientes sectores:

Gobierno: SRI, Ministerio de Trabajo, Defensora del Pueblo

Cmara Ecuatoriana de Turismo

Cmara de Comercio de Tulcn

En el siguiente cuadro se muestra las relaciones con el sector turstico y las razones de
las mismas:

CUADRO N 2.14
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
CUADRO DE RELACIONES CON EL SECTOR
ORDEN

SECTOR

Gobierno

Ministerio de Trabajo

El restaurante cumple con las leyes laborales.

SRI

El restaurante est al da con sus compromisos


Tributarios.

Defensora del Pueblo

CATUR

CCT

RAZONES

Cmara de Turismo

El restaurante respeta los derechos de los


consumidores por lo tanto nunca ha sido llamado
por la Defensora del Pueblo.
El restaurante est al da con los pagos
establecidos por la Cmara de Turismo.

Cmara de Comercio de El restaurante est al da con los pagos impuestos


Tulcn
por la Cmara de Comercio.

Elaborado por: Vernica Atiaja

CONCLUSIN

El Chifa Restaurante Danubio viene cumpliendo con las obligaciones establecidas por
los diferentes organismos del Estado, por lo cual puede realizar un desarrollo normal de
sus actividades sin perder ni tiempo ni dinero. Las buenas relaciones con el sector
constituyen una oportunidad de medio impacto, pues si el sector se desarrolla todos
ganan.

32

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.3.5 ANLISIS DE LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER

Porter, establece cinco fuerzas que determinan las consecuencias de rentabilidad a largo
plazo de un mercado o de algn segmento de ste. Por lo que el restaurante debe evaluar
sus objetivos y recursos frente a stas cinco fuerzas que rigen la competencia.

AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

El mercado o el segmento no son atractivos dependiendo de si las barreras de entrada


son fciles o no de franquear por nuevos participantes que puedan llegar con nuevos
recursos y capacidades para apoderarse de una porcin del mercado.

RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES

Para un establecimiento ser ms difcil competir en un mercado o en uno de sus


segmentos donde los competidores estn muy bien posicionados, sean muy numerosos y
los costos fijos sean altos, pues constantemente estar enfrentada a guerras de precios,
campaas publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos.

PODER DE NEGOCIACIN DE LOS PROVEEDORES

Un mercado o segmento del mercado no ser atractivo cuando los proveedores estn
muy bien organizados gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus
condiciones de precio y tamao del pedido.

PODER DE NEGOCIACIN DE LOS COMPRADORES

Un mercado o segmento no ser atractivo cuando los clientes estn muy bien
organizados, el producto tiene varios o muchos sustitutos, el producto no es muy
diferenciado o es de bajo costo para el cliente, lo que permite que pueda hacer
sustituciones por igual o a muy bajo costo.

33

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

AMENAZA DE INGRESO DE PRODUCTOS SUSTITUTOS

Un mercado o segmento no es atractivo si existen productos sustitutos reales o


potenciales. La situacin se complica si los sustitutos estn ms avanzados
tecnolgicamente o pueden entrar a precios ms bajos.

Porter identific seis barreras de entrada que podan usarse para crearle al
establecimiento una ventaja competitiva.

1. ECONOMAS DE ESCALA: Es decir que si el establecimiento produce en altos


volmenes, esto le permite reducir sus costos, y por consiguiente dificultar a un nuevo
competidor entrar con precios bajos. En el caso de Chifa Restaurante Danubio, no puede
producir en grandes volmenes, porque los alimentos son perecibles y una de las
ventajas competitivas que tiene es la frescura de sus productos. Pero si puede adquirir
cierta materia prima en altos volmenes, lo que le permitira bajar sus costos.

2. DIRERENCIACIN DEL PRODUCTO: Significa que si el establecimiento logra


diferenciar y posicionar fuertemente a sus productos, un competidor entrante deber
invertir mucho para reposicionar a su rival. El sabor de los productos de Chifa
Restaurante Danubio si est posicionado en el mercado y es reconocido, por lo tanto
sta barrera sera un obstculo para cualquier competidor entrante.

3. INVERSIONES DE CAPITAL: Si el establecimiento tiene fuertes recursos


financieros tendr una mejor posicin competitiva frente a los competidores ms
pequeos, e invertir en activos que otros establecimientos no pueden hacer.

Para montar un buen restaurante se requiere de una fuerte inversin inicial, es por eso
que hay una gran proliferacin de restaurantes que no tienen mucho xito en el mercado
porque el capital invertido no es muy grande y no les importa mucho hacer la prueba y
ver que sucede.

34

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

4. DESVENTAJA EN COSTOS INDEPENDIENTEMENTE DE LA ESCALA: Se


refiere a los establecimientos que an establecidos en el mercado, tienen ventajas en
costos

que

no

pueden

ser

igualadas

por

los

competidores

potenciales

independientemente de cual sea su tamao y sus economas de escala. Esas ventajas


podran ser las patentes, el control sobre fuentes de materias primas, la localizacin
geogrfica, etc.

La ubicacin geogrfica de Chifa Restaurante Danubio es una de sus principales


ventajas competitivas, pues ningn competidor tiene acceso a ste sector de la ciudad.

5. ACCESO A LOS CANALES DE DISTRIBUCIN: Si los canales de distribucin


estn bien atendidos por el establecimiento, los nuevos competidores deben convencer a
los distribuidores de que acepten sus productos mediante reduccin de precios y
aumento de mrgenes de utilidad para el canal.

En el caso de Chifa Restaurante Danubio, las ventas son directas y no se utiliza ningn
canal de distribucin, pero si se capacita tcnicamente al personal de servicio, podra ser
otra gran ventaja competitiva.

6. POLTICA GUBERNAMENTAL: El Gobierno puede limitar o hasta impedir la


entrada de nuevos competidores expidiendo leyes, normas y requisitos.
Chifa Restaurante Danubio no puede controlar sta barrera, slo debe ir ajustndose o
entrampndose a los efectos de las leyes en el caso de que las decreten.

35

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.15
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
MATRIZ ANLISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER
FUERZAS

Caracterizacin del mercado

OPORTUNIDAD
AMENAZA
CONCLUSIN
NIVEL DE
IMPACTO

BARRERAS
DE ENTRADA

RIVALIDAD DE
PODER DE
PODER DE
LOS
NEGOCIACIN NEGOCIACIN
COMPETIDORES
DE LOS
DE CLIENTES
PROVEEDORES

Para poner un
buen
restaurante se
requiere: Gran
inversin de
capital.
Mquinas y
equipos acorde
al men.
Infraestructura
adecuada.
Mobiliario
Conocimientos
(Know How) de
los diversos
procedimientos.

En la Ciudad de
Tulcn slo
existen cinco
Chifas que son:
Chifa Pack Choy
Chifa Restaurante
Danubio Chifa
Casa China Chifa
Restaurante
Mayflower Chifa
Lucky

En la Ciudad de
Tulcn
generalmente
existen pocos
proveedores por
producto. Y con
la mayora de
ellos el
Restaurante
tiene largas
relaciones
comerciales.

Los clientes no
pueden exigir
que se baje el
precio ms all
de los precios
de los
competidores

RIESGO DE
PRODUCTOS
SUSTITUTOS
Al estar
inmersos en la
industria de
alimentos y
bebidas hay
una gran
variedad de
productos
sustitutos.

X
X

MEDIO

ALTO

ALTO

MEDIO

ALTO

Elaborado por: Vernica Atiaja

36

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.16
MATRIZ RESUMEN DE FACTORES FODA
ANLISIS DEL MICROAMBIENTE
OPORTUNIDADES
ORDEN

CONCEPTO

NIVEL DE IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO

Satisfaccin de los clientes con


nuestros productos servicios.

Largas relaciones comerciales con


los proveedores.

Productos que cumplen con los


requerimientos de calidad y
disponibilidad.

4
5

Pocos competidores en la Ciudad.


Buenas relaciones con el sector.

Bajo poder de negociacin de los


clientes.

Se requiere una gran inversin


inicial para establecer un buen
restaurante.

Pocos proveedores por producto


en la Ciudad de Tulcn.
AMENAZAS
8

ORDEN

X
X

NIVEL DE IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO

CONCEPTO

Contrabando de gas en la Ciudad


de Tulcn.

Muchos productos sustitutos.

Variacin de los precios de la


3
materia prima o insumos.
Elaborado por: Vernica Atiaja

37

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.4 ANLISIS INTERNO

2.4.1 ASPECTO ORGANIZACIONAL

Chifa Restaurante Danubio es un establecimiento de tipo familiar, est registrado por su


propietario en calidad de persona natural.

La estructura organizacional del restaurante no est formalmente establecida, las


personas que toman todas las decisiones son los propietarios y lo hacen en base a su
experiencia.

A continuacin se presenta la estructura organizacional actual de Chifa Restaurante


Danubio:

CUADRO N 2.17
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y POSICIONAL DE
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

GERENCIA
1. GERENTE PROPIETARIO

REA DE COCINA
1. CHEF EJECUTIVO
2. AYUDANTES DE
COCINA

REA DEL SALN


COMEDOR
1. CAJERO
2. MESEROS

38

REA DE
COMPRAS Y
BODEGAS
1. BODEGUERO

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.4.2 REA DE CAJA

sta rea est a cargo de la propietaria del restaurante, no tienen ningn tipo de
Contabilidad o control sobre el dinero que entra y el que sale, esto constituye una
debilidad de alto impacto para Chifa Restaurante Danubio pues al no tener algn
sistema de control no saben con exactitud si estn ganando o perdiendo.

El propietario es quien contrata al personal requerido.

No

existe un proceso de seleccin adecuado, pues se presentan los candidatos o

candidatas con su currculum vitae, se entrevistan con el propietario, hablan de la


experiencia en el puesto que aspiran, de horarios, das libres, de sueldos, etc. y si les
conviene a ambas partes, realizan un contrato tcito, no hay nada escrito, no estn
afiliados al seguro, sus sueldos no estn estipulados de acuerdo a la tabla salarial, solo
de mutuo acuerdo.

Los sueldos son pagados cada mes y por el propietario. Quienes laboran en el
establecimiento, lo hacen 8 horas cada da y 6 das a la semana.

El hecho de que no haya un proceso de seleccin adecuado, constituye una debilidad de


impacto medio para Chifa Restaurante Danubio pues no cuentan con un personal
calificado y competitivo.

2.4.3. REA DE COCINA

sta rea est a cargo del chef ejecutivo y sus ayudantes. El chef es quien prepara todos
los platos, cada plato es nico, pues lo preparan el momento que es solicitado y por lo
tanto pueden garantizar su frescura y calidad, y por eso hay mucha flexibilidad en
cuanto a los ingredientes, pues le pueden aumentar o disminuir de acuerdo al gusto del
comensal.

La flexibilidad en lo que se refiere a los ingredientes representa una fortaleza de alto


impacto, pues cada persona tiene gustos diferentes.

39

VERNICA ATIAJA

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Los ayudantes de cocina son los responsables de preparar el mice in place y de la


limpieza continua de toda la cocina. Toda la jornada estn limpiando, porcionando y
almacenando la materia prima necesaria para ese da.

En las horas pico cada persona se ocupa de cosas diferentes, el chef por lo general est
preparando los platos especiales solicitados ese momento y supervisando el trabajo de
sus ayudantes.

En el rea de cocina el hecho de que el chef tenga races chinas y su sazn muy bien
posicionada constituye una fortaleza de alto impacto, pues contribuye a mantener una
clientela cautiva. El que cada plato sea preparado en el momento que es solicitado,
garantiza la frescura, lo que representa una fortaleza de alto impacto.

La limpieza y sanidad de la cocina constituye una fortaleza de alto impacto, pues


garantiza salud.

El que no hayan manuales de procedimientos hace que cada persona haga lo que
considera debe hacer y que las actividades no se desarrollen normalmente si no est el
chef presente, esto se considera como una debilidad de medio impacto para Chifa
Restaurante Danubio.

Adems el no uso de recetas estndar no permite un adecuado costeo de los diferentes


platos y por ende tampoco hay un control estricto de la materia prima, esto tambin es
considerado una debilidad de alto impacto para el restaurante.

2.4.4 REA DEL SALN COMEDOR

sta rea est a cargo de los meseros quienes se encargan de atender a los clientes y
servir los platos solicitados, la atencin que brindan es cordial y los productos y
servicios son de calidad. No tienen ningn manual de procedimientos ni utilizan
uniforme.

Para las personas es necesario sentirse importantes y ser tratado como tal. Brindar una
atencin cordial representa para Chifa Restaurante Danubio una fortaleza de alto

40

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

impacto, porque los comensales incluso pueden perdonar un error en el plato solicitado,
pero un error en el servicio no lo perdonan y se encargan de contarlo a quienes puedan.

Es importante recalcar que la atencin que brinda el restaurante es permanente, laboran


363 das del ao, de 7h00 a.m. a 10h30 p.m. cada da, esto representa una fortaleza de
alto impacto, pues los comensales tienen la seguridad de que van a encontrar el
establecimiento abierto incluso en los das festivos.

Otra fortaleza de impacto medio es la accesibilidad de los precios, pues estn en un


rango de $1,00 - $ 4,00.

El no tener manual de procedimientos ni utilizar uniforme es considerado como una


debilidad de impacto medio para Chifa Restaurante Danubio, pues el trabajo no est
repartido equitativamente y por imagen e higiene se debe utilizar uniformes.

2.4.5 REA DE COMPRAS Y BODEGAS

sta rea est a cargo de los propietarios del restaurante, su principal funcin es la de
adquirir la materia prima necesaria para el normal desenvolvimiento de las actividades
en el restaurante.

Es importante mencionar que mantienen largas relaciones comerciales con los


proveedores, con la mayora ms de diez aos, eso constituye una fortaleza de impacto
medio para Chifa Restaurante Danubio.

Los proveedores no manejan polticas de compras como descuentos, formas de pago,


entregas a domicilio, etc., y esto representa como se dijo antes una amenaza de impacto
medio para el Restaurante.

Chifa Restaurante Danubio no maneja ningn sistema de control sobre la materia prima,
las entradas y las salidas y por ende se suele incurrir en el desperdicio de la misma ya
sea por no almacenarla correctamente o por el hurto.

41

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

El no utilizar algn sistema de control sobre la materia prima constituye una debilidad
de alto impacto para Chifa Restaurante Danubio, porque no se puede realizar
adquisiciones en base a las reales necesidades, sin caer en la demasa o en la falta de la
misma.
CUADRO 2.18
MATRIZ RESUMEN DE FACTORES FODA
ANLISIS INTERNO
FORTALEZAS
ORDEN

CONCEPTO
Alto
X

Sazn del chef muy bien posicionada.

Platos preparados el momento que


son solicitados, garantizan su frescura.

Aumento o disminucin de los


ingredientes de acuerdo al gusto del
comensal.

Limpieza y sanidad en las


instalaciones.
Cordialidad en el servicio.

Atencin permanente.

Accesibilidad de los precios.

Tener productos - servicios de calidad.

Largas relaciones con los proveedores

NIVEL DE IMPACTO
Medio
Bajo

X
X
X

DEBILIDADES
ORDEN

CONCEPTO

No utilizan manuales de
procedimientos en ninguna rea.

No hay uso de recetas estndar.

No hay un proceso de seleccin de


recurso humano adecuado.
No se lleva una Contabilidad.
El personal de servicio no utiliza
uniformes.

4
5
6

No utilizan ningn sistema de control


sobre la materia prima.

7
No manejan polticas de compra.
Elaborado por: Vernica Atiaja

42

Alto
X

NIVEL DE IMPACTO
Medio
Bajo

X
X
X
X
X
X

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.19
MATRIZ GENERAL DE FACTORES FODA DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
OPORTUNIDADES
NIVEL DE
ORDEN
FORTALEZAS
IMPACTO

ORDEN
O1

Crecimiento del PIB (2006) del 3,9 %.

F1

Excelente ubicacin.
Sazn del chef muy bien
posicionada.
Platos preparados el momento
que son solicitados que
garantizan su frescura.
Aumento o disminucin de los
ingredientes de acuerdo al gusto
del comensal.
Limpieza y sanidad en las
instalaciones.

O2

Ser un pas pluricultural y pluritnico.

F2

O3

Tener una gran biodiversidad.

F3

O4

Migracin de ecuatorianos.

F4

O5

Descentralizacin.

F5

O6

Ingreso de colombianos con intencin de consumo.

F6

Productos - servicios de calidad.

O7

Promocin del Ecuador en Alemania 2006.

F7

Cordialidad en el servicio.

O8

Satisfaccin de los clientes con los productos - servicios

F8

Atencin permanente.

O9

Productos que cumplen con los requerimientos de calidad


y disponibilidad.

F9

Accesibilidad en los precios.

O10

Pocos competidores en la Ciudad.

F10

Largas relaciones comerciales


con los proveedores.

O11

Buenas relaciones con el sector.

O12

Bajo poder de negociacin de los clientes.

O13

Se requiere una gran inversin inicial para establecer un


buen restaurante.

O14

Avance acelerado de la tecnologa.

O15

Plan Colombia.

NIVEL DE
IMPACTO
A
A
A

A
A
A
A
M

Elaborado por: Vernica Atiaja

43

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

ORDEN
A1
A2

AMENAZAS

A3
A4

Dolarizacin.
Alto ndice de inflacin en una economa
dolarizada.
Poca inversin en la educacin.
Niveles de salarios bajos.

A5
A6
A7

Afluencia de refugiados colombianos.


Incertidumbre poltica por prximas elecciones.
Huelgas y paralizaciones por grupos de presin.

A8

Inseguridad Jurdica.

A9
A10

Negativa de firmar el TLC con EE.UU.


Pocos proveedores por producto en la Ciudad de
Tulcn.
Contrabando de gas en la Ciudad de Tulcn.
Muchos productos sustitutos.
Variacin de los precios de la materia prima o
insumos

A11
A12
A13

NIVEL DE ORDEN
DEBILIDADES
IMPACTO
M
D1
Tener una infraestructura inadecuada.
M
D2
No utilizar manuales de procedimientos en
ninguna rea.
M
D3
No hay uso de recetas estndar.
A
D4
No hay un proceso de seleccin de recurso
humano adecuado.
M
D5
No se lleva una Contabilidad.
M
D6
El personal de servicio no utiliza uniformes
A
D7
No utilizan ningn sistema de control sobre la
materia prima
M
D8
No manejan polticas de compras con los
proveedores
M
M

NIVEL DE
IMPACTO
A
A
A
M
A
M
A
M

A
A
A

Elaborado por: Vernica Atiaja

44

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

2.5 MATRIZ EVALUACIN INTERNA EXTERNA

La matriz evaluacin interna externa toma los principales factores FODA, obtenidos
del anlisis situacional, los cuales son ponderados, para luego ser graficados en un eje
de coordenadas.

Se asignar un valor a cada uno de los factores de acuerdo a su nivel de impacto


en el restaurante, segn la siguiente escala:

ESCALA PARA EL NIVEL DE IMPACTO

ESCALA

NIVEL DE IMPACTO

Alto

Medio

Bajo

Nulo

Se calcular el peso relativo, al dividir la calificacin de cada factor para el total


(100%)

Luego el peso relativo de cada factor ser multiplicado por las respectivas
ponderaciones, obtenindose as un puntaje parcial de los factores.

Finalmente la sumatoria de los puntajes parciales corresponde al valor de la


coordenada Yo y Xo que se presentan en el grfico de evaluacin externa
interna.

La ponderacin para la matriz se la realizar en base a la siguiente escala:

45

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

ESCALA PARA LA PONDERACIN DE LA MATRIZ DE


EVALUACIN EXTERNA INTERNA

FACTORES
EXTERNOS

FACTORES
INTERNOS

OPORTUNIDADES
(Alto impacto)

FORTALEZAS
(Alto impacto)

OPORTUNIDADES
(Medio impacto)

FORTALEZAS
(Medio impacto)

AMENAZAS
(Medio impacto)

AMENAZAS
(Medio impacto)

AMENAZAS
(Alto impacto)

AMENAZAS
(Alto impacto)

46

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.20
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
MATRIZ DE EVALUACIN SITUACIN EXTERNA
1

ORD

FACTOR

NIVEL DE

CALIF.

PESO

POND.

PUNTAJE

IMPACTO

PARCIAL

RELATIVO
=3

4i / +

1a4

=5*6
0,18

OPORTUNIDADES
1

Crecimiento del PIB (2006) del 3,9 %

0,05

Ser un pas pluricultural y pluritnico

0,03

0,08

Tener una gran biodiversidad

0,03

0,08

Migracin de ecuatorianos

0,03

0,08

Ingreso de colombianos con intencin de


consumo

0,03

0,08

Descentralizacin

0,03

0,08

Promocin del Ecuador en Alemania 2006

0,03

0,08

Satisfaccin de los clientes con los productos


- servicios

0,05

0,18

Productos que cumplen con los


requerimientos de calidad y disponibilidad

0,05

0,18

10

Pocos competidores en la Ciudad.

0,05

0,18

11

Buenas relaciones con el sector

0,03

0,08

12

Bajo poder de negociacin de los clientes

0,03

0,08

13

Se requiere una gran inversin inicial para


establecer un buen restaurante

0,03

0,08

14

Avance acelerado de la tecnologa

0,05

0,18

15

Plan Colombia

0,03

0,08

AMENAZAS
1

Dolarizacin

0,03

0,06

Alto ndice de inflacin en una economa


dolarizada

0,03

0,06

Poca inversin en la educacin

0,03

0,06

Niveles de salarios bajos

0,05

0,05

Afluencia de refugiados colombianos

0,03

0,06

Incertidumbre poltica por prximas


elecciones

0,03

0,06

Huelgas y paralizaciones por grupos de


presin

0,05

0,05

Inseguridad Jurdica

0,03

0,06

Negativa de firmar el TLC con EE UU

0,03

0,06

10

Pocos proveedores por producto en Tulcn

0,03

0,06

11

Contrabando de gas en la Ciudad de Tulcn

0,05

0,05

12

Muchos productos sustitutos

0,05

0,05

13

Variacin de los precios de la materia prima o


insumos

0,05

0,05

109

TOTALES

2,29

Elaborado por: Vernica Atiaja


Valor de la coordenada Yo

47

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.21
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
MATRIZ DE EVALUACIN SITUACIN INTERNA
1

ORD

FACTOR

NIVEL DE

CALIF.

PESO

POND.

PUNTAJE

IMPACTO

1
2
3
4

5
6
7
8
9
10

1
2
3
4
5
6
7
8

FORTALEZAS
Excelente ubicacin
Sazn del chef muy bien posicionada
Platos preparados el momento que son
solicitados, garantizan su frescura
Aumento o disminucin de los
ingredientes de acuerdo al gusto del
comensal
Limpieza y sanidad en las instalaciones
Productos - servicios de calidad
Cordialidad en el servicio
Atencin permanente
Accesibilidad en los precios
Largas relaciones comerciales con los
proveedores
DEBILIDADES
Tener una infraestructura inadecuada
No utilizar manuales de procedimientos
en ninguna rea
No hay uso de recetas estndar
No hay un proceso de seleccin de
recurso humano adecuado
No se lleva una contabilidad
El personal de servicio no utiliza
uniformes
No utilizan ningn sistema de control
sobre la materia prima
No manejan polticas de compras con los
proveedores.
TOTALES

PARCIAL

RELATIVO

=5*6

=3

4i / +

1a4

0,06

0,06

0,06

0,06

0,25
0,25

0,06

0,25

0,06

0,25

0,06

0,25

0,06

0,25

0,04

0,04

0,11
0,11

0,06

0,06

0,25
0,25

0,06
0,06

0,06

0,04

0,06
0,08

0,06

0,06

0,04

0,06

0,08
0,06

0,04

0,08

80

1,00

2,76

Elaborado por: Vernica Atiaja


Valor de la
coordenada Xo

48

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.22
GRFICO DE EVALUACIN SITUACIN
EXTERNA - INTERNA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS

FATORES EXTERNOS

VII

IV

VIII

IX

VI

(2,76;2,29)

II

III

1
1

DEBILIDADES

FORTALEZAS

FACTORES INTERNOS
Elaborado por: Vernica Atiaja

2.6 INFORME DE DIAGNSTICO


Chifa Restaurante Danubio se encuentra ubicado en el cuadrante V de la matriz de
evaluacin de la situacin externa interna, debido a que el establecimiento posee
fortalezas tales como: la excelente ubicacin con la que cuenta, la sazn del chef que
est muy bien posicionada, productos servicios de calidad, entre otras, y sus
principales debilidades tienen que ver con el hecho de tener una infraestructura
inadecuada, el no utilizar manuales de procedimientos en ninguna rea, etc., etc. Se
puede decir que las debilidades que tiene son de forma y no de fondo.

Adems, tiene una posicin media en cuanto al ambiente externo, pues se existen
oportunidades como la satisfaccin de los clientes con los productos servicios del
Chifa Danubio, la existencia de pocos competidores en la Ciudad de Tulcn, entre otras;
pero tambin hay amenazas como la existencia de muchos productos sustitutos y el
encarecimiento de los precios de la materia prima e insumos.

49

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Por lo dicho anteriormente el establecimiento se encuentra en una buena situacin tanto


interna como externamente y tiene varias posibilidades de mejorar y alcanzar un mejor
nivel de calidad en todo sentido a fin de reforzar sus fortalezas para aprovechar las
oportunidades y a la vez defenderse de las amenazas transformando sus debilidades en
fortalezas.
2.7 MATRIZ DE INICIATIVAS ESTRATGICAS OFENSIVAS
La matriz de iniciativas estratgicas ofensivas se la realiza confrontando las fortalezas
con las oportunidades. El anlisis se lo realizar en base a los siguientes pasos:

Se consideran las fortalezas y oportunidades ms importantes.

Se analiza el efecto que tendrn las fortalezas para aprovechar las oportunidades,
y se realiza la siguiente pregunta:

Qu nivel de influencia tendr la fortaleza i para la oportunidad j?

Luego de lo cual se asigna una calificacin segn la importancia.

50

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.23
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

MATRIZ DE INICIATIVAS ESTRATGICAS OFENSIVAS: FORTALEZAS Vs OPORTUNIDADES

SUBTOTAL

PRIORIDAD

O9
Se requiere una gran inversin para
establecer un buen restaurante

O8
Bajo poder de negociacin de los
clientes

O7
Pocos competidores en la Ciudad

O6
Productos que cumplen con los
requerimientos de calidad y
disponibilidad

O5
Satisfaccin de los clientes con
nuestros productos- servicios

O4
Promocin del Ecuador en Alemania
2006

O3
Ingreso de colombianos con
intenciones de consumo

O2
Tener una gran biodiversidad

O1
Crecimiento del PIB (2006) 3,9 %

OPORTUNIDADES

F1

Excelente ubicacin

37

F2

Sazn del chef muy bien posicionada

33

II

F3

Productos - servicios de calidad

F4

Atencin permanente

F5

Accesibilidad en los precios

5
5
5
25
I

3
3
3
15
V

3
5
3
19
IV

1
1
1
9
VI

5
5
5
25
I

3
5
3
21
III

5
5
3
23
II

3
3
3
15
V

3
0
1
8
VII

31
32
27

IV
III
V

ORD.

FORTALEZAS

SUBTOTALES
PRIORIDAD

Elaborado por: Vernica Atiaja

51

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

La matriz de iniciativas estratgicas ofensivas permitir identificar las reas donde la


empresa pueda incursionar para que en base a sus fortalezas pueda aprovechar las
oportunidades de negocio que se han establecido.

Como se puede observar en el cuadro N 2.23 las principales fortalezas que Chifa
Restaurante Danubio posee son tener una excelente ubicacin, la sazn del chef muy
bien posicionada, y la atencin permanente.

Las oportunidades ms importantes que el entorno le ofrece al establecimiento son: el


crecimiento del PIB en el 2006 del 3.9%, la satisfaccin de los clientes con los
productos servicios, el que hayan pocos competidores en la Ciudad de Tulcn y el
que hayan productos que cumplan con los requerimientos de calidad y disponibilidad

Chifa Restaurante Danubio es un establecimiento que puede aprovechar esas


oportunidades porque cuenta con fortalezas que le permiten hacerlo.

2.8 MATRIZ DE INICIATIVAS ESTRATGICAS DEFENSIVAS

La matriz consiste en confrontar las debilidades con las amenazas, en base a lo cual
determinar las debilidades que se deben corregir para que la situacin de la empresa
mejore.

Para la elaboracin de la matriz se deben seguir los siguientes pasos:

Se toman en cuenta las debilidades y amenazas ms importantes.

Se evala el impacto que tendrn las debilidades en las amenazas, para lo cual se
realizar la siguiente pregunta:

Qu consecuencia tendr la debilidad j ante (para contrarrestar, defender, enfrentar)


la amenaza i?

A cada factor se le asigna una ponderacin segn su importancia:

52

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

No hay uso de recetas


estndar

No llevan una contabilidad

El personal de servicio no
utiliza uniformes

No utilizan ningn sistema


de control sobre la materia
prima

No manejan polticas de
compras con los
proveedores

SUBTOTAL

PRIORIDAD

A1

AMENAZAS
Afluencia de refugiados
colombianos.

No utilizar manuales de
procedimientos en ninguna
rea

D7

Tener una infraestructura


inadecuada

CUADRO N 2.24
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
MATRIZ DE INICIATIVAS OFENSIVAS DEBILIDADES Vs AMENAZAS
DEBILIDADES
D1
D2
D3
D4
D5
D6

15

IV

A2

Huelgas y paralizaciones por


grupos de presin.

A3

Desinformacin sobre la seguridad


pblica en Tulcn.

VI

21

II

1
3

0
3

0
3

0
3

0
3

1
1

5
1

7
17

V
III

3
19
III

3
15
IV

3
16
V

5
22
I

1
11
VII

5
14
VI

5
20
II

25

ORD.

A4
A5
A6
A7

Pocos proveedores por producto en


la Ciudad de Tulcn.
Contrabando de gas en la Ciudad
de Tulcn.
Muchos productos sustitutos.
Variacin de los precios de la
materia prima o insumos.
SUBTOTALES
PRIORIDAD

Elaborado por: Vernica Atiaja

53

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

La amenaza que mayor impacto podra tener sobre el establecimiento es la variacin de


los precios de la materia prima o insumos, el que haya pocos proveedores por producto
en la Ciudad de Tulcn y adems el que hayan muchos productos sustitutos.

En el cuadro N 2.24 se observa que el restaurante tiene siete debilidades, sin embargo
las de mayor impacto son el no llevar una Contabilidad, pues el xito o el fracaso del
restaurante se lo mide generalmente en dinero, el que no se maneje polticas de compras
con los proveedores, porque de alguna forma stos manejan los precios de los productos
y el tener una infraestructura inadecuada.

Una vez realizadas las matrices de iniciativas estratgicas, a continuacin se formularn


los objetivos estratgicos del establecimiento, y de acuerdo a su importancia se
establecern su plazo ya sea a corto, mediano o largo plazo.
CUADRO N 2.25
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
OBJETIVOS ESTRATGICOS
ORDEN
OBJETIVOS
1
Incrementar la participacin de mercado en un 4 %
2
Mejorar los productos - servicios
3
Mejorar la infraestructura del restaurante
4
Mejorar los procedimientos administrativos
Elaborado por: Vernica Atiaja

2.9

PROPUESTA DE UN NUEVO DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

PARA EL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

Una vez realizado el diagnstico del restaurante, corresponde realizar la propuesta de


un nuevo direccionamiento estratgico con la definicin de principios, valores, misin
del restaurante, visin de futuro, objetivos estratgicos; todo lo anterior se resumir en
el PLAN ESTRATGICO.

54

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.26
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
MATRIZ DE PROYECTOS ESTRATGICOS
ORD.
REAS DE INICIATIVA ESTRATGICA
1
Excelente ubicacin.

META ESPECFICA
Aprovechar la excelente ubicacin.

Sazn del chef muy bien posicionada.

Optimizar los recursos disponibles.

Atencin permanente.

Reducir los desperdicios.


Mantener el horario actual.
Elaborar horarios para el personal.

Productos - servicios de calidad.

Pocos proveedores por producto en la


Ciudad de Tulcn

Incrementar la participacin del


mercado.

Reducir los costos.

PROYECTO
Remodelacin de las instalaciones
Cambiar la decoracin
Mejoramiento de los procesos
administrativos
Mejoramiento del proceso de
produccin, compras, bodegas
Plan de promocin y publicidad
Uniformar al personal
Contratar personal
Capacitar al personal de acuerdo a
cada rea
Establecer turnos rotativos
Establecer combinaciones
alternativas
Introducir nuevos tamaos
Capacitar al personal en lo
referente a decoracin de platos
Introducir polticas de compras
Buscar nuevos proveedores en las
poblaciones cercanas
Planificacin de compras

PLAZO
CP MP LP
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Elaborado por: Vernica Atiaja

55

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 2.27

PROPUESTA DE PLAN ESTRATGICO 2007 2010 PARA CHIFA RESTAURANTE DANUBIO


VISIN
Ser
uno
de
los
mejores
establecimientos de la ciudad de
Tulcn en el 2010, capaz de ofrecer
productos y servicios de una manera
rpida y personalizada para conseguir
una mayor satisfaccin de la clientela
que gusta de la comida nacional y
china, y basada en una administracin
profesional.

PRINCIPIOS Y VALORES

CONFIABILIDAD
RESPONSABILIDAD
EQUIDAD
PRODUCTOS SERVICIOS DE
CALIDAD
RESPETO

OBJETIVO 3
OBJETIVO 2

Mejorar la infraestructura
del restaurante.
PROYECTO:

Mejorar los productos


servicios.
OBJETIVO 1
Incrementar la
participacin de mercado
en un 4%.

PROYECTO:
PROYECTO:

OBJETIVO 4
Mejorar los
procedimientos
administrativos.

Proyecto de
remodelacin del
restaurante.

Introducir manuales de
procedimientos en cada
una de las reas del
restaurante.

Programas de
mejoramiento continuo.
PROYECTO:
MISIN

Satisfacer
las
necesidades
de
alimentacin de las personas locales,
nacionales y extranjeras que gusten de la
comida nacional y china con productos
nutritivos y a precios cmodos que le
permitan mantenerse en el mercado y
contribuir al desarrollo del pas.

Implementar un
proyecto de
mejoramiento en el
restaurante.

56

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CAPTULO III
SERVICIO AL CLIENTE Y MEDICIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
Tomando en cuenta que Chifa Restaurante Danubio brinda productos - servicios y que
estos estn orientados a los clientes, en ste captulo se mencionarn los siguientes
aspectos: el marketing de servicios, servicio al cliente y medicin de la satisfaccin del
cliente.

Actualmente todo ha cambiado, pues se vive en una economa donde el cliente para
tomar su decisin de compra considera factores intrnsecos y extrnsecos del producto o
servicio. Por lo tanto el cliente se orientar por el establecimiento que le ofrezca el
mayor valor agregado, de acuerdo con sus necesidades y expectativas.

En la actualidad un establecimiento moderno debe tomar en cuenta con mucha seriedad,


que los clientes compran un producto o servicio total; esto implica que se deben
considerar otros aspectos que son de importancia para el cliente y que configuran lo que
se denomina: Servicio al Cliente.

El servicio es un elemento que debe ser considerado dentro de la estrategia global de


gestin empresarial.

3.1 MARKETING DE SERVICIOS

La mercadotecnia de servicios es un proceso de percepcin, comprensin estimulo y


satisfaccin de las necesidades de mercados objetivo seleccionados; as como tambin
se ocupa de las interrelaciones dinmicas entre los productos y servicios de un
establecimiento, los deseos y necesidades del consumidor y de las actividades de los
competidores y el entorno en general.

57

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

3.1.1 CARACTERSTICAS DEL SERVICIO

Servicio son todas aquellas actividades identificables e intangibles que son el objeto
principal de una operacin para satisfacer las necesidades de los consumidores.

El servicio tiene caractersticas muy propias que lo diferencian de un producto, las


cuales se mencionarn a continuacin:

El servicio no se puede almacenar, ya que por ser un bien intangible se genera y


entrega en el lugar donde el cliente lo requiera.

Es indivisible, considerando que el servicio se lo entrega a la persona que lo


requiera y no puede ser transferido a otra.

No puede demostrarse ni darse a probar al cliente, debido a que el servicio se


genera en el instante de su entrega, no es susceptible de realizar demostraciones
ni de probarse con anterioridad.

Es intangible, pues el servicio al no tener presencia fsica no se lo puede


observar, ni tocar, nicamente se puede percibir su valor o utilidad.

No es reprocesable, lo que significa que el servicio una vez entregado al cliente


no se lo puede reprocesar cualquiera que fuere su resultado.

El nivel de calidad se evala luego de que se ha ofrecido el servicio.

El cliente siempre interviene en su generacin, ya que para la prestacin de un


servicio el cliente forma parte del proceso.

3.1.2 CLASIFICACIN DE LOS SERVICIOS

La clasificacin de los servicios es importante debido a que permite a los


administradores comparar su establecimiento con aquellos de otras industrias de
servicios que compartan caractersticas comunes y aprender de ellas.

Una descripcin de servicios incluye los siguientes sectores industriales:

Mayoreo y menudeo

Transportacin, distribucin y almacenamiento

Bancos y aseguradoras

58

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Bienes races

Servicios de comunicacin e informacin

Servicios pblicos, de gobierno y defensa

Atencin a la salud

Servicios financieros, profesionales y personales

Servicios recreativos y de hospedaje

Educacin

Otras organizaciones no lucrativas.

CLASIFICACIN POR EL TIPO DE SERVICIO

Servicios que son el objeto principal de las actividades de una organizacin:


corresponden a las organizaciones que prestan servicios a sus clientes, como
son: empresas consultoras, asesoras, de seguridad, de entretenimiento, etc.

Servicios complementarios: son aquellos servicios que facilitan la venta de un


bien tangible o de otro servicio, como por ejemplo: el servicio postventa,
asesora tcnica sobre un producto, reparaciones, etc.

CLASIFICACIN POR LA NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD DEL


SERVICIO

Para clasificar los servicios, se debe realizar dos preguntas fundamentales: A quin o a
qu est dirigida la actividad? Y Es sta una actividad tangible o intangible? stas dos
preguntas dan por resultado un esquema de clasificacin en cuatro direcciones, que
implican:

Acciones tangibles para las personas: Los clientes necesitan estar fsicamente
presentes durante la entrega del servicio, con el fin de recibir los beneficios
deseados de dicho servicio; como por ejemplo: la transportacin, un corte de
cabello o una ciruga.

59

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Acciones tangibles para los bienes de las personas: El objeto que requiere el
procesamiento debe estar presente, pero no es necesario que el cliente est
presente: por ejemplo: la carga area, servicios de conserjera.

Acciones intangibles dirigidas a la mente de las personas: Los clientes estn


mentalmente presentes, pero puede estar ya sea en una instalacin de servicio
especfica o en una ubicacin remota, conectada por medio de seales de
difusin o de sistemas de telecomunicacin; por ejemplo: publicidad por radio y
televisin, la educacin.

Acciones intangibles dirigidas a activos intangibles: Para estos servicios, la


participacin directa del cliente puede no ser necesaria (por lo menos en teora)
una vez que se ha iniciado la solicitud del servicio; ejemplo: contratacin de
seguros, banca de inversiones y consultora.

3.1.3 MARKETING MIX PARA UN SERVICIO

A continuacin se presenta los componentes del marketing mix para un servicio:

PRODUCTO

Para la descripcin del primer componente del marketing mix, al producto se lo tratar
como un sinnimo de servicio, por lo tanto el servicio es un conjunto de caractersticas
de un bien intangible. Los servicios se compran y se usan por los beneficios que
ofrecen, por las necesidades que satisfacen y no por s solos.

PRECIO

El precio juega un papel crucial en la mezcla de mercadotecnia porque atrae ingresos a


las empresas; por lo tanto las decisiones con respecto al precio para servicios tienen una
importancia particular dada la naturaleza intangible del mismo, pues el precio da a los
clientes la percepcin de calidad del servicio que habrn de recibir, sin embargo las
principales fuerzas que influyen para la fijacin de los precios son: los costos, la
competencia y la demanda.

60

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Existen dos mtodos para la fijacin de los precios de los servicios, y son los siguientes:

Precios basados en costos

Orientados a las utilidades: El objetivo de las actividades del establecimiento es


obtener un determinado porcentaje de utilidades.

Precios controlados por el Gobierno: En base a la proteccin del consumidor


Precios orientados al mercado

Competitivos: De acuerdo al nivel de precios vigente en el mercado

Orientados al cliente: Los precios son establecidos considerando las actitudes y


comportamiento de los clientes.

PROMOCIN

La promocin de los servicios se la realiza de la siguiente manera:

Publicidad: Es cualquier forma pagada de presentacin y promocin de servicios a


travs de individuos u organizaciones determinados.

Venta personal: Es la presentacin personal de los servicios en una conversacin con


uno o ms futuros compradores con el propsito de incrementar las ventas.

Relaciones pblicas: Es la estimulacin de la demanda para un servicio, a travs de la


participacin del establecimiento en eventos, conferencias, reuniones, etc.

PLAZA

Todas las organizaciones, ya sea que produzcan tangibles o intangibles, tienen inters en
las decisiones sobre la plaza (canal, sitio, entrega, distribucin, ubicacin o cobertura).

61

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Es decir se refiere a la manera como el establecimiento pone a disposicin de los


clientes las ofertas de servicios.

PROCESOS

En las empresas de servicios la cooperacin entre marketing y operaciones es vital,


debido a que un componente importante de cualquier servicio, desde el punto de vista
del cliente, es cmo funciona el proceso de prestacin.

En los procesos de bienes tangibles, el cliente recibe el resultado del proceso, un


producto terminado, en tanto que en el proceso de la prestacin de servicio el cliente es
parte del proceso.

3.2 SERVICIO AL CLIENTE

Actualmente el poder diferenciar un producto, es cada vez ms difcil, pues ya no slo


es necesario destacar la superioridad del producto, sino que se requiere de un aspecto
crtico para el cliente como es: El servicio.

Por lo tanto: El servicio al cliente es el nuevo estndar por medio del cual los clientes
estn midiendo la actuacin de una organizacin; es el lmite competitivo

Otorgar un servicio implica el detectar las necesidades de los clientes y tomar las
acciones correspondientes para satisfacerlas de la mejor manera, por lo cual es
fundamental considerar que cada interaccin con el cliente es una oportunidad para
mejorar la percepcin que ste tiene del servicio recibido del establecimiento.

3.2.1 EL ESTABLECIMIENTO ORIENTADO AL CLIENTE

El fin de todos los establecimientos es el de hacer y conservar a los clientes. En una


situacin de mercados cada vez ms segmentados, conseguir la diferenciacin mediante,
la calidad, o el precio, resulta cada vez ms difcil.

62

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Hoy en da los productos son los canales que sirven para entregar al cliente un valor
agregado, el servicio al cliente, pues ste en todos sus aspectos, representa un medio
extraordinariamente rentable para luchar contra la competencia.

Adems, la calidad en el servicio es la verdadera ventaja competitiva de una


organizacin, en un mercado altamente competitivo, donde muchos ofrecen lo mismo, y
la constante en el servicio de calidad es el reflejo del compromiso de quienes integran
una empresa orientada al cliente.

Por lo tanto los establecimientos que estn orientados hacia el cliente son los que tienen
mayor probabilidad de xito en el futuro, pues la supervivencia de la compaa resultar
difcil si el eje central de todas las ideas y actividades no es la satisfaccin del cliente.

3.2.2 ATENCIN AL CLIENTE

Un establecimiento no debe limitarse simplemente a satisfacer las necesidades o cubrir


las expectativas de sus clientes, sino ir ms all, esto es, superar las expectativas. En
ste empeo por superar las expectativas de los clientes, es de vital importancia la
atencin a los clientes, que se ha convertido en la fuerza motriz de los negocios.

Por otro lado las personas u organizaciones que adquieren por primera vez los productos
o servicios, lo hacen por una infinidad de vas que pueden ser desde una forma fortuita,
casual, accidental o debido a la publicidad, pero nadie puede garantizar que se
convertirn en clientes del establecimiento, a no ser que encuentren que el valor del
producto o servicio que recibieron les satisface totalmente, caso contrario no se sumarn
al grupo de clientes del establecimiento y se contactarn con otros establecimientos.

Para evitar que los clientes antiguos o nuevos dejen de adquirir los productos o servicios
del establecimiento, ste debe estar atento para detectar y eliminar las causas de su
insatisfaccin, adems debe investigar que es lo que el cliente espera del restaurante y
superar sus expectativas.

63

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Se debe considerar que la excelente atencin al cliente, definitivamente aumenta su


satisfaccin e incide directamente en el incremento de la cartera de clientes, y por
consiguiente del volumen de ventas.

IMPORTANCIA DE LA ATENCIN AL CLIENTE

Ninguna empresa, organizacin o negocio puede progresar y desarrollarse en forma


consistente si, en forma permanente, debe sustituir a sus antiguos clientes por nuevos.
El objetivo debe ser conservar la cartera de clientes, conquistando simultneamente
nuevos clientes con quienes se debe establecer una relacin duradera.

Cuando un cliente esta satisfecho de la atencin que recibe y confa en que la atencin
que recibir en el futuro ser todava mejor, no se le ocurrir siquiera pensar en cambiar
de proveedor, menos an decidir experimentar con uno nuevo, que es como aventurarse
hacia lo desconocido.

La calidad de la atencin que brinda el establecimiento a sus clientes, conjuntamente


con la calidad del producto, incide positivamente en los siguientes aspectos:

Penetracin en el mercado

Rentabilidad

Valor del producto o servicio

Motivacin o satisfaccin de los empleados

Productividad de la organizacin

Un producto bien hecho, con una excelente atencin a los clientes, permitir una mayor
penetracin de los productos o servicios al mercado y contribuir obviamente al
bienestar de los empleados del establecimiento.

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PASOS PARA UNA MEJOR ATENCIN AL CLIENTE

La atencin al cliente es la fuerza motriz de cualquier establecimiento, de ah que uno


de los objetivos principales no ha de ser el de responder nicamente a lo que el cliente
espera, sino sorprenderle superando sus expectativas.

A continuacin se presentan los principales pasos que se deben seguir para lograr una
excelente atencin al cliente:

1. IDENTIFICAR Y CONOCER A LOS CLIENTES

Antes de analizar sus aspiraciones, es necesario identificar quines son los clientes del
establecimiento, pues no se puede atender lo que no se conoce. De ah que el proceso de
atencin al cliente debe iniciarse con un adecuado nivel de conocimientos sobre los
clientes.

Para efectos de atencin al cliente, se pueden distinguir cuatro niveles de clientes:

Los clientes de primer nivel son aquellos que compran los productos y de
quienes realmente depende el establecimiento o el negocio, en otras palabras sin
ellos el restaurante no podra existir.

El segundo nivel corresponde a aquellos clientes con quienes el establecimiento


mantiene una interdependencia mutua.

Al personal del establecimiento se les denomina clientes de tercer nivel.

Adicionalmente existe una categora de clientes que no mantienen una


interaccin directa con los servicios que ofrece el restaurante, pero que son
importantes para su xito, como el terminal de trasporte terrestre, los almacenes,
servicios adicionales, etc.

65

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Al ubicar a los clientes en cuatro niveles, se puede determinar qu atributos se requieren


para atender al primer nivel por parte de los otros niveles.

2. CONOCER LA OPININ DE LOS CLIENTES SOBRE LA CALIDAD DE


LA ATENCIN

La opinin del cliente sobre la calidad de la atencin, es el resultado de comparar lo que


esperaba antes de recibir la atencin con su experiencia real.

Si sta responde a lo esperado, considerar que el nivel de la atencin es satisfactorio.


En el caso contrario, lo encontrar inaceptable, y si supera lo imaginado, ser muy
satisfactorio.

Hay dos partes primordiales en la interaccin entre el restaurante y el cliente. Una es la


forma de interaccin y la otra es el resultado de dicha interaccin.

En primer lugar los clientes basarn su primera opinin sobre el establecimiento segn
la forma en que se les ha tratado cuando han tomado contacto con el personal. Si bien
una sonrisa o un trato amable suplen el no haber entregado los platos en el menor
tiempo posible y bien elaborados, la forma de atencin puede atenuar en algo las
consecuencias de dichos errores.

En segundo lugar, los clientes formarn su opinin considerando el cumplimiento cabal


de los compromisos acordados, se debe tomar en cuenta que si no es posible respetar los
plazos de entrega, se tiene que avisar al cliente antes de ese momento, y no despus; en
conclusin lo peor que el establecimiento puede hacer es no respetar los tiempos de
servicio y ni tomarse la molestia de comunicarles a los clientes y pedirles disculpas.

Se puede distinguir dos variantes en las formas de atencin y son las siguientes:

ATENCIN RUTINARIA O COMN

En estas operaciones se presta la atencin habitual puesto que se trata de operaciones


rutinarias. En estos casos los clientes cuentan con un determinado tipo de actuacin del

66

VERNICA ATIAJA

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establecimiento y no esperan encontrar dificultades, nicamente aspiran a ser atendidos


adecuadamente; en conclusin el servicio habitual es pues un servicio normal, sin
sorpresas.

ATENCIN ESPECIAL

Cuando se presenta un problema, o hay una excepcin, se necesita recurrir a un


tratamiento especial, que demanda otra clase de servicio al cliente. Es en stas ocasiones
donde el establecimiento tiene la oportunidad de sorprenderle al cliente y demostrarle
que el servicio es excelente.

Aqu es donde la tcnica de las relaciones pblicas desempea su papel ms importante,


ya que los establecimientos deben preocuparse de hacer algo que el cliente no espera
recibir, para demostrarle que el problema est en vas de solucin y que la organizacin
est pendiente de l.

DEFINIR LA MISIN DEL PERSONAL INVOLUCRADO EN LA ATENCIN


AL CLIENTE

El personal de servicio sirve de intermediario entre el cliente y la persona que puede


solucionarle el problema. Tanto la forma de dirigirse al cliente por parte de sus
intermediarios como su eficacia o su aspecto, son los que el cliente identificar como el
establecimiento al que juzgar segn su experiencia con ellos.

Para el cliente, el personal que sirve de nexo entre el establecimiento y l representa a la


propia empresa; de hecho, cuando est descontento, reclama directamente al
intermediario, quien la mayora de las veces no tiene una responsabilidad directa en la
causa del reclamo.

De ah la necesidad absoluta de que el personal administrativo y operativo sean


especialmente competentes y profesionales en su labor.

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VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

DISEAR UN SISTEMA DE COMUNICACIN Y RETROALIMENTACIN

La mayora de los estudios sobre gerencia empresarial demuestran que la falta de


comunicacin al interior de las empresas y organizaciones es una de las principales
causas de los problemas registrados en el proceso de atencin al cliente, sin embargo la
queja principal de los clientes es la falta de cumplimiento por parte del establecimiento.

En cuanto al sistema de comunicacin establecimiento - cliente, los fallos de


comunicacin se originan porque no se colocan avisos, y si se colocan, no estn en
sitios visibles o no estn claros o son muy tcnicos.

Otra de las quejas habituales es que el establecimiento " no escucha " al cliente; como
consecuencia de ello una gran parte de los problemas de la calidad de atencin se debe a
que el personal del establecimiento no se mantiene pendiente del cliente hasta
solucionarle el problema

INDIVIDUALIZAR LOS CLIENTES

Debe tenerse presente que cada contacto, es particular para cada uno de los clientes; sin
embargo, el personal del establecimiento cae en una peligrosa trampa cuando trata a los
clientes como si fueran nmeros, pues el hecho de que diez personas tengan el mismo
problema no significa que sea un slo problema multiplicado por diez. Son diez
problemas nicos, cuya peculiaridad reside precisamente en el cliente, por lo tanto el
establecimiento debe luchar contra la tendencia a tratarlos a todos por igual

DEFINIR LA VISIN DEL FUTURO

La bsqueda exagerada de rentabilidad a corto plazo puede deteriorar la relacin valor /


precio de los productos del establecimiento. ste tipo de enfoque incidir de forma
negativa en el valor del producto y especficamente en la calidad de atencin al cliente.

Por lo tanto, se ha demostrado que la visin de negocios a corto plazo o, peor an, la
falta de visin, tarde o temprano ocasionar daos irreparables a las organizaciones. Lo

68

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

mismo ocurre en el proceso de atencin al cliente, pues si ste no se sustenta en una


visin de largo plazo, est destinado al fracaso.

CUBRIR LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

El establecimiento debe satisfacer y superar las expectativas de los clientes


fundamentalmente en los siguientes aspectos:

1. COMUNICACIN

Se trata de dar informacin a los clientes de una forma que estos puedan entender,
tambin significa escucharles. En ocasiones el establecimiento deber

adaptar su

lenguaje a los diferentes tipos de clientes.

2. CORTESA

Debe imperar la cortesa en las relaciones con los clientes tanto internos como externos,
esto supone un trato educado, respetuoso, considerado y amable por parte del
establecimiento cuando entra en contacto directo con los clientes.

3. COMPRENSIN

El cliente tiene determinadas necesidades. La necesidad se define como la ausencia de


algo, y cobra especial importancia saberla evaluar:

Cuando los clientes solicitan o compran un producto.

Cuando surge algn problema.

Cuando los clientes solicitan informacin sobre el producto.

Para comprender las necesidades del cliente, el establecimiento debe considerar a cada
cliente como una persona exclusiva, con una o varias necesidades especficas y no como
una persona ms dentro de un grupo de clientes con necesidades comunes. Para
conocerlas, se requiere investigar cuales son los requisitos particulares de un cliente y
analizarlos de un modo personalizado.

69

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4. INTERS

Se trata de la buena voluntad o disposicin que muestran los empleados para entender a
sus clientes. Es importante atender al cliente en el momento adecuado y de modo
conveniente, para lo cual se ha de responder

rpidamente y con precisin a las

peticiones.

Para demostrarle al cliente inters y deseo de satisfacerlo, es necesario que los


empleados del establecimiento cumplan su responsabilidad de atencin a los clientes
realizando actividades que muchas veces superan el mbito de sus funciones
especficas.

5. COMPETENCIA

Se trata de que el personal involucrado en el proceso de atencin a los clientes posea los
conocimientos necesarios para desempear la funcin que se le ha asignado.

Dicho personal ha de entender de relaciones pblicas y de sus tcnicas, y conocer su


rea de trabajo y el del establecimiento en su conjunto; adems el personal responsable
e involucrado en el proceso de atencin al cliente debe poseer la capacidad necesaria
para ayudar a solucionar los problemas de sus clientes.

Los clientes estarn satisfechos si llegan a establecer que el establecimiento posee los
conocimientos y la experiencia suficiente para cumplir exitosamente su misin.

6. CREDIBILIDAD

Para que haya credibilidad, ha de comprobarse la sinceridad y la honestidad con que


actan todos los involucrados en el proceso de atencin al cliente, esto es identificarse
con los intereses del cliente y demostrarlo en hechos prcticos.

Contribuyen a la credibilidad los antecedentes del personal involucrado en el proceso de


atencin al cliente, sus caractersticas individuales y la disposicin para servir.

70

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Finalmente, se debe recordar que el nico que tiene derecho a calificar la actuacin del
establecimiento es el cliente; por lo tanto todos los miembros de la organizacin deben
procurar ganarse la confianza de los clientes por medio de la sinceridad y la honestidad.

7. FIABILIDAD

La fiabilidad significa coherencia y formalidad, por lo tanto el establecimiento ha de


proporcionar un servicio correcto desde el principio, tambin significa que la
organizacin ha de cumplir siempre con los compromisos adquiridos. En conclusin, no
hay fiabilidad si no existe un estricto cumplimiento de lo prometido a los clientes, en la
fecha indicada y dentro del costo pactado.

3.2.3 CICLO DEL SERVICIO

Es el camino que recorre el cliente para poder adquirir los productos servicios de un
establecimiento, por lo tanto es el conjunto de momentos de la verdad que experimenta
el cliente cuando se contacta con el establecimiento, los cuales implican un orden y una
secuencia de realizacin.

MOMENTOS DE LA VERDAD

Es el instante que un cliente entra en contacto con el establecimiento y como base de


esta experiencia se forma una opinin sobre la calidad de servicio, la calidad del
producto y la calidad del establecimiento como un servicio total.

71

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El siguiente es un ejemplo del ciclo de servicio en un restaurante:

INGRESO
DEL
CLIENTE

CLIENTE
TOMA
ASIENTO

SE LE
PRESENTA
LA CARTA

CLENTE
ELIGE
MEN

SE LE SIRVE
LA ORDEN
QUE
SOLICITO

CLIENTE
CANCELA
LA CUENTA

3.2.4 EL SERVICIO AL CLIENTE Y LA CALIDAD

La palabra Calidad con frecuencia se asocia con el servicio al cliente; dicha conexin
es muy vlida ya que la calidad es esencial para la satisfaccin del cliente.

NIVELES DE CALIDAD DE SERVICIO

Un buen nivel de calidad de servicio comparado con el de sus competidores, le


permitir al establecimiento ganar una elevada participacin en el mercado y / o
disfrutar de un margen de utilidad superior al de sus competidores.

3.3 MEDICIN DE LA SATISFACCIN DEL CLIENTE

Un cliente est satisfecho cuando sus necesidades, reales o percibidas, son cubiertas o
excedidas.

La satisfaccin del cliente es directamente proporcional al valor del producto que se


entrega o el servicio que se presta; el valor del producto o servicio tiene dos
componentes:

a. Calidad del producto


b. Calidad de atencin al cliente

72

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Por lo tanto, la satisfaccin del cliente se deriva mayoritariamente de la calidad y la


confianza de los productos y el servicio, pero el establecimiento debe cumplir con las
promesas explcitas e implcitas.

Adems el servicio al cliente es muy importante debido a que los clientes ya no se


conforman exclusivamente con la calidad del producto, sino que adicionalmente buscan
una excelente atencin durante todo el tiempo de ciclo de la transaccin, esto es, desde
el contacto inicial, pasando por la adquisicin del producto o servicio; hasta que el
cliente abandona el establecimiento.

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE CALIDAD

Antes de comenzar a presentar los diversos aspectos, es conveniente introducir el


concepto de calidad.

CALIDAD: Significa darle gusto a los consumidores, no solamente evitarles o


protegerlos de las molestias; es por sta razn que los clientes son quienes deben opinar
sobre la calidad.

CARACTERSTICAS DE CALIDAD

Si en el establecimiento se elabora una lista de caractersticas valoradas por los clientes,


en general estar incompleta incluso es posible que no incluya aquellas que tienen
mayor peso en la decisin final de los clientes. En consecuencia, se requiere consultar y
evaluar dichos criterios, teniendo en cuenta lo siguiente:

o La existencia de los valores subjetivos no explcitos.


o Los clientes de los clientes del establecimiento son tambin clientes del
establecimiento.
o Los criterios de los clientes son dinmicos, desaparecen y surgen caractersticas
y cambian sus valores relativos.

73

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LOS CLIENTES

Si se quiere conocer la opinin de los clientes sobre la calidad que est suministrando el
establecimiento, se necesita saber quines son esos clientes y dnde estn. Se necesita
saber tambin que compra cada cliente.

El siguiente es un concepto de segmento: es la identificacin de grupos homogneos de


clientes que tienen caractersticas similares, y que posiblemente reaccionarn de
idntica manera frente a los productos, servicios y estrategias del establecimiento.

Lo importante a tener en cuenta aqu es que el establecimiento, cualquiera sea la razn,


puede estar interesado en conocer cual es el grado de satisfaccin de los clientes en los
distintos estratos que constituyen el mercado.

A la pregunta qu quieren los clientes? Constan en realidad de tres partes:

Qu caractersticas de calidad son importantes para los clientes?

Cul es la importancia relativa de cada una de las caractersticas?

Qu nivel de resultado de cada caracterstica de calidad satisface las


expectativas de los clientes?

Como ya se mencion anteriormente, las respuestas a las preguntas estn en los clientes,
estos definen y miden la calidad.

Sin embargo es conveniente que el establecimiento inicialmente elabore, segn su


visin una lista de las caractersticas que l cree que valoran los clientes, despus de
todo el establecimiento tiene largo tiempo interrelacionndose con los clientes y sus
conocimientos, pero no se debe olvidar que el establecimiento puede equivocarse.

No obstante lo expresado, es importante que el establecimiento realice la lista inicial por


lo siguiente:

Si se va a buscar la informacin con los clientes, quien lo haga debe estar


preparado y debe llevar el primer borrador

74

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Se podr pensar y encontrar los medios ms apropiados para encontrar


informacin sobre cada atributo (entrevistas, encuestas u otros tipos de
investigacin).

A continuacin se mencionan los diversos mtodos para obtener una lista de


caractersticas de calidad establecidas por los clientes.
9 Grupos de focalizacin, consiste en reunir a un pequeo grupo de clientes y
preguntarles acerca de sus problemas y expectativas.
9 Invertir en quejas, lo cual significa hacer todo lo posible para inducir a la gente a
quejarse, y despus enumerar los temas que provocan dichas quejas.
9 Formular preguntas de final abierto en tarjetas destinadas a comentarios del
cliente y en encuestas que ya se le hacen al cliente.
9 Escoger una muestra representativa de clientes y enviarles la lista de
caractersticas elaboradas por el establecimiento para que agreguen las que
consideren convenientes.

Contando con una lista de caractersticas valoradas por los clientes, se puede consultar
la importancia relativa de cada una de las caractersticas y el nivel de desempeo que
los clientes consideran adecuado. Para ello se puede utilizar cualquier tcnica de
jerarquizacin que sea adecuada segn el modo de consultar a los clientes.

Adems para conocer lo que satisface al cliente y la importancia relativa de cada


caracterstica, algunos establecimientos realizan anlisis estadstico que correlacionan
las expectativas reales de los clientes con las reacciones de esos mismos clientes a esas
expectativas.

En este caso el establecimiento encuesta o entrevista a los clientes inmediatamente


despus que completaron una experiencia con el producto, y se averigua como se
desempeo el establecimiento en cada una de las caractersticas del producto - servicio
de la lista; adems se solicita a cada cliente exprese lo que siente acerca de la
experiencia.

75

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

En consecuencia, el anlisis estadstico de los datos obtenidos puede indicar al


establecimiento, los niveles de rendimiento de cada una de las caractersticas que se
correlacionan con la satisfaccin elevada. De este modo el establecimiento obtiene la
indicacin ms clara posible sobre la importancia relativa de cada caracterstica y su
nivel de rendimiento en cada una de ellas.

3.4 MEDICIN DE LA SATISFACCIN DE LOS CLIENTES DE CHIFA


RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Para realizar la medicin de la satisfaccin de los clientes Chifa Restaurante Danubio


aplic una encuesta por conveniencia, que es un muestreo no probabilstico, en el cual
los elementos de una poblacin son escogidos segn la conveniencia o criterio del
investigador.

ENCUESTA

Es una tcnica a travs de la cual es investigador busca llegar a la obtencin de


informacin en un grupo de individuos, en base a un conjunto de preguntas.

La encuesta se la aplic a un promedio de 54 clientes en un da, para conocer su nivel


de satisfaccin con los productos servicios que brinda el restaurante.

En la pgina siguiente se muestra el formulario aplicado:

76

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FORMULARIO DE ENCUESTA PARA UN PROYECTO DE


MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

Agradezco por su colaboracin al contestar las siguientes preguntas:

Fecha:
___________
Edad:
___________
Sexo:
___________
Ocupacin: ___________

1. Ha visitado Ud, Chifa Restaurante Danubio?


SI __
NO __
2. Con qu frecuencia acude a Chifa Restaurante Danubio por semana?
1 - 2 __
3 - 4 __
5 - 6 __
7 - + __
3. Seale el nmero de personas que le acompaan.
0 1 __
2 3 __
4 5 __
6 7 __
8 - + __
4. Generalmente cuando asiste al Restaurante solicita:

Men diario

Platos a la carta

77

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5. Cul es su consumo promedio cuando va al Restaurante?


24

__

57

__

8 10

__

11 13 __

6.

14 - + __
Califique los siguientes aspectos del Restaurante donde: 1 Deficiente
2

Regular 3 Bueno 4 Muy Bueno 5 Excelente

Preparacin de alimentos y bebidas

1 2 3 4 5

Calidad del servicio

1 2 3 4 5

Orden y limpieza
Presentacin de bateras sanitarias

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Decoracin de las instalaciones


1 2 3 4 5
7 Defina que estilo de decoracin le gustara que tuviese el Restaurante
a. Campestre

b. Tradicional

c. Oriental

d. Moderno

8.

....

e. Self Service

Le gustara la implementacin de un bar en Chifa Restaurante Danubio?


SI

NO

9.

Por qu?_________________________________________________________
A su criterio, en que otro aspecto podra mejorar el Restaurante para brindarle un
mejor servicio?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
GRACIAS POR SU COLABORACIN

78

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3.4.1 INFORME SOBRE EL TRABAJO DE CAMPO

El levantamiento de la informacin se la realiz en un solo da, la encuesta se la aplic a


los clientes habituales, luego de recibir los productos servicios del restaurante.

3.4.2 PROCESAMIENTO DE LOS DATOS


Luego de recopilar la informacin se procede a la tabulacin de los datos. La misma que
se encuentra en el anexo N 1

79

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CUADRO N 3.3
RESULTADOS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES EXTERNOS DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

ORDEN
1

PREGUNTAS
Ha visitado Ud CRD?
SI
NO

54 100,00
0
0,00
TOTAL 54 100,0
Con qu frecuencia acude a CRD?
1 - 2
36 66,67
3 - 4
13 24,07
5 - 6
3
5,56
7 - +
2
3,70
TOTAL 54 100,00
Seale el nmero de personas que
le acompaan
0 - 1
12 22,22
2 - 3
32 59,26
4 - 5
10 18,52
6 - 7
0
0
8 - +
0
0
TOTAL 54 100,00
Generalmente cuando asiste a CRD
solicita:
Men diario
37 68,52
Platos a la Carta
17 31,48
TOTAL 54 100,00

IDEAS DE ACCIN ESTRATGICAS


Crear sistema de comunicacin con los clientes, Publicidad

Cambiar decoracin, Uniformar al personal

Motivar a los clientes potenciales para que acudan a CRD

Ampliar nuestro segmento de mercado; Orientarnos un poco ms a los jovenes

Mayor variedad de men diario y de bebidas


Introducir combos y variedad de tamaos

80

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CUADRO N 3.4
RESULTADOS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES EXTERNOS DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

ORDEN
5

PREGUNTAS
Cul es su consumo promedio cuando
va a CRD?
2 - 4
5 - 7
8 - 10
11 - 13
14 - +
TOTAL
Califique los siguientes aspctos
donde 1 Deficiente 2 Regular
3 Bueno 4 Muy Bueno 5 Excelente
Preparacin de alimentos y bebidas
Calidad del servicio
Orden y Limpieza
Presentacin de Bateras Sanitarias
Decoracin de las instalaciones
TOTAL
Definir que estilo de decoracin le
gustara que tuviese CRD
Campestre
Tradicional
Oriental
Moderno
Self Service
TOTAL

IDEAS DE ACCIN ESTRATGICAS

31
18
5
0
0
54

57,41
33,33
9,26
0
0
100,00

Introducir postres y ensaladas de frutas para aumentar el consumo promedio

216
221
218
182
175
1012

21,34
21,84
21,54
17,98
17,29
100,00

Ms tamaos. Y ofrecer combos

5
8
39
1
1
54

9,26
14,81
72,22
1,85
1,85
100,00

Uniformar al personal, Contratar ms personal, Capacitar al personal


Capacitar al personal
Remodelar el rea de baos
Cambiar la decoracin

Darle un aspecto oriental al restaurante

81

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CUADRO N 3.5
RESULTADOS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES EXTERNOS DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

ORDEN

PREGUNTAS

Le gustara la implementacin de
un bar?
SI
NO
TOTAL
A su criterio en que otro aspecto
9
podramos mejorar?
Decoracin
Uniforme
Tarjeta
Promocin
General
Variedad
Postre
TOTAL
Elaborado por: Vernica Atiaja

27
27
54

50
50
100

IDEAS DE ACCIN ESTRATGICAS

22 40,74
16 29,63
2
3,70
2
3,70
3
5,56
8 14,81
1
1,85
54 100,00

82

Introducir un pequeo bar en el que se ofrezcan aperitivos y ccteles


Incrementar el nmero de mesas

Remodelar el restaurante
Uniformar al personal, Contratar ms personal, Capacitar al personal
Ver la posibilidad de utilizar tarjetas de crdito
Ubicar vallas publicitarias en las entradas de la Ciudad de Tulcn
Cambiar la fachada del restaurante
Variar el men y el tamao de las porciones
Aumentar el postre en el men diario

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3.4.3

INFORME DE LA INVESTIGACIN EN GRFICOS

La aplicacin de las encuestas, permiti obtener los siguientes resultados, los mismos
que se presentan a continuacin:

GRFICO N 3.1

1. Ha visitado Ud,Chifa Restaurante


Danubio?
NO
0%
SI
NO
SI
100%

Al ser la encuesta por conveniencia, el 100 % de los encuestados conoce y ha visitado


Chifa Restaurante Danubio, pues los mismos son clientes frecuentes o habituales.

GRFICO N 3.2

2. Con qu frecuencia acude a Chifa


Restaurante Danubio por semana?

3 - 4
24%

5 - 6 7 - +
6% 4%

1 - 2
3 - 4
1- 2
66%

5 - 6
7 - +

El 66 % de los encuestados acude al Restaurante una o dos veces por semana, el 24 %


de los encuestados visita el Restaurante de tres a cuatro veces por semana, es decir que

83

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el 90 % de los clientes son habituales por lo que Restaurante podra considerar la opcin
de introducir el sistema de cobro a travs de tarjetas de crdito y tarjetas de men diario.

GRFICO N 3.3

3. Seale el nmero de personas que


le acompaan.
6 - 7
0%

4 - 5
19%

8 - +
0%

0 - 1
22%

0 - 1
2 - 3
4 - 5
6 - 7
8 - +

2 - 3
59%

El 59 % de los encuestados acude a Chifa Restaurante Danubio con dos o tres personas,
lo que significa que el Restaurante podra considerar la posibilidad de cambiar su
mobiliario actual que est diseado para seis personas por unos ms pequeos.

GRFICO N 3.4

4. Generalmente cuando asiste al


Restaurante solicita:
Platos a la
Carta
31%
Men diario
69%
Men diario

Platos a la Carta

84

VERNICA ATIAJA

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El 69 % de los encuestados, solicita por lo general men diario, por lo que el


Restaurante podra considerar el variar el men no cada quince das sino cada mes y
adems contratar personal extra para las horas pico y los das festivos.

GRFICO N 3.5

5.Cul es su consumo promedio


cuando va al Restaurante?
14 - +
0%
8 - 10
9%

11- 13
0%

5 - 7
33%

2 - 4

2 - 4
58%

5 - 7

8 - 10

11 - 13

14 - +

El 58 % de los encuestados dicen consumir entre $. 2, 00 - $. 4,00 dlares por lo que el


restaurante podra considerar la posibilidad de introducir ensaladas de frutas, postres e
incrementar la variedad de bebidas a fin de aumentar el consumo promedio.

GRFICO N 3.6

6. Califique los siguientes aspectos del


Restaurante?

Deco raci n de las


instalacio nes
17%
P resentaci n de
B ateras
Sanitarias
18% Orden y Limpieza
22%

P reparaci n de
alimento s y
bebidas
21%

Preparacin de alimentos y
bebidas
Calidad del servicio
Orden y Limpieza

Calidad del
servicio
22%

85

Presentacin de Bateras
Sanitarias
Decoracin de las
instalaciones

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En orden de importancia los clientes estn satisfechos en igual medida con la


preparacin de alimentos y bebidas y con la calidad del servicio, luego con el orden y
limpieza, sin embargo el restaurante podra considerar la posibilidad de mejorar sus
instalaciones que involucra la presentacin de las bateras sanitarias y cambiar de
decoracin.
GRFICO N 3.7

7. Defina qu estilo de decoracin, le


gustara que tuviese el Restaurante?

M o derno
2%

Self Service
2%
Campestre
9%

Campestre
Tradicio nal
Oriental

Tradicio nal
15%

Oriental
72%

M o derno
Self Service

El 72 % de los encuestados consideran que Chifa Restaurante Danubio debe


cambiar su actual decoracin que es muy simple por una de tipo Oriental.

GRFICO N 3.8

8. Le gustara la implementacin de un
bar en Chifa Restaurante Danubio?

NO
50%

SI
50%

SI

NO

El 50 % de los encuestados considera que no se debe implementar un bar en Chifa


Restaurante Danubio, por que a ellos les agrada la tranquilidad del lugar, sin embargo el

86

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

otro % 50 % opina que les agradara la implementacin de un bar en Chifa Restaurante


Danubio.

El Restaurante podra considerar la posibilidad de introducir una pequea barra con


algunos vinos, ccteles y aperitivos.

GRFICO N 3.9

9. A su criterio, en qu otro aspecto


podra mejorar el Restaurante?

General
6%

Variedad
15%

P o stre
2%
Deco raci n
40%

P ro mo ci n
4%
Tarjeta
4%

Deco raci n

Unifo rme

Unifo rme
29%

Tarjeta

P ro mo ci n

General

Variedad

P o stre

El 40% de los encuestados opina que en lo que primero se debe mejorar es en la


decoracin, el 29 % opina que se debe uniformar al personal, el 15% considera que se
debe variar un poco ms el men diario, el 4 % de los encuestados considera que se
deben realizar campaas de promocin y publicidad, el 4 % sugiere que se introduzca el
cobro por tarjeta de crdito y el 2% sugiere que se aumente el postre en el men diario.

Todas estas observaciones son cosas que el restaurante debe tomar en cuenta para
aumentar la satisfaccin de los clientes.

Los resultados de esta encuesta han contribuido para definir con mayor claridad los
objetivos estratgicos y las estrategias de mejoramiento a seguir.

87

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CAPTULO IV
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO
4.1 CONCEPTO DE ESTRATEGIA

Una estrategia es esencialmente, un curso de accin general que consiste en la


combinacin ms apropiada de los recursos con que cuenta el establecimiento para
alcanzarla, mediante los objetivos establecidos.

TIPOS DE ESTRATEGIAS
Existen varios tipos de estrategias, dependiendo de las necesidades del establecimiento,
ya sean para resolver problemas o para cumplir objetivos.

4.2 ESTRATEGIA DEL SERVICIO EXCELENTE

Leonardo Berry en su libro UN BUEN SERVICIO YA NO BASTA! habla de la


estrategia del servicio excelente, pues sta les ofrece a los clientes un valor autntico,
les da a los clientes ms por los costos en los que incurren; pues la estrategia se
concentra en las pocas dimensiones del desempeo que hacen del servicio algo valioso
y hasta esencial para el cliente.

La excelencia en el servicio es rentable y conduce a un futuro mejor para el


establecimiento, pues cuando el servicio es malo todo el mundo pierde, pierden los
clientes, los empleados, los proveedores, los administradores, los propietarios, y
tambin pierde el pas.

Es por ello que la excelencia en el servicio significa encausarse por el camino de


mejoramiento integrado que nunca termina, sustentado en una misin clara de altos
propsitos, con slidos valores y la fe en la capacidad de los seres humanos para
alcanzar el nivel de excelencia.

88

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

El marco para un servicio extraordinario lo elabor Leonardo Berry en su obra UN


BUEN SERVICIO YA NO BASTA!, as:

CUADRO N 4.1
MARCO PARA UN SERVICIO EXTRAORDINARIO

Cultivar el liderazgo en
servicio

Construir un sistema de
informacin sobre la
calidad del servicio

Crear una estrategia de servicio


* Confiabilidad del servicio
* Sorpresa del servicio
* Recuperacin del servicio
* Equidad del servicio

Implementar la
estrategia de servicio
por medio de la
estructura

Implementar la estrategia
de servicio por medio de
la tecnologa

Implementar la estrategia
de servicio por medio de
los empleados
* Competir por talento
* Desarrollar habilidades
y conocimientos
* Facultar a los
empleados para que
puedan servir
* Trabajar en equipo
* Evaluar el desempeo y
premiar la excelencia

Fuente: Un buen servicio ya no basta!, LEONARDO L. BERRY, Traduccin Adriana de Hassan, Grupo
Editorial Norma.
Elaborado por: Vernica Atiaja

Chifa Restaurante Danubio adaptar el modelo propuesto por Leonardo Berry de la


siguiente manera:

89

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.2
MODELO DE EXCELENCIA EN EL SERVICIO PARA EL CHIFA
RESTAURANTE DANUBIO

Cultivar el liderazgo en servicio


E 1: Curso de actualizacin de conocimientos al lder.
E 2: Transmitir el Know - How a los miembros de la familia.

Construir un sistema de informacin sobre la calidad del servicio


E 3: Implementar un sistema de evaluacin inmediatamente despus del servicio y
sugerencias.
E 4: Implementar buzn de sugerencias para el personal.
E 5: Reuniones de evaluacin peridicas con el personal.
E 6: Implementar una base de datos con las sugerencias y evaluaciones.

Crear una estrategia de servicio


La misma que permita entregar un servicio que genere valor para el cliente as:

Implementar la estrategia por medio de la estructura:


E 7: Ampliar el local
E 8: Decoracin del local con estilo oriental.
E 9: Renovar el mobiliario, vajilla, cristalera, cubertera y mantelera.

Implementar la estrategia por medio de la tecnologa:


E 10: Implementar un sistema contable integrado: C. General,
C. Costos, Inventarios, Compras, Facturacin
E 11: Actualizacin del equipamiento para el rea de cocina.
E 12: Implementacin de un sistema de msica ambiental.
E 13: Implementar una pgina web para publicitar al restaurante.
E 14: Implementar el Internet para relacionarse con los clientes.

Implementar la estrategia por medio de los empleados:


E 15: Implementar un plan de capacitacin para el personal.
E 16: Dotar de uniformes al personal.
E 17: Implementar un sistema de administracin del personal.
E 18: Implementar un sistema de incentivos al personal.

Elaborado por: Vernica Atiaja

90

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Adicional a estas estrategias se plantean las siguientes estrategias del marketing mix.

4.3 ESTRATEGIAS DE ACUERDO AL MARKETING MIX

CUADRO N 4.3

ESTRATEGIAS DE MARKETING MIX

PRODUCTO
E 19: Introducir nuevas presentaciones y combinaciones de platos.
E 20: Implementar un sistema de control de calidad de los productos.

PRECIO
E 21: Establecer un sistema de costos y de fijacin de precios.
E 22: Aplicar la estrategia de precios pares y nones.
E 23: Aplicar estrategia de descuentos a grupos y en fechas especiales.

PROMOCIN
E 24: Aplicar un plan de publicidad y promocin.
E 26: Recategorizacin del establecimiento a primera categora.
E 27: Evento de reinauguracin del establecimiento.

CANALES DE DISTRIBUCIN
E 25: Implementar el sistema de servicio a domicilio.

Elaborado por: Vernica Atiaja

4.4 DESARROLLO DE

LAS ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA CHIFA

RESTAURANTE DANUBIO

Las estrategias que se proponen a continuacin, tienen como objetivo lograr la


excelencia en el servicio, el ser excelentes es un objetivo difcil de lograr, pero para
aspirar brindar realmente un buen servicio, el establecimiento debe mirar hacia la
excelencia en pos de alcanzarla.

91

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Chifa Restaurante Danubio a fin de alcanzar la excelencia en el servicio puede optar por
las siguientes estrategias:

E 1: ACTUALIZACIN DE CONOCIMIENTOS DEL LDER

Esta estrategia est orientada al propietario de Chifa Restaurante Danubio, que al mismo
tiempo es el chef ejecutivo del restaurante a fin de que pueda adquirir nuevos
conocimientos o actualice los que ya posee.

Es importante recordar que los conocimientos avanzan de forma acelerada, que en un


proceso de mejoramiento estn involucrados todos los individuos del establecimiento y
que lo nico constante es el cambio.

De tal forma que podra tomar un curso relacionado con las nuevas tendencias de la
cocina, seguridad industrial, manejo de alimentos, etc.

CUADRO N 4.4
CURSOS DE ACTUALIZACIN DE CONOCIMIENTOS

CURSO

DIRIGIDO A

LUGAR

DURACIN

INVERSIN

Normas

Chefs

Quito

20 horas

$. 300,00

Decoracin de platos

Chefs

Quito

4 horas

$. 60,00

Administracin de

Administradores

Quito

16 horas

$. 240,00

restaurantes

o propietarios de

internacionales de
seguridad e higiene
de alimentos

restaurantes

E 2: TRANSMITIR EL KNOW HOW A LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA

El conocimiento es uno de los activos intangibles del establecimiento, y en la actualidad


en Chifa Restaurante Danubio, ste nicamente lo posee el chef ejecutivo, pues sus
secretos culinarios y forma de hacer las cosas son una expresin de arte que vale la pena
conservar y seguir cultivndolo.

92

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Por lo general este tipo de activos pasan de generacin en generacin en la familia, pero
adems podra ser una forma de educar al personal y reducir la dependencia que el
establecimiento tiene de la presencia del propietario, pues al haber otras personas que
preparen los diferentes platos, el chef ejecutivo podra disponer de ms tiempo libre.

Esta estrategia pretende la continuidad o supervivencia de Chifa Restaurante Danubio


en el mercado, pues al ser un establecimiento familiar en la mayora de los casos sucede
que al desaparecer el pionero del mismo desaparece con l, el establecimiento.

La idea es que al mismo tiempo que se capacita a los miembros de la familia y al


personal en lo referente a la preparacin de los diversos platos, se vaya documentando
la informacin en cada reunin, pues la memoria es muy frgil.

Se utilizar el siguiente formato del documento para recolectar la informacin sobre el


know how:

CUADRO N 4.5
FORMATO DE TRANSMISIN DEL KNOW HOW

f 01.

CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN


FECHA:.
HORA:..
FACILITADOR:
ASISTENTES:
FAMILIA
..
..
.

PERSONAL

NOMBRE DEL PLATO:PORCIONES:...


INGREDIENTES

UNIDAD

CANTIDAD

ELABORACIN

93

CONSEJOS

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

TRUCOS:..
.
.
ELABORADO POR:

REVISADO POR:

Elaborado por: Vernica Atiaja

Horario de reuniones para transmisin del know - how: Das lunes de 15:h00 a 18:h00.

Es importante que cada reunin se la planifique tomando en cuenta aspectos como el


da, la hora, el lugar, el facilitador, los participantes, los ingredientes, los implementos a
utilizar, el material para tomar notas, etc. etc.

El costo de la transmisin del know - how es de $. 260,00 poniendo un promedio de


$5,00 por cada reunin que se invertirn en ingredientes, cada da lunes.

E 3: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE EVALUACIN INMEDIATAMENTE


DESPUS DEL SERVICIO Y SUGERENCIAS

Chifa Restaurante Danubio ofrece sus productos servicios a los clientes, pero slo
estos pueden determinar la calidad del servicio que estn percibiendo en el
establecimiento.

El que se pueda contar con informacin despus de cada servicio ayudar al


establecimiento a mejorar lo que est haciendo bien y a corregir los posibles errores a
tiempo, pues un gran nmero de veces se cometen pequeos errores y los clientes
callan, esto no significa que no les importe, sino que deciden no acudir otra vez al
restaurante, por lo que se pierde al cliente, pues ste no vuelve ms al establecimiento,
esto se conoce como La venganza silenciosa de los clientes

Esta estrategia consiste en colocar un pequeo buzn de evaluacin despus del servicio
en cada mesa, de manera que permita conocer quien es el responsable del bueno o malo

94

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servicio. Cada mesero ser responsable de un rango de mesas determinado de tal forma
que con la evaluacin proveniente de los clientes se obtenga una informacin ms
exacta sobre la calidad del servicio.

El modelo del buzn es el siguiente:

CUADRO N 4.6
MODELO DEL BUZN DE EVALUACIN INMEDIATAMENTE DESPUS
DEL SERVICIO PARA CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

El buzn ser tallado en piedra jadeina, tendr la forma de un dragn, porque en la


mitologa china es smbolo de poder, puesto que los clientes tienen poder con su
apreciacin sobre la calidad del servicio, el cuerpo del dragn ser hueco y tendr una
hendidura para introducir las tarjetas.

Las tarjetas sern de colores y elaboradas en cartulina, sus dimensiones podran ser 7,5
cm. de largo por 4 cm. de ancho.

El significado de los colores de las tarjetas es el siguiente:

CUADRO N 4.7
SIGNIFICADO DE LAS TARJETAS

COLOR

SIGNIFICADO

Amarillo

Excelente

Tomate

Muy Bueno

Verde

Bueno

Azul

Regular

Rojo

Malo

95

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Las tarjetas sern impresas con la palabra sugerencias en el anverso de la tarjeta y en


el reverso tendrn las palabras Gracias por ayudarnos a servirle mejor! y la valoracin
del color y su significado por ejemplo:

CUADRO 4.8
MODELO DE LA TARJETA DE EVALUACIN INMEDIATAMENTE
DESPUS DEL SERVICIO
EXCELENTE!

Sugerencias!

GRACIAS POR AYUDARNOS A


SERVIRLE MEJOR!

El mecanismo de las tarjetas de evaluacin inmediatamente despus del servicio es el


siguiente:

El buzn de sugerencias en forma de dragn se encuentra sobre cada mesa


del restaurante.

En la cartilla que lleva la cuenta hacia el cliente tambin hay cinco


compartimentos para las cinco tarjetas, cada una de distinto color y ubicadas
en el orden, excelente, muy bueno, bueno, regular y malo.

El mesero al llevar la cuenta solicita al cliente el favor de evaluar la calidad


del servicio y depositar la tarjeta en el buzn que se encuentra en la mesa.

El cliente con slo depositar una de las tarjetas en el buzn ya est evaluando
el servicio, pero si coloca alguna sugerencia constituir una ayuda mayor.

Luego de haber sido depositada una de las tarjetas en el buzn, el cajero


retorna a la caja con la cartilla en la que consta el pago de la cuenta y las
cuatro tarjetas restantes.

Al final de cada turno y con el fin de tener un control de las tarjetas, el


nmero de stas es comparado con el nmero de mesas que atendi el
mesero a cargo.

96

VERNICA ATIAJA

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El nmero de mesas atendidas y de tarjetas debera ser igual, sin embargo si


algn cliente no quiso o no pudo hacer la evaluacin significa que habrn
menos tarjetas.

Este procedimiento de evaluacin ser medido y evaluado despus de cada


turno, a fin de ir obteniendo resultados.

Esta evaluacin despus del servicio no es para castigar a los responsables en


caso de que haya una deficiencia en el mismo, sino para ser mejores.

Cada tarjeta adems de su significado tiene un valor as:

CUADRO 4.9
VALORACIN DEL CRITERIO DE EVALUACIN DEL SERVICIO
POR PARTE DE LOS CLIENTES

COLOR

SIGNIFICADO

VALOR

Amarillo

Excelente

5 puntos

Tomate

Muy bueno

4 puntos

Verde

Satisfactorio

3,5 puntos

Azul

Regular

2 puntos

Rojo

Malo

0 puntos

El valor que representa cada tarjeta ser sumado al final de cada da para que
al final del mes, la persona que haya alcanzado el mayor puntaje reciba un
incentivo que constar en la estrategia de incentivos al personal.

El valor de esta estrategia es de $. 215,95 distribuidos de la siguiente forma:

CUADRO 4. 10
VALORACIN DE IMPLEMENTAR EL BUZN DE EVALUACIN

CONCEPTO

CANTIDAD

V. UNITARIO

SUBTOTAL

Buzones

20

$. 10,00

$ 200,00

Tarjetas

10.950

$. 0,01

$ 10,95

Bolgrafos

20

97

$ 0,25

$. 5,00

TOTAL

$ 215,95

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E 4: IMPLEMENTAR BUZN DE SUGERENCIAS PARA EL PERSONAL

Chifa Restaurante Danubio implementar un buzn de sugerencias para el personal,


pues hay pequeos problemas que el personal conoce pero no se atreven a expresarlo
libremente y hacerlo por escrito es ms cmodo para ellos. ste se ubicar cerca del
rea de caja.

El modelo del buzn de sugerencias para el personal es el siguiente:

CUADRO N 4.11
MODELO DEL BUZN DE SUGERENCIAS

La forma como funciona el buzn de sugerencias para el personal es el siguiente:

Junto al buzn se encuentran pequeas papeletas en blanco y un bolgrafo.

La persona que considere tiene algo que decir, tomar uno de las papeletas y
escribir en ella.

Luego deposita las papeletas en el buzn, no necesita poner el nombre.

Estas papeletas son de gran ayuda para la administracin, pues segn la


experiencia de otros establecimientos, las mejores ideas las proporciona el
personal.

El valor de esta estrategia es de $ 11,00 que corresponde $ 10,00 al buzn y $1,00 en


papeletas y bolgrafo.

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E 5: REUNIONES DE EVALUACIN PERIDICAS CON EL PERSONAL

En el restaurante debe existir una comunicacin efectiva entre todos los individuos que
lo conforman, ya que todos deben ser parte de los problemas y de las soluciones
tambin.

Es necesario que el ltimo da de cada mes en la tarde, a eso de las 15h00 se rena todo
el personal del restaurante para evaluar el desempeo de la calidad del servicio, buscar
soluciones para los problemas existentes en el mes, celebrar los triunfos, aclarar malos
entendidos, etc., etc.

Como el restaurante funciona con un equipo de personas, stas deben crear y mantener
un clima agradable para trabajar, donde las personas se sientan estimadas y sientan
adems que estn creciendo tanto profesional como personalmente.

Las reuniones de personal para evaluar el desempeo son una buena forma de medir los
avances en el proceso de mejoramiento en el que estar inmerso el restaurante.

El formato para la agenda de reuniones es el siguiente:

CUADRO N 4.12
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
FORMATO PARA LA PREPARACIN DE LA REUNIN DE EVALUACIN DEL
PERSONAL
f O2
FECHA:
HORA:
LUGAR:
FACILITADOR:
PARTICIPANTES:
DINMICA DE INTEGRACIN:
TEMAS A TRATARSE:

REFRIGERIO:
Elaborado por: Vernica Atiaja

99

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El valor de esta estrategia es de $ 60,00 al ao, pues cada fin de mes se invertirn $5,00
en el refrigerio.

E 6 IMPLEMENTAR UNA BASE DE DATOS CON LAS EVALUACIONES Y


SUGERENCIAS DE LOS CLIENTES

Chifa Restaurante Danubio debe concentrarse en mejorar los procesos internos con
claras prioridades de servicio a los clientes. No se puede alcanzar un nivel de servicio
extraordinario sin las voces de los clientes sirviendo como gua. El cliente define la
calidad cumplir con las especificaciones del establecimiento no es calidad.

Por lo tanto es necesario implementar una base de datos con las sugerencias y
evaluaciones que permitan al restaurante contar con informacin para tomar decisiones
y al mismo tiempo sirvan como una fuente de medicin y evolucin del mismo.

Con la recopilacin y anlisis continuo de los datos, quienes se encuentran al frente del
restaurante podrn estar informados para tomar mejores decisiones sobre el mayor o
menos desempeo del establecimiento, los cambios en las prioridades del servicio de los
clientes, etc., etc.

Implementar sta estrategia costar $ 156,00 pues el establecimiento cuenta con una
computadora y lo nico en lo que se deber gastar ser el papel en el que se imprimirn
los resultados.

CUADRO N 4.13

BASE DE DATOS CON LAS EVALUACIONES Y SUGERENCIAS DE LOS CLIENTES


NIVEL DE
ORD.

NOMBRE Y APELLIDO

OCUPACIN DIRECCIN TELFONO SATISFACCIN SUGERENCIA

Elaborado por: Vernica Atiaja

100

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E 7 AMPLIACIN DEL LOCAL

Si la calidad y la preparacin de los alimentos son buenas, lo que puede determinar el


xito o el fracaso del establecimiento es su presentacin exterior y el ambiente en el
cual se sirve.

Para realizar el diseo interior de un restaurante debe haber una comunicacin muy
estrecha entre el arquitecto y el administrador hotelero, claro tomando en cuenta una
planificacin previa del espacio, que permita poner en marcha los criterios tcnicos,
operativos y administrativos del restaurante, las opiniones del propietario, y la
disponibilidad econmica.

Al momento de redisear las instalaciones para un restaurante es necesario tener en


cuenta que la capacidad del saln comedor debe ser proporcional al tamao de las
cocinas, en una relacin de 30% de reas de preparacin con respecto a las reas de
servicio.

Las reas bsicas del saln comedor son:

Espacio para las mesas

Espacio para estaciones de servicio

Espacio para trnsito del personal y del equipo en uso en el saln comedor.

Espacios pblicos para los clientes (baos)

Hay tres factores que se deben tomar en cuenta en la dimensin de una cocina y son:

El tamao de los equipos y accesorios necesarios para prestar el servicio, el cual


debe determinarse durante el diseo del restaurante.

El espacio requerido por cada equipo para su operacin

El acceso a esos equipos y la facilidad de movimiento del personal que labora en


la cocina.

101

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Adems al disear una cocina es importante tener en cuenta el nmero de comidas que
se proyecta preparar en un tiempo determinado. El nmero de empleados que laborar
en la misma y el espacio requerido para su circulacin.

Actualmente Chifa Restaurante Danubio ocupa un rea de 120 m2, con posibilidad de
ampliacin a un local aledao cuya rea es de 100 m2.

Por lo que sta estrategia consiste en la ampliacin del rea del saln comedor con el
local mencionado con el cual se ampliara el rea de servicio a 220 m2. o 8 mesas 50
comensales.

La ampliacin estar a cargo de un profesional arquitecto de la ciudad de Tulcn. Los


costos totales se estiman en $ 150,00.

E 8 DECORACIN DEL LOCAL CON ESTILO ORIENTAL

Cada establecimiento debe tener su propio carcter, debe buscarse una imagen con
impacto visual.

Con el fin de lograr para un comensal el placer de la prctica gastronmica se le deben


halagar en su orden las siguientes percepciones: la mirada logrando una apariencia de
armona total; el odo, con msica y sonidos agradables; el olfato, para anticipar el
placer venidero y al final el gusto, ofrecindole platillos, licores, y vinos.

Es importante tener claridad en la definicin de decoracin que se le quiere dar al


establecimiento y tratarla como una prioridad en el diseo del mismo. Creando un
determinado ambiente se crea un estilo de vida, siempre pensando en el confort, la
funcionalidad, la armona y la duracin de los elementos utilizados.

102

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FENG SHUI

Algunas recomendaciones del Feng Shui para un restaurante son:

Se recomienda que el saln comedor del restaurante, tenga el espacio ms


grande y con mucha luz con respecto al resto del establecimiento. En el Feng
Shui, el saln representa "la sala de tesoro".

No se deben utilizar demasiados espejos con el objetivo de dar una mayor


iluminacin y amplitud, los espejos tienen el efecto de armonizar el entorno
cuando se encuentra un ngulo de dos paredes o una esquina apuntando hacia la
puerta de entrada.

INFLUENCIA DE LOS COLORES

Aunque no se lo acepte, inconscientemente el color influye en la vida de las personas.

Los colores clidos son aquellos que van desde el amarillo hasta el rojo pasando por el
naranja, y en los restaurantes es de suma importancia utilizar estos colores, pues abren
el apetito y dan la sensacin de calidez al lugar.

Los colores fros son aquellos que tiran para el azul pasando por el verde, estos colores
dan frescura, se los puede utilizar en restaurantes de la costa, para contrarrestar al calor.

Los colores medios son el blanco y el negro, ste ltimo es utilizado como smbolo de
rechazo y es depresivo.

Chifa Restaurante Danubio al momento tiene una decoracin muy sencilla y nada
definida.

La estrategia de decoracin para el restaurante consiste en darle un toque oriental, un


arquitecto especializado en diseo de interiores calcul que para implementar esta
estrategia se necesita $1.500,00 que se invertirn en materiales y mano de obra.

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E 9: RENOVAR EL MOBILIARIO, VAJILLA, CRISTALERA, CUBERTERA


Y MANTELERA.
MOBILIARIO

El material ms utilizado en el amueblado de un saln comedor es la madera, existen


diversas clases de madera y acabados de madera que puedan acoplarse a una decoracin
en particular.

Hay tres tipos de mesas cuadradas, rectangulares y redondas. Deben ser ubicadas
estratgicamente, de forma que permitan la libre circulacin de los clientes y del
personal de servicio.

Las sillas deben ser en cuero o tela, fciles de limpiar no en materiales sintticos como
el plstico ya que estos materiales ayudan a la transpiracin, su diseo debe ser
antropomtrico.

VAJILLA

La vajilla debe ser ante todo resistente y permitir de manera rpida la identificacin de
las diferentes piezas que la conforman; es recomendable utilizar la porcelana que no
toma olores.

Los platos se clasifican de acuerdo a su uso y tamao as:

Plato base de 30 cm. de dimetro, utilizado para la presentacin de la mesa.

Plato llano de 27 cm. de dimetro, para carnes y platillos principales.

Plato medio de 25 cm. de dimetro para ensalada.

Plato medio de 19 cm. de dimetro para postres.

Plato hondo de 22 cm. de dimetro para sopas y pastas.

Plato medio de 16 cm. de dimetro para pan.

Plato de 8 cm. para mantequilla

Cocotas de 14 cm. para flanes y postres con salsa

104

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Las tazas y pocillos se clasifican as:

Tazn chico de 8 oz. para servir cereales y ensaladas.

Tazn grande de 16 oz. para servir sopas.

Taza con orejas de 16 oz. para consom.

Posillo grande de 6 oz. con su plato, para servir t, chocolate o caf.

Posillo de 3 oz. para caf expreso o tinto.

Copa para huevos tibios de 2 recipientes para una porcin.

CUBERTERA

La plata y el acero inoxidable son los materiales ms utilizados en la elaboracin de la


cubertera.

Los cuchillos se clasifican as:

Cuchillo para carne con sierra

Cuchillo para mantequilla

Cuchillo para pescado

Los tenedores se clasifican as:

Tenedor para entradas

Tenedor para pescado

Tenedor para carne

Tenedor para postre

Tenedor para ostras

Tenedor para caracoles

Las cucharas se clasifican as:

Cuchara para sopa

Cuchara para postre

Cuchara para t o caf

Cuchara para t helado

Cucharita para caf tinto

Cuchara para refrescos y bebidas

105

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CRISTALERA

La cristalera tiene una gran variedad de formas y colores, el material ms utilizado es el


vidrio.

Las copas pueden ser:

Copa flauta de 4 oz. para champaa y espumosos

Copa de 11 oz. para agua

Copa de 8 oz. para vino tinto

Copa de 6 oz. para vino blanco

Copa de 3 oz. para licor o cremas

Old fashioned de 5 para ccteles o bebidas con hielo.

Cnica alta tipo pilsener de 14 oz., retiene por mucho tiempo la burbuja de la
cerveza

Copa tulipn de 4 oz. para champaa.

Los vasos pueden ser:

Vaso corto para whisky de 5 o 6 para bebidas cortas.

Vaso largo o high- ball de 8 oz. para bebidas largas

Old fashioned con pata, de 7 oz.

Las copas especiales pueden ser

Sour de 6 oz. alta con tallo largo.

Para cctel de la casa de 14 oz. o ms

Para cctel, triangular, de tallo largo con el fin de evitar que el calor de la mano
caliente el contenido de la copa, de 4 a 6 oz. para servir bebidas combinadas.

Jarros con asa para cerveza de 10 a 12oz.

Para jerez de 3 oz. se emplea igual para el oporto.

Para brandy de 4 oz.

Para coac, de 4 a 8 oz.

Para bebidas calientes, de cristal resistente con asa metlica para proteger la
mano del calor.

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MANTELERA

La mantelera se debe escoger con especial cuidado no slo por la combinacin de


colores, sino por los materiales que deben ser absorbentes y de fcil lavado y planchado.

MULETN: Confeccionado con fieltro. Evita los ruidos, protege la madera y absorbe
lquidos, ayuda adems para dar cada y elegancia al mantel.

MANTEL: Cuya cada debe ser de 25 cm. por cada lado. Para colocar el mantel en un
tiempo prudente primero se dobla por la mitad y la parte superior de nuevo por la mitad
colocando el doblez en el centro de la mesa. Se corre el centro de mesa a la parte
descubierta, cuando se desdobla y se desdobla con cuidado para que no que de arrugado
y con las cuatro puntas iguales. No se debe sacudir ni abrirse totalmente para
extenderlo, pues esto indica falta de profesionalismo.

CUBREMANTEL: O tapa de tamao exacto al de la mesa. Se lo coloca en armona


con el mantel, por lo general suele ser del mismo color de las servilletas.

SERVILLETAS: De 46 50 cm. de lado si son de tela y de 36 42 cm. si son de


papel. Por lo general se doblan y se colocan de acuerdo al estilo que se le quiera dar, sin
embargo lo ms aconsejable es no manipularlas puesto que es antihiginico.

CUADRO N 4. 14
COSTEO DEL MOBILIARIO, VAJILLA, CRISTALERA, CUBERTERA Y
MANTELERA

ORDEN

CONCEPTO

CANTIDAD

V. UNITARIO

V. SUBTOTAL

Sillas

50

$ 20,00

$ 1.000,00

Mesas

15

$ 50,00

$ 750,00

Vajilla

$480,00

$ 480,00

Cristalera

$200,00

$ 200,00

Cubertera

$ 100,00

$100,00

Mantelera

$50,00

$ 50,00

TOTAL

$. 2.580,00

107

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Es necesario conocer la forma de depreciacin de los artculos antes mencionados:

CUADRO N 4.15
CUADRO DE DEPRECIACIN

ORDEN

CONCEPTO

TIEMPO DE

DEPRECIACIN

VIDA TIL

ANUAL

Sillas

$. 250,00

Mesas

$. 187,50

Vajilla

$. 480,00

Cristalera

$. 200,00

Cubertera

$. 100,00

Mantelera

$ 50,00
$. 1.267,50

E 10: IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE INTEGRADO:


C. GENERAL, C. COSTOS, INVENTARIOS, COMPRAS, FACTURACIN
Un sistema contable integrado es una herramienta necesaria para sistematizar y
estructurar informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias.

Todas las decisiones y acciones que se toman en el restaurante tienen un efecto o


impacto econmico sobre las diferentes partes interesadas, el cual puede ser
representado en trminos monetarios.

Es conveniente mencionar que el rea de contabilidad requiere generar informacin


suficiente para la toma de decisiones, por ello es indispensable realizar con frecuencia
una serie de reportes. Estos reportes tendrn como fin elaborar los estados financieros
correspondientes.

La adquisicin del sistema de contabilidad integrado cuesta $. 1.500,00 incluida la


instalacin en las diferentes reas.

108

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E 11: ACTUALIZACIN DEL EQUIPAMIENTO PARA EL REA DE COCINA

El equipamiento actual del rea de cocina de Chifa Restaurante Danubio consta en su


mayora de equipos domsticos que hasta el momento cubren la demanda actual.

La seleccin de los equipos se la realiza en base al men, como Chifa Restaurante


Danubio ofrece comida tradicional china y comida nacional los equipos que requiere
son:
CUADRO N 4.16
ACTUALIZACIN DEL EQUIPO DE COCINA

EQUIPO

CANTIDAD

VIDA TIL

P. UNITARIO

SUBTOTAL

$. 3.000,00

$. 6.000,00

quemadores.

$. 500,00

$. 1.000,00

Microondas

$. 300,00

$. 300,00

Horno industrial

$. 1.000,00

$. 1.000,00

$. 1.500,00

$. 3.000,00

$. 1.200,00

$. 3.600,00

TOTAL

$. 14.900,00

Cocina industrial de
6 quemadores.
Cocina china de 2

Congeladores
industriales
Refrigeradoras
industriales

Adems se necesita actualizar los implementos de cocina como ollas, esptulas,


cucharones, etc., etc. por un valor de $ 2.000,00.

Es decir que implementar sta estrategia cuesta en total $ 16.900,00


El equipo de cocina se depreciar a 10 aos es decir que el valor que se debe considerar
es de $. 1.690,00

E 12: IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MSICA AMBIENTAL

La implementacin de un sistema de msica ambiental oriental contribuir a crear un


ambiente diferente al interior del restaurante.

109

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La msica china en su mayora pentatnica, es decir que manejan cinco tonos musicales
y se caracteriza por su meloda y el gran nfasis que le ponen en la adecuada
articulacin.

Es importante utilizar msica acorde con el establecimiento, siempre en volumen


agradable, que permita a los comensales disfrutarla y conversar con comodidad.

En Chifa Restaurante Danubio, el sistema de msica ambiental ser ubicado en los


salones comedores y en los baos, consta principalmente del equipo en que se pueden
colocar los dcs, cuatro parlantes por saln, y un parlante por cada bao, es decir que
seran dieciocho parlantes y su costo es $. 1.200,00 incluida la instalacin.

E 13: IMPLEMENTAR UNA PGINA WEB PARA PUBLICITAR AL


RESTAURANTE

En la actualidad el Internet constituye una herramienta muy preciada en los negocios,


pues a travs de l, se puede publicitar al restaurante todo el ao.

La direccin electrnica ser la siguiente: www.ch_restaurantedanubio@gourmet.es


mediante sta, el establecimiento puede darse a conocer a clientes potenciales en otros
lugares del pas o fuera de ste y al mismo tiempo recibir reservaciones.

Implementar una pgina web de Chifa Restaurante Danubio cuesta $ 443,20 en el ao,
divididos de la siguiente forma:

CUADRO N 4.17
COSTO DE IMPLEMENTAR UNA PGINA WEB

ORDEN

CONCEPTO

Dominio

Hosting o espacio

MENSUAL

ANUAL

SUBTOTAL

---

$. 40,00

$. 40,00

$. 33,60

$ 403,20

$. 403,20

TOTAL

$. 443,20

110

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El modelo de pgina web es el siguiente:

CUADRO N 4.18
MODELO DE PGINA WEB

Chifa Restaurante Danubio


Inicio
Historia
Clientes
Reservaciones
Ubicacin
Contacto
Servicios

Chaulafan Especial
Gallina Hornada
Chancho agridulce
Camarones a la plancha
Chicharrn de Gallina
Chop Suey Especial
Carne con Verduras
Pollo c/diente de dragn
Crema de Wu chi wu
Rollitos de primavera
Gallina al Jugo

E 14: IMPLEMENTAR EL INTERNET PARA RELACIONARSE CON LOS


CLIENTES

Esta estrategia es para establecer sistemas activos de captura de informacin interna de


los clientes, para mantener comunicacin posterior y accin comercial con ellos, pues es
ms fcil y ms agradable tener una relacin cercana como la de amigos a fin de
fidelizar la adquisicin de nuestros productos y servicios y brindarles a cambio un trato
preferencial, descuentos, promociones, etc., etc.

111

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Esta estrategia de implementar el Internet para relacionarse con los clientes, pretende
calentar las relaciones con los clientes cautivos, para esto se les pedir que llenen un
formulario el da que visiten el restaurante.

Algunos de los datos que se solicitarn son el nombre, la fecha de cumpleaos, la


direccin de correo electrnico, el telfono, pues estos datos ayudarn a mantener una
comunicacin efectiva, ya que con todos los clientes, el establecimiento necesita
mantener una comunicacin durante su visita y posterior a la misma.

Con la informacin recolectada el establecimiento podr enviar semanalmente a los


clientes, informacin acerca de nuevos platos, promociones, descuentos, etc., etc.
Adems la implementacin de la pgina web permitir hacer reservaciones.

Como la base de datos inicialmente no ser muy grande, habr una persona que se
encargar de enviar una invitacin de cortesa para asistir al restaurante a los clientes
que estn cumpliendo aos.

El formato para la recopilacin de la informacin sobre los clientes es el siguiente:

CUADRO N 4.19
FORMATO DE RECOPILACIN DE DATOS DE LOS CLIENTES DE
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

CHIFA RESTAURANTE DANUBIO


FECHA:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL CLIENTE:
LOCAL

NACIONAL

EXTRANJERO

TELFONO:
CELULAR:
CORREO ELECTRNICO:
ALGUNA PREFERENCIA:

CATEGORA:

El costo de esta estrategia, est incluido en la anterior estrategia, pues al contratar un


espacio en el Internet, se puede hacer uso de ste servicio para relacionarse con los
clientes.
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VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

E 15: IMPLEMENTAR UN PLAN DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL

Para prestar un servicio extraordinario es necesario poner a trabajar las destrezas y los
conocimientos a favor de los clientes.

Hay una relacin estrecha entre la capacidad de los empleados para desempear su
funcin eficazmente, y su voluntad para hacerlo.

Las personas tienden por lo general a buscar funciones para las cuales se sienten ms
competentes.

El plan de capacitacin de Chifa Restaurante Danubio pretende preparar a todos y cada


uno de los integrantes del establecimiento para que desarrollen habilidades y destrezas
que les permita realizar su trabajo de una mejor manera.

CUADRO N 4.20
PLAN DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
N
N
ORD.
EVENTO
DIRIGIDO A:
INSTRUCTOR
HORAS
PARTICIPANTES
1
Uniformidad del personal
2 horas
Todo el personal
10
Administrador
Explicacin de los diversos
2
4 horas
Todo el personal
10
Jefes de rea
procedimientos
3
4
5
6
7

Distribucin por rangos y


sectores
Nombres y usos de cada
artculo del restaurante
Tipo de servicio a utilizar
Seguridad Industrial
Cmo utilizar la receta
estndar?

1 hora

Personal de servicio

Administrador

2 horas

Todo el personal

10

Administrador

1 hora
4 horas

Personal de servicio
Todo el personal

5
10

Administrador
Administrador

2 horas

Personal de cocina

Chef ejecutivo

Explicacin de los
estndares de limpieza a
utilizar

2 horas

Todo el personal

10

Chef ejecutivo

Explicacin de los
estndares en el rea de
compras

2 horas

Encargado de
compras

Chef ejecutivo

10

Explicacin de los
estndares en el rea de
recepcin de mercanca

2 horas

Encargado de
recepcin de
mercancas

Administrador

11

Explicacin de los
estndares en el rea de
almacenamiento

2 horas

Encargado de
almacenamiento

Administrador

Elaborado por: Vernica Atiaja

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Adems para las capacitaciones en necesario el siguiente manual de funciones:

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

FUNCIONES DEL PERSONAL DEL REA DE COCINA

Funciones del chef ejecutivo

Es el encargado de solicitar los productos que requiere para la elaboracin de los


diferentes platos, mediante requisiciones que ayudan al control de costos.

Es quien delega funciones a su personal, es decir a los cocineros y ayudantes de


cocina.

Se encarga de planificar los mens, tomando en cuenta la lnea de sabores.

Esta pendiente de los productos que tiene a su cargo a fin de consumirlos antes
de que perezcan, pues esto generara prdida al restaurante.

Da el visto bueno a los platos preparados, si algo no est bien no salen de cocina
pues da y exige calidad.

En este restaurante se encarga personalmente de las adquisiciones de nuevos


gneros junto con la persona encargada de compras, pues con productos de
primera calidad puede procesar platos de las mismas caractersticas.

Funciones de los ayudantes de cocina

Su funcin principal es la de transformar los alimentos en platos preparados,


siempre siguiendo las recomendaciones del chef y en base a las recetas estndar.

Se encargan de pelar los gneros, de picarlos cumpliendo con la orden de los


cortes a ellos solicitados.

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Funciones de los stewards

Son los encargados de mantener limpias las instalaciones del restaurante, pisos,
paredes, ventanas, fregaderos, y dems a fin de que el ambiente de trabajo sea
ameno.

Su funcin principal es la de lavar y pulir la vajilla, la cristalera y la cubertera


del restaurante.

Controla la limpieza en cocinas, paredes y pisos.

Revisa el correcto funcionamiento del equipo y maquinaria, es decir controla


temperaturas, escapes, etc.

Revisa la limpieza de las cmaras de congelacin y refrigeracin.

Hace la requisicin de desinfectantes y sanitizantes o cloros necesarios en su


turno.

FUNCIONES DEL PERSONAL DEL REA DE SERVICIO

Funciones del capitn de servicio

Es el encargado de dividir el restaurante en rangos o sectores iguales, de tal


forma que todos los meseros atiendan a un nmero igual de personas.

Es el encargado de supervisar el trabajo de los meseros, del barman y sus


ayudantes.

Elabora los horarios de trabajo del personal a su cargo.

Reparte el trabajo por rangos, a fin de que todos trabajen.

Es quien a la entrada del restaurante da la bienvenida a los clientes.

Tiene don de mando sin ser autoritario.

Es quien responde ante cualquier problema suscitado en el restaurante ante el


administrador.

Es quien al finalizar el respectivo turno reparte la propina entre su personal.

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Funciones de los meseros

Memorizarn todos y cada uno de los elementos de la carta y su correcta


pronunciacin.

Conocern el men del da.

Conocern

los ingredientes y formas de preparacin de cada uno de los

productos ofertados y sus limitaciones y cules son los acompaamientos o


guarniciones.

Saluda y da la bienvenida a los clientes dentro de cada rango o sector a l


asignado, siempre con una sonrisa

Retirar el asiento y lo volver a poner para dejar cmodamente sentado al


cliente.

Retirar los puestos de servicio extras de la mesa.

Es quien entrega la carta por el lado derecho y toma la orden por la izquierda de
los comensales e ingresa la orden a la cocina. Para tomar la orden se comenzar
con una dama y se continuar en direccin de las manecillas del reloj.

Se encarga de trasladar los gneros desde la cocina hasta la respectiva mesa.

Los reclamos o quejas sobre alimentos han de solucionarse de inmediato; no


dude en pedir al chef una nueva orden sin costo extra si la comida no puede
mejorarse, la prdida del costo de un plato no es comparable con la prdida de
un cliente.

Si el reclamo es por las bebidas cmbielas de inmediato.

Es pulcro y ordenado.

Conoce cada detalle del servicio, porque ser mesero no es simplemente pasar
platos para que se sirvan, es precisamente conocer las tcnicas y aplicarlas con
calidad.

Ama su trabajo y lo realiza con ahnco. Es constante y vigila que sus mesas
estn bien atendidas.

Son los encargados de brindar el servicio clido a los clientes

Debe tener el uniforme completo.

Revisar que su respectivo sector est limpio.

Revisa que las mesas estn estables, montadas y listas para el servicio y de ser
necesario realizar correcciones en el montaje.

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Abastece las estaciones de servicio con salsa de tomate, aj, queso parmesano,
etc.

Revisar y de ser necesario pulir la loza y cubertera para el servicio extra.

Durante el turno realiza la limpieza constante de las mesas.

Limpia y monta las mesas que se ocupan y desocupan durante el turno.

Al finalizar el turno abastece la estacin.

Limpia y barre su estacin.

Funciones del barman

Es el encargado de preparar todas las bebidas alcohlicas que los clientes


soliciten.

Respeta su trabajo y se respeta, cuida los implementos y gneros que tiene a su


cargo a fin de que sigan confiando en l y el restaurante prospere para bien de
todos.

Se encarga de pulir copas, vasos, etc.

Cuida de que los comensales se encuentren bien, que no les haga falta nada.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Se encarga de planificar, organizar y ejecutar los planes preestablecidos para


alcanzar los objetivos del restaurante.

Es el encargado de tomar decisiones en todos los departamentos del restaurante.

Muestra profesionalismo en todo momento, es quien soluciona los problemas


que se pueden presentar en el restaurante y que requieren su presencia.

Es justo y solo lo justo exige de sus subalternos.

Elabora los horarios de todo el personal del restaurante.

Es el encargado de contratar al personal que laborar en el restaurante.

Realiza supervisiones constantes y en todas las reas por separado.

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FUNCIONES DEL CONTADOR

Centraliza los datos contables y estadsticos para determinar la situacin


financiera del restaurante y los resultados de la actividad.

Elabora los diferentes informes solicitados por las diversas entidades oficiales y
fiscales.

Controla todos los asuntos legales del restaurante, sirviendo asimismo de enlace
entre ste y el auditor externo.

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE COMPRAS

La adquisicin de mercancas la realiza con base en normas de calidad y oferta


competitiva. Para ello mantiene el precio del producto bajo estricto control y
forza al proveedor a ser competitivo tanto en calidad como en tiempo de entrega
y precio.

Posee una lista detallada de cada uno de los productos que se requieran dentro
del restaurante.

El cumplir con los requerimientos en tiempo oportuno, al costo ms bajo


posible, obteniendo la mejor calidad y de acuerdo con las especificaciones
estndar de compra establecidas, se reflejar en las utilidades del
establecimiento.

Con objeto de llevar un control de los productos, deber utilizar las Ordenes de
Compra, para tener informacin del producto desde el momento en que se
solicita hasta el momento de recibirlo. stas se archivan con el fin de conservar
la historia completa de los pedidos que se han hecho.

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE RECEPCIN DE MERCADERAS

Al recibir la mercadera deber verificar la cantidad, la calidad y el precio.

Todas las entradas deben ser comparadas entre la factura y la orden de compra,
en la que est una descripcin concisa de los factores de calidad, tamao y peso.

La mercadera que se recibe deber ser pesada y contada para determinar


cantidades y observada para asegurarse que es la calidad que se ha pedido.

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Acepta la entrega firmando la factura.

Deber anotar todos los productos recibidos en el reporte diario

Debe asegurarse que todas las cosas son entregadas al departamento correcto
para su uso inmediato o almacenamiento adecuado

Ya que las frutas y los vegetales son altamente perecederos, los procedimientos
de compras y horarios de recepcin deben ser supervisados por el administrador.

Un control especial debe darse a la recepcin de carnes, aves, pescados y


mariscos, que son el grupo ms caro de los alimentos que empleamos en las
operaciones.

Deber mantener en buen estado las bsculas

Deber almacenar inmediatamente los productos, para evitar posibles prdidas.

Los almacenamientos en los refrigeradores oscilan entre temperaturas que van


de 1 a 7 grados centgrados.

El almacenamiento seco oscila entre 10 y 24 grados centgrados. Y se lo hace en


estanteras de acero inoxidable

Los congeladores deben siempre conservarse a 18 grados centgrados bajo cero.

Deber colocar a los productos perecederos una etiqueta de fecha de recepcin y


caducidad

Deber llenar las tarjetas de registro (Krdex)

Todo el inventario debe ser movido del almacenamiento utilizando el sistema


PEPS, primero en entrar, primeros en salir.

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE CAJA

Es el encargado de custodiar, los valores monetarios que da a da se generan


con la actividad econmica del restaurante.

Est capacitado para reconocer divisas falsas.

Es amable y cortes.

Cada da debe presentar reportes diarios al finalizar su turno, con bases que
respalden esos valores como las comandas.

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Implementar sta estrategia costara $ 10,00 que se invertiran en la impresin de los


manuales de funcionamiento. Y por las capacitaciones no se necesita incurrir en otro
costo porque las dar el administrador, quien ya tiene un sueldo establecido.
E 16: DOTAR DE UNIFORMES AL PERSONAL
En el restaurante no slo se venden productos, sino tambin servicios los mismos que
deben contribuir a que el cliente se sienta bien.

En el restaurante el uso del uniforme por parte del personal permitir que los
comensales identifiquen al personal de servicio de una forma ms fcil.

Las polticas sobre el uso del uniforme a aplicarse en Chifa Restaurante Danubio son las
siguientes:

A los uniformes se les deber dar el correcto uso y mantenerlos siempre lavados
y planchados.

El uniforme es parte del restaurante, por lo cual no deber utilizarse fuera de las
instalaciones del mismo.

Cada persona deber estar pendiente por tener un olor corporal neutro (olor a
limpio).

Todo el personal deber estar pendiente por tener un aliento bucal fresco.

Todos los miembros del restaurante deben esforzarse por tener un calzado
brillante durante su turno de servicio.

No se debe masticar chicle en las horas de servicio, en ninguna de las reas.

Si alguna persona fuma en los descansos deber revisar su aseo bucal y de


manos.

Cada miembro del restaurante deber mantener un kit de aseo que contenga
como mnimo un cepillo de dientes, un desodorante y una peinilla.

Las manos y uas escrupulosamente aseadas y limpias. Es preferible que las


tengan cortas.

En cuanto a los accesorios de joyera deben portar un reloj discreto, mximo un


anillo en cada mano.

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Cada miembro que labora en Chifa Restaurante Danubio recibir dos uniformes y son
los siguientes:

UNIFORME DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Traje formal.

Accesorios de joyera discretos.

Calzado formal de acuerdo al traje.

Medias del color del pantaln.

UNIFORME DEL PERSONAL DE COCINA

Pantaln a cuadros blanco y negro.

Chaqueta blanca.

Medias negras.

Zapatos cmodos, antideslizantes.

Delantal blanco.

Pico

Toca

Pao de repaso

Las mujeres con malla en el cabello.

Los steward vestirn de la siguiente manera:

Zapatos antideslizantes.

Overoles azul marino.

Gorra

Delantal impermeable y botas

Calcetines en colores obscuros.

Guantes para quienes realizan limpieza de pisos, baos, etc.

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UNIFORME DEL PERSONAL DE SERVICIO

Pantaln negro.

Camisa blanca con cuello pajarito.

Corbatn.

Calcetines negros.

Calzado negro.

Sacacorchos, esfero, fosforera.

Fajn negro.

Chaqueta.

Las mujeres recogidas el cabello y con aretes pequeos.

Dotar de uniformes al personal cuesta $1.000,00 pues hay 10 empleados y cada uno
recibir dos uniformes, los mismos que cuestan $ 50,00 cada uno.

E 17: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE ADMINISTRACIN DEL


PERSONAL

La implementacin de un sistema de administracin del personal contribuir a que el


restaurante cuente con un personal calificado.

El procedimiento que implementar Chifa Restaurante Danubio es el siguiente:

1. Actualizacin del perfil del puesto.


2. Publicacin o convocatoria a los aspirantes por lo medios de comunicacin
masiva como la radio o la prensa escrita.
3. Recepcin de carpetas.
4. Preseleccin de candidatos.
5. Entrevista inicial
6. Pruebas de aptitud y actitud.
7. Pruebas mdicas
8. Entrevista final
9. Seleccin
10. Contratacin

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11. Induccin al restaurante


12. Induccin al puesto

Esta estrategia ya tiene incluido su costo en las funciones del administrador.

E 18: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INCENTIVOS AL PERSONAL


Las personas se sienten estimadas e importantes cuando al realizar un buen trabajo, ste
es tomado en cuenta y recompensado. Un aspecto importante a tomar en cuenta es que
los incentivos no son siempre materiales, todo depende de la motivacin que tenga cada
miembro del personal.

Chifa Restaurante Danubio mediante la evaluacin de la forma en la que realiza el


personal su trabajo, pretende implementar un sistema de incentivos o recompensas por
el trabajo que desempean que consistirn en das libres, cenas en el restaurante, dinero,
y artculos.

Esta estrategia costar $300,00 repartidos en un promedio de $25,00 cada mes.


E 19: INTRODUCIR NUEVAS PRESENTACIONES Y COMBINACIONES DE
PLATOS
Actualmente en Chifa Restaurante Danubio, todos los platos se presentan en porciones
enteras, la estrategia es incluir medias porciones y combinaciones de platos a precios
accesibles.

Las medias porciones pueden ser de todos los platos nacionales y chinos.

A continuacin se presentan algunas combinaciones alternativas.

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CUADRO N 4. 21
COMBINACIONES ALTERNATIVAS PARA CHIFA RESTAURANTE
DANUBIO

NOMBRE

N PERSONAS

Combo N 1

2 pax

PLATOS QUE INCLUYE


1 Crema de Wu chi wu
1 Chaulafn Especial
2 Wantn Frito
2 Copas de helado

Combo N 2

3 pax

3 Wantn Frito
1 Chaulafn Especial
1 Gallina con Verduras
3 Copas de helado

Combo N 3

3 pax

1 Tallarn Especial
1 Chaulafn Especial
3 Jugos de temporada
3 Postre de la casa

Combo N 4

4 pax

2 Cremas de Mariscos
2 Truchas sin hueso
1 Gallina Hornada
1 Carne Apanada
4 Copas de helado

Combo N 5

6 pax

6 Wantn Frito
3 Cremas de Championes
2 Chaulafanes Especiales
2 Gallinas Hornadas
6 Postres de la casa

Esta estrategia no tiene costo, pues estar incluida dentro de las funciones del
administrador.
E 20: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS

El control de calidad de los productos se lo har en base a los estndares de calida


establecidos, adems todo el personal recibir capacitacin en lo que se refiere al
control de calidad.

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Esta estrategia estar a cargo del chef ejecutivo que es la persona que dirige y supervisa
el trabajo en el rea de cocina, consiste en revisar cada plato que sale de la misma para
asegurarse que est bien preparado y tenga una buena presentacin.

Esta estrategia no tiene un costo adicional, pues estar incluida en las funciones del chef
ejecutivo.

E 21: ESTABLECER UN SISTEMA DE COSTOS Y DE FIJACIN DE


PRECIOS

Por lo general el costo potencial de un men lo define la plaza as:

Alimentos: Flucta entre un costo del 27 35 %

Bebidas: Flucta entre el 16 25 %

No se debe pensar que todos los platos de un men se manejan a un mismo porcentaje
de costo, ya que se requiere desglosar por grupos as:

Entradas : Se puede manejar a un costo del 20 %

Sopas: Entre un 17 25 %

Ensaladas: Entre 15 20 %

Pastas: Entre 12 18 %

Carnes: Entre 25 33 %

Pescados y Mariscos: Entre 30 40 %

Especialidades: Entre 35 45 %

Postres: Entre 25 30 %

Esta estrategia plantea introducir el manejo de recetas estndar para obtener el costo y el
precio de los diferentes platos:

Un modelo de receta estndar es el siguiente:

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CUADRO 4. 22
MODELO DE RECETA ESTNDAR

CAMARONES PICANTES
(6 porciones)
CANTIDAD
125
1
1
1
2
10
250
3
3
5
1
1
1
1

PRODUCTO
UNIDAD
aceite de girasol
ml
cebolla blanca picada
unidad
pimiento dulce verde picado
unidad
tallo de apio picado fino
unidad
dientes de ajo picados
unidad
chiles rojos picados
gr.
tomates machacados
gr.
pltanos machacados
gr.
sal
gr.
pimienta de Cayena
gr.
organo
gr.
pimienta blanca
gr.
pimienta negra
gr.
camarones
Kg.
Costo total
Costo unitario
% Costo de venta sugerido
Precio de venta

V. UNITARIO
0,0125
0,10
0,15
0,10
0,05
0,05
0,12
0,15
0,01
0,09
0,03
0,15
0,15
4,00

V.TOTAL
0,15
0,10
0,15
0,10
0,10
0,50
0,24
0,45
0,03
0,45
0,03
0,15
0,15
4,00
6,60
1,10
35 %
3,14

El costo de esta estrategia est incluido en las funciones del administrador.

E 22: APLICAR LA ESTRATEGIA DE PRECIOS PARES Y NONES


Esta estrategia consiste en colocar los precios de la carta del restaurante en cifras
enteras y decimales, porque segn investigaciones las personas miran ms la parte
izquierda de los precios.

Esta estrategia no tiene un costo adicional, pues es parte de lo que hace el


administrador.

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E 23: APLICAR ESTRATEGIA DE DESCUENTOS A GRUPOS Y EN FECHAS


ESPECIALES

Por lo general a los clientes les gusta negociar y sentir que ganaron la partida, sta
estrategia pretende introducir una poltica de descuentos para grupos mayores a 10
personas y hacer promociones en fechas especiales como el Da de la Madre, San
Valentn, Navidad, etc.

Para aplicar esta estrategia se pueden tomar las recetas estndar y considerar el margen
de descuentos.

Esta estrategia no tiene un costo adicional, pues es parte de lo que hace el administrador
en sus funciones habituales.

E 24: APLICAR UN PLAN DE PUBLICIDAD Y PROMOCIN

Chifa Restaurante Danubio puede implementar sta estrategia

por medio de tres

campaas, una por radio, otra por prensa y una tercera por Internet, que se lanzarn a lo
largo del ao as:

PUBLICIDAD EN RADIO

La campaa por radio se har durante los tres primeros meses del ao, la cua radial
dura 53 segundos, se pasar 5 veces cada da, dos en la maana, una en la tarde y dos en
la noche.

El guin es el siguiente: Con el conocido bolero Danubio Azul como fondo el locutor
dice:
Chifa Restaurante Danubio entre Sucre y Ayacucho.
Cocina Nacional y China.
Le atenderemos como Ud., se merece.
Vistenos!
Restaurante Danubio, abrimos todos los das de 7h00 de la maana a 10h00 de la noche.

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Finalmente se termina con la misma meloda del Danubio Azul.

Al establecimiento realizar la campaa radial en Radio Integracin de la Ciudad de


Tulcn, 5 veces cada da, dos veces en la maana, una vez en la tarde, y dos veces en la
noche le cuesta $60,00 mensuales ms impuestos, es decir que los tres meses de
campaa radial le costara en total $201,60 incluido el IVA.

PUBLICIDAD EN PRENSA ESCRITA

Cada domingo en el peridico local LA PRENSA Chifa Restaurante Danubio


publicar un anuncio de media pgina, esto como parte de la estrategia de
mantenimiento o recordacin, pues es necesario que los clientes potenciales conozcan el
establecimiento.

Realizar el anuncio publicitario en el peridico local LA PRENSA de la Ciudad de


Tulcn, cada domingo a lo largo de todo el ao y en media pgina le cuesta $25,00 ms
impuestos, cada domingo es decir que en ao deberamos invertir en este tipo de
publicidad $1456,00.

PUBLICIDAD EN INTERNET

El costo de la publicidad en Internet ya est incluido y detallado en una de las


estrategias anteriores el valor de sta campaa es de $ 423,20, por lo que en ste punto
no lo volveremos a tomar en cuenta. Pero es parte de las campaas de publicidad y por
eso consta en sta estrategia.

Adems sera muy bueno colocar dos vallas publicitarias, una en la entrada norte y otra
en la entrada sur de la ciudad que digan: Chifa Restaurante Danubio les d la
Bienvenida a la Ciudad de Tulcn y la direccin, nos cuesta $500.00

En total la campaa publicitaria en los tres medios costar $.2.157,60 que constituiran
una inversin, pues al incrementar el nmero de clientes incrementarn tambin las
ventas y por ende las ganancias:

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CUADRO N 4. 23
COSTEO DE LAS CAMPAAS DE PUBLICIDAD Y PROMOCIN PARA
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO

CONCEPTO

TIEMPO DE CAMPAA

Publicidad en radio

SUBTOTAL

3 meses

$. 201,60

Publicidad en prensa escrita

12 meses

$ 1.456,00

Publicidad en Internet

12 meses

$ 0,00

Vallas publicitarias

12 meses

$. 500,00

TOTAL

$. 2.157,60

E 25: IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE SERVICIO A DOMICILIO

Para poner en marcha esta estrategia se requiere comprar una moto en la que se pueda
realizar la entrega de los productos solicitados.

Adems sera necesario contratar otra lnea telefnica nicamente para los pedidos a
domicilio.

El costo de sta estrategia sera:

CUADRO N 4. 24
COSTO DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE SERVICIO A DOMICILIO

CONCEPTO

SUBTOTAL

Motocicleta

$. 1.200,00

Presupuesto para gasolina


Motociclista

$. 240,00
$. 1.200,00

Lnea telefnica

$. 120,00
TOTAL

129

$. 2.760,00

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E 26: RECATEGORIZACIN DEL ESTABLECIMIENTO A PRIMERA


CATEGORA.

Actualmente Chifa Restaurante Danubio est considerado un establecimiento de tercera


categora, con todas las mejoras que se proponen en ste proyecto se intenta que el
restaurante ascienda a primera categora.

El costo de sta estrategia es de $.100,00 que se asignarn a los diferentes trmites ante
las instituciones pertinentes.

E 27: EVENTO DE REINAGURACIN DEL ESTABLECIMIENTO

Luego de realizar las mejoras necesarias en Chifa Restaurante Danubio, se efectuar un


evento para presentar las nuevas instalaciones y los nuevos productos servicios que
ofrecer.

Para la realizacin de sta estrategia se han designado $. 1000,00. que se invertirn en la


realizacin del evento.

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CUADRO N 4.25
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

ACCIONES

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

COSTO
ACUMULADO

01/02/2007

300,00

300,00

52

02/01/2007

260,00

560,00

01/01/2007

215,95

775,95

01/02/2007

11,00

786,95

01/02/2007

60,00

846,95

1.1 Elegir tareas temticas en funcin de los objetivos


del establecimiento
E1

Curso de actualizacin de
conocimientos al lder.

Reforzar y actualizar los


conocimientos sobre
administracin.

1.2 Buscar proveedores de los servicios de


capacitacin.
1.3 Elaborar calendario de capacitacin.
1.4 Poner en marcha el evento de capacitacin.
2.1 Hacer un inventario de los platos especiales.

E2

E3

Transmitir el Know - How a los


miembros de la familia.

Implementar un sistema de
evaluacin inmediatamente
despus del servicio y sugerencias.

Que los miembros de la familia


futuros administradores del
restaurante, aprendan los secretos
del negocio.

Crear un sistema de informacin


sobre el servicio, escuchando las
opiniones y sugerencias de los
clientes externos.

2.2 Planificar las reuniones


2.3 Ejecucin de las reuniones.
2.4 Documentacin de las reuniones.
3.1 Elaborar los buzones para receptar las tarjetas de
evaluacin de los clientes externos.
3.2 Impresin de las tarjetas de evaluacin
3.3 Colocacin de buzones en las mesas.
3.4 Poner en marcha la modalidad de evaluacin.

E4

Implementar buzn de sugerencias


para el personal.

Crear un sistema de informacin


sobre el servicio, escuchando las
opiniones y sugerencias de los
clientes internos.

4.1 Elaborar el buzn de sugerencias.


4.2 Colocacin del buzn.
4.3 Poner en marcha la modalidad de evaluacin.
5.1 Planificar las reuniones.
5.2 Elaboracin de formatos para las reuniones.

E5

Reuniones de evaluacin peridicas Fortalecer la comunicacin con el


con el personal.
personal.

5.3 Explicar al personal los propsitos de la


evaluacin.
5.4 Iniciar reuniones

Elaborado por: Vernica Atiaja

131

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.26
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

ACCIONES

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

COSTO
ACUMULADO

01/01/2007

156,00

1.002,95

07/01/2007

150,00

1.152,95

07/01/2007

1.500,00

2.652,95

6.1 Contratar un tcnico programador de aplicaciones.

E6

Implementar una base de datos con


las sugerencias y evaluaciones.

Organizar y clasificar la
informacin por medios
informticos, obtenida a travs de
los sistemas de evaluacin.

6.2 Identificar los requerimientos de informacin que


requiere el establecimiento.
6.3 Elaborar una aplicacin para el almacenamiento,
procesamiento y generacin de reportes.

6.4 Poner en marcha el mantenimiento de la base de


datos.
7.1 Contratar un tcnico arquitecto en adecuaciones.

E7

Ampliar el local

Aumentar la capacidad instalada y


mejorar la funcionalidad y
presentacin.

7.2 Realizar la planificacin de las adecuaciones y


remodelaciones que se requieran.
7.3 Tramitar los permisos municipales pertinentes.
7.4 Ejecutar las obras de remodelacin y
adecuaciones.
8.1 Contratar a un tcnico decorador de restaurantes.

E8

Decoracin del local con estilo


oriental.

Establecer una diferencia


competitiva ambientando el
establecimiento a la especialidad
de su comida.

8.2 Planificar las obras de decoracin requeridas.


8.3 Ejecutar las obras de decoracin.

Elaborado por: Vernica Atiaja

132

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.27
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

ACCIONES

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

COSTO
ACUMULADO

15/01/2007

1.267,50

3.920,45

01/01/2007

1.500,00

5.420,45

9.1 Realizar un inventario fsico del mobiliario,


vajilla, cristalera, cubertera y mantelera, para
constatar su cantidad, estado y vida til.
9.2 Elaboracin de las especificaciones tcnicas de las
diferentes lneas de artculos.

E9

Renovar el mobiliario, vajilla,


cristalera, cubertera y mantelera

Mejorar la imagen del restaurante


mediante la renovacin del
mobiliario, vajilla, cristalera,
cubertera y mantelera de acuerdo
a la nueva decoracin

9.3 Elaborar una lista de los proveedores de los


artculos requeridos.
9.4 Seleccionar a los posibles proveedores.
9.5 Solicitar cotizaciones de los artculos.
9.6 Anlisis, evaluacin, seleccin y contratacin de
ofertas.
9.7 Entrega - recepcin de artculos.
9.8 Actualizar el inventario fsico y contable del
restaurante.
9.9 Distribucin y uso de los artculos.
10.1 Contratar a un contador profesional
10.2 Organizar la contabilidad de Costos y General
del establecimiento.
10.3 Identificacin de los requerimientos de
informacin contable para el establecimiento.

E10

Implementar un sistema contable


Llevar un registro cronolgico y
integrado: C. General, C Costos;
detallado de las transacciones y
Inventarios, Compras y Facturacin costos del establecimiento.

10.4 Seleccionar una aplicacin informtica de


contabilidad disponible en el mercado local.
10.5 Adquisicin del sistema contable
10.6 Implementacin del sistema contable.
10.7 Capacitacin al personal del establecimiento en
la utilizacin del sistema contable.

Elaborado por: Vernica Atiaja

133

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.28
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

ACCIONES

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

COSTO
ACUMULADO

01/04/2007

1.690,00

7.110,45

07/01/2007

1.200,00

8.310,45

01/05/2007

443,20

8.753,65

11.1 Realizar el inventario fsico y tcnico del


equipamiento actual.
11.2 Elaboracin de las especificaciones tcnicas.
11.3 Elaborar una lista de los proveedores de los
equipos requeridos.
11.4 Seleccionar a los posibles proveedores.
E11

Actualizacin del equipamiento


para el rea de cocina.

Ampliar y mejorar la capacidad


productiva del establecimiento
acorde con la tecnologa existente
en el mercado.

11.5 Solicitar cotizaciones de los equipos.


11.6 Anlisis, evaluacin, seleccin y contratacin de
ofertas.
11.7 Entrega - recepcin de equipos.
11.8 Instalacin de los equipos y entrenamiento en la
operacin de los equipos.
11.9 Actualizar el inventario fsico y contable del
restaurante.
11.10 Inicio de la operacin de los nuevos equipos.
12.1 Contactar un asesor tcnico en msica
ambiental.

E12

Implementacin de un sistema de
msica ambiental.

Mejorar la imagen mediante la


msica ambiental afn a la
especialidad del establecimiento.

12.2 Elaborar las especificaciones tcnicas del equipo


requerido.
12.3 Identificar a los posibles oferentes.
12.4 Solicitar cotizaciones.
12.5 Evaluacin, seleccin y contratacin de ofertas.
12.6 Entrega - recepcin e instalacin de equipos.

E13

Implementar una pgina web para


publicitar al restaurante.

Publicitar y promocionar los


servicios del establecimiento a
travs del Internet.

13.1 Contratar el diseo y mantenimiento de la pgina


web.
13.2 Contratar el dominio en una operadora de
Internet.

Elaborado por: Vernica Atiaja

134

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.29
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

ACCIONES

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

COSTO
ACUMULADO

15/05/2007

15/05/2007

10,00

8.763,65

21/05/2007

1.000,00

9.763,65

12

01/06/2007

14.1 Contratar un tcnico programador de


aplicaciones.

E14

Implementar el Internet para


relacionarse con los clientes

Fortalecer la comunicacin y
relacin con los clientes mediante
el Internet.

14.2 Identificar los requerimientos de informacin que


requiere el establecimiento.
14.3 Elaborar una aplicacin para el almacenamiento,
procesamiento y generacin de reportes.

8.753,65

14.4 Poner en marcha el mantenimiento de la base de


datos.
15.1 Elaborar un plan de capacitacin considerando
los objetivos estratgicos y los procesos internos.

E15

Implementar un plan de
capacitacin para el personal.

Actualizar conocimientos y
desarrollar nuevas destrezas y
habilidades.

15.2 Identificar proveedores de servicios de


capacitacin.
15.3 Iniciar plan de capacitacin.
15.4 Evaluacin de los resultados de la capacitacin.
16.1 Junto con el personal elaborar las caractersticas
del modelo y tela de los uniformes.

E16

Dotar de uniformes al personal.

Mejorar la imagen del


establecimiento dotando de una
buena presentacin a su personal.

16.2 Solicitar cotizaciones.


16.3 Evaluacin y seleccin de ofertas.
16.4 Contratacin de la confeccin o adquisicin.
16.5 Entrega - recepcin de uniformes.
16.6 Entrega de uniformes al personal.

E17

Implementar un sistema de
administracin del personal.

Administrar en forma tcnica al


recurso humano.

17.1 Diseo y desarrollo de los subsistemas de


recursos humanos requeridos.

9.763,65

17.2 Implementacin de los subsistemas.

Elaborado por: Vernica Atiaja

135

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.30
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

E18

Implementar un sistema de
incentivos al personal.

Incentivar al personal para un


mejor desempeo

E19

Introducir nuevas presentaciones y


combinaciones de platos.

Ofrecer a los clientes nuevas


presentaciones y combinaciones de
platos.

E20

Implementar un sistema de control


de calidad de los productos.

Asegurar la calidad de los


productos - servicios del
restaurante.

E21

Establecer un sistema de costos y


de fijacin de precios.

Costear de una forma tcnica los


diferentes platos del restaurante.

E22

Aplicar la estrategia de precios


pares y nones.

Establecer precios que influencien


psicolgicamente al cliente con el
fin de conseguir la adquisicin de
los productos - servicios.

E23

Aplicar estrategia de descuentos a


grupos y en fechas especiales.

Motivar la compra de productos servicios por parte de grupos y en


fechas especiales.

E24

Aplicar un plan de publicidad y


promocin.

Dar a conocer la nueva imagen,


productos y servicios del
establecimiento en la Ciudad de
Tulcn.

ACCIONES

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

COSTO
ACUMULADO

18.1 Planificar e implementar las formas de incentivar


al personal para lograr un mejor desempeo en el
servicio y en las ventas.

01/01/2007

300,00

16/01/2007

10.063,65

01/01/2007

10.063,65

12

01/06/2007

10.063,65

01/01/2007

10.063,65

01/01/2007

10.063,65

03/01/2007

10.063,65

19.1Planificar las nuevas presentaciones y


combinaciones de platos.
19.2 Incluirlas en la carta del restaurante.
20.1 Curso de capacitacin al personal de cocina y
servicio sobre control de calidad.
20.2 Elaboracin de estndares de calidad para los
diferentes productos.
21.1 Elaborar las recetas estndar de todos los platos.
21.2 Capacitar en la utilizacin de las recetas
estndar.
22.1 Revisin peridica del listado de precios.

23.1 Con base en las recetas estndar elaborar las


tablas de descuentos.
24.1 Contratar una agencia de publicidad.

2.157,60

12.221,25

Elaborado por: Vernica Atiaja

136

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 4.31
PLAN OPERATIVO DE ESTRATEGIAS
ORD.

ESTRATEGIAS

PROPSITO

DURACIN
(SEMANAS)

F. INICIO

COSTO
PARCIAL

01/08/2007

2.760,00

14.981,25

26.1 Realizar el trmite tcnico, jurdico y sanitario


ante las instituciones pertinentes para que el
establecimiento sea reubicado a primera categora.

12

01/10/2007

100,00

15.081,25

27.1 Planificar el evento de reinauguracin


.
27.2 Seleccionar a los invitados.

01/11/2007

1.000,00

16.081,25

ACCIONES

COSTO
ACUMULADO

25.1 Planificar la operacin del nuevo servicio


25.2 Organizar el nuevo servicio.
E25

Implementar el sistema de servicio


a domicilio.

Ampliar la cobertura del servicio


del establecimiento.

25.3 Capacitar al personal en el nuevo servicio.


25.4 Publicitar el nuevo servicio.
25.5 Poner en marcha al nuevo servicio.

E26

E27

Recategorizacin del
establecimiento a primera
categora.

Evento de Reinauguracin del


establecimiento.

Lograr que con las mejoras


alcanzadas por el restaurante
adquiera la primera categora.

Dar a conocer al mercado las


nuevas instalaciones y servicios de
Chifa Restaurante Danubio.

27.3 Entregar invitaciones.


27.4 Ejecutar el evento.

Elaborado por: Vernica Atiaja

137

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CAPTULO V

PRESUPUESTO
5.1 DEFINICIN E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es la estimacin programada y sistemtica de las condiciones de


operacin y de los resultados que obtendr un establecimiento en un perodo de tiempo
determinado; por lo cual es fundamental para la realizacin de las propuestas de mejora
en los productos - servicios.

El presupuesto es un elemento indispensable para la planeacin, pues permite


cuantificar los recursos que el establecimiento requiere para cumplir con sus objetivos.

Los presupuestos son importantes debido a que las organizaciones se desenvuelven en


un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, es por ello que deben
planificar sus actividades, para poder mantenerse en el mercado, ya que cuanto mayor
sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos que debe asumir el establecimiento.

5.2 ELABORACIN DEL PRESUPUESTO PARA CHIFA RESTAURANTE


DANUBIO

Para la elaboracin del presupuesto de Chifa Restaurante Danubio se utiliz el Mtodo


de Presupuesto por Tareas; que presenta el siguiente proceso:

1. Fijacin de los objetivos estratgicos del proyecto.


2. Determinados los objetivos se han determinado estrategias de desarrollo a seguir
para poder cumplir los objetivos planteados.
3. En base a las estrategias de desarrollo de establecen planes operativos o
estrategias a desarrollar.
4. Las estrategias a su vez contienen actividades que son necesarias para realizar el
cumplimiento tanto de estrategias y objetivos.

138

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

5. Las actividades son presupuestadas en base a costos estimados en los que se


incurrir para su ejecucin.

Para el presente proyecto se ha considerado sta metodologa ya que permite invertir en


base a los requerimientos que se han identificado necesarios para la ejecucin del
proyecto.

CUADRO 5.1
PRESUPUESTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO PARA CHIFA RESTAURANTE
DANUBIO
ORD.

CONCEPTO

VALOR ($.)

% PRESUPUESTO
TOTAL

Curso de actualizacin de conocimientos al lder.

300,00

1,87

Transmitir el Know How a los miembros de la familia.

260,00

1,62

Implementar un sistema de evaluacin inmediatamente despus


del servicio y sugerencias.

215,95

1,34

Implementar buzn de sugerencias para el personal.

11,00

0,07

Reuniones de evaluacin peridicas con el personal.

60,00

0,37

Implementar una base de datos con las sugerencias y


evaluaciones.

156,00

0,97

Ampliar el local.

150,00

0,93

Decoracin del local con estilo oriental.

1.500,00

9,33

Renovar el mobiliario, vajilla, cristalera, cubertera y mantelera.

1.267,50

7,88

10

Implementar un sistema contable integrado: C. General, C.


Costos, Inventarios, Compras y Facturacin.

1.500,00

9,33

11

Actualizacin del equipamiento para el rea de cocina.

1.690,00

10,51

12

Implementacin de un sistema de msica ambiental.

1.200,00

7,46

13

Implementar una pgina web para publicitar al restaurante.

443,20

2,76

14

Implementar el Internet para relacionarse con los clientes.

15

Implementar un plan de capacitacin para el personal.

16

Dotar de uniformes al personal

17

Implementar un sistema de administracin del personal.

18

Implementar un sistema de incentivos al personal.

19

Introducir nuevas presentaciones y combinaciones de platos.

20

Implementar un sistema de control de calidad de los productos.

21

Establecer un sistema de costos y de fijacin de precios.

22

Aplicar la estrategia de precios pares y nones.

23

Aplicar estrategia de descuentos a grupos y en fechas


especiales.

24

Aplicar un plan de publicidad y promocin.

2.157,60

13,42

25

Implementar el sistema de servicio a domicilio

2.760,00

17,16

26

Ascender al restaurante a primera categora

100,00

0,62

27

Evento de reinauguracin del establecimiento.

1.000,00

6,22

16.081,25

100,00

TOTAL

10,00

0,06

1.000,00

6,22

300,00

1,87

Elaborado por: Vernica Atiaja

139

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

5.2.1

INDICADORES DEL PRESUPUESTO

Luego de elaborar el presupuesto, se ha aplicado dos tipos de ndices que nos permitirn
conocer cuanto Chifa Restaurante Danubio asigna de sus ventas totales a la elaboracin
y ejecucin del proyecto de mejoramiento. A continuacin se muestra los ndices
establecidos.
CUADRO 5.2
PORCENTAJE DE PRESUPUESTO EN RELACIN A LOS INGRESOS POR
VENTAS NETAS

INDICES
Ventas Netas Estimadas para 2007
Costo del Plan de Mejoramiento
Presupuesto como % de Ventas
Elaborado por: Vernica Atiaja

127.413,02
16.081,25
12,62 %

5.2.2 ANLISIS Y COMENTARIO DEL PRESUPUESTO

Como se puede observar en el cuadro N 5.1, se requiere de $. 16.081,25 dlares para la


aplicacin del plan de mejoramiento lo que equivale al 12,62% con respecto a las ventas
netas estimadas para el 2007, ste porcentaje se considera razonable.

En el indicado presupuesto los rubros ms importantes son los que corresponden a la


implementacin del sistema de servicio a domicilio con el (17,16 %) aplicar el plan de
publicidad y promocin con el (13,42 %) y la actualizacin del equipamiento del rea
de cocina con el (10,51 %), sin embargo se debe considerar a estos rubros no como
gastos sino como una inversin, pues al mejorar el restaurante recibir mayores
beneficios.

140

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

5.3 EVALUACIN DE BENEFICIOS DEL PROYECTO

5.3.1

INTRODUCCIN

GENERAL

SOBRE

LA

EVALUACIN

DEL

PROYECTO

Para realizar una evaluacin de la bondad de la propuesta se llevar acabo un anlisis de


los beneficios que ste generar en el primer ao de aplicacin del proyecto, mediante la
proyeccin de los flujos de caja y estado de resultados, sin y con aplicacin del
proyecto.

5.3.2 DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA DE LA EVALUACIN

La estructura de evaluacin para el presente proyecto es la siguiente:

a. Elaboracin de flujos de caja mensuales para el perodo de aplicacin del


proyecto y para los siguientes casos:

Sin aplicacin del proyecto.

Con aplicacin del proyecto.

Comparacin y anlisis de resultados.

b. Elaboracin del Estado de Resultados anual proyectado para el fin del


perodo de aplicacin del proyecto y para los siguientes casos:

Sin aplicacin del proyecto.

Con aplicacin del proyecto.

Comparacin y anlisis de resultados.

c. Conclusin e informe de evaluacin econmica

141

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

5.4 FLUJOS DE CAJA

5.4.1 DEFINICIN E IMPORTANCIA DE LA ELABORACIN DE LOS


FLUJOS DE CAJA

Es el efectivo neto y real, en oposicin al ingreso contable neto, que fluye hacia
adentro (o hacia fuera) de una empresa durante algn perodo especfico.2

Es el informe contable principal que presenta en forma condensada las entradas y


salidas de recursos monetarios, efectuados durante un perodo, con el propsito de
medir la habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y proyectar la capacidad
financiera empresarial en funcin de su liquidez.

CUADRO N 5. 3
FRMULA DEL FLUJO DE CAJA

Saldo Inicial
( +) Entradas de efectivo
( - ) Salidas de efectivo
(=) Saldo final de efectivo (excedente o faltante)

El estado de flujo de caja es importante para evaluar la capacidad de gestin de la


administracin y tomar medidas de mayor trascendencia respecto al uso futuro del
disponible excedente o deficitario. Adems reduce la incertidumbre y respalda el
proceso de toma de decisiones del establecimiento.

5.4.2 INTERPRETACIN Y UTILIZACIN DE LA INFORMACIN DE UN


FLUJO DE CAJA

Sin y con la aplicacin del proyecto.

2
WESTON J, Fred, BRIGHAM Eugene. Fundamentos de Administracin Financiera. Editorial Mc Graw
Hill. Dcima edicin. P p 682.

142

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

Para la elaboracin del flujo de caja sin y con la aplicacin del proyecto se tomar en
cuenta la estacionalidad de las ventas.

CUADRO N 5.4
ESTACIONALIDAD DE LAS VENTAS Y DETERMINACIN DEL OBJETIVO DE VENTAS

MES

FACTOR

VENTAS
SIN
PROYECTO

VENTAS

AMPLIACIN

OBJETIVO

CON PROYECTO

LOCAL

VENTAS

Enero

1,5

4.984,86

5.981,83

7.477,29

13.459,12

Febrero

1,5

4.984,86

5.981,83

7.477,29

13.459,12

3.323,24

3.987,89

4.984,86

8.972,75

Abril

1,2

3.987,89

4.785,46

5.981,83

10.767,30

Mayo

1,2

3.987,89

4.785,46

5.981,83

10.767,30

Junio

1,1

3.655,56

4.386,68

5.483,35

9.870,02

Julio

1,1

3.655,56

4.386,68

5.483,35

9.870,02

3.323,24

3.987,89

4.984,86

8.972,75

Septiembre

0,8

2.658,59

3.190,31

3.987,89

7.178,20

Octubre

0,8

2.658,59

3.190,31

3.987,89

7.178,20

3.323,24

3.987,89

4.984,86

8.972,75

Diciembre
2
6.646,48
TOTAL
14,2
47.190,00
Elaborado por: Vernica Atiaja

7.975,77
56.628,00

9.969,72
70.785,00

Marzo

Agosto

Noviembre

17.945,49
127.413,00

5.4.3 ELABORACIN DE LOS FLUJOS DE CAJA MENSUALES PARA EL


PERODO DE APLICACIN DEL PROYECTO

Los flujos de caja muestran el movimiento de ingresos, egresos y disponibilidad de


fondos a una fecha determinada para Chifa Restaurante Danubio.

Para elaborar los flujos de caja se debe tomar en consideracin las acciones que implica
llevar a cabo el proyecto y las situaciones previstas para el restaurante sin el mismo.

Los flujos de caja para Chifa Restaurante Danubio se han elaborado teniendo en cuenta
dos aspectos que se presentan a continuacin:

143

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

1. De acuerdo a los planes del restaurante y sin la aplicacin del proyecto.

Para la elaboracin del flujo de caja sin la aplicacin del proyecto se ha considerado
las ventas presupuestadas para el ao 2007, las mismas que alcanzan un monto de
$. 47.190,00, el costo de ventas representa el 56%, los gastos administrativos son de
$. 6.504,00, los gastos operativos son de $. 4.800,00 y Otros gastos representan el 10%
del flujo operacional.

2. Con la aplicacin del proyecto en un escenario esperado:

Con la aplicacin del proyecto y de acuerdo a los objetivos de ventas se espera que las
ventas de Chifa Restaurante Danubio para el ao 2007 sean de $. 127.413,00 es decir el
(4% de participacin en el mercado).

144

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 5.5
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
FLUJO DE CAJA SIN PROYECTO
FLUJO DE CAJA

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octubre

Nov.

Dic.

TOTAL

Ventas

4.984,86

4.984,86

3.323,24

3.987,89

3.987,89

3.655,56

3.655,56

3.323,24

2.658,59

2.658,59

3.323,24

6.646,48

47.190,00

(-)

Costo de Ventas

2.791,52

2.791,52

1.861,01

2.233,22

2.233,22

2.047,11

2.047,11

1.861,01

1.488,81

1.488,81

1.861,01

3.722,03

26.426,40

UTILIDAD BRUTA
VENTAS

2.193,34

2.193,34

1.462,23

1.754,67

1.754,67

1.608,45

1.608,45

1.462,23

1.169,78

1.169,78

1.462,23

2.924,45

20.763,60

(-)

Gastos Administrativos

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

6.504,00

(-)

Gastos Operativos

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

4.800,00

=
(-)

Flujo Operacional

1.251,34
125,13

1.251,34
125,13

520,23
52,02

812,67
81,27

812,67
81,27

666,45
66,64

666,45
66,64

520,23
52,02

227,78
22,78

227,78
22,78

520,23
52,02

1.982,45
198,25

9.459,60
945,96

FLUJO NETO
GENERADO

1.126,20

1.126,20

468,20

731,40

731,40

599,80

599,80

468,20

205,00

205,00

468,20

1.784,21

8.513,64

Saldos Acumulados

1126,2

2.252,41

2.720,61

3.452,02

4.183,42

4.783,22

5.383,02

5.851,23

6.056,23

6.261,23

6.729,43

8.513,64

Otros Gastos

Elaborado por: Vernica Atiaja

145

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 5.6
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
FLUJO DE CAJA CON PROYECTO
FLUJO DE
CAJA

Ventas

(-)

Costo de Ventas

UTILIDAD
BRUTA
VENTAS

Gastos
Administrativos
Gastos
Operativos
Flujo
Operacional

(-)

Otros Gastos

(-)
(-)

(-)
=

Gasto Plan de
Mejoramiento
FLUJO NETO
GENERADO
Saldos
Acumulados

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octubre

Nov.

Dic.

TOTAL

13.459,12

13.459,12

8.972,75

10.767,30

10.767,30

9.870,02

9.870,02

8.972,75

7.178,20

7.178,20

8.972,75

17.945,49

127.413,02

7.537,11

7.537,11

5.024,74

6.029,69

6.029,69

5.527,21

5.527,21

5.024,74

4.019,79

4.019,79

5.024,74

10.049,47

71.351,29

5.922,01

5.922,01

3.948,01

4.737,61

4.737,61

4.342,81

4.342,81

3.948,01

3.158,41

3.158,41

3.948,01

7.896,02

56.061,73

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

542,00

6.504,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

400,00

4.800,00

4.980,01

4.980,01

3.006,01

3.795,61

3.795,61

3.400,81

3.400,81

3.006,01

2.216,41

2.216,41

3.006,01

6.954,02

44.757,73

498,00

498,00

300,60

379,56

379,56

340,08

340,08

300,60

221,64

221,64

300,60

695,40

4.475,77

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

1.340,10

16.081,25

3.141,91

3.141,91

1.365,30

2.075,95

2.075,95

1.720,62

1.720,62

1.365,30

654,66

654,66

1.365,30

4.918,51

24.200,71

3.141,91

6.283,81

7.649,12

9.725,07

11.801,01

13.521,64

15.242,26

16.607,57

17.262,23

17.916,89

19.282,20

24.200,71

Elaborado por: Vernica Atiaja

146

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

5.4.4 ANLISIS DE LOS RESULTADOS

CUADRO N 5.7
CONCEPTO
SIN PROYECTO
CON PROYECTO
Ingreso por Ventas
47.190,00
127.413,00
Flujo de Caja anual
8.513,64
24.200,71
Elaborado por: Vernica Atiaja

DIFERENCIA
80.223,00
15.687,07

INCREMENTO
170,00 %
184,26 %

El flujo de efectivo que se estima tendr Chifa Restaurante Danubio durante el primer
ao de ejecucin del proyecto asciende a $. 24.200,71 obteniendo as un incremento del
184,26 % en relacin al flujo generado por el restaurante sin la ejecucin del proyecto.

El saldo de caja es favorable, demostrando de sta manera la disponibilidad de los


recursos para cubrir los gastos operacionales y no operacionales. As tambin se
demuestra la liquidez del proyecto una vez que hayan sido cubiertas las obligaciones.

5.5 ESTADO DE RESULTADOS

5.5.1 DEFINICIN E IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados presenta de manera contable la utilidad de un periodo de


actividad del establecimiento, adems los organismos de control lo usan como una
herramienta de control y valoracin de tributacin, tambin ha sido el eje de todo
negocio, ya que presentan todos los gastos e ingresos del restaurante incluidos aquellos
no reales pero que afectan a su posicin, todo esto con el fin de conocer las utilidades
que el establecimiento genera para sus propietarios y empleados.

Este estado permite medir los resultados obtenidos por el restaurante en un periodo de
tiempo determinado, en trminos de utilidades.

El estado de resultados proyectado es importante, ya que contribuye a observar cmo se


cumplen las ventas que se proponen para el perodo contable del restaurante y para
determinar si el proyecto es factible.

147

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

5.5.2 DIFERENCIAS ENTRE FLUJO DE CAJA Y ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados informa sobre los resultados obtenidos por el restaurante,


provenientes del uso de recursos en un perodo determinado, pero no muestra cual es la
corriente del efectivo, mientras que el estado de flujo de caja mide los ingresos y
egresos del efectivo que tendr el establecimiento en un perodo determinado
permitiendo observar si necesitar financiamiento o cuenta con los recursos necesarios
para cubrir sus obligaciones.

CUADRO N 5.8
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS AL 31 DE DICIEMBRE
DEL 2007 (SIN APLICACIN DEL PROYECTO)
INGRESOS
Ventas
- Costo de ventas
= UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
- Gastos Administrativos
- Gastos Operativos
= UTILIDAD OPERACIONAL
- Otros Gastos
Intereses pagados
Servicios bancarios
-

47.190,00
26.426,40
20.763,60
6.504,00
4.800,00
9.459,60
945,96
-

Otros Ingresos

Intereses ganados
Otros
=
UTILIDAD / PERDIDA ANTES DE IMP. Y PART.
- 15% Participacin Trabajadores
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
- 25% de Impuesto a la Renta
= UTILIDAD DEL EJERCICIO
- 5% Reserva Legal
= UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
Elaborado por: Vernica Atiaja

148

8.513,64
1.277,05
7.236,59
1.809,15
5.427,45
271,37
5.156,07

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CUADRO N 5.9
CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO AL 31 DE
DICIEMBRE DEL 2007 (CON APLICACIN DEL PROYECTO)

(-)
=

INGRESOS
Ventas
Costo de ventas

127.413,02
71.351,29

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

(-)

Gastos Administrativos

(-)
=
(-)

Gastos Operativos
UTILIDAD OPERACIONAL
Otros Gastos

(-)
=
(-)
=
(-)
=
(-)
=

56.061,73
6.504,00

Intereses pagados
Servicios bancarios
Gasto Proyecto de Mejoramiento
UTILIDAD / PERDIDA ANTES DE IMP. Y
PART.
15% Participacin Trabajadores
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
25% de Impuesto a la Renta
UTILIDAD DEL EJERCICIO
5% Reserva Legal
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

4.800,00
44.757,73
4.475,77
16.081,25
24.200,71
3.630,11
20.570,60
5.142,65
15.427,95
771,40
14.656,55

Elaborado por: Vernica Atiaja

5.5.3 ANLISIS DE LOS RESULTADOS

CONCEPTO
Utilidad Neta

SIN PROYECTO
5.156,07

CUADRO N 5.10
CON PROYECTO
14.656,55

DIFERENCIA
9.500,48

INCREMENTO
84,26 %

Elaborado por: Vernica Atiaja

Luego de elaborar el estado de resultados con la aplicacin del proyecto, se puede


observar que la utilidad incrementa un 184,26 % en relacin a los resultados sin la
aplicacin del proyecto.

En el primer ao de ejecucin del Proyecto de Mejoramiento luego de cubrir las


obligaciones financieras y tributarias, presenta una utilidad favorable de $. 14.656,55
con esto se demuestra que se cumplen los objetivos estratgicos en el corto plazo,
garantizando la permanencia del restaurante en el largo plazo.

149

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

CAPTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIN N 1
La situacin actual de Chifa Restaurante Danubio es estable, ya que su principal
fortaleza es la excelente ubicacin.

RECOMENDACIN N 1
Que en un futuro inmediato Chifa Restaurante Danubio trate de conservar la excelente
ubicacin con la posible adquisicin de un predio propio

CONCLUSIN N 2
Las principales fortalezas de Chifa Restaurante Danubio son la sazn del chef muy bien
posicionada y la satisfaccin y fidelidad de los clientes con los productos servicios
que el establecimiento ofrece.

RECOMENDACIN N 2
Se debe buscar la sustentabilidad del restaurante como negocio familiar mediante la
aplicacin de la estrategia de transmisin del know how.

CONCLUSIN N 3
La principal debilidad de Chifa Restaurante Danubio es la de no contar con una
infraestructura adecuada.

RECOMENDACIN N 3
Se recomienda que lo ms pronto posible se aplique las estrategias de ampliacin del
local y la de decoracin con estilo oriental, pues es necesario que la decoracin del
mismo est acorde a la especialidad de comida que el restaurante ofrece.

CONCLUSIN N 4
En la Ciudad de Tulcn existen pocos competidores en la misma lnea de restaurantes,
pero no se debe perder de vista que la tendencia actual es la proliferacin de comidas
rpidas de las grandes cadenas, lo cual constituye una potencial amenaza.

150

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

RECOMENDACIN N 4
Chifa Restaurante Danubio debe estar atento a los cambios de las tendencias de los
clientes para anticiparse a la presencia de grandes y fuertes competidores.

CONCLUSIN N 5
El entorno de la Ciudad de Tulcn es incierto por su cercana con Colombia y los
problemas que se derivan del Plan Colombia. La implementacin de las estrategias
propuestas en ste proyecto permitir al restaurante incrementar tanto el nivel de ventas
como la participacin en el mercado.

RECOMENDACIN N 5
Aplicar el Plan Estratgico al 2010 propuesto en el Captulo II y ajustarlo
permanentemente.

CONCLUSIN N 6
Hoy en da los clientes cuentan con mayor informacin a la hora del servicio por lo que
son ms exigentes en la calidad del mismo.

RECOMENDACIN N 6
Aplicar el modelo de excelencia en el servicio que se propone en la Tesis.

CONCLUSIN N 7
La evaluacin de beneficios generados por el proyecto nos muestra que la utilidad neta
sin considerar el proyecto para el ao 2007 asciende a $. 5.156,07 mientras que
aplicando el proyecto se obtendra $. 9.500,48, lo que representa un incremento del
84,26 % en la utilidad neta.

RECOMENDACIN N 7
Es recomendable la aplicacin del Proyecto de Mejoramiento tomando en cuenta los
beneficios que ste proporcionar.

=%=%=%=%=%=%=%

151

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

BIBLIOGRAFA

BERMUDEZ, Mauricio. El Hotelero, Cmo ser el mejor anfitrin. Editorial Mc Graw


Hill. Primera Edicin. Santaf de Bogot- Colombia. 1995. P p 232

FULMER M, Robert. Administracin y Organizacin. Editorial CECSA. Segunda


edicin. Mxico.

GUAMIALAM, Jaime. Diseo y Planificacin de mens. 2004 -2005

LOPZ, Armando Franco. Administracin de la empresa restaurantera. Editorial Trillas.


Primera Edicin. Mxico. 2004. P p 192

OCEANO, Grupo Editorial. Enciclopedia Prctica Profesional de Turismo, Hoteles y


Restaurantes. Editorial Ocano. Barcelona Espaa. 2002. Pp 594.

REAY, Julia. Restaurantera Bsica. Administracin del servicio de alimentos. Editorial


Trillas. Primera Edicin. Mxico. 1997. P p.253

SALAZAR Gonzlez, Ral.Ing, Orientaciones Curso Taller de Grado ESPE 2006

SNCHEZ ANAYA, Esteban. Manual de Administracin y Gastronoma. Editorial


Trillas. Primera Edicin. Mxico. 1999. P p. 108

WESTON J, Fred, BRIGHAM Eugene. Fundamentos de Administracin Financiera.


Editorial Mc Graw Hill. Dcima edicin. P p 682.

152

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

ANEXOS

153

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

ANEXO N 1
TABULACIN DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES EXTERNOS DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
N

ENCUESTA

Postre

Uniforme

Decoracin

Decoracin

Variedad

Decoracin

General

Variedad

10

Uniforme

11

Uniforme

12

Decoracin

13

Variedad

14

Variedad

15

Uniforme

16

Uniforme

17

Uniforme

18

General

19

Uniforme

20

Uniforme

21

Decoracin

22

Uniforme

23

Tarjeta

24

Variedad

25

Decoracin

154

General

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

ANEXO N 2
TABULACIN DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES EXTERNOS DE CHIFA RESTAURANTE DANUBIO
26

1 0

1 0 0

0 0 0

1 0 0 0

2 0 0

1 0 0

0 Decoracin

27

1 0

0 0 0

1 0 0

0 0 0 0

3 0 0

1 0 0

1 Promocin

28

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

5 0 0

1 0 0

1 Variedad

29

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 1

0 0 0

1 Uniforme

30

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 1 0

0 0 0

1 Decoracin

31

1 0

0 0 0

0 0 0

1 0 0 0

3 0 1

0 0 0

1 Decoracin

32

1 0

1 0 0

0 0 0

0 0 0 0

4 0 0

1 0 0

0 Decoracin

33

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 1

0 0 0

0 Uniforme

34

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 1

0 0 0

0 Decoracin

35

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 0

1 0 0

0 Decoracin

36

1 0

0 1 0

1 0 0

0 0 0 0

2 0 0

1 0 0

0 Decoracin

37

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 1

0 0 0

0 Tarjeta

38

1 0

0 1 0

0 0 0

1 0 0 0

5 1 0

0 0 0

1 Decoracin

39

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

4 0 0

1 0 0

0 Variedad

40

1 0

1 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 0

1 0 0

1 Uniforme

41

1 0

1 0 0

0 0 0

1 0 0 0

2 0 0

1 0 0

0 Decoracin

42

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

2 0 1

0 0 0

0 Variedad

43

1 0

1 0 0

0 0 0

1 0 0 0

4 0 0

1 0 0

0 Decoracin

44

1 0

0 0 0

0 0 0

1 0 0 0

2 0 1

0 0 0

0 Decoracin

45

1 0

0 0 0

0 0 0

1 0 0 0

3 1 0

0 0 0

0 Promocin

46

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 0

1 0 0

0 Uniforme

47

1 0

0 0 1

1 0 0

1 0 0 0

5 0 0

1 0 0

0 Decoracin

48

1 0

0 0 0

1 0 0

1 0 0 0

3 0 0

1 0 0

1 Decoracin

49

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

2 0 0

1 0 0

1 Decoracin

50

1 0

1 0 0

1 0 0

1 0 0 0

5 0 0

1 0 0

0 Uniforme

51

1 0

0 0 0

1 0 0

1 0 0 0

4 0 0

1 0 0

0 Decoracin

52

1 0

1 0 0

0 0 0

0 0 0 0

3 0 0

1 0 0

0 Decoracin

53

1 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

2 0 0

1 0 0

1 Uniforme

155

VERNICA ATIAJA

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AL CHIFA RESTAURANTE DANUBIO EN LA CIUDAD DE TULCN

54

1 0

0 0 0

1 0 0

0 0 0 0

3 0 0

1 0 0

SUMATORIA

54 0

36

13 3 2

12

32

10 0 0

37

17

31

18 5 0 0

216

221

218

182

175 5 8

39 1 1

27

1 Uniforme
27

Elaborado por :Vernica Atiaja

156

VERNICA ATIAJA

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