Manual Pyto Comunit

MANUAL PARA LA
PRESENTACIN DE
PROYECTOS
COMUNITARIOS
ESCUELA DE EMPRENDEDORES
Apoyando a los Emprendedores Sociales y Econmicos
MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

COMUNITARIOS
ndice
1.
Qu es un Proyecto?.................................................................................3
2.
Qu es un Proyecto Comunitario?...........................................................3
3.
Etapas de un Proyecto ................................................................................4
4.
Cmo Presentar un Proyecto Comunitario? ...........................................4

4.1
Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario ..................................... 4
4.1.1
Infraestructura comunitaria .................................................................................... 5
4.1.2
Aspecto Econmico ................................................................................................ 5
4.1.3
Aspecto Social ......................................................................................................... 6
4.1.4
Aspecto Institucional............................................................................................... 6
4.2
Identificacin de los Problemas ................................................................................. 6
4.2.1
5.
Plan de Accin ......................................................................................................... 8
Programacin de un Proyecto Comunitario..............................................8

5.1
Identificacin de los Objetivos ................................................................................... 9
5.2
Cmo se va a hacer? ............................................................................................... 10
6.
Cronograma ...............................................................................................11
7.
Presupuesto ...............................................................................................12
7.1
Recursos Materiales .................................................................................................. 12
7.2
Recursos Humanos ................................................................................................... 13
7.3
Recursos Institucionales........................................................................................... 14
7.4
Valor Total del Proyecto ............................................................................................ 14
7.5
Cuadro de Aportes ..................................................................................................... 15
8.
Presentacin del Proyecto........................................................................16
9.
Ejecucin del Proyecto .............................................................................18
10.
Evaluacin del Proyecto........................................................................18
11.
Resumen .................................................................................................20
Escuela de Emprendedores
info@escueladeemprendedores.com.ve
www.escueladeemprendedores.com.ve

COMUNITARIOS
1. Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para
crear un producto o un servicio nico. As, el resultado
final
buscado
puede
diferir
con
la
misin
de
la
organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene

determinado especficamente un plazo y el esfuerzo es
temporal.1
En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

satisfacer necesidades o lograr un fin.
2. Qu es un Proyecto Comunitario?
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a
satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes
de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la
situacin real de la zona.
Tomado de http://es.wikipedia.org

COMUNITARIOS
3. Etapas de un Proyecto
En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
9 Diagnstico Comunitario
9 Programacin del Proyecto Comunitario
9 Ejecucin del Proyecto Comunitario
9 Evaluacin del Proyecto Comunitario
Cada una de esas etapas sern explicadas en este documento.
4. Cmo Presentar un Proyecto Comunitario?

A continuacin se presentan unas lneas generales para la presentacin de un
Proyecto Comunitario.
4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario
Es necesario realizar un diagnstico de

la situacin actual de la comunidad.
Tambin resulta necesario entender que
diagnstico investigado no est aislado;
sino que siempre guarda relacin con el
entorno el cual, en la mayora de los
casos, determina el diagnstico.
En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es

fundamental conocer la comunidad.
PARA HACER UN DIAGNSTICO
COMUNITARIO
DEBES CONOCER LA COMUNIDAD!

COMUNITARIOS
Diagnstico es: una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y
qu problemas tiene una determinada realidad.
Entonces, para hacer un diagnstico comunitario hay que empezar por los
siguientes aspectos bsicos:
4.1.1 Infraestructura comunitaria
Determinar los servicios que existen en la comunidad:

agua, luz, telfono, Internet, espacios pblicos, vas,
escuelas, etc., as como la cantidad y la calidad de los
mismos.
Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que

mejorar
4.1.2 Aspecto Econmico
Determinar
las
formas
de
subsistencia
de
la
comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la

comunidad, los desempleados, si hay fuentes de
trabajo (creadas o posibles)

COMUNITARIOS
4.1.3 Aspecto Social
Determinar el perfil de las familias: cantidad de

personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas
de esparcimiento, cmo se mantienen.
Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los

problemas sociales ms graves de la comunidad:
inseguridad, violencia domstica, etc.
4.1.4 Aspecto Institucional
Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan

en la comunidad, qu hacen, las necesidades que atienden.
Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que
existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas,
etc.)
4.2 Identificacin de los Problemas
Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo

tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema
MS IMPORTANTE QUE EL
PROBLEMA ES
CULES SON CAUSAS!
Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms de conocer cual es
el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que
originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.

COMUNITARIOS
Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.
Ello se debe a que los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) tienen
limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo.
Para elegir los problemas ms urgentes que deben ser resueltos por la
comunidad existen varias metodologas. La ms usada, naturalmente, sigue
siendo la votacin.
Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios

que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema
con ms afectados, ms urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes
para ser atendido.
Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

9 A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema?
9 Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto?
9 Cmo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
9 Si faltan recursos, se pueden conseguir?
9 Por dnde empezar?
9 Qu se puede postergar y qu es urgente?
9 Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?
Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrn la mayor
urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, cmo
solucionarlo?

COMUNITARIOS
4.2.1 Plan de Accin
Para poder resolver un problema existen mltiples

caminos. En otras palabras, un problema tiene
mltiples soluciones. Cada una de ellas tendr sus
ventajas y sus desventajas. Lo importante es
escoger la ms conveniente. Cmo hacerlo?
Es necesario:
9 Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
9 Conocer la opcin ms al alcance de la comunidad
9 Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o
parcialmente otro problema
9 Identificar los recursos disponibles
Luego, es fundamental tambin antes de escoger una alternativa para solucin

de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos)
que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:
9 Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema?
9 Qu recursos podran faltar?
9 Quines
pueden
ayudar?
(Vecinos,
organizaciones
ciudadanas,
instituciones, etc.)
9 Qu aportes pueden dar quienes ayudan?
9 Cul es la relacin entre la comunidad y los que pueden ayudar?
9 Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir?
9 Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
5. Programacin de un Proyecto Comunitario


COMUNITARIOS
Programar un proyecto significa

definir
el
conjunto
de
procedimientos y tcnicas que se

usan
para
ordenar
todas
las
acciones necesarias para llevar a

delante un proyecto.
Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder

formular un proyecto es necesario:
9 Tener claro que objetivos se quieren alcanzar
9 Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos
9 Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos,
econmicos, etc.) que se tienen disponibles
9 Repartir eficientemente los trabajos a realizar
5.1 Identificacin de los Objetivos
Esta etapa es una de las ms importantes puesto que

determina para qu es el proyecto. Los objetivos tienen
que ser realistas, porque de lo contrario el impacto
sobre los patrocinantes del mismo ser negativo.
Algunas consideraciones para los objetivos son:

COMUNITARIOS
POSITIVO
NEGATIVO
Que sean concretos
Que originen confusin
Que sean claros
Que no se entienda sus efectos
Que sean posibles
No saber a cuanta gente afectar
Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:

9 Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a
mediano y largo plazo
9 Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para
alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo
Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del

proyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin
destinataria del proyecto.
5.2 Cmo se va a hacer?
Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn

los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se
harn y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un
modelo como el siguiente:
Actividad
Responsable
Actividad 1: XXX
Persona 1
Actividad 2: XXX
Persona 2
Actividad 3:
Persona 2 y 3
10

COMUNITARIOS
Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecucin. En otras
palabras, como se irn realizando las actividades.
6. Cronograma
Es necesario tener un estricto control de las actividades
que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener
unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el
desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
difciles que se han presentado, los posibles retrasos,
etc.
Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien

detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de
que el proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos del
mismo.
Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

como el que sigue:
Actividad
Actividad 1: XXX
Responsable
Persona 1
Fechas
Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 2: XXX
Persona 2
Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 3: XXX
Persona 3
Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
11

COMUNITARIOS
7. Presupuesto
Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del
Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada
del presupuesto.
En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos

posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por
un tiempo determinado.
PRESUPUESTO = CUANTO
CUESTA EL PROYECTO
7.1 Recursos Materiales
Es necesario saber los recursos materiales que sern

utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya
avanzando en la identificacin de estos recursos, se puede ir
completando una tabla modelo como la que sigue:
Recurso Material
Cantidad
Precio Unitario
Subtotal
Recurso 1
C1
P1
C1xP1
Recurso 2
C2
P2
C2xP2
Recurso 3
C3
P3
C3xP3
Total
Suma de todos los

anteriores
El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada

uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total
12

COMUNITARIOS
de todos los recursos materiales se obtiene sumando todos los totales de cada
recurso material.
Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto

total de los recursos materiales es de Bs. 1000000, dejar un margen de 10%. Es
decir: Bs. 1000000x10%= Bs. 100000 (adicionales a Bs. 1000000, pero como
una partida de imprevistos).
7.2 Recursos Humanos
En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que

realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus
honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando.
Para tener el listado del recurso humano

es
necesario
que
el
cronograma
(explicado
anteriormente)
est
definido
detallado.
cronograma
El
bien
permitir definir las jornadas de trabajo de

cada una de las personas involucradas en
la realizacin del mismo.
Entonces, se podra utilizar el siguiente cuadro modelo:
13

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Personal
Actividad a
Ejecutar
Costo por
Jornada
Laboral
Jornadas de
Trabajo
Subtotal por
Personal
Trabajador 1
A1
C1
J1
C1xJ1
Trabajador 2
A2
C2
J2
C2xJ2
Trabajador 3
A3
C3
J3
C3xJ3
Total
Suma de todos
los anteriores
El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la

jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Mientras que el total
de todo el personal se obtiene sumando todos los totales de cada persona
trabajando.
7.3 Recursos Institucionales
Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:

9 Valor de un terreno
9 Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de
papel, etc.
7.4 Valor Total del Proyecto
En esta etapa se suman todos los costos del proyecto

(recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una
tabla como la siguiente:
Tipo de
Cantidad
Tiempo
Costo Unitario
Costo Total
14

COMUNITARIOS
Recurso
Materiales
Humanos
Institucionales
TOTAL
7.5 Cuadro de Aportes
En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarn

siendo empleados en la ejecucin del proyecto. Se puede utilizar el modelo que
sigue:
Recurso
Costo
Total
Comunidad
Fuente Financiamiento
Organizacin
Otro
que Solicita
Monto
solicitado
Materiales
Humanos
Institucionales
15

COMUNITARIOS
8. Presentacin del Proyecto
Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que
presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden
seguir las siguientes recomendaciones:
9 Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes
o Nombre del Proyecto
o Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin
Ciudadana, etc.)
o Domicilio Postal
o Presupuesto Total
9 Carta de Presentacin: es una carta dirigida a las personas antes las
que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,
Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes
beneficiar, qu problemas solucionar, etc.
El formato puede ser:
Sr. XXX
(Cargo)
Presente.-
Nos dirigimos a usted con la finalidad de
o Presentacin del proyecto

o Problemas a ser resueltos
o Presupuesto
Sin ms a que hacer referencia, nos despedimos de usted,
16

COMUNITARIOS
Firma de los responsables,

9 Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se
considerara una gran ventaja poder presentar un mapa de la localizacin
exacta del proyecto
9 Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la
historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar
datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las
personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria),
etc.
9 Fundamentacin de la idea del proyecto: una descripcin general del
proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de
la comunidad y las prioridades establecidas
9 Objetivos (generales y especficos)
9 Actividades
9 Cronograma
9 Presupuesto
17

COMUNITARIOS
9. Ejecucin del Proyecto
En esta etapa, luego de tener todos los
recursos disponibles,
ejecutado.
Es
cabalidad
con
el proyecto es
fundamental
lo
cumplir
expresado
en
el
cronograma de actividades. De esa forma,

se garantiza que los recursos disponibles
permitirn completar el proyecto.
10.
Evaluacin del Proyecto
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede

hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e
inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados
por ste.
La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin,
etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:

9 Se cumplieron los objetivos (generales y especficos)
9 Se cumpli el cronograma de actividades
9 Se realizaron las actividades planificadas
9 Hubo problemas, cules y por qu
18

COMUNITARIOS
9 El presupuesto estuvo ajustado a la realidad
9 Falt dinero, por qu no se consider
9 Participaron todos los que se haban comprometido
9 El proyecto impact positivamente a la poblacin destinataria
9 Los participantes directos del proyecto estn satisfechos
19

COMUNITARIOS
11.
Resumen
En resumen, la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto se puede

sintetizar en el siguiente cuadro:
Qu vamos a hacer?
Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico
Por qu lo vamos a hacer?
y por qu elegimos ese problema para

solucionar
Para qu lo vamos a hacer?
Dnde lo vamos a hacer?
Cmo lo vamos a hacer?
Objetivos del proyecto: qu solucionara ese

proyecto.
Localizacin geogrfica, el lugar, barrio,
ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto
Listado de actividades para concretar el
proyecto
Quines lo vamos a hacer?
Los responsables de las distintas actividades
Cundo lo vamos a hacer?
El tiempo que se tardar en hacer el proyecto
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
Cunto va a costar el proyecto?
Listado de recurso y cantidad necesaria

(materiales, humanos; financieros)
Presupuesto: precios de los recursos, segn
cantidad y tiempo de utilizacin.
20

COMUNITARIOS
12.
-
Bibliografa
Bartle, Phil, Diseo de Proyectos Comunitarios,
http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm
21

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Etapas de un Proyecto ................................................................................4

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Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario ..................................... 4

Infraestructura comunitaria .................................................................................... 5

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Plan de Accin ......................................................................................................... 8

Programacin de un Proyecto Comunitario..............................................8

Identificacin de los Objetivos ................................................................................... 9

Cmo se va a hacer? ............................................................................................... 10

Recursos Materiales .................................................................................................. 12

Recursos Humanos ................................................................................................... 13

Valor Total del Proyecto ............................................................................................ 14

Cuadro de Aportes ..................................................................................................... 15

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Ejecucin del Proyecto .............................................................................18

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organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene

En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

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Es necesario realizar un diagnstico de

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4.1.1 Infraestructura comunitaria

Determinar los servicios que existen en la comunidad:

Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que

4.1.2 Aspecto Econmico

comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la

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Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los

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4.2 Identificacin de los Problemas

Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo

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Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios

Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

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Para poder resolver un problema existen mltiples

Luego, es fundamental tambin antes de escoger una alternativa para solucin

5. Programacin de un Proyecto Comunitario

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Programar un proyecto significa

procedimientos y tcnicas que se

acciones necesarias para llevar a

Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder

5.1 Identificacin de los Objetivos

Esta etapa es una de las ms importantes puesto que

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Que sean concretos

Que originen confusin

Que sean claros

Que no se entienda sus efectos

Que sean posibles

No saber a cuanta gente afectar

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos: