Minuta.

La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que
con una redaccin muy breve y escueta que servir de base para elaborar, cuando sea
indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunin, el nombre de los participantes
y la sntesis de sus proposiciones, as como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y
los asuntos que fueron rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de
la celebracin y el objetivo de la reunin.
El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario.
Con esta misma denominacin en forma extensiva se llama tambin al conjunto de piezas
postales (cartas, documentos e informacin escrita que tiene destino externo), as como a la
correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan
cronolgicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de
documentacin escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en funcin de la
fecha de expedicin.
La referencia es una palabra que antecede a un nmero secuencia para contar con informacin
que permita identificar la documentacin escrita.
El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo:
Minuta de la sesin de trabajo.
Lugar de la reunin (despacho del director x).
Fecha de la sesin (da, mes y ao).
Relacin de asistentes (nombre y puesto de los participantes).
Objetivo de la reunin: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operacin de
compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, sealando en
cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando).
Srvase observar el modelo No. 5 del anexo de este trabajo para un ejemplo de la minuta.
Elaboracion de la Minuta
viernes 22 de febrero de 2008
Poder por Escritura Pblica - Minuta
La Escritura Pblica es el acto jurdico ms solemne que conoce la
legislacin peruana, por lo que es indispensable guardar todas las
formalidades que seala la ley para su elaboracin, bajo sancin de
anulabilidad o nulidad. Estas formalidades, detalladas en la Ley del
Notariado, se sustentan en el imperativo de garantizar la seguridad
jurdica del ordenamiento legal peruano, teniendo en consideracin
que por medio de las Escrituras Pblicas se pueden disponer
transferencias o gravmenes de patrimonios de muy alto nivel u otros
actos de especial relevancia que no son apreciables en dinero, como
por ejemplo la Renuncia Expresa a la Nacionalidad Peruana o el
Reconocimiento de Paternidad.

Por lo expuesto, actos o contratos que son por una cuanta mayor de
una Unidad Impositiva Tributaria (UIT = actualmente 3,500.00 Soles)
tienen que realizarse por Escritura Pblica, al igual que los actos y
contratos que estn destinados a producir efectos jurdicos en el
territorio del Per o fuera de l, conforme a la legislacin nacional, y
que no se opongan al orden pblico, la moral o a las buenas
costumbres y siempre y cuando lo permiten los acuerdos
internacionales, y a falta de stos, que no se opongan a las leyes y
reglamentos del Estado receptor.

Las Escrituras Pblicas se preparan en base de una "Minuta", salvo en
los siguientes actos:
1. Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia
del mandato
2. Renuncia a la nacionalidad
3. Nombramiento de tutor o curador en los casos que se puede
hacer por Escritura Pblica
4. Reconocimiento de hijos
5. Adopcin de mayores de edad
6. Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada
por quienes ejercen la patria potestad
7. Aceptacin y renuncia expresa de la herencia
8. Declaracin jurada de bienes y rentas
9. Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
Concepto de la "Minuta":
La Minuta es el documento privado que presenta el o los interesados
a la autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pblica,
para lo cual su contenido es transcrito ntegramente en ella. En otras
palabras, es la "solicitud" que contiene la voluntad del interesado y
que inicia el trmite para extender una Escritura Pblica.
Requisitos para otorgar un poder por Escritura Pblica:
El/los ciudadano(s) que desea(n) otorgar en una oficina consular del
Per un poder por escritura pblica debe(n) cumplir con los
siguientes requisitos:
1. Presentar al Consulado la Minuta firmada por el o los
poderdantes. Para mayor seguridad, se recomienda que
dicha Minuta sea redactada por un abogado en el Per;
con indicacin de su nmero de colegiatura. La
autorizacin por un abogado no es obligatoria y queda al
criterio del poderdante, quien puede redactar la Minuta
tambin sin ayuda de un abogado, asumiendo los riesgos
del caso.
2. Presentar su documento de identidad; en el caso de los
ciudadanos peruanos el DNI vlido
3. Asimismo, el poderdante tiene que proporcionar los
siguientes datos personales:
1. nombres y apellidos completos (en la misma forma como
figuran en su DNI o en el Documento de Identidad, tratndose
de extranjeros)
2. estado civil
3. profesin u ocupacin
4. No. del documento de identidad
5. direccin domiciliaria
La Minuta debera contener adems los nombres y apellidos
completos del o de los apoderados, as como en lo posible, la
direccin y el nmero del documento de identidad de los mismos.
4.- El poderdante debe saber castellano; si no es el caso, tiene que
presentarse con un intrprete oficial para que intervenga en el acto.
En este caso se necesitan tambin los siguientes datos personales del
intrprete:
1. Nombres y apellidos completos
2. direccin domiciliaria
3. No. del documento de identidad
El trmite es personal, ya que el poderdante tiene que firmar la
Escritura Pblica y poner su huella digital en ella. La demora es de
aproximadamente una semana a partir de la presentacin de la
Minuta.
MODELO BASICO DE MINUTA DE PODER POR ESCRITURA
PUBLICA
M i n u t a
Seor (Cnsul/Cnsul General/Jefe de la Seccin Consular de
...............):
Srvase usted extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de
Poder (segn el caso, p. ej.General/Especial) que otorgo yo,
(nombres y apellidos completos del poderdante, tal como figuran en
su DNI/Documento extranjero de identidad), identificado(a) con
(DNI/Documento extranjero de Identidad) No. ..................., de
profesin .........................., de estado civil ..........................., de
nacionalidad ......................, domiciliado(a) en (calle, nmero,
cdigo postal, ciudad/localidad), Repblica Federal de Alemania, a
favor de (nombres y apellidos del apoderado, tal como figuran en su
DNI), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de
Identidad/pasaporte) No................................, domiciliado(a) en
(calle, nmero, distrito, ciudad), Per, para que (enumeracin de las
facultades/autorizaciones que el poderdante le otorga al apoderado).
Agregue usted, seor (Cnsul General/Cnsul/Jefe de la Seccin
Consular) la introduccin y conclusin de Ley y en su oportunidad
pase los partes al Registro de Mandatos de (Departamento en el Per
que corresponda), para la inscripcin del presente
Lugar y fecha
Firma del Poderdante
Postfirma
ELABORACIN DE MINUTAS
El termino Minuta de Reunin viene a reemplazar el ya poco usado en el mundo
empresarial de Acta de Reunin, aun cuando algunos consideran que este ltimo
trmino es el ms apropiado.
El DRAE define minuta de la siguiente manera:
1. (Del lat. mediev. minta, borrador). f. Extracto o borrador que se hace de un contrato
u otra cosa, anotando las clusulas o partes esenciales, para copiarlo despus y
extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfeccin.
2. Borrador de un oficio, exposicin, orden, etc., para copiarlo en limpio.
3. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicacin expedida
por ella.
4. Apuntacin que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.
5. Cuenta que de sus honorarios o derechos presentan los abogados y curiales.
6. Lista o catlogo de personas o cosas.
Las minutas son el expediente escrito de una reunin o audiencia. Proporcionan una
descripcin de la estructura de la reunin, comenzando con una lista de los presentes,
seguido de los planteamientos de y las respuestas de cada uno de los asistentes. Son
elaboradas a menudo en el momento de la audiencia por un mecangrafo o secretario,
que puede registrar la reunin en taquigrafa, y posteriormente la mecanografa y la
distribuye a los participantes. Alternativamente, la reunin puede ser grabada en audio y
despus mecanografiada. Las minutas de ciertas entidades, tales como una junta
directiva corporativa, se deben guardar y son documentos jurdicos importantes.
Las palabras de participantes se registran con precisin, o con ligeras modificaciones, de
modo que los comentarios de cada uno quedan incluidos.
Las minutas pueden ser tan detallados y comprehensivos como una trascripcin, o tan
brevemente y sucintas como una lista simple de las resoluciones o decisiones tomadas.
Aun cuando la mayora de los minutas en las empresas y entes no gubernamentales no
estarn disponibles al publico general, muchas de las personas relacionadas que las leen
encuentran que una simple lista de decisiones es frustrante, pues desean ms
informacin sobre los puntos que los participantes apoyaron, atacaron o defendieron.
En un grupo grande que se ocupa de varios puntos controversiales puede ser muy difcil
presentar una versin de minuta que complazca a todos, pues la gente tiende a tener
ideas diversas sobre cualquier discusin, o la importancia de un asunto especfico. Por
lo tanto, la mayora de las organizaciones van a cualquiera extremo, dependiendo sobre
todo de su nocin de privacidad (los participantes pueden desear hacer preguntas sin
miedo de ser percibido como ignorantes) o de responsabilidad (los participantes y
allegados pueden desear saber a quin dirigir las responsabilidades).
Contenido de las Minutas
Generalmente, las minutas comienzan con el nombre de la organizacin, el lugar, la
fecha, la lista de los presentes, el tiempo de duracin y la agenda de la reunin. Las
minutas entonces registran lo qu sucede en una reunin, en el orden que los eventos
suceden, sin prestar mucha importancia a si la reunin sigue (o no hace caso) a la
agenda preestablecida.
Funcin de las Minutas
La funcin primaria de las minutas es la de registrar las decisiones tomadas, todas las
decisiones, sin distingo de su importancia, deben ser incluidas. Si las decisiones se
toman a travs de mociones y votaciones, todas las proposiciones, acciones de secundar
y el conteo del votos deben ser registrados. Es generalmente suficiente registrar el
nmero de la gente que vota por y contra un movimiento (o que abstiene), pero las
peticiones de los participantes de registrar sus votos por nombre es valida.
Es muy usual incluir en las minutas ciertos aspectos que pudieran se catalogados de
irrelevantes pero que los participantes prefieren adherirse a la mxima de es mejor que
sobren a que falten: por ejemplo, informes financieros fueron presentados, una
cuestin legal (tal como un conflicto del inters potencial) fue diligentemente discutida,
un aspecto particular de un punto controversial fue debidamente considerado, o que una
persona lleg tarde (o se fue temprano), o tuvo una participacin parcial. Muchas
minutas terminan con una nota de la hora en que la reunin fue cerrada y la pecha de la
prxima reunin si es que la va a haber.
Las minutas en negocios y otras organizaciones privadas generalmente son elaboradas
por o a cuenta de un empleado de la organizacin por lo que generalmente queda
registrado el responsable que llev la minuta.
Si los miembros del comit o del grupo convienen que la minuta escrita refleja lo qu
sucedi en la reunin, entonces sta es queda aprobada. Si hay errores u omisiones,
estos pueden ser corregido o amentados ms posteriormente. Los cambios de menor
importancia se pueden realizar inmediatamente, y las minutas enmendadas pueden ser
aprobadas segn la enmienda prevista. Generalmente no se considera apropiado
aprobar las minutas para una reunin a la que uno no asisti. Tampoco es sabio aprobar
las minutas que uno no ha ledo.
http://www.mitecnologico.com/Main/ElaboracionDeMinutasDeLasJunt
asDeTrabajo
http://www.robertexto.com/archivo5/comunic_escrita.htm
http://asociadoscontablesminuta.blogspot.com/
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso1.pdf