Un memorando es un documento interno mediante el cual el empleador, o
el jefe a cargo realiza un llamado de atencin a un empleado por los errores o faltas cometidas por este, adems de advertirle sobre las consecuencias que enfrentar por ellos y dependiendo de la gravedad de la falta o de la reiteracin de ellas, que podra ser despedido. Cada empresa es libre de crear su propio reglamento de trabajo, siempre y cuando est basado en la normatividad vigente en materia laboral, y por tal motivo en ese reglamento se establece los tipos de faltas, su gravedad y la sancin respectiva que recibir.
Mediante un memorando se le da una oportunidad al empleado para que corrija su comportamiento, pueda resarcir el error cometido y se esmere an ms en la realizacin de sus labores para llegar a ser un empleado modelo. !i el comportamiento del empleado no mejora, esos memorandos servirn como justificacin en caso que se decida el despido de este. "s por este motivo que el memorando debe ser redactado de una manera clara, puntual y sencilla, debe detallar la falta que se #a cometido y la sancin correspondiente si es el caso. $dems debe advertir al empleado de las consecuencias que le acarrear reiterar en la misma falta. "l memorando no debe ser visto como un castigo, sino como una oportunidad que se le brinda al empleado para mejorar y ser ms profesional en su trabajo. $ continuacin te traemos dos ejemplos de memorando que puedes usar en diferentes circunstancias. "n el primero veremos cmo se le #ace un llamado de atencin a un empleado, mientras que en el segundo veremos cmo se trata una ausencia no justificada al trabajo. Ejemplo 1 de carta de memorando: %rujillo, agosto &' de (')& !rta. *uana $rvalo, "stimada se+orita $rvalo, el motivo de la presente, es para #acerle recordar de los compromisos que usted adquiri con nuestra empresa al momento de firmar el contrato de trabajo. "n l se estipula claramente el #orario de trabajo que deben cumplir todos nuestros empleados y de acuerdo a este, el inicio de labores es a las ,-&'am y termina a las .-&'pm, de lunes a sbado. /ueremos informarle que en nuestros registros encontramos que usted #a cometido una serie de tardanzas no justificadas y que adems usted #a sido advertida sobre las consecuencias que tendr si contina presentando este comportamiento, por este motivo queremos e0tenderle una advertencia final para que tenga la oportunidad de tomar las medidas del caso y llegar temprano al trabajo.
"n caso de que esta falta se vuelva a repetir, prescindimos de sus labores en nuestra empresa dando por terminado el contrato de trabajo. $tentamente, $na 1amudio. *efe de 2233 Ejemplo de carta de memorando: 4ima, septiembre )5 de (')& !r. 6ngelo 7arra. Mediante el presente memorando queremos comunicarle que es de nuestro conocimiento que usted falt a sus labores el d8a ( septiembre del a+o en curso y que no #a justificado su ausencia. 4a recordamos que usted firm un contrato laboral con nosotros en el cual adquir8a una serie de derec#os pero tambin responsabilidades con nuestra empresa y una de estas es cumplir con el #orario de trabajo. 9e acuerdo a nuestro reglamento laboral, una ausencia injustificada ser descontada de su sueldo y adems cuenta como una falta que de presentarse por tercera ocasin en el a+o ser motivo de despido. "n nuestro deseo que usted pueda tomar las medidas del caso para evitar que esta situacin se vuelva a presentar y que en caso que usted tenga que faltar al trabajo pueda justificar su ausencia para no vernos en la obligacin de tomar las medidas correctivas del caso. Cordialmente, $lberto Mart8nez *efe de 2ecursos 3umanos "stos modelos de memorando que sern de muc#a ayuda para notificar a tus empleados por las faltas cometidas e invitarles a que puedan corregir su conducta.