PROYECTO DE VIDA Y

PLANEAMIENTO ESTRATGICO
PERSONAL
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TTULO: PROYECTO DE VIDA Y
PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL
Ricardo Isaas Vargas Trepaud
ISBN: 9972-9223-2-4
Certificado de Depsito Legal
2001-3628.
Lima - Per
2005
Captulo III
El Planeamiento
Estratgico Personal
Ricardo Vargas Trepaud
El planeamiento constituye una funcin muy importante de la administracin, la misma
que se complementa con la organizacin, la direccin o liderazgo y el control. Los
administradores contemporneos consideran todos estos subprocesos y subsistemas
interrelacionados e interdependientes del proceso y sistema administrativos.
El planeamiento involucra todas aquellas acciones que determinan los objetivos para
el futuro y los medios apropiados para conseguirlos. El planeamiento tambin considera
los objetivos, las acciones, los recursos y la implantacin, as como los pronsticos del
futuro y el presupuesto.
Peter Drucker, padre de la gerencia contempornea y gur de renombre en la moderna
ciencia de la administracin, establece una distincin muy til entre eficiencia y eficacia
que conviene establecerla de entrada. La eficiencia es la habilidad para hacer las cosas
correctamente, vale decir hacerlas bien; en tanto que la eficacia es la habilidad para
hacer las cosas correctas, vale decir lograr resultados. Convendra entonces hacer las
cosas con eficiencia y eficacia, vale decir con efectividad. En el caso del planeamiento
lo ms conveniente es definir los objetivos ms inteligentes -actuar con eficiencia- y
minimizar los recursos para el logro de estos objetivos -actuar con eficacia-.
Pueden, pues, presentarse hasta cuatro posibilidades al combinarse en un cuadro de
doble entrada la eficiencia con la eficacia, en el denominado cuadrante de la efectividad.
La primera posibilidad es actuar con eficiencia y eficacia o plena efectividad. La segunda
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III. El Planeamiento Estratgico Personal.
Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal
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posibilidad es actuar con eficiencia pero sin eficacia. La tercera posibilidad es actuar
con eficacia pero sin eficiencia. Y la cuarta y ltima posibilidad es actuar sin eficiencia
y sin eficacia o plena inefectividad. Vase el Cuadro N. 1.
El Planeamiento Estratgico Personal
Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal
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Actuar sin eficacia
pero con eficiencia.
Lo innecesario hecho
en forma correcta.
IMPRODUCTIVO
CUADRO N. 1
CUADRANTE DE LA EFECTIVIDAD
Actuar con eficiencia y con
eficacia o total efectividad.
Lo necesario hecho
en forma correcta.
PRODUCTIVO
Actuar sin eficiencia y sin
eficacia o total inefectividad.
Lo innecesario hecho
en forma incorrecta.
MUY IMPRODUCTIVO
Actuar con eficacia
pero sin eficiencia.
Lo necesario hecho
en forma incorrecta.
IMPRODUCTIVO
Nota: La eficiencia es la habilidad para hacer las cosas correctamente, vale decir hacerlas bien. En
trminos futbolsticos correspondera propiamente a la tcnica: dominar la pelota, entregar el
baln, desplazarse por el campo, jugar en equipo, conocer las reglas de juego, etctera.
La eficacia es la habilidad para hacer las cosas correctas, vale decir lograr resultados. En trminos
deportivos equivaldra a alcanzar un resultado positivo en el marcador o meter goles que definan
de manera favorable un encuentro de ftbol.
La estrategia es un vocablo que se origina en el arte de dirigir las operaciones militares. Sin
embargo, en la administracin adquiere un significado diferente al relacionarse con el
concepto de administracin. El planeamiento estratgico puede definirse como el proceso
administrativo de desarrollar y mantener una relacin viable entre los objetivos y recursos
y las cambiantes oportunidades del entorno. Esta es una definicin tcnica que resulta
aplicable al mbito organizacional, pero que tambin sirve como punto de partida para
comprender que la vida humana tambin puede y debe planificarse con sentido estratgico.
Qu es el planeamiento estratgico personal?
Algunas ideas que reflejan la esencia del planeamiento estratgico personal, son las
siguientes:
q Es una filosofa de vida representada por los valores y principios que animan la
existencia humana, y que orientan las grandes decisiones existenciales as como
las opciones del da a da.
q Es una cultura que engloba paradigmas, actitudes, creencias y formas de actuacin
que posibilitan un sentido de prevencin para enfrentar las contingencias de la
propia vida.
q Es un proceso permanente que ayuda a tomar decisiones racionales.
q Es un hbito de vida que al ponerlo en prctica cada da configura nuevos patrones
de actuacin que ayudan a moldear la propia personalidad.
q Es una tcnica desarrollada al servicio de la persona para alcanzar determinados
objetivos de vida.
q Es un arte en el que se manifiesta la propia individualidad y, por ende, la creatividad
de cada persona.
En suma, el planeamiento estratgico personal, planeamiento de vida o planeamiento
personal por objetivos es una filosofa, una cultura, un proceso, un hbito de vida, una
tcnica y un arte que enlaza experiencias del pasado y conocimientos del presente, para
proyectar el futuro mediante la formulacin y realizacin de los objetivos de vida en
relacin con las condiciones del entorno.
No es el futuro el que crea a la persona sino que es la persona misma la creadora de
su propio futuro con su pensamiento estratgico. Esta filosofa de vida prevencionista
bien pudiera resumirse as: El hombre crea su propio futuro aqu y ahora!
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El Planeamiento Estratgico Personal
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El planeamiento estratgico personal es extraordinariamente importante para:
q Descubrir a plenitud el sentido de la vida.
q Orientar con sentido de inteligencia y creatividad las decisiones y acciones.
q Actuar con sentido de previsin.
q Expresar la responsabilidad o proactividad.
q Definir el liderazgo personal o autoliderazgo.
q Preparar las condiciones para asumir el liderazgo social.
q Construir en el da a da el futuro con mayor solidez.
El planeamiento estratgico personal representa para la persona, lo siguiente:
q Fortalecimiento del sentido de previsin.
q Desarrollo de una actitud de proactividad o responsabilidad.
q Predisposicin para la creatividad.
q Compromiso con la visin de futuro.
q Explotacin racional y realista de los propios recursos.
q Consciencia de la propia individualidad.
q Mejora de la autoestima.
q Afirmacin de la conducta asertiva.
El planeamiento estratgico personal demanda para su ejercicio eficiente y eficaz, lo
siguiente:
q Aptitud para identificar, analizar y evaluar las competencias propias: fortalezas
y debilidades.
q Aptitud para reconocer, analizar y evaluar los factores del entorno: oportunidades
y riesgos o amenazas.
q Capacidad para aplicar el pensamiento sistmico y comprender el todo y sus
interrelaciones con y entre las partes.
q Habilidad para expresar el pensamiento creativo o para crear el proyecto de vida
personal.
q Elevado nivel de motivacin, especialmente de realizacin y compromiso.
q Informacin amplia y actualizada acerca del entorno, mxime si se considera que
este es sumamente cambiante.
q Firme sentido tico e identificacin con los valores morales o integridad personal.
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Es sumamente til para la tarea del planeamiento estratgico personal, plantear las
siguientes interrogantes: Quin? Qu? Por qu? Cmo? Cundo? Dnde? y
Cunto? Vase el Cuadro N. 2.
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CUADRO N. 2
LAS 7 PREGUNTAS DEL
PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL
Quin?
Cada persona es la responsable de emprender su propio planeamiento estratgico.
Esta es una tarea en la que no cabe la desatencin por las consecuencias negativas
que puede acarrear para la propia vida y la familia.
El planeamiento estratgico personal constituye una filosofa, una cultura, un
proceso, un hbito, una tcnica y un arte.
Qu?
Constituye fundamentalmente una valiosa inversin para el futuro que
necesariamente deber realizarse en el momento presente.
Por qu?
Cmo?
Las tcnicas del planeamiento estratgico personal son variadas, pero una de las
ms empleadas es el anlisis FORD -fortalezas, oportunidades, riesgos y debilidades.
Cundo?
Dnde?
El planeamiento estratgico personal corresponde realizarlo frente a todas las
circunstancias de la vida, inclusive en los momentos ms dramticos y angustiosos.
Cunto?
El costo del planeamiento de vida es psicolgico, pero para muchas personas es
tan alto que no estn dispuestas a asumirlo. Requiere del pensamiento racional,
del pensamiento creativo y tambin del pensamiento tenaz, adems de una actuacin
comprometida y moralmente ntegra.
Cualquier momento es oportuno para poder emprender el proceso de planificar
la propia vida. Este planeamiento de vida puede plantearse no solamente en la
adolescencia y adultez joven, sino tambin en las etapas de la adultez media, adultez
tarda y an en la ancianidad.
Esta corriente de racionalidad ayuda a no perder la perspectiva de lo que se intenta
realizar. Veamos ahora un ejemplo sencillo: Una persona se encuentra en una
situacin A, y tiene definida su propia visin de futuro Z, a la que observa como
su gua de accin. Proyecta entonces llegar a una situacin B, en un tiempo previsto
de cinco aos. Esta persona puede pasar entonces de la situacin A hacia la situacin
B, contando con varios caminos alternativos o estrategias -tales como A1, A2, A3,
An-, los mismos que deber analizar y evaluar. Entre ambas situaciones -situacin
actual A y situacin propuesta B-, existen varios puntos intermedios que la persona
tendr que alcanzar previamente mediante estrategias y programas que tambin
deber definir. Desde luego que su gua para la accin lo constituye su visin de
futuro Z. Otra manera de expresar este sencillo ejercicio en forma esquemtica, es
la siguiente: Dnde estoy? Cmo estoy? A dnde voy? Cmo voy? Qu
alternativas tengo?
El escritor ingls Lewis Carroll, seudnimo de Charles Ludwitge Dogson (1832 - 1898),
escribi Alicia en el pas de las maravillas, el hermoso cuento infantil que sigue ilusionando
las mentes de muchas generaciones de nios en el mundo entero. Precisamente podemos
recordar que en un pasaje del cuento, Alicia le pregunta al gato:
Minino de Cheshire, Podras decirme, por favor, qu camino debo seguir para salir de aqu?
- Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar -dijo el Gato.
- No me importa mucho el sitio . . . dijo Alicia.
- Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes -dijo el Gato.
- . . . siempre que llegue a alguna parte -aadi Alicia como explicacin.
- Oh, siempre llegars a alguna parte -asegur el Gato-, si caminas lo suficiente!
Es, pues, totalmente cierto aquello de que si no se tiene definido a dnde ir es posible
llegar a cualquier parte. Y podramos preguntarnos: Sera posible acaso que el capitn
de un transatlntico pueda salir del puerto al mando de su nave sin tener una ruta
definida de navegacin? Podra pensarse que el piloto de un avin comercial se dirija
a un destino sin tener una hoja de vuelo definida y autorizada? Y si esto es as -y
realmente es as- por qu razn alguien podra creer que es posible ir por la vida sin
tener una direccin definida.
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El Planeamiento Estratgico Personal
Peter Drucker, reconocido padre del management, sostiene que la mejor manera de
predecir el futuro es crendolo. De manera, pues, que el futuro es tambin una creacin
humana en la misma medida que significa pensamiento racional, pensamiento creativo
y pensamiento tenaz para cristalizar los propios objetivos.
Stephen R. Covey ha desarrollado una valiosa obra en el campo del liderazgo personal,
familiar, organizacional y comunitario. Desde su primera obra, Los 7 hbitos de la gente
altamente efectiva (1989), hasta la ltima, The 8th habit. From effectiveness to greatness
(2004), puede encontrarse en estos hbitos de la efectividad las bases necesarias para
desarrollar el liderazgo personal, primero, y el liderazgo interpersonal, despus. Liderazgo
que necesariamente entraa compromiso para planificar la propia vida. Y ese es
precisamente el sentido fundamental del liderazgo, que la persona se convierta en lder
de s mismo. Hombre individualizado y no masificado. Hombre liberado y no alienado.
Hombre creador y no castrador.
David McNally en una muy ilustrativa pelcula educativa: Hasta las guilas necesitan
un impulso. Aprendiendo a volar en una poca de cambios, seala cinco caractersticas de
la personalidad segura de s misma que conviene revisar porque son necesarias para
desarrollar el planeamiento de vida. Tales caractersticas de personalidad, son las
siguientes:
1. Autoestima.
La persona se valora y respeta a s misma, es consciente de que tiene pleno valor
por su humanidad y potencialidad para poder desarrollarse al mximo de sus
posibilidades.
2. Visin.
La persona tiene en su mente y espritu un horizonte de desarrollo futuro iluminado
por sus sueos que sabe debe edificar en el presente con sus propias decisiones
y acciones.
3. Propsito.
La persona siente que su vida tiene una finalidad y se plantea objetivos de
desarrollo que contribuyen a darle sentido y plenitud a su existencia.
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4. Compromiso.
La persona se entrega a s misma en cada cosa que hace, le pone su propia firma
a sus realizaciones y logra expresar su individualidad con el sello de su carcter.
5. Contribucin.
La persona es consciente de que vive en una comunidad y que desarrollndose
a s misma puede y debe realizar aportes que beneficien tambin a los dems.
Vase el Cuadro N. 3.
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El Planeamiento Estratgico Personal
CUADRO N. 3
LA PERSONALIDAD SEGURA DE S MISMA
Y EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL
PERSONALIDAD PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL
Confiere mayor seguridad y confianza a las personas en s mismas para poder
definir y alcanzar los propios objetivos de vida. La pregunta clave es la siguiente:
Qu tan seguro y confiado me siento de mis propias fuerzas para emprender
mi proyecto de vida personal?
Un ejemplo notabilsimo lo constituye la vida de Albert Einstein.
AUTOESTIMA
Produce mentalmente el sueo de realizacin personal o primera creacin
mental que despus es plasmada en la realidad por medio de los objetivos de
vida. La pregunta clave es la siguiente: Qu visin tengo respecto de mi propia
vida en el futuro inmediato y mediato?
Un prototipo sobresaliente est representado por la vida de Charles Darwin.
VISIN
PROPSITO
Genera los propios objetivos de vida que ayudan en forma extraordinaria a
darle sentido a la propia existencia. La pregunta clave es la siguiente: Cules
son los objetivos de vida que deber alcanzar en el futuro inmediato y mediato?
Un paradigma representativo lo es la vida de Sigmund Freud.
COMPROMISO
CONTRIBUCIN
Determina la hondura del sentido de responsabilidad con uno mismo en el
propsito de alcanzar los objetivos de vida. La pregunta clave es la siguiente:
Hasta dnde pienso realmente llegar en el propsito de concretar mis objetivos
de vida?
Un prototipo singular lo forma la vida de Galileo Galilei.
Propicia el sentido de solidaridad al actuar considerando las necesidades de
las dems personas. La pregunta clave es la siguiente: Qu contribuciones
efectivas a mi familia, empresa y comunidad podr realizar mediante el
cumplimiento de mis objetivos de vida?
Un modelo ejemplar lo representa la vida de Mahatma Gandhi.
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Ricardo Vargas Trepaud
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Nota de presentacin del autor
El autor del libro, Ricardo Vargas Trepaud, posee ttulos de Licenciado en Psicologa
(1975), por la Universidad Ricardo Palma; y Licenciado en Relaciones Industriales
(1994), por la Universidad de San Martn de Porres. Tiene diplomados en Direccin
de Personal (1986), por la Escuela de Administracin de Empresas de Barcelona -
Espaa; y Administracin del Potencial Humano (1991), por la Escuela de Administracin
de Negocios para Graduados - ESAN. Cabe destacar que el licenciado Vargas Trepaud
tambin ha realizado estudios de Maestra en Psicologa Clnica y de Familia (1993),
en la Universidad de San Martn de Porres. Asimismo, el autor ha realizado diversos
estudios de especializacin en Recursos Humanos y Administracin de la Seguridad.
El licenciado Ricardo Vargas Trepaud ha desempeado en instituciones y empresas,
pblicas y privadas, de diferentes sectores econmicos, diversas posiciones laborales
vinculadas a la gestin del potencial humano. Actualmente el autor se dedica a la
consultora especializada en Psicologa Industrial y Organizacional, incluyendo la
Psicologa de la Seguridad para empresas, realizando estudios psicosociales sobre clima
laboral y cultura organizacional, adems de desarrollar Seminarios de Prevencin y
Desarrollo Personal. As mismo, ofrece consulta privada en Psicologa del Asesoramiento
y Orientacin Vocacional.
Ricardo Vargas Trepaud
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Para comunicarse con el autor:
Ricardo Isaas Vargas Trepaud
Licenciado en Psicologa &
Licenciado en Relaciones Industriales
Telefax: (51- 1) 461-2206
Correo-e: psicoseg@terra.com.pe
Lima, Abril del 2005.