1

2013
Integrantes:
Fanny lvarez Ponce 20070014100
Wendy Odary Bonilla 20111005951
Josu Snchez Motio 20081001948
Samuel Isacc Pineda 20101004247
Nelson Avilez Lagos 20111010852

Tegucigalpa M.D.C.
11/12/2013
Evento del Banco Amrica
Evento del Banco Amrica


2

Planificacin del Evento

Lista de los 120 invitados y segundos invitados que asistirn al lanzamiento de la tarjeta de crdito
internacional Black Diamond.


tem Nombre del Invitado Cargo Nombre del
Acompaante
Cargo
1 Ing. Pyubani Willians Presidente del Banco
Amrica

2 Docta. Alejandra Crdova Empresaria Docto. Alejandro Troches Empresaria
3 Arq. Alexandra Ramrez Gerente de Mercadeo Docta. Alicia Monterroso Director General
4 Lic. Aline Flores Empresaria Lic. Amir Kafati Empresaria
5 Docta. Ana Cristina Turcios Gerente General
6 Arq. Anabella Bolaos Empresaria
7 Ing. Andrea Gernart Consultor Lic. Andrs Chan Consultor
8 Lic. Andrs Hawit Gerente Lic. Blanca de Hawit Gerente de
Operaciones
9 Lic. Daniela Mungua Gerente General de
Relaciones Publicas

10 Lic. Andrs Paz Empresario
11 Docto. Bernardo Waincier Director General
12 Arq. Camilo tala Empresario Aboga. Cristina Rojas Empresario
13 Aboga. Cynthia Pineda Empresaria
14 Lic. Diana tala Consultor Lic. Diego Pulido Gerente de Marca
15 Arq. Elena Willians Gerente
16 Lic. Elzzette Casanova Presidente de la Junta
Directiva
Ing. Emilio Canahuati Presidente
17 Aboga. Fabiola Fanous Secretario
18 Abogo. Fairuz Jo Ann Sub-secretario
19 Lic. Fanny Medrano Presidente Ejecutiva Ing. Jorge Amador Presidente Ejecutivo
20 Lic. Fauzy Lacayo Gerente General
21 Lic. Fernando Lama Gerente de Marca
22 Docto. Fernando Voto Sub-Gerente
23 Abogo. Franco Guerra Gerente General Lic. Isabela de Guerra Gerente General
24 Lic. Gabriel Kattn Presidente de la Junta
Directiva

25 Docta. Gaby Martel Representante
Evento del Banco Amrica


3



tem Nombre del Invitado Cargo Nombre del
Acompaante
Cargo
26 Arq. Guy de Pierrefeu Consultor
27 Ing. Hctor Ramrez Empresario Lic. Patricia de Ramrez Empresario
28 Lic. Hctor Sabilln Administrador
29 Lic. Mauricio Canahuati Presidente de la Junta
Directiva
Docta. Kristen Ramrez Presidente
30 Aboga. Ivanna Kafati Director
31 Abogo. Javier Saybe Presidente General
32 Lic. Jess Canahuati Auditor Lic. Guiselle Canahuati Auditor
33 Lic. Jorge Larach Empresario
34 Abogo. Jos ngel Ordoez Secretario
35 Docto. Jos Roberto Luna Director General Docta. karol de Luna Director General
36 Lic. Juan Carlos sabilln Gerente de Compras Lic. Ruth Marie de sabilln Gerente de Compras
37 Abogo. Juan Miguel
Torrebiarte
Gerente General
38 Lic. Juan Pablo Aguilar Asistente de Contabilidad
39 Docta. Julie Pineda Gerente de Calidad
40 Lic. Karla Jafure Empresario Lic. Luis Montaola Empresario
41 Lic. Karla Massu Gerente Financiero
42 Abogo. Leonardo Manchi Consultor Lic. Mara de Manchi Consultor
43 Lic. Lorena Melara Consultor
44 Arq. Lucia Gudiel Empresario
45 Aboga. Luis Prado empresario
46 Lic. Luisa Rivera Asistente Administrativo Lic. Mara de la Rua Asistente
Administrativo
47 Arq. Luz Acosta Consultora
48 Ing. Luz Ernestina Starkman Empresaria
49 Lic. Mandy Rivera Gerente de Marca
50 Aboga. Marcela Caldero Empresaria Lic. Pedro Villalta Empresaria
51 Docta. Mara Alex Boesch Director General
52 Lic. Mara Antonieta Lempira Sub-Gerente Lic. Fabricio Bogran Sub-Gerente
53 Lic. Mara del Rosario
Selman Housein
Empresaria
54 Lic. Mara Jose Amaya Gerente de Operaciones
55 Lic. Mariano Jimenez Gerente de Mercadeo Lic. Maru lvarez Gerente de Mercadeo
56 Abogo. Mate Larach Consultor
57 Arq. Mayda Ayestas viuda de
Rosenthal
Consultor
58 Lic. Melissa Maduro Asesor Financiero
Evento del Banco Amrica


4

tem Nombre del Invitado Cargo Nombre del
Acompaante
Cargo
59 Aboga. Mnica viuda de Fras Empresario Lic. Nelson Bueso Empresario
60 Ing. Mnica Lama Empresario
61 Lic. Monique Breve Gerente de Publicidad Lic. Juan Diego Griffin Gerente de Publicidad
62 Lic. Monique Casanova Gerente Financiero
63 Docto. Nan Marinakys Director General
64 Abogo. Napolon Larach Presidente Lic. Melissa de Larach Presidente
65 Ing. Natalie Pagels Asesor Financiero
66 Lic. Nicole Schacher Gerente de Produccin
67 Docto. Norberto Bogrn Empresario Aboga. Fabiola Larach Empresario
68 Docta. Norma Garca Director General
69 Lic. Novela Villeda Gerente de compras
70 Aboga. Patricia Jaar Consultor
71 Arq. Patty Castillo Empresario Abogo. Cesar Valadez Empresario
72 Lic. Patty Mendoza Gerente de agencia
73 Arq. Patty Rezai Gerente de Mercado
74 Abogo. Javier Melara Gerente Financiero
75 Lic. Quico Tome Gerente de Publicidad Lic. Raquel lvarez Gerente de Publicidad
76 Abogo. Roberto Cantero Empresario
77 Abogo. Roberto Lpez
Carballo
Empresario
78 Lic. Rodolfo Zelaya Presidente de la Junta
Directiva

79 Abogo. Roger Valladares Consultor
80 Lic. Rosario Andino Contador
81 Arq. Ruben Alemn Presidente de la Junta
Directiva

82 Lic. Taufick Andonie Empresario Ing. Ericka de Andonie Empresario
83 Abogo. Tito Atala Empresario Ing. Diana de Atala Empresario
84 Lic. Valentina Villada Publicista
85 Docta. Valeria Viuda de
Rishmawy
Director General
86 Aboga. Victoria Pineda Secretario
87 Ing. Willian Kattn Empresario Ing. Mara Fernanda
Bendeck
Empresario
88 Abogo. Willian Srouj Secretario
89 Arq. Yolanda Jeannette Consultor
90 Ing. Yuri Melara Empresaria
91 Lic. Zobeida Aleman Gerente de Marca


Evento del Banco Amrica


5

La tarjeta de invitacin enviada a los invitados, 15 das antes del evento y la nota de prensa que se
les enviara a los distintos medios.


Tarjeta de Invitacin























B A N C O
AMERICA


Tiene el placer de invitarle al lanzamiento de la nueva
tarjeta internacional Black Diamond.

La cual tendr lugar el mircoles ocho de enero de
dos mil catorce, a las diecisiete horas, en el saln
Plaza Espaa del Clarin hotel real Tegucigalpa.



Tegucigalpa M.D.C, Francisco Morazn


R.S.V.P Formal
(504) 2232-2015 ext.1710
Evento del Banco Amrica


6

Nota de prensa

























B A N C O
AMERICA


Tegucigalpa M.D.C., 23 de diciembre de 2013.

Lanzamiento

El Banco Amrica Realizara un evento, el da ocho de enero de 2014, a las
diecisiete horas en el saln Plaza Espaa del Clarin Hotel Real Tegucigalpa.
Para Lanzar la nueva tarjeta de crdito Black Diamond, la cual ofrecer el 8% de
descuento en farmacias, supermercados y gasolineras, descuentos del 15% en
pasajes areos con American Airlnes, sin cargos de retiro de efectivo del mismo y
seguro de vida, mdico y automovilstico para los tarjetahabientes.





Gerente de Relaciones Pblicas


Lic. Daniela Mungua
(504)2232-2015 ext. 1710
Fax: 2232-2016
e-mail: danielamunguia@bancoamerica.hn
Nota de Prensa
Evento del Banco Amrica


7

El local donde se realizara evento es el Saln Plaza Espaa en el Clarin Hotel Real Tegucigalpa que
tiene una capacidad mxima para atender 414 invitados. El cual est ubicado en la Col. Alameda calle
principal Juan Pablo II.

Nombre del
saln
Tamao
del saln
rea del
saln
Internet
de alta
velocidad
Internet
inalmbrico


Plaza Espaa 108pies x
46pies
4973 Pies/
462 Metros
S S 462




























Evento del Banco Amrica


8


Mapa de distribucin de las mesas y estrados
Estratos






















Presiden
te de la
Junta
Directiv
a

Gerente
General

Gerent
e de
Merca
deo

Gerent
e de
Publici
dad
Mesa 3
B A N C O
AMERICA
Mesa 5
Mesa 18
Mesa 20
Mesa 16
Mesa 14
Mesa 12
Mesa 10
Mesa 8
Mesa 6
Mesa 4
Mesa 2
Mesa 13
Mesa 11
Mesa 15
Mesa 19
Mesa 17
Mesa 7
Mesa 9
Mesa 21
Mesa 1

Evento del Banco Amrica


9


Programa del Evento
LANZAMIENTO DE LA TARJETA BLACK DIAMOND
PROGRAMA DEL EVENTO



08/01/2014
MIERCOLES
17:00 Recepcin de los invitados
17:30 Inicio del evento
17:45 Acto de Inauguracin del lanzamiento
18:00 Palabras del Presidente del banco
18:20 Informacin sobre la nueva tarjeta de crdito brindada por el gerente de mercadeo
18:40 Presentacin del video del lanzamiento de la tarjeta Black Diamond
19:00 Cena de bienvenida para los invitados
20:00 Finalizacin del evento


Men que se servir en el evento
Entrada:
Beurrecks a la turca
Plato fuerte:
Linguini en salsa
Postre:
Mousse de vainilla
Bebidas:
Champagne
Vino tinto
Vino blanco
Mimosas

Vestimenta de los oficiales de protocolo
Para las Damas:
Chaqueta color negra
Camisa de cuello manga larga color blanca
Falda color negra a la rodilla
Medias color negras
Zapatos de tacn cerrados color negro

Evento del Banco Amrica


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B A N C O
AMERICA
Black Diamond
123 456 123456
Exp. 08/17
Carlos Gabriel Massu

Visa
Para los Caballeros:
Saco Negro
Camisa de cuello manga larga color blanca
Pantaln color negro liso
Medias color negro
Zapatos color negro

Aspectos de la Imagen Empresarial
Se requerir de lo siguiente:
120 trifolios que estarn en cada una de las mesas, paca cada invitado.
116 tarjetas Black Diamond para cada invitado, este es un costo interno del
banco.
Banner 150 x 50 pulgadas con material de pvc, que estar en la entrada principal

Obsequios para los invitados
Debido a que las personas invitadas al lanzamiento cumplen con el perfil, ya que son
altos ejecutivos y empresarios, teniendo ingresos iguales o mayores a L. 35,000.00 a
cada uno de los invitados se le estar haciendo la entrega de la tarjeta Black Diamond,
para que puedan gozar de todos los beneficios que ofrece.
















Visa
Evento del Banco Amrica


11

Transporte para al personal
Se contrata el servicio de transporte, el cual ser un microbs que traslade a los 15
edecanes que cubrirn el evento, esto ser antes y despus, para garantizar que estn
antes de que inicie el evento y no exista ningn contratiempo, y tambin para brindarles
seguridad a los mismos cuando se trasladen a sus respectivos hogares cuando finalice
dicho evento.

Equipo a Utilizarse
1 Proyector con pantalla LCD
Iluminacin
1 Micrfono
1 Mdem por cable
1 Retroproyector

Decoracin
El saln ser decorado de la siguiente manera:
El saln estar conformado por 21 mesas, incluyendo la mesa principal, sern
mesas rectangulares cada una con seis sillas.
Las mesas estarn decoradas con manteles, forros para silla con sus respectivos
listones de color beige satinados.
Cada mesa incluir una copa y una botella con agua y un respectivo trifolio que
detalla informacin de la nueva tarjeta.
En el saln se incluirn plantas para hacer ms clido el ambiente.

Evento del Banco Amrica


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Precedencia de la mesa principal

La mesa principal estar integrada por cuatro personas, detallada a continuacin:
Ing. Pyubani Willians Presidente de la Junta Directiva
Abogo. Juan Miguel Torrebiarte Gerente General
Lic. Mariano Jimnez Gerente de Mercadeo
Lic. Monique Breve Gerente de Publicidad

Recibimiento de los Invitados

Los edecanes se distribuirn de la siguiente manera para brindar la mejor atencin a los
invitados.
2 edecanes estarn en el estacionamiento del hotel para que estos les indiquen
a los invitados donde estacionarse.
2 edecanes estarn en la entrada principal del saln para que les den la
bienvenida a cada uno de los invitados.
7 edecanes estarn dispersos en todo el saln para indicar a cada uno de los
invitados donde se les ha asignado.
2 edecanes estarn asignados solo para atender al estrado.
2 edecanes estar en la entrada de los baos,

Manejo de R.S.V.P.
Cada invitado deber confirmar tanto su asistencia como la de su acompaante con
antelacin, por lo que debern comunicarse con la Lic. Daniela Mungua Gerente
General de Relaciones Pblicas.

Recibimiento del Presidente del Banco
Para recibir al presidente del Banco Amrica el Ing. Pyubani Willians, se alquilo una
camioneta Toyota prado 4x4 de lujo, la cual ser conducida por un conductor empleado
del banco, la Lic. Daniela Mungua junto a 2 edecanes ms, lo recibirn a las 12:00pm
en el aeropuerto tocotn y lo trasladaran al Hotel Marriott donde se hospedara.

Evento del Banco Amrica


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Hospedaje del Presidente
El presidente se hospedara en el Hotel Marriott, ubicado en el Boulevard Juan Pablo
Segundo, se hospedara por 2 das y una noche, en la suite presidencial que incluye:
Acceso al lounge Ejecutivo
Comida de cortesa: Continental desayuno, refrigerio del medioda, t de la
tarde, canaps, postre y bebidas sin alcohol de cortesa
Bar de honor
Servicios de negocios con cargo
Nivel Ejecutivo

Personal encargado de Protocolo
El Banco Amrica cuenta con un departamento de relaciones pblicas, conformado por
15 personas, el cual se encarga de cubrir cualquier evento que se presente, estn alta
mente capacitados debido a las constantes capacitaciones y otras de sus habilidades
es el dominio del idioma ingles que les servirn de gua al presidente del banco. Los
cuales estarn presentes en el evento del lanzamiento de la nueva tarjeta, junto con la
Gerente General la Lic. Daniela Mungua quien es la persona que est a cargo de lo
que pase antes, durante y despus del evento.










Evento del Banco Amrica


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Presupuesto Detallado


Detalle del Presupuesto para el evento
tem Descripcin Cantidad valor Total Proveedor Observaciones
1 Impresin de las
tarjetas de invitacin
y sobres
100 L. 35.00 L. 3,500.00 Printex
2 Alimentacin 120 L. 383.33 L. 46,000.00 Hotel Clarion
3 Bebidas 120 L. 75.00 L. 9,000.00 Hotel Clarion
4 Sala de
Proyecciones
1 L. 13,000.00 L. 13,000.00 Hotel Clarion Incluye todo el
equipo requerido
y Orador
5 Servicio de meseros 12 L. 833.33 L. 10,000.00 Hotel Clarion 12 meseros
asignados
6 Decoracion 1 L. 2,000.00 L. 2,000.00 Hotel Clarion
7 Trifolios 120 L. 10.00 L. 1,200.00 Printex
8 Banner 50x150 1 L. 700.00 L. 700.00 Printex
9 Transporte y
conductor asignado
para los edecanes
1 L. 1,700.00 L. 1,700.00 Particular
10 Vehculo camioneta
4x4 modelo Toyota
prado 2014,
automtica para 7
pasajeros
2 L. 2,574.24 L. 5,148.48 Econo Vehculo alquilado
por 2 das
11 Hospedaje del
presidente
2 L. 10,296.95 L. 10,796.95 Hotel Marriott
12 Alimentacin para el
presidente
3 L. 926.73 L. 1,061.73 Hotel Marriott Comida Buffet
13 Horas extra pagadas al
chofer asignado para el
presidente
1 L. 1,000.00 L. 1,000.00
Total L. 105,107.15

*Tipo de cambio del dlar en lempiras: L. 20.5939







Evento del Banco Amrica


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Cotizaciones






Tegucigalpa M.D.C.
Lunes 09 de diciembre de 2013
Cliente: Banco Amrica

Concepto Precio Unitario Cantidad Monto total

Sala de proyecciones
Alimentacin
Bebidas
Servicio de meseros
Decoracion












L. 13,000.00
L. 383.33
L. 75.00
L. 833.33
L. 2,000.00

1
120
120
12
1

L. 13,000.00
L. 46,000.00
L. 9,000.00
L. 10,000.00
L. 2,000.00











Total L. 80,000.00
*Precios incluye impuesto.


Sara Montoya
Banquetes
(504) 2202-4201 / 2202-4200
www.clarionhotel.com

Evento del Banco Amrica


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Tegucigalpa M.D.C.
Lunes 09 de diciembre de 2013
Cliente: Banco Amrica

Concepto Precio Unitario Cantidad Monto total

Suite presidencial
Alimentacin













$ 500.00
$ 45.00


1
3


$ 500.00
$ 135.00










Total $ 635.00
*Precios incluye impuesto.
El hospedaje incluye
*Acceso al lounge Ejecutivo
*Comida de cortesa: Continental desayuno, refrigerio del medioda, t de la tarde, canaps, postre y bebidas sin alcohol de *cortesa
*Bar de honor
*Servicios de negocios con cargo
*Nivel Ejecutivo

Juan Carlos Meja
Eventos
(504) 2232-0033
www.espanol.marriott.com


Evento del Banco Amrica


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Tegucigalpa M.D.C.
10 de diciembre de 2013

Cotizacin: Banco Amrica

Cantidad Concepto Precio Unitario Total
100 Impresin de Invitaciones y sobres L. 35.00 L. 3,500.00
120 Trifolios L. 10.00 L. 1,200.00
1 Banner 150x50 pulgadas L. 700.00 L. 700.00
Total L. 5,400.00



Ana Rodrguez
Servicio al cliente
Col. Las minitas
(504) 2235-5105





Evento del Banco Amrica


18


Tegucigalpa M.D.C., lunes 09 de diciembre de 2013
Cliente: Banco Amrica




Buen da, para nosotros es un pacer atenderle, a continuacin encontrara el detalle de nuestra
oferta de vehculo para servicio de renta. Esperamos este sea de su agrado con la tarifa
ofertada.







Cant. Descripcin del vehculo Precio Das Total
1 Vehculo camioneta 4x4 modelo Toyota
prado, diesel, automtica, para 7 pasajeros
$125.00 2 $250.00
NOTA: Tarifa ya incluye el impuesto sobre ventas y seguro bsico.


Beneficios Adicionales:
*Kilometraje ilimitado con rentas mayores a dos das
*servicio de lavado semanal
*flota del ao
*asistencia a nivel nacional
Requisitos:
*Poseer licencia vigente
*ser mayor de 25 aos
*presentar tarjeta de crdito para congelamiento de $2,500.00, cliente corporativo con orden de compra
*cotizacin valida por 15 das
Gracias por su preferencia, cualquier consulta estamos para atenderle.
Atte.
___________________
Mary Rivera
Ventas y Reservaciones
(504) 2235-2105 / 2235-2091
reservaciones@econorentacarhn.com