Nuxeo Platform 5.6 UserGuide-ES

Nuxeo Platform 5.
6

Manual de usuario
Fuente: Nuxeo
http://doc.nuxeo.com/display/USERDOC!/Nuxeo"#lat$orm"User"Documentation
El material ori%inal est& 'a(o licencia CC S)*+,
UR-*Nuxeo Documentation -icense http://doc.nuxeo.com/x/.)/F
,er'a'uena So$t0are
/el1$ono: "23 456 44 63!
000. athento .com
Manual de Usuario Nuxeo #lat$orm .!
as7ourteam 8a thento.com
Manual de Usuario Nuxeo Platform 5.6
,er'a'uena So$t0are
Este documento es con$idencial
,er'a'uena So$t0are
6
ndice de contenido
9ntroducci:n.............................................................................................................................................3
.u;a del usuario para la plata$orma Nuxeo .!........................................................................3
Un <ista=o a los m:dulos de Nuxeo #lat$orm.................................................................................!
-a plata$orma '&sica para .esti:n de Contenidos..................................................................!
M:dulo de .esti:n de Documentos >Nuxeo DM?....................................................................@
M:dulo de Cola'oraci:n Social...................................................................................................A
M:dulo de .esti:n de )cti<os Di%itales >Nuxeo D)M?..........................................................4
El Bome del usuario............................................................................................................................C5
-as pre$erencias de usuario.........................................................................................................C2
)(uste del idioma de la aplicaci:n.........................................................................................C3
)(uste de la =ona horaria.........................................................................................................C
.esti:n de contenidos '&sica.........................................................................................................C!
Conceptos $undamentales del m:dulo de %esti:n de documentos >Nuxeo DM?..........C@
Espacios disponi'les.................................................................................................................C@
-os derechos de acceso.........................................................................................................C4
.rupos de usuarios...................................................................................................................6C
Na<e%ando por el contenido en Nuxeo DM..........................................................................66
/ra'a(ando en los espacios de tra'a(o >Dor7spaces?...........................................................2@
/ra'a(ar en espacios de tra'a(o..................................................................................................2A
Con$i%urar la pu'licaci:n de contenidos.............................................................................33
Cam'iar la apariencia de un espacio de tra'a(o...............................................................3
Notas.................................................................................................................................................!C
/ra'a(ando en las Secciones.....................................................................................................C23
Cola'oraci:n Social.........................................................................................................................C35
Eista=o r&pido de los espacios de tra'a(o sociales............................................................C32
Eista enriFuecida de per$il de usuario.....................................................................................C4
Red del usuario.............................................................................................................................C!C
.esti:n de )cti<os Di%itales >Nuxeo D)M?................................................................................C@
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2
Introduccin
Gua del usuario para la plataforma Nuxeo 5.6
-a plata$orma Nuxeo es una plata$orma de %esti:n de contenido modular Fue permite a los
desarrolladores crear aplicaciones de ne%ocio para %estionar determinados tipos de contenido.
Existen <arias herramientas para desarrollar aplicaciones de ne%ocios so're la plata$ormaG como
Nuxeo Studio para la personali=aci:n y con$i%uraci:n de la plata$ormaG o Nuxeo 9DE para ayudar
a los desarrolladores a diseHar nue<as caracter;sticas. -a plata$orma Nuxeo en s; <iene con <arios
m:dulosG dedicados a casos de uso %en1ricos de %esti:n de contenidos y ayudar a mane(ar y
rastrear el $lu(o de contenido a tra<1s del ciclo de ne%ocioG desde la captura y la creaci:nG
pasando por el compartir los contenidosG y cu'riendo tam'i1n la apro'aci:n y pu'licaci:n. Estos
m:dulos se pueden utili=ar out-of-the-boxG o como 'ase para desarrollar casos de uso
particulares.
-a #lata$orma proporciona un con(unto predeterminado de caracter;sticas de administraci:n de
documentos y puede ser enriFuecida por los m:dulos si%uientes:
.esti:n de documentosG Fue proporciona $unciones adicionales de %esti:n de
documentos.
Cola'oraci:n Social
.esti:n de acti<os di%itales >Di%ital )ssets Mana%ement?G Fue proporciona $uncionalidad
adaptada a los contenidos multimedia.
/am'i1n hay extensiones disponi'les en el mar7et de NuxeoG desde donde se pueden descar%ar
e instalar plu%ins opcionales de productos.
Usted encontrar& en esta documentaci:n todas las %u;as Fue le ayudar&n a tra'a(ar con los
di$erentes m:dulos y complementos de la plata$orma Nuxeo. #ara la instalaci:n y administraci:n
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de la #lata$orma y sus m:dulos y add*onsG puede consultar la .u;a de instalaci:n y
administraci:n.

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Un vistazo a los mdulos de Nuxeo Platform
-a plata$orma Nuxeo cuenta con tres m:dulos disponi'les Fue permiten a%re%ar $&cilmente
con(untos de caracter;sticas a las $uncionalidades de %esti:n de contenido predeterminadosG para
adaptarlo a un tipo espec;$ico de %esti:n de contenidos:
-a %esti:n de documentos >DM? m:dulo aHade $unciones de administraci:n de
documentos a las $unciones por de$ecto
El m:dulo de cola'oraci:n social se suma a las caracter;sticas sociales Fue ya ten;a la
plata$orma en otras <ersiones
-a %esti:n de acti<os di%itales >D)M? m:dulo Fue proporciona importaci:n y na<e%aci:n
adaptados a los contenidos multimedia.
a plataforma !"sica para Gestin de #ontenidos
-a plata$orma Nuxeo incluye un con(unto de caracter;sticas de %esti:n documental por de$ectoG
Fue est&n disponi'les incluso si no se instala nin%In m:dulo. Este plata$orma 'ase se llama
$Plataforma de %estin de contenido$ e incluye las principales caracter;sticas de %esti:n de
contenido como: tipos de documentos $undamentalesG con un con(unto de metadatosG su ciclo
de <idaG y las caracter;sticas m&s comunes de %esti:n de documentos.
En la plata$orma de %esti:n de contenido tam'i1n se de$ine una estructura de &r'ol Fue muy a
menudo se reFuiere para proyectos de %esti:n de documentosG con espacios dedicados a la
la'or de cola'oraci:n y edici:n de documentos >espacios de tra'a(o? y los espacios dedicados
a la distri'uci:n de documentos >secciones?.
-a #lata$orma '&sica se puede extender $&cilmente por uno de los m:dulos antes mencionados
o con un paFuete disponi'le en el mar7et.
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!
Mdulo de Gestin de &ocumentos 'Nuxeo &M(
El m:dulo de %esti:n de documentosG tam'i1n conocido como DMG trae $unciones de %esti:n
de documentos m&s a<an=adas y ricas para incorporar a la plata$orma '&sica. Entre 1stasG por
supuestoG Fue aHade nue<os tipos de documentosG como im&%enes.
/am'i1n proporciona nue<as $ormas de enriFuecer y acceder a los documentos. -os usuarios
pueden etiFuetar documentos con sus propias pala'ras cla<e y encontrar documentos utili=ando
estas pala'ras cla<e usando la nu'e de etiFuetas. -a na<e%aci:n <irtual tam'i1n les permite
mostrar documentos se%In sus metadatos y la 'IsFueda por $acetas les permite %uardar y
compartir sus 'IsFuedas para <ol<er a utili=arlas $&cilmente.
El dash'oard OpenSocial tam'i1n $acilita el acceso a los documentosG proporcionando m&s
%ad%ets y permitiendo a los usuarios personali=ar la $orma en Fue <en su dash'oard. El m:dulo
de %esti:n de documentos tam'i1n <iene con una <ista pre<ia del documento y la posi'ilidad de
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@
reali=ar anotaciones en el documento de la <ista pre<ia.
El m:dulo Nuxeo DM no reFuiere nin%In otro m:duloG y puede ser instalado (unto a los m:dulos
de cola'oraci:n social y %esti:n de acti<os di%itales.
Mdulo de #ola!oracin )ocial
El m:dulo de la cola'oraci:n social es un m:dulo centrado en el usuario Fue a%re%a
caracter;sticas de cola'oraci:n social y ampl;a el m:dulo de %esti:n de documentos. El
contenido es creado en los espacios de tra'a(oG Fue proporcionan un $&cil acceso a los
documentos m&s user*$riendly mediante el dash'oard y sus %ad%ets.
-os usuarios pueden compartir documentos $&cilmente utili=ando s:lo la noci:n de documentos
pI'licos y pri<adosG lo Fue les permite crear comunidades de usuarios en un proyectoG un
e<entoG un tema. #ara hacer aIn m&s $&cil la cola'oraci:nG este m:dulo permite a los usuarios
crear su red social. )dem&s de <er la secuencia de acti<idadesG y pu'licar mini*mensa(es con los
usuarios en su redG y tener una <ista r&pida en su dash'oard de en lo Fue la %ente est&
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A
tra'a(ando.
El m:dulo de Cola'oraci:n Social s:lo se puede instalar en so're el m:dulo de .esti:n de
Documentos >Nuxeo DM?.
Mdulo de Gestin de *ctivos &i%itales 'Nuxeo &*M(
El m:dulo de %esti:n de acti<os di%italesG tam'i1n conocido como D)MG aHade un am'iente
dedicado a los contenidos multimedia de la plata$orma. FotosG <;deos y archi<os de sonido est&n
soportadosG con sus metadatos espec;$icos y los procesos automati=ados Fue se e(ecutan
durante la importaci:n.
-os Metadatos EJ9F e 9#/C se extraen y una serie de <istas en miniatura se %enera a partir de
los<;deos.
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-a na<e%aci:n tam'i1n se adapta a los contenidos multimediaG el contenido de la +i'lioteca se
por de$ecto en miniaturas. Caracter;sticas disponi'les por de$ecto en la plata$orma o desde otros
m:dulos tam'i1n est&n disponi'les para %estionar los acti<os.
Nuxeo D)M no reFuiere nin%In otro m:duloG y puede ser instalado (unto con el m:dulo de
.esti:n de Documentos y el de Cola'oraci:n Social.
+l ,ome del usuario
-os usuarios tienen una pestaHa KBomeL o K9nicioLG Fue o$rece opciones centradas en las
necesidades del usuario. Dependiendo de los m:dulos utili=adosG el usuario tiene acceso a las
di$erentes pestaHas. -as pestaHas '&sicas proporcionan acceso a:
#anel de Control del usuario >o dash'oard?.
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C5
El per$il de usuario.
Sus pre$erencias.
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CC
Un resumen de las alertas Fue est& suscrito.
-a lista de aplicaciones externas Fue pueden acceder a los datos de NuxeoG utili=ando
los %ad%ets de Nuxeo.
-os usuarios y el directorio de %rupos.
El m:dulo de Cola'oraci:n Social a%re%a tres pestaHas:
-a pestaHa Red.
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C6
-a pestaHa Flu(o de )cti<idadG Fue muestra todas las acti<idades de las relaciones de los
usuarios.
-a pestaHa de Mini Mensa(esG Fue muestra los mensa(es los mini mensa(es del usuario
as preferencias de usuario
-os usuarios pueden con$i%urar al%unas pre$erencias como idioma por de$ectoG na<e%ador por
de$ecto y la hora del ser<idor.
-as pre$erencias de los usuarios se pueden acceder $&cilmente:
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C2
Desde el menI de usuario.
Desde la pestaHa 9nicio.
Ajuste del idioma de la aplicacin
#or de$ectoG cuando el usuario na<e%a por una p&%ina 0e'G el idioma seleccionado es el idioma
por de$ecto del na<e%ador. Sin em'ar%oG los usuarios pueden explorar el contenido de la
plata$orma Nuxeo en otro idioma sin tener Fue seleccionar un idioma cada <e= Fue inician sesi:n
>Fue era lo Fue ten;an Fue hacer hasta la <ersi:n .!?. El idioma tam'i1n determina el $ormato de
$echas >en la historia del documentoG por e(emplo?.
Nuxeo y su inter$a= de usuario est&n disponi'le en <arios idiomas. Sin em'ar%oG s:lo las
traducciones in%lesa y $rancesa son proporcionados por Nuxeo. Otros idiomas son las
contri'uciones de la comunidad. Si al%unas de las etiFuetas no est&n disponi'les en el idioma
deseadoG la etiFueta de 9n%l1s se muestra autom&ticamente.
#ara cam'iar el idioma de la inter$a= de la plata$orma Nuxeo:
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C3
C. Ba%a clic en la pestaHa Preferencias en el inicio o en la opci:n Preferencias en el menI
de usuario.
6. En el menI *cciones en la esFuina superior derechaG ha%a clic en +ditar confi%uracin
re%ional.
2. Seleccione el idioma Fue desea utili=ar.
Ajuste de la zona horaria
#or de$ectoG la =ona horaria del usuario tiempo se a(usta tomando la hora del na<e%ador >Fue es
la misma hora del ordenador? la primera <e= Fue se inicia sesi:n en Nuxeo. En caso de Fue el
usuario cam'ie de =ona horariaG la =ona horaria utili=ada en Nuxeo no se actuali=a de $orma
autom&ticaG ya Fue el usuario podr;a Fuerer mantener el uso horario anterior. Si por el contrarioG
el usuario desea actuali=ar su uso horarioG se puede hacer Fue Nuxeo tome el uso horario del
na<e%ador.
#ara resta'lecer la =ona horaria:
C. Ba%a clic en la pestaHa Preferencias en el inicio o en la opci:n Preferencias en el menI
de usuario.
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C
6. En el menI *cciones en la esFuina superior derechaG ha%a clic en #am!iar zona -oraria
desde el nave%ador.
-a =ona horaria usada en su inter$a= de usuario se cam'ia inmediatamente y todas las horas Fue
se muestran se actuali=an en consecuencia.
Gestin de contenidos !"sica
-a plata$orma Nuxeo o$rece un con(unto de $unciones por de$ecto de %esti:n de contenidos
para proporcionar a las or%ani=aciones los elementos Fue necesitan para Fue sus eFuipos
%estionen sus documentos de manera m&s e$iciente ya sea con 'ase en proyectos o en los
procesos de ne%ocio a lar%o pla=o. El m:dulo de %esti:n de documentos >Nuxeo DM? o$rece
caracter;sticas adicionales para este con(unto predeterminado de caracter;sticas.
Esta %u;a del usuario o$rece in$ormaci:n paso a paso Fue le ayudar& a usar las caracter;sticas de
%esti:n de documentos de la #lata$orma de Nuxeo.
El tra'a(o de cola'oraci:n se lle<a a ca'o en espacios de tra'a(oG donde se pueden crear
documentosG compartirlos y editarlos. Cuando los documentos est1n listos para su distri'uci:nG
pueden ser pu'licardos en seccionesG Fue son los espacios dedicados a la distri'uci:n de
contenidos.
#ara los administradoresG el Centro de administraci:n inte%rada proporciona herramientas para
%estionarG super<isar y ampliar la aplicaci:n con plu%ins y personali=aciones.
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C!
#onceptos fundamentales del mdulo de %estin de documentos 'Nuxeo &M(
-a plata$orma Nuxeo y su m:dulo de %esti:n de documentos trata de manera independiente la
edici:n y tra'a(o cola'orati<o so're documentos y la pu'licaci:n de los mismos.
El concepto %eneral es el si%uiente: los documentos se creanG editan y se aprue'an en espacios
de tra'a(o >Dor7spaces?. Cuando est1n terminadosG se pu'lican en las Secciones. Cuando est&n
o'soletosG se despu'lican de las Secciones.
-as acciones Fue pueden reali=ar los usuarios so're los documentos est&n determinados por los
derechos de acceso so're los contenidos. #ara $omentar el tra'a(o cola'orati<o y el intercam'io
de in$ormaci:nG el m:dulo de %esti:n documental propone un con(unto de ser<icios de
cola'oraci:nG tales como $orosG 'lo%s y sitios 0e'.
+spacios disponi!les
Pestaas
-as pestaHas disponi'les en la parte superior de la p&%ina dan acceso a di$erentes am'ientes.
-a p"%ina de inicio o .-ome del usuario. es donde el usuario puede encontrar toda la
in$ormaci:n Fue le concierne: su dash'oards para o'tener un acceso r&pido a los
documentosG M y Fue se puede personali=ar con %ad%ets internos y externosM G el
resumen de sus suscripciones de noti$icaci:nG <er su per$ilG etc.
-a p&%ina de %estin de documentos '&ocument Mana%ement( es la pestaHa principal.
)Fu; es donde la mayor parte de la acti<idad del usuario dentro de Nuxeo se producir&G
ya Fue es donde los usuarios pueden tra'a(ar con documentos y na<e%ar por sus
dominiosG espacios de tra'a(oG seccionesG etc
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C@
-os administradores tienen dos pestaHas adicionales:
-a pestaHa #entro del administradorG desde la Fue puede %estionar la aplicaci:n.
, la pestaHa )tudioG Fue proporciona acceso a Nuxeo StudioG el am'iente de
customi=aci:n y personali=aci:n on*line.
+spacios de tra!a/o
El tra'a(o de cola'oraci:n se lle<a a ca'o en espacios de tra!a/o o 0or1spacesG donde los
usuarios pueden crear y editar documentos. -os espacios de tra'a(o est&n diseHados para
permitir la capturaG intercam'io y edici:n de documentos. Desde ellos se pueden utili=ar las
$unciones de inte%raci:n en el escritorioG comentariosG anotacionesG etc.
)dem&sG la historia del documento y las <ersionesG relacionesG $lu(os de tra'a(o y alertas permiten
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CA
crear una estructura de documentos coherente y controlada.
Plantillas
#ara ayudar a los usuarios a crear los espacios de tra'a(oG es posi'le crear plantillas de espacios
de tra'a(o y preparar la estructura Fue se aplicar& a las espacios de tra'a(o.
Secciones
Cuando los documentos est1n aca'ados y listosG podr&n ser pu'licados en las 2sections3 o
2secciones3. Estas est&n pensadas para a'rirse a un nImero m&s amplio de usuarios Fue los
espacios de tra'a(o. -as secciones han sido creadas para compartir y pu'licar y consultar
documentos. Esta es la ra=:n por la Fue no es posi'le modi$icar documentos una <e= pu'licados
en una secci:n. Estos documentos $uncionan como <ersiones con%eladas de los documentos
Fue se encuentran en los espacios de tra'a(o. -a pu'licaci:n de estos documentos en las
secciones lle<ar& apare(ada un $lu(o de tra'a(o Fue %arantice su apro'aci:n.
Dominios
-as seccionesG espacios de tra'a(o y las plantillas se a%rupan en dominios. Un dominio puede
ser considerado como una mini*aplicaci:n en Nuxeo o una ra;= de la aplicaci:n. NormalmenteG
puede utili=ar los dominios para a'rir la aplicaci:n a dos o m&s po'laciones muy di$erentes de
usuarios. #or e(emploG usted puede tener un dominio NintranetN y un dominio NextranetN. -os
dominios pueden ser totalmente independientes o noG en $unci:n de los derechos de acceso
Fue esta'le=ca en cada dominio.
os derec-os de acceso
El acceso a los documentos y las acciones permitidas determinan los derechos de acceso.
)l%unos usuarios entonces podr&n leer s:lo documentosG cuando los dem&s podr&n editar
documentos o %estionar espacios y documentos.
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C4
-os derechos de acceso disponi'les son:
&erec-os *cciones en los 0or1spaces *cciones en secciones
-ectura Consultar comentarios
Comentar documentos
)notar documentos
EtiFuetar documentos
Consultar contenido
Comentar documentos
)notar documentos
En<iar documentos a pu'licaci:n
Escritura
Creador documentos
Editar documentos
)Hadir o Fuitar relaciones
Empe=ar un 0or7$lo0
" Ouitar acciones
" -eer acciones
Crear secciones
" -eer acciones
)dministraci:n )dministrar derechos de acceso
Crear alertas para otros usuarios
)plicar modos determinados a
documentos
)dministrar documentos 'orrados
" Escri'ir y leer acciones
)dministrar derechos de acceso
Crear alertas para otros usuarios
)plicar modos determinados a
documentos
)dministrar documentos 'orrados
" Escri'ir y leer acciones
+orrado +orrar documentos >incluido en
permisos de escritura?
+orrar su'secciones >incluido en
permisos de escritura?
Solicitar
pu'licaci:n
Solicitar la pu'licaci:n de un
documento >incluido en los permisos
de lectura?
Comentarios )Hadir comentarios en 0e'sites
Moderaci:n Moderar comentarios en 0e'sites y
'lo%s
-ectura Consultar comentarios
Comentar documentos
)notar documentos
Consultar contenido
Comentar documentos
)notar documentos
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65
En<iar documentos a pu'licaci:n
-os derechos de acceso se otor%an so're espacios contenedores >0or7spacesG seccionesG
dominiosG carpetasG 'lo%sG 0e'sitesG etc.? y son heredados por los espacios contenidos por
dichos espacios contenedores.
En una aplicaci:n est&ndar de NuxeoG los miem'ros son todos concedido NleerN el derecho a
ra;= de la aplicaci:n por de$ecto.
Grupos de usuarios
En lu%ar de tener Fue otor%ar permisos usuario por usuarioG )thento permite la creaci:n de
%rupos. -os %rupos por de$ecto de )thento son:
-os %rupos predeterminados son los si%uientes:
Miem!ros4 los usuarios de este %rupo son los usuarios de los usuarios $inales de la
aplicaci:n.
Usuarios avanzados4 -os usuarios de este %rupo son los administradores $uncionales de
la aplicaci:n. Ellos tienen un acceso restrin%ido al Centro del )dministradorG y la inter$a=
de administraci:n de la plata$orma '&sicaG desde la Fue pueden %estionar los usuarios y
%ruposG editar los <oca'ularios o de$inir el panel predeterminado de usuarios.
*dministradores4 usuarios de este %rupo son los administradores t1cnicos de la
aplicaci:n. Ellos tienen acceso a todas las $unciones del Centro de administraci:n y est&n
a car%o de la %esti:n de la aplicaci:n. )dem&s de las caracter;sticas de administraci:n de
$uncionalidadG pueden editar la con$i%uraci:n de la aplicaci:nG instalar los paFuetes de la
aplicaci:nG consultar las estad;sticas de la aplicaci:nG reiniciar el ser<idorG etc
Grupos predeterminados
-os usuarios por de$ecto de'en pertenecer a uno de los %rupos de Nmiem'rosN o
NadministradoresN para poder acceder al contenido. -os usuarios a<an=ados de'en estar en
am'os los Nusuarios a<an=adosN y Nmiem'rosN.
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6C
#uede crear los %rupos Fue sean necesarios.
Nave%ando por el contenido en Nuxeo &M
#ara ayudarle a encontrar los documentos precisosG la plata$orma Nuxeo o$rece <arias $ormas de
acceder a los documentosG Fue se pueden completar por medios adicionales pro<istos por el
m:dulo de %esti:n de documentos:
&as-!oard
El prop:sito del dash'oard >o panel del usuario? es Fue cada usuario pueda tener un resumen
de su acti<idad en el %estor. #ara acceder al dash'oardG de'e hacer clic en la pestaHa KBomeL
del menI principal en la parte superior de la inter$a= de la aplicaci:n.
El dash'oard est& $ormado por un con(unto de %ad%ets Fue muestran ya sea una lista de
documentos Fue coincidan con un criterio >todas los 0or7spacesG el usuario puede accederG los
Iltimos documentos modi$icadosG los Iltimos documentos Fue se han pu'licadoG etc.?G o
in$ormaci:nG ya sea de la plata$orma o de los sitios 0e' externos.
#ara acceder a su dash'oardG ha%a clic en la pestaHa 9nicio.
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66
Dash'oard de Nuxeo DM:
Personalizar el dashboard
)l personali=ar su dash'oardG usted puede cam'iar el diseHo de la p&%inaG pero se puede aHadir
tam'i1nG eliminar y editar los 0id%ets mostrados.
#am!io del dise5o de das-!oard
#ara cam'iar el diseHo de su dash'oard:
C. Desde tu dash'oardG ha%a clic en -ayout.
6. ) continuaci:n se mostrar& una <entana en la cual se
pueden seleccionar el nImero de columnas y $ilas Fue
se muestran en el dash'oard. Cada nue<o desple%a'le
es una $ilaG y dentro de 1l se pueden esco%er el nImero
de columnas.
,er'a'uena So$t0are
62
2. Ba%a clic en cerrar para Fue los cam'ios se apliFuen de manera permanente.
a or%anizacin de sus %ad%ets o 0id%ets
#uede or%ani=ar los 0id%ets de la manera deseada en el layout aplicado. De este modo puede
mo<er los 0id%ets de un lu%ar a otro >en otra columnaG en la parte in$erior o la parte superior de
la p&%inaG etc?.
#ara mo<er los 0id%etsG arrastre y de(e caer de un lu%ar a otro.
*5adir 6 eliminar 0id%ets
Usted puede ele%ir los 0id%ets Fue se muestran en el dash'oard
#ara a%re%ar un 0id%et:
C. Ba%a clic en el 'ot:n )Hadir un %ad%et.
,er'a'uena So$t0are
63
6. Ba%a clic en el %ad%et Fue desea mostrar en el dash'oard.
El %ad%et se a%re%a inmediatamente al primer espacio disponi'le del dash'oard.
2. Mue<a el 0id%et en el dash'oard en el lu%ar Fue Fuieres Fue se muestre.
#ara eliminar un 0id%et de tu dash'oard:
C. Ba%a clic en el icono del 0id%et Fue desea eliminar de su dash'oard.
6. En la <entana Fue apareceG ha%a clic en 78 para eliminar el 0id%et.
El 0id%et se eliminar& de su dash'oard.
+dicin de los 0id%ets
En cualFuier momentoG usted puede editar los 0id%ets. #uede cam'iar el t;tulo o los colores
para cam'iar el aspecto de su 0id%et.
#ara editar un 0id%et:
C. Ba%a clic en el icono
6. En la <entana Fue apareceG cam'ie los par&metros del 0id%et.
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6
2. Ba%a clic en .uardar.
/am'i1n puede modi$icar la con$i%uraci:n de los %ad%ets para indicar si el %ad%et de'e
mostrar los documentos de un dominio espec;$ico de la aplicaci:n. #or de$ectoG la 'IsFueda
se reali=a en el dominio predeterminado. Esta opci:n est& disponi'le en los 0id%ets
si%uientes:
Mis espacios de tra'a(oG
Pltimos documentos modi$icadosG
Pltimos documentos pu'licados.
Mis documentos eliminados.
#ara cam'iar la con$i%uraci:n de dominio:
C. En el %ad%etG ha%a clic en el 'ot:n #onfi%uracin aparece en la esFuina superior
derecha del %ad%et.
Una lista desple%a'le para ele%ir la Nruta de contenidoN se muestra a la i=Fuierda de la
NCon$i%uraci:nN.
6. Seleccione el dominio para el Fue desea restrin%ir la 'IsFueda.
Mostrar el contenido de todos los dominios
Seleccione N/odos los repositoriosN para 'uscar en todos los dominios.
2. Ba%a clic en el 'ot:n .uardar.
El contenido de su %ad%et se actuali=ar& de acuerdo con su selecci:n.
9r!oles de nave%acin
,er'a'uena So$t0are
6!
Es posi'le acceder a documentos na<e%ando por la estructura $;sica or%ani=ati<a de los
documentos >carpetas? o acceder mediante una na<e%aci:n <irtual.
El &r'ol de na<e%aci:n por de$ecto de )thento es el Fue aparece en el mar%en i=Fuierdo de la
aplicaci:n. Este &r'ol muestra la estructura de carpetas desde la ra;= del dominio en el Fue nos
encontramos.
Navegacin virtual
&isponi!ilidad de nave%acin virtual
-a na<e%aci:n <irtual est& disponi'le en el m:dulo de %esti:n de documentos.
Otra $orma de acceder a documentos es usando la na<e%aci:n <irtual. -a na<e%aci:n <irtual
permite construir &r'oles de documentos utili=ando los metadatos de los mismos. #or de$ectoG
,er'a'uena So$t0are
6@
existen dos &r'oles <irtuales en Nuxeo: co'ertura %eo%r&$ica y tema del documento. De esta
maneraG es posi'le acceder por e(emplo a todos aFuellos documentos cuyo tema es
K/ecnolo%;aLG sin importar su u'icaci:n en la estructura $;sica or%ani=ati<a.
#ara acceder a estas cate%or;as de na<e%aci:n <irtual s:lo 'asta con hacer clic so're al%una de
las pestaHas en la parte superior del &r'ol de na<e%aci:n. >E(emplo: Clic en el %lo'o terr&Fueo
para acceder a la na<e%aci:n por co'ertura %eo%r&$ica?.
Es posi'le adaptar estos &r'oles de na<e%aci:n por de$ecto a la $orma en la Fue tra'a(a nuestra
compaH;aG para elloG de'er&n modi$icarse los voca!ularios.
Nu!es de eti:uetas
El m:dulo de .esti:n de documentos permite a%re%ar etiFuetas de $orma manual a documentos.
-a nu'e de etiFuetas muestra las etiFuetas usadas en los documentos. #ara <er todos los
documentos Fue han sido etiFuetados con una determinada etiFuetaG de'emos hacer clic so're
la etiFueta en la nu'e de etiFuetas. -a nu'e de etiFuetas es accesi'le desde la pestaHa con el
,er'a'uena So$t0are
6A
icono KetiFuetaL Fue se muestra so're el &r'ol de na<e%aci:n.
#ara <er todos los documentos etiFuetados con la misma etiFuetaG ha%a clic en la etiFueta en la
nu'e de etiFuetas.
;<s:uedas en Nuxeo &M
-a plata$orma Nuxeo )thento incluye un motor de consultas K$ull*textL Fue permite encontrar
documentos por su t;tuloG descripci:nG contenidoG o metadatos.
Existen 2 opciones de 'IsFuedas en )thento iDM: +IsFueda simpleG 'IsFueda a<an=ada y
'IsFueda por $acetas.
Bsueda simple
El $ormulario de 'IsFueda simple puede accederse desde cualFuier p&%ina de )thento. Este
$ormulario se encuentra en la esFuina superior derecha de la inter$a=.
Si est& utili=ando la plata$orma '&sica de Nuxeo:
C. Escri'a las pala'ras cla<e en el campo de 'IsFueda r&pida.
6. Ba%a clic en el 'ot:n +uscar para mostrar todos los documentos coincidentes.
-os resultados de la 'IsFueda se muestran en una ta'la.
2. Ba%a clic en el nom're del documento para a'rirlo.
Si utili=a el m:dulo NUxeo DM:
,er'a'uena So$t0are
64
+IsFueda simple en Nuxeo DM
En el m:dulo de %esti:n de documentosG la 'IsFueda simple es en realidad una
'IsFueda por $acetas en texto completo. -a pestaHa de 'IsFueda por $acetas se
selecciona autom&ticamente para Fue pueda re$inar su 'IsFuedaG y usted puede %uardar
su 'IsFueda.
C. Escri'a las pala'ras cla<e en el campo de 'IsFueda r&pida.
Cinco documentos coincidentes se su%ieren a medida Fue escri'e.
6. Ba%a clic en un documento su%erido para a'rirla.
2. Si el documento 'uscado no es su%eridoG ha%a clic en el 'ot:n +uscar para mostrar
todos los documentos coincidentes.
Resultados de la 'IsFueda se muestran en una ta'la.
3. Ba%a clic en el nom're del documento para a'rirlo.
,er'a'uena So$t0are
25
-a 'IsFueda simple permite el uso de al%unos comodines a la hora de 'uscar:
Si%no " se%uido de una pala'ra: Nos de<ol<er& los documentos Fue conten%an esa
pala'ra.
Si%no M se%uido de una pala'ra: -os documentos de<ueltos no contendr&n esta pala'ra.
#aracteres omitidos en los formularios de !<s:ueda
)l%unos caracteresG Fue a menudo pueden ser utili=ados como 0ildcardG est&n
con$i%urados para ser i%norado si se utili=an en las $ormas de 'IsFueda: Q RS T U>? V "G / W
W W W: *. 8 XYZ [\ ].
#uede con$i%urar caracteres de escape en el archi<o nuxeo.con$ utili=ando el par&metro
or%.nuxeo.Fuery.'uilder.i%nored.chars.
Bsueda avanzada
El lin7 a la 'IsFueda a<an=ada se encuentra (usto al lado del $ormulario de 'IsFueda simple. Una
<e= ha%a clic en este enlaceG aparecer& un $ormulario en el Fue podremos seleccionar los
criterios de 'IsFueda. Una <e= de<ueltos los resultadosG es posi'le editar al%unos criterios desde
el $ormulario KFiltroL Fue se encuentra so're los resultados.
,er'a'uena So$t0are
2C
a !<s:ueda de todos los documentos
Ba%a clic en el enlace Eliminar $iltro en el lado i=Fuierdo del $iltro para <aciar el $iltro y
Fue se muestren todos los documentos.
Personalizacin de los resultados de bsueda
Es posi'le modi$icar los campos Fue se muestran de cada documento cuando se o$recen los
resultados de una 'IsFueda. #or de$ecto s:lo se muestran el t;tuloG la $echa de creaci:n y la
$echa de Iltima modi$icaci:n. #ara aHadir o Fuitar campos Fue de'en mostrarse en el resultado
de las 'IsFuedasG de'en seleccionarse los campos desde el $ormulario de K'IsFueda a<an=adaL
en la secci:n KSearch ResultsL o resultados de 'IsFueda.
Desde este mismo $ormulario es posi'le seleccionar los criterios por los Fue se or%ani=ar&n los
resultadosG s:lo tiene Fue indicarlos en el 'ot:n KaddL o aHadir Fue se encuentra (unto a la
pala'ra KOrder 'yL u ordenar por.
!ambio de ordenacin de resultados de bsueda
Es posi'le seleccionar los criterios por los Fue se or%ani=ar&n los resultadosG s:lo tiene Fue
indicarlos en el 'ot:n KaddL o aHadir Fue se encuentra (unto a la pala'ra KOrder 'yL u ordenar
por.
,er'a'uena So$t0are
26
Bsueda por "acetas
-a 'IsFueda por $acetas permite ir aHadiendo $iltros para conse%uir resultados m&s precisos
so're una determinada consulta. #or e(emploG podemos 'uscar inicialmente los documentos de
un determinado autorG y so're los resultados de<ueltos aplicar un $iltro Fue nos de<uel<a s:lo los
documentos Fue hayan sido creados entre unas determinadas $echas.
-as 'IsFuedas pueden ser %uardadas por si m&s adelante Fueremos <ol<er a utili=arla. -o Fue se
%uarda de una 'IsFueda son los criterios por los Fue se $iltraG por lo Fue los resultados cuando
se usa una 'IsFueda %uardada puede <ariar. #ara %uardar una 'IsFueda es necesario ha'erla
hecho antes. Una <e= se reali=a la 'IsFuedaG so're los resultados nos aparecer& un $ormulario
Fue nos permitir& %uardar la 'IsFueda. Una <e= %uardadaG nuestra 'IsFueda aparecer& en un
desple%a'le dentro del $ormulario de la 'IsFueda por $acetas^ tam'i1n ser& <isi'le desde tu
Kespacio de tra'a(o personalL Fue puede accederse desde el menI Fue se encuentra la
pestaHa de usuario del menI principal.
#uede $iltrar el contenido por:
pala'ras cla<e
$echas >$echas de creaci:n y Iltima modi$icaci:n?G
autorG
cate%or;a >la naturale=aG la co'erturaG los su(etos de documentos?G
u'icaci:n de los documentos en las carpetas.
-a 'IsFueda por $acetas est& disponi'le en el m:dulo de .esti:n de Documentos de la
#lata$ormaG en la pestaHa de la parte i=Fuierda de la p&%ina.
,er'a'uena So$t0are
22
Guardar las bsuedas por "acetas
Con la 'IsFueda por $acetas <iene la posi'ilidad de %uardar las 'IsFuedasG por lo Fue puede
<ol<er a utili=arlas en cualFuier momento. Usted tam'i1n puede compartir estas 'IsFuedasG para
Fue est1n disponi'les para otros usuarios
imitaciones a la -ora de %uardar !<s:uedas
S:lo las 'IsFuedas por $acetadas se pueden %uardar.
Guardar una !<s:ueda
)l %uardar una 'IsFueda lo Fue se %uarda son los criterios de la 'IsFueda. Esto si%ni$ica Fue
los resultados mostrados al reutili=ar la 'IsFueda pueden ser di$erentes de los resultados en el
,er'a'uena So$t0are
23
momento en Fue %uard: la 'IsFuedaG ya Fue el contenido de la aplicaci:n <aria.
Usted puede %uardar todas las 'IsFuedas Fue necesite. -as 'IsFuedas %uardadas est&n
disponi'les en la pestaHa de 'IsFueda por $acetasG en las N'IsFuedas %uardadasN en una lista
desple%a'le. #ara car%ar una 'IsFuedaG 'asta con hacer clic so're 1l en la lista.
#ara %uardar una 'IsFueda:
C. Ba%a la 'IsFueda usando el $ormulario de 'IsFueda por $acetas.
6. Cuando est1 satis$echo con los resultados de 'IsFuedaG escri'a un nom're para la
'IsFueda.
2. Ba%a clic en el 'ot:n Guardar.
-a 'IsFueda se ha %uardado en el espacio de tra'a(o personal.
#ompartir una !<s:ueda %uardada
,er'a'uena So$t0are
2
-as 'IsFuedas %uardadas se almacenan en el espacio de tra'a(o personalG en una carpeta de
'IsFuedas %uardadas Fue se crea de $orma autom&tica por el sistema de la primera <e= Fue se
%uarde un re%istro. Esta carpeta es una carpeta normalG en la Fue se pueden reali=ar las mismas
acciones Fue en una carpeta creada manualmente.
#ara compartir una 'IsFueda:
C. Cree una carpeta N+IsFuedas %uardadasN en su espacio de tra'a(o personal.
6. Mue<a la 'IsFueda %uardada Fue desea compartir en esta nue<a carpetaG utili=ando el
portapapeles o arrastre y suelte el $ichero en la nue<a carpeta.
2. De acceso a la carpeta a los usuarios con los Fue desea compartir la 'IsFueda >-os
usuarios s:lo necesitan tener permisos de lectura?.
#$portacin de los resultados de bsueda
Es posi'le exportar los resultados de la 'IsFueda en un $ichero J-S >Microso$t Exel?. #or de$ectoG
lo Fue aparecer& en los $icheros exportados ser& un listado de los resultados con sus t;tulos y
$echas de modi$icaci:n. #ara exportar los resultados de una 'IsFueda ha%a clic en los iconos de
exportaci:n Fue aparecen so're los resultados en el mar%en derecho de la p&%ina.
#ara exportar los resultados de 'IsFuedaG ha%a clic en el icono Fue aparece en la esFuina
superior derecha del &rea principalG al lado del icono de actuali=aci:n.
#onse/os de Nave%acin
-a plata$orma Nuxeo o$rece <arios medios para na<e%ar por su contenido: las etiFuetasG las
mi%as de panG los &r'oles de na<e%aci:n ... )Fu; hay al%unos conse(os so're c:mo apro<echar
todas estas posi'ilidades.
%olviendo a la p&gina anterior
De'ido a ra=ones t1cnicasG se recomienda NO usar las opciones K)tr&sL o KSi%uienteL del
na<e%ador para na<e%ar en la #lata$orma. Bay <arias maneras de ir de nue<o a la p&%ina anterior.
,er'a'uena So$t0are
2!
#ara su'ir un ni<el en la estructura de la plata$ormaG la $orma m&s $&cil es hacer clic en el icono
de mi%as de pan.
-os usuarios tam'i1n pueden hacer clic en el t;tulo del espacio de tra'a(o en las mi%as de pan
directamente o en el &r'ol de na<e%aci:n. De esa manera se puede su'ir <arios ni<eles en ruta
del documento con un solo clic.
Acceso r&pido a las operaciones m&s comunes sobre un documento
-a plata$orma Nuxeo proporciona un menI contextual Fue permite a los usuarios acceder a la
$uncionalidad m&s comInmente usada so're los documentos. Desde la carpeta o espacio Fue
contiene el documento se puede hacer clic con el 'ot:n derecho del rat:n so're el documento
con el Fue Fueremos tra'a(ar.
=ra!a/ando en los espacios de tra!a/o '>or1spaces(
-os espacios de tra'a(o son espacios dedicados al tra'a(o cola'orati<o. Es el lu%ar donde usted
ser& capa= de crearG compartir y editar documentos.
,er'a'uena So$t0are
2@
=ra!a/ar en espacios de tra!a/o
Bay dos tipos de espacios de tra'a(o:
Espacios de trabajo compartidos: Son espacios de tra'a(o destinados para el tra'a(o
cola'orati<o. En ellos el contenido del espacio de tra'a(o est& destinado a ser
compartido y modi$icado por <arios usuarios.
Espacios de trabajo personales: #or de$ectoG s:lo puede acceder a ellos su propietario.
Es posi'le compartir con otros usuarios el acceso a su espacio de tra'a(o personal.
Nota4
-a creaci:n de contenidos y edici:nG as; como la %esti:nG $unciona de la misma manera
en los espacios de tra'a(o personales como en los espacios de tra'a(o de
cola'oraci:n.
En )thento iDM no existen espacios de tra'a(o por de$ectoG as; Fue es posi'le crear una
estructura de espacios de tra'a(o Fue se adapte a las necesidades de cada empresa. -os
espacios de tra'a(o pueden ser creados en la ra;= de los espacios de tra'a(o >Carpeta KEspacios
de /ra'a(oL en un determinado dominio? o dentro de otros espacios de tra'a(o.
#ara crear un espacio de tra'a(oG hace $alta tener permisos de escritura en KEspacios de /ra'a(oL
o en el espacio de tra'a(o contenedor. Para crear un espacio de tra!a/o4
C. Ba%a clic en Ne0 Dor7space >Nue<o Espacio de /ra'a(o? en la ra;= de los espacios de
tra'a(o o en KNue<o documentoL si te encuentras dentro de un espacio de tra'a(o.
6. Seleccione como tipo de documento KDor7spaceL.
2. Rellene los datos del espacio de tra'a(o. )l menos un nom're es reFuerido.
3. Ba%a Clic en el 'ot:n de crear. ) continuaci:nG la pestaHa KContenidoL se mostrar&.
,er'a'uena So$t0are
2A
Ilustracin 1: Espacio de trabajo creado
/am'i1n es posi'le crear un espacio de tra'a(o a partir de una plantilla. -os K/emplatesL o
plantillas son espacios de tra'a(o prede$inidos Fue pueden ser usados para crear nue<os
espacios de tra'a(o y $acilitar esta tarea. Cuando se crea un espacio de tra'a(o a partir e una
plantilla se copia el contenido de la plantilla y la descripci:n de la misma. -o Inico Fue no se
hereda son los permisos de acceso.
El procedimiento para la creaci:n de un espacio de tra'a(o desde una plantilla es casi es mismo
Fue el anteriorG s:lo Fue durante la creaci:n del espacio de tra'a(o de'e seleccionarse una
plantilla.
#ditar espacios de trabajo
#ara editar un espacio de tra'a(o hace $alta tener derechos de administraci:n en ese espacio
de tra'a(o. De un espacio de tra'a(o es posi'le editar su t;tuloG descripci:n y metadatos.
#ampo &escripcin
Naturale=a Naturale=a del documento
/ema /ema>s? del documento
Derechos 9n$ormaci:n so're los derechos de reproducci:n del documento.
Derechos de in$ormaci:n a menudo a'arcan los Derechos de
#ropiedad 9ntelectual y Derechos de )utor.
Fuente -as re$erencias del recurso del Fue se deri<a el contenido del
documento >total o parcialmente?.
Co'ertura -a in$ormaci:n so're el alcance %eo%r&$ico del documento.
Creado el
,er'a'uena So$t0are
24
Fecha rellena autom&ticamente por el sistema cuando se crea el
documento.
Pltima modi$icaci:n
reali=ada
Fecha rellena autom&ticamente por el sistema cuando el documento ha
sido modi$icado.
Formato Formato del documentoG en su caso se pre$iere.
9dioma El len%ua(e utili=ado en el documento.
Caduca en Fecha en Fue el documento de(a de ser <&lida. Ba%a clic en el icono
de calendario para seleccionar una $echa.
Esta $echa no est& indexado en el sistema. Es s:lo en la indicaci:n para
los usuariosG pero no es procesado por la aplicaci:n.
)utor Usuario Fue cre: el documento. Este campo se rellena autom&ticamente
por el sistema.
Cola'oradores -os usuarios Fue modi$icaron el documento. Este campo se rellena
autom&ticamente por el sistema.
Pltimo contri'uyente Pltimo usuario Fue modi$ic: el documento. Este campo se rellena
Para editar un espacio de tra!a/o4
C. Ba%a clic en la pestaHa editar dentro del espacio de tra'a(o
6. Cam'ie los datos Fue considere necesarios dentro del $ormulario.
2. Es posi'le hacer comentarios Fue expliFuen la ra=:n de la edici:n del espacio de
tra'a(o.
3. Ba%a clic en %uardar.
-os cam'ios hechos en un espacio de tra'a(o se mostrar&n en la pestaHa historia del espacio de
tra'a(o.
,er'a'uena So$t0are
35
!ambiar la presentacin del contenido del espacio de trabajo
-os usuarios pueden cam'iar la $orma en Fue el contenido se presenta en los espacios tipo
carpeta como espacios de tra'a(oG carpetas o las secciones.
Bay disponi'les di$erentes <istas de listas de contenido
lista ><ista por de$ecto?:
,er'a'uena So$t0are
3C
Eista de iconos
#ara cam'iar la presentaci:n:
#ulse so're uno de los iconos Fue aparecen en la esFuina superior derecha de la
pestaHa Contenido:
lista de iconos de <ista:
9cono de <ista de iconos:
icon <ista compacta:
#liminar un espacio de trabajo
C. MarFue la casilla Fue se encuentra al lado i=Fuierdo del espacio de tra'a(o Fue Fuiere
'orrar.
6. Ba%a clic en el 'ot:n 'orrar o KDeleteL.
2. En la <entana Fue se a'reG con$irme Fue Fuiere 'orrar el espacio de tra'a(o.
S:lo los usuarios con permisos de escritura o administraci:n en el espacio de tra'a(o padre
puede eliminar un espacio de tra'a(o.
,er'a'uena So$t0are
36
Cuando se elimina un espacio de tra'a(oG tam'i1n se elimina tam'i1n su contenido. Este
contenido se traslada a la papelera del espacio padre. En ellaG los usuarios con derechos de
administraci:n pueden re<ertir el 'orrado o eliminar los contenidos de $orma permanente.
Administrar un espacio de trabajo
Desde la pestaHa KMana%eL o administrar >s:lo <isi'le para usuarios con permisos? es posi'le
lle<ar a ca'o operaciones como:
Dar o Fuitar permisos de acceso a usuarios
Crear alertas para Fue los usuarios est1n al tanto de la e<oluci:n del contenido
+orrar permanentemente contenidos o re<ertir 'orrados.
Cam'iar la apariencia de un espacio de tra'a(o
De$inir secciones en las Fue los usuarios podr&n pu'licar documentos.
Gestin de documentos eliminados
Cuando se 'orra un contenidoG este se en<;a a la papelera o K/rashL o K#apeleraL de la pestaHa
KMana%eL o K)dministrarL del elemento contenedor o padre.
#ara restaurar un documento:
C. 9r a la pestaHa Papelera del espacio de tra'a(o.
6. MarFue la casilla delante del nom're del documento.
,er'a'uena So$t0are
32
2. Ba%a clic en el 'ot:n ?estaurar.
3. En la <entana Fue apareceG ha%a clic en el 'ot:n *ceptar.
El documento se mue<e de nue<o a la pestaHa #ontenido del espacio de tra'a(o y toma
el estado NproyectoN en el ciclo de <idaG aunFue su estado de ciclo de <ida antes de la
eliminaci:n $uera Napro'adoN o No'soletoN.
#ara eliminar un documento de $orma permanente:
C. En la pestaHa Papelera del espacio de tra'a(oG marFue la casilla delante del nom're del
documento.
6. Ba%a clic en el 'ot:n de !orrado permanente.
2. En la <entana Fue apareceG ha%a clic en el 'ot:n *ceptar.
El documento se 'orrar& de $orma permanente de la aplicaci:n. ,a no puede ser
restaurado.
-as relaciones con el documento eliminado se actuali=an y se muestran como una
relaci:n UR9: el documento eliminado se muestra como un documento externoG
identi$icado por su re$erencia >UR9?.
!on"igurar la publicacin de contenidos
#ara Fue los usuarios puedan pu'licar contenidos Fue ya se encuentran terminadosG es posi'le
de$inir KseccionesL en las Fue los documentos del espacio de tra'a(o ser&n pu'licados.
#or de$ectoG los espacios de tra'a(o no tienen secciones de$inidas. Para crear una seccin4
,er'a'uena So$t0are
33
C. Ba%a clic en la pestaHa KMana%eL del espacio de tra'a(o
6. Ba%a clic en la pestaHa K#u'lication tar%etsL o K_r'ol de #u'licaci:nL. Si no han sido
de$inidas seccionesG los usuarios pueden en<iar solicitudes de pu'licaci:n en cualFuier
secci:n siempre Fue ten%an permisos para ello.
2. Desplie%ue el &r'ol de secciones.
3. Ba%a clic en el 'ot:n KaHadirL de los espacios de tra'a(o a los Fue se restrin%ir& la
pu'licaci:n de documentos de ese 0or7space.
!ambiar la apariencia de un espacio de trabajo
Es posi'le aplicar temas a espacios como 0orspacesG templates o secciones para cam'iar la
manera en Fue estos se <isuali=an. #ara aplicar un temaG dir;(ase a la pestaHa administrar dentro
del espacio al Fue Fuiere cam'iar de apariencia. ) continuaci:nG <aya a la pestaHa
KCon$i%uraci:n -ocalL y ha'ilite el apartado K/ema de Con$i%uraci:nL.
Dos temas est&n disponi'les por de$ecto: el tema Nuxeo y el tema del )rco 9ris. -os temas son
con(untos de colores Fue determinan la apariencia del espacio.
,erencia de los temas
,er'a'uena So$t0are
3
El nue<o tema de un 0or7space no se aplica a los espacios hi(osG pero se aplica a los
documentos Fue conten%a.
Cuando se decide aplicar un tema a un espacio de tra'a(oG por e(emploG se puede re$inar lo Fue
se muestra en la p&%ina mediante la aplicaci:n de una perspecti<a so're el tema. Una
perspecti<a es una m&scara de <isuali=aci:n Fue determina Fue al%unas partes de la p&%inaG al
i%ual Fue en el portapapeles y lista de tra'a(oG no se muestran al usuario si se cumplen
determinadas condiciones. -a aplicaci:n por de$ecto tiene un solo punto de <ista.
#ara cam'iar el tema de un espacio de tra'a(o:
C. Ba%a clic en la pestaHa *dministrar del espacio.
6. Ba%a clic en la pestaHa #onfi%uracin local yG de ser necesarioG ha%a clic en el enlace
*ctivar la NCon$i%uraci:n /emaN secci:n.
2. Seleccione el modelo Fue desea aplicar.
. -a p&%ina se muestra con el aspecto seleccionado.
#am!io de la presentacin de las listas de documentos
Desde la su'*pestaHa NCon$i%uraci:n localN de la pestaHa Mana%eG puede esta'lecer las
,er'a'uena So$t0are
3!
pre$erencias so're el contenido Fue se puede crear en el espacio actualG c:mo las listas de
contenido de'e ser presentadoG $unciones personali=adas de 'IsFuedaGetc.
-a plata$orma Nuxeo utili=a di$erentes presentaciones para las listas de documentos: pueden
tener di$erentes diseHosG mostrar in$ormaci:n espec;$ica so're los documentosG tener un nImero
predeterminado de los documentos en una p&%inaG ha'ilitar al%unas caracter;sticas de los
documentosG etc. Estas presentaciones prede$inidas de listas de documentos son llamadas
Npuntos de <ista de contenidoN.
Estos son al%unos e(emplos de <istas de contenido utili=ados en Nuxeo:
Contenido del documento >utili=ado para espacios de tra'a(o y seccionesG por e(emplo?:
Eista del contenido de la papelera
Pltimos documentos modi$icados:
,er'a'uena So$t0are
3@
#uede de$inir Fu1 <ista de contenido se utili=a para documentos $olderish >es decirG documentos
en los Fue se pueden crear otros documentos? en el espacio actual.
as vistas personalizadas contenido
#uede apro<echar esta caracter;stica cuando se personali=a la plata$orma Nuxeo y crear
nue<os puntos de <ista de contenido. Sus <istas de contenido estar&n disponi'les en la
lista desple%a'le y se puede utili=ar a ni<el local para los documentos.
#ara asociar un tipo de documento y una <ista de contenido:
C. Ba%a clic en la pestaHa K)dministrarL del espacio actual.
6. Ba%a clic en la su'*pestaHa Kcon$i%uraci:n localL.
2. Si es necesarioG ha%a clic en el enlace K)cti<arL de la Ncon$i%uraci:n del contenido de
documentosN.
3. Ba%a clic en el <;nculo K)%re%arL para de$inir un nue<o tipo de documento * )sociaci:n
contenido de la <ista.
. En la primera lista desple%a'leG seleccione el tipo de documento.
!. En la se%unda lista desple%a'leG seleccione la <ista de contenido a utili=ar para el tipo de
documento seleccionado.
,er'a'uena So$t0are
3A
@. Ba%a clic en el 'ot:n K.uardarL.
&efinicin de los tipos de documentos autorizados
#ara secciones o espacios de tra'a(o es posi'le de$inir Fu1 tipos de documentos pueden ser
creados y de$inir tipos de documentos por de$ecto para ser creados. #or e(emploG podemos
de$inir Fue en una secci:n no puedan ser creadas carpetas.
Estas con$i%uraciones pueden a(ustarse desde la pestaHa KCon$i%uraci:n -ocalL en el menI
K)dministrarL del espacio. #ara hacerloG ha'ilite el apartado KDocumentos tipo de con$i%uraci:nL.
#ara permitir tipos de documentos es necesario mo<erlos a la lista de la derechaG y para
restrin%irlosG a la lista de la i=Fuierda.
)dem&sG es posi'le de$inir Fue no se pueda crear nin%In tipo de documento marcando el
campo chec7 KDene%ar todos los tiposLG esto permite restrin%ir la creaci:n de documentos pero
no la edici:n de los documentos actuales. En el desple%a'le K#or de$ecto de tipoL es posi'le
con$i%urar un tipo por de$ecto para la creaci:n de documentos en ese espacio.
,er'a'uena So$t0are
34
Seleccionar el tipo de documento predeterminado
-os administradores de 0or7spaces pueden esta'lecer el tipo de documento Fue se crea
cuando los usuarios importan documentos mediante la importaci:n de un archi<o o mediante
dra% T drop. En un espacio de tra'a(oG el tipo de documento por de$ecto es el archi<o.
#ara de$inir el tipo de documento predeterminado para la importaci:n:
C. En el espacio actualG ha%a clic en la pestaHa *dministrar.
6. Ba%a clic en la su'*pestaHa confi%uracin local.
-a lista de las con$i%uraciones locales disponi'les se muestran.
,er'a'uena So$t0are
5
2. Si es necesarioG ha%a clic en el enlace *ctivar de la Ncon$i%uraci:n de tipos de
documentosN.
3. Seleccione el tipo de documento predeterminado en la lista desple%a'le.
. Ba%a clic en el 'ot:n Guardar.
*5ade tus propios tipos de documentos
#uede apro<echar esta caracter;stica cuando se personali=a la plata$orma Nuxeo y crear
nue<os tipos de documentos. Su tipo de documento estar& disponi'les en lista
desple%a'le N/ipo por de$ectoN y se puede seleccionar en lu%ar del tipo archi<o
predeterminado.
#onfi%uraciones de !<s:ueda local
Es posi'le con$i%urar las 'IsFuedas por $acetas o a<an=adas para determinados espacios. Esto
permite adaptar las 'IsFuedas a tipos de documentos y de procesos Fue se lle<an a ca'o en
ese espacio. /am'i1n es posi'le ha'ilitar di$erentes 'IsFuedas por $acetas para un mismo
espacio. /odo lo anterior se puede con$i%urar desde la pestaHa KCon$i%uraci:n -ocalL en el
menI K)dministrarL del espacioG ha'ilitando los apartados KCon$i%uraci:n de FacetasL y
KCon$i%uraci:n de 'IsFuedasL.
Cambiar el formulario de bsqueda avanada
S:lo puede tener un $ormulario de 'IsFueda a<an=ada ha'ilitado.
#ara ha'ilitar un $ormulario contri'uido 'IsFueda a<an=ada:
6. Ba%a clic en la su'*pestaHa de confi%uracin local.
2. Si es necesarioG ha%a clic en el enlace ,a!ilitar la con$i%uraci:n de 'IsFueda.
,er'a'uena So$t0are
C
3. En la NEista de 'IsFueda a<an=adaN en la lista desple%a'leG seleccione el $ormulario de
'IsFueda a<an=ada Fue desea ha'ilitar.
. Ba%a clic en el 'ot:n .uardar.
Cuando los usuarios hacen clic en el enlace de 'IsFueda a<an=ada en el espacio actual
y uno de sus su'*espacioG la $orma seleccionada de 'IsFueda a<an=ada en la pantalla.
Cambio de bsqueda por facetas
Es posi'le acti<ar <arias 'IsFuedas por $acetas en un espacio. Esto permite a los usuarios tener
<arias $ormas y 'IsFuedas prede$inidas Fue puede editar.
&isponi!ilidad de !<s:ueda por facetas
-as 'IsFuedas por $acetas est&n disponi'les en el m:dulo de %esti:n de documentos.
#ara Fue 'IsFuedas por $acetas contri'uidas:
6. Ba%a clic en la su'*pestaHa confi%uracin local.
,er'a'uena So$t0are
6
2. Si es necesarioG ha%a clic en el enlace ,a!ilitar de la con$i%uraci:n de 'IsFueda $acetas.
3. Mue<a las 'IsFuedas por $acetas Fue desea acti<ar desde el espacio a la lista N vista
contenido activadoN .
. Ba%a clic en el 'ot:n Guardar.
-os usuarios Fue tienen acceso al espacio tienen ahora las 'IsFuedas por $acetas
seleccionadas disponi'les en la pestaHa de 'IsFueda por $acetas del panel i=Fuierdo.
+liminacin de una !<s:ueda facetada
#ara eliminar una 'IsFueda por $acetasG de'e de<ol<erla a la lista N<ista de contenido
existenteN de la i=Fuierda y hacer clic en .uardar.
=ra!a/ar con documentos
-a plata$orma Nuxeo le permite crearG editar y compartir documentos dentro de la aplicaci:n.
Documentos disponibles
-a plata$orma '&sica y el m:dulo de %esti:n de documentosG no tienen los mismos documentos
,er'a'uena So$t0are
2
disponi'les. -os documentos se clasi$ican en dos cate%or;as:
ser<icios de cola'oraci:n
documentos
-os ser<icios de cola'oraci:n son documentos de tipo $olderish >contenedores? Fue permiten a
los usuarios compartir in$ormaci:n.
-os ser<icios '&sicos de la plata$orma de cola'oraci:n son los si%uientes:
espacios de tra'a(o >Dor7spaces?
Carpetas
Carpeta de correo
Foro
-os ser<icios cola'orati<os del m:dulo de %esti:n de documentos son:
#icture +oo7 o _l'um
Sitios 0e' y 'lo%s
Documentos disponi'les en la plata$orma '&sica son:
-a nota: un texto escrito en un editor <isual inte%rado a la plata$orma Nuxeo
El archi<o: un archi<o ad(unto.
El m:dulo de %esti:n de documentos aHade los si%uientes documentos:
-a ima%en: un archi<o de ima%en con caracter;sticas espec;$icas disponi'les.
#volucin de los documentos
-a e<oluci:n Fue su$ren los documentos desde su creaci:n hacen parte de su Kciclo de <idaL. El
ciclo de <ida se caracteri=a por un nImero de estados por los Fue un documento puede
atra<esar. Estos estados son:
Pro'ecto( el documento ha sido creado y se puede modi$icar^
Aprobado( el documento ha sido apro'ado y es considerado como <&lido. Si un
,er'a'uena So$t0are
3
documento en este estado es editado <uel<e a estado proyecto.^
)bsoleto( Ba sido reempla=ado por una nue<a <ersi:n.
Borrado( El documento ha sido en<iado a la papelera.
#ara cam'iar el estado del ciclo de <ida de un documentoG es necesario Fue lo presente a un
$lu(o de tra'a(o.
!reacin de contenidos
#ara crear documentos es necesario tener permisos de escritura o de administraci:n.
-os Inicos espacios en los Fue se pueden crear documentos son: espacios de tra'a(oG
templates y carpetas.
-a creaci:n de un documento se puede lle<ar a ca'o desde:
Desde los 'otones Knue<o documentoL o Kimportar documentoL en la pestaHa
KContenidoL de un espacio contenedor.
)rrastrando archi<os desde el Escritorio a la inter$a= de )thento >si el plu%in Dra%TDrop
ha sido instalado?
Desde pro%ramas in$orm&ticos de o$icina como Open O$$ice o Microso$ O$$ice >si el
plu%in -i<eEdit est& instalado y con$i%urado?
-a di$erencia entre la creaci:n mediante los 'otones Knue<o documentoL o Kimportar
documentoLG es Fue en el primer caso hace $alta indicar el tipo de documentoG en el se%undoG
Nuxeo nos crear& el tipo Fue concuerde con el documento Fue estamos ad(untando.
#ara crear un documento desde Knue<o documentoLG ha%a clic en el cot:nG seleccione el tipo
de archi<o y rellene el $ormulario Fue aparece a continuaci:n.
,er'a'uena So$t0are

#ara crear un documento desde el 'ot:n Kimportar documentoLG una <e= Fue apare=ca el pop*
upG ha%a clic en el 'ot:n KaHadirL y seleccione en su eFuipo local el archi<o Fue Fuiere su'ir.
Una <e= <ea en la 'arra de pro%reso Fue la car%a ha terminoG ha%a clic en Ksu'irL.
Cuando se crea un documento con este procesoG el documento o'tiene el mismo nom're Fue
el documento ad(untoG el campo descripci:n no se completa y para completarlo tendr& Fue
#ditar contenido
-os documentos pueden ser editados por los usuarios con permisos de escritura en una carpeta.
-os documentos pueden ser editados en espacios de tra'a(o solamente. Si desea modi$icar un
documento pu'licado en una secci:nG de'e ser editado en el espacio de tra'a(o y <uelto a
pu'licar.
-a modi$icaci:n del documento si%ni$ica:
editar o cam'iar el archi<o ad(unto de un documento de archi<oG
editar el texto de una notaG
o simplemente editar el t;tuloG la descripci:n o los metadatos del documento.
@ersiones de visin
Cada <e= Fue se modi$ica un documentoG puede de$inir si los cam'ios se de'en %uardar como
una nue<a <ersi:n del documento.
Cada <e= Fue se reali=an cam'ios en un documentoG de'er;a indicarse si de'e %uardarse una
nue<a <ersi:n del documento. /odo documento en )thento iDM tiene un nImero de <ersi:nG
este nImero es in$ormaci:n acerca de la e<oluci:n del documento. Un nImero de <ersi:n se
compone por un nImero de <ersi:n mayor >E? y por otro de <ersi:n menor ><?G teniendo el
$ormato KE.<L . )l crearse el documentoG se le asi%na por de$ecto la <ersi:n 5.5. -os incrementos
menores de <ersi:n est&n pensados para usarse cuando las modi$icaciones en un documento
son de car&cter secundario. -as <ersiones mayores se re$ieren a cam'ios sustanciales en el
,er'a'uena So$t0are
!
documento.
)l editar un documento y %uardar las modi$icacionesG usted tiene <arias opciones con respecto a
las <ersiones del documento. Di%amos Fue la <ersi:n actual del documento es de 5GC.
#uede %uardar las modi$icacionesG sin crear una nue<a <ersi:n del documentoG ya Fue
aIn no est& listo. -a <ersi:n 5.C del documento ha sido modi$icadoG por lo Fue su
nImero de <ersi:n se con<ierte en 5GC " >el si%no " indica a los dem&s usuarios Fue la
<ersi:n 5.C se ha modi$icado?.
#uede %uardar las modi$icaciones en una nue<a <ersi:n del documento. El nImero de
<ersi:n a continuaci:nG ser& de 5G6 si se incrementa <ersi:n menor o CG5 si %uarda las
modi$icaciones en una <ersi:n principal. -as <ersiones de nue<a creaci:n se archi<an
autom&ticamente en la pestaHa Bistorial de modo Fue no se pierde cuando el usuario lo
edite.
Metadatos visin %eneral
-os metadatos son la in$ormaci:n Fue descri'e un documento o espacio. )l%unos son rellenado
por el sistema durante la creaci:n del documentoG pero la mayor;a de ellos de'en ser rellenados
por los usuarios. Rellenar los metadatos no es o'li%atorioG pero ayuda a Fue sea m&s $&cil
encontrar un documentoG adem&sG al%unos camposG son usados en la na<e%aci:n <irtual.
)thento usa por de$ecto el est&ndar Du'lin Core de metadatos. En la si%uiente ta'la pueden
<erse.
#ampo &escripcin
,er'a'uena So$t0are
@
Naturale=a Naturale=a del documento. E(emplo: KCarta o Certi$icado M1dicoL
/ema /ema del documento. Este dato es usado para la na<e%aci:n <irtual de
documentos.
Derechos )cerca de la propiedad intelectual del documento.
Fuente De d:nde pro<iene el contenido del documento.
Co'ertura Co'ertura %eo%r&$ica del documento. Este dato es usado para la
na<e%aci:n <irtual de documentos.
Creado el Fecha de creaci:n del documento
Modi$icado por Iltima
<e= el
Pltima $echa de modi$icaci:n
Formato Formato del documento
9dioma 9dioma en Fue $ue escrito el documento
Expira en Fecha en la Fue el documento de(a de ser <&lido. Este dato no es
indexado por la plata$ormaG s:lo es una re$erencia para los usuarios.
)utor Usuario creador del documento. Este campo se rellena de manera
autom&tica durante la creaci:n del documento.
Contri'uidores #ersonas Fue editan o modi$ican el documento. Se rellena de $orma
autom&tica cada <e= Fue hay una modi$icaci:n.
Nave%acin @irtual
-a co'ertura %eo%r&$ica y los temas se utili=an para la na<e%aci:n <irtual.
/anto la edici:n de metadatosG como los cam'ios de <ersiones se reali=an desde la pestaHa
KModi$icarL del documento o espacio. /am'i1n es posi'le modi$icar un documento desde su
espacio contenedorG haciendo clic en el 'ot:n derecho del rat:n y pinchando so're la opci:n
KModi$icarL.
,er'a'uena So$t0are
A
C. En el $ormulario de modi$icaci:n apareceG escri'a sus modi$icaciones.
6. 9ndiFue si desea actuali=ar la <ersi:n del documento.
2. Escri'a un comentario si lo desea indicar por Fu1 se modi$ic: el documento.
Este comentario se re%istra en la historia del documento y ayuda a otros usuarios sepan
lo Fue se ha cam'iado en el documento.
,er'a'uena So$t0are
4
. -a pestaHa ?esumen del documento en la pantalla.
&ocumentos de 7ffice
-os documentos MS O$$ice y documentos de OpenO$$ice.or% se puede editar
directamente en sus aplicaciones nati<as usando -i<eEdit o DSS / De'D)E.
Borrar contenidos
S:lo usuarios con permiso de escritura o administraci:n pueden 'orrar documentos. #ara mayor
se%uridadG los documentos en )thento se 'orran en dos pasos:
C. El documento es 'orrado por el usuario y en<iado a la papelera del espacio Fue lo
conten;a.
6. El administradorG desde la pestaHa K)dministrarL del espacioG puede 'orrar de manera
permanente el documento.
Existen dos maneras de 'orrar contenidos en )thento iDM 2.5:
Mediante un $lu(o de tra'a(oG cuyo estado destino sea K+orradoL.
+orrarlo desde la pestaHa contenido de su espacio contenedor.
-os 0or7$lo0s de 'orrado se utili=an cuando se reFuiere apro'aci:n para el 'orrado de un
documento. Una <e= Fue un $lu(o de tra'a(o con estado destino K+orradoL se cierraG el
documento se en<;a de manera autom&tica a la papelera.
#ara 'orrar un contenido desde la pestaHa contenido de su espacio contenedor:
C. MarFue la casilla Fue aparece al lado i=Fuierdo del nom're del documento.
6. Ba%a clic en el 'ot:n KEn<iar a la papeleraL
,er'a'uena So$t0are
!5
2. Con$irme en la <entana emer%ente Fue desea 'orrar el documento.
3. ) continuaci:nG aparecer& un mensa(e indicando Fue el documento ha sido 'orrado.
/am'i1n es posi'le 'orrar un documento desde su espacio contenedorG haciendo clic en el
'ot:n derecho del rat:n y pinchando so're la opci:n KEn<iar a la papeleraL.
;orrado r"pido
/am'i1n puede eliminar documentos con el 'ot:n derecho del rat:n en el documento
desde la pestaHa Contenido del espacio de tra'a(o.
Notas
Una nota es un documento de texto cuyo contenido se muestra en la pestaHa KSumarioL del
mismo. -as notas son creadas usando un editor de texto enriFuecido em'e'ido en Nuxeo.
,er'a'uena So$t0are
!C
El $ormato por de$ecto de la nota es B/M-. -os $ormatos disponi'les son. /xtG. Jml y Mar7do0n.
,er'a'uena So$t0are
!6
Una nota se compone de los si%uientes campos:
#ampo &escripcin
/;tulo /;tulo de la nota
Descripci:n Explica de Fu1 se trata la nota
Contenido Contenido de la nota.
Formato Formato Fue se usar& para exportar la nota.
#ara crear una nota:
C. En la pestaHa #ontenido de espacio de tra'a(oG ha%a clic en el 'ot:n Nuevo
documento.
6. En los tipos de documento disponi'lesG ha%a clic so're el documento Nota.
2. Rellene $ormulario de creaci:n del documento.
3. Ba%a clic en el 'ot:n #rear.
7tras formas de crear una nota
/am'i1n puede crear una nota mediante la importaci:n de un archi<o. /xtG a. Btml o un
archi<o. Jml mediante el 'ot:n 9mportar un archi<o o arrastrar y soltar.
Cuando la nota se creaG los usuarios pueden me(orarla mediante la adici:n de anotacionesG
comentariosG archi<os ad(untosG o simplemente editandola.
,er'a'uena So$t0are
!2
*rc-ivos
Un documento de tipo K)rchi<oL est& compuesto por un archi<o ad(unto de cualFuier $ormato
Fue los usuarios su'en a Nuxeo. )dem&s del $ichero ad(untoG un documento tipo ad(unto
contiene un t;tulo y una descripci:n. )dem&s del archi<o principal Fue da ori%en al nue<o
documentoG es posi'le ad(untar archi<os ad(untos o secundarios.
#ara crear un archi<oG desde la pestaHa contenido se puede hacer clic en KNue<o DocumentoL
o en K9mportar un archi<oL. Eer el apartado KCreaci:n de documentosL de este manual.
,er'a'uena So$t0are
!3
7tras formas de crear un arc-ivo
/am'i1n puede crear un archi<o utili=ando el 'ot:n 9mportar un archi<o o usando
arrastrar y soltar.
#arpetas
En los espacios de tra'a(o los usuarios pueden crear carpetas para or%ani=ar sus contenidos en
la manera Fue pre$ieran. Una carpeta es un espacio contenedorG pero a di$erencia de un espacio
de tra'a(oG tiene m&s limitados los tipos de documentos Fue pueden crearse dentro de ella >s:lo
se pueden crear archi<osG su'*carpetas y notas?. -as carpetas se comportan como 0or7spaces
en muchos aspectos: en ella se pueden crear contenidosG otor%ar permisos de accesoG
administrar la papelera o suscri'irse a alertas y noti$icaciones.
Bay dos tipos de carpetas: carpetas normales y carpetas ordenadas. las normales y las
ordenadas. -a di$erencia entre am'os tipos de carpeta es la $orma en la Fue el contenido es
or%ani=ado. En las carpetas normalesG los documentos son or%ani=ados por t;tuloG pero este
orden puede modi$icarse usando siempre metadatos. En las carpetas ordenadasG los documentos
nue<os se aHaden siempre al $inal de la lista de contenidosG adem&sG este tipo de carpetas
cuentan con 'otones para ordenar de $orma manual los contenidos >su'irG 'a(arG mo<er al
primeroG mo<er al Iltimo? .
!arpetas normales
-as carpetas normalesG llamados NCarpetasNG tienen el mismo comportamiento Fue los espacios
de tra'a(o. En una carpetaG usted puede:
crear documentos y hacer todas las acciones disponi'les en ellos >editarG apro'arG
%estionar las relacionesG etc?
%estionar los derechos de accesoG
suscri'ir y administrar alertasG
,er'a'uena So$t0are
!
mane(ar la 'asura de la carpeta.
)l i%ual Fue en un espacio de tra'a(oG puede utili=ar arrastrar y soltar para crear contenido en
una carpeta.
!arpetas ordenadas
-as carpetas ordenadas son carpetas en las Fue puede cam'iar el orden del contenido.
Una carpeta ordenada tiene la misma presentaci:n Fue una carpeta normalG pero tiene al%unos
'otones adicionales de'a(o de la ta'la de contenido:
Su'ir
+a(ar
Mo<er al principio
Mo<er al $inal
#ara cam'iar el orden de los contenidos de la carpeta:
C. Seleccione un documento con la casilla chec7 de la i=Fuierda.
6. Ba%a clic en el 'ot:n de mo<imiento Fue necesita.
2. El documento se mue<e en la lista de documentos disponi'les en la carpeta.
,er'a'uena So$t0are
!!
?estricciones
#uede mo<er un documento a la <e=. Si selecciona m&s de un documentoG los 'otones
se mo<er se desacti<ar&n.
=ra!a/o mediante &ra% A &rop 'arrastrar 6 soltar(
-a plata$orma Nuxeo permite importar documentos desde el escritorio usando Dra% T Drop.
Dra% T Drop est& 'asado en el est&ndar B/M- y est& disponi'le en todos los na<e%adores
Fue soportan el est&ndar B/M- G sin tener Fue instalar una extensi:n. +&sicamenteG esto incluye
Fire$ox 2.! "G ChromeC5 "G Sa$ari ".
Sin em'ar%oG dependiendo de su na<e%adorG puede Fue ten%a Fue instalar una extensi:n para el
uso de Dra%TDrop:
9nternet Explorer:
Pltima <ersi:n esta'le de Extensi:n 9E >. Msi?
)yudante de instalaci:n MS9 para Dindo0s 6555 >. Exe?
Fire$ox anterior a la <ersi:n 2.!: Dra% T Drop para la Extensi:n de Fire$ox >J#9?.
,er'a'uena So$t0are
!@
& A & extensin ,=M 5 nave%adores compati!les
En Fire$oxG si anteriormente ha instalado la extensi:n de D T DG se desacti<ar&
autom&ticamente para Fue utili=ar el DTD B/M-.
*mportacin de contenido mediante arrastrar ' soltar
#uede utili=ar arrastrar y soltar para importar $&cilmente contenido en Nuxeo o simplemente para
crear un documento a la <e=. Bay dos tipos de importaci:n disponi'les:
importaci:n r&pidaG Fue le permite crear r&pidamente documentos en espacio de tra'a(o^
importar con metadatosG Fue permite llenar los metadatos del documento >s? antes de Fue
se creen en el espacio de tra'a(o.
Importacin r"pida de documentos
#ara importar contenido en NuxeoG arrastre un elemento de su eFuipo y colocarlo en un espacio
de tra'a(o. Entonces el documento se crea autom&ticamente en el espacio de tra'a(o y su t;tulo
es el nom're del archi<o ori%inalG y no hay metadatos rellenos. /am'i1n puede soltar los archi<os
en la lista de tra'a(o.
*rrastre 6 suelte las carpetas
)rrastrar y soltar carpetas s:lo es posi'le con la extensi:n de 9nternet Explorer. -a
estructura completa de la carpeta se de(a caer en Nuxeo.
#or ra=ones de se%uridadG el est&ndar B/M-G utili=ado por los otros na<e%adoresG no
permite de(ar caer una carpeta. Sin em'ar%oG puede caer <arios documentos al mismo
tiempo para llenar una carpeta con muchos documentos en una Inica manipulaci:n.
9mportar usando arrastrar y soltar en 9nternet Explorer:
,er'a'uena So$t0are
!A
9mportar usando arrastrar y soltar de B/M- en Fire$ox:
Usted puede colocar cualFuier tipo de archi<o en Nuxeo. Estos son al%unos e(emplos de los
tipos de archi<os m&s utili=ados y sus resultados en Nuxeo >tipos de documento en Nuxeo?:
=ipo de artculo &ocumento creado en Nuxeo
Carpeta
,er'a'uena So$t0are
!4
Carpeta
)rchi<o de Microso$t O$$ice )rchi<o
)rchi<o de Open O$$ice )rchi<o
)rchi<o .txt Nota
9ma%en >.(p%G .pn%G etc.? 9ma%en
*mportacin de metadatos
?e:uisito previo
9la iportaci:n de metadatos s:lo est& disponi'le en los na<e%adores Fue soporten B/M-
.
Es posi'le reali=ar una importaci:n mediante arrastrar y soltar con un paso adicional para
completar al%unos metadatos. Esto e<ita Fue los usuarios editen los documentos despu1s de Fue
la importaci:n se hace.
#ara importar documentos con metadatos:
C. )rrastre el archi<o desde el escritorio hasta el espacio de tra'a(o principal en el
na<e%adorG pero no lo de(e caer.
El &rea de colocaci:n se resalta en a=ul.
6. #ermane=ca en el espacio de tra'a(o unos se%undos hasta Fue el &rea de colocaci:n se
resalta en <erde.
2. Suelte el archi<o.
El archi<o se car%ar&. Cuando la car%a se haceG un 'ot:n N#ontinuarN se muestra en la
esFuina superior derecha de la p&%ina y se muestra un icono en el centro de la p&%ina.
,er'a'uena So$t0are
@5
3. Ba%a clic en el icono o el 'ot:n N#ontinuarN.
)parece una <entana Fue le permite seleccionar si desea reali=ar una importaci:n r&pida
>importaci:n inteli%ente? o una importaci:n de metadatos.
. Seleccione importacin inteli%ente con metadatos y ha%a clic en el 'ot:n #ontinuar
Importacin.
-os metadatos se muestran en la <entana pop*up.
!. Rellene los metadatos Fue necesita y ha%a clic en el 'ot:n #ontinuar.
,er'a'uena So$t0are
@C
El archi<o se crea con los metadatos.
Inte%raciones con aplicaciones de oficina
*t-ento ive+dit4 Esta extensi:n es una peFueHa 'arra de herramientas en )thento desde cuyos
'otones podemos crear o editar documento en aplicaciones Open O$$ice o Microso$t O$$ice. )l
terminar la edici:n o creaci:nG los documentos son actuali=ados o %uardados en )thento. )l ser
una extensi:nG reFuiere un proceso de instalaci:n tanto en el na<e%ador del usuarioG como en
las aplicaciones de o$icina. #ara descar%arse la extensi:n e instalarlaG <aya a
http://doc.)thento.com/display/DMDOC3/9nstallin%"-i<e"Edit
*t-ento >e!&av4 Esta $uncionalidad permite a los usuarios tra'a(ar directamente desde su
escritorio. S:lo est& disponi'le para Microso$t O$$ice y no reFuiere nin%una instalaci:n en el
eFuipo del usuario.
Nuxeo ive +dit le permite crear y editar documentos de O$$ice en su aplicaci:n nati<a
de la plata$orma Nuxeo. Nuxeo -i<e Edit est& disponi'le como una extensi:n Fue se
instala en el ordenador del usuario. Est& disponi'le en Microso$t O$$ice y OpenO$$ice.or%.
Nuxeo >)) 6 >e!&*@ le permite tra'a(ar con documentos Nuxeo desde el escritorio
directamente. No reFuieren la instalaci:n de cualFuier extensi:n.
+rabajar con ,ive#dit
,er'a'uena So$t0are
@6
Nuxeo -i<e Edit es una extensi:n de Nuxeo Fue permite a los usuarios a'rir y editar documentos
de Microso$t O$$ice y OpenO$$ice.or% / -i'reO$$ice en su aplicaci:n nati<a. Esta extensi:n le
impide el tedioso proceso de descar%a * edici:n M y su'ida de documentos en la aplicaci:n.
-a edici:n din&mica <iene como una extensi:n Fue de'e ser instalada en la computadora del
usuario. Dependiendo del entorno localG una o <arias extensiones ser&n necesarias. En la p&%ina
de 9nstalaci:n de -i<e Edit descri'e lo Fue se reFuiere para cada con$i%uraci:n.
-i<eEdit est& disponi'le para:
MS O$$ice 655@/65C5 >$ormato est&ndar y OOJM-?G
OpenO$$ice.or% 2.2 "G
-i'reO$$ice 2.3.3 ".
Est& testeada en 9nternet Explorer @ " y Fire$ox 2.! ".
+ntornos compati!les
-i<eEdit se puede utili=ar en entornos Dindo0s y -inux.
-i<e Edit le permite:
crear documentos de MS O$$iceG OpenO$$ice.or% y -i'reO$$iceG
editar documentos de MS O$$iceG OpenO$$ice.or% y -i'reO$$ice.
*ntes de empezar
)ntes de empe=ar a usar -i<eEdit para crear y editar documentos:
es posi'le Fue desee echar un <ista=o a la ta'la de compati'ilidad en <i<o EditG
por $a<or re<ise su certi$icado se <alida si la plata$orma Nuxeo utili=a B//#S. Si el
certi$icado no ha sido <alidadoG Edit -i<e no $uncionar&^
'a(o -inuxG ase%Irese de tener el apoyo de à<a instalado al usar -i'reO$$ice. El paFuete
U'untu es li'reo$$ice*(a<a*common^
para los usuarios de 9nternet Explorer 4G cam'ie su modo de na<e%ador a menos N9E4
<ista Compati'ilidadNG en la 'arra de herramientas de desarrollador >FC6?.
#reacin de documentos con ive+dit
,er'a'uena So$t0are
@2
#ara crear documentos de O$$ice directamente en la plata$orma Nuxeo:
C. Ba%a clic en uno de los iconos de MS O$$ice o en el icono OpenO$$ice.or% Fue se
muestran de'a(o del cuadro de 'IsFueda.
6. Escri'a el contenido de su documento.
2. .uarde sus modi$icaciones en Nuxeo:
)l cerrar la aplicaci:n.
#inchando en Guardar en Nuxeo en el menI de complementos de la aplicaci:n.
3. De al documento un t;tulo y una descripci:n y seleccione d:nde desea %uardar el
documento en Nuxeo.
. Ba%a clic en el 'ot:n *ceptar.
El documento se %uarda autom&ticamente en Nuxeo.
+dicin de documentos
-os documentos Fue se pueden editar con -i<eEdit se indican mediante el icono en la pestaHa
#ontenido de la carpeta principal y en la pestaHa ?esumen del documento.
Cuando se edita un documento en l;nea usando -i<e EditG el documento se 'loFuea
autom&ticamente en Nuxeo. Se des'loFuea autom&ticamente cuando se cierra el archi<o de
Microso$t O$$ice u OpenO$$ice.or%.
#ara editar documentos de O$$ice desde la plata$orma Nuxeo:
C. Ba%a clic en el icono de edici:n en l;nea del documento.
El documento se a're en la aplicaci:n correspondiente.
6. Modi$iFue el archi<o.
2. Cuando termineG cierre la aplicaci:n de edici:n.
)parece una <entana.
3. 9ndiFue si desea %uardar las modi$icaciones.
El archi<o modi$icado se car%a autom&ticamente en la plata$orma Nuxeo.
Instalar ive+dit
Edici:n en <i<o est& disponi'le para:
MS O$$ice 655@/65C5 >$ormato est&ndar y OOJM-?G
,er'a'uena So$t0are
@3
OpenO$$ice.or% 2.2 "G
-i'reO$$ice 2.3.3 ".
Est& testeada en 9nternet Explorer @ " y Fire$ox 2.! ".
+rabajar con -ebDA% ' -SS
Nuxeo permite crear y editar documentos de MS O$$ice almacenados en Nuxeo directamente
desde su Escritorio. Esto es posi'le %racias al apoyo de la De'D)E >De'*'ased Distri'uted
)uthorin% y control de <ersiones? y los protocolos de ser<icio de Dindo0s Share#oint >DSS?.
#ara am'os protocolosG no es necesario instalar una extensi:n o con$i%urar Nuxeo. S:lo tiene
Fue aHadir Nuxeo como una unidad de red. ) continuaci:nG ser& capa= de reali=ar las si%uientes
acciones en Nuxeo documentos de MS O$$iceG desde su Escritorio:
crear documentos y carpetasG
editar documentosG
mo<er documentos y carpetas.
*dicin de Nuxeo como una unidad externa
Dependiendo de su sistema operati<oG los pasos a se%uir para Fue Nuxeo sea <isto por el
sistema operati<o como una unidad externa pueden ser di$erentes.
?e:uisito
-a primera <e= Fue ha%a el mapeoG ase%Irese de Fue ha iniciado una sesi:n en la inter$a=
0e' de una <e=. Esto es necesario para con$i%urar el protocolo de autenticaci:n de
Dindo0s.
!dicin de un nuevo sitio de red de "indo#s $%
,er'a'uena So$t0are
@
C. Desde el Explorador de Dindo0sG a'ra Mis sitios de red.
6. Ba%a clic en *%re%ar un sitio de red.
El *sistente para a%re%ar sitio de red se a're.
2. Cuando se le pre%unte por la direcci:n de redG escri'a la direcci:n de su aplicaci:n
NuxeoG por e(emplo Nhttp://localhost:A5A5/nuxeo/N.
3. Cuando se le pidaG escri'a su nom're de usuario y contraseHa.
. De a la aplicaci:n un nom're. Este es el nom're Fue se mostrar& en los sitios de la red.
El sitio de red se crea. )hora puede na<e%ar por el contenido de su aplicaci:n Nuxeo en
el Explorador de Dindo0sG desde los lu%ares de la red.
!si&nar una unidad de red desde el Explorador de "indo#s '
C. )'ra el Explorador de Dindo0s.
6. Ba%a clic en #onectar a unidad de red.
2. Eli(a una letra de unidad.
3. En #arpetaG escri'a la direcci:n de su aplicaci:n Nuxeo y a%re%ue / da< /
e(emplo Nhttp://localhost:A5A5/nuxeo/site/da</N.
)se%Irese de Fue la conexin con distintas credenciales est& seleccionada.
. Ba%a clic en Finali=ar.
,er'a'uena So$t0are
@!
Una <entana de conexi:n se a're.
!. Escri'a su nom're de usuario y su contraseHa y ha%a clic en el 'ot:n )ceptar.
Conexin a (uxeo desde )inux
El plu%in <iene con una con$i%uraci:n por de$ecto Fue s:lo es compati'le con al%unos clientes.
En -inuxG es compati'le con:
cada<erG lo Fue permite na<e%ar por el contenido de la aplicaci:n Nuxeo en l;nea de
comandos como lo har;a con un ser<idor F/#^
da<$sG Fue permite montar tu Nuxeo como un directorio del sistema de archi<os.
Es posi'le con$i%urar la aplicaci:n para Fue $uncione con otros clientes de De'D)E.
Nave%ando en Nuxeo desde tu sistema operativo
Despu1s de Fue aHada la aplicaci:n Nuxeo como una unidad externaG puede na<e%ar por el
contenido de Nuxeo en su sistema operati<o. Se pueden <er:
espacios de tra'a(oG
carpetasG
plantillasG
archi<osG
notasG
im&%enes.
+dicin de documentos
#uede editar documentos de o$icina disponi'le en los espacios de tra'a(o y carpetas de Nuxeo
desde su sistema operati<oG al i%ual Fue si $uesen documentos locales.
El documento se 'loFuea autom&ticamente en Nuxeo. )l %uardar las modi$icacionesG se
%uardar&n en Nuxeo directamente.
a creacin de contenido en Nuxeo
#uedes crear carpetas y documentos en Nuxeo desde su escritorio.
#ara crear documentos en una carpeta Nuxeo o espacio de tra'a(oG puede:
arrastrar y soltar los archi<os desde una carpeta local en la carpeta de destino NuxeoG
,er'a'uena So$t0are
@@
crear el documento en una aplicaci:n nati<a de O$$ice y %uardarlo en la carpeta de
Nuxeo.
) continuaci:nG puede crearG copiar y mo<er documentos y carpetas en Nuxeo a tra<1s del
Explorador de Dindo0s o el Finder de Mac de la misma manera Fue lo har;a en una carpeta
local.
?elaciones
-as relaciones son in$ormaciones Fue conectan los documentos de la aplicaci:n a otros
documentos o recursos externos. -os documentos sonG puesG parte de una estructura coherente
y or%ani=ada.
Un resumen de las relaciones del documento se mostrar& en la pestaHa ?esumen.
/am'i1n puede <er todas las relaciones del documento en la pestaHa Relaciones del documento.
En la pestaHa RelacionesG las relaciones est&n ordenadas por relaciones entrantes y salientes. -as
relaciones salientes son las relaciones Fue se crearon a partir del documento actual. -as
,er'a'uena So$t0are
@A
relaciones entrantes son relaciones Fue se crearon a partir de otro documento hac;a el
documento actual.
-as relaciones son hiper<;nculos. #uede hacer clic en sus nom'res para consultarlas.
-as relaciones disponi'les son:
relaci:n de re$erencia >re$erenciasG se hace re$erencia a?G
relaci:n 'ase >se 'asaG es la 'ase para?G
relaci:n de sustituci:n >sustituyeG se sustituye por?G
relaci:n reFuisito >reFuiereG es reFuerido por?G
relaci:n con el cumplimiento >cumpleG se a(usta a?.
#uede crear relaciones entre documentos de di$erentes espacios de tra'a(o o dominios.
Adicin de una relacin
S:lo los usuarios con derechos de escritura o de %esti:n pueden a%re%ar relaciones en un
documento. #uede crear una relaci:n de un documento a:
otro documento so're la aplicaci:nG
un documento externoG
un texto.
#uedes crear relaciones entre documentos de di$erentes espacios de tra'a(o o dominios.
Cuando se aHade una relaci:n a un documentoG se crea una relaci:n de KsalidaL. El documento
con Fue hemos relacionado nuestro documento tiene una relaci:n de KentradaL.
#ara crear una relaci:nG ha%a clic en la pestaHa Relaciones del documento y dentro ha%a clic en
el enlace K)HadirL una nue<a relaci:n. ) continuaci:nG rellene el $ormulario de aHadir relaci:n y
ha%a clic en Ka%re%arL.
-os campos Fue de'e rellenar en el $ormulario son:
,er'a'uena So$t0are
@4
#redicado: seleccione el tipo de relaci:n.
O'(eto relacionado:
/exto: escri'a el texto al Fue se re$iere el documento^
Recursos UR9 >Uni$orm Resource 9denti$ier?: escri'a la re$erencia o la direcci:n de los
recursos externos^
Documento: ha%a clic en el 'ot:n +uscar para encontrar el documento de la
aplicaci:n con el Fue desea crear una relaci:n.
Comentario: Escri'a un comentario para a%re%ar m&s detalles so're la relaci:n.
-a relaci:n se muestra como una relaci:n salienteG 'a(o la $orma de creaci:n relaci:n.
Una relaci:n de entrada se crea autom&ticamente en la pestaHa del documento de
destino de RelacionesG Fue diri%e el documento de ori%en de la relaci:n.
,er'a'uena So$t0are
A5
#liminacin de una relacin
Desde la pestaHa KRelacionesL del documentoG ha%a clic en el lin7 'orrar de la relaci:n Fue
Fuiere eliminar.
#omentarios
Un usuario puede a%re%ar comentarios a los documentos. -os comentarios permiten a los
usuarios de'atir so're el documento y su e<oluci:n.
-os comentarios se ad(untan al documento en el espacio de tra'a(o. Cuando el documento est&
pu'licadoG los comentarios no se pu'lican.
/odos los usuarios pueden <er los comentarios pu'licados. Es necesario sin em'ar%oG tener
permisos de lectura so're un documento para poder aHadir comentarios so're 1l.
Adicin de un comentario en un documento
Se necesitan derechos de lectura para a%re%ar comentarios en los documentos.
#ara aHadir un comentario en un documento:
C. Ba%a clic en la pestaHa Comentarios del documento.
6. Ba%a clic en el enlace )Hadir un comentario.
Un $ormulario para a%re%ar un comentario se muestra.
2. En el &rea de textoG escri'a su comentario.
,er'a'uena So$t0are
AC
3. Ba%a clic en el 'ot:n *%re%ar.
El comentario se muestra en la pestaHa Comentarios. )hora los usuarios pueden
responder a su comentario.
.esponder a un comentario
Se reFuieren derechos de lectura para responder a los comentarios so're los documentos.
-as respuestas a comentarios se insertan inmediatamente despu1s del comentario al Fue se
respondeG por lo Fue es $&cil leer el hilo de discusi:n.
#ara responder a un comentario:
C. Ba%a clic en el enlace de respuesta en el comentario.
Un $ormulario se muestra de acuerdo con el comentario.
6. Escri'a su comentario en el &rea de texto.
2. Ba%a clic en el 'ot:n )%re%ar.
,er'a'uena So$t0are
A6
#liminacin de comentarios
S:lo el autor del comentario y los usuarios con derechos de administraci:n pueden 'orrar los
comentarios de un documento.
-a eliminaci:n de un comentario es una acci:n permanente. No es posi'le restaurar los
comentarios 'orrados.
#ara 'orrar un comentario:
C. Ba%a clic en la pestaHa Comentarios del documento.
6. Ba%a clic en el enlace Eliminar aparece en la esFuina superior derecha del comentario.
El comentario se 'orrar& inmediatamente.
*notaciones
-as anotaciones tienen la misma $unci:n Fue un Kpost*itL. -as ponemos en los documento para
recordar detalles importantes. -as anotaciones pueden <erse en la pre<isuali=aci:n de un
documento y pueden hacerse por cualFuier usuario con permisos de lectura.
)notaciones y pre<isuali=aci:n est&n disponi'les en el m:dulo de .esti:n de Documentos
de la #lata$orma de Nuxeo.
,er'a'uena So$t0are
A2
#ara anotar un documentoG <aya a la pestaHa K#re<isuali=aci:nL del documento.
So're la pre<isuali=aci:n del documentoG trate de di'u(ar un recuadro con el rat:n. El recuadro
puede di'u(arlo so're un $ra%mento de la ima%en relacionado con la anotaci:n Fue Fuiere
hacer. Una <entana emer%ente aparecer& para Fue pueda escri'ir su comentario. Una <e=
escri'a su comentarioG ha%a clic so're el 'ot:n KEn<iarL para Fue la anotaci:n sea %uardada.
,er'a'uena So$t0are
A3
+ti:uetas
-as etiFuetas son pala'ras Fue ayudan a descri'ir el contenido de un documento. ) di$erencia
de los KtemasL en los metadatos del documentoG con las etiFuetas no hay Fue ele%ir entre una
lista de t1rminos cerradasG sino Fue el usuario puede aHadir li'remente la taxonom;a Fue pre$iera.
Ba'lamos de taxonom;aG porFue el $in Iltimo de las etiFuetas es ayudarnos a de$inir
clasi$icaciones <irtuales mediante las cuales acceder a documentos. #or e(emploG Fueremos <er
todos los documentos etiFuetados con la pala'ra K`)E)L.
-as etiFuetas son <isi'lesG y pueden ser aHadidas y 'orradasG desde la pestaHa KSumarioL del
documento.
#ara etiFuetar un documento:
C. 9r a la pestaHa Resumen del documento.
6. En la secci:n de etiFuetas asociadasG ha%a clic en el icono K"L.
Un &rea de texto se muestra de'a(o del enlace.
2. Escri'a una etiFueta.
3. Ba%a clic en el 'ot:n )Hadir etiFuetas de 'ot:n.
-as etiFuetas est&n disponi'les en el m:dulo de .esti:n de Documentos de la #lata$orma
de Nuxeo.
,er'a'uena So$t0are
A
) continuaci:nG puede utili=ar la nu'e de etiFuetas para 'uscar todos los documentos Fue tienen
las mismas etiFuetas.
Cuando un documento se pu'lica en una secci:nG las etiFuetas aplicadas en los 0or7spaces no
se pu'lican con el documento.
-as etiFuetas ya utili=adas se proponen a partir de 2 letras tecleadas.
,er'a'uena So$t0are
A!
,a eliminacin de las etiuetas
/ienes Fue ser el usuario Fue a%re%: la etiFueta en el documento o tener derechos de escritura
so're el documento para poder eliminar una etiFueta de un documento.
#ara eliminar una etiFueta de un documentoG ha%a clic en el icono
-a etiFueta se retira inmediatamente.
,istorial del documento
/odas las acciones Fue se reali=an en el documento est&n re%istrados en la historia del
documentoG con otra in$ormaci:n como la $echa y la horaG el usuarioG el comentarioG etc
,er'a'uena So$t0are
A@
#ara consultar la historia del documentoG ha%a clic en la pestaHa Bistorial.
-a pestaHa Bistorial muestra tam'i1n las <ersiones anteriores del documento Fue $ueron
archi<ados cuando el documento $ue corre%ido y su <ersi:n se increment:. /odas las <ersiones
anteriores pueden ser consultados. /am'i1n puede restaurar o eliminar <ersiones archi<adas.
%er una versin anterior de un documento
/odos los usuarios pueden consultar las <ersiones anteriores de un documento.
Cada <e= Fue se modi$ica un documentoG puede decidir %uardar y archi<ar el estado del
documento como una nue<a <ersi:n. )s;G las modi$icaciones no se 'orran por modi$icaciones
$uturas del documento.
-as <ersiones archi<adas aparecen en las su'*pestaHa N<ersiones archi<adasN.
#ara consultar una <ersi:n anterior de un documentoG ha%a clic en el 'ot:n Eer <ersi:n
archi<ada correspondiente a la <ersi:n ele%ida.
-as <ersiones archi<adas tienen pocas acciones disponi'les: s:lo se pueden crear relaciones de
1ste a otro documentoG anotarlas y suscri'irse para reci'ir noti$icaciones.
.estauracin de una versin anterior de un documento
Usted necesita permisos de administraci:n o escritura para restaurar una <ersi:n anterior de un
documento.
-a restauraci:n de una <ersi:n archi<ada si%ni$ica lo Fue se la <ersi:n restaurada se con<ierte es
la <ersi:n actual del documento.
#ara restaurar una <ersi:n archi<adaG ha%a clic en el 'ot:n ?estaurar correspondiente a la
<ersi:n ele%ida. -a pr:xima <e= Fue sea modi$icadaG su nImero de <ersi:n se incrementar&
autom&ticamente.
,er'a'uena So$t0are
AA
#or e(emploG la <ersi:n de su documento est& en 5G2. )l hacer clic en el 'ot:n Restaurar de la
<ersi:n 5.CG la pestaHa Resumen del documento se muestra: el contenido y los metadatos son el
de la <ersi:n 5.CG y el nImero de <ersi:n es 5.C. Cuando el documento se modi$icaG el nImero
de <ersi:n es autom&ticamente incrementado a 5G2 ".
#liminacin de una versin anterior de un documento
Usted necesita tener derechos de escritura o administraci:n para eliminar una <ersi:n anterior
de un documento.
-a supresi:n de <ersiones es una acci:n permanente.
#ara eliminar una <ersi:n archi<ada:
C. MarFue la casilla correspondiente a la <ersi:n Fue desea eliminar.
6. Ba%a clic en el 'ot:n Eliminar de'a(o de la lista de <ersiones.
Una <entana de con$irmaci:n aparece.
2. Ba%a clic en el 'ot:n )ceptar para con$irmar.
*lertas
-as alertas son mensa(es de correo electr:nico en<iados autom&ticamente a los usuarios cuando
se produce un e<ento en un espacio. -os usuarios pueden se%uir la acti<idad de un documento
o un espacioG lo Fue si%ni$ica Fue <an a reci'ir una alerta cuando se produce un e<ento en el
documento o en el espacio. -os adminsitradores de espacios Npuede suscri'ir usuarios a las
alertas.
,er'a'uena So$t0are
A4
Si los usuarios si%uen un documento o una acti<idad espacialG reci'en un e*mail cuando ocurren
los si%uientes e<entos:
la creaci:n: los usuarios reci'en un correo electr:nico cuando al%In contenido se crea
en el espacio^
modi$icaci:n: el usuario reci'e un correo electr:nico cada <e= Fue el espacio o su
contenido es editado^
el $lu(o de tra'a(o cam'i:: los usuarios reci'en un correo electr:nico para cada acci:n
Fue ocurre durante una re<isi:n >inicioG a'andonoG apro'aci:n de documentosG el
recha=o del documento?^
un $lu(o de tra'a(o de )pro'aci:n comen=:: el usuario reci'e un correo electr:nico cada
<e= Fue se inicia un $lu(o de tra'a(o de apro'aci:n^
moderaci:n de comentarios: el usuario reci'e un correo electr:nico cuando un
comentario es apro'ado en un sitio.
pu'licaci:n: los usuarios reci'en un correo electr:nico cuando un documento se pu'lica
en la secci:n especi$icada.
El acto de pu'licaci:n se encuentra disponi'le en las secciones solamente. -os e<entos
est&n disponi'les en los 0or7spaces solamente.
Seguir o dejar de seguir la actividad de un espacio
Usted necesita tener por lo menos derecho de lectura so're un documento o un espacio para
des*suscri'irse o suscri'irse a las alertas.
#ara suscri'irse o des*suscri'irse:
Desde el documento o en el espacioG ha%a clic en el icono
El icono es <erde cuando el usuario est& suscrito al documento y se <uel<e %ris cuando se hace
clic para de(ar de se%uirlo.
Desde el 9nicio en la pestaHa de *lertasG el usuario puede <er todos los e<entos a los Fue est&
suscrito.
,er'a'uena So$t0are
45
No se puede de(ar de se%uir a un documento cuando su %rupo $ue suscrito a alertas
so're el mismo.
Administrar suscripciones
S:lo los usuarios con derechos de administraci:n pueden administrar las alertas de los usuarios.
-os usuarios con derechos de administraci:n pueden <er los documentos Fue los usuarios
si%uen. /am'i1n pueden suscri'ir los usuarios o %rupos a alertas o darles de 'a(a.
#ara administrar suscripciones:
C. En el espacioG ha%a clic en la pestaHa )dministrar.
6. Ba%a clic en la pestaHa Suscripciones o )lertas.
-a lista de usuarios suscritos a cada tipo de noti$icaci:n se muestra por encima de un
$ormulario de suscripci:n.
2. Escri'a el nom're de un usuario o un %rupo en el cuadro de 'IsFueda.
,er'a'uena So$t0are
4C
3. Ba%a clic en el usuario o %rupo al Fue desea suscri'ir a una noti$icaci:n.
El usuario o %rupo se muestra a la derecha del cuadro de 'IsFueda.
. Seleccione la acci:n Fue desea reali=ar >suscri!ir o no a una noti$icaci:n?.
!. Ba%a clic en el 'ot:n ?e%istrar.
-as modi$icaciones se muestran en la lista de suscripciones.
,er'a'uena So$t0are
46
Blu/os de tra!a/o
/odos los documentos e<olucionan de acuerdo a un ciclo de <ida de$inido. El ciclo de <ida
predeterminado se compone de los si%uientes estados: #royectoG apro'adoG o'soletos y
eliminados. Bay muchas maneras di$erentes de hacer e<olucionar los documentos a tra<1s de
este ciclo de <ida. Una de las maneras de hacerlo es utili=ar un $lu(o de tra'a(o.
Un $lu(o de tra'a(o es un proceso en el Fue se de$ine una cadena de los usuarios para re<isarG
apro'ar o recha=ar un documento. -os $lu(os de tra'a(o se utili=an tradicionalmente para <alidar
los documentos >hacer Fue pasen al estado N)pro'adoN ?G pero tam'i1n se pueden utili=ar s:lo
para re<isar el documentoG sin Fue impliFue un cam'io en el ciclo de <ida.
-a plata$orma Nuxeo incluye un $lu(o de tra'a(o predeterminado Fue se puede utili=ar ya sea
para apro'ar el documento o simplemente para re<isarlo. Otros $lu(os de tra'a(o se pueden
con$i%urar con Nuxeo StudioG Fue lue%o estar&n disponi'les en la aplicaci:n.
El $lu(o de tra'a(o predeterminadoG llamado N$lu(o de documentos en serieNG es un $lu(o de tra'a(o
ordenado. Esto si%ni$ica Fue los participantes puedan re<isar el documento s:lo cuando el
participante anterior de la lista ha apro'ado el documento.
) los usuarios Fue participan en los $lu(os de tra'a(o se le a<isa por correo electr:nico y
pueden tener una <isi:n resumida de todas las tareas Fue tienen Fue <er con documentos en su
dash'oard. -os documentos Fue tienen Fue re<isar se enumeran all;.
,er'a'uena So$t0are
42
*niciar un "lujo de trabajo
Se reFuiren permisos de escritura o de administraci:n para iniciar un $lu(o de tra'a(o.
#ara iniciar un $lu(o de tra'a(oG es necesario seleccionar el tipo de $lu(o de tra'a(oG los re<isores
y el tipo de re<isi:n.
#ara iniciar un $lu(o de tra'a(o:
C. En la pestaHa ?esumenG en la secci:n de proceso de flu/o de tra!a/oG seleccione el tipo
de $lu(o de tra'a(o Fue desee iniciar y ha%a clic en el 'ot:n Inicio.
-a $orma de seleccionar los re<isores e iniciar el $lu(o de tra'a(o se muestra en la pestaHa
Resumen. Un 'ot:n para mostrar la <ista %r&$ica del $lu(o tam'i1n est& disponi'le.
Una pestaHa Flu(o de tra'a(o est& disponi'le en el documento desde la Fue se puede
,er'a'uena So$t0are
43
seleccionar a los re<isoresG mostrar la <ista %r&$icaG y tam'i1n <er las tareas actuales y
anteriores o a'andonar el $lu(o de tra'a(o.
6. )%re%ue los usuarios del $lu(o de tra'a(o:
* En los participantes de la revisinG escri'a el nom're de un usuario o un %rupo.
-os usuarios y %rupos correspondientes a las letras introducidas se muestran.
* Ba%a clic en el usuario Fue desea a%re%ar en el $lu(o de tra'a(o.
* Repita estos dos pasos para aHadir todos los participantes en la re<isi:n.
* /am'i1n puede hacer clic en los iconos y cam'iar el orden de los participantesG
,er'a'uena So$t0are
4
o el icono para eliminarlos.
2. Seleccione el tipo de re<isi:n Fue Fuieres hacer:
Re<isi:n simple: el estado del documento no cam'iar&.
Re<isi:n de <alidaci:n: cuando todos los re<isores han apro'ado el documentoG
este pasar& al estado *pro!ado.
3. Escri'a un comentarioG indicando el o'(eto de la re<isi:nG por e(emplo.
. Ba%a clic en el 'ot:n Inicio de la revisin
S:lo el %r&$ico 'ot:n Mostrar vista %r"fica permanece en la pestaHa ?esumen.
En la pestaHa Blu/o de tra!a/oG la tarea actual y las anteriores se mostrar&n.
Participar en un "lujo de trabajo
Una <e= Fue el $lu(o de tra'a(o se ha iniciadoG los usuarios aHadidos al $lu(o de tra'a(o pueden
,er'a'uena So$t0are
4!
re<isar el documento y apro'arlo o recha=arlo.
Cuando tienen una tarea en un documentoG la tarea se muestra en el dash'oard de los usuarios
en el %ad%et NMis tareasN. /am'i1n reci'ir&n un correo electr:nico para in$ormarles de Fue se les
asi%n: una tarea en un documento:
-os participantes de un $lu(o de tra'a(o pueden:
editar el documento
apro'ar el documento^
recha=ar el documento.
a apro!acin de un documento
-os participantes podr&n apro'ar el documento cuando sea su turnoG despu1s de Fue el
participante anterior en el $lu(o de tra'a(o lo haya apro'ado. -os participantes reci'en
autom&ticamente tu derecho so're el documento para el tiempo durante el Fue tienen una tarea
a reali=ar en el documentoG en el caso de Fue tu<ieran s:lo permiso de lectura o no tu<ieran
acceso al documento.
)pro'ar el documento
C. En el %ad%et NMis tareasN de su dash'oardG ha%a clic en el documento en el Fue tiene
una tarea Fue hacer.
Se muestra la pestaHa ?esumen del documento.
6. Si lo deseaG escri'a un comentario para indicar lo Fue hiciste en el documento antes de
su apro'aci:n.
,er'a'uena So$t0are
4@
2. Ba%a clic en el 'ot:n de validacin en la secci:n NMis tareasN de la pestaHa ?esumen.
El si%uiente participante puede ahora re<isar el documento y apro'arlo o recha=arlo
Cuando el documento es recha=ado por el primer re<isorG el documento se en<;a al iniciadorG
Fue puede entonces o 'ien modi$icar el documento y <ol<er a presentarloG o cancelar la
re<isi:n.
Poner fin al flu/o de tra!a/o
El $lu(o de tra'a(o $inali=a autom&ticamente cuando la Iltima re<isi:n aprue'a el documento y el
documento cam'ia de estado si el iniciador decidi: hacer una re<isi:n de <alidaci:n.
Abandono de un "lujo de trabajo
S:lo el iniciador y los administradores de $lu(o de tra'a(o pueden a'andonar un $lu(o de tra'a(o.
El a'andono de un $lu(o de tra'a(o si%ni$ica cancelarlo. Cuando se a'andona un $lu(o de tra'a(oG
el estado del ciclo de <ida del documento no cam'ia. -as modi$icaciones reali=adas en el
documento durante el $lu(o de tra'a(o se mantienen.
El a'andono del $lu(o de tra'a(o se puede hacer en cualFuier momento. El iniciador del $lu(o de
tra'a(o tam'i1n puede decidir cancelar el $lu(o de tra'a(o cuando lle%a una solicitud de
actuali=aci:n de la primera cr;tica.
#ara a'andonar un $lu(o de tra'a(o:
C. Ba%a clic en la pestaHa Flu(o de tra'a(o del documento.
,er'a'uena So$t0are
4A
6. Ba%a clic en el 'ot:n *!andonar.
2. Ba%a clic en *ceptar para con$irmar a'andonar.
El $lu(o de tra'a(o es inmediatamente cancelado. El estado del ciclo de <ida del
documento no cam'ia y las modi$icaciones reali=adas durante el $lu(o de tra'a(o se
%uardan.
#ara cancelar un $lu(o de tra'a(o despu1s de una solicitud de actuali=aci:n:
C. Desde su dash'oardG ha%a clic en el documento para el Fue tiene una tarea de
actuali=aci:n en el %ad%et NMis tareasN.
6. Ba%a clic en el 'ot:n #ancelar de la revisin.
El $lu(o de tra'a(o es inmediatamente detenido. El estado del ciclo de <ida del documento
no cam'ia y las posi'les modi$icaciones reali=adas durante el $lu(o de tra'a(o se %uardan
,er'a'uena So$t0are
44
toda<;a.
Boros
Un $oro es un espacio de de'ate en el Fue los usuarios pueden iniciar con<ersaciones. Un $oro
se or%ani=a en torno a di$erentes temasG en los Fue los usuarios pueden a%re%ar comentarios.
-os temas y los comentarios se muestran en las discusiones.
El acceso a un $oro se de$ine por los derechos de acceso. -os derechos de acceso a un $oro
son los mismos Fue los derechos de acceso a un espacio de tra'a(o. Sin em'ar%oG en el caso
de un tema moderadoG al%unos usuarios se declaran NmoderadoresN y se encar%an de la
apro'aci:n del contenido de los temas.
-a creaci:n y edici:n de un $oro est&n disponi'les para usuarios con permisos de escritura y/o
administraci:n. -os usuarios administradores pueden adem&s reali=ar tareas como dar permisosG
pro%ramar alertas o %estionar la papelera.
!reacin de un "oro
S:lo los usuarios con derechos de escritura o de %esti:n pueden crear un $oro.
S:lo se pueden crear $oros en los espacios de tra'a(o.
Para crear un foro4
documento.
6. En los tipos de documento de ventanas disponi!lesG ha%a clic so're el documento
deseado.
2. Rellenar $ormulario de creaci:n del documento.
El $oro est& creado. )hora puede crear temas para empe=ar a discutir.
,er'a'uena So$t0are
C55
#dicin de un "oro
S:lo los usuarios con derechos de escritura o de %esti:n pueden editar un $oro.
Cuando se edita un $oroG se puede modi$icar su t;tulo y su descripci:n.
Para editar un foro4
C. En el $oroG ha%a clic en la pestaHa KModi$icarL.
6. Modi$iFue el t;tulo o la descripci:n del $oro. /am'i1n puede a%re%ar un comentario Fue
expliFue lo Fue edit:.
Ba%a clic en el 'ot:n K.uardarL. -as modi$icaciones se %uardan.
Gestin de temas
S:lo los usuarios con derechos de escritura o de %esti:n en un $oro puede mane(ar sus asuntos.
-os KtemasL son temas de discusi:nG en los Fue los usuarios pueden en<iar comentarios para
participar. El acceso a los temas est& determinado por los derechos de accesoG al i%ual Fue en
un espacio de tra'a(o
-os temas pueden ser moderados. Moderar un tema si%ni$ica apro'arlo para Fue pueda estar
disponi'le para los lectores del $oro. No todos los temas tienen porFue ser moderadosG un tema
sin moderaci:n permite Fue sus contenidos est1n <isi'les sin reFuerir pre<ia apro'aci:n.
,er'a'uena So$t0are
C5C
Para a5adir un tema4
C. En la pestaHa KForoL del $oroG ha%a clic en el 'ot:n KNue<o /emaL.
6. Rellene el $ormulario de creaci:n.
2. Ba%a clic en el 'ot:n Crear.
-a lista de los temas disponi'les en un $oro se muestran en una ta'la en la pestaHa Foro.
Moderar un tema
Cuando los usuarios crean un tema indican si el tema ser& moderado o no. Cuando se crea un
,er'a'uena So$t0are
C56
tema moderadoG tam'i1n se de'e nom'rar usuarios Fue puedan moderar los comentarios
hechos para ese tema. S:lo esos moderadores pueden apro'ar o recha=ar comentarios. -os
moderadores tam'i1n pueden <er si existen comentarios pendientes por moderar para al%In
tema. Cuando un usuario crea un tema moderadoG se con<ierte de $orma autom&tica en
moderador.
-os moderadores pueden <er si hay comentarios pendientes en la pestaHa $oro. El nImero de
comentarios en espera de la apro'aci:n se indica para cada tema del $oro.
!probar un comentario
)pro'ar un comentario:
C. )'ra el tema
-os comentarios pendientes est&n en el estado NEsperando apro'aci:nN.
6. Ba%a clic en el enlace *pro!ar en la esFuina superior derecha del comentario pendiente.
El estado del comentario es Npu'licarN. )hora est& disponi'le para todos los lectores en
el $oro.
,er'a'uena So$t0are
C52
*echaar un comentario
Recha=ar un comentario si%ni$ica Fue el comentario no estar& disponi'le para nin%In usuario.
Para rec-azar un comentario4
C. )'ra el tema Fue tiene comentarios pendientes. -os comentarios pendientes tienen la
condici:n Nen espera para su apro'aci:nN.
6. Ba%a clic en el enlace Recha=ar en la esFuina superior derecha del comentario en
espera. El estado del comentario pasa a NRecha=adoN.
,er'a'uena So$t0are
C53
Ilustracin +: ,oderar un comentario
+liminacin de un comentario
S:lo el autor del comentario y los moderadores pueden eliminar comentarios tema.
#ara 'orrar un comentario en un tema:
C. )'ra el tema.
6. Ba%a clic en el enlace +liminar situado en la esFuina superior derecha del comentario
Fue desea eliminar.
El comentario se elimina inmediata y permanentemente.
+liminacin de un tema
-a eliminaci:n de un tema si%ni$ica 'orrar su contenido.
Cuando se elimina un temaG se 'orrar& de$initi<amente de la aplicaci:n.
#ara 'orrar un tema:
C. En la pestaHa Boro del $oroG seleccione el tema Fue desea eliminar marcando la casilla
correspondiente.
6. Ba%a clic en el 'ot:n +liminar.
2. Ba%a clic en el 'ot:n *ceptar.
El tema se mue<e a la #apelera del $oro. -os usuarios pueden restaurar el tema en el $oro
o 'orrarlo permanentemente de la misma manera Fue un documento en un espacio de
tra'a(o.
,er'a'uena So$t0are
C5
Participar en un tema
#ara participar en un temaG puede a%re%ar comentarios en el mismo. -os dem&s usuarios podr&n
responder a su comentario.
*5adir un comentario a un tema
Usted de'e tener al menos permisos de escritura para a%re%ar comentarios so're un tema.
#uede ad(untar un archi<o a su comentarioG Fue los usuarios podr&n consultar. El archi<o ad(unto
de un comentario no puede ser modi$icado o eliminado despu1s.
#ara a%re%ar un comentario a un tema:
C. Ba%a clic en el /:pico del tema.
Si el tema est& <ac;oG el $ormulario para a%re%ar un comentario se muestra autom&ticamente
en la pestaHa /emas.
6. Ba%a clic en el 'ot:n )%re%ar para mostrar el $ormulario para a%re%ar un comentario.
2. Escri'a el asunto y el contenido de su comentario.
3. )d(untar un archi<o a tu comentario >esto es opcional?.
,er'a'uena So$t0are
C5!
. Ba%a clic en el 'ot:n )%re%ar.
El comentario se muestra en el t:pico.
Si el tema no es moderadoG el comentario ya est& N#u'licadoN y todos los usuarios
con derechos de acceso al $oro pueden leerlo.
Si el tema es moderadoG el comentario tiene el estado NEsperando apro'aci:nN y no
est& disponi'le en el tema. ) los moderadores se le noti$ica Fue se ha a%re%ado un
comentario y ellos tendr&n Fue apro'arlo para Fue el comentario est1 disponi'le para
todos los usuarios del $oro.
Si usted es el moderador del temaG su comentario se pu'lica autom&ticamente.
Im"%enes
-as $otos se crean usualmente en un &l'um o Kpicture 'oo7LG lo Fue permite Fue puedan ser
<isuali=adas en un slide sho0. No o'stanteG im&%enes o $otos pueden ser creadas en carpetas y
espacios de tra'a(o.
En Nuxeo hay al%unas caracter;sticas especiales ha'ilitadas para el mane(o de im&%enes:
Rotar
Extracci:n de metadatos
Earios tamaHos de presentaci:n.
Gestin de Picture ;oo1s o 9l!umes
-os li'ros &l'umes son carpetas adaptadas para contener s:lo im&%enes. Como es as;G tiene
al%unos par&metros espec;$icos Fue necesitan ser rellenados cuando se crean.
Un li'ro de im&%enes s:lo puede contener im&%enes y picture 'oo7s..
Creacin de un libro ilustrado
C. En un espacio de tra'a(oG ha%a clic en el 'ot:n KNue<o documentoL.
,er'a'uena So$t0are
C5@
6. En la <entana /ipos de documentos disponi'lesG ha%a clic en K)l'ImL o K#ictures 'oo7L.
3. Ba%a clic en el 'ot:n KCrearL.
#ampo &escripcin
/;tulo Nom're del &l'um
Descripci:n
)cerca de Fu1 es el &l'um
Duraci:n en el
slide
Cuantos se%undos se tardar& durante el slide cada $oto%ra$;a
Eistas Una $oto se puede <isuali=ar de di$erentes maneras:
miniatura
medium
ori%inal
ori%inal (p% >tamaHa ori%inalG $ormato (p%?
Edicin de un libro ilustrado
C. En la pestaHa KModi$icarL del &l'umG modi$iFue el $ormulario de edici:n.
6. Ba%a clic en el 'ot:n K.uardarL. -as modi$icaciones se %uardan.
-er el contenido de un .lbum
)dem&s de la pestaHa KContenidoL Fue ha'ilita las mismas $uncionalidades Fue podr;an
ha'ilitarse en un espacio de tra'a(o o en una carpetaG los &l'umes tienen una pestaHa KEistaL Fue
muestra el contenido del &l'um como miniaturas. Esta pestaHa es la pestaHa por de$ecto de este
tipo de contenido. #ara seleccionar una ima%enG ha%a clic una <e= so're su miniaturaG para
<isuali=arlaG ha%a do'le clic. Es posi'le seleccionar <arias im&%enes manteniendo la tecla C/R-
presionada.
,er'a'uena So$t0are
C5A
/am'i1n existe una pestaHa KSlide Sho0L en la Fue se puede <isuali=ar el contenido del &l'um a
modo de slide.
En la pestaHa @er del &l'umG ha%a clic una <e= en una ima%en para seleccionarla >mantener
presionado C/R- si desea seleccionar <arias $otos? y ha%a clic dos <eces so're ellas para
consultarlas. -as im&%enes seleccionadas se muestran en un $ondo a=ul.
*dministracin de im"%enes
-as im&%enes pueden ser creadas en un &l'umG en carpetas y en los espacios de tra'a(o.
#uedes aHadir $otos utili=ando todos los medios de creaci:n de documentos:
'ot:n Nuevo.
+ot:n Importar un arc-ivo.
*rrastrar 6 soltar.
,er'a'uena So$t0are
C54
Cuando las im&%enes se crean los metadatos EJ9F e 9#/C de las im&%enes se extraen
autom&ticamente. Se pueden consultar en la pestaHa de metadatos de ima%en. -os metadatos
EJ9F e 9#/C no se pueden editar.
Cuando se creanG las im&%enes se <isuali=an en la pestaHa @istaG Fue permite a al%unas acciones
espec;$icas de %esti:n de ima%en. En el caso de Fue la ima%en est1 mal orientadaG desde esta
pestaHa es posi'le rotarla. /am'i1n es posi'le esco%er entre los distintos tipos de <isuali=aciones
incluidas en la ta'la anterior.
)dem&s de estas caracter;sticasG el tipo de documento $oto presenta el resto de $uncionalidades
disponi'les para cualFuier tipo de documentoG por e(emploG pueden ser etiFuetadas o
esta'lecerse relaciones con ellas.
,er'a'uena So$t0are
CC5
CualFuiera Fue sea la carpeta en la Fue se hayan creado las im&%enesG su comportamiento y las
acciones disponi'les son las mismas: usted ser& capa= de <er y reali=ar anotaciones en ellosG
<incularlos a otros documentosG etiFuetarlasG pu'licarlas y suscri'irse a las alertas por correo
electr:nico. /en%a en cuenta Fue el $lu(o de tra'a(o no se encuentra disponi'le en las
$oto%ra$;as.
>e!sites 6 !lo%s
-as p&%inas 0e' y los 'lo%s son documentos cola'orati<os Fue o$recen una $orma especial de
mostrar el contenido. Estos tipos de documentos tam'i1n se caracteri=an por tener un
comportamiento especialG por e(emploG Fue tienen derechos especiales de acceso o Fue sus
comentarios pueden ser moderados.
,er'a'uena So$t0are
CCC
-ebsites
-as 0e'sites son documentos en los Fue se pueden pu'licar p&%inas 0e' y enlaces
contextuales. #ara Fue sea aIn m&s $&cil de mostrar sus documentosG tienen una presentaci:n
espec;$icaG se presentan usando la Nuxeo De'En%ine.
,er'a'uena So$t0are
CC6
Ilustracin /: -isualiacin de un #ebsite
-a creaci:n y administraci:n de sitios 0e' de'e hacerse en espacios de tra'a(oG en la inter$a=
re%ular de )thento. -a creaci:n de contenido y su edici:nG por el contrarioG es m&s pr&ctica
desde la <isuali=aci:n del sitio 0e'. -as 0e's creadas en )thento pueden accederse desde
UR-s con una estructura similar a la si%uiente:
http://ser<er:A5A5/)thento/site/sites/site*name.
Desde la pestaHa KContenidoL existe un acceso r&pido en la esFuina superior derecha.
#reacin de un sitio 0e!
-os sitios 0e' pueden ser creados en los 0or7spaces solamente. Usted s:lo tiene Fue tener
NDriteN derecho a ser capa= de crear una nue<a p&%ina 0e'.
Para crear una 0e!4
6. En la <entana /ipos de documentos disponi'lesG ha%a clic en KDe'SiteL
2. Rellene el $ormulario de crea
#ampo &escripcin
Nom're Nom're del sitio 0e'. Se mostrar& en la parte superior de las p&%inas de la
,er'a'uena So$t0are
CC2
0e'
/;tulo >+aseline? Una $rase 're<e Fue se muestra por de'a(o del nom're de la 0e'
E*mail E*mail del 0e'master
-o%o #or de$ecto se muestra el lo%o de )thentoG pero esta ima%en es
customi=a'le.
/exto de
'ien<enida
Este texto se muestra en la home de la 0e'
)nimaci:n o
ima%en de
'ien<enida
Se mostrar& en la home del sitio. #uede ser una ima%en o un SDF.
Captcha Es posi'le aHadir un $ormulario captcha para aHadir mayor se%uridad a la
creaci:n de contenido.
/ipo de
moderaci:n
#ermite ele%ir si los comentarios de los usuarios <an a ser pu'licados de
$orma inmediata o reFuieren apro'aci:n.
*dicin de contenido a una p"%ina 0e!
En un sitio 0e'G puede crear p&%inas y enlaces contextuales.
!dicin de una p.&ina #eb
-as p&%inas 0e' se pueden crear en la ra;= de un sitio 0e' o en otra p&%ina. #uede crear
p&%inas de la inter$a= de %esti:n de documentos >Fue se considera como el 'ac7*o$$ice de la
p&%ina 0e'? o desde la inter$a= 0e'.
#ara crear una p&%ina 0e':
C. En la inter$a= 0e'G ha%a clic en el 'ot:n Crear p&%ina u'icada en la columna de la
derecha.
6. Rellene el $ormulario de creaci:n:
/;tulo: darle a su p&%ina un t;tulo
Descripci:n: escri'a un texto opcional Fue descri'e lo Fue la p&%ina se trata.
Seleccione el $ormato utili=ado para presentar el contenido de la p&%ina y escri'a
,er'a'uena So$t0are
CC3
el texto en el editor se muestra a continuaci:n.
Mostrar esta p&%ina en el menI 0e'<ie0: seleccione si desea Fue la p&%ina Fue
se mostrar& en el sitio 0e' de menI.
2. Ba%a clic en el 'ot:n .uardar.
-a p&%ina se crea y se muestra.
!&re&ar un enlace contextual
Enlaces contextuales son enlaces Fue se muestran a partir de una p&%ina 0e'G en la columna
derecha de la p&%ina 0e'. -os enlaces contextuales s:lo puede ser creados a partir de la
p&%ina 0e' de 'ac7*o$$iceG en la ra;= de la aplicaci:n.
Un enlace contextual es un lin7 Fue se muestra en la home del siteG en la columna derecha.
C. Desde la pestaHa KContenidoL en la <ista normal de documentos de )thentoG ha%a clic en
el 'ot:n KNue<oL.
6. En la <entana Fue apareceG ha%a clic en KEnlace contextualL
2. Rellene el $ormulario de creaci:n
3. Ba%a clic en el 'ot:n KCrearL
a %estin del acceso a la p"%ina 0e!
En un 0e'siteG los permisos de accesos pueden otor%arse para el sitio en s; mismoG as; como
para sus p&%inas. -a %esti:n de permisos de acceso se reali=a de la misma $orma Fue para un
espacio de tra'a(oG las Inica di$erencia es Fue en los 0e'sites pueden de$inirse permisos de
acceso para comentarios y moderaci:n.
En un 0e'siteG los usuarios con permiso s:lo de lectura no pueden hacer comentarios a menos
Fue espec;$icamente se les haya otor%ado derechos de escritura para comentarios.
Si se ha de$inido Fue la pu'licaci:n reFuiere moderaci:nG nada se pu'licar& hasta Fue los
usuarios con permiso de Kmoderaci:nL no lo aprue'en.
,er'a'uena So$t0are
CC
)unFue los usuarios ten%an permisos de escrituraG los comentarios se en<iar&n a moderaci:n.
-os usuarios con permisos de escritura pueden comentar en las p&%inas. -os comentarios
est&n toda<;a sometidos a moderaci:n.
-os usuarios con permiso de administraci:n son autom&ticamente moderadores.
Blogs
)dem&s de 0e'sitesG )thento tam'i1n permite la construcci:n de 'lo%s. En un 'lo% los
contenidos se pu'lican en orden de m&s reciente a m&s anti%uo y se permite la pu'licaci:n de
comentarios.
,er'a'uena So$t0are
CC!
Ilustracin 0: %esta1a 2Contenido2 en documentos tipo 2blo&2
Un 'lo% puede <erse como se <en el resto de contenidos en )thento >ima%en 6?G pero adem&sG
con una inter$a= especial como la de la ima%en C.
-os 'lo%s pueden <isuali=arse desde UR-s con una estructura similar a la Fue si%ue:
http://ser<er:A5A5/)thento/site/'lo%s/nom're*'lo%
Desde la pestaHa KSumarioL de un documento tipo 'lo% tam'i1n existe un acceso r&pido
>esFuina superior derecha?.
#rear un !lo%
-os 'lo%s pueden ser creadas en espacios de tra'a(o solamente. Usted s:lo tiene Fue tener
NDriteN derecho a ser capaces de crear un nue<o 'lo%.
Para crear un !lo%4
6. En la <entana /ipos de documentos disponi'lesG ha%a clic en K+lo% SiteL
3. Ba%a clic en el 'ot:n KCrearL.
#ar&metros de 'lo%
#ampo &escripcin
,er'a'uena So$t0are
CC@
Nom're del 'lo% Nom're del 'lo%. Se mostrar& en la parte superior de las p&%inas del 'lo%
/;tulo >+aseline? Una $rase 're<e Fue se muestra por de'a(o del nom're del 'lo%.
E*mail E*mail del 0e'master
-o%o #or de$ecto se muestra el lo%o de )thentoG pero esta ima%en es
customi=a'le.
/exto de
'ien<enida
Este texto se muestra en la home del 'lo%
)nimaci:n o
ima%en de
'ien<enida
Se mostrar& en la home del 'lo%. #uede ser una ima%en o un SDF.
Captcha Es posi'le aHadir un $ormulario captcha para aHadir mayor se%uridad a la
creaci:n de contenido.
/ipo de
moderaci:n
#ermite ele%ir si los comentarios de los usuarios <an a ser pu'licados de
$orma inmediata o reFuieren apro'aci:n.
*dicin de contenido a su !lo%
En un 'lo% se pueden crear post o enlaces contextuales.
Para crear un post4
C. Desde el inicio o home del 'lo%G ha%a clic en KCrear entradaL
Para crear un enlace contextual4
Un enlace contextual es un lin7 Fue se muestra en la home del 'lo%G en la columna derecha.
C. Desde la pestaHa KContenidoL en la <ista normal de documentos de )thentoG ha%a clic en
el 'ot:n KNue<oL.
,er'a'uena So$t0are
CCA
6. En la <entana Fue apareceG ha%a clic en KEnlace contextualL
#arpetas de eCmails o +Cmail folders
E*mail $olders son carpetas en las Fue se pueden almacenar e*mails para compartirlos en Nuxeo.
Con este tipo de documentoG es posi'le hacer Fue )thento reco(a los correos no le;dos en su
ser<idor de correo electr:nico y los almacene. Durante la importaci:n de los e*mailsG al%unos
metadatos ser&n rellenados de manera autom&tica.
Estos metadatos son:
)sunto
Remitente
Fecha de en<;o
Recipientes
Recipientes en CC
/exto: Cuerpo del e*mail
)d(untos
-os correos electr:nicos importados a la carpeta de correo electr:nico no se pueden
modi$icar en Nuxeo.
!reacin de una carpeta de correo electrnico
#ara crear una carpeta de correo electr:nico
C. En un espacio de tra'a(oG ha%a clic en el 'ot:n Nuevo.
6. En la <entana modal Fue apareceG ha%a clic en la carpeta email
2. Rellene el $ormulario de creaci:n ><er par&metros a continuaci:n? y ha%a clic en el 'ot:n
*ceptar.
,er'a'uena So$t0are
CC4
-a pestaHa #ontenido de la carpeta de correo electr:nico en la pantalla.
)hora puede 'uscar mensa(es de correo electr:nico
#ar&metros de carpetas de emails
#ampo &escripcin
/;tulo Nom're del e*mail $older
E*mail Direcci:n de correo desde la Fue se <an a importar los e*mails
#ass0ord ContraseHa del correo electr:nico
#rotocolo #rotocolo de entrada usado por su cuenta de correo
#ort NImero de puerto. #or de$ecto es el 442
Soc7et $actory
$all'ac7
El <alor por de$ecto es K,esL para ocasiones en las Fue la conexi:n con el
ser<idor de correo $alla.
Soc7et $actory port #uerto para conectar )thento y el ser<idor de correo >442 por de$ecto?
Start /-S >9M)#? Ealor por de$ecto K,esL para otor%ar mayor se%uridad en los intercam'ios
con el ser<idor de correo
SS- protocols
>9M)#?
Ealor por de$ecto KSS-L. #uede aHadir protocolos separados por un
espacio en 'lanco.
-;mite de nue<os
correos
importados
NImero m&ximo de correos Fue pueden ser importados al mismo tiempo.
/;tulo Nom're del e*mail $older
,er'a'uena So$t0are
C65
-as acciones disponi'les en una carpeta de correo electr:nico son:
Editar la carpeta >consulte los par&metros m&s arri'a?G
Suscri'irse a las alertasG
)dministrar el acceso a la carpetaG
.estione la 'asura de la carpeta.
!aptacin de mensajes de correo electrnico
#ara recuperar mensa(es de correo electr:nico:
C. En su cliente de correo electr:nicoG marFue como no le;dos los mensa(es de correo
electr:nico Fue desea su'ir a Nuxeo.
6. En NuxeoG a'ra la carpeta de correo electr:nico.
2. Ba%a clic en el 'ot:n chec7 e*mail.
-os mensa(es no le;dos se importan en las carpetas de correo electr:nico.
3. #ara a'rir un correoG ha%a clic en su )sunto.
,er'a'uena So$t0are
C6C
-os correos electr:nicos no se pueden modi$icarG pero se pueden comentar y anotarG <incularlos
a otros documentos y se%uir la acti<idad de la carpeta de correo electr:nico.
Uso de las plantillas de espacios de tra!a/o
-as plantillas son la $orma m&s $&cil de automati=ar la creaci:n de estructuras de &r'ol de
espacios de tra'a(o. Esto es Itil en muchos casosG por e(emplo cuando:
/iene muchos espacios de tra'a(o para crear y Fueremos Fue se si%a una determinada
estructura de carpetasG archi<os o cualFuier tipo de documentos >ForoG +lo%G etc.?
Desea mantener una coherencia entre los distintos espacios de tra'a(o Fue los usuarios
crean.
#ara crear una plantilla:
C. Ba%a clic en el panel i=Fuierdo de Nuxeo DM en #lantillas.
6. ) partir de ah;G se puede crear una nue<a plantilla Fue conten%a cualFuier tipo de
documentoG e incluso los archi<osG con la estructura de &r'ol Fue desee.
2. Una <e= Fue una nue<a plantilla se ha creadoG puede crear espacios de tra'a(o a partir
de esta plantilla.
+xportacin de documentos
,er'a'uena So$t0are
C66
-os usuarios pueden exportar los documentos en su ordenador. Es posi'le exportar:
un documento a la <e=G
una selecci:n de documentosG
un espacio de tra'a(oG carpetaG secci:n.
Bay <arios tipos de exportaci:n:
la exportaci:n a9# permite a los usuarios tener una carpeta comprimida con el accesorio
principal de los documentos >pd$G doc?^
la exportaci:n JM- es una exportaci:n de 'a(o ni<el Fue permite a los usuarios o'tener
ya sea la de$inici:n JM- del documento o tener una carpeta para cada documento
exportado Fue contiene:
* un archi<o document.xml sosteniendo los metadatos del documento y la in$ormaci:n
<ariadaG como los derechos de acceso aplicadasG
* un archi<o. 'lo' Fue contiene el contenido 'inario del documento.
la exportaci:n a #DF permite a los usuarios tener una <ista de la in$ormaci:n principal en
el documento^
la exportaci:n a Excel permite a los usuarios %uardar la ta'la Fue muestra el contenido de
un espacio de tra'a(o o contenido.
-a exportaci:n est& disponi'le en:
-a lista de tra'a(o
-as opciones de exportaci:n de p&%inaG haciendo clic en el icono de'a(o del cuadro
de 'IsFuedaG o en el menI M&s.
#$portacin de archivos adjuntos
-os usuarios pueden exportar los archi<os ad(untos de un documento o de una selecci:n de
documentosG es decirG su archi<o principal y los archi<os adicionales aHadidos en la pestaHa
)rchi<os de los documentos.
+xportacin de arc-ivos ad/untos de un documento
Cuando usted est& en un documento y desea o'tener sus archi<os ad(untosG puede exportarlos
en una carpeta comprimida.
,er'a'uena So$t0are
C62
#ara exportar los archi<os ad(untos de un documento:
C. En el documentoG ha%a clic en el icono oG si el icono no est& disponi'le en la 'arra
de acci:nG en 7pciones de +xportacin del menI M"s.
6. Ba%a clic en +xportar DIP !inario.
Se le propone %uardar un $ichero llamado Nclip'oard.=ipN en su ordenador.
2. .u&rdelo.
Cuando se descomprimeG se o'tienen los ad(untos del documento y un archi<o index.txt
Fue resume el contenido de la exportaci:n.
+xportacin de una seleccin de arc-ivos ad/untos
#uede exportar los archi<os ad(untos de <arios documentos al mismo tiempoG utili=ando la lista de
tra'a(o.
#ara exportar una selecci:n de documentos:
C. MarFue la casilla Fue corresponda a los documentos a exportar para seleccionarlos.
6. Ba%a clic en el 'ot:n *%re%ar a la lista de tra!a/o.
-os documentos se aHaden a la lista de tra'a(oG en la parte i=Fuierda de la pantalla.
,er'a'uena So$t0are
C63
2. Opcionalmente puede ir a otras carpetas y aHadir otros documentos a su lista de tra'a(o.
3. En la lista de tra'a(oG ha%a clic en el <;nculo +xportar como DIP.
. .uarde la carpeta NClip'oard.=ipN .
Cuando se descomprimeG se o'tiene archi<os ad(untos de los documentos y un archi<o
index.txt Fue resume el contenido de la exportaci:n.
+xportacin del contenido de un espacio de tra!a/o
#uede exportar el contenido de un espacio de tra'a(oG carpeta o secci:n. En ese casoG el
archi<o comprimido Fue se o'tiene recrea la estructura del espacio exportado: espacios de
tra'a(o y carpetas se exportan en $orma de carpetas.
#ara exportar el contenido de un espacio de tra'a(o:
C. Desde el espacio de tra'a(oG carpeta o secci:nG ha%a clic en el icono oG si el icono
no est& disponi'le en la 'arra de acci:nG en la entrada de opciones de exportaci:n del
menI M"s.
,er'a'uena So$t0are
C6
6. Ba%a clic en +xportar DIP !inario.
Se le propone %uardar una carpeta comprimida Nclip'oard.=ipN en su ordenador.
2. .u&rdela.
Cuando se descomprimeG se o'tiene una carpeta Fue representa la estructura del
espacio de tra'a(o exportado Nuxeo y sus documentos ad(untos Ny un archi<o index.txt
Fue resume la estructura de contenidos de la exportaci:n.
#$portacin de la lista de documentos de una carpeta
)l i%ual Fue es posi'le exportar los resultados de 'IsFuedaG es posi'le exportar la lista de
documentos en un espacio de tra'a(oG secci:n o carpeta.
Usted puede utili=ar el Excel o la exportaci:n de #DF:
la exportaci:n a Excel le permite o'tener la lista de documentos dentro de la carpeta en
una ta'la de ExcelG
la exportaci:n de #DF le permite o'tener los metadatos de carpeta y de la historiaG
adem&s de la lista de documentos.
#ara exportar la lista de documentos de un espacio en un archi<o de Excel:
Ba%a clic en el icono Fue aparece en la esFuina superior derecha de la pestaHa #ontenido
,er'a'uena So$t0are
C6!
de espacio de tra'a(oG carpeta o secci:n.
Se le propone %uardar una Ndocumentbcontent.xlsN archi<oG Fue muestra la misma in$ormaci:n en
los documentos de la carpeta como en la pestaHa #ontenido.
-a exportaci:n a Excel tam'i1n est& disponi'le en la p&%ina de opciones de exportaci:nG
ha%a clic en el icono o en la entrada de opciones de exportaci:n del menI M&s.
#ara exportar la lista de documentos de un espacio en un archi<o #DF:
C. Desde el espacio de tra'a(oG carpeta o secci:nG ha%a clic en el icono oG si el icono
no est& disponi'le en la 'arra de acci:nG en la entrada de 7pciones de +xportacin del
menI M"s.
6. Ba%a clic en +xportar P&B.
-a <ista en #DF de la p&%ina se a're en una nue<a pestaHa. Muestra:
los metadatos de la carpetaG
su historiaG
su contenido de lista.
,er'a'uena So$t0are
C6@
#$portaciones de bajo nivel
-a exportaci:n en JM- es un ni<el tan 'a(o Fue permite a los usuarios o'tener un con(unto de
in$ormaci:n so're los documentos en un archi<o JM-. Este tipo de exportaci:n es Itil para la
depuraci:nG y como talG est& destinado principalmente a los administradores. #uede exportar:
un solo documentoG
una selecci:n de documentosG
la estructura de una carpeta.
+xportacin EM de un documento <nico
-a exportaci:n de un documento JM- permite a los usuarios o'tener una carpeta para el
documento exportado Fue contiene:
Un archi<o document.xml con di<ersa in$ormaci:n del documento >los derechos de
acceso aplicadosG metadatos del documentoG su rutaG etc.?G
un archi<o .'lo' Fue contiene el contenido 'inario del documento. ) este 'lo' se hace
re$erencia en el archi<o document.xml.
#ara o'tener la Exportaci:n JM- de un documento:
C. En el documentoG ha%a clic en el icono oG si el icono no est& disponi'le en la 'arra
de acci:nG en la entrada de 7pciones de +xportacin del menI M"s.
6. Ba%a clic en +xportar a EM DIP.
,er'a'uena So$t0are
C6A
Se le propone %uardar una Nexport.=ipN archi<o en su ordenador.
Si s:lo est&s interesado en el archi<o JM- del documentoG ha%a clic en Exportar JM-. El
archi<o JM- se a'rir& en una nue<a pestaHa o <entana >dependiendo de las pre$erencias
de su na<e%ador?.
2. .uarde el Nexport.=ipN archi<o.
Cuando se descomprimeG se o'tiene una carpeta con el nom're del documentoG Fue
contiene un archi<o document.xml y 'lo'. #ara cada archi<o ad(unto del documento.
#opiar 6 mover documentos
Copiar y mo<er documentos reFuiere tener al menos permisos de lectura so're el documento
ori%inal y escritura en el mismo espacio de tra'a(o de destino. Copiar y mo<er son posi'les en
los espacios de tra'a(o y plantillas de espacios de tra'a(o. #ara copiar un documento en una
,er'a'uena So$t0are
C64
secci:n Fue hay Fue pu'licar la nue<a secci:n. #ara pasar de una secci:n a otraG Fue hay Fue
anular la pu'licaci:n de la primera secci:n y pu'licar el documento en la se%unda secci:n.
Copiar y mo<er se hacen con la ayuda del portapapeles y de la lista de tra'a(oG Fue se
encuentran en la parte i=Fuierda de la pantallaG de'a(o del &r'ol de na<e%aci:n.
/Portapapeles0 /,ista de trabajo0
cCu&l es la di$erencia entre el portapapeles y la lista de tra'a(od
)m'os se utili=an para seleccionar los documentos y aplicar acciones en estos documentos. -as
acciones posi'les son:
copiar
mo<er
exportar
Bay dos di$erencias entre el portapapeles y la lista de tra'a(o:
el portapapeles es una selecci:n de una sola <e=: cuando se selecciona uno o <arios
documentos y se aHaden al portapapelesG se sustituye la anterior selecci:n. #or el
contrarioG poner documentos a la lista de tra'a(o los aHade a la selecci:n existente.
el contenido de la lista de tra'a(o se %uarda al cerrar la sesi:n: la selecci:n estar&
disponi'le al iniciar la sesi:n de nue<oG hasta Fue se eliminen los documentos de la lista
de tra'a(o. -a selecci:n del portapapeles se pierde al cerrar la sesi:n.
!opia de los documentos
,er'a'uena So$t0are
C25
Bay dos $ormas de copiar documentos:
si necesita copiar un Inico documento o documentos del misma espacio de tra'a(oG
utilice el portapapeles^
si tiene Fue copiar <arios documentos de distintas espacios de tra'a(oG utilice la lista de
tra'a(o.
#opiar documentos del mismo espacio de tra!a/o
#ara copiar un documento o <arios documentos desde un Inico espacio de tra'a(o al mismo
tiempo:
C. En la pestaHa #ontenido del espacio de tra'a(oG marFue la>s? casilla >s? correspondiente al
documento >s? Fue desea copiar.
6. Ba%a clic en el 'ot:n #opiar Fue se encuentra de'a(o de la ta'la.
-os documentos seleccionados se a%re%an al portapapelesG Fue se muestra en lu%ar de
la lista de tra'a(o.
2. Eaya al espacio de tra'a(o en la Fue desea copiar el documento >s?.
3. En el espacio de tra'a(o de destinoG puede hacer clic en el 'ot:n #e%ar de la pestaHa
Contenido o en el <;nculo Kpe%ar en la carpeta actualL disponi'le desde el portapapeles.
Un nue<o documento se crea en el espacio de tra'a(o actualG Fue tiene el mismo t;tulo
Fue el documento ori%inal.
En la historia del documentoG su creaci:n por copia se re%istraG con un enlace al
,er'a'uena So$t0are
C2C
documento ori%inal.
#opia de los documentos de distintas espacios de tra!a/o
#ueden pe%arse documentos de di$erentes espacios de tra'a(o al mismo tiempo. #ara elloG es
necesario a%re%ar documentos a su lista de tra'a(o en lu%ar de copiarlos.
C. 9r en un espacio de tra'a(o.
6. En la pestaHa Contenido del espacio de tra'a(o ori%inalG seleccione la casilla >s?
correspondiente al documento >s? Fue desea copiar.
2. Ba%a clic en el 'ot:n *%re%ar a la lista de tra!a/o Fue est& de'a(o de la ta'la.
-os documentos seleccionados se aHaden a la lista de tra'a(o.
3. Repita los pasos C a 2 tantas <eces como sea necesario.
. Cuando haya a%re%ado todos los documentos Fue necesita para su lista de tra'a(oG <aya
al el espacio de tra'a(o en la Fue desea pe%ar los documentos.
!. #uede hacer clic en el 'ot:n Pe%ar de la pestaHa #ontenido o en <;nculo Pe%ar en la
carpeta actual en la lista de tra'a(o.
-os documentos se crean en el espacio de tra'a(o actualG Fue tiene el mismo t;tulo Fue
los documentos ori%inales.
En la historia de los documentosG la creaci:n de copia se re%istraG con un enlace al
documento ori%inal.
1over documentos
Mover documentos de la misma espacio de tra!a/o
,er'a'uena So$t0are
C26
#ara mo<er un documento o <arios documentos desde un Inico espacio de tra'a(oG al mismo
tiempoG se puede utili=ar el portapapeles o la lista de tra'a(o. -os pasos se dan aFu; para utili=ar
el portapapeles.
C. En la pestaHa #ontenido del espacio de tra'a(oG marFue la casilla >s? correspondiente al
documento >s? Fue desea mo<er.
6. Ba%a clic en el 'ot:n #opiar de de'a(o de la ta'la.
-os documentos seleccionados se a%re%an al portapapelesG Fue se muestra en lu%ar de
la lista de tra'a(o.
2. Eaya al espacio de tra'a(o al Fue desea mo<er el documento >s?.
3. Ba%a clic en el <;nculo Mover a carpeta actual en el portapapeles.
-os documentos est&n disponi'les en este espacio de tra'a(o y ya no est&n disponi'les desde
el espacio de tra'a(o ori%inal.
-a acci:n de mo<imiento se re%istra en el historial de documentosG con un enlace al espacio de
tra'a(o ori%inal.
,er'a'uena So$t0are
C22
=ra!a/ando en las )ecciones
Cuando un documento est& terminado y listo para su distri'uci:nG de'e pu'licarlo en una
secci:n. -as secciones son espacios dedicados a la distri'uci:n de los documentos para un
pI'lico m&s amplio.
-a pu'licaci:n de un documento implica la pu'licaci:n de la <ersi:n actual del documento. Si
modi$ica el documento en el espacio de tra'a(o una <e= pu'licadoG no se modi$ica en la
secci:n. -os documentos pu'licados son de consulta y no se puede modi$icar. Si desea
modi$icar un documento pu'licadoG de'e modi$icarlo en el espacio de tra'a(o y lue%o pu'licar la
<ersi:n modi$icada del documento.
Si desea pu'licar un documentoG es necesario Fue lo presente a la pu'licaci:n: los usuarios Fue
%estionan la secci:n de'e apro'arlo para Fue pueda pu'licar. Cuando el documento se remite
a la pu'licaci:nG los administradores de la secci:n puede apro'ar la petici:n de pu'licaci:nG es
decirG pu'licar el documentoG o recha=arlo. En ese casoG el documento no est& disponi'le en la
secci:n. Sin em'ar%oG toda<;a est& disponi'le en el espacio de tra'a(o. Usted puede modi$icarlo
y presentarlo de nue<o.
-as seccionesG como los espacios de tra'a(o pueden ser administrados. )l i%ual Fue los
espacios de tra'a(oG no existen secciones creadas por de$ectoG a excepci:n del espacio ra;=
KseccionesL. Usted es li're de con$i%urar las secciones como me(or se adapten a sus
necesidades. #or otro ladoG la estructura de los espacios de tra'a(o y la de las secciones no
est&n unidasG son totalmente independientes.

-as acciones Fue est&n disponi'les en los documentos pu'licados son las si%uientes:
acciones de relacionesG
,er'a'uena So$t0are
C23
acciones de anotaci:nG
acciones de noti$icaci:n.
Pu!licar documentos
S:lo los usuarios con derechos de escritura o de %esti:n en el espacio de tra'a(o pueden
presentar un documento para su pu'licaci:n.
Es posi'le pu'licar un documento en <arias secciones. -os $lu(os de tra'a(o de pu'licaci:n en
las di$erentes secciones son independientes. El documento puede ser pu'licado en una secci:n
y recha=ado en otra. -a lista de las secciones en las Fue se puede pu'licar un documento se
de$inen por sus derechos de acceso. S:lo es posi'le pu'licar un documento en secciones en
las Fue el usuario ten%a al menos derechos de lectura.
Para enviar un documento a la pu!licacin4
C. En el espacio de tra'a(oG a'ra el documento a pu'licar.
6. Ba%a clic en la pestaHa #u'licar.
2. Ba%a clic en el enlace K#u'licar aFu;L correspondiente a la secci:n Fue desea
pu'licar el documento. Utilice la lista desple%a'le para seleccionar el dominio Fue
desea pu'licar el documento.
3. Desplie%ue el &r'ol de secciones y ha%a clic en el enlace correspondiente
pu'licaci:n aFu; a la secci:n Fue desea pu'licar el documento.

Si utili=a s:lo el dominio predeterminadoG el dominio est& seleccionada por de$ecto.
,er'a'uena So$t0are
C2
El nImero de <ersi:n del documento pu'licado se indica en el $ormulario de
pu'licaci:n.
El documento est& disponi'le en la secci:n para los usuarios con derechos de escritura y
administraci:n solamente. /am'i1n se muestra el dash'oard como documento pendiente.
El documento de'e ser apro'ado para poder estar a disposici:n de todos los lectores
de la secci:n.

Si tiene derechos de escritura o de %esti:n de la secci:n seleccionadaG el documento se
pu'licar& autom&ticamente. No tienen Fue ser apro'ados.
En el espacio de tra'a(oG la <ersi:n secundaria del documento se incrementa autom&ticamente.
Aprobar la publicacin de documentos
,er'a'uena So$t0are
C2!
S:lo los usuarios con derechos de %esti:n en la secci:n pueden apro'ar la pu'licaci:n de un
documento. Cuando un documento se remite a la pu'licaci:n en una secci:n en la Fue usted
tiene los derechos de %esti:nG se muestra en su panel. ) continuaci:nG de'e apro'ar o recha=ar
el documento.
C. Ba%a clic en el enlace KDash'oardL de la parte superior de la <entanaG para a'rir su
panel. -os documentos pendientes se muestran en sus tareas.
6. Ba%a clic en el documento en tr&mite. El documento se a're en su pestaHa KResumenGL
donde aparecer&n los enlaces de KRecha=arL y K#u'licarL. S:lo los usuarios con
derechos de administraci:n pueden <er el documento a la espera de la secci:n.
2. Escri'a un comentario >opcional?.
3. Ba%a clic en el 'ot:n K#u'licarL.
,er'a'uena So$t0are
C2@
S:lo los usuarios con derechos de escritura o la direcci:n puede <er el documento
pendiente de la secci:n.
Desechar documentos publicados
S:lo los usuarios con derechos de escritura y la %esti:n de la secci:n pueden recha=ar la
pu'licaci:n de un documento.
Cuando un documento se remite a la pu'licaci:n en su secci:nG usted de'e decidir si se puede
pu'licar en ella. Si usted piensa Fue el documento no est& listo para su pu'licaci:n o Fue no
de'e ser pu'licado en esta secci:nG de'e recha=arlo.

S:lo los usuarios con derechos de escritura y la direcci:n pueden <er el documento
pendiente de la secci:n.
#ara recha=ar un documento:
C. Ba%a clic en la pestaHa Inicio.
-a pestaHa &as-!oard se selecciona autom&ticamente. -os documentos pendientes se
muestran en sus tareas.
6. Ba%a clic en el documento pendiente.
El documento se a're en la secci:n. En el apartado KPu!licar3G hay dos 'otones
para &esec-ar y Pu!licar.
2. Escri'a un comentario explicando por Fu1 Fuiere recha=ar la pu'licaci:n de
documentos. Este comentario es o'li%atorio para recha=ar la pu'licaci:n de
documentos.
,er'a'uena So$t0are
C2A
3. Ba%a clic en el 'ot:n Recha=ar.
El documento no se pu'lica y se elimina del contenido de la secci:n. Se le
rediri%ir& a la pestaHa Contenido de la secci:n.
En el espacio de tra'a(oG el hecho de Fue la pu'licaci:n $ue recha=ada se re%istra
en el historial del documento.
!ancelar la publicacin de documentos
S:lo los usuarios con derechos de escritura o de %esti:n pueden anular la pu'licaci:n de un
documento de una secci:n.
,er'a'uena So$t0are
C24
Cuando un documento est& o'soleto o incorrectoG no de'er;a se%uir disponi'le en las
secciones. Bay Fue anular la pu'licaci:n de la secci:n para Fue los lectores no ten%an acceso
al documento.
-a pu'licaci:n de un documento elimina el documento de la secci:nG pero no elimina el
documento de tra'a(o.
#ara anular la pu'licaci:n de un documento de una secci:n:
C. En la pestaHa #ontenido de la secci:nG marFue la casilla delante del nom're del
documento.
6. Ba%a clic en el 'ot:n despu'licar.
El documento es in1dito y no aparece en la secci:n. El documento ori%inal en el espacio
de tra'a(o no se elimina.
#ola!oracin )ocial
El m:dulo de la cola'oraci:n social est& centrado en el usuario con la $uncionalidad de
cola'oraci:n ampliada y muchas $unciones socialesG tales como las relacionesG los $lu(o de
acti<idadG los mini*mensa(esG el per$il de usuario enriFuecidoG etc.
El m:dulo de Cola'oraci:n Social aHade las si%uientes caracter;sticas a la aplicaci:n de %esti:n
de documentos:
espacios de tra'a(o socialG con art;culos y documentos in$ormati<os y nue<os %ad%ets
espec;$icos de cola'oraci:n social en el dash'oard.
,er'a'uena So$t0are
C35
#er$il enriFuecido de usuarioG con un resumen de las acti<idades del usuarioG
la red del usuarioG es decirG todas las relaciones del usuario
,er'a'uena So$t0are
C3C
mini*mensa(es de micro*'lo%%in%G
$lu(os de acti<idadG para se%uir lo Fue sucede en las relaciones de los usuarios y espacios
de tra'a(o social.
El m:dulo de Cola'oraci:n Social aHade una nue<a pestaHa a la plata$orma NuxeoG llamada
#ola!oracinG y un dominio nue<oG llamado #ola!oracin tam'i1n. El m:dulo de cola'oraci:n
social de'e ser instalado con el m:dulo de %esti:n de documentosG y se puede instalar con el
m:dulo de %esti:n de acti<os di%itales.
,er'a'uena So$t0are
C36
@istazo r"pido de los espacios de tra!a/o sociales
Espacios de tra'a(o sociales son espacios Fue permiten crear contenido y compartirlo con una
comunidad de usuariosG utili=ando s:lo la noci:n de contenido pri<ado / pI'lico.
-os espacios de tra'a(o sociales tienen <istas de $&cil uso de los contenidos Fue los usuarios
puedan acceder a los contenidos de $orma r&pida y sencilla y para compartir documentos sin
tener Fue comprender toda la estructura (er&rFuica de la aplicaci:n Nuxeo. Esas <istas son
dash'oardsG Fue pueden ser con$i%urados por los administradores del espacio de tra'a(o para
ser coherente con el prop:sito del espacio de tra'a(o y sus miem'ros.
@isi!ilidad espacio de tra!a/o
Espacios de tra'a(o social pueden ser pri<ados o pI'licos.
#spacio de trabajo pblico
Un espacio de tra'a(o pI'lico es un espacio en el Fue el contenido puede ser compartido para
todos los usuarios de la aplicaci:nG incluso si no son miem'ros del espacio de tra'a(o. En
e$ectoG el espacio de tra'a(o se puede <er en el directorio de espacios de tra'a(o por todos los
usuarios. Si la %ente est& interesada en temas del espacio de tra'a(oG pueden solicitar unirse a la
=ona de tra'a(o para tener acceso a m&s contenido.
,er'a'uena So$t0are
C32
#spacio de trabajo privado
Un espacio de tra'a(o pri<ado es un espacio en el Fue el contenido s:lo se puede acceder por
los miem'ros del espacio de tra'a(o. -os usuarios se con<ierten en miem'ros del espacio de
tra'a(o cuando son in<itados al espacio de tra'a(o. Ellos no pueden unirse al espacio de tra'a(o
por su propia iniciati<a.
os usuarios del espacio de tra!a/o social
Bay dos tipos de usuarios en un espacio de tra'a(o social: socios y administradores.
-os miem'ros pueden:
crear contenido >art;culos?G
editar el contenido del espacio de tra'a(oG
cam'iar la <isi'ilidad de los art;culos >pI'lico / pri<ado?.
ùnto a acciones de los miem'rosG los administradores sociales del espacio de tra'a(o pueden:
crear noticiasG
personali=ar los dash'oards de espacio de tra'a(oG
%estionar los miem'ros del espacio de tra'a(o >apro'ar peticionesG aHadir / eliminar
miem'rosG etc.?.
Nave%ar en un espacio de tra!a/o social
-os espacios de tra'a(o social muestran el contenido de una manera ami%a'leG independiente de
la estructura (er&rFuica ha'itual de NuxeoG nuestro proceso de pu'licaci:nG etc. Esta $orma de
<isuali=aci:n est& disponi'le para los espacios de tra'a(o sociales y para los documentos Fue
contienen. Esta <ista de los espacios de tra'a(o de cola'oraci:nG utili=an dash'oards Fue se
componen de %ad%ets Fue muestran el contenido de una manera transparente. -os
administradores del espacio de tra'a(o puede con$i%urar los dash'oards para mostrar s:lo los
,er'a'uena So$t0are
C33
%ad%ets Fue piensan Fue son rele<antes para el espacio de tra'a(o y sus usuarios.
Bay dos dash'oards de control del espacio de tra'a(o social:
un dash'oard pI'lico Fue se muestra a los no miem'rosG
un dash'oard pri<ado Fue se muestra a los miem'ros del espacio.
-os miem'ros del espacio de tra'a(o tam'i1n tienen acceso a una <isi:n de %esti:n de
documentos cl&sica del espacio de tra'a(oG desde la Fue pueden acceder a otras $unciones de
administraci:n de documentosG tales como comentarios.
#ara ir a la <ista de %esti:n de documentos desde cualFuier <ista de Cola'oraci:n ha%a clic en
el 'ot:n )cciones y en K<ista de %esti:n de documentosL. ) la in<ersaG se puede acceder a la
<ista de cola'oraci:n y espacios de tra'a(o sociales en cualFuier momento haciendo clic en el
icono .
En la pestaHa Cola'oraci:nG usted puede $&cilmente na<e%ar por el contenidoG sin tener Fue
sa'er d:nde est& el contenido en la estructura. #or e(emploG usted puede:
acceder a todos los art;culos del espacio de tra'a(o social:
,er'a'uena So$t0are
C3
acceder a todas las noticias del espacio de tra'a(o:
ir a otra espacio de tra'a(o social.
-as acciones disponi'les se muestran en la esFuina superior derecha. Usted puede:
Seleccionar otra espacio de tra'a(o social >s:lo los 0or7spaces de los Fue usted es un
miem'ro se muestran?G
Crear y editar contenidoG
9r a los art;culos de su espacio de tra'a(o socialG
9r a las noticias de su espacio de tra'a(o social.
#reacin de un espacio de tra!a/o social nuevo
-os espacios de tra'a(o sociales s:lo se pueden crear en el dominio de la cola'oraci:n
aHadido autom&ticamente por el sistema cuando se instala el m:dulo de cola'oraci:n social
para su aplicaci:n Nuxeo.
,er'a'uena So$t0are
C3!
#uede crear espacios de tra'a(o social desde:
la pestaHa Cola'oraci:nG desde cualFuier espacio de tra'a(o dash'oard SocialG
la <ista de %esti:n de documentos del dominio Cola'oraci:n.
#ara crear una nue<a espacio de tra'a(o social desde la pesta5a #ola!oracin:
C. Ba%a clic en el 'ot:n *ccionesG en la esFuina superior derecha de la <ista.
6. Ba%a clic en #rear un espacio de tra!a/o social.
2. Rellene el $ormulario ><er m&s a'a(o para los par&metros sociales del espacio de tra'a(o?
y ha%a clic en el 'ot:n #rear.
-a pestaHa Muro del espacio de tra'a(o se muestra. ) continuaci:nG puede con$i%urar
dash'oards para el espacio de tra'a(o.
#ara crear un espacio de tra'a(o social desde la <ista de %esti:n de documentos:
C. En el dominio socialG ha%a clic en el 'ot:n Nuevo.
6. En la <entana tipos documentos disponi!lesG ha%a clic en espacio de tra!a/o )ocial.
#ropiedades de los 0or7spacess sociales
#ampo &escripcin
/;tulo
,er'a'uena So$t0are
C3@
Nom're del espacio de tra'a(o social.
Descripci:n /exto Fue explica so're Fu1 es el espacio de tra'a(o social.
/ema /emas del espacio de tra'a(o social
#I'lico 9ndicar si el espacio de tra'a(o social es pI'lica o pri<ada
)pro'aci:n del
$lu(o de tra'a(o
suscripci:n
#ara los espacios de tra'a(o pI'licos: indica si la solicitud de uni:n de'e
ser apro'ada por un administrador de espacio de tra'a(o o de $orma
autom&tica.
Caduca en Fecha en la Fue el espacio de tra'a(o puede ser cerrado por el
administrador.
+ditar un espacio de tra!a/o
-os espacios de tra'a(o sociales se pueden editar desde el punto de <ista de %esti:n de
documentos solamente.
#ara editar un espacio de tra'a(o social:
C. Si usted est& en el dash'oard del espacio de tra'a(o socialG ha%a clic en el 'ot:n
*cciones y lue%o en <ista de %esti:n de documentos.
6. Ba%a clic en la pestaHa +ditar.
2. Edite las propiedades del espacio de tra'a(o ><er m&s a'a(o?.
3. Si lo deseaG escri'a un comentario Fue indica lo Fue ha cam'iado en el espacio de
tra'a(o social o por Fu1 lo edit:.
. Ba%a clic en Guardar.
,er'a'uena So$t0are
C3A
-as modi$icaciones se %uardan.
-a pestaHa de Muro del espacio de tra'a(o social se muestra.
#ropiedades de los 0or7spacess sociales
#ampo &escripcin
/;tulo Nom're del espacio de tra'a(o social.
Descripci:n /exto Fue explica so're Fu1 es el espacio de tra'a(o social.
/ema /emas del espacio de tra'a(o social
#I'lico 9ndicar si el espacio de tra'a(o social es pI'lica o pri<ada
)pro'aci:n del
$lu(o de tra'a(o
suscripci:n
#ara los espacios de tra'a(o pI'licos: indica si la solicitud de uni:n de'e
ser apro'ada por un administrador de espacio de tra'a(o o de $orma
autom&tica.
Caduca en Fecha en la Fue el espacio de tra'a(o puede ser cerrado por el
administrador.
*5adir contenido a un espacio de tra!a/o social
-os miem'ros de un espacio de tra'a(o social pueden crear y editar el contenido del espacio
de tra'a(o.
-os documentos Fue se pueden crear en un espacio de tra'a(o social son:
archi<osG
art;culosG
e<entosG
carpetas.

-os administradores del espacio de tra'a(o social pueden crear noticias.
-os art;culos son el tipo de documento principal en los 0or7spaces sociales. /odos los
documentos se pueden crear a partir de la <ista de cola'oraci:n o de la <ista de %esti:n de
,er'a'uena So$t0are
C34
documentos.
Bay <arias maneras de crear art;culos:
utili=ando el $ormulario de creaci:n completaG
utili=ando el $ormulario de creaci:n r&pida dash'oard del espacio de tra'a(oG
utili=ando la inter$a= de administraci:n de documentos re%ular.

@ersiones iniciales de los documentos p<!licos en los espacios de tra!a/o sociales
En los espacios de tra'a(o sociales pI'licosG los documentos creados como pI'licos se
ponen autom&ticamente en la <ersi:n 5.CG ya Fue se pu'lican autom&ticamente. -os
documentos pri<ados son creados en la <ersi:n 5.5.
#ara crear un art;culo mediante el $ormulario completo:
C. Desde el dash'oard del espacio de tra'a(o social o un art;culoG ha%a clic en el 'ot:n
*cciones.
6. Ba%a clic en #rear un art;culo.
2. Rellene el $ormulario de creaci:n del art;culo ><er m&s a'a(o para propiedades art;culo?.
3. Ba%a clic en Crear.
Eer el art;culo de cola'oraci:n en la pantalla.
,er'a'uena So$t0are
C5

-os mismos pasos se pueden se%uir para crear un arc-ivoG ha%a clic en #rear un arc-ivo
en el 'ot:n *cciones.
Propiedades de los artculos
#ampo &escripcin
#u'licaci:n #ara los espacios de tra'a(o pI'licos. Seleccione a Fuien de'e <er el
art;culo: s:lo los miem'ros del espacio >limitado al espacio de tra'a(o
social? oa todos los usuarios >pI'licos?.
/;tulo Nom're del art;culo.
Formato Seleccione el $ormato Fue de'e utili=arse para el art;culo.
Descripci:n Resumen del art;culo. Esta descripci:n se muestra en los %ad%ets.
Contenido Escri'a el contenido de su art;culo.
9ma%en Su'a la ima%en para ilustrar su art;culo.
#ara crear un nue<o documento r&pidamente desde el dash'oard:

,er'a'uena So$t0are
CC
PreCre:uisito
El dash'oard de'e mostrar el %ad%et de 'i'lioteca de documentos.
Esta <ista est& destinada a $acilitar la creaci:n de archi<os. Sin em'ar%oG usted puede se%uir los
mismos pasos para crear art;culosG archi<os o carpetas.
C. En el %ad%et del dash'oard !i!lioteca de documentosG ha%a clic en el icono .
6. Ba%a clic en *rc-ivo.
2. El $ormulario de creaci:n del archi<o se muestra en el %ad%et.
3. Rellene el t;tuloG la descripci:n y el contenido.
. Ba%a clic en el 'ot:n #rear.
El archi<o se crea y se muestra en el %ad%et de 'i'lioteca de documentos.
De $orma predeterminadaG el archi<o es pri<ado. #uede editar el art;culo para aHadir una
ima%en.
#ara crear un nue<o documento en un espacio de tra'a(o socialG desde la <ista de %esti:n de
documentos:
C. En la <ista de %esti:n de documentosG ha%a clic en el dominio de #ola!oracin.
6. Ba%a clic en el espacio de tra'a(o social en Fue desea crear un nue<o documento.
2. En la pestaHa #ontenido del espacio de tra'a(oG ha%a clic en el 'ot:n Nuevo.
3. En la <entana de tipos de documentos disponi!lesG ha%a clic so're el documento
deseado.
. Rellene el $ormulario de creaci:n del documento.
,er'a'uena So$t0are
C6
!. Ba%a clic en el 'ot:n #rear.
-a pestaHa )umario del documento se muestra
Gestionar espacios de tra!a/o sociales
-os administradores del espacio social pueden:
%estionar los miem'ros del espacioG
con$i%urar los dash'oards de control del espacio socialG
compartir noticias a los miem'ros del espacio de tra'a(o.
Gestin de los usuarios del espacio de trabajo
-os espacios de tra'a(o social pueden ser pri<ada o pI'lica.
En los espacios de tra'a(o pI'licosG los usuarios pueden solicitar unirse a la =ona de tra'a(o para
tener acceso a m&s contenido y art;culos acciones en el espacio de tra'a(o. -os administradores
del espacio de tra'a(o y de'e <alidar estas solicitudes com'inaci:n.
En el espacio de tra'a(o pri<adoG los usuarios no tienen acceso al espacio de tra'a(oG a menos
Fue ya sean miem'ros. Como consecuencia de elloG no se puede pedir unirse a ellos. S:lo los
administradores del espacio pueden aHadir nue<os miem'ros al espacio de tra'a(o.
-as acciones de %esti:n de miem'ros tienen lu%ar en la <ista de %esti:n de documentos.
Aadir miembros a un espacio de trabajo social2
-os administradores pueden a%re%ar nue<os miem'ros a un espacio de tra'a(o en los
0or7spaces tanto pI'licos como pri<adosG en cualFuier momento.
Bay dos $ormas de aHadir nue<os miem'ros a un espacio de tra'a(o social:
puede a%re%ar usuarios uno a unoG
puede importar <arios usuarios Fue utili=an su direcci:n de correo electr:nico.
*dicin de miem!ros individuales
#ara a%re%ar nue<os miem'ros uno por uno:
C. En la <ista de %esti:n de documentos del espacio de tra'a(o socialG ha%a clic en la
pestaHa *dministrar.
6. En el %rupo de Miem'rosG escri'a el nom're del usuario Fue desea a%re%ar.
,er'a'uena So$t0are
C2
-os nom'res de los usuarios Fue corresponden a los caracteres escritos aparecen
autom&ticamente a medida Fue escri'e.
2. Ba%a clic en el usuario Fue desea hacer un miem'ro de espacio de tra'a(o.
El usuario se a%re%a a la derecha del $ormulario de 'IsFueda.
)hora el usuario <e el espacio de tra'a(o en su dash'oard en un %ad%et llamado Mis
espacios de tra!a/o social y pueden aHadir y editar contenido en el espacio de tra'a(o
social.
-os otros miem'ros del espacio de tra'a(o de reci'rn un correo electr:nico
in$orm&ndoles de Fue los nue<os miem'ros se han unido al espacio de tra'a(o.
*dicin de varios usuarios usando direcciones de correo electrnico
#ara a%re%ar usuarios mediante su direcci:n de correo electr:nico:
6. Ba%a clic en la pestaHa K+ul7 9n<itationL.
2. Escri'a las direcciones de correo electr:nico de los usuarios Fue desea aHadir al espacio
de tra'a(o.
,er'a'uena So$t0are
C3
3. Seleccione el permiso Fue desea dar a estos usuarios: miem'ro o administrador del
espacio de tra'a(o social.
. Si lo deseaG escri'a un comentario Fue ser& en el correo electr:nico en<iado a los
nue<os miem'ros.
!. MarFue la casilla No enviar notificaciones por correo electrnico para la creacin de
miem!ros si no Fuieres Fue el usuario sea noti$icado por correo electr:nico Fue le ha
aHadido en el espacio de tra'a(o.
@. Ba%a clic en el 'ot:n Importar.
-os usuarios se a%re%an a los miem'ros del espacio de tra'a(o en la pestaHa
*dministracin de Mem!resa.
Gestin de peticiones de unin
En los espacios de tra'a(o pI'licos el usuario puede pedir unirse al espacio de tra'a(o. Si el
espacio de tra'a(o social tiene un $lu(o de tra'a(o de apro'aci:n de suscripci:n ha'ilitadoG los
administradores del espacio de tra'a(o de'en apro'ar la solicitud para Fue los usuarios
realmente se con<ierten en miem'ros del espacio de tra'a(o.

El dash'oard pI'lico del espacio de tra'a(o de'e mostrar el %ad%et Fnete a nosotros para
Fue los usuarios puedan unirse al espacio de tra'a(o.
#ara procesar las solicitudes de suscripci:n:
Ba%a clic en las solicitud de suscripciones pendientes.
-a lista de solicitudes pendientes se muestran.
,er'a'uena So$t0are
C
6. MarFue la casilla correspondiente a los usuarios cuya solicitud desea procesar.
2. Ba%a clic en el 'ot:n *ceptar o ?ec-azar.
-os usuarios se a%re%an a los miem'ros del espacio de tra'a(o en la pestaHa
*dministracin de Mem!resa.
!on"iguracin de dashboards del espacio de trabajo
El m:dulo de cola'oraci:n social aHade nue<os dash'oards al dash'oard del usuarioG en la
pestaHa 9nicioG Fue se diseHan espec;$icamente para Fue el usuario pueda na<e%arG crear y
compartir contenido sin tener Fue entender la estructura (er&rFuica de la plata$ormaG el proceso
de pu'licaci:nG etc
-os dash'oards de cola'oraci:n social son:
+l das-!oard raz de cola!oracin4 Se muestra al hacer clic en la pestaHa Cola'oraci:n.
Da una <isi:n %eneral del contenido disponi'le en el m:dulo de Cola'oraci:n de la
aplicaci:n. Este dash'oard puede ser personali=ado por los administradores de
aplicaciones.
+l das-!oard de espacios de tra!a/o sociales p<!licos4 Es el dash'oard Fue se muestra
a los no miem'ros de los espacios de tra'a(o sociales pI'licos. Su prop:sito es permitir
el intercam'io de art;culos pI'licos para Fue los usuarios interesados en $ormar parte del
espacio de tra'a(o social para tener acceso a m&s contenido puede solicitar unirse.
+l das-!oard espacios de tra!a/o sociales privados4 Este dash'oard s:lo se muestra a
los miem'ros del espacio de tra'a(o. #or lo %eneralG muestra el %ad%et +i'lioteca de
documentos Fue permite a los usuarios na<e%ar por el contenido del espacio de tra'a(o
social o la 'IsFueda de contenido en el espacio de tra'a(o social.
El dash'oard del usuario en la pestaHa 9nicio tam'i1n se actuali=a autom&ticamente para mostrar
al%unos %ad%ets de cola'oraci:n y proporcionar una <isi:n %eneral de las acti<idades de
cola'oraci:n >red de mini*mensa(esG sus espacios de tra'a(o socialG #anorama social de noticias
espacios de tra'a(o ...?.
#reacin de los das-!oards de espacio de tra!a/o sociales
-os espacios de tra'a(o sociales <ienen con dash'oards predeterminados pI'licos y pri<ados.
Sin em'ar%oG los administradores del espacio de tra'a(o social puede personali=ar los
dash'oards desde la <ista de %esti:n de documentosG si%uiendo los mismos pasos Fue para
personali=ar su dash'oard personal.
,er'a'uena So$t0are
C!
#onfi%uracin del das-!oard del dominio de #ola!oracin
El dominio de cola'oraci:n tam'i1n <iene con un dash'oard predeterminadoG Fue los
administradores de la aplicaci:n pueden personali=ar desde el punto de <ista de la cola'oraci:n.
Se puede cam'iar el diseHo de dash'oardG aHadir o eliminar %ad%etsG mo<erlos al i%ual Fue en
el dash'oard de usuario.
+rabajando con Noticias
-as noticias son art;culos Fue permiten a los administradores del espacio de tra'a(o social
compartir in$ormaci:n a los miem'ros del espacio de tra'a(o. -as noticias se muestran en un
%ad%et dedicadoG Fue puede ser utili=ado en am'os dash'oards el de los espacios de tra'a(o
sociales y el dash'oard de la pestaHa 9nicio del usuario. Como los art;culosG las noticias pueden
ser pri<adas ><isi'le a los miem'ros del espacio solamente? o pI'licas ><isi'le para todos los
usuarios?.
-as noticias se muestran autom&ticamente en los di$erentes dash'oards de usuarios siempre y
cuando se <ea el %ad%et Noticias:
el dash'oard principal muestra las noticias de todos los espacios de tra'a(o sociales a los
Fue pueden acceder los usuariosG
el dash'oard principal de Cola'oraci:n muestra las noticias de todos los espacios de
tra'a(o sociales a las Fue pueden acceder los usuariosG
el dash'oard de los espacios de tra'a(o socialG muestra las noticias del espacio de
tra'a(o solamente.
-as noticias s:lo puede ser creadas por los administradores del espacio de tra'a(o. #ueden ser
creadas desde:
la <ista de Cola'oraci:n con el menI )ccionesG
desde el dash'oard de espacio de tra'a(o utili=ando el %ad%et +i'lioteca de
documentosG
desde la <ista de %esti:n de documentos.
#ara crear una noticia desde su na<e%ador:
C. Desde el dash'oard del espacio de tra'a(o socialG un art;culo o una noticiaG ha%a clic en
el 'ot:n *cciones.
,er'a'uena So$t0are
C@
6. Ba%a clic en #rear una noticia.
2. Rellene el $ormulario de creaci:n de noticias ><er m&s a'a(o para propiedades art;culo?.
3. Ba%a clic en Crear.
#ara crear una noticia r&pidamente desde el dash'oard:

PreCre:uisito
El dash'oard de'e mostrar el %ad%et de 'i'lioteca de documentos.
C. Desde el %ad%et !i!lioteca de documentosG <aya a la carpeta Ne0s.
6. Ba%a clic en el icono.
2. Ba%a clic en la noticia.
,er'a'uena So$t0are
CA
-a noticia $ormulario de creaci:n se muestra en el %ad%et.
3. Rellene el t;tuloG la descripci:n y el contenido.
. Ba%a clic en el 'ot:n #rear.
#ara crear un con(unto de Noticias desde la <ista de %esti:n de documentos:
C. En la <ista de %estin de documentosG ha%a clic en el dominio de #ola!oracin.
6. Ba%a clic en el espacio de tra'a(o socialG en Fue desea crear una noticia.
2. En el espacio de tra'a(o socialG ha%a clic en la carpeta Ne0s.
3. Ba%a clic en el 'ot:n #rear una noticia.
. Rellenar $ormulario de creaci:n del documento.
!. Ba%a clic en el 'ot:n #rear.
#ampo &escripcin
/;tulo Nom're de la noticia
Descripci:n Resumen de la noticia. Esta descripci:n se muestra en el %ad%et Noticias.
#u'licaci:n #ara los espacios de tra'a(o pI'licos. Seleccione a Fui1n de'e <er la
noticia: s:lo los miem'ros del espacio >limitado al espacio de tra'a(o social?
oa todos los usuarios >pI'licos?.
9ma%en Su'a la ima%en para ilustrar su noticia
Contenido Escri'a el contenido de la noticia
Formato Seleccione el $ormato Fue se utili=ar& para la noticia.
@ista enri:uecida de perfil de usuario
El m:dulo de cola'oraci:n social trae caracter;sticas enriFuecidas del per$il del usuario.
-a in$ormaci:n de usuario por de$ecto es:
#ampo &escripcin
,er'a'uena So$t0are
C4
Nom're de
usuario
El nom're de usuario Fue utili=ar& para iniciar sesi:n.
Nom're de pila Nom're del usuario.
)pellido )pellido del usuario.
Empresa Empresa u or%ani=aci:n del usuario.
Correo
electr:nico
Correo electr:nico del usuario.
Esta direcci:n se utili=a para las alertas.
ContraseHa ContraseHa del usuario.
Eeri$icaci:n de
contraseHa
ContraseHa del usuario.
.rupos del
usuario
.rupos de los cuales el usuario es miem'ro.
El usuario de'e tener por lo menos en NadministradoresN o %rupo de
Nmiem'rosNG o una de sus su'*%rupos.
.rupos <irtuales
del usuario
)<atar 9ma%en Fue representa al usuario en la aplicaci:n.
Fecha de
nacimiento
Fecha de nacimiento del usuario.
NImero de
tel1$ono
NImero de tel1$ono del usuario.
.1nero Usuario de %1nero. El <alor por de$ecto es Bom're.
#er$il pI'lico -a <isi'ilidad de la in$ormaci:n de cola'oraci:n social del usuario. De $orma
predeterminadaG los per$iles son pI'licos.
-a in$ormaci:n de usuario en el m:dulo de cola'oraci:n social es:
la red del usuarioG
el $lu(o de acti<idad del usuarioG
los mini*mensa(es.
,er'a'uena So$t0are
C!5
?ed del usuario
El m:dulo de cola'oraci:n social proporcionan una serie de caracter;sticas de red social. -os
usuarios pueden aHadir y eliminar otros usuarios de la aplicaci:n de sus ami%os o compaHeros
de tra'a(o de la red.
-a adici:n de usuarios a su red le permite se%uir $&cilmente sus acti<idades desde su dash'oard:
utili=ando el %ad%et Mini Mensa(eG usted puede <er sus mensa(es de micro'lo%%in%G
mediante el %ad%et de $lu(o de acti<idad de la redG se puede <er a Fue espacio de
tra'a(o social se unen los contactos de un usuarioG a Fui1n a%re%an a su propia redG len
Fue documentos est&n tra'a(andoG etc
Bay dos %rupos de la red: ami%os y compaHeros de tra'a(o. #uede aHadir usuarios en uno o
am'os %rupos de la red. No hay nin%una di$erencia $uncional entre estos dos %rupos.
#ara aHadir nue<os usuarios a la red:
C. En su pestaHa inicioG ha%a clic en la pestaHa Red.
-a p&%ina se di<ide en dos partes:
,er'a'uena So$t0are
C!C
la parte i=Fuierda le permite 'uscar los usuarios Fue desea aHadir a su redG
la parte derecha muestra a los miem'ros de su red.
6. Escri'a el nom're del usuario Fue desea a%re%ar a su red.
-os nom'res de los usuarios Fue corresponden a los caracteres escritos aparecen
autom&ticamente a medida Fue escri'e.
2. Ba%a clic en el 'ot:n aHadir y marFue la casilla correspondiente al %rupo de red a la Fue
desea a%re%ar al usuario.

OpcionalmenteG puede hacer clic en el nom're del usuario para consultar su per$il antes
de aHadirlo a la red.
#uede eliminar el usuario de la red en cualFuier momento.
#ara eliminar un usuario de la red.
C. En su pestaHa inicioG <aya a su per$il.
6. En la parte derecha de redG ha%a clic en el usuario Fue desea eliminar de la red.
El per$il de usuario se muestra.
2. En la parte de red del per$il de usuario ha%a clic en el 'ot:n Modificar.
3. Desacti<e la casilla de %rupo de red en la Fue est& el usuario.
El usuario es inmediatamente remo<ido de su red.
,er'a'uena So$t0are
C!6
@ista de miniCmensa/es
El m:dulo de Cola'oraci:n Social tiene una $unci:n de micro*'lo%%in% Fue permite a los
usuarios compartir mensa(es de C35 caracteres m&ximo.
-os Mini*mensa(es son pI'licos y accesi'les desde di$erentes lu%ares.
desde su per$il
desde el dash'oard del usuario:
desde los dash'oards del espacio de tra'a(o Social
#uede pu'licar Mini*mensa(es desde di$erentes lu%ares:
desde la pestaHa inicioG
desde los %ad%ets en los dash'oards.

-os Mini*mensa(es no pueden ser editados
*5adir un nuevo MiniCmensa/e
#ara a%re%ar un Mini*mensa(e desde la pestaHa 9nicio:
C. En inicioG ha%a clic en la pestaHa Mini*mensa(es .
Sus Iltimos mensa(es de mini y los de las personas en su red se muestranG con un
$ormulario para a%re%ar un Mini*mensa(e en la parte superior.
,er'a'uena So$t0are
C!2
6. Escri'a su mensa(e en el &rea de texto.
) medida Fue escri'eG el nImero de caracteres Fue Fuedan se actuali=a.
2. Ba%a clic en el 'ot:n +scri!ir.
El mensa(e se %uarda y se muestra en el &rea de texto. /am'i1n est& disponi'le en los
%ad%ets de Mini*mensa(es de Nmiem'rosN de sus redes y dash'oards de espacios de
tra'a(o sociales.
#ara a%re%ar un Mini*mensa(e desde un %ad%et de Mini*mensa(es:
En el %ad%etG el $ormulario de mensa(e de la creaci:n de Mini*mensa(e aparece en la parte
superior del %ad%et.
,er'a'uena So$t0are
C!3
C. Escri'a su mensa(e en el &rea de texto.
) medida Fue escri'eG el nImero de caracteres Fue Fuedan se actuali=a.
+liminacin de un MiniCmensa/e
S:lo el autor de un mensa(e Mini*mensa(e puede eliminarlo.
-os Mini*mensa(es se pueden 'orrar desde la pestaHa Mini*mensa(es en el 9nicio o desde la
pestaHa #er$il.
#ara eliminar un Mini*mensa(e:
C. En su inicioG ha%a clic en la pestaHa Perfil.
Su Iltimo Mini*mensa(e se muestran en el %ad%et Mini*mensa(es.
6. Ba%a clic en el enlace +liminar aparece en la esFuina in$erior derecha de la mini*mensa(e
Fue desea eliminar.
@ista de flu/o de actividad
-os $lu(os de acti<idad son $eeds Fue muestran los Iltimos e<entos reali=ados por los usuarios.
Bay tres $lu(os de acti<idad:
$lu(o de acti<idad en el espacio de tra'a(o social
$lu(o de acti<idad del usuarioG
$lu(o de acti<idad de los contactos del usuario.
3lujo de actividad del espacio de trabajo social
El $lu(o de acti<idad del espacio de tra'a(o social muestra los Iltimos e<entos Fue ocurrieron.
Solamente se puede mostrar en el dash'oard del espacio de tra'a(o social de la acti<idad.
,er'a'uena So$t0are
C!
3lujo de actividad del usuario
Eisuali=a las Iltimas acciones reali=adas por el usuario. Se muestra en el per$il del usuario
,er'a'uena So$t0are
C!!
solamente.
3lujo de actividad del usuario en red
El $lu(o de la acti<idad de la red del usuario muestra in$ormaci:n so're lo Fue sus contactos de
su red social hacen de la aplicaci:n:
a Fu1 espacios de tra'a(o se unenG
en Fu1 documentos tra'a(an
Fuienes se suman a su red.
Este $lu(o de acti<idad se puede <isuali=ar en el dash'oard del usuario y el dash'oard de la
home del m:dulo de Cola'oraci:n. /am'i1n se muestra en la pestaHa Pltimas acciones de la
home del usuario.
,er'a'uena So$t0are
C!@
@isin %eneral de la a%enda
Con el m:dulo de cola'oraci:n social <iene por de$ecto una a%enda. Esta caracter;stica permite
a los usuarios crear e<entos Fue se mostrar&n a los usuarios en un %ad%et. /an pronto como un
usuario puede acceder al espacio de tra'a(o o carpeta en la Fue se ha creado el e<entoG se
puede <er el e<ento en el %ad%et )%enda.
#reacin de eventos
-os e<entos pueden ser creados en espacios de tra'a(oG espacios de tra'a(o sociales y
carpetas.
En espacios de tra'a(o socialesG los e<entos pueden ser creados a partir de la pestaHa
Contenido del espacio de tra'a(o en la <ista de %esti:n de documentosG o desde la <ista del
espacio de tra'a(o de cola'oraci:n social.
#ara crear un e<ento de la pestaHa Contenido del espacio de tra'a(o:
documento.
6. En los tipos de documento disponi!lesG ha%a clic so're el documento deseado.
2. Rellene el $ormulario de creaci:n del documento.
,er'a'uena So$t0are
C!A
#ropiedades de los e<entos
#ampo &escripcin
/;tulo Nom're del e<ento.
Descripci:n So're Fu1 es el usuario.
Fecha de
comien=o
Fecha y hora en Fue empie=a el e<ento.
Fecha de $in Fecha y hora en Fue termina el e<ento.
-u%ar -u%ar en Fue se reali=a el e<ento.
+dicin de un evento
-os e<entos se pueden modi$icar desde la pestaHa Editar. ) di$erencia de otros documentosG
Fue no tienen metadatos adicionales en esta pestaHaG los usuarios no pueden optar por crear
una nue<a <ersi:n del e<ento cuando lo edite. El sistema crea autom&ticamente una nue<a
<ersi:n del e<ento cuando se modi$ica.
#ara modi$icar el e<ento:
C. Ba%a clic en la pestaHa +dicin del e<ento.
6. Modi$iFue las propiedades del e<ento Fue desee.
,er'a'uena So$t0are
C!4
2. Ba%a clic en Guardar.
-as modi$icaciones est&n disponi'les de inmediato en el %ad%et *%enda. Una nue<a
<ersi:n del e<ento se crea autom&ticamente por el sistema.
Nave%ar por los eventos
-os e<entos se muestran en el %ad%et *%enda. El %ad%et muestra s:lo los e<entos rele<antes en
el dash'oard en el Fue se muestran:
en el dash'oard principalG se puede <er todos los e<entos a los Fue ten%an acceso^
en un dash'oard de espacio de tra'a(o socialG se puede <er s:lo los e<entos en el
espacio de tra'a(o social.
El %ad%et o$rece dos <istas de la lista de e<entos.
-a <ista de lista muestra los e<entos como una lista. #or de$ectoG se muestran todos los
e<entos Fue <ienenG pero usted puede ele%ir para mostrar en los e<entos del d;aG todos
los actos pro%ramados en la semana Fue <iene o el mes Fue <iene. Ba%a clic en el &aG
MesG )emana o )i%uiente para cam'iar el $iltro de la lista.
,er'a'uena So$t0are
C@5
-a <ista de calendario muestra los e<entos en un calendario. De $orma predeterminadaG el
calendario muestra un mes por de$ectoG pero se puede mostrar s:lo una semana o un
d;a. Ba%a clic en el &aG MesG )emana para cam'iar la <ista del calendario.
#ara <er los detalles de un e<entoG ha%a clic en el t;tulo del e<ento desde el %ad%et )%enda o
desde la pestaHa Contenido del espacio de tra'a(o o carpeta. ) continuaci:nG puede editarG
<incularlo a otros documentosG comentarlo y etiFuetarlo.
as acciones disponi!les en los eventos
-as si%uientes $unciones est&n disponi'les en los e<entos:
Relaciones
Comentarios
EtiFuetas.
i1es
9ncluida por de$ecto en el m:dulo de Cola'oraci:n Social est& la caracter;stica -i7e. Esta
caracter;stica permite a los usuarios <otar por los documentos utili=ando un sistema li7e >me
%usta?/unli7e >no me %usta?. Un %ad%et dedicado permite a los usuarios <er los documentos m&s
popularesG o$reciendo otra $orma de encontrar los documentos.

#omo pa:uete
-a caracter;stica -i7e Fue est& disponi'le como un paFuete independiente en el mar7etG
y se puede instalar en la parte superior del m:dulo de %esti:n de documentosG sin el
m:dulo de la cola'oraci:n social.
-os usuarios pueden hacer Kli7esL so're documentosG mensa(es y acti<idades.
,er'a'uena So$t0are
C@C
@otar por un documento
Se reFuieren permisos de lectura para <otar por un documento. #ueden <otar los documentos
de pestaHa Sumario del documento o desde el %ad%et de !i!lioteca de documentos en los
0or7spaces sociales.
#ara <otar por un documento desde la pestaHa )umario:
Ba%a clic en el icono .
/u <oto se a%re%a a la cali$icaci:n del documento actual. El icono se trans$orma en .
#ara <otar por un documento desde el %ad%et de !i!lioteca de documentos:
Ba%a clic en el icono Fue se muestra a continuaci:n el documento en el %ad%et.
/u <oto se a%re%a a la cali$icaci:n documento actual. El icono se trans$orma en .
@oto en contra de un documento
No es posi'le <otar en contra de un documento. -os usuarios s:lo pueden Fuitar su <oto a
documentos por los Fue han <otado pre<iamente si%uiendo los mismos pasos Fue para <otar a
$a<or de un documento.
@isin %eneral del Muro o >all
-os espacios de tra'a(o sociales tienen una <ista especial Fue permite a los usuarios <er
directamente lo Fue est& sucediendo en el espacio de tra'a(o: Fu1 documentos son creados o
modi$icados y por Fui1nG Fui1n se une al espacio de tra'a(o socialG Fui1n aHadi: un Mini*
mensa(eG etc
El muro est& disponi'le en los espacios de tra'a(o sociales y s:lo los miem'ros del espacio de
tra'a(o pueden acceder a 1l.
@er un muro de un espacio de tra!a/o
El muro est& disponi'le en:
,er'a'uena So$t0are
C@6
-a <ista de %esti:n de documentos del espacio de tra'a(o socialG en la pestaHa Muro o
>all.
El dash'oard pri<ado del espacio de tra'a(oG en el %ad%et de Muro.
,er'a'uena So$t0are
C@2
)m'os muestran las mismas pie=as de in$ormaci:n: los acontecimientos Fue tienen lu%ar en el
espacio de tra'a(o social y los mensa(es Fue se pu'lican en el espacio de tra'a(o. De $orma
predeterminadaG el Muro se muestra toda esta in$ormaci:nG a%rupados 'a(o el tema K)llL.
#ara Fue sea m&s $&cil <er las acti<idadesG ha%a clic en E<entos. S:lo las acti<idades se muestran.
#ara <er s:lo los Mini*mensa(es pu'licados en el espacio de tra'a(oG ha%a clic en Mensa(es.
+scri!ir un mensa/e
-os usuarios pueden en<iar MIniCmensa(es directamente desde el 0all.
#ara en<iar un mensa(e Mini*mensa(e desde el muro:
C. En el muroG ha%a clic en el 'ot:n +scri!ir un mensa/e.
Un &rea de texto se <isuali=a en la parte superior del contenido del muroG (usto de'a(o de
las pestaHas de pared.
6. Escri'a el texto y ha%a clic en el 'ot:n +scri!ir.
El mensa(e se muestra ahora en las pestaHas de 2*ll3 y mensa/es y en el Muro.
El mensa(e tam'i1n se muestra en el %ad%et de Mini*mensa(es del espacio de tra'a(o
social.
#omentar las actividades
-os usuarios pueden comentar las acti<idades mostradas en el muro. Estos comentarios s:lo se
muestran en el muro.
#ara comentar una acti<idad:
C. En la pestaHa o en el %ad%et DallG ha%a clic en el enlace ?esponder 'a(o la acti<idad
so're la Fue desea hacer un comentario.
Un &rea de texto se <isuali=a en la acti<idad.
6. Escri'a su comentario y ha%a clic en el 'ot:n ?esponder.
El comentario se muestra ahora en la acti<idad y la acti<idad se encuentra ahora en la
parte superior de la l;nea de tiempo del 0all.
#uedes eliminar tu comentario si es necesario.
i1in%
,er'a'uena So$t0are
C@3
-os usuarios pueden hacer Kli7esL en los temas del $eed del Dall. El nImero total de usuarios a
los Fue les %usta el mensa(e o la acti<idad se muestra.

#ara darle a KMe .ustaL en un mensa(e o a un e<entoG ha%a clic en el icono . El icono ha
cam'iado de colorG indica Fue te %ust: el documentoG y su <oto se suma al nImero total de los
li7es. Ba%a clic en el icono de nue<o a di$erencia del art;culo.
Gestin de *ctivos &i%itales 'Nuxeo &*M(
El m:dulo de %esti:n de acti<os di%itales de la plata$orma Nuxeo proporciona a las
or%ani=aciones una aplicaci:n para %estionar sus recursos multimediaG desde la captura hasta la
distri'uci:n.
)l i%ual Fue cualFuier otro m:dulo de la plata$orma NuxeoG el m:dulo de %esti:n de acti<os
di%itales >D)M? es una aplicaci:n 0e' para Fue los usuarios no necesitan instalar nada en su
ordenador para acceder a 1l. S:lo necesitan un na<e%ador 0e'.
#onceptos de Gestin de *ctivos &i%itales
El m:dulo de %esti:n de acti<os di%itales de la plata$orma Nuxeo se dedica a almacenarG
indexarG archi<ar y distri'uir los acti<os di%itales. )dem&s de las caracter;sticas de la plata$orma
'&sicaG se o'tiene un nue<o entorno espec;$icamente diseHado para $acilitar la %esti:n de acti<os
,er'a'uena So$t0are
C@
multimedia. Dependiendo de los otros m:dulos Fue haya instaladoG puede o'tener otras
caracter;sticas adicionales Fue se lle<ar&n a ca'o en su propio entorno.
*ctivos di%itales
El m:dulo D)M proporciona tres tipos de documentosG Fue se aHaden a los tipos de
documentos proporcionados por la plata$orma '&sica y otros m:dulos:
FotosG
EideosG
)rchi<os de audio.
-os documentos de O$$ice y #DF tam'i1n se pueden %estionar mediante la inter$a= de D)M.
+spacios disponi!les
-a instalaci:n m;nima del m:dulo D)M proporciona pestaHas principales en la parte superior de
la p&%inaG Fue dan acceso a di$erentes am'ientes.
-a pestaHa Inicio es donde el usuario puede encontrar toda la in$ormaci:n Fue le
concierne: su dash'oard para o'tener un acceso r&pido a los documentosG y Fue se
puede personali=ar con los %ad%ets internos y externosG el resumen de sus suscripciones
de noti$icaci:nG <er su per$ilG etc
-a pestaHa de %estin de documentos desde la cual el usuario puede tra'a(ar en
contenidos distintos de los acti<os di%itales y %esti:n de las carpetas de los acti<os. Esta
es la pestaHa seleccionada por de$ecto cuando el usuario inicia sesi:n
-a pestaHa &*M de la Fue ser& capa= de importar y na<e%ar por los acti<os di%itales.
Esta pestaHa permite un entorno diseHado espec;$icamente para este tipo de contenido.
,er'a'uena So$t0are
C@!
-os administradores tienen dos pestaHas adicionales:
-a pestaHa #entro de administracinG desde la Fue puede %estionar la aplicaci:n.
-a pestaHa )tudioG Fue proporciona acceso a Nuxeo StudioG la personali=aci:n en l;nea y
entorno de con$i%uraci:n.
-a pestaHa D)M da acceso a dos dominios: el dominio predeterminado y la 'i'lioteca.
El dominio por de$ecto es el entorno de plata$orma Nuxeo de$ectoG en la cual los usuarios
pueden crear documentos y pu'licarlos.
-a ;i!lioteca de *ctivos es donde todos los acti<os importados en el D)M se almacenan. Est&
or%ani=ada en carpetasG Fue contienen los di$erentes con(untos de importaci:n.
Presentacin de la interfaz de %estin de activos di%itales
-a %esti:n de acti<os di%itales >D)M? de la inter$a= de usuario est& diseHada para una na<e%aci:n
,er'a'uena So$t0are
C@@
'asada en 'IsFuedas en las listas de acti<os.
-a inter$a= de usuario est& di<idida en tres partesG como se muestra a continuaci:n:
C. ) la i=Fuierda de la pantalla est&n las opciones de $iltrado Fue permiten reali=ar
'IsFuedas en los acti<os y reducir los resultados Fue se muestran en el centro de la
p&%ina.
6. -a parte central de la pantalla principal es donde los acti<os se muestran en miniaturas de
esta manera puede <er los acti<os disponi'les.
2. -a parte derecha de la pantalla est& dedicada a mostrar la in$ormaci:n del acti<o
seleccionado: sus metadatosG una <ista pre<ia del acti<oG los derechos de propiedad
intelectualG la historia del acti<o y las opciones de exportaci:n.
Permisos &*M
&erec-os *cciones en &*M
-eer Consulte el contenido
,er'a'uena So$t0are
C@A
Opina documentos
)notaci:n de documentos
Escri'ir -os documentos de importaci:n
Editar documentos
" -eer acciones
/odo )dministrar los derechos de acceso
" Escritura y -ectura acciones
Eliminar Eliminar los documentos
El permiso Eliminar est& m&s destinado a ser ne%adoG a $in de restrin%ir las
acciones disponi'les para los usuarios con permisos de escritura.
Importar activos en &*M
-os acti<os son importados en carpetas. Usted puede importar archi<os di%itales indi<iduales o
un con(unto de archi<os en una carpeta comprimida.
Se reFuieren permisos de escritura en al menos una carpeta para poder importar acti<os en el
m:dulo D)M.
#ara importar 'ienes en D)M:
C. En el panel i=FuierdoG ha%a clic en el 'ot:n 9mportar Fue se encuentra so're los $iltros.
6. Seleccione el archi<o >=ip o archi<o di%ital Inico? para importar. )l hacer clic en
Seleccionar archi<oG un pop*up permite na<e%ar por sus discos locales. #ara archi<os de
%ran tamaHoG un porcenta(e de pro%reso de car%a se muestra.
,er'a'uena So$t0are
C@4
2. Seleccione la carpeta en la Fue los acti<os son importados.
Si eli%e Nue<a carpetaG escri'a el nom're de la nue<a carpeta.
3. Rellene los metadatos principales Fue se aplican a todos los acti<os de la serie ><er m&s
a'a(o para o'tener in$ormaci:n so're el con(unto de metadatos de importaci:n?.
. Ba%a clic en el 'ot:n Crear.
Una <e= Fue la importaci:n haya terminadoG usted puede <er los archi<os di%itales como
im&%enes en miniaturaG con el primer archi<o seleccionado en la parte derecha de la
<entana.
,er'a'uena So$t0are
CA5
9mportar con(untos de metadatos
#ampo &escripcin
9mportar
nom're del
con(unto
Nom're del con(unto de acti<os Fue est& importando.
El nom're predeterminado del con(unto de las importaciones se compone de su
nom're y la $echa y la hora. #or e(emplo: Nòhn Doe * 65C55@64 CC:54N. #uede
cam'iar este nom're por de$ecto.
Descripci:n Una descripci:n textual del contenido del con(unto de las importaciones.
)utor Nom're de la persona Fue cre: el contenido de este con(unto de importaciones
>$ot:%ra$oG artista %r&$icoG el nom're de una empresa u or%ani=aci:nG etc?
Fecha de
creaci:n
Fecha en la Fue se cre: el contenido
Co'ertura Co'ertura %eo%r&$ica o temporal del recursoG la aplica'ilidad %eo%r&$ica de los
recursosG o la (urisdicci:n en la cual el recurso es rele<ante.
9dioma El len%ua(e utili=ado para los acti<os.
/ema /ema >s? de los acti<os en el con(unto de las importaciones.
Este es el producto con(unto de metadatos predeterminadoG Fue puede ser adaptado a sus
propias necesidades.
Buncin de !<s:ueda de activos
-a na<e%aci:n en D)M se 'asa en la 'IsFueda y $iltros. #or de$ectoG todos los acti<os de las
carpetas a las Fue puede acceder >es decirG en las Fue por lo menos tiene derechos de lectura?
se muestran. -a l:%ica de la 'IsFueda consiste en limitar los resultados de 'IsFueda y as;
mostrar los acti<os rele<antes.
-a 'IsFueda disponi'le es una 'IsFueda K$ull*textL. -os acti<os son indexados usando su t;tuloG
,er'a'uena So$t0are
CAC
la descripci:nG el contenido >" archi<os ad(untos? y metadatos. /am'i1n puede utili=ar $iltros. -os
$iltros disponi'les son:
+i'lioteca: los di$erentes tipos de acti<os^
Carpeta seleccionada: la carpeta en la Fue los acti<os son importados^
Mis Iltimas importaciones: sus (ue%os de importaci:n^
/ema: los temas asi%nados a los acti<os^
Co'ertura: el alcance %eo%r&$ico de los acti<os^
Fecha de creaci:n: la $echa en Fue los acti<os $ueron creados >di$erente de la $echa en
Fue hayan sido importados?.
+ncontrar activos utilizando pala!ras clave
-a 'IsFueda de texto completo utili=a deri<ados. -a opci:n de 'IsFueda de<ol<er& los acti<os
Fue contienen las pala'ras Fue tienen la misma ra;= Fue la pala'ra indicada en el campo
Npala'ras cla<esN.
,er'a'uena So$t0are
CA6
+ncontrar activos utilizando el filtro de la !i!lioteca
Este $iltro de 'IsFueda de la 'i'lioteca permite $iltrar y mostrar s:lo un tipo de acti<o entre:
Documentos >#DFG MSO o archi<os OOo?
9m&%enes
E;deos
)udio
Este criterio de 'IsFueda se pueden com'inar con otros criterios.
+ncontrar activos mediante filtros de metadatos
#ara re$inar su 'IsFuedaG puede utili=ar los si%uientes metadatos de los acti<os: Co'erturaG tema
y $echa de creaci:n. Seleccione uno o m&s de estos criterios para delimitar los acti<os
mostrados.
#onsultar 6 editar activos
Esta p&%ina descri'e la in$ormaci:n disponi'le so're los tipos de acti<os di$erentesG y c:mo
consultarlos y editarlos.
#onsultar activos
-os usuarios pueden <er los acti<os cuando tienen por lo menos permisos de lectura en la
carpeta en la Fue est& u'icado el acti<o.
!onsultar a un cuadro ' documentos de o"icina
)l examinar y 'uscar una ima%enG s:lo tiene Fue hacer clic en ella para o'tener una <ista pre<ia
en la columna derecha de la p&%ina y para consultar sus metadatos. Ba%a clic en la <ista pre<ia
de la ima%en para <er la <ersi:n en tamaHo completo.
,er'a'uena So$t0are
CA2
!onsultar un recurso de v4deo
Cuando un <;deo se importaG las miniaturas son autom&ticamente creadas de se%mentos del
<;deo para constituir un %ui:n %r&$ico.
#uede <er el cap;tulo Fue 'uscas haciendo clic en la miniatura correspondiente. )parecer& una
<ista pre<ia de la reproducci:n de <;deo dependiendo de la ima%en Fue usted seleccione
1etadatos principales
El panel 9n$ormaci:n muestra los metadatos principalesG Fue se llenaron parcialmente al importar
los recursos. )l%unos de los metadatos del acti<o se rellenan autom&ticamente por el sistema.
,er'a'uena So$t0are
CA3
=tulo &escripcin
/;tulo Nom're del acti<oG muestra en la <ista pre<ia.
Descripci:n Descripci:n del acti<o.
)utor ori%inal #ersona Fue cre: el acti<oG de $orma manual se indica Fue el acti<o se
import:.
Naturale=a /ipo del acti<oG seleccionado en una lista.
/ema /ema>s? del acti<o.
Derechos 9n$ormaci:n so're los derechos de reproducci:n del documento. -os
derechos detallados est&n disponi'les en la pestaHa Derechos 9# del acti<o.
Co'ertura Co'ertura %eo%r&$ica o temporal del recursoG la aplica'ilidad %eo%r&$ica de
los recursosG o la (urisdicci:n 'a(o la cual el recurso es pertinente.
Creado en
,er'a'uena So$t0are
CA
Fecha rellena autom&ticamente por el sistema cuando el 'ien es importado.
Pltima
modi$icaci:n
Fecha rellena autom&ticamente por el sistema cuando el acti<o se modi$ica.
Formato Formato del acti<oG en su caso se pre$iere.
9dioma 9dioma del acti<o.
Caduca en Fin de la <alide= del acti<o
)utor Usuario Fue import: el documento. Este campo se rellena autom&ticamente
por el sistema. El autor puede ser di$erente del autor ori%inal.
Cola'oradores -os usuarios Fue modi$icaron el acti<o. Este campo se rellena
Pltimo
cola'orador
Pltimo usuario Fue modi$ic: el acti<o. Este campo se rellena
autom&ticamente y actuali=ado por el sistema.
/amaHo /amaHo del acti<o.
)ltura )ltura del acti<o a tamaHo completo
)nchura )ncho del acti<o a tamaHo completo
Duraci:n Duraci:n de los acti<os de <;deo y audio. Esto s:lo se muestra en el <;deo y
audio acti<os.
1etadatos *P+! ' #5*3
Cuando los acti<os son importadosG el sistema extrae los metadatos incrustados en el recurso si
existen:
EJ9F >$ormato de archi<o de ima%en intercam'ia'le? es una especi$icaci:n para el $ormato
de archi<o de ima%en usado por las c&maras di%itales.
9#/C de$ine un con(unto de atri'utos de metadatos Fue se pueden aplicar a textoG
im&%enes y otros tipos de medios.
Estos metadatos se muestran en el panel de in$ormaci:n y no se pueden editar.
P* 6propiedad intelectual7
,er'a'uena So$t0are
CA!
-os acti<os tam'i1n tienen una pestaHa de derechos de #9G en el Fue puede especi$icar los
permisos para el uso del archi<o.
#uede especi$icar restricciones %eo%r&$icas para la $echa de emisi:nG derechos de autorG
Creati<e Commons -icenceG y de caducidad.
8istorial
-a pestaHa Bistorial muestra las acciones reali=adas so're los acti<os desde su creaci:n.
Usted puede <er el tipo de acci:n Fue se hi=oG Fuien lle<: a ca'o cada acci:nG la $echa y la
hora de la acci:nG y el estado del ciclo de <ida del documento durante la acci:n.
+dicin de metadatos de un activo
Usted necesita tener por lo menos permisos de escritura para poder editar las propiedades de
un acti<o y enriFuecerlas.
Cuando se edita un acti<oG puede modi$icar sus metadatos principales y sus derechos de
,er'a'uena So$t0are
CA@
propiedad intelectual.
-a in$ormaci:n del tamaHoG la alturaG la anchura y la duraci:n no son edita'les.
#ara editar un acti<o:
C. Ba%a clic en un acti<o para o'tener una <ista pre<ia y <er sus metadatos.
6. En el panel 9n$ormaci:nG ha%a clic en el 'ot:n +ditar de los datos principales.
2. Edite la in$ormaci:n Fue desee.
-os nue<os <alores se %uardan. -a historia del acti<o se actuali=a.
. Ba%a clic en la pestaHa &erec-os IP si desea editarlos.
!. Ba%a clic en el 'ot:n +ditar.
@. )ctualice la in$ormaci:n de la propiedad intelectual.
A. Ba%a clic en el 'ot:n Guardar.
-os nue<os <alores se %uardan. -a historia del acti<o se actuali=a.
-os metadatos principales tam'i1n se pueden editar desde la <ista de %esti:n de
documentos.
*notacin de activos
#uede reali=ar anotaciones en im&%enes y texto en Nuxeo D)M.
#uede a%re%ar anotaciones so're todos los acti<os Fue se pueden <er >es decirG so're los Fue
tiene permisos de lectura?.
,er'a'uena So$t0are
CAA
*notacin de una ima%en
#ara a%re%ar una anotaci:n a una ima%en:
C. #ara acceder a la <ista de la ima%enG simplemente ha%a clic en la <ista pre<ia de la
ima%enG en la parte derecha de la pantalla.
Una <entana se a're.
6. #uede acercarG ale(arG y mo<er la ima%en %racias a la $unci:n de mosaicoG Fue permite la
<isuali=aci:n de im&%enes muy %randes en la pantalla. #ara utili=ar esta $unci:nG mue<a el
cuadro amarillo en la miniatura en la parte in$erior derecha de la <entana emer%ente.
2. Si desea reali=ar anotaciones en el cuadroG s:lo tienes Fue di'u(ar un cuadro en la
pantallaG y un pop*up de entrada aparecer&.
,er'a'uena So$t0are
CA4
3. Una <e= anotadoG ha%a clic en +nviarG y la anotaci:n se %uardar&.
) continuaci:nG puede <er su anotaci:n cuando el rat:n est& so're la =ona seleccionadaG
yG en el mar%enG la lista de anotacionesG y para cada anotaci:nG el autorG la $echa y hora
de la anotaci:n y el texto.
*notar un documento
Usted puede o'tener una <ista pre<ia de documentos de o$icinaG y re<isar todas las p&%inas.
/am'i1n se puede anotar.
El proceso es exactamente el mismo Fue para la anotaci:n de ima%en: En la <ista preliminar del
documentoG seleccionar texto en lu%ar de parte de una ima%en. Una <entana emer%ente le
permitir& escri'ir su anotaci:n.

#omentar activos
,er'a'uena So$t0are
C45
Es posi'le hacer comentarios so're un acti<o para Fue los usuarios puedan discutir el acti<o y
su e<oluci:n.
Usted puede <er los comentarios Fue se han aHadido al archi<o di%italG con la $echa y el autor
de los comentariosG y aHadir sus propios comentarios.
*dicin de un comentario so!re un activo
#ara aHadir un comentario a un acti<o:
C. En la pestaHa de in$ormaci:nG en la secci:n de comentariosG ha%a clic en el 'ot:n
)%re%ar.
6. Rellene el &rea de texto con su comentario.
2. )l hacer clic en N)%re%arN.
/u comentario ya se puede consultar con el acti<o.
+liminacin de un comentario
,er'a'uena So$t0are
C4C
S:lo el autor del comentario y los usuarios con permiso de administraci:n pueden 'orrar los
comentarios de un documento.
-a eliminaci:n de un comentario es una acci:n permanente. No es posi'le restaurar los
comentarios 'orrados.
#ara 'orrar un comentario:
C. Ba%a clic en Comentarios en el panel de in$ormaci:n del acti<o.
6. Ba%a clic en el enlace Eliminar Fue aparece en la esFuina superior derecha del
comentario.
El comentario se 'orrar& inmediatamente.
+xportacin de activos
Bay <arias maneras de exportar sus acti<os:
Exportaci:n de acti<os indi<idualmente
En<;o de un <;nculo para descar%ar el acti<o
+xportacin de activos individualmente
-os acti<os tienen una pestaHa +xportarG desde donde se puede exportar el acti<o.
#ara las im&%enesG usted puede seleccionar el tamaHo del archi<o exportado:
ori%inal: tamaHo de la ima%en importada
medio: 5 px de alto o ancho
miniatura: C55px de altura o anchura
#ara exportar el acti<o:
C. Ba%a clic en la pestaHa Exportar del acti<o.
6. #ara las im&%enesG seleccione el tamaHo de exportaci:n a partir de la lista desple%a'le.
2. Ba%a clic en el 'ot:n &escar%ar.
,er'a'uena So$t0are
C46
El sistema le pre%untar& si desea descar%ar esas im&%enes en su escritorio.
+nvo de un vnculo para descar%ar el activo
Es posi'le en<iar un enlace a su contactoG para Fue 1l o ella puede descar%ar directamente el
acti<o.
#ara o'tener el enlace de la persona Fue puede utili=ar para descar%ar el acti<o:
C. Ba%a clic en la pestaHa Exportar del acti<o.
6. Copie el UR- Fue aparece en la pestaHa y en<;ela.
Gestin de derec-os de acceso en &*M
El acceso a los documentos y las acciones permitidas se determinan con los derechos de
acceso en las carpetas D)M. )l%unos usuarios entonces podr&n s:lo leer documentosG cuando
los dem&s podr&n editar documentos o administrar carpetas y documentos. -a %esti:n de los
derechos de acceso se reali=a desde la pestaHa de %esti:n de documentosG en el dominio Fue
contiene las carpetas D)M.
-os permisos de D)M son:
&erec-o *cciones en &*M
-eer
,er'a'uena So$t0are
C42
Consulte el contenido
Opina documentos
)notaci:n de documentos
Escri'ir -os documentos de importaci:n
Editar documentos
" -eer acciones
/odo )dministrar los derechos de acceso
" Escritura y -ectura acciones
Eliminar Eliminar documentos
El permiso Eliminar est& m&s destinado a ser ne%adoG a $in de restrin%ir
las acciones disponi'les para los usuarios con NDriteN permiso.
#ara %estionar los derechos de acceso de una carpeta D)MG en la pestaHa de %esti:n de
documentosG na<e%ue por la 'i'lioteca de acti<os y con el acti<o o carpeta a la Fue desea
conceder o dene%ar el acceso si%a los mismos pasos Fue en un espacio de tra'a(o.
Bormatos de arc-ivo admitidos
-a #lata$orma Di%ital )sset Mana%ement soporta un %ran nImero de $ormatos de archi<o.
Bormato Importar en
&*M
?econocimiento
Mimet6pe
Miniatura A
@ista previa
+straccin de
metadatos
=ranscodificacinG
entre%aG marcas
de a%ua
ac2 J
)9 J
)i$/ai$$/ai$c J
as$ J
)u/snd J
)onido
)<i >d<xG e? J J J >solo <ista
,er'a'uena So$t0are
C43
pre<ia?
+M# J J J J
EMF J
E#S/#S J J
Fl</$la J J J >solo <ista
pre<ia?
.9F J J J J J
9NDD J
`#. J J J J J
`#.6555 J J J J
M3)/aac J J J >solo <ista
pre<ia?
Microso$t
)ccess >c?
J
Microso$t
O$$ice >c?
J J J >solo <ista
pre<ia?
J
Microso$t
#u'lisher
>c?
J
mp2 J J J >solo <ista
pre<ia?
mp3 J J J >solo <ista
pre<ia?
Mpe%/mp%
/mpe
J JVV JVV
7ficina
o%% J J J >solo <ista
pre<ia?
o%% J J J >solo <ista
pre<ia?
Open J J JV >solo <ista J
,er'a'uena So$t0are
C4
O$$ice pre<ia?
#CJ J
pd$ J J J >solo <ista
pre<ia?
J
#9C/ J
Im"%enes
#N. J J J J J
#SD J J J J
O//mo< J JVV JVV
OJD J
R)D J J J J J
R/F J J J >solo <ista
pre<ia?
J
SE. J
s0$ J
/9F J J J J J
@ideo
0a< J J J >solo <ista
pre<ia?
DMF J
DME J
V El cliente de'e tener instalado el plu%in asociado.
VV Con ser<icio de streamin% ha'ilitado.
,er'a'uena So$t0are
C4!

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