CAPACITACION PRESTO SEGUIMIENTO 8.

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Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin
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INDICE

Cmo crear un objetivo de costes ................................................................................... 3
Creacin de un presupuesto de costos (objetivo)............................................................ 3
Objetivo y presupuesto con diferente estructura ............................................................. 4
Partidas con descomposicin diferente en presupuesto y en objetivo ............................ 5
Mediciones del Objetivo .................................................................................................. 6
Como Planificar los costos .............................................................................................. 6
Periodificar el objetivo (Planificacin) .............................................................................. 6
Presupuesto flexible (simulacin) .................................................................................... 7
Informes de Presto Seguimiento ..................................................................................... 7
























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Cmo crear un objetivo de costos
El objetivo de costos es la previsin que la constructora hace de lo que le costar ejecutar la
obra en estudio. Normalmente, la creacin del objetivo es el primer paso en el estudio de la
obra y del objetivo de costos deducir un presupuesto de venta u oferta que propondr al
promotor.
El presupuesto original creado por el proyectista suele tener los precios que pagar el cliente,
de oferta o de venta, y puede tener una estructura inadecuada para analizar el costo estimado
de la ejecucin, que generalmente se realiza en otro orden, con otra agrupacin de partidas y
con diferente sistema de descomposiciones.
La empresa constructora puede crear su presupuesto de costos en una obra nueva, o bien
mantener en paralelo el presupuesto original y su propio objetivo de costos, cuya creacin suele
tambin llamarse 'programacin'.
El esquema "Objetivo" de Presto est destinado a contener ese objetivo, es decir, el costo
previsto por la constructora para cada concepto de la obra, en lugar del precio del cliente. Su
comparacin con el presupuesto de venta, que refleja su oferta al cliente, informa sobre el
margen con el que la constructora trabaja en cada concepto.
La oferta suele estar afectada por porcentajes que no se aplican al objetivo (costos indirectos,
gastos generales, utilidad, imprevistos), por lo que la comparacin entre ambos se debe realizar
homogneamente, teniendo o no en cuenta los costes indirectos.
Creacin de un presupuesto de costos (Objetivo)
El presupuesto objetivo representa los costos de una obra que se va a realizar. Este
presupuesto refleja, de la mejor forma posible, los costos que se esperan para la obra: se
revisan las cubicaciones, se cotiza con diversos proveedores definiendo lotes de compra, se
define lo que ser subcontratado. Sobre este presupuesto, se har la Planificacin de la Obra
con el nivel de detalle que se estime conveniente, definiendo la oportunidad en que se debe
disponer de los recursos, as como el flujo de caja considerado.
Elija el esquema Objetivo en Ver: Precios, que contiene presupuesto y objetivo en paralelo.
Cierre las dems ventanas.
Vamos a considerar un Presupuesto ya calculado, por lo que crearemos ahora un objetivo
proporcional (otras veces se proceder a la inversa: se redactara primero el objetivo de costo,
del que se extraera el presupuesto de venta).
Elija Herramientas: Regenerar presupuesto u objetivo
En el ngulo superior izquierdo est un botn que permite elegir la obra cuyo
presupuesto utilizaremos.
Elija Regenerar objetivo.
Escriba los coeficientes que se aplicarn a los precios a los conceptos inferiores del
presupuesto para calcular los homlogos del objetivo.

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Pulse Aceptar
Vea como el precio de las partidas muestran un menor valor en Objetivo, debido a la
disminucin aplicada a los precios de su descomposicin. Las cantidades del
presupuesto se han copiado al objetivo.
Objetivo y presupuesto con diferente estructura
El objetivo se analizar teniendo en cuenta la forma real de ejecutar la obra, agrupando y
desglosando las partidas en la forma en que van a subcontratarse o comprarse, si es el caso,
eliminando los precios auxiliares innecesarios y reorganizando los captulos. Las mediciones
pueden ser las mismas del presupuesto original, o pueden ser distintas si se mide de nuevo el
proyecto, a fin de tener una planificacin correcta de costos y de reflejar posibles reformados.
El presupuesto puede tener captulos diferentes que el objetivo. Por ejemplo, es frecuente que
el objetivo contenga un captulo de costos indirectos que no est en el presupuesto.
Es posible hacer la programacin en captulos diferentes que los de la oferta: la oferta ocupa,
por ejemplo, los captulos C01 a C18 y el objetivo los captulos H01 a H12. Esta separacin
permite dar un tratamiento completamente diferente a la oferta y al objetivo, respetando, por
ejemplo, la codificacin y descomposicin del cuadro de precios maestro para el objetivo.
Sin embargo, el mantenimiento de dos esquemas paralelos pero sin ninguna correlacin de
captulos y partidas pueden complicar el trabajo sin presentar ninguna ventaja, ya que la
comparacin entre esquemas no es posible, excepto al nivel general de la obra. En estos casos
es probablemente ms til crear el objetivo en una obra especfica, partiendo de cero.
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Partidas con descomposicin diferente en presupuesto y en objetivo
Al copiar las partidas al objetivo (pueden tomarse del cuadro de precios maestro, comprobadas
y actualizadas por la constructora a medida que aumenta su experiencia), se copiarn con
descomposicin.
Las partidas que se subcontraten por completo, estn o no descompuestas, en el objetivo
actuarn como si no estuvieran descompuestas.
Las partidas que se subcontraten parcialmente tendrn unos recursos comunes al presupuesto
y al objetivo, como los materiales, unos recursos que slo aparecern en el presupuesto, como
la mano de obra de oficios tradicionales, y unos recursos que slo tienen existencia en el
objetivo, como la subcontratacin de mano de obra:
Tambin es posible preparar descomposiciones que no comparten ningn elemento:
En este caso, los conceptos de la oferta carecen de precio de objetivo, y los del objetivo no
tienen precio de presupuesto, pero podran tenerlo, con tal de que las cantidades de
presupuesto y de objetivo sean nulas en cada uno de los casos.
Veamos un caso en que la partida ser subcontratada:
Elegir Subcontrato con el men contextual sobre el campo Nc
Poner el precio subcontratado para la partida en PrObj
Aparece una ventana que sugiere suprimir la descomposicin de esta partida


Aceptar. Se suprimen las cantidades de los recursos incluidos en la partida, ya que no
sern necesarios.



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Mediciones del Objetivo
En general, las cantidades de las partidas sern iguales en los esquemas de Presupuesto y
Objetivo. Sin embargo pueden detectarse diferencias.
Si se cuenta con el mdulo de Mediciones, las diferencias de medicin que la constructora
detecte se pueden introducir en la fase 2 de medicin del objetivo, a fin de tenerlas en cuenta
en los reformados, y aprobando o no la fase 2 del objetivo, ver el impacto de esas diferencias
sobre el total de la obra.
Las cantidades de cada partida en el objetivo, deberan recoger en cada momento la cantidad
total de ejecucin prevista, de forma que para saber si una partida ha sido ejecutada por
completo sea suficiente comparar la medicin del presupuesto y sus reformados con la
medicin del objetivo.
Como Planificar los costos
El objetivo de costos contiene una medicin total para cada partida. Si se reparte esa medicin
entre las fases en las que se prev ejecutarla se dispone de una estimacin de la distribucin
de costos a lo largo del tiempo. Ese es el propsito del esquema "Planificacin".
La planificacin de costos de la obra est sincronizada con la certificacin, ya que sus perodos
deben coincidir para que sean comparables.
La planificacin toma los precios del objetivo, y stos no se deben modificar a lo largo de la
obra, para no alterar las desviaciones. Si se acepta que se alteren, se pueden corregir las
estimaciones, adaptando la planificacin pasada a la situacin real y modificando la
planificacin futura.
Periodificar el objetivo (Planificacin)
Queremos prever el ritmo con el que se irn produciendo los costos de la obra y por tanto los
ingresos, en sus caso.
Si se dispone de Presto Tiempos y de una planificacin tcnica de la obra, se puede distribuir
automticamente la cantidad de objetivo que se prev ejecutar en cada fase.
Elija Clculos: Tiempos.
Elija Herramientas: Rellenar planificacin
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En Rellenar planificacin elija Tomar cantidad de objetivo, Distribuir cantidad
uniformemente, Fase inicial 1 y fase final la que cubre el perodo de la carta Gantt
(aparece por defecto la ltima creada)
Pulse Aceptar
En la ventana Ver: Precios pulse el icono de la ventana Fases.
En la ventana Fases elija el esquema Cantidades e importes. Compruebe la
distribucin del objetivo entre fases en el campo uCanPlan en las diversas partidas.

Cierre la ventana Fases
En caso de no contar con Presto Tiempos, la introduccin de las cantidades o porcentajes de la
obra a realizar en cada fase, se har manualmente.
Presupuesto flexible (simulacin)
Al incluir el avance real a precio objetivo, se obtiene lo que debera haber costado la obra hasta
la fecha. Si se conocen los costos reales ser posible conocer las desviaciones
presupuestarias al nivel de detalle en que se haya imputado los costos reales.
Informes de Presto Seguimiento
Elija Clculos: Calcular todo. Previsualice los informes de Informes/Chile/Seguimiento