Manual Seace

Subdireccin de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

MDULO: MDULO DE PROCESOS

Fecha de actualizacin:
16/08/2010
Versin: 1.0.0
Asunto: Ejecucin de procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor
Cuanta para la contratacin de servicios.
Preparado por:
Direccin del SEACE
Pgina : 1 de 28 OSCE SEACE

SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES
PBLICAS

EJECUCIN DE PROCESOS ELECTRNICOS
DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

Versin 1.0.0



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................ 4
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 5
2. Men principal del SEACE. ................................................................ 6
2.1. Ingreso a los Mdulos ............................................................ 6
3. Mdulo de Procesos. ....................................................................... 6
3.1. Submen Consola de Procesos. ............................................... 6
3.1.1. Crear procesos de seleccin. ................................................... 7
3.1.1.1. Secciones de la ficha de convocatoria. ...................................... 7
3.1.1.2. Opcin Guardar Borrador. .................................................... 11
3.1.1.3. Opcin Eliminar y Publicar en el SEACE. ................................. 11
3.1.2. Buscar procesos de seleccin. ............................................... 14
3.2. Submen Comit. ............................................................... 16
3.2.1. Crear Comit / OEC. ........................................................... 16
3.2.1.1. Crear Comit. .................................................................. 17
3.2.1.2. Crear OEC. ..................................................................... 18
3.2.2. Recomponer Comit. ........................................................... 19
3.3. Submen Registro Participantes. ............................................ 20
3.4. Submen Registro de Propuestas. .......................................... 20
3.4.1. Apertura de Propuestas Tcnicas. ........................................... 21
3.4.2. Apertura de Propuestas Econmicas. ....................................... 23
3.5. Submen Acciones de la Convocatoria. .................................... 26
3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. ................................. 26



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Portal Web del SEACE ............................................................... 5
Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE ....................................................... 5
Figura 3 Men principal del SEACE .......................................................... 6
Figura 4 Mdulo de Procesos .................................................................. 6
Figura 5 Consola de Procesos ................................................................. 6
Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin ....................... 7
Figura 7 Enlace al PAC ......................................................................... 7
Figura 8 Bases de la Convocatoria ........................................................... 8
Figura 9 Resumen Ejecutivo ................................................................... 8
Figura 10 Datos Generales ..................................................................... 9
Figura 11 Cdigo Presupuestal ................................................................ 9
Figura 12 TLC .................................................................................. 10
Figura 13 Valor Referencial .................................................................. 10
Figura 14 Calendario .......................................................................... 10
Figura 15 Relacin de tems ................................................................. 11
Figura 16 Opcin Guardar Borrador ........................................................ 11
Figura 17 Opcin Elimina y Publicar en el SEACE ....................................... 12
Figura 18 Vista privada de la ficha de convocatoria ...................................... 13
Figura 19 Vista pblica de la ficha de convocatoria ...................................... 14
Figura 20 Buscador de procesos ............................................................ 15
Figura 21 Resultado del buscador de procesos .......................................... 15
Figura 22 Comit ............................................................................... 16
Figura 23 Opcin Crear Comit / OEC ..................................................... 16
Figura 24 Crear Comit Crear OEC Asignar CEP ................................... 17
Figura 25 Ficha de Comit ................................................................... 18
Figura 26 Ficha de OEC ...................................................................... 19
Figura 27 Recomponer Comit .............................................................. 19
Figura 28 Registro Participantes ............................................................ 20
Figura 29 Registro de Propuestas ........................................................... 21
Figura 30 Detalle de la propuesta ........................................................... 21
Figura 31 Apertura de propuestas ........................................................... 22
Figura 32 Validar contrasea ................................................................ 22
Figura 33 Propuestas tcnicas ............................................................... 23
Figura 34 Inicio de apertura de propuestas econmicas ................................ 23
Figura 35 Seleccin de postores que accedieron a la evaluacin econmica ....... 24
Figura 36 Apertura de propuestas econmicas ........................................... 25
Figura 37 Propuestas econmicas .......................................................... 26
Figura 38 Acciones de la convocatoria ..................................................... 26
Figura 39 Registro de Buena Pro ........................................................... 27
Figura 40 Vista del registro de Buena Pro ................................................. 28



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

INTRODUCCIN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de
registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de
seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

En el caso particular de los procesos de seleccin electrnicos, el o los proveedores
registran su participacin y presentan sus propuestas tcnica y econmica a travs del
SEACE, asimismo las entidades realizan la apertura electrnica de las propuestas. En
ambos casos se utiliza el Certificado SEACE (usuario y contrasea) para interactuar con el
SEACE, el primero emitido al momento de efectuar su inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedor y el segundo emitido por la Subdireccin de Plataforma de la Direccin del
SEACE.

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para usuarios-funcionarios de las
entidades pblicas primordial a aquellas obligadas a convocar procesos de seleccin
electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios.

En ese sentido, este manual constituye un documento de ayuda bsica que tiene por
finalidad describir las diferentes opciones del Mdulo de Procesos para ejecutar procesos de
seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios,
opciones tales como: Registro de la convocatoria, apertura de propuestas tcnicas, registro
del acta de evaluacin tcnica y apertura de propuestas econmicas.




16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

EJECUCIN DE PROCESOS ELECTRNICOS DE ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin se har a travs del
portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es: www.seace.gob.pe.

Figura 1 Portal Web del SEACE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados, luego del cual
utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el sistema e
iniciar la sesin.

Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

2. Men principal del SEACE.

El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men est
conformado por los mdulos: Plan Anual, Procesos, Contratos y Procesos Especiales.

Figura 3 Men principal del SEACE

2.1. Ingreso a los Mdulos

Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de
ellos.

3. Mdulo de Procesos.

Una vez seleccionado el Mdulo de Procesos, se podrn visualizar los submens con que
cuenta.

Figura 4 Mdulo de Procesos

El mdulo de procesos cuenta con los submens: Consola de procesos, Comit, Registro de
participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los cuales se describen
a continuacin:

3.1. Submen Consola de Procesos.

Este submen permite crear procesos de seleccin y buscar procesos de seleccin en
estado Borrador y Publicado.

Figura 5 Consola de Procesos



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

3.1.1. Crear procesos de seleccin.

La opcin Crear Proceso permite registrar la informacin de la convocatoria de un
proceso de seleccin en la ficha de convocatoria diseada para tal efecto en el SEACE.

La ficha est compuesta por las siguientes diez (10) secciones: Documento que
aprueba el expediente de contratacin, enlace al PAC, bases de la convocatoria,
resumen ejecutivo, datos generales, cdigo presupuestal, TLC, valor referencial,
calendario y relacin de tems.

3.1.1.1. Secciones de la ficha de convocatoria.

A continuacin se desarrolla las secciones de la ficha de convocatoria:

a) Documento que aprueba el Expediente de Contratacin.

Debe registrar informacin del documento que aprueba el expediente de
contratacin, adjuntar el archivo de dicho documento e indicar los datos del
funcionario que lo aprob.

Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin

b) Enlace al PAC.

Debe indicar si quin efecta la convocatoria es la misma entidad o si se trata de un
proceso de seleccin convocado por encargo, compra corporativa facultativa u
obligatoria. Adicionalmente, se le requerir enlazar el proceso con el Plan Anual de
Contrataciones de la entidad o el de las entidades encargantes o participantes,
segn el caso.

Figura 7 Enlace al PAC

c) Bases de la Convocatoria.

Debe registrar informacin del documento que aprueba las Bases, adjuntar el
archivo que contiene las Bases e indicar los datos del funcionario que lo aprob.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 8 Bases de la Convocatoria

d) Resumen Ejecutivo.

Debe registrar la fecha de elaboracin del resumen ejecutivo del estudio de
posibilidades que ofrece el mercado as como adjuntar el archivo que contiene dicho
Resumen Ejecutivo.

Figura 9 Resumen Ejecutivo

e) Datos Generales.

Debe registrar e indicar los datos generales de la convocatoria, tal como: La
nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, nmero de proceso, ao del proceso y
siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecucin contractual, el
sistema de contratacin, la descripcin del proceso, el catlogo y la fuente de
financiamiento.

El SEACE en forma automtica seleccionar el indicador de Proceso Electrnico
cuando el usuario-funcionario escoja las siguientes opciones:

- Tipo de proceso: Adjudicacin de Menor Cuanta,
- Modalidad de seleccin: Procedimiento clsico, y
- Tipo de objeto: Servicios.

La seleccin automtica slo se realiza respecto de aquellas entidades que se
encuentran incluidas en la Lista de las entidades obligadas a convocar procesos
electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios
1
.

1
El documento Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la
contratacin de servicios se encuentra publicado en la seccin Documentos y Publicaciones de la pgina Web
www.seace.gob.pe



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 10 Datos Generales

La seleccin automtica del indicar Proceso Electrnico implica que la entidad
publicar la convocatoria de un proceso de seleccin electrnico.

f) Cdigo Presupuestal.

Esta seccin slo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren
informacin al Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) del Ministerio
de Economa y Finanzas.

Figura 11 Cdigo Presupuestal

En esta seccin, debe elegir la actividad o proyecto de la estructura funcional
programtica, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo establecido en la
certificacin de disponibilidad presupuestal y finalmente seleccionar la opcin
Agregar.

g) TLC.

Esta seccin slo se muestra respecto de aquellas entidades que se encuentran
incluidas en la Lista de entidades en el marco del Acuerdo de Promocin Comercial
Per Estados Unidos
2
.

2
El documento Lista de Entidades y Umbrales en el Marco del TLC PER-EEUU se encuentra publicado en la seccin
Documentos y Publicaciones de la pgina Web www.seace.gob.pe



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 12 TLC

En caso la entidad se encuentre incluida en dicha Lista y el monto del valor
referencial sea igual o mayor a los umbrales del marco, el proceso de seleccin se
encontrar bajo la cobertura del Acuerdo de Promocin Comercial Per - Estados
Unidos, excepto cuando el objeto de contratacin sea alguno de los numerales
establecidos como Excepciones Generales. De ser el caso, debe elegir la excepcin
que corresponda.

h) Valor Referencial.

Debe registrar el monto del valor referencial y tipo de moneda en la que se est
convocando el proceso de seleccin.

En caso el Titular de la entidad hubiera aprobado la reserva del valor referencial, el
usuario debe consignar un visto en el recuadro correspondiente.

Figura 13 Valor Referencial

En el caso de procesos de seleccin convocados por relacin de tems, el sistema
calcular el monto total del valor referencial en funcin de la sumatoria del valor
referencial de cada tem.

i) Calendario.

Debe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de seleccin, teniendo en
cuenta que los plazos en los procesos de seleccin se computan por das hbiles.

En el caso de los procesos de seleccin electrnicos, las etapas de Registro de
participantes y Presentacin de propuestas inician y terminan de manera
conjunta, tanto en fechas como en horas.

Figura 14 Calendario



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

j) Relacin de tems.

Debe escoger el catlogo, el lugar de ejecucin y la unidad de medida, asimismo
registrar la cantidad, el plazo de entrega, la descripcin del tem, el valor referencial
total del tem, y cuando se trate de un paquete debe colocando un visto en el
recuadro tem Paquete y finalmente seleccionar la opcin Agregar tem.

Figura 15 Relacin de tems

Una vez agregado el tem o tem paquete, se cuenta con las opciones de Modificar
o Eliminar la informacin registrada. Dichas acciones se realizan a travs de los
botones ubicados al lado derecho de cada tem o tem paquete.

3.1.1.2. Opcin Guardar Borrador.

Esta opcin se habilita luego de seleccionar la opcin Crear proceso.

Esta opcin es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la informacin ingresada
en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria. El uso de la opcin se realiza
seleccionando la opcin Guardar Borrador.

Figura 16 Opcin Guardar Borrador

En aquellos casos que el proceso de seleccin convocado corresponda a una
Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios por un procedimiento
clsico y que la entidad convocante se encuentre incluidas en la Lista de las entidades
obligadas a convocar procesos electrnicos, el SEACE lo consignar automticamente
en la ficha de convocatoria guardada como Proceso Electrnico

3.1.1.3. Opcin Eliminar y Publicar en el SEACE.

Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador, el SEACE habilita las
siguientes opciones:

Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con ella
toda la informacin y archivos adjuntos. Para ello deber seleccionar la opcin
Eliminar.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la correccin de la ficha de
convocatoria: Para ello deber registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo correcto,
segn corresponda y finalmente seleccionar la opcin Guardar Borrador.

Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de seleccin en
la pgina Web www.seace.gob.pe

Es recomendable que el usuario verifique la informacin ingresada en la ficha antes de
publicar la convocatoria en el SEACE.

Figura 17 Opcin Elimina y Publicar en el SEACE

Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria del
proceso de seleccin, permite adjuntar un segundo archivo de las Bases y/o Resumen
Ejecutivo. Esta funcionalidad slo puede ser utilizada el mismo da de la convocatoria y
por nica vez.

Vista privada de la ficha de convocatoria

La presente vista se observar luego de publicada la convocatoria.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 18 Vista privada de la ficha de convocatoria



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Vista pblica de la ficha de convocatoria

A travs del buscador de procesos de seleccin de la pgina Web del SEACE se
visualiza la informacin de la convocatoria publicada, as mismo el indicador de
Proceso Electrnico.

Figura 19 Vista pblica de la ficha de convocatoria

3.1.2. Buscar procesos de seleccin.

La bsqueda se realiza a travs de los siguientes filtros: El ao y tipo de proceso como
campos obligatorios y la descripcin y/o nmero del proceso y las siglas como campos
opcionales.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 20 Buscador de procesos

Despus de sealar los datos en los filtros para la bsqueda de proceso se debe
seleccionar la opcin Buscar, luego de lo cual se visualizar el o los procesos que
coincidan con los criterios de bsqueda ingresados.

Para ingresar a la ficha de convocatoria del proceso requerido, debe seleccionar sobre
la nomenclatura del proceso de seleccin (Tipo de proceso nmero de proceso ao
siglas de la entidad).

Por otro lado, cabe recordar que a travs del ingreso a la ficha de convocatoria (ver
Figura 18) podr acceder a los submens Comit, Registro de participantes, Registro
de propuestas y Acciones de la convocatoria.

Figura 21 Resultado del buscador de procesos

Asimismo, se observa las acciones que se pueden realizar sobre el proceso tales como:
Fe de erratas, postergacin, agregar nueva convocatoria.

Seleccionar nomenclatura del proceso.
Acciones del proceso.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de convocatoria
registrados errneamente tales como la descripcin bsica del objeto, cdigo
presupuestal, etc., siempre y cuando la informacin que obra en el expediente de
contratacin o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el
SEACE son errneos y requieren ser corregidos.

En el caso de procesos de seleccin electrnicos la informacin sobre el tipo de
objeto y el valor referencial total del tem y del proceso no deben ser corregidos.

Postergacin: Se utiliza para postergar y/o prorrogar las etapas del proceso. Podr
efectuarse hasta el mismo da sealado en el calendario, siempre y cuando la fecha
y hora prevista no haya transcurrido.

Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria de un
proceso de seleccin electrnico declarado desierto.

3.2. Submen Comit.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 18) debe
seleccionar el submen Comit.

Este submen permite registrar informacin del rgano encargado de conducir el
proceso.

Figura 22 Comit

3.2.1. Crear Comit / OEC.

Para acceder al registro de la informacin del rgano encargado de conducir el proceso,
debe seleccionar la opcin Crear Comit/OEC.

Figura 23 Opcin Crear Comit / OEC

Luego, podr sealar si el proceso es conducido por un Comit Especial o el rgano
Encargado de las Contrataciones, para ello debe seleccionar la opcin Crear Comit o
Crear OEC, segn corresponda.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Asimismo, de existir registro de algn Comit Especial Permanente podr asignarlo al
proceso segn sea el caso. Para ello deber colocar un visto en el crculo respectivo y
seleccionar la opcin Asignar Comit Especial Permanente.

Figura 24 Crear Comit Crear OEC Asignar CEP

Es importante mencionar que es obligatorio sealar quien conducir el proceso de
seleccin, de lo contrario no podr acceder a las dems funcionalidades del sistema.

3.2.1.1. Crear Comit.

Al seleccionar la opcin Crear Comit (ver Figura 24) podr registrar la informacin del
Comit Especial. La informacin que debe registrarse es la siguiente:

- Datos generales: El tipo de Comit Especial (Ad-hoc o Permanente) y el documento
que aprueba la designacin.

- Datos del aprobador: Nombres y cargo de la persona que aprueba la designacin del
Comit.

- Integrantes del Comit: La informacin de identificacin de los miembros titulares y
suplentes del Comit.

Luego de registrar la informacin debe seleccionar la opcin Grabar Comit.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 25 Ficha de Comit

Asimismo, podr seleccionar la opcin Cancelar de no desear registrar ninguna
informacin.

3.2.1.2. Crear OEC.

Al seleccionar la opcin Crear OEC (ver Figura 24) podr registrar la informacin del
rgano Encargado de la Contrataciones. La informacin que debe registrar es la
siguiente:

- Datos generales: La descripcin del rgano.

- Integrantes del Comit: La informacin de identificacin del responsable del rgano
o de los responsables.

Luego de registrar la informacin debe seleccionar la opcin Grabar OEC.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 26 Ficha de OEC

Asimismo, podr seleccionar la opcin Cancelar de no desear registrar informacin
alguna.

3.2.2. Recomponer Comit.

Al seleccionar la opcin Recomponer podr registrar la informacin del nuevo(s)
integrante(s) del Comit Especial o del responsable del rgano Encargado de las
Contrataciones.

Figura 27 Recomponer Comit



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

3.3. Submen Registro Participantes.

seleccionar el submen Registro Participantes.

En el caso de procesos de seleccin electrnicos, este submen permite conocer que
proveedores registraron su participacin a travs del SEACE, asimismo permite
visualizar la fecha y hora de su registro.

Figura 28 Registro Participantes

Es importante mencionar que la entidad no podr registrar participantes en forma
manual por tratarse de un proceso electrnico.

3.4. Submen Registro de Propuestas.

seleccionar el submen Registro de Propuestas.

En el caso de procesos de seleccin electrnicos, este submen permite conocer que
proveedores registraron y enviaron sus propuestas a travs del SEACE y aquellos que
no lo hicieron.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 29 Registro de Propuestas

A travs del vinculo Visualizar podr conocer si la propuesta fue presentada en
consorcio y de ser el caso sus integrantes.

Figura 30 Detalle de la propuesta

3.4.1. Apertura de Propuestas Tcnicas.

Para realizar la apertura de las propuestas tcnicas deber seleccionar la opcin
Apertura de Propuestas, luego del cual el SEACE solicitar la confirmacin de la
accin.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 31 Apertura de propuestas

Cuando haya aceptado el inicio de la apertura de las propuestas, el SEACE requerir lo
siguiente:

- Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizada para la apertura.
El autorizado es el usuario que public la convocatoria
- Seleccionar la opcin Validar Contrasea.

Figura 32 Validar contrasea

Luego de validar el usuario y contrasea, el SEACE mostrar el archivo de la propuesta
tcnica enviada por cada proveedor.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 33 Propuestas tcnicas

Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas tcnicas. Al seleccionar el
cono de cada archivo, se podr abrir o descargar el archivo correspondiente a la
propuesta tcnica seleccionada.

3.4.2. Apertura de Propuestas Econmicas.

Despus de realizar la evaluacin de propuestas tcnicas y con el archivo del Acta de
evaluacin tcnica podr ingresar al submen Registro de propuestas para proceder a
la apertura de las propuestas econmicas.

Figura 34 Inicio de apertura de propuestas econmicas



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Para iniciar la apertura de las propuestas econmicas del o los postores admitidos que
alcanzaron el puntaje mnimo en la etapa de evaluacin tcnica, se debe realizar lo
siguiente:

- Indicar con un visto en el recuadro Si de la columna Pas Eval Tcnica.
- Seleccionar la opcin Apertura de Propuestas Econmicas.
- Confirmar la apertura de las propuestas econmicas seleccionando la opcin
Aceptar.

Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas econmicas que
abrir, de existir alguna equivocacin debe seleccionar la opcin Cancelar.

Figura 35 Seleccin de postores que accedieron a la evaluacin econmica

Luego de aceptar abrir las propuestas econmicas, el SEACE, tal como se observa en
la Figura 36, requerir lo siguiente:

- Adjuntar el archivo del Acta de evaluacin tcnica, dicha acta debe incluir el cuadro
de la evaluacin tcnica y la relacin de todas las propuestas presentadas.
- Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizada para la apertura,
el autorizado es el usuario que public la convocatoria.
- Seleccionar la opcin Abrir Propuestas Econmicas.
- Confirmar la apertura de las propuestas econmicas seleccionando la opcin
Aceptar.

Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas econmicas que
abrir, de existir alguna equivocacin debe seleccionar ambas opciones Cancelar.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 36 Apertura de propuestas econmicas

Luego de validar que haya adjuntado el archivo del Acta de evaluacin tcnica e
ingresado el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizado, el SEACE mostrar
las propuestas econmicas de los postores indicados con el visto.

Es importante mencionar que la propuesta econmica se registra directamente en el
formulario electrnico del SEACE, y adicionalmente en el caso del sistema de
contratacin precios unitarios, tarifas o porcentajes ser obligatorio que el proveedor
haya adjuntado el archivo que contenga el detalle de precios unitarios de la propuesta.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 37 Propuestas econmicas

Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas econmicas, asimismo de
existir algn archivo adjunto podr abrir o descargarlo al seleccionar el cono.

3.5. Submen Acciones de la Convocatoria.

seleccionar el submen Acciones de la Convocatoria.

Figura 38 Acciones de la convocatoria

3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Para otorgar la Buena Pro de un proceso de seleccin electrnico debe realizar lo
siguiente:

- Escoger Registrar Buena Pro de la opcin Tipo de accin para el tem.
- Examinar los archivos del cuadro comparativo y acta de Buena Pro.
- Seleccionar con un visto el tem a adjudicar.
- Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.
- Seleccionar la opcin Grabar Resultados.
- Confirmar guardar los cambios seleccionando la opcin Aceptar.

Figura 39 Registro de Buena Pro

Luego de grabar el resultado podr visualizar la informacin del postor y el monto
adjudicado.



16/08/2010
Versin: 1.0.0
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 40 Vista del registro de Buena Pro

En este submen tambin podr registrar informacin relacionada con casos de
empate, declaracin de desierto, interposicin de un recurso de impugnacin, consentir
la Buena Pro, no suscripcin del contrato por el proveedor, tal como se desarrolla
actualmente en el Mdulo de Procesos.

En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opcin 1 Consultas RNP

Opcin 2 Consultas SEACE

Opcin 3 Consultas legales

Opcin 4 Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

Manual Seace

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Seace

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Subdireccin de Plataforma

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

También podría gustarte