COMO REALIZAR LOS PLANES DE HIGIENE,

SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR

Y SU MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS ,
SEGN LA R.A.-038
2012


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PLAN DE HGIENE
1. Caratula
En este punto se coloca una caratula frontal y una lateral, en la frontal se
pone los datos de la persona que realizo el trabajo, titulo del tema, logo
de la empresa y en la caratula lateral se coloca el frente de la empresa a
la que se realizara el plan de higiene, con el nombre de trabajo, Ej.: Plan
de Higiene.
2. ndice
En este punto se colocan todos los ttulos y subttulos del trabajo
realizado, indicando el nmero de la pgina en la que se encuentra, para
que la persona que lo vea y no tenga mucho conocimiento obtenga una
mayor facilidad de encontrar lo que est buscando.
3. Glosario de las palabras
En este punto se colocan una definicin de los principales trminos que
se utilizaron en la elaboracin del documento, de manera de ayudar a
comprender mejor al lector los significados de las palabras utilizadas.
4. Enfoque genrico de la empresa
En el enfoque genrico de la empres se detalla toda la historia de la
empresa desde su creacin, quienes la crearon, con que personal
cuenta, que actividades realiza, es decir, todo de forma general sobre la
empresa.
5. Listado de los procesos
En el listado de proceso se coloca todas las actividades o servicios que
realiza la empresa, los equipos que utiliza para cada servicio, que
persona lo realiza, si la persona esta capacitada para realizar el servicio.
6. Descripcin macro de los procesos
En este punto se hace una descripcin general de cada proceso que
realiza la empresa.

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7. Listado de actividades por cada proceso
En este punto se detallan cada una de las actividades que se realiza en
cada proceso. Es una explicacin minuciosa porque en cada proceso se
realizan hasta 20 actividades. Ejemplo: Elaboracin de mortadela


























Recepcin M.P.
Trituracin
Molienda
Etiquetado
Refrigeracin y
Almacenamiento
Despacho y
Distribucin
Embutido y Clipeado
Cutter
Enfriamiento
Coccin
Seleccin de M.P.
Dosificacin
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8. Descripcin de cada actividad
En la descripcin de cada actividad se detalla todo lo que se realiza en
la misma, como se realizan y los riesgos que pueden existir.
9. Explique Qu es la descripcin de una actividad?
La descripcin de una actividad es un detalle paso a paso de lo que se
va a realizar, que se va utilizar, quien lo va realizar y cuando se va a
realizar dicha actividad.
10. Diga el objetivo general de R.A. 038/01
El objetivo de la Resolucin Administrativa 038/01 es realizar un Plan de
Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar y sus Primeros Auxilios sin
errores, de manera que sea aceptada y utilizada por la empresa a la cual
se realiza el documento.
11. Cundo y dnde se aplica la 038?
Se aplica cuando se va a certificar una empresa la cual debe contar con
un plan de higiene.
12. En qu se basa la R.A. 038?
La R.A 038 se basa en la Ley N 16998 la misma que dice que las
relaciones laborales deben proponer polticas y reglamentos de
seguridad industrial, as como velar por el cumplimiento de las normas y
reglamento de salud ocupacional.
RESUELVE:
Artculo Primero.- Las solicitudes presentadas por las empresas para la
Aprobacin de dicho planes, debern contener los siguientes requisitos:


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1. DATOS DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la Empresa.- Es la denominacin por la cual se conoce
colectivamente a una empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que
aparece en la documentacin que permiti constituir a la persona
jurdica en cuestin.

Nombre del representante.- Nombre de la persona que acta en
nombre de la empresa
Nmero de NIT.- Nmero que identifica a una empresa a nivel nacional.
Generalmente reflejado en la facturacin de ventas, en el registro de
personera jurdica de la empresa en cuestin, entre otros casos. Toda
empresa nueva que se funda y quiere empezar a operar primero se
registra en el RUC.
Actividad principal.- Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo
para cumplir las metas de un programa o subprograma de operacin,
que consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas (mediante la
utilizacin de los recursos humanos, materiales, tcnicos, y financieros
asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a
cargo de una entidad administrativa.
Otras Actividades.- Es una categora de acciones programtica cuya
produccin es intermedia, es decir, es condicin de uno o varios
productos terminales. Conjunto de operaciones o tareas que son
ejecutadas por una persona o unidad administrativa como parte de una
funcin asignada.


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Domicilio Legal.- Es la circunscripcin territorial donde se asienta una
persona, para el ejercicio de sus derechos y cumplimiento de
sus obligaciones.
Ciudad.- Ciudad en la que se encuentre ubicada la empresa.
Departamento Provincia Zona.- La ubicacin dentro del
departamento
Calle Telfono Telefax Casilla.- Otros medios de comunicacin
con la empresa
Total de superficie ocupada.- Superficie encerrada por la proyeccin
de la cara exterior de los cerramientos exteriores del edificio y ejes de
medianeras, incluyendo porches y elementos volados cubiertos y
cerrados al menos en 3 de sus 4 caras.
rea construida para produccin y servicios.- El rea de
produccin, tambin llamada rea o departamento de operaciones,
manufactura o de ingeniera, es el rea o departamento de un negocio
que tiene como funcin principal, la transformacin de insumos o
recursos (energa, materia prima, mano de obra, capital, informacin) en
productos finales (bienes o servicios).

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Nmero de edificacin o piso
2. DATOS ADMINISTRATIVOS
N de personal tcnico.-Cantidad de tcnicos que trabajan para la
empresa
N de obreros.- Cantidad de obreros que trabajan en la empresa
N de personal eventual.- Nmero de personas que trabajan
temporalmente en la empresa
Total.- Nmero de personas que trabajan en toda la empresa

3. DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES
Fecha de inicio de las operaciones: En este punto se coloca la
fecha en que la empresa empez a funcionar, es decir, desde que
se inscribi a FUNDEMPRESA.
Tipo de actividad: Aqu se detalla que tipo de actividad realiza,
es decir, si es una empresa industrial, de servicios, a que se
dedica la empresa.
Nmero de procesos: En este punto se detalla todo los pasos o
etapas que se realizan para llevar a cabo la actividad o servicio
que realiza la empresa.
Tipo de procesos: En este punto se coloca los diferentes pasos
o etapas que pueda tener la actividad o servicio que realiza la
empresa.
Otros: En este punto se detallan actividades o servicio
adicionales que realiza la empresa, Ej. Alquiler de quipos y
herramientas.
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4. PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
4.1. Estructura del edificio y localidades de trabajo: se detalla la
ubicacin exacta donde se encuentra el edificio central de la empresa,
ciudad, pas, con cuantas oficinas cuenta, con cuantas plantas cuenta,
es decir, una descripcin bien detallada de la empresa.

4.2. Iluminacin: Aqu detallamos que tipo de iluminacin se tiene, donde
estn ubicadas, que capacidad tiene cada foco.

4.3. Ventilacin: En la ventilacin se describe que utilizan para darle mayor
ventilacin a las personas que se encuentran dentro de las
instalaciones, si se cuenta con ventilacin natural (ventanas) o artificial
como ventiladores, aires acondicionados.
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4.4. Vas de acceso y comunicacin: aqu describimos de forma detallada
cuales son las vas de acceso que se tiene en la empresa, ingreso,
salida, circulacin de vehculos, de personas.

4.5. Vas de Escapes:En este punto describimos de manera detallada con
cuantas vas de escapes en caso de emergencia se cuenta, donde
estas ubicadas, como estn sealadas.
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4.6. Instalacin elctrica: aqu detallamos que tipo de cables se utiliza para
las instalaciones elctricas, que tipo de electricidad utilizan, donde se
encuentran los puntos en caso de emergencia.

4.7. Calor y humedad: aqu detallamos la temperatura del ambiente donde
est ubicado el edificio de la empresa, la humedad relativa de la ciudad
donde estn las instalaciones.
4.8. Servicios Higinicos:Se describe la cantidad de baos con la que
cuenta la empresa, ubicacin de los mismo, se describe si cuentan con
baos para hombres y mujeres, si tienen duchas, cuantos equipos
sanitarios hay en cada uno.
4.9. Vestuarios y casilleros: aqu describimos de manera detallada la
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ubicacin de los casilleros y vestuarios en caso de que existan, como
estn elaborados, que cantidad tienen, las dimensiones de los mismos.

4.10. Sistemas de alarmas: En este punto detallamos de manera
minuciosa con que tipo de alarmas que cuenta la empresa, donde estn
ubicados, que capacidad tiene, cuantas tienen, los sonidos para las
diferentes actividades y en caso de emergencia.

4.11. Proteccin contra cadas de personas: Aqu se detalla que
tipos de proteccin contra cadas a distintos niveles que se tienen, si se
cuenta con una medida de prevencin basada en el anlisis y estudio
de lugar de trabajo, capacitacin de las personas, que tipo de equipos
de proteccin anticidas se utiliza, etc.

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4.12. Orden y limpieza: Se detalla que utilizan para mantener el orden y
limpieza en la empresa, si cuentan con contenedores de residuos, si
reciclan o que hacen con los residuos que generan, si los contenedores en
caso de tenerlos cuentan con la clasificacin y color respectivo, en caso de
no tener contenedores que hacen.

4.13. Lugar de acumulacin de serviciosEn cualquier actividad laboral,
para conseguir un grado de seguridad aceptable, tiene especial importancia
el asegurar y mantener el orden y la limpieza.
4.14. Prevencin y proteccin contra incendios:Que equipos de
proteccin contra incendios se tiene, si tienen extintores, si cuentan con
hidrantes, donde estn ubicados, si cuentan con brigadas contra incendios.


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4.15. Simulacros de incendios:Se detalla si las personas que trabajan en
la instalaciones de la empresa cuentan con capacitaciones y simulacros,
cada que tiempo realizan los simulacros. Ejemplo: Cronograma de
Simulacro de Incendios



ENE. FEB. MAR. AB. MY. JN JL AG SEP OCT NOV DIC
2011 21 15
2012 17 5
2013 28 7
2013 3 28

4.16. Extintores de incendios:Tipo de extintor que se utiliza en la
empresa, si se cuenta con diferentes tipos dependiendo del riesgo a la que
est expuesta cada rea, que volumen tiene cada uno.
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4.17.Primeros auxilios: En los primeros auxilios detallamos si existe una
brigada que esta capacitada, si cuenta con ambulancias que puedan acudir
de forma inmediata en caso de una emergencia, si se tiene un
departamento de sanidad dentro de las instalaciones.


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4.18. Sealizacin (Colores de seguridad): Se detalla que tipo de
sealizacin se tiene en las instalaciones de la empresa y si estn
diferenciadas con colores dependiendo del riesgo que tenga cada rea o
producto que exista dentro.

4.19. Resguardo de maquinarias:De que manera resguardan sus equipos
y maquinarias la empresa, si cuentan con depsitos, taller, algn rea libre
donde puedan guardan sus maquinarias, si las mismas cuentan con
sealizacin, que dimensiones tiene, quien se encarga del mantenimiento
de la misma.

4.20. Sustancias peligrosas y dainas:Se cuenta con sustancias
peligrosas, donde estn ubicadas, si cuentan con sus respectivas hojas de
seguridad, como estn almacenadas.

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4.21. Proteccin a la salud y asistencia mdica: aqu detallamos si se
cuenta con un equipo de personas que se encarguen de la asistencia
mdica para los trabajadores, y tambin en caso de emergencias.
4.22. Ropa de trabajo, proteccin personal y tiempo de renovacin:
aqu detallamos que tipo de ropa de trabajo se les da a los trabajadores, si
se clasifica de acuerdo al tipo de trabajo que realizan, cada que tiempo
renuevan la ropa, si la ropa es de algodn, si cuenta con sealizacin, que
informacin tiene la misma.

4.23. Proteccin de la cabeza:Que tipo de casco se les facilita al
personal, que color, si tienen diferencias de colores dependiendo del cargo
con el que cuente cada persona.



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4.23. Proteccin de la vista:Que tipo de gafas se les facilita, si son claros,
oscuras, cada que tiempo renuevan.

4.24. Proteccin de las manos:Los tipos de guantes con los que trabajan,
cada que tiempo cambian, cuantos pares de guantes le dan a cada
persona, si cuentan con guantes para cada tipo e actividad.

4.25. Proteccin del cuerpo:Se cuentan con algn producto qumico para
la proteccin del cuerpo, ya se para trabajos bajo sol o trabajos en el
campo (protector sola, repelente).

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4.26. Proteccin de los pies:Que tipo de zapatos le facilitan a sus
operarios, si son de punta de fierro, si son botas de cuero, si les brindan de
acuerdo al trabajo o servicio que va a realizar, cada que tiempo renuevan.


4.27. Proteccin del odo:Se detalla el tipo, modelo y tamao de los
protectores auditivos con los que cuentan, si son tipo orejeras, si son
tapones.

4.28. Recomendacin bsica de seguridad:Los operarios cuentan con
una capacitacin sobre seguridad, si se les da recomendaciones o charlas
de seguridad antes de empezar cualquier trabajo.

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4.29. Riesgos y estadsticas de accidentes (ltimos cinco aos): aqu
describimos si la empresa cuenta datos estadsticos de accidentes
ocurridos durante los 5 ltimos aos, si los tienen en pancartas para que
los visitantes tengan conocimiento del mismo.

4.30. Trabajo al aire libre:Se detalla si los operarios estn expuestos a
realizar trabajos al aire libre, que medidas preventivas se consideran en
ese caso.

4.31. Intensidad de los ruidos y vibraciones (Max-Min en db):Se detalla
si los trabajadores estn expuestos a lugares ruidosos superiores a los
permisibles, que tipo de equipo personal utilizan para ese caso, que tiempo
permanecen en el lugar.
4.32. Voracidad y entrenamiento al personal:Si el personal de la
empresa cuenta con capacitaciones peridicas, con que tipo de
capacitaciones cuentan, quienes lo capacitan, los capacitadores cuentan
con la experiencia adecuada. Ejemplo:
Se propone la realizacin de programas de capacitacin mensuales, de
acuerdo a las posibles emergencias que pudiesen darse.

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CRONOGRAMA DE CAPACITACION
DESCRIPCION JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CONCIENTIZACION Y
MOTIVACION
USO DE EPP
USO DE
EXTINTORES
CONFORMACION DE
BRIGADAS


4.33. Riesgos de accidentes: se detalla con que tipo de riesgos cuentan
las diferentes reas y tipos de trabajos que se realiza en la empresa, si
estos riegos son sealizados.
4.34. Causas:Se detalla las causas que tiene cada riesgo que existe en las
instalaciones de la empresa o al realizar cualquier tipo de trabajo dentro de
la misma.
435. PLANES DE ACCIONES DE CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS
Se debe desarrollar estos planes de acuerdo a las actividades que realiza
la empresa que vamos a aplicar , recordando que dichos planes se aplican
durante las 24 horas del dia y a toda actividad que produzcan perdidas




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4,36, ANALISIS PRELIMINAR DE RIESGOSAPR
LOS APR , de la misma manera , se deben aplicar sobre todas las
actividades que realiza la empresa , cumpliendo con las exigencias
mnimasver ejemplo y matrices que estn adjuntas