Feria de Empleo (Guia)

Gua para Ferias de Empleo
Programa FORTALECE (MINEC/GTZ)

Calle El Mirador y 91 Avenida Norte # 4709
San Salvador, El Salvador, C.A.
Telefax: (503) 2263-2244
e-mail:fortalece@fortalece.org.sv
i
Validacin
Lic. Carlos Rodrguez
Director General de Previsin Social y Empleo
Ministerio de Trabajo y Previsin Social
Ing. Luis Ivn Lara Baires
Subdirector General de Previsin Social y Empleo
Sr. Csar Pineda
Gestor de Empleo
Di reccin
Regina Bauerochse-Barbosa.
Directora
Programa Fortalecimiento de la Economa y el
Empleo FORTALECE (MINEC/GTZ)
Asesora
Anja Nina KramerAsesora
Desarrollo Econmico Local y Empleo
Asesora Tcnica
Aura Maritza Majano-Rivas
Desarrollo Econmico Local/Regional
Investigaci n
Carmen de Pereira
Consultora
Revi si n de documento
Dora Silvia Martnez
Consultora
San Salvador, El Salvador, Centroamrica
Febrero 2007.
Impreso en Graficolor S.A. de C.V.
CONTENIDO
INTRODUCCIN
1. PARTE CONCEPTUAL 3
1.1 Qu es una feria de empleo? 4
1.2 Oportunidades 6
1.3 Intermediacin Laboral 7
2. PROCESO PARA REALIZAR FERIAS DE EMPLEO 11
2.1 Metodologa 12
2.2 Planificacin 13
2.3 Ejecucin 22
2.4 Evaluacin 28
ANEXOS 33
GLOSARIO 39
BIBLIOGRAFIA 40
ii
iii
1
INTRODUCCIN
La presente publicacin es una Gua para planificar y ejecutar ferias de empleo; la cual es
producto de experiencias desarrolladas en el tema de empleo en la Microregin de los
Nonualcos, y que a travs de la sistematizacin de las mismas se ha generado una serie
de documentos, de la cual esta gua forma parte.
Las ferias de empleo representan un esfuerzo por ampliar y renovar sus vnculos con el
sector productivo. Es una oportunidad para profesionales, tcnicos, operarios, estudiantes
y para la poblacin en general, de participar en una feria con el sector empresarial e
institucional, con el propsito de conocer las oportunidades y perspectivas de empleo en
la regin o pas. Permiten establecer un contacto directo entre las reas de recursos
humanos de las empresas participantes en el evento con personas que buscan
oportunidades laborales.
Las ferias de empleo son una estrategia que pretende buscar activamente las
oportunidades para la insercin laboral, contribuyendo a promover acciones para
disminuir los tiempos de bsqueda de empleo y personal calificado para los puestos de
trabajo disponibles en las empresas; estos espacios facilitan la interaccin de dos
segmentos de la poblacin, los actores relevantes son los empleadores y trabajadores,
ellos entran en contacto directo, los primeros ofreciendo los puestos de trabajo
disponibles en sus empresas manifestando el perfil que deben poseer los interesados,
permitindoles incrementar su cartera de candidatos con el perfil acorde a sus
necesidades, reduciendo tiempo, costo en el proceso de seleccin, reclutamiento y
contratacin; los segundos, ofertando su fuerza de trabajo, resaltando las destrezas,
conocimientos, habilidades, experiencias y educacin que poseen para acceder a los
mismos.
El Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) en la Micro Regin Los Nonualcos ha
implementado espacios que aglutinan diversos actores vinculados al fomento de la
Economa y del Empleo, los cuales han permitido utilizar las ferias como un instrumento
para dinamizar la economa local, aplicndolo en las Mesas de Turismo, Pesca y de
Empleo.
Una de las actividades que desarrolla la Mesa de Empleo, son las Ferias de Empleo,
coordinadas por el Ministerio de Trabajo y Previsin Social (MINTRAB), se realizan en
varios municipios, tienen una duracin de acuerdo al alcance programado por los
organizadores, generalmente se programan para un da o dos, y cumplen los siguientes
propsitos:
Dar a conocer las oportunidades de empleo.
Los requisitos y competencias que demanda el mercado laboral.
La intermediacin laboral.
Informar sobre los programas de capacitacin y otras oportunidades.
En la organizacin de las ferias se involucran otras instancias y organismos como:
gobiernos locales, asociaciones empresariales, instituciones de capacitacin, servicios de
colocaciones privadas, entidades pblicas vinculadas e interesadas en resolver o apoyar
la problemtica del empleo.
En este documento se desarrollan los pasos necesarios de la organizacin hasta llegar a
la realizacin del evento, tiene como objetivo potenciar las oportunidades de los
participantes. El Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) pretende mejorar el mtodo y las
herramientas de trabajo en el tema laboral, aplicndolo en la Microregin Los Nonualcos y
otras regiones
2
1
PARTE
CONCEPTUAL
3
Qu es una feria de empleo?
Oportunidades
Intermediacion laboral
4
1. PARTE CONCEPTUAL
Es un evento pblico que tiene como propiedad, acercar en un mismo espacio fsico a la
oferta y a la demanda de empleo, personas desempleadas o subempleadas, nuevas o
cesantes, que buscan colocarse en un puesto de trabajo del sector formal de la economa
de acuerdo a sus habilidades, conocimientos, experiencia y formacin acadmica o
emprica.
En el desarrollo de las ferias, los actores relevantes son los empleadores y personas
buscadoras de trabajo, ellos estn en contacto directo o indirecto, los primeros ofreciendo
los puestos de trabajo disponibles en sus empresas, manifestando el perfil que deben
poseer los interesados a travs del stand o instituciones intermediarias (Ministerio de
Trabajo y Previsin Social, empresas privadas de colocacin e INSAFORP) y los
segundos ofertando su fuerza de trabajo, resaltando las destrezas, conocimientos,
habilidades, experiencias y formacin que poseen para acceder a los mismos.
Las ferias de empleo adems de acercar la oferta y la demanda, abre espacios para otros
servicios a las personas que buscan empleo: se les brinda orientacin laboral, referencia
a capacitacin, obtencin de documentacin requerida por las empresas cuando se les
contrata y exmenes mdicos entre otros.
La informacin captada en las ferias de empleo permite llevar a cabo un anlisis de los
nichos de empleo de la zona territorial donde estas se llevan a cabo, asimismo hacer un
anlisis de las necesidades de capacitacin de las empresas y personas que buscan
empleo; lo anterior permitir:
Mantener actualizada la orientacin laboral a fin de brindar asesora a personas
que buscan empleo
Retroalimentar al Sistema de Formacin Profesional
Definir estrategias que contribuyan a dinamizar el mercado laboral
1.1 Qu es una Feria de Empleo?
5
OOO Obbb bjjj jeee ettt tiii ivvv vooo osss s
Objetivo General
Objetivos Especficos
Fortalecer el mercado de trabajo a travs del acercamiento entre la oferta y la
demanda, a fin de incidir en los ndices de colocacin a nivel nacional.
Formular y poner en prctica actividades que propicien la relacin armnica entre las
y los trabajadores con empleadores
Definir y poner en prctica un nuevo modelo de gestin, que propicie la
descentralizacin progresiva de los servicios de intermediacin laboral y tomando en
consideracin la capacidad local.
Brindar a las personas que buscan empleo la oportunidad de aplicar a diferentes
opciones de empleo con una sola inscripcin.
Mejorar las condiciones de participacin de las y los buscadores de empleo y
empresas necesitadas de recurso humano en el mercado de trabajo.
Facilitar el encuentro entre la oferta y la demanda de empleo.
Facilitar a las personas desempleadas el acceso a la informacin sobre puestos de
trabajo disponibles y servicios de capacitacin.
Proporcionar informacin que contribuya a superar las dificultades de insercin en el
mercado laboral.
Brindar orientacin laboral
Contribuir a la reduccin de costos en el reclutamiento y seleccin de personal.
Contribuir a la integracin de las funciones de empleo y capacitacin.
Brindar asesora y orientacin para el autoempleo
Quienes participan en la feria?
Contribuir a mejorar y dinamizar
el mercado de empleo,
articulando la participacin de las
diferentes instancias y
organizaciones con el sector
empresarial.
Opciones de empleo en un mismo lugar y en un mismo espacio de tiempo con una sola
inscripcin.
Toda persona que se encuentre en situacin de desempleo.

Toda persona que desee cambiar de empleo
Empresarios de las diferentes ramas de la actividad econmica.
Cmaras empresariales por sectores de la actividad productiva.
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Instituciones de capacitacin y formacin profesional.
Empresas privadas de colocacin
6
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Plazas vacantes.
Servicios de asesora empresarial.
Charlas de orientacin laboral sin costo
Incorporacin a las Bolsas de Empleo.
Oportunidad de cursos de capacitacin tcnica.
Asesora laboral a trabajadores y trabajadoras.
Oportunidad de colocacin en un puesto de trabajo.
Acceder a un universo amplio de alternativas para su colocacin.
Reduccin de tiempo y costos en la bsqueda de empleo.
Obtener informacin directa sobre los requerimientos reales del sector productivo.
Atencin a demandantes de empleo con necesidades especiales: jvenes, adulto
adulta mayor y personas discapacitadas.
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Recurso humano que busca empleo: operarios, mandos medios, tcnicos y
profesionales.
Ahorro de gastos y tiempo en la publicacin de plazas vacantes.
Preseleccin de candidatos y candidatas.
Promocin de productos y servicios de las empresas.
Amplio margen de candidatos y candidatas disponibles a ocupar las plazas.
Estndares de calidad en la organizacin de la feria.
Contribuir a la generacin de empleo.
Reducir tiempos y costos del proceso de reclutamiento y seleccin de recurso
humano.
Acceso directo a un amplio universo de perfiles ocupacionales.
Incidir en el tema de capacitacin.
La oportunidad de contribuir efectivamente a disminuir los niveles de desempleo en los
estratos ms afectados.
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A instituciones pblicas promocionar, difundir y brindar servicios.
A instituciones vinculadas al tema de empleo promocionar y difundir sus servicios, as
como obtener y/o actualizar informacin concreta de la oferta y demanda.
A instituciones que desarrollan programas de capacitacin informacin sobre el
mercado laboral, a fin de reorientar contenidos y programas de capacitacin.
A instituciones que apoyan y fomentan la micro y pequea empresa atender poblacin
que por diversas situaciones no puede ser sujeta de empleo
1.2 Oportunidades
7
QQQ Quuu u eee esss s iii innn nttt teee errr rmmm meee eddd diii iaaa accc ciii i nnn n lll laaa abbb booo orrr raaa alll l??? ?
La intermediacin laboral es el conjunto de acciones que tiene por objeto poner en
contacto la oferta con la demanda de trabajo, tiene como finalidad proporcionar a las y los
trabajadores un empleo acorde a sus habilidades, conocimiento, experiencia y
calificaciones; y facilitar a los empleadores los perfiles ms adecuados a sus
requerimientos y necesidades.
Es un servicio que prestan instituciones pblicas y entidades colaboradoras, en el pas el
rector de la poltica de empleo es el Ministerio de Trabajo y Previsin Social, a travs de
la Direccin General de Previsin Social y Empleo oficina central, oficinas regionales y
oficinas departamentales. Las entidades colaboradoras que integran la Red Nacional
de Oportunidades de Empleo, empresas privadas de colocacin y otras instituciones
que realizan acciones de intermediacin ms limitadas, como: parroquias, instituciones
educativas y organizaciones no gubernamentales.
Para el logro de beneficios en el contacto de la oferta con la demanda laboral, las oficinas
de intermediacin laboral establecen otros servicios bsicos:
Asistencia en la bsqueda de empleo: apoyando a las y los demandantes de
empleo en la preparacin de su curriculum vitae, formulacin de estrategias de
bsqueda de empleo, tcnicas de entrevista y contacto con las empresas.
Informacin actualizada de ofertas de empleo: mantienen un registro e informacin
sobre las vacantes existentes y los requerimientos para cubrirlas, a fin de verificar
si las y los demandantes de empleo se ajustan a ellas.
Analizar las calificaciones y conocimientos de las y los demandantes a fin de que
al aplicar a un puesto de trabajo sea el que mejor se adapte a su perfil
Evaluar las necesidades de capacitacin y envo a instituciones proveedoras de
este servicio.
Evaluacin de recurso humano y solicitud de referencias. Este servicio tiene
costos, generalmente lo realizan las empresas privadas de colocacin a solicitud
de los empleadores.
Las instituciones que ofrecen este servicio pretenden la adecuacin entre la oferta y la
demanda de trabajo, con el fin de ayudar a las y los demandantes de empleo a reducir el
tiempo de bsqueda de empleo y facilitar a las empresas la rpida incorporacin de
trabajadores para la cobertura de puestos vacantes.
Beneficios de la intermediacin laboral
Reducir el desempleo
Reducir la rotacin del empleo
Reducir la discriminacin en el empleo
Mejorar la movilidad laboral
Mejorar el manejo de las vacantes en el mercado de trabajo
Incrementar y mejorar la informacin sobre el mercado laboral, entre otros.
1. 3 Intermediacin Laboral
8
Las ferias de empleo son una estrategia para refrescar y ampliar la base de datos de
demandantes de empleo, asimismo en un espacio especfico y en un corto tiempo,
empresarios y demandantes de empleo acceden a una serie de servicios.
SERVICIOS
Insercin Laboral, es un paso posterior a las actividades de intermediacin laboral, es
cuando se logra la incorporacin de la persona buscadora de empleo a un puesto de
trabajo eventual o permanente.
CCC Clll laaa asss siii ifff fiii iccc caaa accc ciii i nnn n ddd deee e lll laaa asss s FFF Feee errr riii iaaa asss s ddd deee e EEE Emmm mppp plll leee eooo o
Existen 4 tipos de ferias de empleo y pueden clasificarse de acuerdo a caractersticas de
los involucrados que participen en ella. En el pas se efectan:
Feri as abi ertas, donde participan todos los empleadores en general y todas
las personas desempleadas y aquellas que estn empleadas que tienen
inters de optar a un empleo diferente al actual.
Feri as segn l ocal i zaci n, eventos focalizados en reas geogrficas
especficas del pas.
Feri as especi al i zadas, dirigidas a determinado segmentos de la poblacin,
como ferias para jvenes, adultos mayores, de profesionales,
discapacitados/as, emprendedores/as, entre otras.
Feri as de empl eo vi rtual es, la participacin de las y los buscadores de
empleo es a travs del ingreso a sitios web de empleo, en los cuales registran
su currculo y hacen un recorrido virtual por cada una de las empresas
participantes. Estas estn dirigidas a un segmento de la poblacin que posee
las calificaciones para acceder a este tipo de tecnologa.
1. Inscripcin en Bolsas de Trabajo, las y los demandantes de empleo llenan
fichas con informacin personal la cual es ingresada a una base de
datos, a fin de concursar en las diferentes ofertas de empleo con una sola
inscripcin.
2. Asesora y orientacin:
- Se brinda asesora a las y los demandantes de empleo sobre los diferentes
requisitos y documentacin que las empresas requieren para ser
contratados.
- Se brinda orientacin a las y los demandantes de empleo sobre como
elaborar sus hojas de vida, como desenvolverse en una entrevista de
trabajo y tcnicas de bsqueda de empleo
3. Vinculacin de la oferta laboral, cuando hay una oferta de trabajo y el
buscador/a de empleo aplica a una plaza concreta, esto puede
realizarse a travs de una oficina de empleo o realizarlo el demandante
por sus propios medios.
4. Evaluacin de necesidades de capacitacin, cuando las y los
demandantes de empleo se inscriben en la bolsa de trabajo se evala los
requerimientos de capacitacin para referirle a instituciones proveedoras
de capacitacin
5. Emprendedurismo, organizaciones que ofrecen capacitacin para el
autoempleo, esta informacin es valiosa para aquellas personas que por
diferentes situaciones no les es posible insertarse a un empleo
9
En la estructuracin de las ferias se debe incluir un componente de orientacin laboral,
referencia a capacitacin y asesora:
Orientacin laboral
Orientada a preparar a las personas que buscan un empleo mediante charlas que
estn enfocadas a despejar y aclarar dudas en cuanto a la presentacin de
documentos, trmites legales, hojas de vida al igual que prepararse para una
entrevista de trabajo, informacin sobre escalas salariales, puestos de trabajo del
mercado entre otros. La orientacin laboral tambin se puede brindar de manera
personalizada, esto se realiza cuando las personas que buscan empleo se inscriben
en la bolsa de empleo.
Referencia a capacitacin
Previo a un anlisis de las necesidades de las y los demandantes de empleo, en
trminos de capacitacin, se les remite a programas apropiados para complementar o
adquirir las calificaciones necesarias para poder llenar las vacantes existentes en el
mercado de trabajo.
Asesora
Asesorar en el componente de la autogestin empresarial, tiene como finalidad que
las personas que presentan vocacin o inters por desarrollar una actividad
econmica tengan la orientacin para ejercerla, generando su propia plaza de empleo
y las que sean necesarias para el buen desempeo de su negocio. Como apoyo a los
interesados en el autoempleo, se les puede remitir a aquellas instituciones que apoyan
este tipo de iniciativas.
10
11
PROCESO
PARA REALIZAR
FERIAS DE EMPLEO
2
Metodologa
Planificacin
Ejecucin
Evaluacin
12
2. PROCESO PARA REALIZAR FERIAS DE
EMPLEO
Las ferias de empleo son una modalidad de la descentralizacin de los servicios de
intermediacin laboral impulsada por el Ministerio de Trabajo y Previsin Social a partir
del ao 2000; inicialmente se realizaban de forma abierta y masiva, en las cuales acudan
las empresas y las personas buscadoras de empleo de todos los niveles.
Con el desarrollo de las mismas, estas han formado parte de los planes de trabajo del
MINTRAB a nivel nacional, es as que la Oficina Central, las Oficinas Regionales y las
Oficinas Departamentales las realizan todos los aos, en alianza con otras instituciones
ligadas al tema de empleo, aquellas que brindan servicio a las y los buscadores de
empleo e instituciones que aprovechan este espacio paral la promocin de sus servicios.
Ante el incremento de la inscripcin de buscadores y buscadoras de empleo en las
bolsas de trabajo y el alza en la demanda de recurso humano por parte de las empresas,
en reas acordes a la tendencia del mercado laboral, las ferias de empleo han sido una
estrategia que contribuye a la ampliacin de los servicios de intermediacin laboral y por
tanto dar una respuesta en corto tiempo a la necesidad de recurso humano por parte de
las empresas; y a la poblacin desempleada, una oportunidad de encontrar un empleo
adecuado a su perfil.
Las ferias de empleo permiten le descentralizacin del servicio de intermediacin laboral a
nivel nacional. En el desarrollo de estos eventos, generalmente los participantes son:
MINTRAB, INSAFORP, el sector de la empresa privada, y otras instituciones que prestan
servicios de apoyo buscadores de empleo, como: Ministerio de Salud Publica y Asistencia
Social, Direccin General de Centros Penales, Ministerio de Hacienda con la seccin del
NIT (documento), Polica Nacional Civil (PNC) con la seccin de solvencias, instituciones
que apoyan con el trmite de los documentos personales para anexar a toda solicitud
de empleo, as como centros educativos y otras instancias como los gobiernos locales
que apoyan a nivel logstico y con la promocin de los eventos.
Para la obtencin de resultados concretos y exitosos en las ferias de empleo es
necesario contar con un proceso definido, el cual debe monitorearse para que cada fase
logre los resultados planificados, se definen 4 fases:
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y evaluacin
Sistematizacin
2.1 Metodologa
13
Toda feria de empleo debe definir
En esta fase se desarrollan las siguientes actividades:
1. La actividad inicial es definir las instituciones de apoyo, contactar con ellas y elegir
un Comit Operativo, representativo del municipio o de la regin para que acompae
las funciones de coordinacin y ejecucin del evento. Para el buen funcionamiento
de este comit, se necesita contar con una estructura organizativa y siempre bajo la
coordinacin del MINTRAB.
EEEjjjeeemmmppplllooo dddeee EEEssstttrrruuu tttuuurrraaa OOOrrrgggaaannniiizzzaaatttiiivvvaaa
Coordinacin
MINTRAB
Gestin
Promocin
y
publicidad
Logstica Capacitacin Seguimiento
Planificacin Ejecucin Sistematizacin
Fases del proceso
Seguimiento
y evaluacin
Ejemplo de Estructura Organizativa
OBJETIVO
METAS
INDICADORES
RESULTADOS
En el caso de las Ferias de Empleo a nivel nacional generalmente el coordinador de
estos eventos es el Ministerio de Trabajo y Previsin Social (MINTRAB) a travs de la
Direccin General de Previsin Social y Empleo, que por mandato de ley es el rector del
empleo. A nivel local toda institucin/organizacin puede tomar la iniciativa de realizar
una feria de empleo. Estas iniciativas generalmente surgen a travs de instituciones
educativas, religiosas o de carcter social, que tienen contacto directo con la poblacin
y con empresas de su localidad, las ferias de empleo se realizan especialmente para apoyar
a la poblacin desempleada, siempre contando con la supervisin del Ministerio de Trabajo y
Previsin Social. Las instituciones dedicadas o ligadas al tema de empleo, que han tomado
la iniciativa en algunos casos concretos de ciertas sub-regionales, se organizan en un Comit
Provisional, se inicia el proceso estableciendo el objetivo, lo cual define el tipo de feria a
realizar, ejemplo Feria de la J uventud, Feria Oportunidad en Vacaciones, Feria dirigida a
los Adultos Mayores, entre otras.
2.2 Planificacin
14
Roles y funciones de los integrantes de la estructura organizativa
1
Rol de la Coordinacin General
Coordinar el proceso de la feria de empleo
Funciones
Convocatoria de los miembros del equipo
Dar las lneas generales para la realizacin de las actividades
Dar seguimiento a la planificacin
Monitorear la ejecucin de la feria de empleo
Rol de la Gestin
Gestionar los recursos necesarios para la ejecucin de la feria de empleo
Funciones
Gestionar instalaciones para realizacin del evento
Establecer listado de empresas que se invitarn
Girar invitaciones de participacin a las empresas
Coordinar reuniones
Gestionar los permisos para la publicidad
Solicitar donaciones (alimentacin, publicidad, papelera, fotocopias, etc)
Solicitar las vacantes a las empresas
Solicitar canopis (si el evento se realiza en espacio abierto)
Rol de la Promocin y publicidad
Disear e implementar la campaa de promocin y publicidad del evento
Funciones
Disear afiches y hojas volantes alusivas al evento
Disear pancarta alusiva al evento
Establecer contacto con los medios de comunicacin y solicitar espacios para la
promocin del evento
Monitorear la distribucin de la publicidad
Publicar las vacantes el da del evento. Ubicar la publicacin en lugares
estratgicos, donde sea visible para todas y todos los asistentes al evento.
Rol de la Logstica
Asegurar la logstica necesaria para la ejecucin del evento
Funciones
Elaborar listado de equipo y mobiliario necesario para la realizacin del evento
Garantizar en el lugar de la feria el equipo y mobiliario necesario para el evento
Garantizar el arreglo del local
Distribuir ubicacin de empresas e instituciones participantes
Ubicar accesos de entrada y salida de las y los buscadores de empleo
Definir la ruta a seguir por las y los buscadores de empleo
1
El nmero de personas que integren la estructura organizativa del Comit Operativo depender
del alcance de la feria de empleo: local, regional o nacional.
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Garantizar la adecuacin del local: en espacio cerrado la adecuacin de
instalaciones y en espacio abierto, la instalacin de los canopis un da antes del
evento.
Garantizar el retiro de mobiliario y equipo al finalizar el evento
Rol de Capacitacin
Capacitar a personal participante en la feria de empleo y desarrollar charlas de
orientacin laboral
Funciones
Retroalimentar a gestores y gestoras de empleo para la toma de informacin de
las y los buscadores de empleo
Retroalimentar a gestores y gestoras de empleo en el tema de entrevista
Capacitar a colaboradores y colaboradoras
2
para la toma de informacin de las y
los buscadores de empleo
Capacitar a jvenes edecanes para la atencin de empresas y buscadores y
buscadoras de empleo
Desarrollar charlas de orientacin laboral dirigida a buscadores de empleo
asistentes a la feria
Capacitar a colaboradores y colaboradoras para el ingreso de informacin de las
y los buscadores de empleo al sistema de intermediacin laboral
3
(esta actividad
se hace necesaria si el volumen de informacin es excesiva)
Rol de Seguimiento
Dar seguimiento a resultados de la feria
Funciones
Monitorear empresas participantes en la feria de empleo
Monitorear vacantes posteadas en la feria
Monitorear la asistencia y registro de buscadores y buscadoras de empleo
Monitorear vinculaciones
Verificar contrataciones
Organizar y garantizar el ingreso de informacin al software de intermediacin
laboral
Por los roles y funciones de la estructura organizativa, el MINTRAB debe asumir mayor
responsabilidad y protagonismo. Los componentes de esta estructura pueden variar, de
acuerdo a los objetivos y metas planteadas para la realizacin del evento.
2. Definir la fecha de realizacin de la Feria, la fecha debe ser concertada por el Comit
Operativo organizador, tomando en cuenta el alcance de la feria se establece el
perodo necesario que requiere el proceso (tres meses mximo un mes mnimo)
3. Revisin de objetivos, se discute nuevamente el objetivo y se definen los objetivos
secundarios.
2
Las personas que colaboren en el evento pueden ser jvenes universitarios que realizan sus
horas sociales y seran los mismos que ingresen informacin al software de intermediacin laboral
3
Para el uso del sistema de intermediacin laboral por jvenes de horas sociales el MINTRAB
puede habilitar un usuario con rol restringido, y posteriormente deshabilitarlo.
16
4. Definir las metas, es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado
para avanzar hacia el cumplimiento del objetivo. Su medicin debe hacerse en
trminos de tiempo, cantidad y calidad.
Metas establecidas
Vincular la oferta y la demanda de empleo, esta deber ser congruente con el
nmero de plazas.
Brindar asesora a los buscadores de empleo, orientndoles a las plazas que
pueden aplicar.
Inscripcin de buscadores de empleo en la Bolsa de Trabajo que pone a
disposicin el MINTRAB.
Generar informacin sobre necesidades de formacin profesional.
Referir a buscadores de empleo a capacitacin
5. Definir los indicadores que permitan evaluar de forma objetiva y fiable el proceso
realizado en el evento. Los indicadores constituirn los puntos de referencia para las
actividades de seguimiento y evaluacin.
Indicadores
los recursos requeridos para el cumplimiento del Plan.
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e PPP Plll laaa annn n ddd deee e TTT Trrr raaa abbb baaa ajjj jooo o
Antecedentes
EL Ministerio de Trabajo y Previsin Social MTPS-, a travs de la Direccin General de
Previsin Social y Empleo, tiene previsto como parte de las estrategias de trabajo,
desarrollar acciones mviles para la descentralizacin del servicio de intermediacin
laboral. Para ello ha planificado desarrollar tres feri as de empl eo abiertas en el ao,
donde participarn todos los empleadores en general y todas las personas desempleadas
y aquellas que estn empleadas que tienen inters de optar a un empleo diferente al actual
La primera feria de empleo se ha estimado llevarla a cabo en el Centro Comercial Plaza
Mundo, ubicado en el municipio de Soyapango para el da 26 de mayo de 8:00 a 4:00
p.m. en el parqueo del Centro Financiero, la seleccin de este lugar obedece a:
El centro comercial cuenta con una afluencia de visitantes de aproximadamente
2,000 personas diarias y los fines de semana se incrementa notablemente.
Est ubicado en un municipio de alta densidad poblacional
Empresas participantes: de las empresas invitadas cuantas y cuales asistieron. Es
importante recabar la informacin del giro de la empresa y su tamao
Vacantes: cantidad de vacantes y plazas posteadas
Perfiles requeridos por las empresas
Buscadores y buscadoras de empleo registrados. Perfiles que asisten a
registrarse a las bolsas de empleo desagregado por sexo
Vinculaciones realizadas. Buscadores y buscadores de empleo que aplican a las
plazas postemas.
Inserciones. Personas contratadas por las empresas
Referencia. Personas referidas a servicios de capacitacin o instituciones de
apoyo para el autoempleo
6. Definir el alcance de la feria, puede ser local, regional o nacional, lo cual permitir
medir la magnitud del evento y los resultados a obtener, a que instituciones se les va a
solicitar apoyo.
7. Elaborar un Plan de Trabajo, que abarque el periodo de ejecucin y un periodo
posterior para el seguimiento de resultados; las actividades a desarrollar, as como
17
Cuenta con fuerte tejido empresarial
Cuenta con excelentes vas de comunicacin, por tanto es accesible a la
poblacin del municipio y sus alrededores
El espacio fsico para albergar a las empresas, instituciones participantes y
atender a buscadores y buscadoras de empleo es idneo.
Las instalaciones cuentan con los servicios bsicos
Se cuenta con el apoyo de la administracin y la seguridad del centro comercial
Objetivos
Especficos
1. Brindar orientacin a buscadores y buscadoras de empleo.
2. Vincular a demandantes de empleo a vacantes posteadas por las empresas
3. Detectar necesidades de capacitacin de demandantes y referirles a
proveedores de capacitacin
Metas
1. Lograr la participacin de treinta empresas
2. Captar al menos una vacante de cada una las empresas participantes
3. Inscribir a la bolsa de empleo del MINTRAB al 100% de las y los buscadores de
empleo asistentes a la feria
4. Vincular al 30% de las y los buscadores/as de empleo inscritos
5. Brindar asesora al 75% de las y los demandantes inscritos
6. Desarrollar dos charlas de orientacin laboral con las y los buscadores de empleo
asistentes a la feria
7. Captar las necesidades de capacitacin de las y los buscadores de empleo
inscritos en la feria
8. Referir a buscadores y buscadoras de empleo a proveedores de servicios de
capacitacin
9. Dar seguimiento a las y los demandantes vinculados
Indicadores
Empresas participantes
Vacantes y plazas posteadas
Perfiles requeridos por las empresas
Perfiles que asisten a registrarse
Vinculaciones realizadas
Inserciones
Referencia a capacitacin o instituciones de apoyo para el autoempleo
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EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e NNN Neee eccc ceee esss siii iddd daaa addd deee esss s ddd deee e RRR Reee eccc cuuu urrr rsss sooo osss s HHH Huuu ummm maaa annn nooo osss s,,, , MMM Maaa attt teee errr riii iaaa alll leee esss s yyy y ddd deee e EEE Eqqq quuu uiii ippp pooo o
a ser
utilizados durante el proceso del evento:
Recursos
humanos
Canti dad Insti tucin Responsabl e
Gestores/as
20 MINTRAB
xxxxxx
Colaboradores/as
30 MINTRAB
xxxxxx
Edecanes 12 MINTRAB xxxxxx
Recursos
material es
Canti dad Insti tucin* Responsabl e
Mesas 60 MINTRAB xxxxx
Sillas 120 MINTRAB xxxxx
Canopis de 8x 5
mts
12 Infocentro xxxxx
Vehculo 3
MINTRAB/
ISDEMU
xxxxx
Computadora 2 Infocentro xxxxx
Pizarra acrlica 3x2
mts
3 Intervida xxxxx
Afiches 75 ISDEMU xxxxx
Hojas volantes 5000 FEDISAL xxxxx
Pancarta 2 MINTRAB xxxxx
Listados de plazas
posteadas
25 MINTRAB xxxxx
La institucin responsable de los recursos materiales no necesariamente los aporta
directamente; pues algunos de ellos son producto de la gestin de donaciones de las
empresas y otras instituciones para la realizacin del evento.
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o lll liii isss sttt taaa a ddd deee e AAA Accc cttt tiii ivvv viii iddd daaa addd deee esss s ddd deee e OOO Orrr rggg gaaa annn niii izzz zaaa accc ciii i nnn n yyy y LLL Looo oggg g sss sttt tiii iccc caaa a
Gestionar instalaciones para realizar la feria.
Definir empresas participantes
Coordinacin interinstitucional.
Elaboracin, firma y envi de cartas de invitacin.
Confirmacin de empresas e instituciones participantes el da del evento.
Elaboracin, firma y envo de cartas de invitacin a personal de apoyo.
Gestionar alimentacin y bebida (en la medida de lo posible por donaciones).
Elaboracin e impresin de gua informativa.
Reproduccin de fichas de inscripcin.
Elaboracin de autorizacin de vehculos.
Medicin y elaboracin de los diseos para los stands donde se instalan las empresas e
instituciones. (en edificios cerrado)
Medicin del espacio y ubicacin de canopis (en espacios abiertos)
Elaboracin de la gua de puestos de trabajo ofertados. (dos das antes del evento)
20
Programar y realizar reuniones de coordinacin con empresas e instituciones de apoyo.
Programar y realizar reuniones con el personal de apoyo.
Recepcin de puestos de trabajo con base a un perfil ocupacional ofertados por las empresas.
Reuniones de coordinacin con instituciones.
Reunin con el personal de apoyo.
Elaboracin de formatos para inventario fsico.
Capacitacin a personal de apoyo
Las actividades son las consideradas en el cronograma
8. En las reuniones del Comit Operativo se da seguimiento al plan, y brinda el espacio
para la firma de una Carta Compromiso.
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e CCC Caaa arrr rttt taaa a ddd deee e CCC Cooo ommm mppp prrr rooo ommm miii isss sooo o ccc cooo onnn n iii innn nsss sttt tiii ittt tuuu uccc ciii iooo onnn neee esss s ppp paaa arrr rttt tiii iccc ciii ippp paaa annn nttt teee esss s
Carta Compromiso de la Oficina Regional Paracentral del Ministerio de Trabajo y Previsin Social
Nosotros: _________________________, mayor de edad del domicilio de San Salvador, actuando en
carcter de J efe de Oficina Regional Paracentral del Ministerio de Trabajo y Previsin Social y por otra
parte _________________, mayor de edad del domicilio de San Salvador, actuando como Gerente
Regional de InfoCentro; ______________, mayor de edad del domicilio de San Salvador,
celebramos la presente carta compromiso, la cual tiene por objeto definir las responsabilidades de cada una
de las partes y estar sujeta a los incisos siguientes:
PRIMERO
La Oficina Regional Paracentral del Ministerio de Trabajo ser la responsable de coordinar y realizar una
feria de empleo local en el municipio de Zacatecoluca el da 10 de junio del presente ao, para lo cual se
compromete a:
SEGUNDO
El Ministerio de Trabajo efecta las ferias de empleo local, respondiendo a una de las prioridades del
Gobierno Central, de fomentar el empleo como instrumento efectivo para asegurar el aprovechamiento de los
recursos humanos y de capital, elevar el nivel de vida de amplios sectores de la poblacin y de la tasa de
crecimiento de la produccin. Adems de garantizar la justicia y de atender las aspiraciones de la poblacin
de participar en la vida econmica y social.
La Alcalda de San Rafael Obrajuelo se compromete a facilitar apoyo con recurso logstico y humano,
previa planificacin, para el desarrollo de las actividades de la feria de empleo local en el municipio de..........
Ademas, la Alcalda de San Rafael Obrajuelo ser responsable de nombrar un enlace, quien sera el
encargado de apoyar la ejecucin y seguimiento a las actividades plasmadas dentro de este acuerdo.
En fe de lo anterior firmamos la presente carta compromiso en el municipio de Zacatecoluca,
departamento de La Paz a las.. horas del .. 2007.
Firma. Firma
Lic. ____________________ Lic. ______________________
DUI N xxxxxxxxxxxx DUI N xxxxxxxxxxxxxx
Planificar, organizar y realizar la feria.
Elaborar el material de promocin y divulgacin.
Convocar a medios de comunicacin para cubrir el evento.
Invitar a instituciones gubernamentales de la zona para informar a la poblacin sobre sus
funciones.
Buscar ofertas de empleo para insertar a los inscritos en la Bolsa de Trabajo del Ministerio.
Inscribir a los interesados en la Bolsa de Trabajo.
Elaborar el programa del evento.
Vincular a demandantes de empleo a ofertas
Dar seguimiento a las ofertas posteadas por las empresas
Dar seguimiento a demandantes vinculados a ofertas de empleo
TERCERO
21
9. Elaboracin del presupuesto, el MINTRAB ya cuenta con presupuestos estimados
definidos en costos, pero la modalidad de financiamiento, se realiza a travs de
donativos en especies (cuas de radio, material publicitario, alimentacin para
personal de apoyo, mobiliario y equipo, vehculos y combustible asignado por las
municipalidades o instituciones), apoyo logstico o aporte con recurso humano.
A) Presupuesto de Feria Tipo para ciudades grandes, por ejemplo en San Salvador:
o Alquiler de Local 6.500.00
o Personal 1.600.00
o Papelera 200.00
o Imprevistos 150.00
o Alimentacin 800.00
Total $9.250.00
B) Presupuesto de feria a nivel regional/departamental/local
o Personal 197.50
o Papelera 125.00
o Imprevistos 100.00
o Alimentacin 100.00
Total $ 522.90
Observaciones: el presupuesto de la ciudad de San Salvador es mayor en consideracin
de los siguientes factores: el nmero de empresas participantes, el nmero de personas
asistentes, alquiler de local y la cantidad de personal voluntario apoyando el da del
evento. El presupuesto para las ferias regionales, departamentales, locales es menor por
que el nmero de personal involucrado es menor. Se presupuesta alquiler del local para
costear el evento, pero no se paga ese costo.
10. Promocin y publicidad, la estrategia debe tener su fundamento en la utilizacin de
los medios de comunicacin y la elaboracin de material publicitario:
Gestionar cuas en las radios locales y nacionales.
Elaborar material publicitario, como vallas, hojas volantes, afiches, entre otros.
Perifoneo en el lugar donde se realizara el evento, dos das antes del evento y
durante la ejecucin del mismo.
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e VVV Vaaa alll llll laaa a PPP Puuu ubbb blll liii iccc ciii ittt taaa arrr riii iaaa a
I nt er esado/a en obt ener empl eo?
Asi st e a l a Fer i a de Empl eo!!!
El 26 de mayo en el Centro Comercial Plaza Mundo,
Soyapango, Departamento de San Salvador
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Asiste con tu DUI y Curriculum Vitae
Invita La Mesa de Empleo
22
11. Inversin de las empresas e instituciones, este apartado se refiere a la adecuacin
de los espacios adjudicados de acuerdo a medidas y costos ya establecidos:
Transporte mobiliario y equipo que utilizara el da del evento
Decoracin del stand
Recurso humano de su empresa
- Costo del stand
Stand Tipo 1 $ 950.00 +IVA por local de exhibicin
Stand Tipo 2 $1,500.00 +IVA por local de exhibicin
Observacin:
Las empresas no pagan el costo del stand cuando participan en ferias de empleo. Hay
costos de participacin cuando el organizador de la feria de empleo, no es el
MINTRAB. Ejemplo: las ferias que organiza la UCA Feria Laboral Acercando
Oportunidades
- Caractersticas Principales de los stands
Stand Tipo 1 Superficie 4 metros cuadrados (2x2m)
Stand Tipo 2 Superficie 9 metros cuadrados (3x3m)
Tres paredes en panel color blanco, con una altura de 2.40 m
Elementos de sostn de aluminio
Antepecho de 25 centmetros de altura y en longitud variable de acuerdo al diseo de
montaje
Rtulo en vinyl con el nombre de la institucin participante
Lmparas slim line para iluminacin interior
Contacto duplex polarizado de 500W 110V
Una mesa y dos sillas
La ejecucin del evento consta de dos grandes actividades:
1. El chequeo y regi stro del materi al , equi po y todo ti po de recursos para el
desarrollo de la feria
2. Ejecucin del evento
2. 3 Ejecucin
23
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e LLL Liii isss sttt taaa addd dooo o ppp paaa arrr raaa a eee elll l CCC Chhh heee eqqq quuu ueee eooo o ddd deee e lll looo osss s RRR Reee eccc cuuu urrr rsss sooo osss s nnn neee eccc ceee esss saaa arrr riii iooo osss s ppp paaa arrr raaa a eee elll l eee evvv veee ennn nttt tooo o
El local debe presentar espacios para la movilizacin de los visitantes, que los stands o
canopis estn dispuestos de manera que no se permitan las concentraciones en cada uno
de ellos, sealadas las entradas y salidas, se deben dejar salidas de emergencia y
adecuar espacios para:
Elaborar y revisin de documentos
Llenado de fichas
Equipos para fotocopias, toma de fotografas, entrega de formularios telfonos y fax.
Asesoras y apoyo tcnico.
No olvidar sealar la ubicacin de los servicios sanitarios.
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e DDD Diii isss seee e ooo o ddd deee e III Innn nsss sttt taaa alll laaa accc ciii iooo onnn neee esss s ppp paaa arrr raaa a uuu unnn naaa a FFF Feee errr riii iaaa a ddd deee e EEE Emmm mppp plll leee eooo o eee ennn n eee esss sppp paaa accc ciii iooo
ccc ceee errr rrrr raaa addd dooo o... .
1. La programacin de los eventos de inauguracin y de clausura.
2 . Listado de los funcionarios que participaran en los actos de
inauguracin y clausura
3. El listado de las empresas e instituciones participantes.
4. Diplomas para las empresas e instituciones participantes.
5. Es importante de que los participantes o expositores evalen el evento,
para recopilar informacin para la evaluacin final del evento, para
esta actividad se deben elaborar fichas y entregarse el da del evento.
6. Las credenciales o los gafetes deben estar listos, los del Comit
Operativo y los que se entregarn a los participantes deben se r
diferentes, de esa manera sabrn a quien recurrir en caso de un
problema.
7. Los stands o canopis deben estar listos.
8. El personal de edecanes deben estar capacitados para este fin.
9. Debe estar listo un registro de los empleados que van a atender los
stands.
10. El equipamiento se recibe este da, a travs de boletas especiales de
recepcin.
11. La seguridad inicia su servicio desde este da, hasta la entrega de todo
el equipo cuando se retiren las instituciones y empresas participantes.
24
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e DDD Diii isss seee e ooo o ddd deee e III Innn nsss sttt taaa alll laaa accc ciii iooo onnn neee esss s ppp paaa arrr raaa a uuu unnn naaa a FFF Feee errr riii iaaa a ddd deee e EEE Emmm mppp plll leee eooo o eee ennn n eee esss sppp paaa accc ciii iooo o aaa abbb biii ieee errr rttt tooo o... .
Este modelo de organizacin, permite:
La inscripcin de todas y todos los buscadores de empleo que asisten a la feria.
Previa a la inscripcin de las y los buscadores de empleo pueden conocer las ofertas
de empleo y sus requisitos.
Las y los gestores de empleo del MINTRAB pueden brindar informacin de las ofertas
a las y los demandantes, asimismo les pueden vincular a las ofertas de empleo.
Las y los gestores de empleo del MINTRAB pueden referir a las y los demandantes
de empleo a orientacin laboral y/o servicios de capacitacin
Para la ejecucin de este modelo de organizacin se requiere de:
Empresas Empresas Instituciones de
apoyo
Empresas Empresas Instituciones de
apoyo
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Acceso de BE
Publicacin de ofertas
Orientacin a BE
de empleo
Salida de BE
(Buscadores de
Empleo)
Salida de BE
5 colaboradores/as que ordenen y orienten a las y los buscadores de empleo
20 gestores/as de empleo y colaboradores/as inscribiendo buscadores y
buscadoras de empleo, que tambin les brinden orientacin sobre las plazas
disponibles. Para ello debern contar con la informacin de las mismas
2 gestores/as de empleo para el desarrollo de las charlas de orientacin
2 gestores/as de empleo que monitoreen las actividades
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EEE Ejjj jeee eccc cuuu uccc ciii i nnn n ddd deee elll l eee evvv veee ennn nttt tooo o... .
El da de la feria, ese da debe iniciar la programacin a la hora sealada, debe estar listo
todo, el personal en cada stand y las/os edecanes con su identificacin.
Las actividades que se desarrollan son:
Inauguracin del evento.
Atencin a los asistentes, desde que ingresan al lugar.
Apoyar cuando el visitante no ubica los stands de las empresas de su inters.
Colectar toda la informacin posible con los visitantes y las empresas participantes,
por ejemplo la evaluacin del evento por parte de los participantes.
Registro de todas y todos los demandantes de empleo que asisten al evento.
Desarrollo de charlas de orientacin laboral; es recomendable que no excedan de 45
minutos, y se aborden temas puntuales tales como: elaboracin y presentacin de
curriculum vitae, entrevista de trabajo, escalas salariales, informacin sobre oferta de
capacitacin, entre otros. Estas charlas debern dirigirse especialmente a las y los
buscadores de empleo que no poseen experiencia laboral.
Vinculacin de demandantes a ofertas de empleo
Objetivo principal del evento
Facilitar el acercamiento de la oferta y a la demanda de empleo incidiendo en los
ndices de colocacin
La feria es una actividad de intermediacin laboral realizada de manera directa con la
poblacin. Tiene por objeto vincular a la oferta laboral con los perfiles y necesidades de
las empresas, poniendo en contacto a las personas buscadoras de empleo con la
demanda laboral, para su colocacin en puestos de trabajo.
Los empleadores participan en las Ferias de Empleo para satisfacer sus necesidades de
recurso humano actual y futura.
Las personas desempleadas asisten con la expectativa de encontrar un empleo, las
personas empleadas asisten porque desean optar a un puesto de trabajo con mejores
condiciones a las actuales. Este tipo de eventos proporcionan informacin de las ofertas
de las empresas, lo cual permite elaborar una red de contactos de empleo.
Es de suma importancia la campaa publicitaria del evento, a fin de lograr que los
principales actores acudan a este tipo de eventos, la campaa debe ser:
Atractiva
Realista
Oportuna
Creativa
Tambin es recomendable que las ferias de empleo lleven un nombre, a fin de dar una
imagen atractiva, renovada y de impacto de este tipo de eventos, como ejemplo:
27
Encuentro Regional por el Empleo
Generando Oportunidades de Empleo en el Gran San salvador
La Generacin de Oportunidades de Empleo Nuestro Compromiso
Otro elemento de suma importancia en el desarrollo de este tipo de eventos, es la calidad
del servicio que se brinde a las empresas y buscadores de empleo; implica asesorar
adecuadamente a buscadores/as de empleo para vincularles a plazas vacantes de
acuerdo a su perfil, experiencia e intereses laborales, lo cual redunda en beneficio para el
sector empresarial y las personas que buscan empleo.
Sugerencias tiles para las y los demandantes de empleo:
Hay que considerar su visita a la feria una parte importante de sus actividades de
bsqueda de empleo.
Vstase con pulcritud, muchos empleadores llevan a cabo micro entrevistas.
Asista a la feria sin nios o parientes.
Hay que llevar toda la informacin personal. Es una buena idea completar la " Hoja
de Vida", antes de asistir a la feria de empleo. Se esta preparado para completar las
nuevas solicitudes de empleo con una hoja de informacin completa a la mano.
Trate de obtener dos solicitudes, en el caso de cometer errores.
Al llenar una solicitud de empleo tome en cuenta lo siguiente:
Leer cuidadosamente la solicitud antes de responderla
Escribir a mano con bolgrafo, usando letra de molde y la mejor caligrafa.
Evitar borrar o tachar.
Contestar todas las preguntas, si se tiene una duda, preguntar a quien
proporcion el formato.
Si los datos solicitados no corresponden a sus caractersticas, deje el espacio
en blanco.
Obtenga informacin de empleadores, generalmente tendrn a la disposicin literatura
sobre la compaa, folletos, descripciones de empleo y materiales de publicidad. Trate
de leer estos materiales, antes de hablar con ellos. Piense en cmo sus propias
capacidades beneficiarn a la compaa.
Hay que presentarse, dar la mano con confianza en s mismo y mantenga contacto
visual. Considere esto una micro entrevista, no hay que quitarle demasiado tiempo al
empleador. De ser posible formule preguntas sobre los puestos de trabajo disponibles.
Sea organizado, recibir un gran volumen de material impreso, como tarjetas
comerciales, folletos y descripciones de empleo. Traiga consigo una carpeta para
organizar los materiales que obtenga en la feria.
Tome notas, usted conocer a varios empleadores diferentes y recopilar mucha
informacin sobre varias compaas. Despus de hablar con uno tome algunas notas
para estudiarlas en casa, esto le ayudar a recordar la informacin importante.
Hable con otras personas en la feria, es posible que alguien le d pistas de otras
oportunidades. Comparta recursos, ideas y pistas.
Pida tarjetas comerciales, esto le ayudar con su seguimiento, despus de la feria de
empleo.
Recuerde estudiar los materiales de lectura sobre la compaa, que se repartieron en
la feria de empleo. Despus, edite su currculum vitae (historial de trabajo) para
enfatizar las capacidades que usted posee, que concuerden con las que el empleador
est buscando.

28
La evaluacin comprende 3 actividades:
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e BBB Baaa alll laaa annn nccc ceee e ddd deee e RRR Reee esss suuu ulll lttt taaa addd dooo osss s
Etapas Actividades Resultados
previstos Qu se
realiz? Dificultades Aspectos a
mejorar
Indicadores de
resultados
Convocatori
a empresas
de la zona
60 empresas
participando
Invitacin
de 30
empresas
Las
invitaciones no
fueron
oportunas
Asignacin de
responsabilidad
con claridad
30 empresas
participantes, con
72 vacantes y 300
plazas.
Gestin de
recursos
Obtener de
instituciones
aportes
Se
gestion
alimentaci
n,
canopis y
un 75% de
publicidad
No todas las
instituciones
brindaron
apoyos
Ampliar la
cantidad de
instituciones para
solicitar aportes
Recursos
materiales para la
ejecucin del
evento cubierto en
un 90%
Reuniones
de equipo de
apoyo
Las
instituciones
miembros del
equipo asisten
a las reuniones
No todas
las
institucion
es
participaro
n en las
reuniones
previstas
Las tareas
asumidas por
xxxx fueron
retomadas por
xxxx cargando
el trabajo
Asumir mayor
responsabilidad
en los
compromisos
Las actividades
previstas fueron
realizadas
Logstica
para el
evento
La logstica
para la
realizacin del
evento est
cubierta
La
logstica
fue
oportuna y
adecuada,
se
cubrieron
necesidad
es de
mobiliario,
equipo y
alimentaci
n
No se
presentaron
Incorporar al
menos una
institucin ms a
la comisin de
logstica
Logstica
cubierta
1. Etapa:
Planificacin
Campaa
publicitaria
Implementaci
n de campaa
en medios de
comunicacin,
colocacin de
afiches,
volanteo y
perifoneo
Cuas
radiales,
elaboraci
n de
afiches,
volantes y
pancartas,
perifoneo
en la
zona.
La publicidad
no cubri
todos los
sectores
planificados y
las volantes no
se
distribuyeron
en los
municipios
previstos
Tiempos de
distribucin de la
publicidad
Campaa
publicitaria
realizada
2.4 Evaluacin
1. La Evaluacin de resultados
Esta actividad la realiza primordialmente el Ministerio de Tabajo y Previsin Social, ya que es
el ente evaluador de los resultados. Esta actividad se basa en una reunin del Comit
Operativo, se debe realizar 15 das calendario posterior al evento, para realizar el anlisis
de la informacin generada en elevento, del monitoreo realizado y del seguimiento
realizado a la fecha. Se revisa lainformacin generada de todo el proceso de la feria,
es la base para realizar un balanceanaltico, comparando los resultados obtenidos en
cada uno de los objetivos, metasplanificadas e indicadores definidos.
29
Apertura del
evento
Iniciar con el
evento a la hora
estipulada con la
logstica cubierta
El evento
se inici
con un
poco de
retraso
Los
responsables de
la apertura
llegaron con
retraso.
No todas las
instituciones y
empresas
participantes,
llegaron a la
hora definida
para ellas.
Estar en el lugar
del evento, al
menos con 20
minutos de
anticipacin a la
apertura
Evento iniciado
Inscripcin de
buscadores y
buscadoras
de empleo
Inscribir a todos
y todas las
buscadoras de
empleo,
asistentes a la
feria.
No todos
los BE, se
registraron
No hubo control
en el ingreso y
orientacin a las
y los buscadores
de empleo
Ejercer mayor
control en el
ingreso, orientarles
oportunamente en
el recorrido a
realizar en el
evento
100% de
buscadores/as de
empleo registrados
Charlas de
orientacin
laboral
Desarrollar dos
charlas de
orientacin
laboral con BE
Se
desarrollaro
n dos
charlas de
orientacin
con 34
participante
s, 22
mujeres y
12 hombres
Ninguno Motivar a las y los
BE para asistir a
este tipo de charlas
Charlas de
orientacin laboral
realizadas
Vinculacin Vincular al 30%
de BE inscritos a
plazas
posteadas
De 450 BE
inscritos, se
vincul a
92,
representan
do el
20.44%
No todos los BE
interesados en
las plazas
cubran los
requerimientos
del perfil de
puesto, y los que
si cubran no les
interes la plaza.
Analizar las
necesidades de
capacitacin de
demandantes y
remitirles a centros
de formacin.
92 Buscadores de
empleo vinculados a
plazas vacantes
Participacin
de empresas
con vacantes
Participacin de
30 empresas
con una vacante
por cada una de
ellas
30
empresas
participante
s, con 72
vacantes y
300 plazas.
No todas las
vacantes
posteadas por
las empresas
fueron
registradas
Solicitar
oportunamente las
vacantes de las
empresas
72 vacantes con
300 plazas
Referencia a
capacitacin
Se refiri a 72
BE a servicios
de capacitacin
40 mujeres y 32
hombres a las
reas de
computacin,
electricidad y
mantenimiento
de PCs
Referir a
BE a
proveedore
s de
servicios de
capacitaci
n
No se contaba
con mucha
informacin de
proveedores de
capacitacin y
oferta de cursos
de la zona
Recabar la
informacin de
proveedores de
capacitacin de la
zona y su oferta de
capacitacin
BE referidos a
proveedores de
servicios de
capacitacin
2. Etapa de
ejecucin
Monitoreo de
empresas,
vacantes y
vinculaciones
Monitorear las
empresas y las
vacantes
posteadas por
ellas
Se
monitoreo a
20 de las
30
empresas
participante
s con sus
vacantes
No se cont con
el personal
suficiente para el
monitoreo
Asignar ms
personal a esta
labor
Monitoreo de
empresas, vacantes
y vinculaciones
previstos
mejorar
Indicadores de
resultados
30
Es muy importante analizar los resultados contra los objetivos y las metas, los logros y las
dificultades, a fin de identificar los aspectos a mejorar en la ejecucin de este tipo de
eventos.
Asimismo es importante conocer de parte de las empresas e instituciones participantes,
los resultados obtenidos en este tipo de eventos, y aspectos a mejorar.
EEE Ejjj jeee emmm mppp plll looo o ddd deee e EEE Evvv vaaa alll luuu uaaa accc ciii i nnn n
FERIA DE EMPLEO REALIZADA EN .
Fecha: ______________________
Para que nuestra feria mejore sus resultados en eventos posteriores, solicitamos muy atentamente contestar
las siguientes preguntas.
1. En qu municipio se encuentra su empresa?
________________________________________________________
2. Cul era su objetivo para participar en esta feria? ______________
3. Qu logros ha tenido en esta feria? _________________________
4. Participara de nuevo en este tipo de feria? ____________________
5. Califique en una puntuacin del 1 al 5
1=debe mejorar, 2 =regular, 3 =buena, 4 =muy bueno, 5 =excelente
a. Ubicacin de la feria ____
b. Organizacin de la feria ____
c. Condiciones generales del local ____
d. Logros obtenidos ____
e. Publicidad ____
6. Qu sugerencias puede hacernos para mejorar nuestros prximos
eventos?______________________________________________________________
Ingreso de
informacin
al Software
de
Intermediaci
n Laboral
Ingresar el
100% de
informacin de
BE asistentes
al evento,
vacantes y
vinculaciones
Se ingres
la
informaci
n de 450
BE de 462
registros,
60
vacantes y
92
vinculacio
nes.
12 registros de
BE estaban
incompletos.
Retroalimentar a
gestores/as de
empleo sobre el
registro de
informacin
Registro de
informacin
generada en la
feria de empleo
3.
Seguimient
o
Seguimiento
a vacantes
Seguimiento a
22 vacantes
(62 plazas) a
las cuales se
vincularon 92
BE.
Se realiz
el
seguimien
to en el
Software
de IL a 16
vacantes.
Estn en
los
procesos
de
entrevista
Algunas
empresas no
han brindado
la informacin
Solicitar
informacin a
empresas y
contactar a BE
vinculados, para
obtencin de
resultados
Seguimiento
realizado
Inserciones 22
Contrataciones
Se verific
la
contrataci
n de 22
personas,
16 mujeres
y 6 hombres
correspondi-
ente a 6
vacantes.
4 BE de
empleo
vinculados
rechazaron
plazas.
8 BE
vinculados, no
calificaron en
las pruebas de
la empresa.
Retroalimentar
proceso de
preseleccin
Inserciones
realizadas
previstos
mejorar
Indicadores de
resultados
31
2. Seguimiento
Desde el inicio se debe establecer la metodologa del seguimiento, posterior al evento se
debe implementar para evaluar el impacto logrado en la poblacin meta: la oferta y
demanda, la verificacin le corresponde al MINTRAB y debe hacerse en dos vas:
En el caso de las vinculaciones de empleo debe verificarse cuantas personas fueron
contratadas con nombre y apellido, las instituciones deben contar con instrumentos
para levantar la informacin en el evento; este seguimiento se har en el Software de
Intermediacin Laboral, se les puede llamar personalmente para verificar los
resultados en la entrevista y definir su status con la empresa.
En la Carta Compromiso firmada con las empresas, se debe reflejar un compromiso
de enviar un informe de su participacin en la feria, si realizo contrataciones (con
nombres para que se pueda verificar la informacin) y tambin las personas
entrevistadas, aunque no hayan sido contratadas. La informacin se ingresa al
sistema
El seguimiento debe trabajarse con indicadores para conocer los avances y mejora en
cada evento, no se puede medir el impacto en la poblacin a travs de percepciones, la
coordinacin debe reunir el informe elaborado por cada comisin, consolidar la
informacin y presentar un Informe Final Integrado, con logros y resultados, incorporando
un anlisis comparativo con eventos anteriores para establecer diferencias en los logros.
Con el seguimiento se logran medir los avances de mejora y se facilita la
retroalimentacin, para lograr un buen seguimiento se requiere de informacin que se
registra en los eventos, con los datos concretos se definen estrategias para las replicas o
se reorientan las ya existentes.
El seguimiento es un elemento de suma importancia, pues la informacin registrada y
analizada, permite medir el impacto logrado, y validar este tipo de estrategias.
3. La Sistematizacin
Se aplica al estudio de las experiencias sobre una realidad concreta para mejorarla, en
este caso las Ferias de Empleo, en las actividades y los proyectos pretende mejorar la
conceptualizacin de las experiencia futuras para obtener mejores resultados.
QQQ Quuu u eee esss s sss siii isss sttt teee emmm maaa attt tiii izzz zaaa arrr r??? ?
Es un proceso permanente y acumulativo de construccin de conocimientos a partir de la
experiencia de accin/intervencin en una realidad especfica, se realiza despus de
concluido el proceso de la feria, este es otro proceso que debe ser realizado por agentes
externos a los que participaron en la feria.
La metodologa a utilizar esta basada en dos grandes actividades:
1. En el diseo de la investigacin
2. Con los resultados obtenidos se estructura un documento
El cual contiene un anlisis, evaluacin de los insumos y la interpretacin de los
productos y sus resultados. En este caso la sistematizacin se va a aplicar para estudiar
una experiencia determinada, la Feria de Empleo a fin de mejorar en el siguiente evento,
permitir elaborar estrategias para fortalecer y continuar desarrollando las capacidades en
la intermediacin laboral.
32
La sistematizacin permite rescatar y reconstruir el proceso de la experiencia, insumos
que se utilizarn para elaborar el documento, al finalizar la investigacin se realiza una
reflexin y anlisis critico para comprender el comportamiento del objeto de estudio en
relacin con su conceptualizacin terica y la experiencia practica.
La metodologa a utilizar tiene su base en un esquema de investigacin participativo,
preparando desde el inicio las condiciones para obtener la informacin de manera
cualitativa y cuantitativa, trabajando con los principales actores involucrados y el estudio
de documentos.
La actividad de sistematizar involucra a los participantes y encargados de operativizar la
feria, apoyando la recuperacin del proceso mediante la facilitacin de la informacin
escrita, experiencias vividas participativas, obtenida a travs de instrumentos
metodolgicos; con la poblacin meta se utilizarn herramientas de investigacin in situ,
adems la investigacin se ampla hacia las diferentes instancias que apoyaron el
proceso de ejecucin.
En el proceso de sistematizacin se realizan actividades en dos niveles:
El aspecto terico-metodolgico, utilizando instrumentos de recoleccin de la
informacin, como la revisin bibliogrfica.
El trabajo de campo, este ultimo genera la riqueza de conocimientos para evaluar,
conocer los resultados de la actividad y las lecciones aprendidas, que consisten en las
dificultades que presento el proceso y como se superaron, as como tambin los
logros obtenidos.
Con los insumos obtenidos se elabora un documento para transmitir la experiencia y
compartirla con otros interesados en el tema de empleo.
33
ANEXOS
34
Departamento Nacional de Empleo
Empresa.
Contacto. Cargo.
Telfonos..Fax..e-mail.
Carta Compromiso
Nuestra empresa se compromete a participar en la Feria de Empleo a realizarse el
da........, mes, aoen.
Los puestos de trabajo que la empresa pondr a disposicin de los buscadores de empleo
que ese da visiten la feria son los siguientes:
OCUPACIONES N de VACANTES
.. ( )
.. ( )
.. ( )
.. ( )
.. ( )
TOTAL ( )
f..
Responsable
San Salvador,..de.de 2007
Favor enviarlo al fax
245-0304, atencin Lic.
Marcos Prez
Otro modelo de
Carta Compromiso
Anexo 1
35
Costos de las Ferias del Empleo 1999 2004
5
Ferias del Empleo San Salvador $ 30,270.95
38 Ferias Regionales y/o
Departamentales
$ 19,870.20
Costo Total $ 50,141.15
43 Ferias del empleo realizadas a nivel nacional 1999 2004
25,000 personas asistieron en demanda de servicios de empleo.
Ms de 13,000 personas colocadas en puestos de trabajo.
Mas de 5,000 personas recibieron orientacin ocupacional (2002 - 2003)
Anlisis del Costo Beneficio
Costo Total de Ferias del Empleo $ 50,141.15
Total de Personas Colocadas 13,000.00
Costo persona colocada $ 3.85
Fuente: Ministerio de Trabajo y Previsin Social
Anexo 2
36
Actividades para la elaboracin de Ferias de Empleo
Gua utilizada actualmente por MINTRAB
El Ministerio de Trabajo elige las empresas e instituciones que se invitaran a la feria.
Elaboracin de lista de empresas e instituciones invitadas
Envo de carta de invitacin y boleta de participacin a las empresas e instituciones invitadas
Recepcin de boletas de participacin de empresas e instituciones participantes
Verificacin de invitaciones envadas (va telfono)
Convocatoria para reunin informativa
1 reunin informativa con empresas e instituciones participantes
Acciones para solicitar alimentos, apoyo, vehculos, etc.
Elaboracin de material (gua informativa, fichas, credenciales, etc.)
Reunin con personal que apoyar el da de la feria
Coordinacin don Departamento de Prensa sobre acto de inauguracin
Envo de cartas de invitacin para invitados especiales y mesa de honor
Elaboracin de informe consolidado de datos preliminares sobre no empresas participantes, no
puestos de trabajo disponibles, ocupaciones, etc. para ser utilizada en la conferencia de prensa
2 reunin para la distribucin de stands, entrega de credenciales etc. a las empresas e
instituciones participantes
Entrega de diplomas de participacin a empresas e instituciones
Verificacin de resultados (va correo electrnico, telfono, fax o visita)
Entrega de informe final de resultados de feria de empleo
Anexo 3
37
QQQ Quuu u eee esss s uuu unnn n ccc cuuu urrr rrrr r ccc cuuu ulll looo o vvv viii ittt taaa aeee e??? ?
El currculo vitae es nuestra carta de presentacin a la empresa, en l se resaltan las
cualidades y conocimientos que son el resultado de la formacin y experiencia laboral.
Debe contener en forma breve y concisa lo siguiente: datos personales, estudios
realizados, experiencia laboral, cursos de actualizacin y/o capacitacin y referencias
personales.
Modelo de currculo
Datos Personales
Nombre y apellido:
Fecha de Nacimiento:
Direccin:
Nmero telefnico:
DUI:
Licencia de conducir:
Tipo de licencia:
Estado Civil:
Estudios Realizados
Ultimo nivel aprobado:
Experiencia laboral
Empresa Ao de inicio Ao de finalizacin cargo
Un buen currculo se escribe en una pgina, a lo sumo en dos
Anexo 4
FOTO
38
Otras experiencias y habilidades
Referencias laborales
Nombre Direccin Telfono
Referencias personales
Nombre Direccin Telfono
Fecha de cierre _______________
Firma ___________________
Nombre __________________
39
GLOSARIO
Intermediacin laboral
Es el conjunto de acciones que tiene por
objeto poner en contacto la oferta con la
demanda de trabajo.
Polticas activas de empleo
Es el conjunto de programas y medidas de
orientacin, empleo y formacin que tienen
por objeto mejorar las posibilidades de
acceso al empleo de los desempleados en
el mercado de trabajo, por cuenta propia,
por cuenta ajena y la adaptacin de la
formacin y recalificacin para el empleo de
los trabajadores; as como aquellas otras
destinadas a fomentar el espritu empresarial
y la economa social.
Empleo
Constituye una relacin laboral que se
establece entre empleadores y trabajadores,
Desempleo
Es la ausencia de empleo u ocupacin. Estn
desocupadas o desempleadas aquellas
personas que, deseando trabajar al salario
actual, no encuentran quien las contrate
como trabajadores.
Subempleo
El subempleo existe cuando la ocupacin
que tiene una persona es inadecuada
respecto a determinas normas o a otra
ocupacin posible. De acuerdo con la
definicin internacional, las personas en
situacin de subempleo visible abarcan a
todas las personas con empleo asalariado
o con empleo independiente, trabajando o
con empleo pero sin trabajar,
Perfil ocupacional
Descripcin de las habilidades que un una
profesional o trabajador/a debe tener para
ejercer eficientemente un puesto de trabajo
Vinculacin
Proceso de envo de candidatos o candidatas
a una empresa
Laboral
Perteneciente o relativo al trabajo, en su
aspecto econmico, jurdico y social.
Polticas
Orientaciones o directrices que rigen la
actuacin de una persona o entidad en un
asunto o campo determinado.
Legislacin
Conjunto de leyes por las cuales se gobierna
un estado, o una materia determinada.
Ciencia de las leyes.
Equiparacin
Equivalente a equidad, Es la plena
participacin de todas las personas, en
condiciones de igualdad, en la vida civil,
cultural, econmica, poltica y social del pas
en el que vive, as como la erradicacin de
todas las formas de discriminacin que, por
motivos de sexo, creencias religiosas o
participacin poltica enfrente en cualquier
mbito.
Formacin
Proceso cuya finalidad es un aprendizaje de
mayor aplicabilidad y adecuacin a un puesto
de trabajo.
Estrategia
Arte de coordinar todo tipo de acciones para
la conduccin de un proceso. Arte para dirigir
un asunto. En un proceso regulable, conjunto
de las reglas que aseguran una decisin
ptima en cada momento.
Asesora
Brindar la informacin necesaria a las
personas para despejar dudas sobre
aspectos laborales y autoempleo.
Inscripcin
Tomar la informacin de una persona a fin
de considerarla en una oportunidad de
empleo.
40
BIBLIOGRAFIA
Memoria de Labores 2004, Ministerio de Trabajo y Previsin Social de El Salvador.
Sistematizacin Feria de Empleo en Zacatecoluca, Microregin Los Nonualcos,
Cartas Compromisos, documentos proporcionados por el Ministerio de Trabajo y
Previsin Social.
Sistematizacin de la Mesa de Empleo, Programa FORTALECE (MINEC/GTZ), Maya
Sermeo, consultora.
Informacin proporcionada por Oficina Regional de Zacatecoluca, MINTRAB.
Qu es una feria de empleo? Ministerio de Trabajo y Previsin Social de Guatemala.
Consulta electrnica: Paginas Web de los Ministerios de Trabajo de Chile, Panam, El
Salvador, entre otros.
Servicios de Intermediacin Laboral: Un anlisis para los pases de Amrica Latina y
El Caribe. J acqueline Mazza, Divisin de Desarrollo Social, Departamento de
Desarrollo Sostenible, BID.
Propuestas para la realizacin de eventos pblicos para acciones de intermediacin
laboral, FEDISAL/RED.
Programa FORTALECE (MINEC/GTZ), Carmen de Pereira, consultora.

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