FUNCIONES DE UN CEO CIO Y EL ENCARGADO DE SEGURIDAD

INFORMTICA





PRESENTA:


ESNODIO MENA PADILLA

Codgo: 11798807



TUTOR:

LUZ NEIRA VARON PEA



CURSO VIRTUAL



CONTROLES DE SEGURIDAD INFORMTICA





SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE



Ensayo
Realizar un ensayo sobre el rol del auditor en la parte
administrativa, el cual debe evaluar los aspectos relacionados con
planeacin, organizacin, direccin, control y staff (recursos
humanos), profundizando un poco sobre:

1. Las principales caractersticas que debe tener un lder en la
organizacin.
2. Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la
contratacin de personal en el rea de informtica.

El objetivo de esta actividad es que el aprendiz conozca con mayor
profundidad cuales son las principales caractersticas de un lder
en la organizacin y sobre los puntos importantes en la
contratacin de personal para el rea de sistemas.

EL ROL DEL AUDITOR EN LA PARTE ADMINISTRATIVA
El auditor es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos
de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupacin
tcnica.
El auditor socio-laboral puede ser interno o externo a la empresa y
provenir de las ms diversas disciplinas: ingeniera, derecho,
sociologa, economa, etc. Pero en cualquier caso deber contar con
una serie de caractersticas:
Deber dominar las tcnicas y metodologas del proceso a
auditar.
Que sea abierto en sus relaciones personales y que sepa
dialogar.
Que posea diversas actitudes como la independencia, la
objetividad, la creatividad, el espritu crtico, la diplomacia, etc.
El rol del auditor en la parte administrativa consiste en realizar un
examen sistemtico a la organizacin que permite evaluarla en
forma integral o parcial con el propsito de verificar el nivel de
rendimiento o desempeo de las diferentes reas o niveles
funcionales de la misma, As como su interrelacin con el medio
ambiente.
La Auditoria nos permitir obtener una valiosa informacin
respecto a los sistemas de control y procesos en las diferentes reas
o niveles funcionales de la empresa permitindonos medir el nivel de
desempeo de stas, constituyendo una valiosa herramienta en la
gestin empresarial. Al efectuar la Auditora es importante tener
un enfoque sistmico de la organizacin el cual nos permitir
determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de
la empresa, as como determinar otros indicadores.
La auditora administrativa involucra una revisin de los objetivos,
planes y programas de la empresa, su estructura orgnica y
funciones, sus sistemas, procedimientos y controles, el personal, las
instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en
funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos.
La auditora administrativa puede ser llevada a cabo por el
profesional en administracin de empresas y otros profesionales
capacitados, incluyendo al contador auditor preparado en
disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas.
El resultado de la auditora administrativa es un informe sobre la
eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.
La auditora administrativa tiene como objetivos
Evaluar el nivel de desempeo de los recursos de la empresa y
los niveles de gestin funcional en la organizacin.
Examinar los mtodos y procedimientos utilizados en el control
y operaciones de la empresa en las diversas reas, observando
el grado de confiabilidad y eficacia.
Conocer el entorno o medio ambiente de la empresa, su
interrelacin e interactuacin con sta.
Servir de base o plataforma para elaborar los planes
empresariales (tcticos y estratgicos) que pueden ser
operativos y corporativos.
Base para buscar un mayor desarrollo organizacional a fin de
elevar la cultura organizacional.
Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa
a fin de tomar medidas correctivas o tomar acciones que
permitan elevar el nivel de desempeo alcanzado.
Establecer planes empresariales adecuados.
Entre las ventajas de la auditoria administrativa podemos decir
que:
Facilita una ayuda importante a la direccin al evaluar de
forma independiente los sistemas de organizacin y de
administracin.
Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de
la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una
manera parcial por los departamentos afectados.
Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento
de las operaciones de la empresa.
Contribuye eficazmente a verificacin de los datos contables y
financieros.
Evita las actividades rutinarias y los trmites burocrticos que
generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa
frente a terceros.
Las funciones del Auditor son:
Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas,
estrategias, planes y programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar
una auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad
y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de
trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de
informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los
papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de
filiacin, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en
su caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones
que permitan elevar la efectividad de la organizacin
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en
todos sus mbitos y niveles, revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden
en el funcionamiento de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de
oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y
revisin continua de avances.
Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para
impulsar el cambio organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una
auditoria.

2. Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace
la contratacin de personal en el rea de informtica.

Preferentemente profesional en el rea de informtica
con experiencia mnima de 2 aos en el desempeo de
tareas de administracin de recursos informticos o
relacionados.
Solida capacitacin sobre operacin de sistemas
informticos, de seguridad, gestin de trabajos,
administracin de datos, lenguaje de control operativo y
conocimiento de comunicaciones.
Capacidad para relacionarse con usuarios y otros
integrantes de la organizacin de informtica y
comunicaciones del organismo y proveedores de servicios
con sentido de trabajo en equipo
Sistemas de informacin.
Lectura y/o comprensin en ingls.
Capacidad creativa e iniciativa personal para atender
problemas o requerimientos que se le presenten en el
ejercicio de su labor.
Capacidad de comprender la problemtica y los
requerimientos de los clientes.
Creencia en el trabajo en equipo y clara actitud de
servicio al usuario.




















Datos de referencia:

http://espacioeducativo.bligoo.es/content/view/1354561/Au
ditoria-Administrativa.html
http://www.slideshare.net/arijony/area-de-informatica