SABES CMO CONSEGUIR DOS

HORAS EXTRAS TODOS LOS DAS?

BIENVENIDOS
MANEJO DEL TIEMPO AIESEC JUNIO DE 2013
Pero antes .
EL ANCLAJE
Nuestros estados cambian continuamente a medida que reaccionamos ante el
entorno.
Para elegir los estados, necesitamos saber qu los activa, como la visin o
audicin de ciertas cosas nos hace cambiar de estado. Como ver una
fotografa, or msica, olor a caf,...

Estos cambios de estado ante un estmulo es lo que se denomina anclajes.

2 REGLAS BSICAS
HA DE SER POSITIVO, ojo a los anclajes negativos.
SE PUEDE ROBAR, robando un anclaje, generaremos el mismo estado que
genera.
Sensacin (olor, gusto o contacto).
El anclaje debe ser claramente diferenciado del entorno habitual, ha de ser
reconocible como diferente, y se ha de aplicar en el momento cumbre.
ANCLAJE VISUAL:
Imagen producida por la visin de un objeto.
ANCLAJE AUDITIVO:
Sonido claramente diferenciado de las situaciones habituales del cliente
(palabras, sonido,...).
ANCLAJE KINESTSICO:
EL ANCLAJE
Los estados son contagiosos, cuando ests lleno
de plenitud, tienes ms posibilidades de ser un
buen anclaje para los dems.

Todos preferimos estar con quien nos hace sentir
bien, aunque no sepamos explicar por qu.

(video partido)
SABES CMO CONSEGUIR DOS
HORAS EXTRAS TODOS LOS DAS?
BIENVENIDOS
MANEJO DEL TIEMPO AIESEC JUNIO DE 2013
UNIFIQUEMOS EXPECTATIVAS

(SILLAS Hacer La Paz Con El Tiempo)
A partir de HOY todo va a salir
segn lo PLANEADO
La alianza
Inconsciente
Consciente
(VIDEO DAVID)|
4 3
Tirana de lo urgente
1
Urgente No Urgente
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m
p
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2
Manejando el tiempo
1. Mantenga un registro de su tiempo
2. Utilice bloques de tiempo
3. Separe el tiempo en su agenda de antemano
4. Tenga las interrupciones programadas
5. Busque convertir el tiempo de
desplazamiento y de espera en productivo
6. Delegue tareas operativas y administrativas
7. Organice su tiempo anticipadamente


Manejando el tiempo
El manejo del tiempo ayuda a trabajar ms
inteligentemente nunca ms duro.

El manejo del tiempo requiere auto-disciplina
y auto-manejo.
Planeando el tiempo
Tenga metas (asigne tiempo a todo antes de
iniciar).
Anual, trimestral: Ingresos, mejoramiento personal
Actualizacin mensual
Planeacin semanal
Horario diario
Priorice todo: A, B, C, 3, 2, 1.
Planeando el tiempo
Recuerde la regla del 80/20: 80% de sus
resultados vienen del 20% de sus actividades.
Planee sobre sus funciones y actividades (ciclo
de venta y proceso de reunin con clientes):
Ventas: Prospectando, calificando y contactando,
detectando oportunidades, diseando soluciones,
presentando soluciones, ajustando soluciones,
negociando, confirmando y cerrando, dando
servicio
Usar la lista de tareas.
Trampas para perder el tiempo
Chatear
El celular
La televisin
Nuestra LOCA DE LA CASA
Dedicarnos a lo que NO aporta a nuestras
metas
.
programas
pensamientos
emociones
acciones
RESULTADOS
Pensamientos y resultados
(BRAZOS)
Getting Things Done
La productividad personal consiste en dos pilares:
obtener
el control
sobre tu trabajo de cada da (gestionando correo,
tareas, llamadas, etc.) y
mantener perspectiva
fijando
objetivos. La mayora de las personas necesitan ayuda para
gestionar las cosas de cada da, pero no tanto con la parte de
los objetivos. Es decir que saben ms o menos lo que
quieren, pero no cmo conseguirlo.
Es ms fcil organizarte que recordar cosas.

Usar la lista de tareas.

Las listas de tareas no funcionan
para la mayora de las personas, porque no apuntan acciones
que realmente puedes hacer. Lo que apuntan son proyectos,
elementos que requieren varias acciones para completar. Una
accin es una sola tarea fsica, sin dependencias, que pueden
completar.
EL ARTE DE SER PRODUCTIVO SIN ESTRS
David Allen
Getting Things Done
Por media, las personas tienen 200 acciones pendientes.
No se puede gestionar 200 acciones, pero slo una parte
de estas tareas est disponible
en el contexto
actual
. No puedes hacer compras cuando ests en la
oficina, ni hablar con tu compaero cuando ests en casa.
Si divides las acciones por contexto, puedes reducir el
nmero de opciones disponibles entre 20 y30.
No debes usar la bandeja de entrada como lista de tareas;
organiza el correo en carpetas. Tener 1000 mensajes en la
bandeja de entrada, de los cuales slo 20 son importantes,
no funciona.
Organiza los mensajes por accin
y mantn el inbox vaco.

EL ARTE DE SER PRODUCTIVO SIN ESTRS
David Allen

HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS
NudgeMail
Unificar Expectativas Negociar El tiempo no
tiene la culpa
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Mejorar la concentracin
Levantarnos 30 minutos ms temprano
programar da
Dejar espacio para imprevistos
COMPROMISOS
GRACIAS