El programa Excel, permite crear hojas de clculos, grficos y bases de datos. Para realizar estas operaciones utiliza el entorno Windows, esto facilita la tarea ya que es posible trabajar con las opciones comunes de este programa.
La hoja de clculo, es la herramienta utilizada al trabajar con Excel. Est formada por 65.536 filas y 256 columnas. Las filas van numeradas y las columnas estn indicadas con una letra siendo la primera la letra A. La interseccin de una fila con una columna representa una celda.
En una celda se pueden introducir textos, nmeros, frmulas y funciones predefinidas que ya posee Excel para realizar operaciones de tipo matemticas, trigonomtricas, estadsticas, financieras, lgicas, etc.
Los grficos son tiles para representar los valores que contiene una hoja de clculos. Excel permite realizar grficos de diversos tipos: lneas, columnas, circulares, puntos y reas, pudiendo hacerlo en dos o tres dimensiones.
Los grficos se forman mediante la unin de elementos que se pueden modificar para adaptarlos al resultado deseado. Se caracterizan porque varan automticamente si se modifican los datos en la hoja de clculos.
Una base de datos est formada por un conjunto de fichas que se denominan registros. Cada registro consta de una serie de campo que contienen la informacin. Las fichas que contienen la informacin se pueden modificar, eliminar, consultar u ordenar para trabajar con los datos de una forma eficaz y prctica. Excel puede crear bases de datos fcilmente ya que dispone de filas y columnas. Las filas componen los registros y las columnas los campos. La primera fila que forma la base de datos ha de ser obligatoriamente la que contiene el nombre de los campos.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 3 COMPONENTES DE LA VENTANA DE EXCEL
Figura 1
Barra de men
La barra de men contiene todas las opciones necesarias para trabajar con el Libro de Trabajo. Para acceder a las opciones que la componen podemos utilizar el ratn o tambin el teclado. Para activar una opcin con el teclado tenemos que mantener pulsada la tecla Alt y a continuacin la letra subrayada que aparece en las distintas opciones. Para realizar la operacin con el ratn solo tenemos que sealar con el puntero sobre la opcin que deseamos y a continuacin hacer clic con el botn izquierdo. Si activamos un men y algunas de sus opciones aparecen en color grisceo, Excel nos est indicando que esta opcin no se puede utilizar en estos momentos. Los menes contextuales se activan haciendo clic con el botn derecho del ratn. Estos tipos de menes contienen las opciones ms utilizadas al trabajar con Excel.
Celda Activa
Indicadores de Columnas Indicadores de Filas Barra de Desplazamiento Vertical Barra de Desplazamiento Horizontal Pestaas de las hojas Barra de Herramientas de Formato Barra de Herramientas Estndar Barra de Men
Barra de Frmulas Botones para desplazar hojas Barra de Estado Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 4 Barra de herramientas estndar
La barra de herramientas estndar es una de las barras que aparece activa por defecto al iniciar Excel. Los iconos de esta barra permiten realizar las operaciones que se realizan con ms frecuencia, tales como abrir, guardar o imprimir un libro, cortar, copiar o pegar textos, nmeros, frmulas o funciones, ordenar datos, representarlos grficamente.
Barra de herramientas de formato
Los iconos de esta barra permiten aplicarle formato a las celdas, como cambiar el tipo, tamao, estilo o color de la letra, especificar una alineacin determinada para el contenido de la celda: izquierda, centrada, derecha, centrar en varias celdas, establecer un color para el fondo de la celda, etc.
Barra de frmulas
Esta barra permite asignar o corregir una frmula en una celda de una hoja de clculo. El primer icono cierra la barra de frmulas sin asignar ningn clculo a la hoja. El segundo valida la frmula que hemos tecleado y la introduce en la celda. El tercero activa los dos anteriores y adems ofrece un cuadro en el que podemos obtener el resultado de la frmula antes de asignarlo a la celda para asegurarnos que es correcto.
Barra de estado
Esta barra muestra el estado operativo de algunas teclas como por ejemplo Bloq Num.
Pestaas de la hoja de clculo
Estas pestaas permiten tener en un mismo Libro de trabajo varias hojas de clculo, grficos, etc. En este caso Excel solo muestra tres pestaas pero es posible aadir pestaas nuevas o eliminar pestaas que no utilizaremos. Para acceder a una pestaa solo hay que hacer clic con el ratn en la pestaa de la hoja donde tengamos que trabajar.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 5 Botones de desplazamiento de las hojas
Mediante la utilizacin de estos botones, podemos desplazarnos por las pestaas de las hojas de clculo. Si tenemos pocas pestaas es ms rpido hacer un clic con el ratn en la pestaa directamente, pero si hay varias habr algunas que no visualizaremos. Para subsanar este problema existen estos botones.
Utilizacin del teclado
Para desplazarse por la hoja de clculos, existen combinaciones de teclas que permiten realizar movimientos de una forma muy rpida. Las combinaciones de teclas son las siguientes: Teclas arriba, abajo, izquierda o derecha: sitan el cursor de celda en la direccin de la tecla pulsada. Tab: desplaza el cursor de celda una celda hacia la derecha. Enter o Intro: desplaza el cursor de celda una celda hacia abajo. Ctrl + Teclas de direccin: mueve el cursor de celda en la direccin de la celda que contenga datos. Inicio o Home: sita el cursor de celda en la primera columna de la hoja de clculos. Avance pgina o Page Up: sita la visualizacin de la hoja de clculos en la pgina posterior. Retrocede pgina o Page Down: sita la visualizacin de la hoja de clculos en la pgina anterior. Alt + Avance pgina: desplaza una pgina hacia la derecha. Alt + Retroceso pgina: desplaza una pgina hacia la izquierda.
Tipos de cursor
Rango de celdas - Seleccin
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas. Podemos seleccionar un rango de celdas a travs del ratn o del teclado.
Cursor de celda Cursor de escritura Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 6 Con el teclado: Pulse la tecla Mayscula o Shift y sin soltarla, desplcese con las teclas de movimiento del cursor hasta la ltima celda que compone el rango. Suelte ambas teclas.
Con el ratn: site el cursor de celda en la primera celda del rango. Pulse el botn izquierdo del ratn, mantngalo presionado y arrastre el ratn hasta la ltima celda que compone el rango. Suelte el botn.
En ambos casos el resultado obtenido ser el siguiente, las celdas seleccionadas, excepto la primera aparecern oscuras:
En este caso el rango seleccionado comprende desde la celda B2 a la celda B7 y se expresa de la siguiente manera: B2:B7
INICIO DE UNA SESION DE TRABAJO
Desde el botn Inicio de la barra de tareas, se debe seleccionar el men de Programas y all elegir Microsoft Excel.
Aparecer una pantalla como la que se muestra en la Figura 1. Estar entonces en condiciones de crear su primer libro de trabajo. Al crear o abrir un libro de trabajo, Excel lo muestra en una ventana. Puede tener varias ventanas de libros de trabajo abiertas a la vez.
La mayor parte del trabajo que haga en Excel lo har en una hoja de clculo. Una hoja de clculo es una cuadrcula compuesta por filas dispuestas en sentido horizontal y columnas en sentido vertical; en donde las filas estn representadas por nmeros y las columnas por letras.
Cada celda es la interseccin de una fila y una columna, y consta de una direccin particular o referencia. Por ejemplo, la celda donde se intersectan la columna D y la fila 4 es la celda D4.
Por lo general, primero se selecciona la celda o las celdas con las que se va a trabajar y luego se introducen los datos o se elige un comando. Las celdas seleccionadas aparecern resaltadas en la pantalla. La celda activa es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir; slo una celda puede estar activa a la vez y sta se muestra con un borde Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 7 ancho. En la ilustracin anterior la celda A1 es la celda activa. Ver que esta celda aparece con un marco ms oscuro, ese elemento es el Cursor y es el que indica en la barra de frmulas, cual es la posicin de la celda activa. Para cambiar de celda activa
Coloque el puntero del ratn en la celda que quiere convertir en activa y haga clic, o lleve el cursor de celda con las flechas de desplazamiento del teclado, ver la nueva posicin asumida por el cursor de celda tambin en la barra de frmulas.
Para desplazarse en la hoja de clculo
Mueva el puntero hasta la flecha hacia abajo, que se encuentra en la barra de desplazamiento vertical del margen derecho de la ventana y luego haga clic. La hoja de clculo se desplazar una fila hacia abajo.
Haga clic en el rea de la barra de desplazamiento que est debajo del cuadro de desplazamiento. La hoja de clculo se desplazar una pantalla hacia abajo.
Coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento y arrstrelo hacia arriba o abajo, cuando suelte el botn del ratn, la planilla aparece segn la posicin del cuadro de desplazamiento.
PROCEDIMIENTO PARA LA INTRODUCCIN, CORRECION O ELIMINACION DE DATOS
Introducir datos en una celda
Ubique el cursor de celda, con el ratn o las teclas de desplazamiento, en la celda donde se introducir el dato, de esta manera la celda elegida se convertir en una celda activa. All escriba el dato y confirme su ingreso presionando Enter o Intro. Ver que el dato qued almacenado en la celda.
Modificar datos de una celda
Ubique el cursor de celda, en la celda donde desee realizar el cambio, haga doble clic con el ratn sobre el dato. Ver que el cursor de escritura, titila al final del dato. Llvelo al lugar donde desee realizar la modificacin, efectu el cambio y luego confrmelo a travs de la tecla Enter o Intro.
Eliminar datos de una celda
Ubique el cursor de celda, en la celda donde desee eliminar el dato. Presione la tecla Supr o Del. Ver que el contenido de la celda ha desaparecido. Tambin puede eliminar el dato anterior escribiendo en la celda uno nuevo.
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INTRODUCCIN DE NMEROS
Para introducir un nmero como valor constante, seleccione una celda y escriba el nmero. Los nmeros pueden incluir caracteres numricos (del 0 al 9), as como cualquiera de los caracteres especiales siguientes:
+ - ( ) , $ % .
Al introducir nmeros tenga en cuenta las siguientes normas:
Se puede incluir punto en nmeros como 1.000.000. Una sola coma en una entrada numrica ser considerada como una coma decimal. Los signos ms (+) introducidos delante de los nmeros sern ignorados. Lo nmeros negativos debern ser precedidos por el signo menos (-) o estar entre parntesis ( ).
FORMATOS DE NMEROS
Cuando crea una nueva hoja de clculo, todas las celdas usan el formato general como formato predeterminado, textos alineados hacia la izquierda y nmeros o resultados de frmulas o funciones alineados hacia la derecha. En cualquier momento, se puede cambiar el formato de los nmeros que introduzca en una celda a otro de los formatos incorporados, o bien, aplicar un formato de nmeros personalizado. Ubicndose sobre la celda o seleccionando un rango y utilizando los siguientes botones de la barra de herramientas de formato es posible dar formato a los nmeros.
PARA HAGA CLIC EN EL NMERO SE CONVIERTE EN Aplicar el estilo Moneda $ 54321
$ 54.321,00 Aplicar el estilo Porcentual % 0,15
15% Aplicar el estilo Millares 000 54321
54.321,00 Aplicar el estilo Euro
54321
54.321,0 Aumentar Decimales
0 00
54321
54321,0 Disminuir Decimales
00 0
54321,0
54321 Planilla de Clculos Excel
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INTRODUCCION DE FORMULAS O FUNCIONES
Trabajar con planillas de clculo implica trabajar con frmulas o funciones, ya que siempre que deseemos obtener el resultado de un clculo, tendremos que aplicar una frmula o funcin.
Frmulas: son operaciones matemticas realizadas por el usuario de la planilla de clculos, en la que se combinan valores o referencias de celdas con los operadores matemticos:
+ suma por ejemplo =A2+A3 - resta por ejemplo =B1-B2 * multiplicacin por ejemplo =C1*5 / divisin por ejemplo =D4/A1 ^ exponenciacin por ejemplo =A1^2
Funciones: son operaciones matemticas, trigonomtricas, financieras, lgicas, estadsticas, etc., predefinidas por Excel.
Por ejemplo: =SUMA(A1:A20) es una funcin matemtica que permite obtener la suma de los nmeros, contenidos en el rango de celdas A1:A20. =PROMEDIO (B1:B20) es una funcin estadstica que permite obtener el valor promedio de los nmeros, contenidos en el rango de celdas B1:B20.
Como podr observar en los ejemplos citados anteriormente, tanto las frmulas como las funciones deben comenzar con el signo igual (=).
En las funciones predefinidas por Excel, se utilizan los siguientes operadores lgicos, los cuales comparan dos valores y devuelven un valor lgico verdadero o falso.
= Igual > Mayor < Menor >= Mayor igual <= Menor igual <> Distinto
Clculos y frmulas con referencias: Con referencias, es posible ubicar datos en diferentes reas de una frmula y utilizar el valor de una celda en varias frmulas.
Las referencias identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de clculo. Las referencias indican a Excel en qu celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una frmula. Las referencias se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de clculo. Planilla de Clculos Excel
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Si en vez de utilizar, para realizar una frmula, los nmeros contenidos en las celdas, se utiliza la referencia de la celda que contiene dicho nmero, cuando ste se modifique automticamente se modifica el resultado devuelto por la frmula.
En el ejemplo se utiliz la frmula =A1+B1+C1 para realizar el clculo de la suma de tres nmeros en vez de utilizar la frmula =100+654+546 que en este caso dara el mismo resultado, pero si cambia alguno de los valores ingresados, la primera frmula actualiza el resultado, la segunda no.
Copiar frmulas y funciones: Cuando se necesita realizar el mismo clculo con una cantidad determinada de datos, por ejemplo, calcular el promedio de las notas de todos los alumnos del curso, el procedimiento ms conveniente es realizar el clculo para el primero y luego copiarlo para el resto. Una vez realizado el clculo de promedio para el primer alumno, debe seleccionar la celda que lo contiene. A continuacin ubique el puntero del ratn en el ngulo inferior derecho, observe que el mismo pasa a ser una cruz fina de color negra. Presione entonces el botn izquierdo del ratn y arrastre hacia el bloque de celdas, conde desee copiar la frmula o funcin. Las frmulas se actualizan segn la posicin relativa de donde se encuentren.
Autosuma: es un icono de la barra de herramientas estndar y equivale a la funcin =SUMA. Su uso es conveniente en el momento de realizar una suma de valores que estn dispuestos en filas o columnas. Al utilizar este botn, Excel escribe la funcin y sugiere el rango de celdas sobre las que la aplicar.
Frmula utilizada para realizar el Clculo. Valor devuelto por la frmula
Autosuma Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 11 Mensajes de error: Cuando se produce un error, Excel presenta un mensaje en la celda, esto ocurre cuando no puede calcular la frmula o funcin correctamente para dicha celda. Los valores de error comienzan siempre con el signo #.
ESTE VALOR DE ERROR SIGNIFICA QUE UNA FRMULA
#DIV/0! Est tratando de dividir por cero #N/A Se refiere a un valor que no est disponible #NOMBRE? Usa un nombre que Excel no reconoce #NULO! Especifica una interseccin invlida entre dos reas #NUM! Usa un nombre de manera incorrecta #REF! Se refiere a una celda que no es vlida #VALOR! Usa un argumento u operando equivocado ###### Produce un resultado que es demasiado largo para el ancho de la celda. Esto en realidad no es valor de error sino una indicacin de que la columna tiene que ser ms ancha.
INTRODUCCIN DE FECHA Y HORAS
Cuando se introduce una fecha u hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambia automticamente del formato general al formato de fecha o de hora adecuada.
Tenga en cuenta que las pautas siguientes al introducir fechas u horas:
Es indistinto maysculas y minsculas. Puede escribir la fecha y la hora en la misma celda, si las separa por un espacio. Para introducir fechas, utilice una barra diagonal (/) o un guin (-) entre da, mes y ao. Para introducir horas, seprelas de los minutos y segundos con (:).
INTRODUCCIN DE TEXTO
Para introducir el texto, seleccione una celda y escriba el texto. Puede dar formato individualmente a los caracteres dentro de una celda.
FORMATO GENERAL DE CELDAS
Para cambiar el formato que posee una celda o un bloque de celdas a otro formato predeterminado, debe seleccionar la celda o el rango de celdas. Luego desde la barra de men seleccione la opcin Formato, Celdas. Aparecer un conjunto de fichas desde donde podr aplicar tipo de formato, alineacin, fuente, bordes, tramas, etc. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 12 Primero deber seleccionar la categora de los datos a dar formato y luego el tipo de formato, presionando por ltimo el botn de aceptar.
COPIAR Y MOVER CELDAS
Podr duplicar o cambiar la posicin del contenido de las celdas de una hoja de clculo, copindolas o movindolas respectivamente, a otro lugar dentro de la misma hoja de clculos, a otra hoja dentro de un libro de trabajo, a otro libro de trabajo o a otra aplicacin. Existen dos maneras de copiar y mover las celdas: Usando cortar, copiar y pegar. Arrastrando la seleccin con el ratn. Esta opcin es vlida para trabajar, dentro de la misma hoja.
Cuando se COPIA una celda, se duplica su contenido y se pega en una nueva posicin. Cuando se MUEVE una celda, se desplaza su contenido y se pega en una nueva posicin.
PARA HAGA CLIC EN RESULTADO Cortar Copia las celdas seleccionadas al portapapeles y al pegarlas las borra de su ubicacin original.
Copiar Realiza una copia de las celdas seleccionadas al portapapeles, sin borrarlas de su ubicacin original.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 13 Pegar Pega el contenido del portapapeles en las celdas seleccionadas.
COPIAR Y MOVER CELDAS ARRASTRNDOLAS CON EL RATN
Copiar: seleccione las celdas a copiar, coloque el puntero del ratn en el ngulo inferior derecho de la seleccin, notar que el puntero adopta la forma de una cruz de color negra, arrastre sobre las celdas a las que desea copiar la seleccin.
Mover: seleccione las celdas a mover, coloque el puntero del ratn en el borde superior o inferior de la seleccin, notar que el puntero asume la forma de una flecha y en la punta de la misma una cruz de cuatro puntas; arrastre a una nueva ubicacin.
LLENADO DE CELDAS Y CREACIN DE SERIES
Cuando arrastra el cuadro de llenado en una celda o en un rango de celdas que contienen valores que Excel reconoce como una serie de nmero secuenciales, la serie se aumenta dentro del rango que usted arrastra. El cuadro de llenado se activa al ubicar el cursor de celda en la celda que desee arrastrar, luego ubique el puntero del ratn en el ngulo inferior derecho de la celda activa, de modo que se convierta en una cruz fina de color negro. Ahora podr arrastrar con el ratn para formar la serie. La tabla siguiente muestra algunos ejemplos de tipos de datos y sus secuencias.
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Para completar una serie con nmeros consecutivos, deber mantener presionada la tecla CTRL, mientras arrastra con el ratn.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Cuando inserte una fila o columna, Excel crea una nueva fila o una nueva columna y desplaza las existentes a fin de crear un espacio para las celdas insertadas. Tambin ajusta las referencias a las celdas desplazadas de forma que reflejen sus nuevas ubicaciones.
Lleve el cursor a la fila o columna donde desee realizar la insercin. Si elige desde el men Insertar una fila, esta ser inserta por encima de la ubicacin del cursor y si elige una columna esta se insertar a la izquierda de la ubicacin actual del cursor.
ELIMINAR O BORRAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS
Desde la barra de men, seleccionar opcin Edicin. Cuando se ELIMINAN celdas, desaparecen de la hoja de clculo, y las celdas circundantes se desplazan para ocultar el espacio vaco. Cuando se BORRAN celdas, se puede borrar el contenido, el formato, los comentarios o todo, pero las celdas permanecen en la hoja de clculos. Borrar y eliminar celdas producen resultados distintos en las frmulas que hacen referencia a ellas. Si borra el contenido de la celda, su valor es cero y cualquier frmula que se refiera a esa celda obtendr un valor de cero. Si elimina una celda, esta dejar de existir; una frmula que haga referencia a la celda eliminada no podr encontrarla y devolver el mensaje de error # REF!. Para eliminar celdas, seleccione el grupo de celdas a eliminar, en el men EDICIN presionando el botn derecho del ratn, elija el comando ELIMINAR, seleccione la direccin en la cual desea que se desplacen las celdas que circundan el bloque seleccionado Desplazar Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 15 las celdas hacia la izquierda o Desplazar las celdas hacia arriba y que es lo que quiere eliminar, Toda la fila o Toda la columna. Para borrar celdas, seleccione el grupo de celdas que desea borrar, y presione la tecla SUPR o DEL.
AJUSTE DE ANCHO DE COLUMNA
En una hoja de clculo nueva, todas las columnas se establecen conforme al ancho estndar. Puede cambiar el ancho estndar para ajustar todas las columnas de la hoja, o bien, puede ajustar la columna que desee.
Para ajustar el ancho de todas las columnas deber hacerlo desde el men Formato, Columna, Ancho estndar, introducir un ancho y presionar sobre el botn Aceptar.
Para ajustar en forma manual el ancho de una columna deber situar el puntero del ratn en la parte derecha del indicador de dicha columna, hasta que se convierta en una flecha doble partida. Luego arrastre hacia la derecha o izquierda segn desee cambiar el ancho. Para cambiarlo en forma automtica, es decir, que tome el ancho del dato ms largo, se deber hacer un doble clic en donde est la flecha doble partida.
AJUSTE DEL ALTO DE LA FILA
Para ajustar el alto de un conjunto de filas, seleccinelas desde el indicador de nmero de filas, site el puntero del ratn en la parte inferior del indicador de alguna de las filas seleccionadas, hasta que se convierta en una flecha doble partida. Luego arrastre hacia abajo o arriba segn desee cambiar la altura.
Para ajustar en forma manual la altura de una fila deber situar el puntero del ratn en la parte inferior del indicador de dicha fila, hasta que se convierta en una flecha doble partida. Luego arrastre hacia abajo o arriba segn desee cambiar la altura.
Para cambiarlo en forma automtica, es decir, que tome la altura segn el tamao de letra ms alto, se deber hacer un doble clic en donde est la flecha doble partida.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 16 ALINEACIN DE LOS DATOS
Al principio todas las celdas tienen el formato de alineacin general que coloca automticamente los nmeros a la derecha, el texto a la izquierda y centra los valores lgicos o de error.
La forma ms fcil de alinear el contenido de las celdas es usando los botones de la barra de herramientas de formato.
CAMBIAR EL ASPECTO DE LAS CELDAS
Seleccionar la celda o el rango de celdas sobre los que desee aplicar los siguientes recursos, que se encuentran en la barra de herramientas de formato:
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para guardar un libro de trabajo elija GUARDAR en el men ARCHIVO. Haga clic sobre la opcin Guardar. Excel mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Combinar y centrar Para centrar Meses en las columnas A, B, C y D, se debe escribir el texto en la celda A1, luego seleccionar el rango A1:D1 y presionar sobre el icono Combinar y Centrar. Enero est alineado a la izquierda, Febrero centrado y Marzo alineado a la derecha. Permite modificar el tipo y tamao de la letra. Agrega Negrita, Cur- siva o Subrayado Permite agregar bordes, rellenos o modificar el color de la fuente
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 17
Si no ha guardado anteriormente el libro de trabajo aparecer el cuadro de dilogo Guardar como, para que: Seleccione la unidad de almacenamiento. La cual podr ser el disco fijo, que en general se lo nombra como C:. Seleccione la carpeta donde almacenar la planilla de clculos creada. Escriba el Nombre del archivo:, esto es el nombre que le asignar al libro de trabajo.
Por ltimo deber presionar sobre el botn Guardar.
ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO
Para abrir un libro de trabajo se elige el comando ABRIR del men ARCHIVO o haciendo clic en el botn ABRIR de la barra de herramientas estndar. Cuando aparezca el cuadro de dilogo de ABRIR, deber seleccionar la ubicacin del archivo que desea abrir (Unidad y Carpeta), aparecer entonces la lista de los archivos all almacenados. Seleccione el archivo que desea abrir y presione el botn Abrir.
CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Para crear un nuevo libro de trabajo puede elegir la opcin Nuevo del men Archivo o hacer clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas estndar. Si elige la opcin de la barra de men, deber seleccionar en el cuadro de dilogo que aparezca a continuacin el elemento Libro.
Cuando se crea un nuevo libro de trabajo no se cierran los que en ese momento estn activos, lo crea en una nueva ventana. Desde la barra de men, eligiendo la opcin Ventana, es posible optar por un libro de trabajo u otro.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 18 IMPRIMIR UN LIBRO DE TRABAJO
La impresin de un libro de trabajo se realiza desde el men Archivo, Imprimir. Desde all se podr elegir la cantidad de copias a realizar, la seleccin, el intervalo de pginas o el nmero de pginas del libro que se deseen imprimir. Tambin es posible modificar las propiedades de impresin u obtener una vista previa.
Antes de realizar la impresin, desde el men Archivo, Configurar pgina, se habr seleccionado la orientacin de la pgina, la escala de impresin, el tamao de papel, los mrgenes, el encabezado y pie de pgina, etc.
Para ver una muestra de la copia que se obtendr en la impresora, es conveniente realizar una Vista preliminar, seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas estndar, o desde el men Archivo, Vista preliminar.
REPRESENTAR GRAFICAMENTE LOS DATOS DE UNA HOJA DE TRABAJO
Los grficos posibilitan la representacin en forma de diagramas de los datos de una hoja de clculos. Los valores de las celdas aparecen en el grfico en forma de barras, lneas, columnas, secciones de un grfico circular o en otras formas segn se elija. Los datos se agrupan en series y se distinguen por sus diferentes colores o diseos.
Adems de facilitar la lectura de los datos, un grfico permite presentarlos de una manera ms clara e interesante. Ayudan a evaluar los datos y a compararlos.
Para obtener un grfico rpidamente, seleccione toda la tabla, o en su defecto las celdas donde se encuentren los datos que desea representar grficamente. Si son columnas no consecutivas podr seleccionarlas utilizando la tecla CTRL.
A continuacin haga clic sobre el icono Asistente para grficos, que se encuentra en la barra de herramientas estndar. A partir de all el asistente le solicitar que seleccione Tipo de grfico, Rango de datos, Ttulos y Ubicacin del grfico. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 19
Los grficos son tiles para interpretar de una forma rpida y efectiva los valores de una hoja de clculo. La creacin de un grfico en Excel se puede presentar de dos formas distintas:
Grfico Incrustado: crea el grfico en la hoja de trabajo activa.
Hoja de Grfico: crea el grfico en una hoja nueva del libro activo.
Los grficos se actualizan en forma automtica cada vez que se cambia algn dato de la hoja que lo genera.
Creacin de una hoja de grfico
Para crear un grfico podemos emplear dos sistemas diferentes:
Seleccionando el men Insertar y seguidamente la opcin Grfico.
Pulsando el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas.
En cualquiera de los dos casos, aparecer en su pantalla el primer paso del Asistente para grficos.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 20 Paso 1 de 4
En esta ventana disponemos de dos pestaas:
Tipos estndar: se presentan los distintos tipos de grficos que posee Excel.
Tipos personalizados: muestra los distintos tipos de grficos definidos por el usuario o los integrados por Excel, la principal caracterstica de estos grficos son los efectos especiales que poseen. En la parte inferior de la ventana aparecen los siguientes botones:
Presionar para ver muestra: permite visualizar como afectar el tipo de grfico seleccionado cuando se aplique a los datos de nuestra hoja.
Cancelar: anula las operaciones realizadas y regresa a la ventana del libro de trabajo. Atrs: retrocede al paso anterior del Asistente.
Siguiente: avanza al paso siguiente del Asistente.
Terminar: finaliza el Asistente para grficos.
Los cuatro ltimos botones descriptos, se repiten en cada uno de los pasos del Asistente para grficos.
En la parte central de la ventana aparecen dos opciones ms:
Tipo de grfico: presenta galeras de grficos disponibles que podemos utilizar.
Subtipo de grfico: muestra los distintos formatos para el grfico seleccionado.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 21 Una vez elegidas las opciones, pasamos al paso 2 del Asistente, presionando sobre el botn Siguiente.
Paso 2 de 4
En el segundo paso del Asistente, tenemos dos pestaas llamadas Rango de datos y Serie.
Rango de Datos: en el interior de esta ficha, en la parte superior muestra como las opciones que seleccione, afectarn el grfico. Rango de datos: indica el rango de datos que hemos seleccionado para representar el grfico. Si el rango seleccionado no es el correcto bastar con seleccionar uno nuevo. Presionando sobre el icono que se encuentra en el extremo izquierdo del box, convierte el cuadro de dilogo, en una barra, liberando la ventana, para que seleccione la hoja del libro y dentro de ella el rango de celdas donde se encuentran los datos que desea graficar. Recuerde que para seleccionar rangos no consecutivos deber hacerlo mediante la tecla CTRL. Activando nuevamente el icono del box, reaparece el cuadro de dilogo del Asistente de grficos. Series en: nos permite indicar si deseamos visualizar las series de datos en Filas o Columnas. Tenga en cuenta que un grfico est compuesto por series de datos y una serie es un conjunto de valores relacionados.
Serie: en el interior de esta ficha, en la parte superior muestra como las opciones que seleccione, afectarn el grfico. Serie: muestra los nombres de las series de datos existentes, permitiendo agregar o quitar series sin que afecte a los datos de la hoja de clculo. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 22 Nombre: muestra la referencia de la celda que contiene el rtulo de la serie de datos seleccionada en el cuadro serie. Valores: muestra la referencia de la celda que contiene los valores de la serie de datos seleccionada en el cuadro serie. Rtulos del eje de categoras (X): muestra la referencia de la celda que contiene los rtulos de categoras.
Una vez elegidas las opciones, pasamos al paso 3 del Asistente, presionando sobre el botn Siguiente.
Paso 3 de 4
En el tercer paso del Asistente para grficos, tenemos seis fichas llamadas: Ttulos, Eje, Lnea de divisin, Leyenda, Rtulos de datos y Tablas de datos.
Ttulos: desde esta ficha es posible colocar un ttulo general al grfico, y rotular los ejes X e Y. Eje: permite definir al eje X para categoras (constantes) y al eje Y para valores (variables). Lneas de divisin: las aplica dentro de la superficie del grfico, tanto para el eje X como para el eje Y. Leyenda: define la ubicacin de las leyendas de las series: abajo, esquina, arriba, derecha, izquierda. Rtulos de datos: posibilita definir como sern mostrados los valores de los datos representados en el grfico: como valores, porcentajes, rtulos, etc. Tabla de datos: a travs de las opciones contenidas en esta ficha es posible adicionar al grfico la tabla de datos que lo gener.
Una vez elegidas las opciones, pasamos al paso 4 y ltimo del Asistente, presionando sobre el botn Siguiente.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 23 Paso 4 de 4
En el cuarto y ltimo paso del Asistente para grficos, decidimos en donde ubicaremos el grfico. Seleccionamos la opcin: En una hoja nueva, y veremos que una hoja nueva denominada Grfico1 ha sido agregada en nuestro libro.
Creacin de un grfico incrustado
Todo lo explicado en Creacin de una hoja de grfico, es vlido; excepto, el Paso 4 del Asistente para grficos. Para incrustar un grfico en la hoja activa en el Paso 4, deber responder a las opciones que se presentan en el cuadro de dilogo, de la siguiente manera:
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 24 Elementos de un grfico
En la siguiente imagen se muestran los elementos ms importantes que componen un grfico:
Figura 1
Nota: Al eje X, Excel lo denomina Eje de categoras y al eje Y, Eje de valores.
Modificar un grfico
Para modificar el tamao o la ubicacin del grfico, este deber estar seleccionado, para hacerlo deber hacer un clic con el botn izquierdo del mouse sobre algunos de sus bordes. Un grfico est seleccionado cuando aparecen loa puntos negros alrededor del rea del mismo, ver Figura 1. La ubicacin del grfico es posible modificarla. Mientras el mismo est seleccionado, ubique el puntero del mouse sobre el rea del grfico y presione el botn izquierdo notar que se convierte en una flecha de cuatro puntas, arrastrando con el mouse, lo colocar en otra posicin de la hoja. Para modificar el tamao, deber ubicar el puntero del mouse en alguno de los ngulos del rea del grfico, o sobre los puntos negros que se encuentran en los bordes, y esperar a que aparezca una flecha de dos puntas, arrastrando con el mouse ver que el grfico cambia de dimensiones. Para modificar cualquiera de los componentes sealados en la Figura 1, se debe hacer sobre el mismo un clic con el botn izquierdo del mouse para seleccionarlo y una vez seleccionado un clic con el botn derecho del mouse. Aparecer entonces un men contextual, desde donde podr modificar su formato o simplemente borrarlo.
Ttulo del grfico Lneas de divisin Serie de datos Ttulo del eje Y Leyenda Eje Y Eje X Ttulo del eje X Area del grfico Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 25 Barra de Grfico
Mientras el grfico permanece seleccionado aparece una nueva barra de herramientas denominada Grfico, si la misma no est visible, es posible activarla desde el men Ver, Barra de herramientas, Grfico. Consta de los siguientes elementos:
Objetos del grfico: permite seleccionar el elemento de un grfico para modificarlo. Formato: permite modificar el formato del elemento seleccionado. Tipo de grfico: cambia por otro tipo de grfico. Leyenda: agrega o elimina la leyenda del grfico. Tabla de datos: muestra con una cuadrcula debajo del grfico los valores que corresponden a cada serie de datos. Por filas: presenta las series de datos a partir de los datos de las filas horizontales. Por columnas: presenta las series de datos a partir de los datos de las columnas verticales, Texto en ngulo descendente: gira el texto seleccionado hacia abajo en ngulo de 45 grados pudiendo leerlo de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Texto en ngulo ascendente: gira el texto seleccionado hacia arriba en ngulo de 45 grados pudiendo leerlo de abajo a arriba y de izquierda a derecha.
Men Grfico
Cuando el grfico se encuentra seleccionado, ver que en la barra de men se agrega la de Grfico, la cual consta de las siguientes opciones:
Tipo de grfico: cambia el tipo de grfico. Datos de origen: permite agregar o modificar series o puntos de datos de un grfico. Opciones de grfico: cambia la configuracin del grfico. Por ejemplo: lneas de divisin, ttulos del grfico, etc. Ubicacin: permite situar el grfico de dos formas: incrustado o en una hoja nueva. Agregar datos: permite seleccionar nuevos datos para incluir en el grfico. Vista en 3D: controla el ngulo de presentacin de los grficos 3D.
Eliminar un grfico
Para eliminar un grfico de la hoja bastar con seleccionarlo y luego presionar sobre la tecla DEL o SUPR. Tambin podr hacerlo a travs del icono Cortar en la barra de herramientas o desde el men Edicin. Si el grfico estuviera situado en otra hoja del libro, podr hacerlo eliminando dicha hoja, desde el men Edicin, Eliminar hoja.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 26 FUNCIONES
Una funcin no es nada ms que una frmula que ya viene definida por Excel, facilitando que ciertos clculos largos y complejos se puedan realizar de una forma rpida y sencilla.
Las funciones estn agrupadas por categoras: financieras, matemticas y trigonomtricas, estadsticas, lgicas, base de datos, fecha y hora, texto, informacin, bsqueda y referencias.
La sintaxis de las funciones tiene la siguiente presentacin:
= =N No om mb br re e d de e l la a f fu un nc ci i n n ( (a ar rg gu um me en nt to o) )
Las tres partes en las que se divide la sintaxis de las funciones son:
El smbolo = =: indica que se est ingresando una funcin o frmula. El N No om mb br re e d de e l la a f fu un nc ci i n n: es una palabra clave definida por Excel para diferenciar cada una de las funciones. El ( (a ar rg gu um me en nt to o) ): es el contenido que utilizar la funcin para realizar la operacin.
Las funciones se pueden utilizar de tres formas diferentes:
Escribindolas directamente en la celda.
Utilizando el icono Pegar funcin o la opcin del men Insertar, Funcin. Se despliega el siguiente cuadro de dilogo:
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 27 O bien utilizando la Paleta de frmulas. Esta se activa cuando en la celda se escribe el nombre de la funcin y a continuacin se presiona el signo igual de la barra de frmulas.
Algunas Funciones Matemticas y Trigonomtricas
Sintaxis Resultado
=ABS(nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, devuelve un nmero sin signo. Ej.: =abs(-10,50) devuelve 10,50 =COCIENTE(numerador;denominador)
Devuelve la parte entera de una divisin. Ej.: =cociente(20;5) devuelve 4 =COS(nmero)
Devuelve el coseno de un ngulo. Ej.: =cos(90) devuelve 0,448073616 =LN(nmero)
Devuelve el logaritmo natural de un nmero. Ej.: =ln(50) devuelve 3,912023005 =LOG10(nmero)
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero. Ej.: =log10(2) devuelve 0,301029996 =PRODUCTO(nmero1;nmero2; .....)
Multiplica todos los nmeros que son argumento y devuelve el producto. Ej.: =producto(4;5;10) devuelve 200 =RAIZ(nmero)
Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Ej.: =raiz(10) devuelve 3,16227766 =REDONDEAR(nmero;cant_decimales)
Redondea un nmero a la cantidad de decimales especificados. Ej.: =redondear(3,162277;2) devuelve 3,16 =SENO(nmero)
Devuelve el seno del ngulo especificado. Ej.: =seno(180) devuelve 0,80115264 =SUMA(nmero1;nmero2; .....)
Suma todos los nmeros especificados en el argumento. Ej.: =suma(20,45, 35,28) devuelve 128
L Lo os s a ar rg gu um me en nt to os s d de e e es st ta as s f fu un nc ci io on ne es s t ta am mb bi i n n p pu ue ed de en n s se er r c ce el ld da as s o o r ra an ng go os s d de e c ce el ld da as s. .
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 28 Algunas Funciones Estadsticas
Sintaxis Resultado
=CONTAR(ref1;ref2; .....) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de argumentos. Ej.: =contar(25;a;18;b;2) devuelve 3 =CONTARA(valor1;valor2; .....) Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Ej.: =contara(25;a;18;b;2) devuelve 5 =CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas del rango que coinciden con el criterio establecido. Ej.: =contar.si(a2:a5;Mara) devuelve 2, porque en el rango establecido hay dos Mara. =MAX(nmero1;nmero2; .....) Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y texto. Ej.: max(34;23;37) devuelve 37 =MIN(nmero1;nmero2; .....) Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y texto. Ej.: min(34;23;37) devuelve 23 =PROMEDIO(nmero1;nmero2; .....) Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Ej.: promedio(34;23;37) devuelve 31,3333
L Lo os s a ar rg gu um me en nt to os s d de e e es st ta as s f fu un nc ci io on ne es s t ta am mb bi i n n p pu ue ed de en n s se er r c ce el ld da as s o o r ra an ng go os s d de e c ce el ld da as s. .
Algunas Funciones Lgicas
Sintaxis Resultado
=O(valor_lgico1; valor_lgico2; .......) Devuelve un valor VERDADERO, si por lo menos uno de los argumentos es VERDADERO. Devuelve un valor FALSO si todos los argumentos son FALSOS. =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor si la condicin especificada se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO. =Y(valor_lgico1; valor_lgico2; .......) Devuelve un valor VERDADERO, si todos los argumentos son VERDADEROS. Devuelve un valor FALSO si por lo menos uno de los argumentos es FALSO.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 29 Funciones Anidadas
De acuerdo a la situacin que se precisa resolver, a veces es necesario utilizar una funcin dentro de otra funcin. Es a esto a lo que se denomina Funciones anidadas. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 30 TRABAJO PRCTICO N1
1. Ingrese a Excel e introduzca a partir de la celda A1, los datos que se muestran a continuacin:
Apellido y Nombre Sueldo % de Premio Premio Total a Pagar Aragn, Mercedes 3559,15 5% Barcel, Teresita 4548,75 8% Dimitri, Luca 4478,25 10% Flores, Antonio 4489,35 10% Huerta, Alberto 3575,85 5% Martnez, Gerardo 3425,98 8% Panero, Lorenzo 3495,76 8%
2. Observe la alineacin de los datos. En la columna A, han quedado alineados a la izquierda, porque son rtulos; mientras que en la columna B y C, a partir de las celdas B2 y C2 respectivamente, han quedado alineados a la derecha, porque son nmeros.
3. Seleccione el rango que contiene los ttulos de las columnas (A1:E1) y aplquele Negrita, Centrado y un Color de relleno Amarillo claro.
4. La columna D, deber calcularla. En ella tendr que obtener el Premio para cada persona de la lista, es decir deber multiplicar el Sueldo de la columna B por el porcentaje de la columna C. Para ello active la celda D2 y escriba en ella la siguiente frmula: =B2*C2, presione <Intro>.
5. Una vez obtenido el resultado en la celda D2, puede copiar la frmula al resto de las celdas de la columna D.
6. Por ltimo deber calcular la columna E, Total a Pagar. En ella deber sumar el Sueldo, ms el Premio. La frmula que le permita obtener el resultado de la celda E2, deber copiarla al rango E3:E8.
7. Guarde el archivo, con el nombre Premio.
8. Cierre el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 31 TRABAJO PRCTICO N2
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego como INVENTARIO.
DESCRIPCION UBICACION PCIO. ESTIMADO CANTIDAD TOTAL PIZARRON AULAS PLANTA BAJA Y 1PISO 1450 30 ESTANTERIAS METALICAS GABINETES DE CS. NATURALES 1870 8 ESTANTERAS MADERA BIBLIOTECA 3650 12 ARMARIOS DE MADERA AULAS DEL 1PISO 3780 16 COMPUTADORAS PENTIUM GABINETE COMPUTACIN N1 2800 15 IMPRESORAS CHORRO A TINTA GABINETE COMPUTACIN N1 , 2 Y 3 620 3 PROYECTOR AULA DE PROYECCIONES 5000 1
2. Los ttulos de las columnas debern ir Centrados (horizontal y verticalmente) y en Negrita, aumntele el alto a la fila.
3. Cargue los datos, recuerde que los que se repiten puede copiarlos de una celda a la otra, o aceptar la repeticin de textos que provee la planilla.
4. Ajuste las columnas de acuerdo a la entrada ms ancha de la celda.
5. Aplique a la columna Pcio. Estimado y Total formato nmero con dos decimales.
6. La columna Total, se obtiene multiplicando Pcio. Estimado por Cantidad. Recuerde que debe realizar la frmula slo para la primera celda y luego copiarla al resto.
7. Utilice la fuente Arial, tamao 8, para toda la tabla.
8. Rellene con color las celdas que contienen los ttulos de las columnas.
9. Ubquese en la fila 6, y desde all inserte dos filas en blanco para que pueda agregar lo siguiente:
No olvide copiar la frmula de Total, para estos elementos.
10. Guarde el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 32 TRABAJO PRCTICO N3
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como PRECIOS LIBRERA.
Artculo Precio % de Descuento Descuento Precio con Descuento Lapicera 2,75 10% Lpiz de color x 6 unidades 3,70 10% Lpiz de color x 12 unidades 5,95 10% Cuaderno x 48 hojas 6,95 15% Cuaderno x 96 hojas 8,25 15% Cuaderno Oficio con espiral 19,20 15% Resaltador 4,70 15% Marcador pizarra blanca 5,80 15% Tijera chica 6,80 10% Abrochador 19,75 10%
2. En las celdas de los ttulos aplquele Centrado (horizontal y vertical), Negrita y Relleno. Para que los ttulos % de Descuento y Precio con Descuento queden tal cual como se muestran en la tabla, deber acceder al men Formato/Celdas/Alineacin y en Control del texto seleccione Ajustar texto.
3. Introduzca los datos.
4. Calcule la columna Descuento. Para ello deber multiplicar Precio por % de Descuento. Recuerde que la frmula se realiza para la primera celda y se copia a las restantes.
5. Obtenga Precio con Descuento, es la diferencia entre Precio y Descuento. Copie la frmula a las celdas restantes.
6. Aplquele a las columnas Precio, Descuento y Precio con Descuento, estilo moneda.
7. La fuente utilizada es Comic Sans Ms, tamao 10.
8. Guarde el archivo y cirrelo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 33 TRABAJO PRCTICO N4
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como DENSIDAD.
Recuerde que para introducir los datos numricos no debe ingresar el punto que separa los miles.
Continente Pas Poblacin Superficie en km2 Densidad Europa Suecia 8.800.000 449.960 Amrica Argentina 37.000.000 2.381.700 Asia India 935.700.000 3.187.590 frica Argelia 27.900.000 2.381.700 Europa Espaa 39.600.000 504.780 Australia y Oceana Australia 18.100.000 7.713.360 frica Nigeria 111.700.000 923.770 Amrica Cuba 11.000.000 110.860 Asia Mongolia 2.400.000 1.566.500 Australia y Oceana Nueva Zelanda 3.600.000 270.900 Europa Austria 8.000.000 83.550 Europa Italia 57.200.000 301.270 Europa Blgica 10.100.000 33.100 frica Argelia 27.900.000 2.381.740 Amrica Colombia 35.100.000 1.138.910 Amrica Brasil 161.800.000 8.511.970 Asia Irn 67.300.000 1.648.000 frica Sudfrica 41.500.000 1.221.040 Asia Irak 20.400.000 438.320 frica Egipto 62.900.000 1.001.450 Asia Afganistn 20.100.000 652.090 Asia China 1.200.000.000 9.596.960 Europa Portugal 9.800.000 92.390 Amrica Venezuela 21.800.000 912.050 Amrica Canad 29.500.000 9.976.140
2. Los ttulos de las columnas debern ir Centrados en ambos sentidos, aumntele el alto a la fila.
3. Aplique a la columna de Poblacin y Superficie estilo millares y disminuir decimales de forma tal que los nmeros aparezcan como se muestra en la tabla. A la columna Densidad colquele formato nmero con dos decimales.
4. Cargue los datos, recuerde que los que se repiten puede copiarlos de una celda a la otra, o aceptar la repeticin de textos que provee la planilla.
5. La columna Densidad, se obtiene dividiendo Poblacin por Superficie. Recuerde que debe realizar la frmula slo para la primera celda y luego copiarla al resto.
6. La fuente utilizada para los ttulos de las columnas es Garamond, estilo Negrita Cursiva, tamao 12. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 34 Para los datos de las columnas Continente y Pas, se utiliz fuente Garamond, estilo Cursiva, tamao 11, y para el resto de los datos fuente Arial Narrow, estilo Negrita Cursiva, tamao 10.
7. Rellene con color las celdas que contienen los ttulos de las columnas.
8. Ajuste las columnas de acuerdo a la entrada ms ancha de la celda.
9. Guarde el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 35 TRABAJO PRCTICO N5
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como PRECIOS VIVERO.
2. Los ttulos de las columnas debern ir Centrados, y ocuparn las dos primeras filas.
3. Aplique a la columnas C, D, E, F y G formato moneda con dos decimales.
4. Cargue los datos.
5. Para obtener IVA 21%, debe multiplicar Precio Sin Iva por el 21%, aqu trabajaremos con celdas ancladas, es decir que para hacer referencia a la celda deber escribir antes de la columna y antes de la fila, el signo $ ($D$2). Precio Con Iva es la suma de Precio sin Iva ms Iva 21%. Precio Contado es la diferencia entre Precio Con Iva menos Precio Con Iva por el 10% de Descuento. Precio Tarjeta es la suma entre Precio Con Iva ms Precio Con Iva por el 10% de recargo. Recuerde que las frmulas se obtienen slo para la primera celda, en el resto se copian.
6. La fuente utilizada para los ttulos de las columnas es BinderD, estilo Negrita, tamao 10.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 36 7. Para los datos de las columnas Artculo y Descripcin se utiliz BinderD, tamao 8, y para el resto Arial 8.
8. Rellene las celdas que contienen los ttulos de las columnas con un color y lo que resta de la tabla con otro.
9. Ajuste las columnas de acuerdo a la entrada ms ancha de la celda.
10. Guarde el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 37 TRABAJO PRCTICO N6
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como EXPENSAS.
. EXPENSAS TOTAL DPTO. GS. EPEC IMPUESTO IMPUESTO POR LIMPIEZA MUNICIPAL PROVINCIAL DPTO. 1 28,50 27,50 16,30 20,20
2 28,50 27,50 16,30 20,20
3 28,50 27,50 16,30 20,20
4 28,50 27,50 16,30 20,20
5 28,50 27,50 16,30 20,20
6 35,30 28,75 17,35 21,45
7 35,30 28,75 17,35 21,45
8 35,30 28,75 17,35 21,45
9 35,30 28,75 17,35 21,45
10 35,30 28,75 17,35 21,45
11 40,55 29,80 18,75 22,85
12 40,55 29,80 18,75 22,85
13 40,55 29,80 18,75 22,85
14 40,55 29,80 18,75 22,85
15 40,55 29,80 18,75 22,85
TOTAL
GASTOS:
2. Los ttulos de las columnas ocuparn las tres primeras filas. Desde el men Formato, Celdas, Alineacin y desde el icono Combinar y centrar, trate de lograr lo que se muestra en la tabla. 3. Ajuste las columnas de acuerdo a la entrada ms ancha de la celda. 4. Aplique a la columna B, C, D, E y F formato moneda con dos decimales. 5. Cargue los datos. 6. Para obtener Total por Dpto., sumaremos los importes de los Gastos por Limpieza, Epec, Impuesto Municipal e Impuesto Provincial. Utilizaremos para ello la funcin Autosuma. Para obtener Total Gastos Limpieza, Total Gastos Epec, Total Gastos Impuesto Municipal, Total Gastos Impuesto Provincial, realizaremos la suma de los importes de cada columna. Utilizaremos para ello la funcin Autosuma. Recuerde que las frmulas se obtienen slo para la primera celda, en el resto se copian. 7. La fuente utilizada para los ttulos de las columnas y filas es Comics Sans MS, estilo Negrita, tamao 10. Para los datos se utiliz Comics Sans MS, tamao 10. 8. Rellene las celdas que contienen los ttulos de las columnas con un color y lo que resta de la tabla con otro. Los datos de la columna Total por Dpto. y las filas de Total Gastos rellnelas con el mismo color utilizado en los ttulos de las columnas. 9. Guarde el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 38 TRABAJO PRCTICO N7
1Parte
1. Abra el archivo INVENTARIO. 2. Represente en un grfico de columnas la variable Pcio. Estimado para cada Descripcin, recuerde que para la seleccin de rangos no consecutivos debe emplear la tecla CTRL. 3. Coloque como Ttulo del grfico: Inventario, como ttulo del eje X: Descripcin y como ttulo del eje Y: Precio Estimado. 4. Si el espacio determinado para el grfico no es suficiente para mostrar todos los elementos, agrndelo. 5. Guarde el archivo.
2Parte
1. Abra el libro INVENTARIO. 2. Desde Configurar pgina, Encabezado y pie de pgina, Personalizar encabezado agrguele como encabezado, el nombre del archivo y desde Personalizar pie de pgina, como pie de pgina: Trabajo realizado por xxx, donde xxx ser su nombre. 3. Elija en Pgina, Tamao de papel: A4 y Orientacin vertical. 4. Desde Vista preliminar verifique los pasos anteriores y regule los mrgenes. 5. Guarde las modificaciones realizadas.
3Parte
1. Abra el libro Expensas. 2. Represente en un grfico circular la variable Total por Departamento. No olvide agregar en el eje X el bloque de celdas que contiene los Departamentos. 3. Colquele como Ttulo Expensas Proporcionales por Departamento. 4. Exprese la variable Total por Departamento, en forma porcentual. 5. Desde Configurar pgina, agrguele como Encabezado, el nombre del archivo y como pie de pgina: Trabajo realizado por xxx, donde xxx ser su nombre. 6. Elija en Pgina, Tamao de papel: A4 y Orientacin horizontal. 7. Desde Vista preliminar verifique los pasos anteriores y regule los mrgenes. 8. Guarde las modificaciones realizadas.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 39 TRABAJO PRCTICO N8
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como LISTA DE PRECIOS.
Productos Precio Utilidad IVA Precio Precio Precio con Tarjeta Costo Venta Contado 1 Pago 2 Pagos 3 Pagos Televisor 26 1850 Televisor 32 2070 Televisor 40 4200 Televisor 42 4400 Minicomponente A 2400 Minicomponente B 2450 Minicomponente C 2700 Ventilador X 270 Ventilador X1 340 Ventilador X2 428 Calefactor 1000 Cal. 1680 Calefadtor 2000 Cal. 1750 Calefactor 3000 Cal. 1800 Heladera 14 p. 2200 Heladera 20 p. 2430 Heladera c/freezer 3100 Cafetera A 175 Cafetera B 185 Multiprocesadora A 450 Multiprocesadora B 550 Multiprocesadora C 620 Licuadora A 195 Licuadora B 210 Batidora A 225 Batidora B 280
2. Calcule: Utilidad: 30% sobre el Precio de Costo. IVA: 21% sobre el (Precio de Costo + Utilidad). Precio de Venta: Precio de Costo + Utilidad + IVA Precio Contado: Precio de Venta menos un 12% de descuento 1 Pago: Precio de Venta ms un 8% de recargo 2 Pagos: Precio de Venta ms un 10,5% de recargo, dividido en 2. 3 Pagos: Precio de Venta ms un 15% de recargo, dividido en 3.
3. Formatee y rellene las celdas de acuerdo a su gusto.
4. Guarde el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 40 TRABAJO PRCTICO N9
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego como LLUVIAS.
MESES Ao (precipitaciones en mm.) 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Enero 125,00 Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Anual
2. Utilice todos los recursos aprendidos: Autollenado para introducir los meses y los aos, copie las frmulas o los valores cuando corresponda.
3. Los ttulos de las columnas debern ir en Negrita, Cursiva y Centrados, y ocuparn las dos primeras filas. La columna A, llevar Negrita y Cursiva.
4. Para indicar que el contenido de una celda es igual al contenido de otra, introduzca delante de la referencia de la celda el signo =. Por ejemplo si en la celda B5, escribe =B3, estar indicndole al sistema que el contenido de la celda B5 ser el mismo que el de la celda B3.
5. Ajuste las columnas de acuerdo a la entrada ms ancha de la celda.
6. Aplique a las columnas B, C, D, E, F, G, H e I formato numrico con dos decimales.
7. Para determinar los valores mensuales de cada ao considere lo siguiente: Ao 2004: Febrero: incremento del 12% con respecto a Enero. Marzo: mantiene el valor de Enero. Abril: disminuye un 0,05% con respecto a Febrero. Mayo: suma los valores de Marzo y Abril. Junio: incrementa un 15% con respecto a Abril. Julio: mantiene el valor de Mayo. Agosto: mantiene el valor de Junio. Setiembre: mantiene el valor de Enero. Octubre: disminuye en un 23% el valor de Mayo. Noviembre: incrementa en 2% el valor de Octubre. Diciembre: disminuye el 14% el valor de Agosto. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 41 Ao 2005: En el primer trimestre aumenta un 5%, respecto a los valores del mismo perodo del ao anterior. En el segundo trimestre disminuye un 3%, respecto a los valores del mismo perodo del ao anterior. En el segundo semestre los valores se mantienen iguales a los del mismo perodo del ao anterior. Ao 2006: En el primer semestre los valores se incrementan un 2%, respecto al mismo semestre del ao 2004. En el segundo semestre los valores disminuyen un 5%, respecto al mismo semestre del ao anterior. Ao 2007: Los valores se incrementan un 3,75% respecto a los de 2004. Ao 2008: En el primer semestre los valores decrecen un 2,2% respecto al mismo perodo del ao 2006. En el segundo semestre los valores se incrementan un 1,75% respecto al mismo perodo del ao 2004. Ao 2009: En el primer cuatrimestre los valores se mantienen iguales a los del mismo perodo del ao 2004. En el segundo cuatrimestre los valores disminuyen un 1,25% respecto a los del mismo perodo del ao anterior. En el tercer cuatrimestre los valores se incrementan un 2,5% respecto a los del mismo perodo del ao 2007. Ao 2010: En el primer semestre los valores se incrementan un 5% respecto a los del mismo perodo del ao 2004. En el segundo semestre los valores disminuyen un 1,75% respecto a los del mismo perodo del ao 2006. Ao 2011: En el primer cuatrimestre los valores se mantuvieron iguales a los del mismo perodo del ao 2009. En el segundo cuatrimestre los valores decrecieron un 3,75% respecto a los del mismo perodo del ao 2007. En el tercer cuatrimestre los valores aumentaron un 4,75% respecto a los del mismo perodo del ao anterior.
8. Obtenga en Total Anual, la suma de precipitaciones por cada ao. Aplquele Negrita.
9. Aplique un Color de relleno similar al que se muestra en la tabla utilice el Autoformato.
10. Guarde el archivo. Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 42 TRABAJO PRCTICO N10
1Parte
1. Abra el archivo DENSIDAD.
2. Represente en un grfico de barras la variable Densidad por cada Pas.
3. Coloque como Ttulo del grfico: Densidad de Poblacin, como ttulo del eje X: Pases y como ttulo del eje Y: Densidad.
4. Si es necesario adecuar el tamao del grfico, hgalo, de forma tal que se visualicen todas y cada una de las variables.
5. Guarde el archivo.
2Parte
1. Abra el archivo LLUVIAS.
2. Represente en un grfico de lneas (del tipo con marcadores) la variable Total Anual para cada Ao.
3. Coloque como Ttulo del grfico: Comportamiento de las Precipitaciones desde 2004 a 2011, como ttulo del eje X: Aos y como ttulo del eje Y: Total Precipitaciones en mm.
4. Deje el grfico en una hoja nueva.
5. Guarde el archivo.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 43 TRABAJO PRCTICO N11
1. Realice una tabla con un formato similar a la que se adjunta, gurdela luego con el nombre ALUMNOS.
2. Calcule la columna Promedio. (Formatela con dos decimales)
3. Represente en un grfico de barras la variable Promedio, para cada alumno, e insrtelo en una hoja nueva. Coloque como ttulo del grfico: Promedio de los alumnos - Ao 2011, en el Eje de categoras (X) Alumnos y en el Eje de valores (Y) Promedios.
4. Coloque como encabezado central de la planilla: LISTADO DE ALUMNOS y como pi de pgina: Trabajo realizado por xxx, donde xxx ser su nombre.
5. Guarde el archivo.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 44 TRABAJO PRCTICO N12
1. Realice una tabla con un formato similar a la que se adjunta, gurdela luego con el nombre LIBRERIA.
Cdigo Ttulo Autor Editorial Precio. Lista Precio. Ctdo. Precio Tarjeta 111310 Antologa Fundamental Pablo Neruda Pehun $75,15 111621 El Cnel.no tiene quien le escriba Gabriel Garca Mrquez Sudamericana $85,50 111830 El Sueo de los hroes Adolfo Bioy Casares Nuevo Siglo $67,20 111701 Inventario Mario Benedetti Nva.Imagen $80,00 111209 Despistes y Franquezas Mario Benedetti Seix Barral $98,70 111150 Las Venas Abiertas de Amrica Latina Eduardo Galeano Siglo XXI $92,35 111530 Cuento de los Aos Felices Osvaldo Soriano Sudamericana $88,00 111070 Charlas con Troylo y Desde entonces Antonio Gala Calpe $77,80 111520 Del Amor y otros Demonios Gabriel Garca Mrquez Arte y Literatura $84,50 111242 Inventario Dos Mario Benedetti Seix Barral $85,75
Determine: a) Precio Contado: realice sobre el Precio de Lista un 5% de Descuento. b) Precio Tarjeta: realice sobre el Precio de Lista un 10% de Recargo.
2. Represente las variables Precio de Lista, Precio de Contado y Precio con Tarjeta para cada Cdigo. Realice un grfico por cada variable. Colquele ttulos.
3. Coloque como encabezado central de la planilla: LISTA DE PRECIOS AL 01/xx/yy donde xx ser el mes actual e yy el ao actual y como pi de pgina: LIBRERA ESTUDIANTIL. Guarde el archivo.
Planilla de Clculos Excel
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 45 TRABAJO PRCTICO N13
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa, los datos correspondientes a las ventas en pesos de cada gerente, en los distintos trimestres del ao 2011.
Gerente Toms Eloy 1 Trimestre: 1.900.000 2 Trimestre: 10% menos que Arzac 3 Trimestre: 1.750.000 4 Trimestre: 5% ms que Arzac
Gerente Ral Arzac 1 Trimestre: 20% ms que Garca 2 Trimestre: 2.100.000 3 Trimestre: 15% ms que Garca 4 Trimestre: 5% menos que Garca
Gerente Martina Trentino 1 Trimestre: 2.400.000 2 Trimestre: 25% ms que Garca 3 Trimestre: 2.750.000 4 Trimestre: 40% ms que Arzac
Gerente Elena Casas 1 Trimestre: 10% ms que Eloy 2 Trimestre: 2.100.000 3 Trimestre: igual que Trentino 4 Trimestre: 7% menos que Garca
Gerente Marina Belaur 1 Trimestre: igual que Arzac 2 Trimestre: 15% menos que Trentino 3 Trimestre: 2.300.000 4 Trimestre: 10% menos que Eloy
Gerente Sabrina Domenech 1 Trimestre: 2.150.000 2 Trimestre: igual que Garca 3 Trimestre: 20% ms que Eloy 4 Trimestre: 18% menos que Belaur
Jos Mara Toledo 1 Trimestre: 10% ms que Casas 2 Trimestre: 1.750.000 3 Trimestre: 15% menos que Belaur 4 Trimestre: igual que Domenech
a. Disee una hoja de clculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes: Totales de ventas por trimestre Totales de ventas por gerente Promedio trimestral de ventas
b. En la misma hoja de clculo represente mediante grfico de barras los Totales de ventas para cada Gerente.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 46 TRABAJO PRCTICO N14
Digitalice mediante la Planilla de Clculos la siguiente informacin, para luego obtener con ella: Cantidad de Alumnos Aspirantes por Carrera, por Institucin y por Ao. Cantidad de Alumnos Inscriptos por Carrera, por Institucin y por Ao. Cantidad de Alumnos Egresados por Carrera, por Institucin y por Ao. Represente grficamente la informacin obtenida.
Instituciones de Nivel Superior Ao Esc. Sup. de Comercio Manuel Belgrano 2007 2008 2009 2010 2011 Analista de Sistemas a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 364 30% a) 15% b) 198 50% a) 18% b) 203 45% a) 17% b) 155 70% a) 20% b) 127 85% a) 16% b) Recursos Humanos a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 538 20% a) 75% b) 380 28% a) 77% b) 428 25% a) 80% b) 383 30% a) 78% b) 361 32% a) 75% b) Gestin Financiera a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 194 50% a) 80% b) 137 75% a) 90% b) 116 80% a) 78% b) 124 88% a) 85% b) 101 96% a) 82% b) Comercializacin a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 261 20% a) 80% b) 160 28% a) 85% b) 140 30% a) 87% b) 141 30% a) 90% b) 122 35% a) 86% b) Cooperativa y Mutual a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 27 100%a) 90% b) 29 100%a) 80% b) 38 95% a) 82% b) 25 100%a) 87% b) 18 100%a) 78% b) Ao Esc. Sup. de Turismo y Hotelera 2007 2008 2009 2010 2011 Turismo a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 150 35% a) 85% b) 178 30% a) 78% b) 201 28% a) 77% b) 212 25% a) 80% b) 228 22% a) 86% b) Alojamiento a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 130 20% a) 75% b) 145 28% a) 74% b) 143 25% a) 80% b) 154 30% a) 78% b) 185 32% a) 75% b) Transporte a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 120 40% a) 15% b) 108 45% a) 18% b) 115 43% a) 17% b) 122 39% a) 20% b) 125 38% a) 16% b) Gastronoma a)Alumnos Aspirantes b)Alumnos Inscriptos c)Alumnos Egresados 145 35% a) 85% b) 160 30% a) 87% b) 179 27% a) 82% b) 205 25% a) 88% b) 213 23% a) 85% b)
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 47 TRABAJO PRCTICO N15
1. Abra la tabla ALUMNOS, realizada en el Trabajo Prctico N 11.
2. Desde la opcin Guardar como guarde el archivo con el nombre ALUMNOS II.
3. Borre las frmulas de la columna Promedio. Agregue al final de la tabla la columna Resultado. Utilizando Funciones, calcule las columnas: Promedio. (Formatearla con dos decimales) Resultado: Si el Promedio es menor a 70, coloque en la celda la palabra RINDE, si es igual o mayor a 70 coloque APROBADO.
4. Utilizando funciones obtenga: Cantidad de Alumnos. Promedio ms alto. Promedio ms bajo.
5. Guarde las modificaciones realizadas.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 48 TRABAJO PRCTICO N16
1. Abra la tabla LIBRERA, realizada en el Trabajo Prctico N12.
Determine: a) Sobre cada una de las columnas Precios de Lista, Precio Contado y Precio Tarjeta, obtenga: Precio ms bajo. Precio ms alto. Precio promedio. b) Cantidad de Cdigos.
2. Represente en un grfico de columnas, las variables Precio de Lista, Precio de Contado y Precio con Tarjeta para cada Cdigo. Colquele ttulos.
3. Agregue, a continuacin de las anteriores, una columna denominada Precio Contado por Mayor, para obtener la misma tenga en cuenta el Precio de Lista. Si el Precio de Lista es menor o igual a 50,00 realice sobre el mismo un 15% de Descuento, si es mayor a 50,00 realice un 25% de Descuento.
4. Agregue una columna ms, denominada Precio Financiado por Mayor, para obtener la misma tenga en cuenta el Precio de Lista. Si el Precio de Lista es menor o igual a 50,00 realice sobre el mismo un 20% de Recargo, si es mayor a 50,00 realice un 15% de Recargo.
6. Aplique sobre las columnas agregadas, un formato similar al resto de la tabla.
7. Realice un grfico de columnas, donde se incluyan para cada cdigo, las variables: Precio de Lista, Precio de Contado, Precio con Tarjeta, Precio de Contado por Mayor y Precio Financiado por Mayor. Colquele ttulos.
8. Guarde las modificaciones realizadas.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 49 TRABAJO PRCTICO N17
1. Abra el archivo ALUMNOS II.
2. Utilizando funciones determine: CANTIDAD DE ALUMNOS QUE APROBARON: CANTIDAD DE ALUMNOS QUE RINDEN:
3. Represente en un grfico la proporcin de alumnos que aprobaron y la de los que rinden. Colquele ttulo y muestre los porcentajes.
4. Guarde las modificaciones realizadas y cierre el libro ALUMNOS II.
5. Abra el archivo LIBRERIA.
6. Utilizando funciones determine: CANTIDAD DE TITULOS DEL AUTOR GABRIEL GARCA MARQUEZ: CANTIDAD DE TITULOS DEL AUTOR MARIO BENEDETTI: CANTIDAD DE LIBROS DE PRECIO CONTADO MAYOR A $50:
7. Guarde las modificaciones realizadas y cierre el libro LIBRERIA.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 50 TRABAJO PRCTICO N18
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego en su carpeta de trabajo, con el nombre TALLA.
APELLIDO Y NOMBRE DIRECCIN SEXO EDAD ESTATURA Gallardo, Laura Catamarca 1176-BGral.Paz F 17 1,52 Albareda, Gastn Sarachaga 123-BAlta Cba. M 16 1,69 Bastide, Jos L. 9 de Julio 2987-BAlto Alberdi M 17 1,82 Socca, Diego Independencia 1165-BNva.Cba. M 17 1,85 Gonzlez, Fabiana Ferreyra 1165-BP.V.Sarsfield F 16 1,63 Tissera, Florencia Aconcagua 213-BPque.Capital F 17 1,70 Alonso, Javier Lamarca 3212-BUrca M 16 1,72 Dahabar, Juan La Cordillera 3399-BCentenario M 17 1,63 Martnez, Mnica Av.Coln 31-BCentro F 16 1,72 Benavdez, Claudia Av.Sabattini 432-BMaip F 17 1,50 Cceres, Santiago Entre Ros 1876-BSan Vicente M 17 1,64 Dalmacio Joaqun Dean Funes 1234-BAlberdi M 16 1,75 Villada, Susana Neuqun 678-BProvidencia F 16 1,60 Echauri, Lorena Juan B.Justo 3645-BAyacucho F 17 1,72 Montoya, Lorenzo Manuel Reyna 654-BCerveceros M 17 1,60
a) Ordene la tabla en forma alfabtica por SEXO.
b) Utilizando funciones, determine: CANTIDAD DE MUJER CANTIDAD DE VARONES CANTIDAD DE PERSONAS DE 16 AOS CANTIDAD DE PERSONAS DE 17 AOS
Grafique en una hoja nueva, proporcin de varones y mujeres y proporcin de personas de 16 y 17 aos.
c) Agregue a la tabla una columna denominada TALLA. Para obtener la misma, se debe tener en cuenta lo siguiente: Sexo Femenino: Si la Estatura es <=1,50 la Talla es PEQUEA. Si la Estatura es >1,50 y <=1,65 la Talla es MEDIANA. Si la Estatura es >1,65 la Talla es GRANDE. Sexo Masculino: Si la Estatura es <=1,60 la Talla es PEQUEA. Si la Estatura es >1,60 y <=1,70 la Talla es MEDIANA. Si la Estatura es >1,70 la Talla es GRANDE.
d) Utilizando funciones, determine para cada Sexo: CANTIDAD DE TALLA PEQUEA CANTIDAD DE TALLA MEDIANA CANTIDAD DE TALLA GRANDE
Grafique en una hoja nueva, Talla por Sexo, en forma proporcional.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 51 e) Denomine la hoja 1 del libro como Tablas y las hojas Grfico1, Grfico2 y Grfico3 como Grfico por Sexo, Grfico por Edad y Grfico por Talla, respectivamente.
f) Guarde el archivo con las modificaciones realizadas.
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 52 TRABAJO PRCTICO N19
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego en su carpeta de trabajo, con el nombre LIQUIDACIN.
2. Para obtener Categora considere lo siguiente: Si el Sueldo Bruto es >= 3500 entonces ser Categora A; si el Sueldo Bruto es <= 2000 ser Categora C; si Sueldo Bruto > 2000 y < 3500 ser Categora B.
3. Calcule Antigedad. Para determinarla utilice lo siguiente: funcin HOY(), Fecha de ingreso, Cantidad de das del ao=365.
Legajo Apellido Nombre Fecha Ingreso Sueldo Bsico Seccin Categora Antigedad 1190 Asis Ana 01/02/99 $ 3.850 Compras 1105 Barzola Lorenzo 10/11/05 $ 2.190 Ventas 1118 Crdoba Sergio 08/09/02 $ 3.630 Compras 1182 Crdoba Claudia 01/01/00 $ 2.275 Produccin 1196 Espada Mnica 10/02/04 $ 1.945 Administracin 1119 Filguera Josefina 15/05/03 $ 2.100 Administracin 1157 Garca Manuel 01/03/02 $ 2.750 Produccin 1113 Huergo Manuel 01/08/00 $ 1.580 Produccin 1125 Jurez Sandra 14/05/05 $ 1.725 Produccin 1171 Len Horacio 30/11/04 $ 1.670 Distribucin 1110 Luna Nicols 01/10/01 $ 2.250 Distribucin 1131 Montes Carmen 15/07/02 $ 1.770 Produccin 1155 Nieto Federico 10/06/05 $ 1.675 Ventas 1188 Pieiro Laura 01/11/99 $ 4.725 Compras 1103 Roldn Manuel 15/04/07 $ 1.675 Ventas 1168 Snchez Gabriela 01/02/06 $ 1.875 Produccin 1173 Taborda Silvina 02/08/02 $ 2.580 Compras 1116 Teruel Santiago 01/01/00 $ 2.850 Distribucin 1183 Uria Diego 01/09/05 $ 1.975 Ventas 1121 Vivas Walter 01/02/00 $ 3.945 Distribucin
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Realiz Prof. Mara del Valle Aranda pgina 53 TRABAJO PRCTICO N20
1. Abra la tabla Liquidacin y agregue las columnas que se muestran en la siguiente imagen: Comisin, Premio Productividad, Sueldo Bruto. All mismo encontrar la consignas para su resolucin.
2. Luego de la tabla agregue lo que sea necesario, de forma tal que le permita obtener todo lo que se muestra en esta imagen. En ella encontrar las indicaciones para su resolucin.
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