Cmo organizar una

Biblioteca Escolar
Aspectos tcnicos y pedaggicos
EDITA Gobierno de Navarra. Departamento de Educacin y Cultura
TEXTOS Centro de Documentacin del Servicio de Renovacin Pedaggica
DISEO Ass Bastida
IMPRESIN Litografa Ipar, S.L.
D.L. NA: 270/2000
I.S.B.N. 84 - 235.1960 - 0
TTULO Cmo organizar una Biblioteca Escolar
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Ratn de biblioteca
PRESENTACIN
L
a reforma educativa, en los currculos de todas las reas y
niveles, pone especial inters en el manejo de las fuentes de
informacin en todo tipo de soportes: libros, revistas, CD-ROM,
disquetes de ordenador, vdeos, mapas, diapositivas, etc., con
el fin de que el alumnado realice una lectura comprensiva de
ellas y forme su criterio propio y personal. Adems, el profeso-
rado tiene que atender a la diversidad de capacidades y ritmos
de aprendizaje de su alumnado, para lo que necesita disponer
de materiales y acudir constantemente a la biblioteca escolar,
que deber ofrecerse como un centro de recursos bien organi-
zados y centralizados.
Los planteamientos pedaggicos de los diferentes currculos se
basan en el aprendizaje activo y autnomo, lo que requiere poder
contar con los recursos necesarios. As pues, la biblioteca esco-
lar debe facilitar el libre acceso a las fuentes de informacin y
propiciar la igualdad de oportunidades de todos los estudiantes
con independencia de su condicin social y cultural.
Cada vez es ms frecuente la inclusin de programas de lectura
comprensiva en los Proyectos Educativos y su puesta en marcha
implica la necesidad de gestionar adecuadamente la biblioteca
del centro. Con este trabajo se pretende animar y asesorar al
profesorado responsable de la biblioteca escolar para que orga-
nice adecuadamente sus recursos y propicie el aprendizaje
activo de todas las reas mediante un proyecto de biblioteca
integrado en los objetivos pedaggicos generales del centro.
La difusin de este modelo contribuir a mejorar las bibliotecas
escolares de Navarra, cuya situacin actual qued reflejada en
el informe publicado en el nmero uno de sta misma coleccin.
Jess Laguna Pea
CONSEJERO DE EDUCACIN Y CULTURA
NDICE
1. Localizacin, traslado y control de los recursos del centro 5
2. Expurgo y actualizacin del fondo 6
3. El espacio interior 7
4. Recepcin de los fondos, registro y sellado 8
5. La organizacin de los materiales
y su colocacin en las estanteras 9
6. La sealizacin de la biblioteca 11
7. La catalogacin 12
8. Tesaurus y descriptores 15
9. El prstamo bibliotecario 15
10. El horario de la biblioteca y el personal encargado 18
11. La difusin de los fondos, servicios y actividades 19
12. La formacin de usuarios 20
13. La coordinacin bibliotecaria 20
14. La asesora bibliotecaria 21
15. La elaboracin de un proyecto para la biblioteca del centro.
La animacin a la lectura 22
Bibliografa 24
Anexo I 26
Anexo II 30
Anexo III 31
Anexo IV 37
Glosario de trminos 39
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Localizacin, traslado y control
de los recursos del centro
La biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos, as que en pri-
mer lugar debemos localizar todos los materiales que se encuentren dispersos
por el centro y los trasladaremos a la biblioteca.
Los documentos que deban permanecer en otras dependencias del centro,
departamentos, otras bibliotecas etc., se registrarn como prstamo de la
biblioteca general.
TIPOS DE DOCUMENTOS SEGN SU SOPORTE
a) Documentos impresos
Libros:
Libros de imgenes o lbumes y libros-juego
Libros de lectura: cuentos, novelas, leyendas, poesa, teatro, etc.
Libros de informacin (fijan y divulgan los diversos mbitos del saber)
Obras de referencia o consulta (diccionarios, enciclopedias, anuarios, cat-
logos, etc.)
Obras documentales o de conocimientos: manuales, monografas..., obras
de carcter tcnico, cientfico, histrico, geogrfico, etc.
Publicaciones peridicas:
Diarios de informacin general
Publicaciones peridicas dirigidas a la poblacin infantil y juvenil
Tebeos o historietas
Otras publicaciones de caracter divulgativo
Publicaciones para los docentes
Materiales grficos:
Carteles
Mapas
Fotografas
Dibujos
Literatura gris y material efmero: son documentos elaborados por el propio
centro o por otros centros, asociaciones, instituciones, etc., que se difunden
principalmente por medio de fotocopias. Pueden ser:
Documentos elaborados en la biblioteca
Documentos elaborados por alumnos y profesores del centro
Dossieres documentales
Archivos escolares de prensa
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Expurgo y actualizacin del fondo
2
6
Documentos de corta extensin y de vida efmera: folletos, trpticos, hojas
informativas, etc.
b) Documentos audiovisuales
Diapositivas.
Transparencias.
Diaporamas.
Cintas y discos compactos.
Videograbaciones.
c) Documentos informticos o electrnicos: disquetes, CD-ROM, etc.
Programas informticos: procesadores de textos, bases de datos, hojas de
clculo...
Programas educativos para las diferentes reas curriculares para alumnos y
profesores.
Cursos de formacin sobre cualquier tema especfico.
Aprovecharemos mejor los recursos
si sabemos dnde se encuentran.
Una biblioteca en donde los nuevos materiales comparten espacio con los libros
desfasados o deteriorados es difcil de consultar, por lo que es necesario expur-
gar y seleccionar sus fondos peridicamente.
El expurgo consiste en apartar, momentnea o definitivamente, materiales de la
coleccin de la biblioteca para adaptarla a las necesidades reales de los usua-
rios y ahorrarle tiempo en la localizacin de las bsquedas bibliogrficas. Es
conveniente realizarla una vez al ao.
Para hacer un expurgo podemos seguir los siguientes criterios:
Los cambios introducidos en un centro por la reforma educativa
El desfase cientfico del contenido
El estado fsico de deterioro o de mutilacin de los documentos
La existencia de ejemplares duplicados o de publicaciones peridicas de
escaso inters
El espacio interior
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Se debe actualizar todos los aos el fondo de la biblioteca hasta conseguir la
proporcin adecuada: 2/3 de obras de informacin y 1/3 de obras de ficcin.
Las normas internacionales recomiendan 12 volmenes por alumno como colec-
cin mnima inicial y un incremento anual de 3 volmenes por alumno; el mnimo
aceptable es de 3.000 volmenes para centros en torno a 250 alumnos. Debe
existir una cantidad mnima de documentos para que satisfaga las necesidades
de los escolares pero se considera que ms de 7.500 ejemplares para Educacin
Primaria y ms de 16.500 para Educacin Secundaria es contraproducente.
La composicin del fondo debe ser equilibrada para que no haya descompen-
saciones. Es conveniente tener confeccionado un listado con los materiales prio-
ritarios que deben comprarse en caso de tener presupuesto.
Es necesario destinar a la biblioteca parte de los presupuestos del centro con
el fin de comprar materiales, equipos informticos, mobiliario, etc. El equipo
docente, con la aprobacin del Consejo Escolar, establecer una partida eco-
nmica para gastos de la biblioteca. El equipo responsable de la biblioteca
habr realizado previamente un informe de las necesidades a corto y a largo
plazo y una propuesta de compra de materiales, en todo tipo de soporte, con el
fin de equilibrar la coleccin una vez consultados los sectores educativos.
El xito de la biblioteca depende especialmente de la
actualidad de los materiales que ofrece a sus usuarios, por
lo que se hace necesaria la actualizacin de los fondos.
La lectura puede hacerse en cualquier soporte y no
es exclusiva del rea de Lengua y Literatura.
Es importante que el espacio de la biblioteca responda a las necesidades de
los distintos usuarios, as pues, primero debemos pensar en los grupos de eda-
des del alumnado y en el equipamiento que necesitan. Luego reflexionaremos a
cerca de las actividades que se realizan o se van a realizar en la biblioteca: lec-
tura individual, trabajo en grupo, audicin de msica, aprendizajes con medios
audiovisuales, aprendizajes con programas informticos, etc.
Cada actividad, dependiendo tambin de la edad, necesita un equipamiento
especfico (mesa alta, cojines, alfombra, ordenador, vdeo, auriculares, etc.) y
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requiere unas condiciones especiales de ambientacin (insonorizacin, decora-
cin infantil, decoracin juvenil, ambiente informal, ambiente que invite al estu-
dio o a la relajacin, etc.)
Para disear la divisin del espacio puede servirnos el siguiente cuadro:
Grupos de Actividades que Equipamiento Caractersticas
edades se realizan en necesario ambientales
una biblioteca
Una vez realizadas estas reflexiones, se proceder a la elaboracin de un plano
con la distribucin del espacio. Las estanteras pueden servir como elementos
de separacin de las diferentes zonas.
Las estanteras no deben ser de ms de 1,80 m. de altura (de 1,30 para los
pequeos), con cinco baldas por cuerpo y con una profundidad de 25/30 cm.
Hagamos que nuestra biblioteca sea un lugar amable,
tranquilo y divertido, que invite a entrar
y a pasar un rato agradable.
Recepcin de los fondos,
registro y sellado
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Todos los documentos que adquiere el centro deben de ser registrados, es decir
anotados en el Libro de Registro o libro apaisado con asientos correlativos, ver-
dadero inventario de los fondos de la Biblioteca Escolar.
Una vez que comprobemos que los materiales adquiridos estn en perfectas
condiciones pasaremos a sellarlos.
Es mejor utilizar un sello propio para la biblioteca que utilizar el del centro. Se
pone en la portada (no en la cubierta) procurando no tapar ninguna informacin.
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una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
La portada es la pgina en la que aparecen los datos de la cubierta y adems
el ilustrador, la editorial y el responsable de la traduccin.
El programa informtico de gestin de bibliotecas ABIES permite imprimir el libro
de registro de forma automatizada.
(Ver anexo 1)
Debemos utilizar el libro de registro pues es
el inventario de la biblioteca y en l se refleja la
historia de todos sus materiales.
La organizacin de los materiales
y su colocacin en las estanteras
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En la mayora de las bibliotecas del mundo se utiliza la CDU (Clasificacin
Decimal Universal) como sistema normalizado de clasificacin temtica general.
Es importante que el alumnado pueda moverse en cualquier biblioteca con la
misma familiaridad con que lo haca en el colegio o en el instituto.
La Clasificacin Decimal fue elaborada por Dewey, bibliotecario americano que
tuvo un papel relevante en la organizacin de las bibliotecas americanas. El ao
1876 public la primera versin de la Decimal Classification (DC). La DC ha sido
constantemente reeditada y completada. En 1953 se public con el ttulo
Classification Decimal Universelle (CDU) y desde entonces ha experimentado
importantes desarrollos y modificaciones.
La CDU es un sistema de clasificacin bibliogrfica en el que tiene cabida y lugar
todo el conocimiento humano, tanto en el plano material como conceptual.
Su notacin, basada en nmeros arbigos, la hace independiente de cualquier
idioma y alfabeto, por lo que contribuye a disminuir las dificultades de orden lin-
gstico en las comunidades internacionales.
Establece una tabla de clasificacin numrica que ordena la temtica general en
diez clases, del 0 al 9. Cada una de las clases principales est dividida en 10
subclases que, a su vez, pueden subdividirse por medio de la adicin de nuevas
cifras siguiendo el principio de clasificacin jerrquica que caracteriza la CDU.
La CDU permite tambin organizar los documentos en las estanteras, tal como
explicamos en el captulo siguiente.
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Tabla de clasificacin temtica principal de la CDU
0. Obras generales (diccionarios y enciclopedias)
1. Filosofa
2. Religin
3. Ciencias Sociales
4. Vaca
5. Ciencias exactas y naturales
6. Ciencias aplicadas
7. Arte. Msica. Juegos. Deportes. Espectculos
8. Lingstica. Historia y Crtica de la Literatura
9. Geografa. Biografas. Historia
(Ver el desarrollo de la CDU en el anexo 2)
La signatura topogrfica en los libros de ficcin
Las obras literarias, correspondientes al nmero 8, suelen constituir el 90% del
fondo, aunque lo deseable sera que no sobrepasasen 1/3 del total. Por como-
didad, suelen colocarse aparte y distribuirse en cuatro apartados segn los
gneros, a cada uno de los cuales se le designa una letra:
N para las novelas
P para las recopilaciones de poemas, rimas y canciones
T para las piezas de teatro
C para las historietas, tebeos y cmics
Adems es conveniente que se ordenen de forma sencilla segn los diferentes gru-
pos de edades que se diferenciarn con letras, nmeros y colores determinados:
I
1
azul hasta los 7 aos (poca letra y muchas ilustraciones)
I
2
rojo de 8 a 10 aos (texto e ilustraciones por igual)
I
3
verde de 10 a 13 aos (predominio de texto)
JN amarillo a partir de 13 aos
Si la biblioteca de primaria comparte espacio con la de secundaria, se pueden
separar tambin el resto de las obras de conocimiento ordenndolas por la CDU
de la misma manera que el resto del fondo pero precedido con la letra I.
En las estanteras, los documentos se clasificarn por las subdivisiones de gnero
y por orden alfabtico de las tres primeras letras del apellido del autor. La clasifi-
cacin de las obras de un mismo autor se hace por orden alfabtico de los ttulos.
La CDU se utiliza tambin para organizar temticamente las estanteras en las
bibliotecas, de tal manera que se asigna a los diferentes cuerpos el nmero y
el tema correspondiente y se distribuyen los libros segn esta divisin.
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
Cada libro, con el fin de colocarlo en su sitio, tiene un tejuelo o pequea eti-
queta adhesiva que lo identifica y se coloca a 2 cm. de la parte inferior del lomo.
En l se escribe la signatura topogrfica que permite indicar la localizacin de
un documento dentro de una biblioteca. Esta informacin se traslada al tejuelo
y se ordena en columna: el nmero de la CDU, las tres primeras letras del ape-
llido del autor y las tres primeras letras del ttulo. Esto permite ordenarlos alfa-
bticamente por autores y dentro de ellos por ttulos.
EJEMPLOS DE TEJUELO
(deportes) 797 N CDU N (Narrativa)
(John Smith) SMI 3 primeras letras del apellido del autor LOR (Juan A. Lorente)
(El deporte en EEUU) dep 3 primeras letras del ttulo cam (Los caminos del mal)
Con el fin de poder localizar los materiales sin dificultad, la signatura topogrfi-
ca deber registrarse no slo en el libro (tejuelo), sino tambin en las fichas del
catlogo o en el campo correspondiente si la biblioteca est informatizada,
Sigamos siempre las normas bibliotecarias en la
organizacin de nuestra biblioteca para que cualquier
persona pueda sustituirnos y continuar la labor.
La sealizacin de la biblioteca
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Una buena sealizacin facilita el manejo autnomo del usuario en las instala-
ciones de la biblioteca.
Distinguimos los siguientes tipos de seales:
Las seales externas. Facilitan al alumnado el acceso a la biblioteca desde
cualquier punto del centro y sealan la importancia que se concede a la biblio-
teca en el conjunto de las instalaciones. Deben ser atractivas y contener dibu-
jos alusivos que correspondan con la edad del alumnado. Servirn para colocar
debajo los carteles que anuncien actividades puntuales (da del libro, exposi-
ciones, visita de autor...).
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12
Las seales internas. Deben de estar en la entrada y orientan a los alumnos
dentro de la biblioteca. Pueden aportar la siguiente informacin:
Servicios que ofrece la biblioteca
Horario de apertura y cierre
Plano del local
Normas de uso
Orientaciones a cerca de la bsqueda bibliogrfica: CDU,
catlogos manuales, bases de datos, acceso a Internet, etc.
El sistema de prstamo
Las seales de uso del espacio. Deben sealizarse las distintas zonas de acti-
vidades en las que se ha dividido el espacio de la biblioteca con carteles anun-
ciadores que contengan texto y dibujos alusivos, si el centro es de primaria.
La sealizacin temtica de las estanteras. Deben rotularse los cuerpos
segn la clasificacin de la CDU que hemos visto en el apartado 5, teniendo cuida-
do de no ocupar totalmente las estanteras y prever la llegada de nuevos materiales.
En las bibliotecas escolares, el nmero 8 se coloca a parte, tal como indicamos
en el apartado referente a la signatura topogrfica. En los colegios de ense-
anza infantil y primaria resulta til la subdivisin por edades, estableciendo
unos colores que sirven de distintivo para cada grupo. Esta divisin no resulta
cmoda cuando la oferta de libros de informacin aumenta hasta la proporcin
deseada de 2/3 del total del fondo.
Se suele colocar a parte el fondo bibliogrfico referente a la localidad o a la
comunidad autnoma, con el fin de facilitar su acceso a la elaboracin de tra-
bajos por el alumnado.
En la biblioteca el acceso a la informacin
debe ser sencillo y rpido.
Los centros escolares que dispongan de un ordenador con lector de CD-ROM
pueden instalar el programa de gestin de bibliotecas escolares ABIES, que es
gratuito y se obtiene solicitndolo al Servicio de Renovacin Pedaggica, por lo
que no creemos necesario hablar de la catalogacin manual.
La catalogacin
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una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
No obstante, la catalogacin sigue unas normas internacionales que deben
conocerse para evitar organizar la biblioteca con criterios personales que impi-
dan ser continuados por otras personas. Sin embargo es necesario simplificar-
las y adaptarlas a las caractersticas de las bibliotecas escolares.
Lo importante es dinamizar la biblioteca y las normas slo facilitan la tarea de
organizacin y circulacin de los materiales. La informatizacin permite hacer la
catalogacin con un mnimo conocimiento de dichas reglas y permite ahorrar
tiempo en las tareas bibliotecarias.
Si en alguna biblioteca escolar se quisiera seguir con el sistema de fichas, bas-
tar con trabajar un primer nivel de catalogacin con los siguientes elementos:
Signatura topogrfica
Apellidos y nombre del autor
Ttulo de la obra
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Descriptores (indizacin del contenido de la obra)
Nmero de Registro
La catalogacin de los documentos sigue las normas ISBD (International Standard
Bibliographic Descripcion) o Norma Internacional de Descripcin Bibliogrfica, que
establecen cules son las reas de descripcin, las fuentes de informacin y pres-
cribe la puntuacin de separacin de reas y elementos. (Ver anexo 3)
La mayora de los datos que necesitamos para catalogar un libro los obtendre-
mos de la portada (no confundir con la cubierta o tapa), que es la hoja que nor-
malmente va detrs de la guarda (hoja en blanco), o de la anteportada (hoja en
la que aparece el ttulo. De la portada extraemos la informacin del autor, ttu-
lo, editorial, dibujantes, traductores, etc.
La contraportada contiene el resto de datos: coleccin, ttulo original, edicin,
ISBN, Depsito Legal, etc.
Para seleccionar los descriptores o temas de los que trata un documento, los
equipos docentes tendrn a su disposicin el lenguaje documental ordenado
alfabticamente y por temas. La lista alfabtica es til para pasar de los no des-
criptores a los descriptores; pero es igualmente interesante consultar el len-
guaje ordenado por temas, lo que permite percibir el conjunto de los trminos
asociados al mismo. (Ver apartado 8 de Tesauros y descriptores)
La catalogacin informatizada
Una biblioteca escolar puede funcionar per fectamente de forma manual simpli-
ficando las normas de catalogacin. No obstante, la informtica ofrece formas
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ms cmodas de catalogar los documentos y de recuperar posteriormente la
informacin. El problema que pueden presentar las bases de datos creadas
por personas par ticulares es que a veces no responden a criterios de norma-
lizacin bibliogrfica y por tanto, cuando esa persona se traslada, se pone
enferma o se jubila, nadie puede continuar su labor. Por eso se debe acudir a
las normas de catalogacin y ajustar los campos de los registros a los crite-
rios internacionales. En el mercado existen programas con formato MARC
(Machine Readable Cataloguing), que utiliza un lenguaje informtico normali-
zado y permite el intercambio de registros bibliogrficos. Su adaptacin al terri-
torio espaol se llama IBERMARC.
El ABIES es un programa de gestin de bibliotecas que ha sido diseado por el
Programa de Nuevas Tecnologas del MEC, con el que el Departamento de
Educacin y Cultura del Gobierno de Navarra estableci un convenio que permi-
te su distribucin gratuita a travs del Servicio de Renovacin Pedaggica.
El programa ABIES introduce los datos bibliogrficos, de manera normalizada,
sin necesidad de tener una exhaustiva formacin bibliotecaria. Ha sido disea-
do con el asesoramiento de bibliotecarios del MEC y de la Biblioteca Nacional,
y cumple las normas bibliotecarias y en formato IBERMARC, que permite el inter-
cambio de registros interbibliotecario. En el Plan de Formacin del Profesorado
se ofrecen cursos para el aprendizaje de este programa.
La informatizacin de la biblioteca es un proceso complejo que pondr al
descubierto deficiencias organizativas y ser el momento de resolverlas. Es
necesario disponer de personal formado que elabore un calendario de actua-
ciones y disponga de tiempo para realizarlas.
El paso de la catalogacin manual a la automatizada es una tarea lenta que
requiere una planificacin secuenciada, informacin a la comunidad escolar
de los cambios y la formacin de usuarios en la utilizacin de las nuevas
tecnologas.
Los programas informticos slo son herramientas
que facilitan la gestin bibliotecaria y permiten tener
ms tiempo para la dinamizacin.
Lo importante es utilizar la biblioteca como
centro de recursos que apoye el aprendizaje activo
de todas las reas.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Todos los materiales presentan uno o varios temas de informacin que consti-
tuyen elementos de bsqueda de la informacin. Para ello se utilizan palabras
o grupos de palabras, denominadas descriptores, que representan sin ambi-
gedad la nocin o nociones contenidas en un documento.
Lo ms indicado es acudir a los trminos, ya normalizados, que presentan los
Tesauros para evitar la elaboracin de listas sin criterios o con criterios perso-
nales que dispersen o dificulten la recuperacin de la informacin temtica.
Un Tesauro es una lista estructurada de descriptores o trminos propios de un
mbito cientfico determinado, entre los cuales se establecen una serie de rela-
ciones jerrquicas y asociativas. Adems de la presentacin alfabtica (muy
apropiada para una biblioteca escolar), ofrecen una representacin grfica de
las relaciones entre los descriptores.
La reciente Red Documental Educativa de Navarra, que asocia los centros docu-
mentales de educacin no universitaria, ha decidido utilizar en sus bibliotecas
el Tesauro Europeo de la Educacin, elaborado por la Comisin de las
Comunidades Europeas y el Consejo de Europa con el fin de indizar la docu-
mentacin educativa utilizando un lenguaje comn. Se recomienda la utilizacin
de dicho Tesauro para introducir los descriptores en las bases de datos de docu-
mentacin escolar. Esto permitir la normalizacin y facilitar la elaboracin del
futuro catlogo colectivo de bibliotecas escolares.
Una buena indizacin permite sacar el mximo
partido a un documento.
Tesaurus y descriptores
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El prstamo bibliotecario
El prstamo bibliotecario es el servicio mediante el cual la biblioteca difunde al
exterior su coleccin. Los usuarios principales son el alumnado y el profesora-
do, aunque a veces puede ampliarse a otros colectivos (padres y madres, ex-
alumnos, personal no docente, etc.)
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Puede haber tres tipos de prstamo:
Individual
Colectivo: aula, departamento, equipos de ciclo, etc.
Interbibliotecario. Permite acceder a fondos difciles de conseguir o de ele-
vado coste
Control del prstamo
El control requiere:
Identificar el documento que se va a prestar
Identificar al lector que se lo lleva
Relacionar los datos del documento con los del lector mientras dure el
prestamo
El control manual del prstamo se basa en la confrontacin de dos ficheros:
el de ttulos y el de lectores. Las dos fichas se colocan juntas en el fichero
de prstamo ordenndolas por la fecha de devolucin y alfabticamente por
apellidos.
Al lector se le entrega una ficha (bolsilibro) donde consta el da que tiene que
devolver el documento. Si queremos modernizar nuestra biblioteca lo ideal es
informatizar el prstamo.
(Ver modelo de ficha, carn y talonario para el prstamo en el anexo 4)
Es conveniente informatizar el control del prstamo utilizando una base de
datos. Si se quiere utilizar el ABIES, ste genera un cdigo de barras de ejem-
plar y otro para el carnet del lector. Ambos se leen mediante un lector ptico que
relaciona ejemplar y lector automatizando los prstamos.
PRINCIPIOS PARA ELABORAR UNA POLTICA DE PRSTAMO
(Basado en el CD-ROM de Bibliotecas Escolares publicado por el Programa de
Nuevas Tecnologas del MEC).
1. Difusin. La finalidad ltima de la biblioteca es motivar a la lectura. Debe
primar siempre el principio de apertura frente al de conservacin del fondo.
Debemos evitar que el miedo a que los documentos se pierdan o deterioren limi-
te su uso y difusin.
2. Limitacin selectiva. Se excluyen del prstamo:
Obras bsicas de referencia
Fondo antiguo y precioso
Obras que vayan a ser consultadas por un gran nmero de usuarios
3. Tipos de lectores:
Se puede distinguir entre alumnos de diversos ciclos, profesorado, personal no
docente, familias, ex-alumnos, etc.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
4. Duracin del prstamo
Puede variar para los diferentes tipos de documentos y de lectores. La duracin
habitual es de 7 a 15 das, pero este perodo se reduce si es material audiovi-
sual. Se puede establecer un prstamo de fin de semana para documentos que
normalmente no se prestan. Del mismo modo, durante los periodos de vaca-
ciones se puede alargar la duracin del prstamo.
Siempre se puede prorrogar el prstamo durante al menos un nuevo periodo,
pero habr que evitar que los materiales queden estancados y no circulen.
5. Nmero de volmenes
Generalmente se presta un mximo de dos volmenes, pero esto puede variar
en funcin de los tipos de lectores que se establezcan. En periodo de vacacio-
nes se puede ampliar esta cifra.
6. Reserva de documentos
Es un servicio complementario del de prstamo y consiste en apartar un docu-
mento que ha sido reservado por un lector en el momento en que es devuelto
a la biblioteca. Es necesario establecer el nmero mximo de documentos que
puede reservar cada tipo de lector.
7. Retrasos en las devoluciones
A los que tardan en devolver un ejemplar se les puede sancionar con la retira-
da del carn durante tantos das como se sobrepase el periodo autorizado. Esto
tambin puede variar dependiendo del tipo de lector.
8. Prdidas y deterioros de documentos
Para evitar las prdidas de documentos, hay que concienciar a los usuarios de
la necesidad de cuidar el material de la biblioteca. En los casos de deterioros
leves es mejor pedir a los alumnos que lo comuniquen a la biblioteca y no inten-
ten arreglarlo por su cuenta. Cuando se produzca un deterioro serio o una pr-
dida, ser necesario que se reponga la obra. Para ello habr que facilitar las
direcciones de lugares prximos donde pueda adquirirla.
9. Prstamo a los alumnos pequeos
En Educacin Infantil y primer ciclo de Educacin Primaria el prstamo se puede
realizar siguiendo las mismas normas que para el resto de los alumnos, pero
adaptndolas. Los pequeos necesitan menos tiempo para leer un libro, por lo
que el periodo de prstamo de los documentos puede acortarse para ellos.
10. Prstamo colectivo
Para conseguir una gestin centralizada de los recursos documentales del cen-
tro educativo, las colecciones de libros existentes en las aulas y en los depar-
tamentos deben ser tratadas como prstamos colectivos realizados por la biblio-
teca del centro. En estas ocasiones habr que considerar a cada colectivo como
un tipo de lector ms para el cual se establecen unas normas determinadas en
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lo relativo al periodo de prstamo, nmero de ejemplares, reservas, etc. que
tendrn que ser muy superiores a los aplicados al prstamo individual.
Para las aulas se puede considerar que un lote de entre veinticinco y treinta
ejemplares prestados durante un mes puede ser suficiente, siempre que se
renueven los ttulos mensualmente y los lotes circulen por las diferentes aulas.
En el caso de los departamentos, la duracin y los ejemplares dependern de
las necesidades y tendrn que ser valorados por el responsable de la bibliote-
ca. Si los materiales son de uso indispensable para el profesorado, se deber
estudiar la posibilidad de duplicarlos.
Los recursos deben utilizarse sin miedo
a que se rompan o extraven.
10
El horario de la biblioteca
y el personal encargado
Es importante que la biblioteca escolar preste sus servicios en un horario
amplio de apertura.
Si queremos utilizar la biblioteca como lugar de aprendizaje activo debe estar
abierta durante todo el horario lectivo. Si, adems, se abre fuera del horario lec-
tivo conseguiremos que la biblioteca sea un espacio de libre acceso a la infor-
macin, que permita la igualdad educativa de todo el alumnado con indepen-
dencia de su condicin social y familiar.
La apertura de la biblioteca depende directamente de la disponibilidad que los pro-
fesores del centro tengan en su horario lectivo. Lo ideal es tener un encargado con
formacin adecuada que est respaldado por un equipo interdisciplinar de profe-
sores que programe toda las actividades relativas a su funcionamiento. La auto-
noma de los centros permite poder adecuar el horario del profesorado, pero tam-
bin se puede recurrir a la colaboracin de los alumnos mayores y establecer un
turno por cursos y grupos. Fuera del horario lectivo puede pedirse la colaboracin
de la Asociacin de Padres y Madres o de personal voluntario.
Debemos esforzarnos en encontrar soluciones
para que la biblioteca escolar permanezca abierta
el mximo nmero de horas.
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La difusin de los fondos,
servicios y actividades
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Los usuarios de la biblioteca deben conocer sus fondos y tener a su disposicin
el catlogo del fondo original o la posibilidad de consultarlos en el ordenador, si
est informatizada.
Es muy til publicar, cada cierto tiempo, un boletn con las novedades biblio-
grficas, dirigido y adaptado a las necesidades de cada grupo de lectores.
Las hojas informativas permiten tambin conocer las actividades programadas
sobre animacin a la lectura (visita de autores, celebracin del da del libro,
exposicin de temas monogrficos, concursos literarios, etc.)
En la gua de la biblioteca se darn instrucciones sobre el espacio, organizacin
de los fondos, bsquedas bibliogrficas, etc.
Si queremos que nuestra biblioteca sea utilizada
debemos dar publicidad a nuestros servicios
y venderlos lo mejor posible.
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20
Una de las tareas del personal encargado de la biblioteca ser la de mostrar su
funcionamiento (sealizacin, catlogos, bsquedas bibliogrficas, manejo de
las modernas fuentes de informacin, etc.) al alumnado del centro. La adquisi-
cin de destrezas en el manejo de la biblioteca le ser de gran utilidad en su etapa
estudiantil y profesional.
Cuando la biblioteca se encuentra integrada en el funcionamiento pedaggico
del centro, la formacin del usuario es innecesaria. En este caso, la biblioteca
es el alma mater y el alumnado la utiliza de forma cotidiana durante su horario
lectivo, realizando labores bibliotecarias como la catalogacin informatizada, el
prstamo etc.. Para ello se establece un calendario de uso, por grupos y nive-
les, que abarca todo el curso escolar.
El alumnado debe conocer el funcionamiento y organizacin de
la biblioteca y las normas internacionales por las que se rige.
13
La coordinacin bibliotecaria
Es necesario establecer contactos con otras bibliotecas (Centros de Recursos
del Profesorado, Bibliotecas pblicas, centros documentales de los servicios
centrales educativos, etc. ) para trabajar con ellas en red.
Trabajar en red significa funcionar en equipo con el objetivo de distribuir tareas
bibliotecarias, compartir los recursos y coordinar las actividades de dinamiza-
cin. Para facilitar la comunicacin entre la red es necesario utilizar un modelo
informtico comn (el PNTIC trabaja actualmente para preparar el ABIES) y un
sistema de comunicacin rpido y eficaz (Internet).
La tarea bibliotecaria de la catalogacin puede simplificarse acudiendo al CD-ROM
del ABIES, que presenta casi 300.000 registros, pero tambin es posible apro-
vechar el trabajo similar ya realizado en otras bibliotecas. Podemos capturar a tra-
vs de Internet los registros de cualquier centro catalogador bibliotecario, ya que
el ABIES presenta un formato MARC que permite el intercambio de registros.
La formacin de usuarios
14
21
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Cuando se quiere organizar la biblioteca del centro, surgen problemas que
pueden solucionarse con una simple consulta, por telfono o por correo elec-
trnico, al Centro de Documentacin del Servicio de Renovacin Pedaggica o
al personal de los Centros de Apoyo al Profesorado (CAP).
Establecer contacto con los responsables de las bibliotecas escolares cercanas
es tambin muy til para compartir experiencias y sentar las bases de la futura
red de bibliotecas escolares que contribuya a aunar esfuerzos y compartir recur-
sos y experiencias. Los responsables de las bibliotecas pblicas pueden ase-
sorar en cuestiones tcnicas y tienen una gran experiencia en la realizacin de
actividades de dinamizacin de la biblioteca.
La Fundacin Germn Snchez Ruiprez, de Salamanca, se especializa en
Literatura Infantil y Juvenil y ofrece un buen servicio de asesoramiento sobre la
adquisicin de fondos para las bibliotecas escolares.
Si se tiene acceso a Internet, se podr acceder a la informacin sobre bibliote-
cas escolares que ofrece la web de la Direccin General de Educacin y cuya
direccin es http://www.pnte.cfnavarra.es/recursos/bibli.htm
La asesora de los expertos impedir perder tiempo en resolver
los problemas que surjan de la organizacin de la biblioteca.
La asesora bibliotecaria
Tambin necesitaremos acudir al prstamo de fondos de otras bibliotecas, esco-
lares o pblicas, cuando tengamos la programacin de las actividades que las
distintas reas van a realizar a lo largo del curso. Estas programaciones debe-
rn remitirse al equipo bibliotecario a principios de curso para que pueda trami-
tar dicho prstamo.
Se hace muy necesario la elaboracin de catlogos, en papel o informatizados, que
permitan difundir los fondos con el fin de rentabilizarlos al mximo, no slo por los
usuarios de nuestro centro sino por los de otras bibliotecas cercanas de la red.
Trabajar en red es trabajar en equipo.
La unin hace la fuerza.
22
La transformacin de la biblioteca escolar en un centro de recursos que apoye
el aprendizaje activo de todas las reas y niveles implica no slo cambios orga-
nizativos sino tambin metodolgicos.
Al ser la biblioteca escolar una actividad transversal, es importante que la res-
ponsabilidad de su funcionamiento no recaiga exclusivamente en una persona
sino en un equipo interdisciplinar, que elabore con criterios pedaggicos las acti-
vidades de animacin a la lectura y dinamizacin de los recursos.
Los objetivos de la reforma educativa, incluida la atencin a la diversidad, no
pueden cumplirse con el nico libro de texto ni con las lecciones magistrales
del profesor, sino con la utilizacin de una metodologa activa que implique el
manejo de diversas fuentes que debern estar a disposicin de la comunidad
educativa y centralizarse en la biblioteca escolar.
Para la correcta utilizacin de los materiales de la biblioteca se deber elaborar
un calendario de uso, teniendo en cuenta las programaciones de cada nivel o
departamento que constan en el Proyecto Curricular de Centro.
En la Programacin General Anual se incluir el plan de trabajo del equipo biblio-
tecario: boletines, semanas del libro, concursos literarios, visitas de autor, for-
macin de usuarios, etc.
Dicho equipo deber estudiar el Proyecto Educativo y el Curricular del centro y
pensar en la manera de introducir modificaciones que reflejen la importancia de
la formacin lectora del alumnado en todo tipo de soportes y desde todas las
reas, pues la lectura no es slo literaria y afecta a todo el currculo.
Es necesario que el proyecto de biblioteca sea aprobado por el claustro y asu-
mido por el profesorado, puesto que su utilizacin lleva consigo cambios peda-
ggicos importantes. Adems, es conveniente presentarlo y defenderlo en el
Consejo Escolar con el fin de implicar a toda la comunidad educativa y lograr que
se apruebe un presupuesto anual para uso exclusivo de la biblioteca.
Uno de los problemas que ms preocupan a las autoridades educativas es la
deficiencia de la comprensin lectora de los estudiantes y hoy ms que nunca
se hace necesario formar lectores crticos, capaces de discriminar y seleccionar
la informacin. As pues, la labor de la biblioteca escolar es romper con las acti-
15
La elaboracin de un proyecto
para la biblioteca del centro.
La animacin a la lectura
23
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
tudes negativas que el alumnado tiene respecto a la lectura, partiendo de que
sta es una opcin personal que implica una libertad de eleccin, no slo en el
tema sino tambin en el soporte de la informacin.
Por ltimo, las actividades de animacin a la lectura no deben presentarse de
una forma aislada del currculo sino integrada en un proyecto lector del cen-
tro, consensuado y planificado por el profesorado. Una vez que se haya pen-
sado en la necesidad de realizar determinadas actividades relacionadas con
las lneas pedaggicas del centro se deber acudir a las personas o empre-
sas que puedan organizarlas y no al revs. Estas actuaciones aisladas, tales
como encuentros con autores, mesas redondas, charlas, etc., no tienen un
sentido pedaggico si no responden a una poltica lectora continuista y a un
plan lector de centro.
En resumen, trabajemos por un modelo de biblioteca
integrado en la vida pedaggica del centro, que permita
realmente la igualdad de oportunidades educativas
de todos los estudiantes.
24
BIBLIOGRAFA BSICA SOBRE BIBLIOTECAS ESCOLARES
BAR, M. y MA, T. Formarse para informarse, Madrid, Celeste Ediciones-
M.E.C., 1996.
CARRERAS, C., MARTNEZ, C. y ROVIRA, T., Organizacin de una biblioteca
escolar, popular o infantil, Barcelona, Paids, 1997.
COLOMER, Teresa, La formacin del lector literario, Barcelona, Fundacin
Germn Snchez Ruiprez, 1998.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN Y CULTURA, Una aproximacin al estudio
de las bibliotecas escolares en Navarra: claves para su mejora, Pamplona,
Gobierno de Navarra, 1999.
DOBRA, Ana, La biblioteca popular, pblica y escolar, Buenos Aires, CICCUS,
1997.
GONZLEZ, Jos M. (coord.), Biblioteca pblica y escuelas, una cooperacin
necesaria. 2
as
Jornadas biblioteca pblica y polticas culturales,
Barcelona, Fundacin Bertelsmann, 1998.
JORDI, Catherine, Gua prctica de la biblioteca escolar, Madrid, Fundacin
Germn Snchez Ruiprez, 1998.
LEN OTERO, Luis y MARTN BRIS, Mario, Cmo organizar una biblioteca
escolar (infantil, primaria y secundaria), Madrid, Escuela Espaola, 1998.
MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, Bibliotecas pblicas y bibliotecas
escolares: una colaboracin imprescindible, Madrid, M.E.C., 1996.
MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, El programa de bibliotecas esco-
lares, Madrid, M.E.C., 1996.
MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, La biblioteca escolar en el contex-
to de la reforma educativa, Madrid, M.E.C., 1995.
MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, Un nuevo concepto de biblioteca
escolar, Madrid, M.E.C., 1996.
RUEDA, Rafael, Bibliotecas escolares. Gua para el profesorado de educa-
cin primaria, Madrid, Narcea, 1998.
VALVERDE, P., CARRASCO, E. y MUOZ, J.M., La biblioteca un centro-clave
de documentacin escolar, Madrid, Narcea, 1997.
VV.AA., Bibliotecas Escolares (CD-ROM), Madrid, M.E.C., 1998.
VV.AA., La biblioteca escolar un derecho irrenunciable, Madrid, Asociacin
espaola de amigos del libro infantil y juvenil, 1998.
VV.AA., I Simposio de Canarias sobre bibliotecas escolares y animacin a la
lectura, Canarias, Gobierno de Canarias, 1995.
ANEXOS
2
6
ENTRADA PIE EDITORIAL
NMERO FECHA AUTOR TTULO LUGAR EDITOR AO VOLMENES PROCEDENCIA OBSERVACIONES PRECIO
ANEXO I
HOJA DEL LIBRO DE REGISTRO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL
2
7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Enero
AO
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Ttulo:
Lugar y Editor:
Procedencia:
Periodicidad:
Ao de entrada:
CONTROL DE ENTRADA DE DIARIOS
2
8
Ttulo:
Lugar y Editor:
Procedencia:
Periodicidad:
Ao de entrada:
VOLUMEN
Y AO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES
CONTROL DE ENTRADA DE PUBLICACIONES PERIDICAS SEMANALES
2
9
Ttulo:
Lugar y Editor:
Procedencia:
Periodicidad:
Ao de entrada:
VOLUMEN
Y AO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES
CONTROL DE ENTRADA DE PUBLICACIONES SERIADAS (A PARTIR DE MENSUALES)
30
0. Obras generales
(diccionarios y enciclopedias)
01 Bibliografas. Catlogos
02 Bibliotecas y documentacin
03 Enciclopedias y diccionarios generales
05 Anuarios. Directorios
1. Filosofa. Psicologa
14 Sistemas filosficos
15 Psicologa
16 Lgica. Epistemologa
17 Moral. tica. Filosofa prctica
2. Religin. Teologa
22 La Biblia
23 Cristianismo
24 Teologa
29 Otras religiones
3. Ciencias Sociales
31 Demografa. Estadstica. Sociologa.
Medios de comunicacin
32 Poltica
33 Economa
34 Derecho
35 Administracin pblica. Gobierno
36 Servicios sociales
37 Educacin. Enseanza. Tiempo libre
38 Turismo
39 Folklore. Usos y costumbres. Vida social
4. Vaca
5. Ciencias exactas y naturales
50 Medio ambiente. Ecologa
51 Matemticas
52 Astronoma. Investigacin espacial
53 Fsica
54 Qumica. Mineraloga
55 Ciencias de la tierra. Geologa.Meteorologa
56 Paleontologa. Fsiles
57 Biologa
58 Botnica
59 Zoologa
6. Ciencias aplicadas
61 Medicina. Salud
62 Ingeniera. Tecnologa
63 Agricultura. Ganadera
64 Economa domstica. Alimentacin.
Vestido. Decoracin
65-67 Industrias, comercios y oficios diversos
68 Informtica
69 Construccin
7. Arte. Msica. Juegos.
Deportes. Espectculos
71 Urbanismo
72 Arquitectura
73 Artes plsticas. Escultura. Cermica
74 Dibujo. Artes aplicadas y artesana
75 Pintura
76 Artes grficas. Grabado
77 Fotografa
78 Msica
79 Diversiones. Espectculos. Juegos.
Deportes
8. Lingstica. Literatura. Filologa
80 Filologa
81 Lingstica y lenguas
82 Literatura. Historia de la literatura
860 Literatura espaola
891.69 Literatura vasca (en euskera)
9. Geografa. Biografas. Historia
90 Prehistoria. Arqueologa
91 Geografa. Exploracin de tierras y pases.
Viajes
92 Biografa. Genealoga. Herldica
93 Historia universal.
Historia de la civilizacin. Historia Antigua
94 Historia de la Edad Media, Moderna
y Contempornea
940 Historia de Europa
946.0 Historia de Espaa
TABLA DE CLASIFICACIN TEMTICA. LA CDU.
ANEXO II
31
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
ANEXO III
FUENTES PRINCIPALES
DE INFORMACIN
Portada
Portada, los dems
preliminares y el colofn
Portada
La publicacin en s
misma y fuentes fuera
de la informacin
Cualquier fuente dentro
de la publicacin
Cualquier fuente
Cualquier fuente
REAS DE DESCRIPCIN
EN CATALOGACIN ISBD
1 Ttulo y mencin
de responsabilidad
(no puede faltar).
2 Edicin (opcional).
3 Designacin general
de la clase de material
(libro, disco, cassette...).
4 Publicacin y/o distribucin
(lugar, editorial, ao,
no pueden faltar).
5 Descripcin fsica.
6 Serie. Coleccin.
7 Notas.
8 ISBN y condiciones de adquisicin.
(ISBN: n internacional del libro).
Antes de 1972 los libros no tienen ISBN.
Tienen Deposito Legal (D.L.).
ISSN para las publicaciones seriadas.
NOTA
Las reas 1, 2, 4 y 6 se describen en la lengua de publicacin
respetando la portada o la fuente principal.
Las reas 3, 5, 7 y 8 se describen obligatoriamente en la lengua
del centro catalogador.
32
PUNTUACIN PRESCRITA DE SEPARACIN
DE REAS Y ELEMENTOS
. indica separacin de reas.
= indica repeticin del mismo elemento o mencin bajo distinta forma.
[ ] indica informacin tomada fuera de la fuente principal, designacin
general de la clase de material o mencin de funcin del editor, distri-
buidor, etc. Su uso ms frecuente es con el primer valor. Se usa tam-
bin para interpolaciones lgicamente necesarias.
... indica supresin de partes de elementos.
/ indica responsabilidad en relacin con el elemento precedente.
: indica elemento complementario del anterior.
; indica repeticin de la misma clase de elemento (indica adems nme-
ro de serie y subserie y las dimensiones en la descripcin fsica).
, indica mencin de edicin adicional o fecha o ISSN o tiene su valor habi-
tual en una enumeracin.
. indica el nmero y/o el ttulo de la subserie (en los dems casos tiene
prcticamente su valor habitual).
Signatura
Topogrfica
33
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
MODELO DE FICHA CON FORMATO ISBD
ENCABEZAMIENTO
Ttulo: subttulo / Primera mencin de responsabilidad;
menciones posteriores de responsabilidad. Mencin
de edicin. Lugar de publicacin: editor, fecha de
publicacin.
Extensin de la publicacin: mencin de ilustracin;
dimensiones. (Ttulo de la serie: subttulo; nmero de
serie. Ttulo de la subserie; nmero de subserie)
Notas
Nmero normalizado de la CDU
Registro de fichas secundarias
Nmero de Registro
NORMAS PARA LOS ENCABEZAMIENTOS
A) PARA PERSONAS
APELLIDO O APELLIDOS, Nombre.
Cuando es seudnimo, siempre encabeza el seudnimo.
Cuando un autor sea conocido por varios nombres, encabezar el ms cono-
cido y se harn referencias a los no elegidos.
Ej.: CHRISTIE, Agatha y no MILLER, Agatha
MALLOWAN, Agatha
Cuando el nombre aparezca con varias grafas, se utilizar la ms usada.
Cuando el nombre aparezca con varias grafas, se utilizar la ms usada o
conocida.
Ej.: PLA, Josep y no PLA, Jos
NEBRIJA, Antonio de y no NEBRIXA, Antonio de
34
Para santos, beatos, papas, emperadores, clsicos griegos y latinos, etc., se
escoge la forma espaola.
Ej.: LUIS GONZAGA, Santo y no LUIGI GONZAGA, Santo
JUAN XXIII, Papa y no GIOVANNI XXIII, Papa
CICERON, Marco Julio y no CICERO, Marcus Tullino
En caso de artculos y preposiciones delante del nombre, cada idioma tiene
sus reglas. Ejemplos:
Alemn: PLATEN, Karl Gustav von
Espaol: Se posponen las preposiciones con o sin artculo. Ej. UNAMUNO,
Miguel de. El artculo sin preposicin precede al nombre. Ej.: LAS HERAS,
Manuel
Francs: Se comienza por artculo o contraccin. Ej.: LESPINOY, Philippe;
DU HAMEL, Jean Baptiste
Ingls: Se empieza por preposicin o artculo. Ej.: DE FORD, Mirian
Siempre se hace referencia de la opcin no elegida.
B) ENCABEZAMIENTOS CON ADICIONES AL NOMBRE
Soberanos, prncipes, etc. encabezan por el nombre, ttulo y nombre del
Estado.
Ej.: FELIPE IV. Rey de Espaa
SOFA. Reina consorte de Juan Carlos I, Rey de Espaa
BORBN. Eulalia de, Infanta de Espaa
Santos y beatos: Encabezan por el nombre propio, seguido de Santo o San.
Ej.: JUAN CRISOSTOMO, Santo
TOMAS DE AQUINO, Santo
Papas. Encabezan por el nombre, ordinal, la palabra Papa y la palabra Santo
si lo fuera.
Ej.: PIO X, Papa
PIO X Papa, Santo
Dignidades eclesisticas. Se aade al encabezamiento el ttulo y la sede.
Ej.: PALAFOX Y MENDOZA, Juan, Obispo de Osma
Nombres de religin: nombre, sobrenombre y, si se quiere, siglas de la orden
entre parntesis.
Ej.: HELIODORO DEL NIO JESS
TARSICIO DE AZONA (O.F.M.)
35
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
C) ENCABEZAMIENTOS DE ENTIDADES
Se utiliza el nombre con que de ordinario sea identificada. Se elimina el artcu-
lo y adjetivos como Real, etc. Cuando se considere necesario, se indica la sede.
Ej.: EQUITATIVA, La
CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS
BIBLIOTECA NACIONAL (Madrid)
COLEGIO DE ABOGADOS DE SEVILLA
D) ENTIDADES ADMINISTRATIVAS
Encabezan por lugar donde ejerzan jurisdiccin y nombre de la entidad.
Ej.: ESPAA. Ministerio de Cultura
NAVARRA. Departamento de Educacin y Cultura
ESPAA. Cortes Generales. Congreso
ESPAA. Embajada de la Unesco
E) REGLAS ESPECIALES
Congresos, conferencias, asambleas, ferias, etc.: Nombre del Congreso y,
entre parntesis, nmero, ao y lugar de celebracin.
Ej.: CONGRESO NACIONAL DE MEDICINA RURAL (3. 1955. Len)
FERIA ESPAOLA DEL VESTIDO (3. 1971. Valencia)
LEGISLACIN. Tres supuestos:
Leyes en general.
Ej.: ESPAA
[Leyes, etc.]
Leyes de una material.
Ej.: ESPAA
[Leyes, etc. de educacin]
Una ley sola.
Ej.: ESPAA
[Ley de divorcio, 1992]
F) OTROS CASOS
Cuando haya ms de tres autores, la obra se encabeza por annima.
Encabeza la primera palabra del ttulo que no sea artculo.
Cuando una obra tenga director, NUNCA se encabeza por el director, sino por
la primera palabra del ttulo y se hace una ficha secundaria al director.
3
6
Verne, Julio
vase:
Verne, Jules
Ochoa, Elena
Sueos/ Elena Ochoa.
En: Elgacena. N 3 (1984, abr.).
pp. 27-43
R. 2236
Sears, Francis W.
Fsica General / Francis W. Sears,
Mark W. Zemansky. 5 ed. Madrid:
Aguilar, 1981. XX, 1056 p.: il.; 22 cm.
ISBN 84-03-20139-7
I. Zemansky, Mark W.
53
R. 669
Zemansky, Mark W., col.
Sears, Francis W.
Fsica General / Francis W. Sears,
Mark W. Zemansky. 5 ed. Madrid:
Aguilar, 1981. XX, 1056 p.: il.; 22 cm.
ISBN 84-03-20139-7
I. Zemansky, Mark W.
53
R. 669
FICHA ANALTICA
FICHA DE REFERENCIA FICHA PRINCIPAL (Modelo)
FICHA SECUNDARIA DE AUTOR
37
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
ANEXO IV
CARN DE LECTOR
BIBLIOTECA DEL COLEGIO
Alumno/a:
Curso:
Pamplona, a de de 200
Firma del Bibliotecario/a Firma del titular
Foto
Logotipo
MODELO DE BOLSILIBRO
Devolver este libro antes de la ltima fecha anotada
38
FICHA PARA EL SISTEMA DE PRSTAMO
DE UNA BIBLIOTECA NO CATALOGADA
Autor:
Ttulo:
Signatura: N registro:
ALUMNO/A CURSO FECHA DE FECHA DE
PRSTAMO DEVOLUCIN
N N
MODELO DE TALONARIO PARA EL PRSTAMO
EN UNA BIBLIOTECA NO CATALOGADA
N Registro
Ttulo
Nombre y apellidos del Alumno/a
Curso
Fecha de entrega
Fecha de devolucin
N Registro
Ttulo
Nombre y apellidos del Alumno/a
Curso
Fecha de entrega
Fecha de devolucin

Matriz Papeleta para entregar al alumno/a

Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos
tcnicos y
pedaggi-
cos
GLOSARIO DE TRMINOS
40
ACCESO AL DOCUMENTO: Obtencin de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Se
habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantera, y de
acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletn de pedido para que un empleado le sirva el
libro desde su lugar de depsito.
ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del perodo de un ao, orde-
nados alfabtica, cronolgica, geogrfica o sistemticamente, con ndices alfabticos auxiliares.
(Anuario El Pas, Libro Guinness, etc.).
ANTETTULO: Ttulo secundario que precede al ttulo propiamente dicho.
ANUARIOS ESTADSTICOS: Recopilaciones de datos numricos sobre una gran variedad de temas
elaboradas y publicadas por organismos internacionales (ONU, CE, OCDE) e instituciones oficiales de
carcter nacional, regional o local (INE, servicios de estadstica de Comunidades Autnomas,
Ayuntamientos).
ANTEPORTADA O PORTADILLA: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el ttulo, en oca-
siones abreviado.
APCRIFO: Obra no perteneciente al autor al que se le atribuye.
ARCHIVOS: Instituciones culturales donde se renen, conservan, ordenan y difunden los documen-
tos reunidos por las personas jurdicas, pblicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, con el
fin de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin administrativa.
ARCHIVO O FICHERO (informtica): Conjunto organizado de datos de ordenador identificado por un
nombre que lo diferencia de otros conjuntos de datos. Cuando se trata de una base de datos, el archi-
vo o fichero se divide en registros.
REA DE LA DESCRIPCIN: Cada una de las partes de una ficha o registro bibliogrfico, compuesta
por elementos que describen aspectos relacionados.
ASIENTO ABIERTO: Asiento que contiene el registro bibliogrfico de una obra en curso de publi-
cacin y en el que se van aadiendo los datos de las partes que se publican sucesivamente.
ASIENTO ANALTICO: Asiento que describe parte de una publicacin, especialmente de colecciones
y de publicaciones seriadas que ya tienen su propio asiento.
ASIENTO DE REFERENCIA: Asiento que remite de varias formas no admitidas a la elegida para el
encabezamiento.
ATLAS: Colecciones de mapas fsicos, temticos (clima, poblacin, etc.) y polticos, con textos expli-
cativos del contenido, smbolos, normas de uso, etc. e ndice alfabtico de topnimos para su locali-
zacin. Su interpretacin requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.
BASE DE DATOS: Coleccin organizada de datos introducida en un ordenador de tal forma que faci-
lita la recuperacin de datos concretos con la ayuda de un sistema de recuperacin de la informacin.
Se distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliogrficas, que ofrecen datos de identificacin
de documentos; las numricas o fcticas, que contienen datos objetivos de un rea temtica espec-
fica (por ejemplo, informacin econmica); las de texto completo, que ofrecen el texto ntegro de los
documentos; las de imgenes; etc.
BIBLIOTECA: Institucin cultural donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran, catalogan,
clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliogrficos reproducidos
por cualquier medio para su lectura en sala pblica o mediante prstamo temporal. Estn al servicio
de la educacin, la investigacin, la cultura y la informacin.
BIBLIOGRAFA: 1) Ciencia de identificar, describir e indizar libros (en sentido general).
2) Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que no responden a una coleccin concreta de docu-
mentos. El criterio utilizado para la ordenacin debe ser lgico para que la bsqueda resulte sencilla.
41
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
BIBLIOGRAFA NACIONAL: Bibliografa que rene las descripciones bibliogrficas de todos los docu-
mentos publicados en un pas.
BOLETN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de
los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.
BOLETN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas recibi-
das en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
CABECERA: 1) Parte superior de la primera pgina de texto de un documento, en donde aparece el
ttulo. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeracin, precio,
periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En pelculas, fotogramas iniciales en los que aparecen los
datos para la identificacin de la pelcula.
CAMPO (Informtica): Parte de un registro informtico, que hace referencia a una realidad unitaria.
Un campo puede ser la fecha de nacimiento, otro el domicilio, etc.
CATALOGACIN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripcin completa de
un documento y la asignacin de una signatura topogrfica. Las operaciones incluyen la catalogacin des-
criptiva -externa- y la catalogacin por materias -interna- adems de la eleccin y redaccin de los puntos
de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogacin es un registro o asiento bibliogrfico.
CATALOGACIN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogacin en la que una biblioteca o un servicio
central realiza la catalogacin de los fondos, que se envan a las diferentes sucursales junto con sus
registros bibliogrficos, en soporte impreso o electrnico.
CATALOGACIN COMPARTIDA: Modalidad de catalogacin en la que varias bibliotecas, general-
mente per tenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada una
de ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre s.
CATALOGACIN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogacin compartida, pero contando con
una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo en comn
el trabajo de todas las bibliotecas de una red.
CATALOGACIN POR MATERIAS: Determinacin de los puntos de acceso que permiten la recupera-
cin de un documento por razn de su contenido. En concreto, consiste en la asignacin del trmino o
signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sis-
tema de clasificacin, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores de un tesauro.
CATLOGO: Lista ordenada de piezas que contiene una coleccin determinada. Supone la descrip-
cin de las piezas, los elementos para la ordenacin de las descripciones y los recursos para la loca-
lizacin de las piezas de la coleccin. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.
CATLOGO BIBLIOGRFICO: Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que describen los
documentos de una coleccin determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o
automatizado. El catlogo manual es un conjunto de fichas de cartn que se ordenan por su enca-
bezamiento (autor, ttulo, materia, CDU). El catlogo automatizado es una base de datos constitui-
da por ficheros de registros y ficheros de ndices.
CATLOGO COLECTIVO: Catlogo que contiene la informacin bibliogrfica (descripcin completa y
localizacin) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algn fin comn.
CATLOGO NACIONAL: Catlogo que recoge los datos bibliogrficos de los documentos conserva-
dos en las bibliotecas de un pas.
CATLOGO TOPOGRFICO: Catlogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el de
los libros en los estantes, ya que unos y otros estn ordenados por la signatura topogrfica.
CDU (Clasificacin Decimal Universal): Sistema de clasificacin que divide el conocimiento en diez
clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y as sucesivamente.
42
CENTRO DE DOCUMENTACIN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar docu-
mentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un pblico especializado que busca infor-
maciones especficas. Su objetivo es facilitar el acceso rpido y sencillo a los documentos mediante
un anlisis de su contenido.
CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory): Disco ptico compacto, similar a los Compact Disc de
msica, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos estn almacenados en forma
digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.
CDIGO DE BARRAS: Serie de datos numricos o alfanumricos codificados en forma de lneas o
barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El cdigo se descifra utilizando
un lpiz luminoso de fibra ptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con
cdigos de barras los documentos y los carnets de los lectores.
COLECCIN: 1) Serie, coleccin editorial. 2) Unidad bibliogrfica que contiene varias obras de uno
o de varios autores. 3) Fondo bibliogrfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su pro-
cedencia, encuadernacin, etc.) de los mismos.
COLOFN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresin.
CATLOGO: Conjunto de los asientos bibliogrficos de las publicaciones o documentos de una deter-
minada coleccin, ordenados segn unas normas.
COAUTOR: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual o
artstico de una obra, cuando no se especifica la parte correspondiente a cada una.
COLABORADOR: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual
o artstico de una obra, cuando se especifica la par te correspondiente a cada una.
COLECCIN FACTICIA: Volumen que resulta de encuadernar juntas obras publicadas independien-
temente.
COMPACT-DISC: Disco ptico compacto para almacenamiento de msica en formato digital.
COMPILADOR: Persona que rene en una sla obra partes, extractos o materiales de otras varias
publicaciones o documentos.
COOPERACIN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboracin entre bibliotecas que tiene
como objetivo ofrecer ser vicios de mayor calidad mediante la puesta en comn de los recursos de
cada una de ellas y la participacin en proyectos comunes. La cooperacin bibliotecaria puede tener
distintas vertientes: normalizacin de procesos y ser vicios, prstamo interbibliotecario, colabora-
cin en la catalogacin, creacin de catlogos colectivos, adquisiciones cooperativas, estableci-
miento de redes de comunicacin entre bibliotecas, etc.
COPYRIGHT: En ingls, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.
CUBIERTA: Las tapas de la encuadernacin de un libro o revista que estn unidas a las hojas.
DEPSITO LEGAL: 1) Obligacin existente en algunos pases de entregar determinado nmero de
ejemplares al Estado. 2) Nmero que figura en la publicacin y que indica el cumplimiento de esta obli-
gacin.
DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA: Enumeracin, ordenada y generalmente codificada, de los elemen-
tos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el ncleo de un
registro bibliogrfico.
DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos para
representar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsqueda
de informacin. Los descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en tesauro.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
DESIDERATA: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirir
ciertas obras.
DIFUSIN SELECTIVA DE INFORMACIN: Servicio regular de informacin sobre determinados mate-
riales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los per files de intere-
ses bibliogrficos de los destinatarios.
DIRECTOR (Editorial): El que prepara y supervisa la publicacin de una obra escrita por varias per-
sonas.
DIRECTORIO: Lista alfabtica o sistemtica de personas, organizaciones, instituciones o empresas
que proporcionan noticias prcticas: direccin, funciones, servicios, actividades y otros datos tiles
(Directorio de bibliotecas espaolas, Pginas Amarillas, Gua Telefnica...).
DISCO MAGNETO-PTICO: soporte de codificacin digital que admite texto e imagen fija. El usuario
lo puede borrar y escribir de nuevo.
DOCUMENTO: Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte.
DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un libro
de poemas, una novela, un ensayo, un artculo.
DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su fina-
lidad es facilitar la bsqueda de informacin. Son ejemplos de documentos secundarios las bibliogra-
fas, los boletines, los catlogos, etc.
EDICIN: El conjunto de ejemplares de un documento publicados de una vez.
EDICIN FACSMIL: Reproduccin exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones de
un determinado ejemplar impreso o manuscrito.
EDICIN PRNCIPE: La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza espe-
cialmente en el caso de libros impresos antiguos.
EDITOR: 1) El que publica una obra (editor comercial) 2) El que cuida la preparacin de un texto
ajeno, revisndolo o tambin redactando una introduccin, comentarios, ndices, etc. (editor literario)
3) En ingls, director de una publicacin.
EDITOR LITERARIO: Persona que cuida de la preparacin de un texto ajeno. Su tarea puede ir de la
mera revisin del texto a la redaccin de una introduccin, comentarios, ndices, etc.
EJEMPLAR: Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edicin de ste.
ENCABEZAMIENTO: Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliogrfico, que sirve
para ordenarlo dentro de un catlogo y para facilitar su recuperacin.
EXPURGO: Supresin de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentnea o definitiva-
mente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestin de la coleccin, ajustndola a las
necesidades reales de los usuarios.
ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Trmino o conjunto de trminos que designan o describen el
asunto de que trata un documento.
ENTIDAD: Organizacin con nombre propio que puede tener algn tipo de responsabilidad en una
obra.
EX-LIBRIS: Etiqueta impresa que acredita la posesin de un libro y que generalmente va pegada en
el interior de la tapa.
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FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca.
Resuelve unvocamente los casos concretos en que existe ambigedad durante los trabajos de cata-
logacin. Ofrece adems al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar deci-
siones o formas dobles. Los ficheros de autoridad ms utilizados son: de nombres propios (de perso-
nas, de entidades, geogrficos); de ttulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones
de un sistema de clasificacin y de series o colecciones.
FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuarios
documentos cinematogrficos y videograbaciones.
FOLLETO: Impreso de cor to nmero de pginas que no sea publicacin peridica. En Espaa,
se entiende por folleto toda publicacin unitaria que, sin ser parte integrante de un libro, cons-
ta de ms de cuatro pginas y de menos de cincuenta (Decreto 743/1966, ar t. 3).
FONDO: Coleccin de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.
FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comnmente
aceptada (impreso, campos de un registro, etc.)
FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogacin y el
intercambio de informacin bibliogrfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La adap-
tacin a nuestro pas se llama IBERMARC. Existe tambin una versin catalana denominada CATMARC.
FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuarios
documentos fotogrficos de toda naturaleza y soporte.
FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIN: En catalogacin, parte del documento donde propiamente
aparece o debera aparecer una determinada informacin bibliogrfica. Por ejemplo, para los datos de
ttulo, autores y edicin, la fuente principal es la portada; para los datos de publicacin la fuente prin-
cipal son los preliminares y el colofn; para la descripcin fsica, la serie y el ISBN, la fuente principal
es el conjunto de la publicacin. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse
entre corchetes en la ficha o registro bibliogrfico.
GRABADO: 1) Procedimeinto por el que se reproduce una imagen previamente grabada sobre una
matriz que se entinta y se estampa sobre papel u otra materia semejante. Por extensin se llama tam-
bin grabado a la impresin mediante matrices de cualquier tipo. 2) Imagen obtenida por estampacin
de la plancha o matriz grabada a tal efecto. Toma tambin los nombres de prueba y estampa.
HOJA: Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para for-
mar el pliego.
INCUNABLE: Obra impresa en caracteres movibles en los primeros tiempos de la imprenta. La
opinin ms general reser va esta denominacin para los impresos del siglo XV.
NDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publi-
cacin, con indicacin de los lugares en que aparecen en un documento.
INDIZACIN: 1) Confeccin de ndices. 2) Traduccin a un lenguaje documental (sistema de clasifi-
cacin, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento.
INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripcin- los distintos objetos de una
biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliogr-
ficos. ste ltimo se conoce como libro de registro.
ISBD (International Standard Bibliograhic Descripcin): Normas internacionales de descripcin
bibliogrfica.
ISBN (International Standard Book Number): Nmero de identificacin de cada libro, as como de
sus distintos volmenes y formas de presentacin. Es asignado por agencias nacionales existentes en
los distintos pases.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
ISSN (International Standard Serial Number): Nmero internacional normalizado para publicaciones
seriadas.
LPIZ PTICO: Elemento perifrico del ordenador en forma de lpiz luminoso, que se utiliza para la
lectura de los cdigos de barras identificativos de diversos objetos.
LIBRE ACCESO: Sistema de circulacin de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de
hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
LITERATURA GRIS: Se denominan as los documentos elaborados por el propio centro o por otros cen-
tros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias.
LOMO: Canto de la encuadernacin de un libro.
LUGAR DE IMPRESIN: Poblacin en la que ha sido impreso un libro.
LUGAR DE PUBLICACIN: Poblacin o poblaciones en que se halla establecido el editor de un libro.
MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposicin de los usuarios
documentos de todo tipo y en todos los soportes.
MDEM: Modulador-demodulador. Aparato que convierte las seales electrnicas digitales (genera-
das por ejemplo por un ordenador) en tonos altos y bajos (seales analgicas), de forma que puedan
ser transmitidas por medio de las lneas telefnicas normales. Permite la conexin entre ordenadores
a travs de la lnea telefnica.
MONOGRAFA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogacin, publi-
cacin no seriada, es decir, publicacin que contiene una obra completa en un volumen o en un nme-
ro limitado de ellos.
NOTA: Advertencia, explicacin, comentario o noticia que va fuera del texto, ya sea al pie, al margen
o al final de la obra, con oportuna llamada en el lugar del texto a que corresponda.
NORMALIZACIN: Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su
aplicacin en la fabricacin de productos y en la prestacin de servicios.
OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catlogo en lnea de acceso pblico. Catlogo consultable
por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.
OPERADORES LGICOS: Son las tres formas de relacin (Y, O, NO) utilizadas para relacionar con-
ceptos en las bsquedas realizadas por los sistemas de recuperacin automatizada de la informacin.
PIE DE IMPRENTA: Lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de publicacin de un docu-
mento.
PORTADA: Pgina al comienzo de una obra impresa, que lleva su ttulo completo y, por lo general,
el nombre del autor y el pie de imprenta.
PRELIMINARES: En catalogacin, este trmino se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada,
el verso de la portada, la cubierta y el lomo.
PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de prstamo por el que cualquier biblioteca puede soli-
citar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un
usuario.
PUBLICACIN PERIDICA: Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numri-
co o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido. Se incluyen aqu los diarios, revistas,
anuarios, etc.
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PUBLICACIN SERIADA: Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numrico o
cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido.
PUNTO DE ACCESO: Informacin por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un documento.
Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliogrfico, se le llama encabezamiento.
RED TELEMTICA: Red de comunicacin entre ordenadores a travs de las lneas telefnicas. En los
ltimos aos, se ha extendido la expresin autopistas de informacin para denominar a estas redes.
REGISTRO (Informtica): En un fichero de base de datos, cada uno de los elementos en que se divi-
de. Contiene los datos de un elemento de los descritos en el fichero, dividiendo la informacin en cam-
pos. Generalmente es el contenido de un formulario completo del formato escogido para la recogida
de datos.
REGISTRO BIBLIOGRFICO: Resultado escrito de la descripcin de un documento. Se denomina
tambin asiento bibliogrfico y ficha, aunque estos trminos se suelen usar para referirse a los cat-
logos manuales.
REIMPRESIN: Edicin, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas o foto-
litos de la edicin anterior.
REPERTORIO BIOGRFICO: Documento secundario que recopila informacin sobre personas des-
tacadas en relacin con una materia, actividad, poca y/o rea geogrfica determinadas. Suele pre-
sentarse en forma de diccionario.
REVISTA: Publicacin peridica ilustrada de informacin general no diaria. Se opone a peridico y a
diario.
SCANNER: Aparato que permite digitalizar imgenes convirtindolas en un formato grfico com-
prensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un pro-
cesador de textos, un programa de dibujo, etc.
SEPARATA: Impresin por separado de algn artculo de revista o parte de una obra hecha utilizan-
do los moldes de sta.
SERIE: Conjunto de obras independientes unidas entre s por un ttulo comn, una secuencia num-
rica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden tam-
bin en la materia tratada se habla de series monogrficas. En Espaa sigue utilizndose como sin-
nimo el trmino coleccin.
SERVICIO DE INFORMACIN: Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usuarios en
torno a un tema, proporcionndoles los datos e informaciones correspondientes.
SERVICIOS EN LNEA: Servicios prestados a travs de las redes telemticas.
SIGNATURA TOPOGRFICA: Signo utilizado para indicar la localizacin de un documento dentro de
una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el nmero
de clasificacin del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo
en la sala.
SUBCAMPO: Parte de un campo en un registro bibliogrfico legible por ordenador.
SUBENCABEZAMIENTO: 1) Palabra o palabras que siguen a la primera parte de un encabezamien-
to de entidad. 2) En el catlogo alfabtico de materias, la palabra o palabras que siguen a un enca-
bezamiento para formar un encabezamiento compuesto.
SUBTTULO: Ttulo secundario que a veces sigue al principal para aclararlo.
SUMARIO: Informacin que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.
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una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
TEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una informacin sobre el
mismo. Esta informacin puede ser la signatura topogrfica, es decir, el signo o cdigo que indica la
localizacin del documento en la biblioteca.
TESAURO: Lista estructurada de descriptores o trminos propios de un mbito cientfico determi-
nado, entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerrquicas y asociativas. Adems de la
presentacin alfabtica, ofrecen una representacin grfica de las relaciones entre los descriptores.
TTULO FACTICIO: Ttulo formado de acuerdo con el contenido de la publicacin, por carecer sta
de l.
TTULO PARALELO: Ttulo que aparece junto al ttulo propiamente dicho y que es su traduccin a
otra lengua.
VACIADO: Trmino coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogacin de los
artculos de una revista.
VOLUMEN: Unidad fsica resultante de la divisin de un libro por razones materiales.
Este glosaro se ha elaborado a partir de:
PROGRAMA DE NUEVAS TECNOLOGAS , Bibliotecas Escolares (CD-ROM), Madrid,
M.E.C., 1998.
DIRECCIN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS, Reglas de Catalogacin,
Madrid, Ministerio de Cultura, 1995.
COLECCIN
BIBLIOTECAS ESCOLARES
Ratn de biblioteca
serieAzul
Blitz en el Departamento de Educacin y Cultura
1. Una aproximacin al estudio de
las bibliotecas escolares en Navarra.
Claves para su mejora
2. Cmo organizar una biblioteca escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
serieVerde
Blitz en la Escuela
1. MARIANO CORONAS
La biblioteca escolar.
Un espacio para leer, escribir y aprender. (En preparacin)