COMO ORGANIZAR RECURSOS ELECTRONICOS Y AUDIOVISUALES PARA SU ACCESO

CICLO DE CARACTERISTICAS
TRANSFERENCIA - La catalogación es una forma de organización de la información, asi como una parte critica del ciclko de
DE LA transferencia.
INFORMACION CICLO DE TRANSFERENCIA DE INFORMACION
1) Acceso: Identificacion, descubrimiento, seleccion, acceso a través de Herramientas de recuperación de
Recursos
2) Sintesis: Evaluacion, relevancia y selección de los Recursos identificados. Conformacion de un juicio o tesis
3) Creacion: de una obra
4) Revision: de la obra. Publicacion de la misma
5) Organización de la información: Las obras pueden ser indizadas por un servicio de indización, listada en una
bibliografía, catalogada en una biblioteca, etc. En el caso de las bibliotecas, se le asignara información
descriptiva y puntos de acceso, indicadores temáticos (descriptores, encabezamiento de materia, clasificación)
y se la pondrá en el estante
OBJETIVOS
- identificar, descubrir, seleccionar, obtener obra
- Mayor eficacia y eficiencia en la recuperación de información (véase Recursos en Internet como contra
ejemplo)

PRINCIPIOS DE CARACTERISTICAS
LA - Organizar información para su acceso.
ORGANIZACIÓN - Uso de herramientas (catalogos, índices, bibliografías, bibliografías electronicas.
DE LA - Cumplen funciones definidas por Cutter (identificar, agrupar, evaluar, y localizar con el objetivo de encontrar,
INFORMACION identificar, seleccionar, obtener acceso (funciones esenciales del registro bibliográfico)
- A todas las herramientas se le aplican los mismos principios
PRINCIPIOS
1) Definicion de alcance y criterios de selección:
Definicion del alcance de la herramienta. Podrian ser existencia de un archivo, materiales de un área temática
seleccionada o recursos relevantes para una comunidad de usuarios. Teniendo información acerca de las
necesidadades del usuario, el organizador puede desarrollar criterios de selección y empieza a buscar recursos
apropiados en el universo de la información.(departamento de desarrollo de la colección)
2) Creacion de la representación
Creacion de Representacion o Sustituto. Proposito de acceso a una representación = mejor que el acceso al
propio documento. Objetivos: a) La representación debe contener suficiente detalle para identificar el
recurso. b) Debe incluir la información necesaria para distinguir un recurso de otro. Para asegurar la
consistencia la creación se basa en normas y formatos (AACR2 y MARC21)
3) Analisis para el Acceso
Analisis descriptivo: Objetivo: Asegurar que se cumplan los principios de evaluación y agrupación. Se
identifican personas u organización responsables del contenido intelectual de la obra y su titulo. Se los
selecciona como Puntos de Acceso.
Analisis temático: Da cuenta del contenido de la obra. El objetivo es permitir a los usuarios realizar búsquedas
temáticas y elegir ítems similares.
Es necesario un Control de Autoridad para facilitar el acceso y asegurar la agrupación. Entre ellos: Control de
sinónimos, homónimos, variantes ortográficas y listas de autoridades de materias (para representar las
relaciones entre conceptos)
4) Organizacion de los recursos y sus representaciones
Como se organización los recursos y sus representación para el Acceso. Servicio de ubicación (por ej. Signatura
Topografica). Objetivo: Facilitar recuperación y agrupación en estante. Acceso en línea para materiales fuera
de la biblioteca.
- Tambien se aplica la organización de las representaciones. Afecta el acceso a los recursos, sobre todo en
línea. Las herramientas en línea proporcionan pocas señakles físicas a estos. La visualización de
repreentaciones en pantalla informa al usuario la disponibilidad del recurso. Un buen diseño preenta
agrupación en la pantalla y permite al usuario hacer uso de los recursos cubiertos por la herramienta

LA CARACTERISTICAS
ORGANIZACIÓN - Bibliotecas: Organizan, brindan acceso y preveen información
DE MATERIAS - Los formatos de información se han extendido de lo físico a lo virtual, pero el interescontinua centrándose en
AUDIOVISUALES organizar información
Y - Las bibliotecas con materiales NO librarios usa las AACR2R para catalogar todas o parte de sus colecciones
ELECTRONICOS (grabaciones sonoras, videograbaciones, archivos de compuitadora)
- Los recursos en internet, su organización sigue estándo en desarrollo. Los recursos en internet son de calidad
variable, pero se les puede dar un valor agregado a través de la organización y de la selección juiciosa.
Si bien los recursos en internet son diferentes a los recursos impresos, se les puede aplicar los principios de
acceso bibliográfico. Contras: Naturaleza dinámica, volatilidad y gran cantidad de recursos dificultan la
catalogación de recursos informáticos.