Noi Basico

NOI
Sistema de
Nmina
Integral
MODULO BASICO INTEGRAL
GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C.
PASEO DE LA REFORMA No. 76 DESP. 1104 COL. JUAREZ
DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06600
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
MANUAL DEL PARTICIPANTE
SISTEMA DE NMINA INTEGRAL
Modulo Bsico Integral
INDICE
Cap. Contenido Pag.
1. INSTALACIN (1a. hora)
1.1 Requiito de! Site"a ........................................................................................
1.# Eque"a de Li$en$ia"iento ................................................................................
1.% Con$epto de Red .................................................................................................
1.& Inta!a$i'n de! Site"a .......................................................................................
1.4.1 Directorio de Archivos Comunes (DAC) ....................................................................
1.4.2 Asistente de Instalacin ...........................................................................................
1.4. Instalacin !ocal o "ervidor .....................................................................................
1.4.4 Instalacin #stacin de $ra%a&o ................................................................................
1.( Ent)ando po) P)i"e)a *e+ a! Site"a .................................................................
1.'.1 Activacin del "istema .............................................................................................
1., Con-igu)a$i'n Ini$ia! de! Site"a .......................................................................
1.(.1 Iniciando el "istema )or *rimera +e, ........................................................................
1.(.2 #ntradas Continuas al "istema .................................................................................
#. GON.IGURACIONES GENERALES (1a. hora)
#.1 /Co"o E"pe+a) a T)a0a1a) $on ASPEL2NOI3 ......................................................
2.1.1 A%rir #m)resa .........................................................................................................
2.1.2 Cam%io de Directorio - .echa ...................................................................................
2.1. Cerrar #m)resa .......................................................................................................
#.# C)ea$i'n de !a Bae de Dato ..............................................................................
#.% Ope)a$ione de Ap!i$a$ione Gene)a!e ..............................................................
#.& Te$!a de A$$eo R4pido .....................................................................................
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Cap. Contenido Pag.
#.( Pe)ona!i+a$i'n de !a Ba))a de 5e))a"ienta .....................................................
#., Sa!i) .....................................................................................................................
#.6 Modo A!te)no de Captu)a ....................................................................................
%. CON.IGURACION DEL SISTEMA (2a. hora)
%.1 P)e-e)en$ia ........................................................................................................
%.# Pa)4"et)o de !a N'"ina ....................................................................................
.2.1 /enerales ...............................................................................................................
.2.2 Cuotas del IM"" ......................................................................................................
.2. 0etenciones del IM"" ..............................................................................................
%.% Pa)4"et)o de! Site"a ......................................................................................
..1 /enerales ...............................................................................................................
..2 *erce)ciones - Deducciones ....................................................................................
.. Bases .iscales .........................................................................................................
%.& Dato de !a E"p)ea ............................................................................................
%.( Pe)-i!e de! Uua)io .............................................................................................
&. CAT7LOGOS DEL SISTEMA (a. 1 4a. hora)
&.1 Depa)ta"ento ....................................................................................................
&.# Pueto ...............................................................................................................
&.% T)a0a1ado)e .......................................................................................................
&.& Pe)$ep$ione 8 Dedu$$ione ...............................................................................
&.( Ta0!a de! Site"a ..............................................................................................
&., Ca!enda)io .........................................................................................................
&.6 Tipo de .a!ta ......................................................................................................
(. CAPTURA DE MO*IMIENTOS (4a. 1 'a. hora)
(.1 Mo9i"iento a !a N'"ina ....................................................................................
'.1.1 *or $ra%a&ador ........................................................................................................
'.1.2 2na *erce)cin3Deduccin +arios $ra%a&adores .........................................................
'.1. 2n $ra%a&ador +arios Movimientos ............................................................................
(.# De$uento po) C):dito In-ona9it .........................................................................
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Cap. Contenido Pag.
(.% De$uento po) C):dito .ona$ot ...........................................................................
'..1 0ece)cin de In4ormacin .......................................................................................
'..2 #nvio de In4ormacin ..............................................................................................
'.. Com)aracin de In4ormacin ...................................................................................
(.& 5o)a E;t)a ........................................................................................................
(.( .a!ta ...................................................................................................................
'.'.1 .altas .....................................................................................................................
'.'.2 .altas )or *eriodo ...................................................................................................
(., *a$a$ione ..........................................................................................................
(.6 C4!$u!o In9e)o ...................................................................................................
(.< In$)e"ento de Sa!a)io .......................................................................................
'.5.1 Incremento Individual .............................................................................................
'.5.2 Incremento /eneral ................................................................................................
(.= Captu)a po) A)$>i9o ...........................................................................................
(.1? P)og)a"a$i'n de Mo9i"iento @Ta)eaA .............................................................
'.16.1 Creacin de "iguiente *eriodo ..................................................................................
'.16.2 7ro ti)o de Movimientos ..........................................................................................
,. EN*IO DE MO*IMIENTOS AL IMSS ((a. hora)
,.1 T)4"ite pa)a O0ten) e! NPIE 8 Ce)ti-i$ado Digita! ............................................
,.# En9io de Mo9i"iento a T)a9: de ASPEL NOI ...................................................
,.% Conu!ta de Mo9i"iento e In-o)"a$i'n Deta!!ada ............................................
6. C7LCULO DEL SISTEMA ((a. hora)
6.1 C4!$u!o de! ISR ....................................................................................................
8.1.1 Mensual .................................................................................................................
8.1.2 A&ustado .................................................................................................................
6.# C4!$u!o de !a Reten$i'n IMSS .............................................................................
8.2.1 "DI .i&o ..................................................................................................................
8.2.2 "DI +aria%le ...........................................................................................................
8.2. "DI Mi9to ...............................................................................................................
8.2.4 Desglose de la 0etencin IM"" ................................................................................
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Cap. Contenido Pag.
6.% C4!$u!o Anua! de! IMSS .......................................................................................
6.& C4!$u!o de! ISR $uando ap!i$a A)t. 1&# ...............................................................
<. CONSULTAS (8a. hora)
<.1 Conu!ta de N'"ina ............................................................................................
<.# Conu!ta de Re$i0o de N'"ina ..........................................................................
<.% Conu!ta de Re$i0o de N'"ina ..........................................................................
<.& Conu!ta de .a!ta ..............................................................................................
<.( Conu!ta de *a$a$ione .......................................................................................
=. REPORTES (8a. hora)
=.1 Epe$i-i$a) I"p)eo)a .........................................................................................
=.# N'"ina ................................................................................................................
=.% Deg!oe de Moneda ...........................................................................................
=.& Mo9i"iento po) T)a0a1ado) ...............................................................................
=.( Po) Pe)$ep$i'n B Dedu$$i'n ................................................................................
=., 5o)a E;t)a ........................................................................................................
=.6 .a!ta ...................................................................................................................
=.< *a$a$ione ..........................................................................................................
=.= Re$i0o de N'"ina ..............................................................................................
=.1? C)eden$ia!e ........................................................................................................
1?. PROCESOS (5a. hora)
1?.1 Co)te Anua! .........................................................................................................
1?.# .ondo de A>o))o .................................................................................................
1?.% N'"ina de Repa)to de Uti!idade .......................................................................
1?.& N'"ina de Aguina!do ..........................................................................................
1?.( .iniquito .............................................................................................................
16.'.1 0enuncia +oluntaria ................................................................................................
16.'.2 0escicin de Contrato )or $iem)o Determinado ........................................................
16.'. 0escicin de Contrato )or $iem)o Indeterminado ......................................................
1?., Pago E!e$t)'ni$o ..............................................................................................
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Cap. Contenido Pag.
1?.6 Cie))e de N'"ina ................................................................................................
11. UTILERIAS (5a. hora)
11.1 C)ea$i'n de! Siguiente Pe)iodo ...........................................................................
11.# Bo))ado de A$u"u!ado ......................................................................................
11.% T)apao de A$u"u!ado ....................................................................................
11.& Cont)o! de A)$>i9o .............................................................................................
11.( Repa!do de A)$>i9o ..........................................................................................
11.'.1 /eneracin de 0es)aldo ..........................................................................................
11.'.2 0einstalacin de 0es)aldo .......................................................................................
1#. ACTUALICACIN EN LINEA (5a. hora)
1#.1 Gene)a!idade .....................................................................................................
1#.# Se)9i$io de A$tua!i+a$i'n po) ASPEL AL ..............................................................
1#.% A$tua!i+a$i'n a T)a9: de !a De$a)ga de! Inta!ado) .........................................
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SISTEMA DE NMINA INTEGRAL
Modulo Bsico Integral
CONSIDERACIONES
Conide)a$ione pa)a t)a0a1a) $on DindoE *ita
SEGURIDAD: Windows1 Vista propone un nuevo esquema de seguridad en el cual cada
actividad que se ejecuta puede inringir la seguridad del sistema! motivo por el cu"l solicita
constantemente la autori#aci$n del usuario% Si el usuario no es un Administrador! Vista
solicita adicionalmente el usuario & contrase'a para llevar a ca(o actividades que en
versiones anteriores no requer)an autori#aci$n de un usuario Administrador% *ara la
adecuada uncionalidad de los sistemas Aspel de(er"s tomar en cuenta lo siguiente:
Si tienes Aspel+A, versi$n -%..%/ o anterior instalado! es necesario que lo ejecutes en
modo administrador! esto es: dar clic derec0o so(re el icono de Aspel+A, & seleccionar la
opci$n 1ejecutar como administrador1 21run as administrator13! para que o(tengas la
uncionalidad adecuada4 este proceso permitir" tam(i5n que Aspel A, se actualice a la
versi$n m"s reciente% 6e dar"s cuenta que requieres llevar a ca(o este proceso cuando al
ejecutar Aspel A, no presente la imagen de los productos instalados & muestre el mensaje:
17o se 0all$ el registro del producto! por avor proporcione la u(icaci$n del arc0ivo de
versi$n1%
Al ejecutar Aspel+A, versi$n -%..%8 o superior tendr" el siguiente comportamiento de
acuerdo a tu peril de usuario Windows1:
Si eres Administrador! te aparecer" un di"logo pregunt"ndote si deseas permitir la
ejecuci$n de Aspel+A,% Ac5ptala%
Si no eres Administrador! te aparecer" un di"logo solicit"ndote el nom(re de usuario &
contrase'a del administrador% Si la conoces! proporciona los datos solicitados! de lo
contrario contacta al administrador de la red%
*ara modiicar el directorio de arc0ivos comunes 2DA93! es necesario que ejecutes tu
sistema en modo administrador! esto es: dar clic derec0o so(re el icono de cualquiera de
los sistemas Aspel que tengas instalado & seleccionar la opci$n 1ejecutar como
administrador1 21run as administrator13% 6e dar"s cuenta que requieres llevar a ca(o este
proceso cuando el querer modiicar el DA9 dentro de los sistemas Aspel o(tengas un
mensaje como: 1Asistente DA9% :u(o un error al momento de crear el directorio%
*ro(a(lemente no tenga permisos de escritura1%
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9uando actives el Servidor de ,icencias Aspel el sistema tendr" el siguiente
comportamiento dependiendo de tu peril de usuario de Windows1:
Si eres Administrador! te aparecer" un di"logo pregunt"ndote si deseas permitir la
ejecuci$n del Servidor de ,icencias% De(er"s Aceptarla%
Si no eres Administrador! te aparecer" un di"logo solicit"ndote el nom(re de usuario &
contrase'a del administrador% Si la conoces! proporciona los datos solicitados! de lo
contrario contacta al administrador de la red%
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1. INSTALACIN
1.1 Requiito de! Site"a
*rocesador Intel *entium o com)ati%le: de 66 Mh, o su)erior;
2'( M% de 0AM;
12' M% de es)acio li%re en disco duro
Monitor "u)er +/A (5669(66) o su)erior
Microso4t <indo=s >$: 2666: ?*: 266 o +ista
!os re@uerimientos del "istema 7)erativo )ueden ser ma-ores: )or lo @ue es im)ortante
tener en cuenta las recomendaciones )ro)ias del "istema 7)erativo instalado.
*ara una instalacin en "ervidor es recomenda%le una con4iguracin ma-or: de)endiendo
del nAmero de usuarios - el nAmero de em)resas a o)erar en el mismo servidor.
1.# Eque"a de Li$en$ia"iento
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Ahora )odrs crecer 4cilmente tu As)el1>7I con la modalidad de usuarios
adicionales.
$otal
5 2suarios
BB em)resas
Con la nueva modalidad de 1 usuario
diseCa tu sistema de acuerdo a tus
necesidades - a un costo menor.
1.% Con$epto de Red

SERVIDOR2 Es una computadora central conectada a otras computadoras & cu&a unci$n
es la de controlar & compartir inormaci$n entre todas ellas%
27;I Instala < ,icencia en el Servidor3
ESTACION DE TRA3AJO2 Es una computadora completa e independiente conectada a
un servidor & cu&a unci$n es la de e=traer o depositar inormaci$n en el medio de
almacenamiento de dic0o servidor%
27;I Instala 0asta / Usuarios3
1.& Inta!a$i'n de! Site"a
1.4.1 Directorio de Archivos Comunes (DAC)
Mane1oF !as nuevas versiones de los sistemas As)el (>7I 4.6: C7I '.': BA>C7 .6: "A# 4.6 -
*07D 2.6): crean una car)eta de Archivos comunes As)el al momento de instalarlosD este
directorio contiene di4erentes a)licaciones - 4unciones @ue com)arten todos los sistemas de la
lEnea: es decir en dicho directorio: se co)ian varios sistemas o a)licaciones de uso comAn : tales
comoF As)el1A!: In4o=e%: el mdulo de )er4iles de usuarios: asE como otros documentos de uso
comAn entre los sistemas As)el: entre otros.
#sta car)eta )or omisin se instala en CFGArchivos de )rogramaG Archivos ComunesG As)el. *ero
recuerda @ue la u%icacin )uede variar de)endiendo de la ruta @ue se ha-a indicado al reali,ar la
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instalacin del sistema.
#l directorio de archivos comunes: &uega un )a)el mu- im)ortante )ara el tra%a&o en red: -a @ue
en dicho directorio se almacenan los )er4iles de usuario: el archivo em)resa= @ue contiene los
)armetros de con4iguracin de cada una de las em)resas: la car)eta Datos donde se locali,an los
4ormatos - re)ortes @ue el sistema )ro)orciona )or omisin (archivos 4to - @r2 ): la a)licacin
In4o=e%: el archivo de control @ue administra el acceso concurrente al nAmero de usuarios
)ermitidos - en general todas las a)licaciones de uso com)artido )ara las estaciones de tra%a&o:
)or esa ra,n: es en esta car)eta @ue de%e u%icarse la %ase de datos. *ara garanti,ar @ue todas
las terminales @ue accedan al sistema utilicen los mismos )armetros de con4iguracin: la misma
%ase de datos: asE como el mismo mdulo de )er4iles de usuario o la a)licacin In4o=e%: etc: es
necesario @ue al momento de instalar As)el1>7I tanto el servidor como las estaciones de tra%a&o
a)unten al mismo directorio de archivos comunes asegurando @ue el tra%a&o en red sea com)leto.
Nota F #s im)ortante mencionar @ue cual@uier modi4icacin o alteracin @ue se realice so%re estos
archivos re)ercutir en todos los sistemas As)el instalados: )or lo @ue se sugiere no moverlos.
E! di)e$to)io de a)$>i9o $o"une $ontiene !o ite"aF
As)el1A!
In4o=e%.
Ade"4 de eto ite"aG e! di)e$to)io $ontiene !a iguiente in-o)"a$i'nF
Archivos de )er4iles de usuario
Archivos de in4ormacin de los sistemas instalados
Archivos con recursos de imgenes As)el
Archivos ti)o *lug1In )ara con4igurar el directorio de archivos comunes - )ro)iedades de un
archivo.
#l archivo em)resa
Car)eta datos - %ase de datos e&em)lo: entre otros.
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#ste directorio de Archivos Comunes (DAC) se crea en el )roceso de instalacin %a&o el siguiente
es@uemaFH
Cuando no e;ite un di)e$to)io de a)$>i9o $o"une en tu $o"putado)a
#l directorio se crear siF
1. #9isten )rogramas o a)licaciones @ue de%erEan u%icarse en dicho directorio: este es el caso
de As)el1A! -a @ue en versiones anteriores del instalador: esta a)licacin se co)ia%a en un
directorio es)ecE4ico.
2. >o ha- ningAn )roducto As)el instalado.
#n am%os casos se crear 4Esicamente la estructura de directorios necesaria )ara el directorio de
archivos comunes.
Si 8a e;ite un di)e$to)io de a)$>i9o $o"une
"e reali,ar un redireccionamiento el cual consiste en con4igurar el sistema )ara @ue tra%a&e con el
Directorio de Archivos Comunes e9istente.

Cuando se @uiera instalar otro sistema As)el: el sistema reali,ar lo siguienteF
1. #l instalador detecta @ue e9iste un directorio de archivos comunes.
2. Con4igura el sistema )ara @ue tra%a&e con el Directorio de Archivos Comunes instalado: si la
ruta donde se co)i el directorio es la @ue )or omisin sugiere el )roceso de instalacin:
dicha ruta serF CGArchivos de )rograma 3 Archivos Comunes 3 As)el.
. #l )rograma veri4ica @ue las versiones de las a)licaciones o archivos contenidos en el
Directorio de Archivos Comunes sean )osteriores o iguales: sino: )rocede a actuali,arlas.
4. Crea o instala nuevos directorios en caso de @ue la estructura )ara el directorio de archivos
comunes sea di4erente a la encontrada en la ruta destino.
Con el )roceso anterior se asegura @ue slo e9ista un directorio de Archivos Comunes As)el (DAC)
en lugar de crear un nuevo directorio )or cada )roducto As)el @ue se instale.
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E+ G4+45(.
Estas 9arpetas o Directorios contienen dierentes aplicaciones & unciones que comparten
todos los productos de AS*E,! es decir en dic0o directorio! se copian varios sistemas o
aplicaciones de uso com>n entre ellos%
A"*#! Instala en 4orma *rede4inida los Archivos Comunes de la "iguiente ManeraF
1.4.2 Asistente de Instalacin
*rimeros *asos de la Instalacin
Mane1o Al introducir el disco en la unidad de CD se des)legar automticamente una
)resentacin: elige la o)cin Instalar )ara iniciar el )roceso de instalacin de
As)el1>7I.
#s im)ortante mencionar @ue ahora no se solicitar el NH"e)o de e)ie -
C'digo de a$ti9a$i'n )ara reali,ar la instalacin: )osteriormente en el
Aitente de A$ti9a$i'n de! ite"a se solicitarn dichos datos.
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ARC5I*OS DE PROGRAMA
ARC5I*OS COMUNES
ASPEL
COI
NOI
Mena1e de
Bien9enida
#l sistema des)liega una ventana de %ienvenida: - a continuacin se mostrar el
contrato de la licencia de uso: tendrs @ue ace)tarlo )ara )oder continuar con la
instalacin del )rograma.
1.4. Instalacin !ocal o "ervidor
Se!e$$i'n
de! tipo de
inta!a$i'n
1. Lo$a! o e)9ido). 2tili,a esta o)cin siF
#l sistema va a utili,arse solamente en una com)utadora o:
#l sistema se utili,ar en una red - el e@ui)o donde ests instalando
ser el servidor. #ste ti)o de instalacin te )ermitir o)erar la
com)utadora como servidor de licencias: es decir: los e@ui)os
instalados como estaciones de tra%a&o: validarn su acceso a travIs
de dicho servidor. $omando en cuenta @ue desde dicho servidor ha-
@ue reali,ar la activacin de las licencias de los usuarios adicionales
@ue se ha-an ad@uirido.
)ara la instalacin en red (#9)ertos)
REDES MICROSO.T.
En e! e)9ido)F
1. #n un e@ui)o servidor (con am%iente <indo=s 2666: <indo=s 266: <indo=s >$ o
<indo=s ?*: e9ce)to <indo=s B5): crear desde el e9)lorador de <indo=s una car)eta
cu-o nom%re no e9ceda a 8 caracteres: en la cual se alo&aran los Archivos Comunes As)el
@ue son necesarios )ara el tra%a&o en red.
2. Com)arte la car)eta creada en el )aso 1: asignando en las secciones JCom)artir3*ermisosK
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- J"eguridadK todos los )ermisos necesarios )ara el tra%a&o en red: es decir: asignar control
total (lectura - escritura) a cada una de las cuentas de usuario de <indo=s @ue accedern
al sistema o slo al gru)o de tra%a&o al @ue )ertenecen dichos usuarios. Adicionalmente
marcar el )armetro. Lacer )osi%le @ue los )ermisos hereda%les de un o%&eto )rimario se
)ro)aguen a este o%&etoK )ara @ue los )ermisos se a)li@uen a todas las su%car)etas.
. Crea una unidad virtual desde el e9)lorador de <indo=s @ue a)unte a la car)eta
com)artida en el )aso 2 )or e&em)lo 7FG.
4. 0eali,a la instalacin del sistema en su modalidad M!ocal o servidorM.
'. *ara el directorio de instalacin del sistema: de4ine una ruta local: es decir: en el disco duro
del servidor: - )ara la ruta de instalacin de los Archivos Comunes As)el: indica la unidad
virtual creada en el )aso .
(. Des)uIs de concluir la instalacin - antes de acceder al sistema: es necesario @ue en el
BD# Administrator en la seccin JCon4iguration3Drivers3>ative3*arado93>#$DI0K indi@ues el
directorio >#$DI0 @ue se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos Comunes
As)el en el )aso 'D ).e 7FG >#$DI0.
8. Accede al sistema - lleva a ca%o el )roceso de Activacin: utili,ando un nAmero de serie
@ue tenga !icencia )ara 2suarios Adicionales.
5. .inalmente de%es acceder a la o)cin 2tilerEas 3 "ervidor de !icencias - seleccionar el
)armetro MActivar el servicio de !icencias de 2suarios adicionalesM con el 4in de @ue el
servicio de licencias se e&ecute en el e@ui)o servidor. AsE mismo de%es veri4icar en el *anel
de Control en la seccin "ervicios: @ue la o)cin M!icencias de usuarios As)elM se estI
e&ecutando: -a @ue de lo contrario no ser )osi%le tra%a&ar con las estaciones de tra%a&o.
2I"po)tante2
"i -a instalaste tu sistema con las o)ciones @ue se sugieren )or omisin: es decir: instalaste los
Archivos Comunes As)el en el disco duro del servidor: entonces reali,a lo siguienteF
a) !leva a ca%o los )asos 2: : ( - 8 del )rocedimiento sugerido: tomando como %ase el directorio
donde se instalaron los Archivos Comunes As)el.
%) Accede al sistema - selecciona la o)cin M2tilerEas 3 Directorio ComAn As)elM: se )resentar el
Asistente de con4iguracin del Directorio de Archivos Comunes: o)rime el %otn siguiente - elige la
o)cin "eleccionar otro directorio de archivos comunesK: des)uIs mediante el %otn e9aminar(...)
de4ine la unidad virtual creada en el )aso : la cual a)unta a los Archivos Comunes As)el
instalados - o)rime "iguiente.
c) Al concluir el )roceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes As)el: o)rime J$erminarK -
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el sistema se reiniciali,ar )ara cargar la nueva con4iguracin.
d) .inalmente reali,a el )aso 5 del )rocedimiento descrito anteriormente: )ara @ue )uedas
tra%a&ar en red.
En !a Eta$ione de T)a0a1oF
1. Crea la misma unidad virtual @ue se registr en el e@ui)o servidor: la cual de%e a)untar a la
car)eta com)artida de Archivos Comunes As)el del servidor: desde el e9)lorador de
<indo=s.
2. #n un e@ui)o con cual@uier sistema o)erativo lleva a ca%o la instalacin del sistema en su
modalidad M#stacin de tra%a&oM.
. Como ruta de Mdirectorio del sistemaM @ue solicita el instalador indica una ruta del disco
duro: - )ara la ruta de instalacin de los Archivos Comunes As)el: de4ine la unidad virtual
creada en el )aso 1.
4. Al terminar la instalacin - antes de acceder al sistema de%es direccionar el >#$ DI0 del
BD#: al directorio >#$DI0 @ue se encuentra en la unidad virtual donde se instalaron los
Archivos Comunes As)el.
I"po)tante
"i en las estaciones de tra%a&o -a instalaste el sistema con las o)ciones @ue se sugieren )or
omisin en el instalador: es decir: instalaste los Archivos Comunes As)el en el disco duro: entonces
reali,a lo siguienteF
a3 Ejecuta los pasos < & ? del procedimiento de estaci$n de tra(ajo anteriormente
sugerido%
(3 Accede al sistema & selecciona la opci$n 1Utiler)as @ Directorio 9om>n Aspel1! se
presentar" el Asistente de coniguraci$n del Directorio de Arc0ivos 9omunes! oprime el
(ot$n siguiente & elige la opci$n ASeleccionar otro directorio de arc0ivos comunesB!
despu5s mediante el (ot$n e=aminar2%%%3 deine la unidad virtual creada en el paso C! la
cual apunta a los Arc0ivos 9omunes Aspel instalados en el servidor & oprime Siguiente%
c3 Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Arc0ivos 9omunes Aspel! oprime
A6erminarB & el sistema se reiniciali#ar" para cargar la nueva coniguraci$n%
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
REDES NO*ELL.
En e! e)9ido)F
1. 0eali,a la instalacin del sistema en su modalidad M!ocal o servidorM.
2. *ara el directorio de instalacin del sistema: )uedes de4inir una ruta local: )or e&em)lo: en
el disco duro del servidor o %ien elegir un directorio en un volumen de la red >ovell ()or
e&em)loF !FG"istemas As)el).
. *ara la ruta de instalacin de los Archivos Comunes As)el: de%es indicar un directorio en
un volumen de la red >ovell (si el directorio no e9iste el instalador lo generar). #ste
directorio contendr los Archivos Comunes As)el @ue son necesarios )ara )oder tra%a&ar
con este ti)o de red.
4. Des)uIs de concluir la instalacin - antes de acceder al sistema: es necesario @ue en el
BD# Administrator en la seccin JCon4iguration3Drivers3>ative3*arado93>#$DI0K indi@ues el
directorio >#$DI0 @ue se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos Comunes
As)el en el )aso.
'. Accede al sistema - lleva a ca%o el )roceso de Activacin: recuerda @ue )re4erentemente al
nAmero de serie @ue indi@ues de%iste enla,arle )reviamente las licencias de usuarios
adicionales @ue re@uieras )ara acceder concurrentemente al sistema
(. De%es acceder a la o)cin 2tilerEas 3 "ervidor de !icencias - seleccionar el )armetro
MActivar el servicio de !icencias de 2suarios adicionalesM con el 4in de @ue el servicio de
licencias se e&ecute en el e@ui)o servidor. Asimismo de%es veri4icar en el *anel de Control
en la seccin "ervicios: @ue la o)cin M!icencias de usuarios As)elM se estI e&ecutando: -a
@ue de lo contrario no ser )osi%le tra%a&ar con las estaciones de tra%a&o.
8. Cierra el sistema - registra en <indo=s el usuario - contraseCa con el @ue accedes a la red
>ovell - @ue utili,aste )ara instalar el sistema.
5. .inalmente de%es con4igurar el servicio de licencias )ara @ue se e&ecute en el e@ui)o
servidor: )ara ello es necesario acceder a la o)cin Con4iguracinG*anel de
ControlGLerramientas administrativasG "erviciosF
a. "elecciona el servicioF !icencias de usuarios adicionales As)el.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
%. Activa el menA 4lotante - selecciona la o)cinF M*ro)iedadesM
c. #n la car)eta MIniciar sesinM: activa la o)cinF M#sta cuentaM e indica en el cam)o
corres)ondiente el usuario registrado en el )aso 8 con el @ue se reali, la instalacin del
sistema en el volumen de la red >ovell - tiene derechos de lectura 1 escritura en dicho
volumen: )or e&em)loF .Gndomingue,)
d. Indica la contraseCa @ue dicho usuario tiene asignada )ara su acceso a la red >ovell -
guarda los cam%ios.
e. De%es detener los servicios - reiniciarlos )ara @ue la nueva con4iguracin a)li@ue.
De esta 4orma garanti,ars @ue el sistema As)el1>7I 4uncione como servidor de licencias
)ermitiendo @ue los usuarios adicionales )uedan acceder concurrentemente.
*ara el acceso de las estaciones de tra%a&o: es im)ortante veri4icar @ue los usuarios de >ovell con
los @ue se inicie la sesin del e@ui)o tengan derechos de lectura 1 escritura en el volumen de la
red donde As)el1>7I -3o los Archivos Comunes As)el se encuentran instalados.
En !a Eta$ione de T)a0a1oF
1. #n un e@ui)o con cual@uier sistema o)erativo lleva a ca%o la instalacin del sistema en su
modalidad M#stacin de tra%a&oM.
2. Como ruta de Mdirectorio del sistemaM @ue solicita el instalador indica una ruta del disco
duro: - )ara la ruta de instalacin de los Archivos Comunes As)el: de4ine el directorio de la
red novell donde se alo&an los Archivos Comunes As)el @ue instal el servidor.
. Al terminar la instalacin - antes de acceder al sistema: de%es direccionar el >#$ DI0 del
BD#: al directorio >#$DI0 @ue se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos
Comunes As)el en la red >ovell.
2I"po)tante2
"i en el servidor o en las estaciones de tra%a&o: -a instalaste el sistema con las o)ciones @ue se
sugieren )or omisin en el instalador: es decir: instalaste los Archivos Comunes As)el en el disco
duro: entonces reali,a lo siguienteF
En e! e)9ido)F
a) Accede al sistema a la o)cin J2tilerEas 3 Directorio ComAn As)elK: se )resentar el Asistente de
con4iguracin del Directorio de Archivos Comunes: o)rime el %otn siguiente - elige la o)cin J
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Crear un nuevo directorio de archivos comunesK: des)uIs indica una ruta en un volumen de la 0ed
>ovell: )uedes ca)turar la ruta o seleccionarla mediante el %otn e9aminar(...): si la car)eta no
e9iste el asistente la crear: )osteriormente o)rime siguiente.
%) Al concluir el )roceso de creacin de los Archivos Comunes As)el: o)rime J$erminarK - el
sistema se reiniciali,ar )ara cargar la nueva con4iguracin.
En !a eta$ione de t)a0a1oF
a) #n cada uno de los e@ui)os: accede al sistema - selecciona la o)cin J2tilerEas 3 Directorio
ComAn As)elK: se )resentar el Asistente de con4iguracin del Directorio de Archivos Comunes:
o)rime el %otn siguiente - elige la o)cin J"eleccionar otro directorio de archivos comunesK:
des)uIs mediante el %otn e9aminar(...) de4ine el directorio de la red >ovell donde el servidor
creo o instal los Archivos Comunes As)el - o)rime "iguiente.
%) Al concluir el )roceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes As)el: o)rime J$erminarK -
el sistema se reiniciali,ar )ara cargar la nueva con4iguracin.
Pa)a !a Inta!a$i'n Lo$a! o en Red @Sin E;pe)ien$iaA
*ara la instalacin !ocal o en 0ed - no tienes mucha e9)eriencia en in4ormatica unicamente sigue
los )asos @ue se ilustran a continuacinF
1 Marcas !ocal o "ervidor - 7)rimes el icono "iguiente
1 A)arece la in4ormacin so%re el tra%a&o de red - se o)rime el icono "iguiente )ara continuar.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
+ "e de%e colocar la direcccin donde se desean colocar los )rogramas dentro del servidor o la
com)utadora local: o)rimiendo el icono #9aminar - elegir la car)eta @ue ocu)ara dicha direccin o
sim)lemente conservamos la car)eta de destino sugerida )or As)el - des)ues se o)rime el icono
"iguiente.
2 #s im)ortantisimo colocar la direccin correcta donde se desean almacenar o recu)erar los datos
(DAC) dentro del servidor o la com)utadora local: o)rimiendo el icono #9aminar - elegiendo la
car)eta @ue ocu)ara dicha direccin o sim)lemente conservamos la car)eta de destino sugerida
)or As)el - des)ues se o)rime el icono "iguiente )ara continuar con la instalacin.
NotaF Re$ue)da que pa)a inta!a) !o a)$>i9o DAC en RED dent)o de! e)9ido)G e
ne$ea)io $)ea) una unidad !ogi$a @IG JG CG KKApe!G et$.A
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
2 "elecciona el nom%re de la car)eta del sistema o sim)lemente de&as el )redeterminado @ue
sugiere As)el.
2 *or ultimo termina la instalacin con el cuadro siguiente donde se marca ver instrucciones de
Instalacin de 0ed: Iniciar As)el o se de&an desmarcadas am%as casillas - se o)rime el icono
.inali,ar - estamos listos )ara iniciar nuestro tra%a&o en 0#D.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
1.4.4 Instalacin #stacin de $ra%a&o
Selecciona esta opci$n si la computadora donde est"s es una de las terminales que
acceder" al sistema en red & &a cuentas con una instalaci$n del programa en el equipo
servidor%
No6(2 Independientemente del tipo de instalaci$n que se realice 2Servidor o Estaci$n de
tra(ajo3! el sistema se instalar" de manera completa en cada equipo! lo cual permite
optimi#ar la transmisi$n >nicamente de la inormaci$n a trav5s de la red%
E74+/-(
.
Si el sistema se va a utili#ar en red! de(es considerar lo siguiente:
Due las estaciones de tra(ajo est5n conectadas a una red de "rea local%E
Due el equipo de c$mputo deinido como Servidor cuente con alguno de
los siguientes sistemas operativos: Ficrosot WindowsG 76! -...! H*!
-..C o superior%
I+76(.(/-8+
(*6o)96-/( ,4 .(
54,
De(er"s eectuar la I+76(.(/-8+ ,4 6-:o Lo/(. 4+ 4. 745'-,o5 ,4 .(
54,! & posteriormente .( I+76(.(/-8+ ,4 6-:o E76(/-8+ ,4 T5(;(<o en
cada una de las terminales%
*ara que las estaciones puedan acceder al sistema & tra(ajar! es requisito que el servidor
donde se instal$ el sistema est5 encendido & previamente se 0a&a reali#ado la activaci$n
correspondiente del programa en dic0o equipo 2con el respectivo enlace de las licencias
de usuarios adicionales necesarias3%
*ara em)e,ar la instalacin se marca la o)cin #stacin de $ra%a&o - se o)rime el icono "iguiente.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
1 A)arece la in4ormacin del tra%a&o en 0#D - el cuadro de dialogo donde colocaremos la direccin
donde se van a gra%ar los )rogramas en la estacin de tra%a&o con solo o)rimir el icono #9aminar
)ara escoger la car)eta adecuada o de lo contrario conservamos la direccin )ro)uesta )or As)el:
)osteriormente se o)rime el icono "iguiente.
Di)e$to)io de A)$>i9o Co"une @DACA
#n este dilogo )uedes es)eci4icar la ruta donde deseas @ue se cree la car)eta de Archivos
ComunesG As)el. *or omisin se sugiere la ruta CFKA)$>i9o de P)og)a"aK A)$>i9o
Co"uneK Ape!G )ero )uedes modi4icarla utili,ando el %otn #9aminar.
Directorio de Archivos Comunes (DAC)
Asistente de con4iguracin del directorio de archivos comunes
Dado @ue en este directorio se instalan a)licaciones de uso comAn )ara los sistemas de la lEnea
As)el es mu- im)ortante @ue tengas )resentes las siguientes consideracionesF
"i vas a tra%a&ar %a&o un es@uema de red: al reali,ar la instalacin de ti)o Lo$a! o Se)9ido):
de%ers crear la car)eta de Archivos Comunes en una ruta a la cual todos los usuarios tengan
derechos de acceso: de tal 4orma @ue )uedan com)artir cierta in4ormacin: como los )er4iles de
usuarios: los )armetros de con4iguracin: etc.
Durante la instalacin de ti)o Eta$i'n de t)a0a1o se solicitar la ruta donde el instalador crear
el Directorio de Archivos Comunes: si -a e9iste una con4iguracin )revia de este Directorio en el
e@ui)o donde la instalacin se est reali,ando: el )rograma no solicitar esta es)eci4icacin.
#s im)ortante aclarar @ue si vas a tra%a&ar en red: es necesario @ue tanto el servidor como las
estaciones de tra%a&o com)artan el mismo directorio de Archivos Comunes: de esta 4orma te
aseguras @ue todos los e@ui)os tra%a&en con los mismos )armetros de con4iguracin: con la
misma %ase de datos: @ue com)artan el mdulo de )er4iles del usuario - la a)licacin In4o=e%:
etc: )ara @ue el tra%a&o en red sea com)leto. *osteriormente: si asE lo re@uieres: en el menA
2tilerEas: o)cin Directorio comAn As)el: )odrs recon4igurar la ruta de4inida )ara el Directorio de
Archivos Comunes.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
RECUERDA: Co!o$a) en eta $a)peta de detino @DACA !a "i"a di)e$$i'n que puite
en !a inta!a$i'n de! e)9ido) o de !a $o"putado)a !o$a! 8a que e de donde e
)e$ata)a o a!"a$ena)a !a in-o)"a$i'n )e!a$ionado $on !a Conta0i!idad.
2 *or ultimo termina la instalacin con el cuadro siguiente donde se marca ver instrucciones de
Instalacin de 0ed: Iniciar As)el o se de&an desmarcadas am%as casillas - se o)rime el icono
.inali,ar - estamos listos )ara iniciar nuestro tra%a&o en 0#D.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
*ara actuali,ar un sistema - enla,ar una licencia de 2suarios Adicionales: se de%ern reali,ar los
siguientes )asosF
<% Acceder a la )gina as)el.com.m93enlace
2. Indicar el >Amero de "erie de tu sistema: la licencia de 2suarios Adicionales - sus
corres)ondientes Cdigos de Activacin(CDAs) los cuales se encuentran en el Certi4icado de
Autenticidad res)ectivo.
. #n caso de actuali,acin: )ro)orcionar el(los) nAmero(s) de serie de la versin anterior.
4. "eleccionar la liga M#nla,arM
'. #n cuanto se ha-a )rocesado la in4ormacin: se )resentar una )gina en la @ue se
in4ormar @ue el )roceso se ha reali,ado e9itosamente: en caso de no concluir
e9itosamente se recomienda intentarlo ms tarde o %ien comunicarse a "o)orte $Icnico.
(. "i se ad@uirieron varias licencias de usuarios adicionales se tendr @ue re)etir del )aso 1 al
( )or cada una de las licencias.
8. 2na ve, @ue se enla,aron e9itosamente todos los nAmeros de "erie de las !icencias de
2suarios Adicionales: de%ers acceder al asistente de Activacin del sistema As)el )ara
reali,ar el )roceso de Activacin corres)ondiente.
5. *or ultimo de%ers acceder en la *C "ervidor a la o)cin M"ervidor de licenciasM del menA
2tilerEas: )ara indicar al sistema @ue ese e@ui)o ser el servidor de licencias: - con esto el
sistema identi4ica el e@ui)o @ue )ermitir o negar el acceso a los usuarios de las
estaciones de tra%a&o.
B. Con esto -a )uedes acceder a tu sistema con los usuarios adicionales @ue actuali,aste - -a
)odrs tra%a&ar en el sistema.
NotaF #n caso de no ha%er enla,ado los usuarios adicionales antes de activar el sistema: de%ers
reali,ar los )asos )ara enla,ar una licencia de usuarios adicionales mencionados anteriormente -
e&ecutar nuevamente el asistente de activacin del sistema.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
1.( Ent)ando po) P)i"e)a *e+ a! Site"a
1.'.1 Activacin del "istema
Aitente pa)a !a a$ti9a$i'n de! ite"a
A//47o
!a )rimera ve, @ue accedes al sistema
#n accesos )osteriores: si el sistema no ha sido activadoF MenH Uti!e)La: A$ti9a)
Site"a.
NotaF #s indis)ensa%le @ue la instalacin - activacin del sistema se e4ectAe en la com)utadora
de4initiva: es decir: en a@uella donde el sistema se utili,ar.
"i no reali,as la activacin del sistema: cada ve, @ue inicies una sesin se des)legar una ventana
@ue te in4ormar los dEas @ue restan )ara llevar a ca%o la activacin de tu sistema. #n esta misma
ventana encontrars una liga )ara des)legar el asistente de activacin.
*asos del asistenteF
"e )resenta el mensa&e de %ienvenida - )osteriormente el recordatorio de @ue el sistema no ha
sido activado: esto en el caso de aAn todavia no hacerlo: )or @ue de lo contrario se accedera
directamente al )rograma .
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
"elecciona el mItodo a utili,ar )ara activar el sistema
#n este )rimer )aso del asistente de%ers indicar la 4orma en la @ue deseas reali,ar la activacin
del sistema: las 4ormas dis)oni%les sonF
A$ti9a$i'n de! ite"a en !Lnea @$o"putado)a $on $one;i'n a Inte)netA desde la
com)utadora en la @ue se encuentre instalado el sistema: el re@uisito )ara reali,ar este ti)o
de Activacin es @ue la com)utadora tenga activo el servicio de Internet. #ste es el ti)o de
activacin sugerida )or omisin al acceder al asistente.
P)o$ea) una o!i$itud de a$ti9a$i'n p)e9ia. A travIs de un e@ui)o de cm)uto
di4erente (cuando la com)utadora donde se instal el sistema no cuenta con cone9in a
Internet): en este caso se tendr @ue generar )reviamente un MArchivo de )eticin de
ActivacinM )ara enviarlo a As)el de MI9ico a travIs de la )gina ===.as)el.com.m9. 2na
ve, reci%ida la res)uesta: se de%er e&ecutar nuevamente el Asistente de Activacin )ara
)rocesar el Archivo de res)uesta de Activacin con4orme a las instrucciones del mismo
asistente.
*resiona el %otn de MSiguienteM )ara continuar con el asistente
Indicar el >Amero de "erie - el Cdigo de Activacin del "istema
#n esta )arte del asistente de%ers )ro)orcionar el >Amero de serie - el Cdigo de activacin @ue
)ara los )roductos en su versin tradicional o normal se locali,an en el Certi4icado de Autenticidad
(dentro del so%re de la !icencia de 2so @ue se te entreg al momento de su ad@uisicin): en el
caso de los )roductos en renta estos datos se )ro)orcionarn al reali,ar la contratacin del servicio
de renta en as)el.com.m9
#n caso de @ue el >Amero de serie corres)onda a una A$tua!i+a$i'n el sistema solicitar adems
el >Amero de "erie - Cdigo de Activacin corres)ondientes a la versin anterior.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#s im)ortante considerar @ue tanto )ara la activacin de !icencias de usuarios adicionales como
)ara la Actuali,acin de tu versin de%ers reali,ar )rimero el )roceso de Actuali,acin - #nlace de
sistemas en la direccin as)el.com.m93enlace.
0#C2#0DA N2# #! >2M#07 D# "#0I# O #! CPDI/7
D# AC$I+ACIP> +I#>#> #> #! C#0$I.ICAD7 D#
AU6E76I9IDAD E7 E, *ADUE6E
;RIGI7A,%
Datos de 0egistro del Cliente
!a in4ormacin @ue se )ro)orciona en esta ventana es mu- im)ortante: -a @ue corres)onde a los
datos de la )ersona .Esica o Moral del )ro)ietario de la !icencia de uso del sistema: )or lo @ue la
in4ormacin @ue se indi@ue de%e ser adecuada -a @ue ser enviada a As)el en donde @uedar
registrada )ara re4erencias 4uturas.
#n este )aso ha- datos de carcter o%ligatorio: )or lo @ue si no los )ro)orcionas no )odrs
avan,ar a la siguiente ventana del asistente - continuar con la activacin del sistema: -a @ue en
este caso el %otn MSiguienteM estar desha%ilitado.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#s im)ortantisimo mencionar @ue los datos de%en ser llenados tal - cual 4ueron )ro)orcionados en
la 4actura de com)ra del sistema: -a @ue estos seran cru,ados con los @ue tiene registrados A"*#!
- de ello de)endera la correcta activacin de tu sistema. A continuacin se o)rimira el icono
"iguiente )ara continuar con la activacin.
*eticin de Activacin del "istema
#l asistente te )ermitir reali,ar la )eticin de dos 4ormasF
A$ti9a$i'n en !LneaF #sta o)cin enviar en lEnea (es decir: en tiem)o real) la )eticin de
activacin del sistema a As)el. *ara @ue esta o)eracin se realice de%ers asegurarte @ue tu
cone9in a Internet estI activa - @ue la com)utadora donde ests reali,ando la activacin sea el
e@ui)o donde utili,ars el sistema.
Al activar el %otn "iguiente: se )resentar una )gina con el resumen de la in4ormacin
)ro)orcionada: )ara @ue en caso de ser necesario se modi4i@uen los datos @ue se re@uieran antes
de reali,ar la Activacin del sistema.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
A$ti9a) dede ot)o equipoF #sta o)cin )ermite generar - guardar 4Esicamente el Archivo de
)eticin de activacin del sistema en la u%icacin o ruta @ue indi@ues: )ara @ue )osteriormente
desde otra com)utadora @ue si cuente con acceso a Internet se acceda a la )gina as)el.com.m93
activacion - se de)osite este archivo. #n esa misma )gina se o%tendr un archivo de res)uesta
de activacin. .inalmente ser necesario regresar al e@ui)o donde se instal el sistema: acceder
nuevamente al Asistente de Activacin - elegir la o)cin MP)o$ea) una o!i$itud de a$ti9a$i'n
p)e9iaM )ara concluir con la activacin del sistema.
Al activar el %otn "iguiente: el )aso @ue se )resenta en el asistente esF
MNo"0)e de a)$>i9o pa)a !a o!i$itud de A$ti9a$i'n e! Site"aM.
#sta ventana se )resenta cuando la )eticin de activacin se reali,ar desde otro e@ui)o. O su
4uncin consiste en guardar 4Esicamente el archivo de )eticin de activacin en una rutaD )or
omisin se sugiere la ruta CFG...GArchivos de )rogramaG Archivos comunesG As)elG "istemas As)elG
>7I 4.' #l nom%re sugerido )ara el archivo )or omisin se arma con el nAmero de serie del
sistema a activar &unto con la terminacin 0egas): )ero )uedes modi4icarlo.
#ste archivo de%er de)ositarse en la )gina as)el.com.m9 ahE mismo o%tendrs el archivo de
res)uesta.
Resumen de la inormaci$n
#n este )aso se )resenta un resumen de la in4ormacin )ro)orcionada la cual es indis)ensa%le
)ara el registro - activacin del sistema. #stos datos son em)acados - enviados a As)el )ara el
registro del sistema: )or lo @ue es im)ortante @ue veri4i@ues tus datos: )ara @ue en caso de @ue
e9istan datos errneos )uedas regresar al )aso donde se solicitaron - los )ro)orciones
nuevamente.
"i la in4ormacin es correcta: selecciona el %otn MA$ti9a)M.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
0ecuerda @ue esta ventana se )resentar inde)endientemente del ti)o de Activacin elegida: es
decir: )ara MA$ti9a$i'n en !LneaM o )ara MP)o$ea) una o!i$itud de A$ti9a$i'n p)e9iaM.
"i el )roceso @ue ests e&ecutando es M"olicitar archivo de )eticin )ara enviarlo desde otro
e@ui)oM: en lugar del %otn MActivarM estar dis)oni%le el %ot n M/uardarM: selecciona este %otn
)ara @ue el archivo de )eticin sea gra%ado en la ruta @ue es)eci4icaste en el )aso anterior
MNo"0)e de a)$>i9o pa)a !a o!i$itud de a$ti9a$i'n de! ite"aM.
*rocesar la solicitud de Activacin del "istema
#sta ventana se des)liega Anicamente si como 4orma de activacin se eligi la o)cin MP)o$ea)
una o!i$itud de A$ti9a$i'n p)e9iaM (dis)oni%le en el )rimer )aso del Asistente) - en ella
de%ers indicar el archivo de res)uesta @ue 4ue )ro)orcionado en as)el.com.m9 al enviar el archivo
de )eticin )ara la activacin del sistema. Con el %ot n ME;a"ina)M u%ica el archivo de res)uesta.
*ara continuar con la activacin o)rime el %otn MSiguienteM.
Al concluir este proceso! el siguiente paso en el asistente ser": 1F-+(.-=(/-8+ ,4.
A7-764+64 :(5( .( A/6-'(/-8+ ,4. S-764)(1%
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Iinali#aci$n del Asistente para la Activaci$n del Sistema
2na ve, concluido el )roceso de activacin - de)endiendo de la 4orma de activacin (en lEnea o
mediante otro e@ui)o con acceso a Internet) se des)legar una ventana in4ormando del I9ito del
)roceso: de)endiendo de la 4orma de activacin se des)legar la siguiente in4ormacinF
En !Lnea. "i la activacin 4ue satis4actoria se in4ormar de su I9ito: en caso contrario se in4ormar
la ra,n )or la cual 4all el )roceso - no se reali, la activacin del sistema.
Mediante otro e@ui)o con acceso a Internet. "e in4ormar del I9ito de la generacin
del archivo de )eticin - se )resentarn los )asos @ue de%es seguir )ara o%tener el archivo de
res)uesta desde la )gina as)el.com.m9. Con el %otn Im)rimir: )odrs o%tener un re)orte con la
descri)cin de dicho )rocedimiento.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
1., Con-igu)a$i'n Ini$ia! de! Site"a
1.(.1 Iniciando el "istema )or *rimera +e,
Al entrar )or )rimera ve, al sistema:
)or lo regular siem)re a)arecera la
em)resa @ue se dio de alta.
"e conserva el usuario )rede4inido - en
el es)acio de la clave se o)rime la
tecla .5.
*ara continuar con el *roceso se
o)rime la tecla Ace)tar.

#n )rimer lugar se coloc la direccin de la
%ases de datos donde se generaran las nominas
- se ca)tura la 4echa del )rimer )ago a reali,ar.
0ecuerde conservar la direccin )or de4ecto en
caso de no sa%er mucho de in4ormatica.

CREACION INICIAL DE ARC5I*OS
PREDE.INIDOS
#s recomenda%le mantener los Archivos
)rede4inidos de >7I - si 4uera
necesario modi4icarlos )osteriormente:
entonces o)rimimos en toda )antalla
@ue "I.
"i estamos conectados a Internet:
algunos de estos archivos se actuali,an
automaticamente.
"i o)rimimos el icono >7 se crean las
%ases vacias - ha%a @ue llenarlas
)osteriormente.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0

#s )osi%le @ue se esten )resentando
mensa&es similares al de la 4igura
lateral.
"olo toma en cuenta @ue son
recordatorios de las le-es del I"0
vigentes con res)ecto a sueldos -
salarios.
"i no deseas @ue se )resenten estos
mensa&es a lo largo de la o)eracin de
>7I solo marca el recuadro No 9o!9e)
a 9e) ete "ena1e - o)rime el icono
Ce))a).

1.(.2 #ntradas Continuas al "istema

2na ve, terminado el )roceso de
Con4iguracin Inicial el sistema me
des)legara la )antalla )rinci)al )ara )oder
iniciar el tra%a&o en >7I

A *artir de este momento el sistema le
)edira en sus entradas continuas el
2suario - la clave de acceso: asi como
el directorio de datos - la 4echa de
>mina a tra%a&ar.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#. CON.IGURACION GENERAL
#.1 /Co"o E"pe+a) a T)a0a1a) $on ASPEL2NOI3
2.1.1 A%rir em)resa
*ara ingresar al sistema e&ecuta el )rograma >7I<I>.#?# u%icado en la ruta donde ha-as
instalado el sistema: tam%iIn )uedes utili,ar el icono corres)ondiente @ue se encuentra en el gru)o
de )rogramas.
Cuando e !a p)i"e)a 9e+ que a$$ede a! ite"a: el sistema des)legar varias ventanas
antes de iniciar una sesin con el sistema: el orden en la @ue a)arecern es la siguienteF
*entana de 0ien9enida
#n seguida de la e&ecucin del sistema: se )resentar una ventana in4ormativa dndote la
%ienvenida al sistema As)el1>7I @ue aca%as de ad@uirir. *ara continuar de%ers ace)tar la
ventana.
a continuacin se des)legar un Aitente pa)a !a A$ti9a$i'n de! ite"a. #n dicho Asistente
se in4orma acerca del tiem)o lEmite en @ue )uedes o)erar el sistema antes de re@uerir su
activacin: los dEas @ue )odrs evaluar el sistema sin activarlo son 6 a )artir de su instalacin. "i
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
deseas activar el sistema en ese momento: selecciona la o)cin MA$ti9a) ite"a A5ORAM: )ara
activarlo )osteriormente selecciona la o)cin MA$ti9a) ite"a M7S TARDEM.
Cada ve, @ue inicies una sesin con el sistema - hasta @ue realices la activacin del mismo se
des)legar una ventana de recordatorio )ara la Activacin. De manera in4ormativa en este
Asistente )odrs consultar los dEas @ue -a han transcurrido sin la activacin del sistema. #s
im)ortante @ue tomes en cuenta @ue si el sistema no se activa antes de los 6 dEas de evaluacin
@ue As)el te )ro)orciona: el )rograma de&ar de o)erar al 166Q.: siendo )osi%le Anicamente
acceder )ara consultar la in4ormacin registrada
*roceso de activacin
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Si e! ite"a 8a >a ido a$ti9ado cuando se e&ecute el icono corres)ondiente a As)el1>7I se
)resenta la siguiente )antallaF
#n el dilogo de acceso al )rograma: )or omisin se sugerir el nom%re del usuario
MAd"init)ado)M - Iste )or omisin tiene de4inida la clave MAs)el1M: )or lo @ue )ara acceder al
sistema )or )rimera ve,: de%ers anotar la clave de acceso tem)oral MAs)el1M o teclear .5.
*osteriormente: )or seguridad te recomendamos cam%iar esta clave de acceso desde el mdulo de
)er4iles del usuario )or una @ue slo el administrador cono,ca. 0ecuerda @ue esta clave ser la
Anica @ue )uede modi4icar los )er4iles del usuario - es a@uella @ue te dar acceso total al sistema:
sin restriccin de ningAn ti)o: )or lo @ue slo de%e ser conocida )or el res)onsa%le de la
instalacin: mane&o - administracin del )rograma u em)resa: esta clave se conoce como clave
maestra de acceso al sistema.
#sta clave maestra o clave del administrador te )ermitir dar de alta a los distintos usuarios @ue
tra%a&arn en tu sistema: de4iniIndoles su )er4il de acuerdo a las actividades @ue desem)eCan
dentro de la em)resa: es decir: esti)ular a @uI o)eraciones del sistema tendrn acceso: teniendo
de esta manera un control total de la o)eracin de tu sistema.
NotaF *ara @ue cada uno de los usuarios )ueda acceder al sistema: de%ern )ro)orcionar su
res)ectivo nom%re de usuario - clave @ue les corres)onda )ara la autori,acin de acceso al
sistema.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
2.1.2 "eleccin - cam%io de directorio - 4echa
A$$eo
#n el momento de e&ecutar el sistema: des)uIs de la ventana de A%rir em)resa
MenA Archivos 3 Cam%io de )eriodo
Desde la Barra de herramientas: con el %otn
#sta ventana tiene 2 4unciones )rinci)alesF

; E!egi) e! di)e$to)io de dato con el @ue se va a tra%a&ar
$e )ermite indicar la ruta en la @ue se encuentran o se encontrarn los datos de la em)resa a la
@ue le llevas la nmina. #s im)ortante @ue esta ruta sea siem)re igual )ara la misma em)resa:
)or@ue de otra manera ha%r du)licidad de in4ormacin - una )osi%le )Irdida de tus datos.
"i cuentas con una %ase de datos generada en otra versin: slo de%ers indicar la ruta donde se
encuentra - el sistema des)legar automticamente la ventana del traductor de datos. $raductor
de nminas.
"i seleccionas un directorio vacEo: al activar el %otn MAce)tarM: el sistema te )reguntar si deseas
crear una %ase de datos: si tu re)uesta es a4irmativa el sistema ir solicitando cierta in4ormacin de
con4iguracin necesaria )ara crearla - listo )uedes em)e,ar a ca)turar los datos de tu em)resa:
tales como tra%a&adores: )uestos: de)artamentos: etc. "i tu res)uesta 4ue M>oM )osteriormente
)odrs e4ectuar esta instalacin desde el mdulo de control de archivos 3 Instalacin automtica.
NotaF "i no creas tu %ase de datos: al acceder a los catlogos o%servars un mensa&e de error.
N E!egi) e! pe)iodo de t)a0a1o o 4echa de la nmina.
C8)o /();-(564 ,4 +8)-+(
En este campo puedes moverte a diversos periodos de n$mina de la empresa a la que
ingresaste en la ventana de A(rir empresa% *or ejemplo: puedes cam(iarte al < de mar#o
del -..<! </ de junio -..<! Fa&o -..<! etc% de acuerdo con las n minas de tu (ase%
C8)o /54(5 .( 7-&*-4+64 +8)-+(
9uando tra(ajas con la n$mina de un periodo & necesitas generar el siguiente! de(es
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
ejecutar la opci$n 9reaci$n del siguiente periodo! para que se traspase toda la
inormaci$n de tu n$mina 2Datos de tra(ajadores! 0ist$rico de salarios! etc3%
Al oprimir Aceptar! el sistema ejecutar" este proceso% Al inali#ar podr"s cam(iarte al
periodo reci5n creado% Si no te cam(ias en ese momento! despu5s podr"s 0acerlo con la
unci$n 9am(io de directorio & ec0a 2Fen> arc0ivos @ cam(io de periodo3%
N Regit)a !a $!a9e p)in$ipa! de a$$eo a! ite"a
MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios
!a clave )rinci)al es la clave de acceso asignada al administrador del sistema - de%e ser conocida
slo )or Il. Nuien utilice esta clave: )odr ingresar a todas las 4unciones - reali,ar todas las
o)eraciones del sistema.
$am%iIn )uedes acceder a los M*er4iles del usuarioM: es decir: la seccin en donde es )osi%le limitar
el acceso a otros usuarios a 4unciones o )rocesos de la nmina @ue re@uieran mantenerse
inactivas.
Mane1o
#l sistema siem)re solicitar una clave )ara acceder a Il - slo si )ro)orcionas la clave del
administrador )odrs acceder a todos los )rocesos sin restriccin alguna - )odrs acceder tam%iIn
a la em)resa @ue desees.
!a clave )rinci)al o clave del Administrador es la misma )ara todas las em)resas - )ara todos los
sistemas de la lEnea As)el @ue tengas instalados: esta es una caracterEstica del nuevo mane&o de
los *er4iles del usuario .
NotaF $e recomendamos @ue: )or ra,ones de seguridad: des de alta tu clave maestra )rinci)al o
clave del administrador inmediatamente des)uIs de terminada la instalacin de tu sistema: -a @ue
)or omisin tiene de4inida la clave as)el1.
2.1. Cerrar em)resa
A$$eo
H MenA Archivos 3 Cerrar em)resa
H Desde la Barra de herramientas: con el %otn
Con esta o)cin )uedes cam%iar de em)resa sin 4inali,ar la sesin de tra%a&o con As)el1>7I 4.'.
Rnicamente elige la o)cin Ce))a) e"p)ea del menA Archivos o con el %otn de la %arra de
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
herramientas.
NotaF Al cam%iarte a otra em)resa: los )rocesos @ue realices se a)licarn e9clusivamente en la
nmina de la em)resa @ue elegiste.
N Sa!i)
*ara 4inali,ar la sesin de As)el1>7I se utili,a la o)cin "alir del menA Archivos o se )resiona el
%otn .
NotaF 0ecuerda @ue la actuali,acin de los archivos de datos se reali,a automticamente al
momento en @ue se lleven a ca%o los movimientos: )or lo cual no necesitas reali,ar ningAn )roceso
de actuali,acin de los datos antes de terminar la sesin de As)el1>7I.
#.# C)ea$i'n de !a Bae de Dato
N C)ea$i'n de! Siguiente Pe)iodo
A$$eo
MenA 2tilerEas 3 Creacin del siguiente )eriodo
Desde la %arra de herramientas: con el %otn 2J3
A travIs de esta o)cin se crean los archivos de datos @ue se utili,arn en la siguiente nmina.
De%es es)eci4icar el directorio en donde se gra%arn los mismos e indicar la 4echa de la nmina a
crear.
*ara @ue los archivos corres)ondientes sean creados de%es considerar lo siguienteF
#l su%directorio @ue es)eci4i@ues -a de%e e9istir.
!a 4echa de%e ser vlida - corres)ondiente a la 4echa del siguiente )ago de n mina.
#l aCo del )eriodo a crear de%er ser el mismo @ue el del calendario del IM""D cuando no
corres)onda: de%es cam%iar la 4echa dentro del calendario del IM"": @ue se encuentra en el
MenA Archivos: o)cin Calendarios.
N C)ea$i'n de A)$>i9o
A$$eo
MenA 2tilerEas 3 Control de archivos: con el %otn
#l )roceso de creacin de ta%las en control de archivos las crear en 4ormato *A0AD7?.
#ste )roceso genera el nuevo archivo de datos @ue ha-as marcado en la ventana de Control de
Archivos. Al crear cual@uier archivo: si Iste -a e9istEa: el sistema mandar el mensa&eF ME! a)$>i9o
N.N 8a e;ite. Si e1e$uta ete p)o$eo 0o))a)4 toda !a in-o)"a$i'n que $ontiene. /Et4
egu)o que deea )eini$ia)!o3MO si res)ondes a4irmativamente )erders toda la in4ormacin
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
contenida en el archivo anteriorD en caso de @ue no e9ista el archivo: se crear automticamente.
Repe)$uione
Cuando el estado indicado en la ventana de Control de Archivos dice @ue el archivo >o e9iste: con
esta o)cin )uedes crear cada Archivo de datos (.BD). Al crear los archivos de datos tam%iIn se
generarn los Endices asociados.
Mane1o
"i e&ecutas este )roceso: el sistema revisar )rimero si -a e9iste el archivoD si no lo encuentra
gra%ado en la ruta de acceso (donde se almacenan los datos) se crea automticamenteD si se
encuentra gra%ado el archivo @ue se solicit: enviar un mensa&e de @ue -a e9iste - te )edir la
con4irmacin )ara continuar. Al crear cual@uier archivo de datos: el sistema le asignar el #stado de
MCreadoM.
; Instalacin automtica
A$$eo
1 MenA 2tilerEas: Control de archivos: BotnF
#l )roceso de instalacin automtica crear las ta%las en 4ormato *A0AD7?: considerando
@ue si e9iste alguna ta%la esta no se crear )or lo @ue )ermanecer en su 4ormato original.
#sta o)cin te )ermite crear los archivos necesarios )ara tra%a&ar con el sistema de manera
automtica - r)ida: Anicamente suministrando algunos )armetros necesarios comoF "i
deseas @ue se instale el catlogo estndar de )erce)ciones - deducciones: asE como el
catlogo estndar de ta%las.
Des)uIs de ha%er instalado tu sistema a)arecer la ventana de cam%io de directorio -
4echa de tra%a&oD si es)eci4icas un )eriodo de nmina @ue aAn no esta creado: el sistema
enviar un mensa&e in4ormando @ue los archivos de datos no e9isten - )regunta si @uieres
instalarlos: en caso de ser a4irmativa tu res)uesta el sistema )regunta si deseas instalar los
catlogos estndar de )er3ded - ta%las.
!os archivos se instalarn en un directorio @ue )or omisin es el de DA$7" o %ien en el
directorio @ue se ha-a ca)turado en el cam)o de directorio de %ase de datos.
Een$ia!
"i los archivos -a e9isten: el sistema no %orra la in4ormacin )reviamente ca)turadaD si no e9isten:
se crean en el momento.
Repe)$uione
Cuando se ha-a com)letado la instalacin de la %ase de datos: el sistema estar listo )ara tra%a&ar
- no tendrs @ue e&ecutar la instalacin automtica a menos @ue necesites generar una nueva %ase
de datos.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#.% Ope)a$ione de Ap!i$a$ione Gene)a!e
N Te$!a de -un$i'n
#stas teclas tienen asignadas las 4unciones ms generales del sistema: como son /ra%ar: Buscar:
.iltrar: A-uda: entre otrasD - con slo o)rimirlas se e&ecutarn.

Te$!a de -un$i'n
Sstas son las teclas de 4uncin @ue )uedes utili,ar normalmente en tu )rograma. Cuando en algAn
catlogo cual@uiera de estas 4unciones varEe: se te in4ormar del uso indicado.
Te$!a .un$i'n que )ea!i+a
.1 AO2DA #> !T>#A. Des)liega la in4ormacin corres)ondiente al tema de la 4uncin o
)rocedimiento: desde el cual ha-as solicitado el a-uda electrnica.
.# AO2DA *70 CAM*7. "e identi4ica con un signo (U) dentro de los cam)os. Al activarla: el
sistema des)liega un listado con las o)ciones @ue )uedes elegir )ara el ru%ro en el @ue te
encuentres.
.% B2"CA0. Activa la o)cin de BAs@ueda de registros: la cual se e9)lica adelante. #n algunas
ocasiones e&ecuta la o)cin /ra%ar.
/0ABA0. 0egistra en el sistema el alta de un movimiento.
.& "I/2I#>$#. 2na ve, @ue solicitaste una %As@ueda: esta 4uncin locali,a los siguientes datos
@ue cum)lan con las caracterEsticas de4inidas. $am%iIn se utili,a )ara "alir.
"A!I0. A%andona la ca)tura de cual@uier movimiento de alta.
.( .I!$0A0. Activa la o)cin de .iltro de in4ormacin: @ue se e9)lica en esta misma seccin.
., 0#"$A20A0. "irve )ara listar la in4ormacin de un catlogo tal - como se encontra%a antes
de 4iltrar.
.6 Inserta )artidas en algunas 4unciones como vacaciones - horas e9tras.
.< C!A+# D# ACC#"7. #n la ventana de entrada al sistema: sirve )ara anotar la clave de
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
acceso de 4%rica: @ue es As)el1: la cual no ser vlida al de4inir la clave de acceso
)ersonal.
NotaF #n algunos mdulos: como en el de vacaciones o el de horas e9tras: 4unciona )ara
eliminar la )artida creada.
; Ag)ega) @a!taA
Al e&ecutar esta o)cin teniendo un catlogo a%ierto: vers una ventana de ca)tura: la cual te
)ermite dar de alta un nuevo registro. *uedes activar esta o)cin desde cual@uier catlogo
o)rimiendo las teclas ALT P In.
Ca"po O0e)9a$ione
NH"e)o #l sistema sugiere un nAmero secuencial )ara el registro.
#l sistema no ace)ta claves re)etidas al momento de dar de alta nuevamente otro
registro.
De$)ip$i'n *ara llevar un control ms com)leto: )uedes anotar una descri)cin a todos los
registros @ue agregues a lo largo de tu sistema.
Een$ia!F 2na ve, ca)turada la in4ormacin: de%ers o)rimir el %otn Ace)tar: con lo @ue )odrs
cerciorarte de @ue el registro @ue aca%as de ingresar se encuentra de%idamente ca)turado en tu
catlogo.

N Modi-i$a) @$a"0ioA
#sta o)cin te )ermite cam%iar la in4ormacin de los registros de tus catlogos. *ara ingresar a
esta 4uncin ha, do%le clic so%re el registro a modi4icar: con lo @ue vers una ventana similar a la
de alta: con algunos cam)os en gris: indicndote @ue no )odrn ser modi4icados.
$am%iIn )uedes solicitar esta 4uncin seleccionando el registro a modi4icar en el catlogo donde te
encuentres - o)rimiendo las teclas ALT P Ba$QSpa$e
N E!i"ina) @0a1aA
Con esta o)cin )odrs dar de %a&a diversos registros. #l sistema mandar un mensa&e de
con4irmacin )or si deseas cancelar la o)eracin. $am%iIn )uedes solicitar esta 4uncin
seleccionando el registro a eliminar en el catlogo donde te encuentres - o)rimiendo las teclas
ALT P De!.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Copia)
#sta o)cin sirve )ara guardar un dato en el )orta)a)eles de <indo=sVD en este caso: lo @ue
ha-as escrito en cual@uier dilogo: )ueden ser )e@ueCos dilogos creados en otra a)licacin
(<ordV o #9celV). *or e&em)lo un nAmero de cuenta: el nom%re de un de)artamento: etcD o
cual@uier cam)o de los catlogos de As)el1>7I. Marca dicho te9to - selecciona la o)cin Co)iar. #l
dato @ueda guardado en memoria tem)oralmente hasta el momento de ser utili,ado.
$am%iIn )uedes solicitar esta 4uncin seleccionando el registro a co)iar en el catlogo donde te
encuentres - o)rimiendo las teclas Ct)! P Ine)t.
N Pega)
*ega la in4ormacin )roveniente del )orta)a)eles de <indo=sV en cual@uier cam)o de una
ventana de ca)turaD esto evita tener @ue ca)turar la in4ormacin nuevamente.
$am%iIn )uedes solicitar esta 4uncin seleccionando el registro @ue deseas )egar del catlogo
donde te encuentres - o)rimiendo las teclas S>i-t P In.
#.& Te$!a de A$$eo Rapido
Con esta o)cin )odrs tener acceso a las 4unciones del sistema )or medio del teclado.
"on a@uellas com%inaciones de teclas @ue reali,an alguna 4uncin es)ecE4ica dentro del sistema: sin
necesidad de %uscar )or las o)ciones del menA la 4uncin deseada. *ara identi4icarlas es necesario
o%servar a detalle las o)ciones del menA: -a @ue ahE es donde se encuentran las teclas de acceso
r)ido.
Mane1o
#9isten dos ti)os de teclas de acceso r)idoF
1. !as @ue se indican con una letra su%ra-ada en el te9to de la o)cin del menA: si es una
o)cin del menA )rinci)al Ista de%e ser activada con la com%inacin de teclasF A!$ W Mla
letra su%ra-adaM.
E1e"p!oF M#dicinM como se )uede o%servar la letra M#M se encuentra su%ra-ada: esto indica @ue
es una tecla de acceso r)ido: - Ista )uede ser activada mediante la com%inacin de A!$ W #:
&unto con la tecla de acceso de la o)cin a la @ue deseas acceder (A!$ W # W t). "i la o)cin a la
@ue deseas acceder se encuentra dentro de un su%menA: slo es necesario )resionar en orden
todas las teclas su%ra-adas hasta des)legar la o)cin deseada .
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
2. #l otro ti)o de teclas de acceso r)ido son las @ue se )resentan 4rente al te9to de algunas
o)ciones - en estos casos se muestran las com%inaciones de teclas @ue se de%en de
)resionar.
E1e"p!oF #n el menA #dicin se encuentra la o)cin Co)iar 4rente a la cual se encuentra el te9to
MCtrl W InsM: lo @ue indica @ue si )resionas la com%inacin de teclas C$0! W Ins: se reali,ar o
e&ecutar la o)cin de co)iado.
NotaF #n todos los e&em)los de%es de estar u%icado en la ventana )rinci)al del sistema. $e
sugerimos @ue ela%ores una guEa de re4erencia r)ida registrando las com%inaciones de teclas:
)ara los )rocedimientos @ue em)leas con ma-or 4recuencia.
0ecuerda @ue )ara ver las teclas de acceso r)ido en <indo=s 2666 - ?*: tienes @ue seleccionar la
tecla A!$ - hasta entonces se mostrarn marcadas en los menAs las teclas de acceso r)ido.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#.( Pe)ona!i+a$i'n de !a Ba))a de >e))a"ienta
A$$eo
H MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Barra de herramientas
#sta o)cin sirve )ara )ersonali,ar tu %arra de herramientas: de manera @ue al agregar o @uitar
%otones )uedas e&ecutar ms r)ido las o)eraciones de tu sistema.
Mane1o
#l sistema mane&a dos Barras de herramientas: una es la )rinci)al - otra es la @ue se muestra en
las consultas o catlogos: es decir: la )rinci)al muestra todos los %otones dis)oni%les en el sistema:
a di4erencia de la %arra de herramientas @ue se des)liega en los catlogos la cual muestra slo los
%otones asociados a las 4unciones de dicho catlogo: E1e"p!o. *ara el catlogo de tra%a&adores se
tienen dis)oni%les los %otones: Alta: Modi4icacin: +acaciones: etc.
*or omisin la %arra de herramientas tanto la )rinci)al como la de los catlogos: viene con4igurada
con los %otones de uso comAn: )ero )odrs acceder a Ista )ara )ersonali,arla de)endiendo de tus
necesidades.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
P)o$edi"iento pa)a ag)ega) 0otone a !a 0a))a a$tua!
1. 2%ica el ratn en la %arra de herramientas a )ersonali,ar - ha, clic con el %otn derecho: al
hacerlo se )resentar la o)cinF M*ersonali,ar %arra...M
2. #lige el %otn @ue re@uieras de la seccin de %otones dis)oni%les de la ventana.
. 7)rime el %otn Agregar o: manteniendo o)rimido el %otn i,@uierdo del ratn: arrastra el
icono hacia la seccin de %otones activos.
P)o$edi"iento pa)a quita) 0otone de !a 0a))a a$tua!F
1. 2%ica el ratn en la %arra de herramientas a )ersonali,ar - ha, clic con el %otn derecho: al
hacerlo se )resentar la o)cinF M*ersonali,ar BarraM
2. #lige de la %arra actual el %otn a eliminar
. La, clic en el %otn #liminar o arrastra el %otn hacia la %arra de %otones dis)oni%les.
Een$ia!
#l sistema asigna en 4orma )redeterminada la 4uncin de cada %otn: )or lo @ue no ser )osi%le
modi4icarla.
Ca"po
Ca"po O0e)9a$ione
Ba))a A$tua! Muestra los %otones @ue se encuentran en la %arra de herramientas.
Diponi0!e Muestra los %otones dis)oni%les )ara agregar a la %arra de herramientas.
De$)ip$i'n #ste cam)o es in4ormativo - descri%e la 4uncin @ue tiene asignado cada %otn.
Bot'n Ag)ega) $e )ermite agregar un %otn a la %arra de herramientas
Bot'n E!i"ina) #limina un %otn de la %arra de herramientas
Bot'n O)igina! !a Barra original es la seleccin %sica: @ue contiene los %otones ms utili,ados:
- )uedes %asarte en ella )ara com)letarla - adecuarla a tus necesidades.
0esta%lece a su estado original la %arra de herramientas.
Bot'n Sepa)ado) Inserta es)acios entre %otones: )ara @ue te sea ms 4cil identi4icar gru)os de
%otones: de acuerdo a su uso.
#., Sa!i)
*ara 4inali,ar la sesin de As)el1>7I se utili,a la o)cin "alir del menA Archivos o se )resiona el
%otn .
0ecuerda @ue la actuali,acin de los archivos de datos se reali,a automticamente al momento en
@ue se lleven a ca%o los movimientos: )or lo cual no necesitas reali,ar ningAn )roceso de
actuali,acin de los datos antes de terminar la sesin de As)el1>7I.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#.6 Modo A!te)no de Captu)a
Modo a!te)no de $aptu)a

A$$eo

MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Modo alterno de ca)tura
Con esta o)cin )odrs cam%iar la con4iguracin de la tecla X#nterY: -a @ue su 4uncionamiento
)or omisin es el de validar o ace)tar el )roceso @ue estIs reali,ando: )ero si activas esta o)cin:
la tecla X#nterY se convertir en ta%ulador: avan,ando de un cam)o a otro dentro de una ventana
de ca)tura.
NotaF "i est activada esta o)cin: al momento de @ue llegues a algAn %otn Ace)tar: la tecla
#nter se convertir en validacin o terminacin del )roceso: solamente ser en este caso: volviendo
de nuevo a la 4uncin de $a%ulador.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
%. CON.IGURACION DEL SISTEMA
%.1 P)e-e)en$ia
Acceso
MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 *re4erencias
#n esta o)cin )odrs de4inir las a)licaciones @ue tendrs asociadas al sistema.
!as a)licaciones asociadas sonF el editor de te9tos: la calculadora - la ho&a de clculo: )ara todas
tendrs @ue es)eci4icar la ruta donde Istas se encuentren. Asimismo: )odrs de4inir el 4ormato
)ara reali,ar el co)iado es)ecial: -a sea te9to: !otus 12 (=Z1): #9cel o los tresD - si se van a
incluir o no #nca%e,ados - $otales.
.2 *armetros de la >mina
Acceso
H MenA 2tilerEas 3 *armetros de la nmina
N Con-igu)a$i'n de! Site"a Ape!2NOI &.( pa)a uua)io de 9e)ione ante)io)e
>otaF #ste )rocedimiento solo le servir a los usuarios del sistema As)el1>7I de versin 4.6 o 4.1.
*ara usuarios @ue generen una %ase de datos nueva con la versin 4.' este documento no a)lica.
#sta guEa muestra la con4iguracin @ue de%es reali,ar si actuali,aste tu sistema As)el1>7I a la
versin 4.': con lo cual se e4ectuarn correctamente el clculo del I.".0 - del "u%sidio )ara el
#m)leo.
Consideremos dos casos los cuales se descri%en a continuacinF
Caso A) "i el usuario se actuali,a antes de )agar su )rimer nmina del aCo 2665.
#ntrar a la )rimer nmina del aCo 2665 - reali,ar los )asos siguientesF
1) Catlogo de ta%las del sistema
Ir al MenA Archivos o)cin $a%las del sistema.
Ca)turar manualmente las ta%las de im)uesto mensual: im)uesto anual - su%sidio )ara el
em)leo @ue a)arecen )u%licadas en el Diario 74icial de la .ederacin o descargar de
===.as)el.com.m9 el archivo actuali,ado con las ta%las )ara el clculo de I.".*.$. e
im)ortarlo desde la consulta de $a%las del sistema o)cin [Im)ortar ta%las desde archivo\.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
2) *armetros de la nmina
Ir al MenA 2tilerEas o)cin *armetros de la nmina.
"eleccionar la )estaCa [/enerales\.
Con4igurar el )armetro [Clculo del 4actor de mensuali,acin\.
+eri4icar las claves de las ta%las de Im)uesto mensual: Im)uesto anual - "u%sidio )ara el
em)leo.
) Catlogo de )erce)ciones - deducciones
Ir al MenA Archivos o)cin *erce)ciones - deducciones.
#n la consulta de *erce)ciones - deducciones: elegir la o)cin [Agregar\.
Agregar las dos deducciones siguientes tomando en cuenta @ue se )ueden utili,ar otras
claves si -a se encuentran ocu)adas la D166 - la D111.
Clave Descri)cin .rmula A)licacin "tatus >mina Calendario
D166 "u%sidio )ara el em)leo 1"2B# /eneral Alta >ormal Mensual
D111 "u%sidio )ara el em)leo a)licado "#>A /eneral Clculo >ormal Mensual
4) *armetros del sistema
Ir al MenA 2tilerEas o)cin Con4iguracin G *armetros del sistema.
"eleccionar la )estaCa [*erce)ciones - deducciones\.
Asignar las deducciones @ue se agregaron en el )aso F
"u%sidio )ara el em)leo ] D166
"u%sidio )ara el em)leo a)licado ] D111
Caso B) "i el usuario actuali,a su sistema As)el1>7I 4.' des)uIs de ha%er )agado algunas
nminas del e&ercicio 4iscal 2665 con su versin anterior.
"i el usuario con4igur su sistema As)el1>7I anterior )ara a)licar la le- del I"0 vigente a )artir del
13#ne32665: es necesario reali,ar este )rocedimiento )ara @ue se e4ectAe correctamente el clculo
del I"0 - del "u%sidio )ara el #m)leo al consultar las nminas )agadas con la versin anterior.
#ntrar a cada una de las nminas )agadas del aCo 2665 - reali,ar los )asos siguientesF
1) Catlogo de )erce)ciones - deducciones
Ir al MenA Archivos o)cin *erce)ciones - deducciones.
"i las Deducciones D6BB - D116 @ue se usa%an en el 2668 )ara el CrIdito al salario: las
renom%raste )ara utili,ar el "u%sidio )ara el em)leo de%es actuali,ar sus 4rmulas de la
siguiente maneraF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Deduccin .ormula
Anterior
>ueva 4rmula )ara >7I
4.'
D6BB 1C" 1"2B#
D116 C">A "#>A
*ara la deduccin D166: de%e cam%iar su status a %a&a - %orrar la 4rmula @ue tenga
asignada.
2) *armetros de la nmina
Ir al MenA 2tilerEas o)cin *armetros de la nmina.
"eleccionar la )estaCa [/enerales\.
+eri4icar las claves de las ta%las de Im)uesto mensual: Im)uesto anual - "u%sidio )ara el
em)leo.
IM*70$A>$#F "i la nmina -a 4ue )agada: no de%e modi4icar el valor del )armetro de la nmina
[Clculo del 4actor de mensuali,acin\.
) *armetros del sistema
Ir al MenA 2tilerEas o)cin Con4iguracin G *armetros del sistema.
"eleccionar la )estaCa [*erce)ciones - deducciones\.
+eri4icar el valor de los siguientes )armetrosF
"u%sidio )ara el em)leo ] D6BB
"u%sidio )ara el em)leo a)licado ] D116
>otaF A )artir de la nmina actual de 2665 en @ue se hagan las con4iguraciones )ara la correcta
a)licacin del clculo de I"0 - su%sidio )ara el em)leo: las siguientes nminas @ue se creen -a no
ser necesario con4igurarlasD solamente las nminas anteriores @ue -a se ha-an )agado - @ue no
se ha%Ean a)licado las nuevas con4iguraciones.
.2.1 /enerales
Conoce los siguientes )armetros de esta car)eta.
!os %otones te indican @ue el )armetro est activado o desactivado: con las consiguientes
re)ercusiones @ue esto su)one.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
C7LCULO DE LA NMINA
NH"e)o de n'"ina
#s un nAmero consecutivo de la nmina en el aCo - @ue el sistema numera automticamente cada
)rinci)io de aCo. "e recomienda veri4icar @ue des)uIs de reali,ar el corte anual este nAmero sea
1. DLa de pago
0e)resenta el intervalo de dEas )ara e4ectuar los )agos de salarios. Con este )armetro se de4ine
si la nmina es @uincenal: semanal: etc. #l sistema ace)ta nAmeros con decimales - sugiere el
valor 1'.265D @ue se o%tiene de dividir los (' dEas del aCo entre 12 meses - el resultado entre 2
)agos (en el caso de ser nmina @uincenal)D )or ser comAnmente utili,ado.
Pe)iodi$idad
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
0e)resenta el intervalo de tiem)o con @ue se )agar al tra%a&ador: )or e&em)lo: @uincenalmente:
semanalmente.
P)i"e) dLa
#s el )rimer dEa del )eriodo de nmina.
DLa po) aRo
#s el nAmero de dEas al aCo @ue se estn tomando en cuenta )ara calcular la nmina - los
im)uestos. #ste dato se utili,a en el clculo del I"0: se recomienda modi4icarlo slo en los aCos
%isiestos.
Re!a$i'n de dLa de pago 8 DLa po) aRo. Al de4inir los dEas a )agar de%es considerar @ue el
sistema contem)la internamente el mane&o de un e&ercicio 4iscal de (' dEas al aCo: asE como la
generacin de )eriodos homogIneos )ara los )agos )rovisionales del e&ercicioD es decirF
considerando un e&ercicio de (' dEas )or aCo: divididos entre el nAmero de semanas o @uincenasD
- de esa manera determinars los dEas de )ago @ue de%es ca)turar en el cam)o dentro de los
*armetros de la nmina.
E1e"p!oF
>mina "emanalF (' 3 '2 ] 8.61B2
>mina NuincenalF (' 3 24] 1'.265
DLa de !a e"ana
"e utili,a )ara esta%lecer la )ro)orcin del sI)timo dEa @ue se descontar en caso de ocurrir una
4alta. "i un tra%a&ador tiene una ausencia - de4ines ( dEas: se le descontar 1 13( dEas. "i de4ines
cinco dEas se le a)licar 1 23' dEas de descuento. #n el reci%o a)arecer descontado el dEa: asE
como su )arte )ro)orcional del sI)timo dEa @ue le corres)onde. Ca%e mencionar @ue en %ase a los
dEas de la semana de4inidos: son los dEas de descanso @ue se le )odrn a)licar al tra%a&ador.
Een$ia!
#l descuento de la )arte )ro)orcional del sI)timo dEa se encuentra determinado )or el ti)o de 4alta
@ue le a)li@ues al tra%a&ador. #n la o)cin $i)os de 4alta del menA Archivos )uedes consultar los
ti)os de 4alta @ue el sistema )resentaD en caso de @ue esta%le,cas @ue no se calcule el sI)timo
dEa: entonces una 4alta e@uivale e9actamente a 1.
Tipo $4!$u!o
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#9isten tres ti)os de clculo de im)uesto @ue el sistema )uede considerarF (M)ensual: (A)&ustado -
(A)nual. *uedes consultar la 4orma en @ue se reali,an los clculos enF
C4!$u!o "enua!
"e utili,a )ara dar cum)limiento al artEculo 11 de la le- del I"0D con este ti)o de clculo:
los ingresos grava%les se mensuali,an - se a)lican a las ta%las mensuales
corres)ondientes. #ste ti)o de clculo de%e usarse durante todas las nminas del mes a
e9ce)cin de la Altima del mes: es decir: si emites tu nmina en 4orma semanal: de%es
utili,ar este ti)o de clculo durante las tres )rimeras semanas del mes - la cuarta de%es
cam%iarla al ti)o de clculo a&ustado.
C4!$u!o a1utado
#n este caso: el sistema calcula el im)uesto tomando en cuenta los ingresos grava%les de
todo el mes - los im)uestos @ue ha retenido hasta el momento -: en caso de @ue e9ista:
salda la di4erencia @ue se ha acumulado en el Altimo )eriodo.
#ste ti)o de clculo de%e usarse en la Altima nmina del mes.
C4!$u!o anua!
"e usa )ara dar cum)limiento al artEculo 188 de la !I"0: mediante el cual se saldan
di4erencias entre la cantidad de los im)uestos @ue se han retenido - el monto @ue de%erEa
ha%er )agado un tra%a&adorD en este caso el a&uste es de ti)o anual.
#ste ti)o de clculo de%e usarse en la Altima nmina del aCo.
Sa!a)io "Lni"o @SMA
#n este cam)o se escri%e el salario mEnimo de la ,ona econmica o #stado de la 0e)A%lica donde
se encuentra la em)resa.
Sa!a)io "Lni"o D...
#s la cantidad esta%lecida )ara el Distrito .ederal como salario mEnimo.
De%es es)eci4icarlo: -a @ue se utili,a como lEmite de algunos clculos del IM"".
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
C4!$u!o de! Su0. E"p!eo
Con de9o!u$i'n
#l sistema )resentar en los reci%os la cantidad del reem%olso @ue se de%e otorgar al
tra%a&ador )or conce)to de su%sidio )ara el em)leo en el clculo del im)uesto.
Sin de9o!u$i'n
#l sistema no tomar en cuenta la cantidad )or conce)to de su%sidio )ara el em)leo: )ara
el clculo del im)uesto: es decir: no se devolver cantidad alguna.
Deg!oado.
#l sistema )resentar )or se)arado el monto corres)ondiente al im)uesto - el monto
corres)ondiente al su%sidio )ara el em)leo a)licado de ta%las dentro de los reci%os de
nminaD es decir: no se disminuir el im)uesto )or el su%sidio al em)leo: sino @ue am%os
conce)tos se )resentarn desglosados.
N'"ina epe$ia!
"e toman en cuenta las )erce)ciones - deducciones @ue no se encuentren de4inidas como
normalesD es decir: @ue se ha-an de4inido como es)eciales en el Catlogo de *erce)ciones -
Deducciones. "e usa )ara esta%lecer @ue: en una nmina: se )aguen conce)tos e9traordinarios
como el aguinaldo o la )artici)acin de las utilidades a los tra%a&adores.
>o utili,a las *erce)ciones - Deducciones no ordinarias.
>otaF!a 4echa de una nmina es)ecial no de%e coincidir con la 4echa de las nminas normales.
In$)e"enta) ue!do a "itad de n'"ina
Al ha%ilitar este cam)o: se le indica al sistema @ue )or cada cam%io de salario registrado se
calcule un "DI con el nuevo sueldo: )ero sin %orrar o desa)arecer los anteriores "DI calculados -3
o a)licados. De esta 4orma se tendr un historial de todos los "DI a)licados en la nmina actual:
)ara @ue Istos sean utili,ados )osteriormente de manera individual )ara la o%tencin de los
clculos de las cuotas IM"".
NotaF "i em)e,aste tu nmina con el )armetro desha%ilitado: )osteriormente )odrs ha%ilitar
este cam)o sin a4ectar los desgloses - acumulados del sistema: slo de%ers veri4icar @ue las
4rmulas )ara las )erce)cionesF "ueldo: Antigêdad - *rima vacacional sean las correctas.
Al activar esta o)cin de%ers considerar lo siguienteF
"e inclu-e un nuevo cam)o denominado M"D7M el cual considera los cam%ios de salario a mitad de
nmina: )or e&em)loF si en una nmina de 1' dEas: (donde el 1 es el )rimer dEa de la nmina - el
1' el Altimo dEa): se registra un incremento en el dEa 16: entonces se va a dividir el )eriodo
original en dos )artes: la )rimera con el sueldo @ue se tenEa inicialmente - la segunda con el
incremento de sueldoF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0

1 1? 1'
"alario1 ] _166 "alario2 ] _266
DEas $ra%1 ] B DEas $ra%2 ] (
"D7 ] "alario1 ; D$1 W "alario2 ; D$2
Con %ase en este mane&o: es necesario veri4icar - en su caso modi4icar las 4rmulas de las
)erce)ciones sueldo: aguinaldo: )rima vacacional - todas a@uellas @ue a4ecten
directamente el salario del tra%a&ador ()erce)ciones 4i&as): con4orme a lo siguienteF
.rmula 3 Car)eta Bases .iscales 3 Base /rava%le IM"" (si son )arcialmente grava%les).
Pe)$ep$ione .')"u!a
Ante)io)
.')"u!a
Nue9a
Aguinaldo ("D;DA/3DA);D
$
(DA/3DA);"D7
*rima +acacional ("D;D*+3DA);D$ (D*+3DA);"D7
.rmula 3 Car)eta generales
Pe)$ep$ione .')"u!a Ante)io) .')"u!a Nue9a
"ueldo "D ; D$ "D7
>otar @ue el cam%io 4ue )ara los cam)os "D;D$ sustitu-endo dicha 4rmula )orF "D7.
Adems se ha%ilitar el cam)o MA )artir delM de los )rocesosF Incremento individual -
general de salarios - del Listrico de salarios: )ara @ue se )ueda )ro)orcionar la 4echa en
la @ue em)e,ar a a)licar el nuevo sueldo.
Al reali,arse un cam%io de salario: Iste @uedar registrado automticamente en el histrico
de salarios.
*or la activacin del )armetro MIncrementar sueldos a mitad de nminaM se desglosar
ms de un "DI en todos los lugares donde se )ermita consultar tal desglose: )or e&em)loF
#n la ca)tura de tra%a&adores o en el reci%o de nmina.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
"e )odr tener varios "DI )or conce)to de incremento de sueldo: )or e&em)loF uno )or
cam%io de antigêdad - otro )or cam%io de %imestre ()ara el caso de em)leados con ti)o
de salario varia%le).
"e desglosar )ara cada "DI su cuota IM"".
"lo de%ers considerar lo siguienteF
"i inicialmente em)e,aste tu nmina con el )armetro desha%ilitado: )osteriormente )odrs
ha%ilitar este cam)o sin a4ectar los desgloses - acumulados del sistema: slo de%ers veri4icar @ue
las 4rmulas )ara las )erce)cionesF sueldo: antigêdad - )rima vacacional sean las correctas.
Ahora %ien: si em)e,aste tu nmina con este )armetro ha%ilitado: se recomienda no
desha%ilitarlo )osteriormente: -a @ue de ser asE: de%ers veri4icar @ue las 4rmulas @ue se
a)licarn )ara las )erce)cionesF "ueldo: Antigêdad - *rima vacacional sean las a)licadas antes
de activar este )armetro.
"i se decide desactivar el )armetro: aun@ue los cam%ios de sueldos se re4le&arn en el Listorial
de salarios: slo el Altimo "DI calculado se conservar - es el @ue se mostrar en el desglose de
"DI: los dems "DI calculados: -a sea )or cam%io de salario: antigêdad: reingreso: etc: -a no se
visuali,arn en el desglose.
TABLAS DEL SISTEMA
#n los cam)os @ue se )resentan en esta seccin es)eci4ica el nAmero de ta%la @ue se utili,ar
)ara los clculos relacionados. #n el caso de la ta%la de vacaciones: la clave de la ta%la anotada en
este cam)o se sugiere en el alta de tra%a&adores: -a @ue recuerda @ue )or el nuevo mane&o de
vacaciones los tra%a&adores )odrn tener asignada una ta%la de vacaciones di4erente a la de4inida
en )armetros.
PAR7METROS PARA EL C7LCULO DE I.S.R
C`!C2!7 D#! .AC$70 D# M#>"2A!IaACIP>
A travIs de este )armetro se )uede de4inir como calcular el 4actor de mensuali,acin a a)licar )ar
el calculo del I"0 - del su%sidio )ara el em)leo. !a !e- del I"0 esta%lece @ue de%e em)learse el
valor de 6.4. "i la nmina -a 4ue )agada: no de%e modi4icar este valor. #n las versiones anteriores
del sistema se calcula este valor dividiendo los dEas del aCo en curso entre 12: de modo @ue las
nminas del 2665 @ue ha-an sido )agadas con estas versiones tendrn con4igurado el valor
calculado en %ase a los dEas del aCo.
"elecciona la 4orma de calcular el 4actor )ara la determinacin de los dEas del mes.
De acuerdo a la !e- del I"0 (6.4)
#n %ase a los dEas del aCo
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
S LL". I"pueto Lo$.
Corres)onde al )orcenta&e del im)uesto local @ue se considerar como lEmite e9ento - @ue 4ormar
)arte del clculo )ara el I"0. De acuerdo con el ArtEculo 11 de la I"0 el sistema sugiere el 'Q.
PAR7METROS DE PRE*ISIN SOCIAL
LL"ite en 9e$e SM
Indica el nAmero de salarios mEnimos )ara limitar la cantidad e9enta )ara la )erce)cin de
)revisin social.
De acuerdo al ArtEculo 16B: el lEmite de la e9encin ser e@uivalente a un monto igual a 8 salarios
mEnimos elevados al aCo.
ISR in$!u8e !L"ite de e;en$i'n
#ste )armetro servir )ara indicar si la %ase grava%le @ue se usar )ara calcular los im)uestos:
tendr incluido el monto grava%le de )revisin social: @ue en su caso resulte de a)licar a las
)erce)ciones de )revisin social el lEmite de e9encin.
Cuando el )armetro MI"0 inclu-e lEmite de e9encinM: estI inactivo: entonces el clculo del
im)uesto se reali,ar considerando la %ase grava%le del )eriodo sin incluir la e9encin de )revisin
social.
Al activar este )armetro: en el desglose del Clculo del im)uesto: Iste se adecua )ara el mane&o
de este )roceso: el cual incor)ora en la consulta del reci%o 3 desglose de im)uestos el mane&o de
)revisin social - se agregaron dos nuevos acumulados 4iscales en la Consulta de acumulados: los
cuales sonF
B=1# @BEPSAF P)e9ii'n o$ia! pa)a e;en$i'n: la cual est 4ormada )or la suma de la
)arte e9enta de las )erce)ciones: @ue estIn marcadas con la o)cin MAcumula )ara lEmite
de e9encin e9)licado en el )rimer )unto.
B=1% @PSGAF P)e9ii'n o$ia! g)a9a0!e: la cual est 4ormada )or la )arte grava%le del
)eriodo @ue resulta de a)licar el lEmite de e9encin al acumulado BB12.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
.2.2 Cuotas del IM""
#n esta car)eta de%es de4inir los )orcenta&es @ue se van a a)licar a los clculos de la nmina.
#n la columna de $o)e (".) se encuentra la cantidad de salarios mEnimos del Distrito .ederal @ue
el IM"" indica como to)eD en la columna de Q *atrn se encuentra el )orcenta&e @ue se a)licar
)ara cada conce)to. #n la columna de Q 7%rero se muestran los )orcenta&es @ue se a)licarn a
los clculos del IM"" de los tra%a&adores. !os conce)tos @ue no se encuentran dis)oni%les en la
columna de Q 7%rero los cu%re totalmente el )atrn.
Een$ia!
#l sistema tiene )rede4inidos los )orcenta&es de cada conce)to. #s necesario @ue indi@ues el
)orcenta&e de 0iesgo de tra%a&o de tu em)resaD veri4ica tam%iIn @ue el resto de los datos sean los
vigentes.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
%.#.% Ca)peta Reten$i'n IMSS
#stos )armetros determinan @uI "DI vas a utili,ar )ara la retencin de la cuota del tra%a&ador: asE
como la 4orma en @ue llevars a ca%o la actuali,acin del mismo. *uedes elegir una de las
siguientes o)cionesF
SDI a$tua!i+ado "anua!"ente. "e usar el "DI @ue se ca)ture en el catlogo de tra%a&adores:
el cual no ser actuali,ado en ningAn caso )or el sistema.
SDI $on a!a)io 9a)ia0!e de! "e ante)io). "e usar el "DI @ue el sistema calcula con %ase en
las )erce)ciones 4i&as del )eriodo de nmina @ue se )aga - las )erce)ciones varia%les del mes
anterior. #l )eriodo cu-os movimientos de )erce)ciones - deducciones se considerarn: est
de4inido en el calendario del IM"".
SDI $on a!a)io 9a)ia0!e de !a n'"ina a$tua!. "e usar el "DI @ue el sistema calcula
utili,ando las )erce)ciones 4i&as - varia%les @ue corres)ondan al )eriodo de nmina @ue se )aga.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
*a!ida) pa)a )eten$i'n IMSS
E! a!a)io dia)io
"e valida @ue el sueldo del tra%a&ador sea ma-or al salario mEnimo. De ser menor: no se le
retendr nada )or conce)to de IM"".
E! tota! de pe)$ep$ione
"e valida @ue el total de )erce)ciones @ue o%tiene el tra%a&ador en la nmina sea ma-or al salario
mEnimo. De ser menor: no se le retendr nada )or conce)to de IM"".
DLa a $onide)a) pa)a !a pa)te 9a)ia0!e SDI
A$u"u!ado de dLa t)a0a1ado
"e utili,a en el clculo del "DI considerando el acumulado de dEas tra%a&ados del mes anterior.
DLa $a!enda)io
"e utili,a en el clculo del "DI considerando el nAmero de dEas naturales tra%a&ados: de4inidos en
el calendario IM"".
De$uenta -a!ta auenti"o pa)a en-e)"edad 8 "ate)nidad
Determina si al momento de reali,ar el clculo de la retencin del tra%a&ador se descontarn las
4altas )or ausentismo en el ru%ro de #n4ermedad - Maternidad
Een$ia!
!os )orcenta&es corres)ondientes a las a)ortaciones de "A0 e I>.7>A+I$: de%en ca)turarse )ara
am%as o)ciones - las claves de las deducciones corres)ondientes a las a)ortaciones adicionales de
"A0 e I>.7>A+I$ se de4inen en )armetros del sistema.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
%.% Pa)4"et)o de! ite"a
A$$eo

MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 *armetros del "istema

"on los )armetros de o)eracin @ue re)ercuten directamente en el 4uncionamiento general del
sistema -: )or lo tanto: en los resultados o%tenidos al ela%orar la nmina de tu em)resa.

Een$ia!
#stos )armetros a4ectan directamente a la constitucin - 4uncionamiento de los catlogos de
$ra%a&adores: *erce)ciones - Deducciones: De)artamentos: etc. *or lo @ue cual@uier modi4icacin
en estos )armetros re)ercutir directamente en los resultados @ue o%tengas.

..1 Car)eta /enerales de *armetros del sistema

GENERALES

Conoce los siguientes )armetros de esta car)eta. !os %otones indican @ue el )armetro est
activado o desactivado: con las consiguientes re)ercusiones @ue esto su)one.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Redondeo a peo
0edondea todas las cantidades ca)turadas. Al activar este )armetro )uedes ocasionar errores o
di4erencias de a)ro9imacin.
>o redondea las cantidades ca)turadas
Mane1o de pueto
Cuando realices el alta de un tra%a&ador: el sistema no 4or,ar la ca)tura de la clave del )uesto:
solamente la solicitar aun@ue )uede @uedar en %lanco (vacEa): en caso de registrarla el sistema
automticamente te sugerir como salario del tra%a&ador a@uel @ue tenga registrado el )uestoD
)ero )odrs modi4icar el salario si asE lo re@uieres siem)re - cuando no e9ceda del sueldo m9imo
de4inido )ara el )uesto.
>o considera el mane&o de )uestos.
Mane1o de depa)ta"ento
Cuando des de alta a un tra%a&ador: el sistema )ermitir anotar la clave del de)artamento al @ue
)ertenecer el tra%a&ador.
>o se considera el mane&o de de)artamentos: )or lo tanto: el cam)o De)artamento estar
desha%ilitado en el alta de tra%a&adores.
C!a9e e$uen$ia! t)a0a1ado)e
!os tra%a&adores se darn de alta con una clave consecutiva numIrica: sugerida
automticamente )or el sistema.
Dado @ue el cam)o Clave se encuentra activo: se )uede anotar dicha clave )udiendo ser
al4anumIrica (claves con letras - nAmeros): esto a criterio de la em)resa.
C!a9e e$uen$ia! pueto
!os )uestos se darn de alta con una clave numIrica consecutiva: sugerida automticamente
)or el sistema.
"e )uede anotar la clave del )uesto )udiendo ser al4anumIrica: a criterio de la em)resa.
#ste cam)o estar desha%ilitado si no est activo el )armetro MMane&o de )uestosM.
C!a9e e$uen$ia! depa)ta"ento
!os de)artamentos se darn de alta con una clave numIrica consecutiva: sugerida
automticamente )or el sistema.
"e )uede anotar la clave del de)artamento )udiendo ser al4anumIrica: a criterio de la em)resa.
#ste cam)o estar desha%ilitado si no est activo el )armetro MMane&o de de)artamentosM.
Captu)a dLa de di-)ute 8 p)i"a 9a$a$iona!
Al estar reali,ando un movimiento de vacaciones a un tra%a&ador: el sistema )ermitir dividir los
dEas de dis4rute - los )agos de )rima.
#l sistema asignar el total de dEas - )agos @ue ha-as esta%lecido en la ta%la de vacaciones.
ORDEN DEL NOMBRE TRBATADOR
>om%re - A)ellidos(e&em)loF Marco Aurelio /utiIrre, Cota)
A)ellidos - >om%re (e&em)loF /utiIrre, Cota Marco Aurelio)
SEMANA DE 5ORAS EITRAS
LL"ite de >o)a e;t)a po) e"ana
Mediante este )armetro se le indica al sistema si el to)e semanal @ue deseas mane&ar es con %ase
en nAmero de horas o a nAmero de dEasF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
"i este cam)o est seleccionado: el to)e semanal de horas e9tras: ser con %ase en el nAmero
de horas @ue indi@ues. Al momento de ca)turar las horas e9tras: de%ers )ro)orcionar el nAmero
semanal de horas @ue se utili,ar como to)e )ara o%tener las horas @ue se considerarn do%les -
tri)les.
"i est desactivado este cam)o: el to)e semanal ser con %ase en el nAmero de dEas @ue
indi@ues. !os dEas to)e los de%ers anotar cuando se ca)turen las horas e9tras
Al ha%ilitar este cam)o: el sistema )ermitir )ara el clculo de horas e9tras seCalar hasta cuntas
horas se consideran como do%lesD )ara ello: el sistema re@uiere @ue le indi@ues un lEmite diario -
un lEmite semanal. #sto se solicitar al dar de alta las horas e9tras
#n el caso del lEmite diario )uedes esta%lecer un nAmero de horas: mientras @ue )ara el lEmite
semanal )uedes indicar un nAmero de horas o un nAmero de dEas con horas e9tras.
Ini$ia en *ermite la ca)tura de horas e9tra a )artir del dEa @ue indi@ues en este cam)o.
RANGOS PARA .ILTROS
#n este cam)o )uedes con4igurar el caracter usado como delimitador - se)arador )ara los rangos
de los di4erentes 4iltros: de tal 4orma @ue el sistema recono,ca los rangos @ue escri%as en los
cam)os de este ti)o )ara o%tener cierta in4ormacin.
Caracter "e)arador . *or omisin el sistema sugiere el caracter ( : )
Caracter Delimitador. *or omisin el sistema sugiere el caracter ( 1 )
E1e"p!oF 0ango tra%a&adores ] 1::' b B de tal 4orma @ue se considere en el 4iltro el siguiente
rango 1 2 ' - del ' al B.
Ca)a$te)e $o"pati0!e $on Ape! NOI2DOS
0econoce los caracteres es)eciales (como letras acentuadas: la letra MCM: etc): de la in4ormacin
generada en la versin D7" - los hace com)ati%les con esta versin.
>o reconoce los caracteres es)eciales (como letras acentuadas: la letra MCM: etc): de la
in4ormacin generada en la versin D7".
7)ea Geog)4-i$a de! SM
Indica el rea geogr4ica a la @ue )ertenece tu em)resa. #ste cam)o es in4ormativo - el dato
indicado se sugiere en el 4ormato DIMM2664 @ue se utili,a )ara generar la declaracin anual de los
tra%a&adores (DIMM).
Di)e$to)io de t)a0a1o
De%es anotar en este rengln la ruta de tra%a&o en la cual se encuentra la %ase de datos con la
in4ormacin de la em)resa en la cual estIs tra%a&ando. "i indicas la ruta de tra%a&o: cada ve, @ue
inicies una sesin con el sistema Ista se sugerir en la ventana de Cam%io de directorio - 4echa
como el directorio de tra%a&o.
"i no seleccionas ningAn directorio - de&as el signo de interrogacin (U) el sistema sugerir siem)re
el Altimo directorio es)eci4icado desde la ventana de cam%io de directorio - 4echa (Cam%io de
)eriodo).

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
..2 Car)eta *erce)ciones - deducciones

Pe)$ep$ioneB dedu$$ione
#n estos cam)os de%es indicar las claves de las )erce)ciones - deducciones @ue utili,ar tu
em)resa. De%ido a @ue el sistema los utili,a )ara clculos internos es necesario de4inirlas: si no has
dado de alta estos conce)tos en el catlogo de *erce)ciones - Deducciones: dirEgete a Iste )ara
hacerlo.
#l sistema mane&a una nueva deduccin )ara o%tener el clculo del Im)uesto local a)licado )or tu
estado. #l sistema )or omisin asigna la clave D161 )ara la deduccin Im)uesto local - con4igura la
%ase 4iscal ( )ara el mismo conce)to. "i eres un usuario de versiones anteriores - la clave -a est
asignada: de%ers dar de alta una deduccin )ara el mane&o de este conce)to (Im)uesto local).

#l artEculo octavo de la le- del I"0 esta%lece nuevos tIrminos )ara el mane&o de las deducciones a
los tra%a&adores - )or lo cual se agregaron el mane&o de las nuevas deducciones de "u%sidio )ara
el em)leo - el "u%sidio )ara el em)leo a)licado: asignndole el sistema )or omisin las claves
D166 - D111.

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
*ara las deducciones de "u%sidio )ara el em)leo - a)licado el sistema -a esta con4igurado - en el
caso tener nminas del )eriodo anterior a las del e&ercicio 2665 consulta el siguiente tema )ara la
res)ectiva con4iguracinF 9oniguraci$n del sistema.

.. Car)eta Bases 4iscales

No"0)e B pe)iodo
#n este )armetro )uedes modi4icar los nom%res de las %ases 4iscales @ue utili,a el sistema )ara la
ela%oracin de los clculos de im)uestos: asE como el )eriodo @ue tomarn )ara la determinacin
de cada uno de ellos. Como vers en el ca)Etulo de *erce)ciones - Deducciones: las %ases 4iscales
1 a la ( son las ms im)ortantes: vienen )rede4inidas en el sistema - no se recomienda cam%iarlas.
*or el mane&o del conce)to I"pueto !o$a!: el sistema )or omisin con4igura la Bae -i$a! ,
)ara el uso de este im)uesto. "i esta %ase 4iscal -a est en uso: el sistema no modi4icar la Base
4iscal ( actual: )ero de%ers de4inir otra %ase de las dis)oni%les )ara el mane&o de este im)uesto.
CFGABC$em)GB8.htm

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0

NOMBRE
PERIODO OBSER*ACIONES
Bae -i$a! 1
ISR
M#>"2A! Acumula todos los ingresos grava%les @ue reci%a el tra%a&ador
durante un mes con la 4inalidad de calcular con este acumulado el
I"0 a retener. (#l )eriodo de acumulacin est de4inido )or el
nAmero de calendario ca)turado en la columna de )eriodo).
Bae -i$a! #
IMSS
BIM#"$0A! Acumula todos los ingresos @ue de%ern integrarse )ara 4ormar el
nuevo salario %ase de coti,acin con el @ue se determinar el IM"" a
)agar.
NotaF Como consecuencia de la actuali,acin reali,ada a las
dis)osiciones en la le- del seguro social en el ArtEculo 6: el "alario
Diario Integrado cuando se integra )or elementos varia%les: es decir:
)ara los tra%a&adores con un sueldo varia%le o mi9to: la actuali,acin
se e4ectuar %imestralmente. #s im)ortante @ue no con4undas este
clculo %imestral con la emisin de los re)ortes IM"" @ue se seguir
emitiendo con el calendario IM"" (mensualmente): - con el mane&o
del catlogo de )erce)ciones - deducciones al IM"": -a @ue Iste
tam%iIn seguir usando el calendario IM"": asimismo: el )ago de las
cuotas o%rero1)atronales al IM"" seguirn reali,ndose de manera
mensual.
Bae -i$a! %
IN.ONA*IT
IM"" Acumula todos los ingresos so%re los cuales se calcular el salario
%ase de coti,acin con el @ue se determinar el I>.7>A+I$ a )agar.
Bae -i$a! &
NOMINA
M#>"2A! Acumula todos los ingresos so%re los cuales de%er )agarse el 2Q
so%re nmina.

Bae -i$a! (
A$u"u!a0!e
PTU
M#>"2A! Acumula el total de ingresos @ue de%ern considerarse al momento
de calcular el re)arto de utilidades )ara cada em)leado.
Bae -i$a! ,
I"pueto
LOCAL
M#>"2A! Acumula el total del im)uesto local )ara o%tener la %ase grava%le
)ara el clculo del I"0.
#l sistema )or omisin con4igura esta %ase 4iscal )ara su uso -
a)licacin )ara el im)uesto local. "i esta %ase 4iscal -a de4inida o en
uso: el sistema no modi4icar la Base 4iscal ( actual: )ero de%ers
de4inir otra %ase de las dis)oni%les )ara el mane&o de este im)uesto.
*ercepciones & Deducciones
Bae -i$a! 6
LIBRE
M#>"2A! "e de&a li%re )ara @ue de4inas so%re @uI )eriodo - %a&o @uI conce)to
de%er com)ortarse la %ase 4iscal.
Bae -i$a! <
LIBRE
Bae -i$a! =
LIBRE
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
%.& Dato de !a e"p)ea
A$$eo
H MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Datos de la em)resa

Cuando instalas un sistema As)el: )or omisin viene registrada una em)resa denominada
#M*0#"A I>+`!IDA ".A. D# C.+. Ssta es una em)resa 4icticia en la cual )uedes tra%a&ar durante
los 6 dEas @ue As)el te otorga como )eriodo de evaluacin: )osterior al vencimiento de dicho
)eriodo se solicitar la activacin del sistema. 2na ve, @ue ha-as activado tu sistema: en esta
seccin )odrs agregar hasta BB em)resas registrando )ara cada una de ellas in4ormacin
4undamental. #s mu- im)ortante @ue al activar tu sistema indi@ues el nom%re de la ra,n social de
tu em)resa: antes de iniciar tus o)eraciones con As)el1>7I
2na ve, @ue ha-as activado tu sistema )odrs modi4icar los datos de las em)resas @ue tengas
registradas en el momento @ue lo decidas: esto a)lica )ara las em)resas 1 a la BB )ara ello: utili,a
la o)cin MCa"0ioM dis)oni%le en el dilogo de seleccin de em)resa.
Mane1o
#s im)ortante @ue consideres @ue de%ers activar el sistema antes del tIrmino de los 6 dEas de
evaluacin: de lo contrario el sistema de&ar de o)erar ha%ilitndose en modalidad de lectura. #sto
>7 signi4ica @ue )ierdas la in4ormacin ca)turada hasta el momento: sino @ue estar dis)oni%le
solamente a nivel de consulta - una ve, @ue ha-as activado el sistema: )odrs reanudar la ca)tura
de in4ormacin.
N Da de a!ta una e"p)ea en tu ite"a
A$$eo
H MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Datos de la em)resa: con el Botn Altas
H Desde la Barra de herramientas: con el %otn - des)uIs el %otn Altas.
#l )roceso de. MDar de altaM una o varias em)resas (hasta BB di4erentes): sirve )ara @ue le indi@ues
al sistema el nom%re o ra,n social de las em)resas con las @ue tra%a&ars: asE como los datos de
registro %sicos de las mismas. 2na ve, registradas las em)resas desde esta o)cin: al momento
de iniciar una sesin con el sistema se listarn todas las em)resas dis)oni%les )ara @ue selecciones
a@uella con la @ue iniciars la sesin del sistemaD de igual 4orma el nom%re de4inido en esta o)cin
a)arecer en todos los re)ortes - documentos @ue emitas.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
0ecuerda @ue el sistema )or omisin tiene registrada una )rimer em)resa llamada #M*0#"A
I>+A!IDA: la cual actuar como una em)resa 4icticia hasta @ue decidas activar tu sistema -
registrar la ra,n social de tu em)resa.
NO )odrs dar de alta ms em)resas si tu sistema aAn no ha sido Activado: de igual 4orma no
)odrs modi4icar los datos de la EMPRESA IN*ALIDA.
Dato de identi-i$a$i'n de !a e"p)ea
Ca"po O0e)9a$ione
No. de
e"p)ea
#ste nAmero es asignado consecutivamente )or el sistema - no )uedes
modi4icarlo.
Ra+'n o$ia! #scri%e el nom%re o ra,n social de la em)resa a registrar. !a ra,n social @ue se
registre como #m)resa 1 ser la @ue en As)el se encuentre catalogada como la
)ro)ietaria del )a@uete: con todos los derechos so%re Il. *or ello te
recomendamos @ue la )rimer ra,n social @ue des de alta sea la de la em)resa
cor)orativa.
R...C. #ste dato ser im)reso en diversos re)ortes: el cual har tus listados aAn ms
com)letos.
Di)e$$i'n Anota la u%icacin de la em)resa.
C'digo Pota! Indica el cdigo de u%icacin de la em)resa.
Po0!a$i'n Anota la u%icacin geogr4ica de la em)resa.
Regit)o IMSS Anota el nAmero de a4iliacin al seguro social de la em)resa.
Regit)o
IN.ONA*IT
Anota el nAmero de a4iliacin al I>.7>A+I$: en caso de tenerla.
C:du!a E"pad). Anota la cIdula con la @ue 4ue dada de alta en el IM"".
De!eg
.ONACOT
Delegacin a la @ue )ertenece la em)resa al .7>AC7$.
No. .ONACOT Anota el nAmero de 4ondo nacional de crIdito otorgado a la em)resa: en caso de
tenerlo.
N Modi-i$a !o dato de una e"p)ea
A$$eo
H MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Datos de la em)resa: Botn Cam%ios
H Desde la Barra de herramientas: con el %otn - des)uIs el %otn Cam%ios.
A travIs de esta o)cin )odrs modi4icar los datos (direccin: 0...C.: etc.) de la em)resa @ue eli&as.
!a ventana @ue se )resenta es similar a la de Ca)tura de datos de una nueva em)resa.
Een$ia!
>o es )osi%le modi4icar el nAmero de em)resa.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
NotaF 0ecuerda @ue )odrs cam%iar los datos de la em)resa 4icticia )or los datos de tu em)resa al
momento de activar el sistema.
%.( Pe)-i!e de! Uua)io

N Ag)ega un nue9o uua)io Ape!
A$$eo
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuario: con el %otn
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios: MenA 4lotante (%otn derecho del ratn): o)cin >uevo
usuario
Pa)a e! $ao de Ape!2SAE
H MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuario: con el %otn
H MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios: MenA 4lotante (%otn derecho del rat n): o)cin
>uevo usuario
#n esta ventana )odrs dar de alta al )ersonal o usuarios @ue )odrn tra%a&ar en los sistemas
As)el. De%ers )ro)orcionar los datos generales del usuario: asE como el nom%re del usuario -
clave de acceso a los sistemas.
Mane1o
Al ingresar al mdulo de )er4iles de usuarios: el sistema )resenta )or omisin un usuario @ue es el
administrador: el cual tiene asignada la clave As)el1 .5: )or lo @ue necesitars dar de alta a los
dems usuarios @ue tra%a&arn dentro de la em)resa.
Cuando das de alta un usuario As)el: )or omisin se agrega en la seccin donde se administran
todos los usuarios de los sistemas As)el (seccin derecha de la ventana): - Iste slo se aCadir en
la )arte de usuarios registrados del sistema (seccin i,@uierda de la ventana): si al darlo de alta se
seCal una o varias em)resas de las registradas dentro del sistema en cuestin.
*ara un me&or entendimiento de este mane&o: utili,aremos un e&em)loF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Pa)a da) de a!ta un uua)io )ea!i+a !o iguienteF
1. "elecciona la o)cin Nue9o Uua)io.
2. Al hacerlo: se des)legar una ventana donde de%ers )ro)orcionar el usuario: nom%re
com)leto del usuario: clave (contraseCa): )uesto: de)artamento: correo electrnico - el
)er4il a a)licarD adems si tienes ms de una em)resa de%ers indicar a cuales em)resas se
van a agregar.
Descri)cin de cam)os )ara la car)eta M/eneralM

2na ve, de4inidos dichos datos: selecciona el %otn MCrearM )ara @ue el usuario se agregue al
entorno comAn As)el. #n ese momento o%servars @ue automticamente el nuevo usuario
a)arecer en la seccin derecha de la ventana @ue es donde se registran los usuarios comunes
As)el - slo si al darlo de alta lo asignaste a alguna de las em)resas dis)oni%les: inclu-endo la
em)resa actual: o%servars @ue dicho usuario a)arecer listado en la seccin i,@uierda de la
ventana: @ue es donde se muestran los usuarios registrados en la em)resa seleccionada.
E1e"p!o 0aado en SAE
!os usuarios se dan de alta de manera general: @uedando dis)oni%les )ara su uso en cual@uier
sistema As)el: )or lo @ue una ve, registrados: de%ers seleccionar a@uellos @ue tra%a&arn en cada
sistema -3o em)resa.
/racias a esta nueva inter4ase ser )osi%le tener ha%ilitado el mismo usuario en varios sistemas: s
lo @ue el )er4il asignado de)ender del sistema en el @ue se estI tra%a&ando: es decir el uso de los
)rocesos corres)ondientes al sistema en cuestin.
"i se @uieren aCadir o registrar los )er4iles en otra em)resa )erteneciente a otro sistema As)el:
tendrs @ue hacerlo desde el sistema al @ue )ertenecer - ha%ilitarlo )or cada una de las em)resas
en donde )odr tra%a&a.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
De4ine los )er4iles o )ermisos @ue el usuario tendr en el sistema.
Ca"po De$)ip$i'n
Uua)io *ro)orciona el nom%re con el @ue se identi4icar el usuario al acceder al sistema:
Ista ser la clave @ue )ro)orcionars &unto con tu contraseCa )ara acceder al
sistema.
No"0)e *ro)orciona el nom%re com)leto del usuario: E1e"p!oF *edro MInde, *uerto
C!a9e #scri%e la contraseCa con la @ue se tendr acceso al sistema. !a contraseCa
)odr tener ( caracteres como m9imo.
Con-i)"a)
$!a9e
+uelve a escri%ir la clave )ara con4irmar @ue 4ue escrita correctamente.
Pueto Indica el )uesto @ue desem)eCa el usuario en la em)resa: E1e"p!o +endedor
Depa)ta"ento #scri%e el de)artamento al @ue )ertenece el usuario: E1e"p!o +entas
Co))eo
e!e$t)'ni$o
Anota el correo electrnico del usuario @ue ests dando de alta.
Pe)-i! a ap!i$a) "elecciona el )er4il @ue deseas a)licar a tus usuarios. De esta 4orma indicas los
derechos es)ecE4icos con los @ue dichos usuarios se agregarn en la em)resa.
*ara cada )er4il asignado de%es de4inir )reviamente las actividades @ue dicho
)er4il de%er tener activas - cules no de)endiendo del )uesto @ue desem)eCe.
De esta 4orma ahorras tiem)o en la asignacin de )er4iles a)licando Istos )or
cada )ersona.
$e recomendamos @ue antes de asociar un )er4il a un usuario: des de alta los
distintos )er4iles )rede4inidos @ue mane&ars - los ada)tes a tus necesidades.

Cada sistema )or omisin: tendr de4inidos ciertos )er4iles )rede4inidos . A estos
)er4iles les )odrs La%ilitar o Desha%ilitar las di4erentes o)ciones -3o )rocesos
dis)oni%les: de)endiendo de tus necesidades: #&em)loF
#n "A#F .acturista: Almacenista: /erencia: Co%ran,a - *agos
#n C7IF Ca)turista: Contador: Au9iliar: - Contralor.
2na ve, a)licado un )er4il: )odrs cam%iarlo: )ara ello: selecciona en el menA
4lotante (%otn derecho del ratn) la o)cin A)licar )er4il.

Como se mencion anteriormente: de)endiendo del sistema )or omisin se
aCaden )er4iles )rede4inidos los cuales no se vern en )antalla hasta @ue se
ha%ilite la o)cin M+er )er4iles )rede4inidosM la cual est dis)oni%le el menA
.lotante (%otn derecho del ratn).
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Ca"po De$)ip$i'n
E"p)ea
MTodaM
#n este cam)o )odrs indicar las em)resas en las @ue se registrarn los
usuarios @ue se den de alta. *or omisin estn seleccionadas todas las
em)resas registradas en el sistema en el cual se est tra%a&ando: )ero )odrs
modi4icar dicha seleccin indicando la o las em)resas en las @ue desees
registrar tus usuarios: )ara ello desactiva el cam)o M$odasM - selecciona con el
ratn las em)resas @ue es)ecE4icamente deseas.
Con4orme va-as registrando ms em)resas en el sistema: de%ers asignar los
usuarios @ue )odrn tra%a&ar en ellas: -a @ue cada una de las nuevas em)resas
)or omisin tendrn registrado solamente al usuario Administrador.

*ara activar tus usuarios en em)resas )ertenecientes a otros sistemas: tendrs
@ue acceder al sistema en cuestin - asignarlos.
Een$ia!
*odrs modi4icar los datos de4inidos en la car)eta M/eneralesM : desde cual@uier sistema As)el.
#l mane&o de agregar o modi4icar un usuario )odr reali,arse con el ratn o con el tecladoF
H *ara )resentar el MenA .lotanteF utili,a el %otn derecho del ratn o las teclas "LI.$ W
.16.
H *ara modi4icar un usuarioF utili,a el menA 4lotante o: el %otn de Modi4icar.
*ara consultar -3o modi4icar las )ro)iedades del administrador: utili,a el menA 4lotante (%otn
derecho del ratn): o)cin M*ro)M. AdministradorM.
*ara una e9)licacin com)lementaria de este tema: consultaF

#l sistema no te )ermitir eliminar el nom%re de los usuarios @ue des de alta: slo te )ermitir
reali,ar modi4icaciones.
!os )er4iles se a)lican - se de4inen )or sistema: a di4erencia de los datos generales de los usuarios
As)el - las )ro)iedades del administrador: @ue son modi4ica%les - a)lica%les desde cual@uier
sistema.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Pe)-i!e de! uua)io
A$$eo
H MenA Con4iguracin 3 *er4iles del usuario.
Pa)a e! $ao de Ape!2NOI
H Barra de herramientas de la ventana )rinci)al del sistema: con el %otn
H MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuario.
#n este mdulo se administran - controlan los accesos a cada una de las o)ciones de los sistemas
As)el - dicho control a)lica )ara todos los recursos de dichos sistemas: es decir: )ara los usuarios
@ue utili,an dichas o)ciones. *ara una me&or administracin de estos usuarios: se )ro)orciona un
mdulo )rinci)al: en el @ue )odrs dar de alta los usuarios @ue )odrn activarse en cual@uiera de
los sistemas As)el @ue tengas instalados en tu com)utadora.
Mane1o
Ahora todos los sistemas de la lEnea As)elF >7I: C7I: etc: cuentan con un m dulo de )er4iles con
inter4a, comAn: es decir: de uso com)artido: de tal 4orma @ue al dar de alta un usuario no
im)ortando desde @ue sistema As)el se ha-a registrado: este usuario @uedar dis)oni%le )ara
todos los sistemas instalados @ue com)artan el mismo directorio de archivos comunes (DAC) -a
sea @ue se encuentren en la misma red de tra%a&o o en el mismo e@ui)o.
!a integracin de este nuevo conce)to de )er4iles de usuarios: tiene las siguientes venta&as o
caracterEsticasF
H !os usuarios dados de alta en este mdulo estarn dis)oni%les )ara todos los sistemas de la
lEnea As)el: de tal 4orma @ue no sea necesario reca)turar usuarios @ue )or su )er4il la%oral
tengan asignadas actividades en di4erentes sistemas.
H Adicional a los )er4iles )rede4inidos en cada sistema (de)endiendo del sistema): )odrs dar de
alta tus )ro)ios )er4iles )rede4inidos segAn tus necesidades - asociarlos a los usuarios @ue
)ertene,can a un mismo )er4il: ()or e&em)loF #l )er4il Auditor e9terno)
H $u decidirs los usuarios @ue estarn activos en cada uno de los sistemas As)el - )ara cada
una de las em)resas @ue estIn registradas en cada sistema: -a @ue cada sistema )uede
mane&ar varias em)resas - no necesariamente ser las mismas.
H Ahora se )odrn im)rimir los )er4iles del usuario corres)ondientes al sistema en el cual se
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
estI tra%a&ando - de la em)resa @ue se tenga seleccionada en el mdulo.
H !os datos )ersonales del usuario como nom%re: clave: etc: se )odrn modi4icar desde
cual@uier sistema As)el: )ero los )er4iles o derechos es)ecE4icos se de%ern de4inir desde
cada uno de los sistemas: es decir: aun@ue el usuario estI activo en varios sistemas: slo se
)odrn consultar los )er4iles @ue le corres)ondan en el sistema en el cual se estI
tra%a&ando.
H Inde)endientemente de la em)resa con la @ue se ha-a iniciado sesin: en este m dulo )odrs
cam%iar de em)resa )ara hacer modi4icaciones en cuanto a los )er4iles de4inidos )ara los
di4erentes usuarios registrados: sin @ue esto a4ecte o cam%ie la em)resa con la @ue se
accedi al sistema (- @ue se es)eci4ic desde la ventana de A%rir em)resa).
H #n este mdulo )odrsF
1 Ag)egar uua)io As)el - modi4icar datos de los mismos
1 Regit)a) uua)io en las em)resas
1 Dar de alta Pe)-i!e p)ede-inido - a)licarlos
1 De4inir los )er4iles de un usuario
1 Modi4icar las *ro)iedades del administrador
1 Im)rimir los )er4iles de la em)resa seleccionada
H #l usuario administrador ser el mismo )ara todos los sistemas As)el: de tal 4orma @ue se
4acilite la administracin de la in4ormacin: al utili,ar el mismo nom%re - clave de acceso. "i
modi4icas la clave del usuario administrador este cam%io a)licar a todos los sistemas.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
!os %otones de las di4erentes o)ciones se ha%ilitarn de)endiendo del sitio en el @ue estIs
)osicionado.
#n la )arte donde se muestran los usuarios As)el )odrs identi4icar 4cilmente a los usuarios @ue
-a estn registrados en el sistema - em)resa seleccionada: los di4erentes status @ue )odrs
o%servar sonF

Uua)io )egit)ado. !o )odrs identi4icar )or @ue el nom%re del usuario estar en letras en
>egritas: - el color de)ender del 4ormato esta%lecido en las )ro)iedades de <indo=sV )ara la
a)ariencia en )antalla: #&em)loF MPed)o M:nde+M.

Uua)io diponi0!e pa)a u )egit)o. !o )odrs identi4icar )or @ue el nom%re del usuario estar
en letra normal: - el color de)ender del 4ormato esta%lecido en las )ro)iedades de <indo=sV
)ara la a)ariencia en )antalla: #&em)loF M*edro MInde,M.
Uua)io upendido. Cuando un usuario est sus)endido se resaltar su nom%re con color 0o&o
M*L$to) Oo)ioM. *or omisin los usuarios sus)endidos no se ven en )antalla: )or lo @ue de%ers
activar la o)cin M+er sus)endidosM dis)oni%le en el menA 4lotante (%otn derechos del ratn): )ara
@ue se visualicen. *ara ms in4ormacin: consulta el temaF
#&em)lo con una con4iguracin de =indo=s di4erente a la estandarF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#n este mdulo: se mane&an di4erentes iconos )ara di4erenciar los ti)os de usuarios: e incluso )ara
u%icar r)idamente los )er4iles )rede4inidos.

Cuando los usuarios de los di4erentes sistemas As)el accedan al mdulo de )er4iles del usuario:
slo )odrn consultar su )er4il )ara revisar a @uI )artes del sistema tienen acceso - a cules no:
estas limitantes sern de4inidas )reviamente )or el administrador de la em)resa. #stos usuarios
slo )odrn modi4icarF su clave: )uesto: de)artamento - correo electrnico: asE como im)rimir su
)er4il.
Nota i"po)tante
H !os )er4iles se de4inen - a)lican )or sistema: a di4erencia de los datos generales de los
usuarios As)el - )ro)iedades del administrador: @ue son modi4ica%les - a)lica%les desde
cual@uier sistema.
H #s im)ortante @ue )or cuestiones de seguridad slo una )ersona cono,ca la clave
(contraseCa) del administrador - @ue Ista se conserve en un lugar seguro )ara 4uturas
re4erencias: -a @ue dicha contraseCa ser a)lica%le )ara el acceso como Administrador en
todos los sistemas de la lEnea As)el @ue se tengan instalados en la com)utadora - @ue
com)artan el directorio de Archivos comunes.
H Adems si dos )ersonas en un mismo momento (tra%a&o en red) modi4ican algAn dato -a sea
de los usuarios As)el registrados o de las )ro)iedades del administrador: se conservarn -
guardarn las Altimas modi4icaciones reali,adas.
H *ara @ue este mdulo sea de inter4a, comAn )ara los usuarios )ertenecientes a una misma
red de tra%a&o: el sistema en cuestin - todas sus estaciones de tra%a&o de%en hacer
re4erencia a la misma car)eta de Archivos Comunes As)el.
H *ara modi4icar -3o consultar las )ro)iedades del administrador: utili,a el menA 4lotante (%otn
derecho del ratn): o)cin M*ro). AdministradorM.
H #s im)ortante @ue )ara )ermitir el acceso al sistema: tengas en cuenta no slo la clave de
acceso: sino tam%iIn el nom%re de usuario: -a @ue ahora al iniciar una sesin con el
sistema se solicitarn am%as (2suario3Clave).
Botone de ete "'du!o
Bot'n .un$i'n
Agrega un nuevo usuario.

La%ilita o desha%ilita las o)ciones del sistema.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
/ra%a el )er4il del usuario. #ste %otn se activa cuando se detecta algAn cam%io
en los )er4iles del usuario.
Anula los cam%ios reali,ados en los )er4iles del usuario. 0egresa los )er4iles
como esta%an antes de la modi4icacin. #ste %otn se activa cuando se detecta
algAn cam%io en los )er4iles del usuario.
Agregar nuevo )er4il )rede4inido.
Datos generales. Modi4ica el nom%re: clave o datos en general de un usuario.

Lita de
e"p)ea

#n este a)artado se muestran todas las em)resas @ue se tengan registradas en
el sistema en el cual estIs tra%a&ando. *or omisin estar seleccionada la
em)resa con la @ue se inici la sesin (desde la ventana A%rir em)resa): )ero
)odrs moverte entre las dems em)resas - hacer modi4icaciones en las mismas.
Nota
Aun@ue esta es una a)licacin de uso comAn )ara los sistemas As)el: en esta
)arte slo a)arecern las em)resas @ue corres)ondan al sistema con el @ue se
estI tra%a&andoD )ero si reali,as cam%ios en los datos generales de los 2suarios
As)el: estos se vern re4le&ados en todos los sistemas.
"i al cam%iar de em)resa se detecta @ue no han sido guardados los cam%ios
reali,ados: el sistema solicitarF el gra%ado de dichos cam%ios: ignorarlos
()erderlos) o cancelar el )roceso )ara recti4icar los cam%ios.

Im)rime un desglose )or usuario de todas las o)ciones - )rocesos dis)oni%les en
el sistema - em)resa en la @ue se estI tra%a&ando.

#ste %otn te )ermitir generar res)aldos del archivo de )er4iles de usuarios -
restaurarlo cuando lo necesites.

$e des)liega el archivo de a-uda electrnica.

$e )ermite salir de la ventana de )er4iles de usuarios.

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Supende)G e!i"ina) o 0o))a) uua)io
A$$eo
Supeni'n de uua)io Ape!
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios 3 "eccin 2suarios As)el 3 MenA 4lotante 3 Datos
generales 3 Botn "us)ender.
E!i"ina) un uua)io Ape! de una e"p)ea
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios 3 "eccin 2suarios registrados )ara la em)resa
seleccionada 3 con el %otn


MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios 3 "eccin 2suarios As)el 3 MenA 4lotante 3 Datos generales 3
Botn "us)ender.
E!i"ina) un uua)io Ape! de una e"p)ea
MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios 3 "eccin 2suarios registrados )ara la em)resa seleccionada 3
con el %otn
Mane1o
Bo))a) uua)io

Dado @ue los usuarios de un sistema es)ecE4ico: )or e&em)lo: los usuarios de As)el1"A#: ahora
)ueden ser tam%iIn usuarios de otros )rogramas As)el: el sistema no te )ermitir eliminar
4Esicamente usuarios: slo te )ermitir reali,ar modi4icaciones o en su de4ecto eliminarlos
Anicamente de la em)resa en la @ue estIn registrados o sus)enderlos tem)oralmente.
#s im)ortante mencionar @ue )or la nueva integracin de este mdulo:(el cual como se indic
anteriormente se instala como una a)licacin comAn )ara todos los sistemas As)el en la car)eta de
Archivos Comunes As)el): aun@ue realices una reinstalacin o desinstalacin de cual@uier sistema
no se )erder la in4ormaci n de los )er4iles de usuarios de4inidos: a menos @ue manualmente sean
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
eliminados los archivos corres)ondientes a dicha a)licacin: en ese caso: sE necesitaras instalar
nuevamente el mdulo de )er4iles del usuario el cual ser instalado )or cual@uiera de las nuevas
versiones de los sistemas As)el.

#l sistema da la o)cin de sus)ender tem)oralmente un usuario: de tal manera @ue Iste @uedar
desha%ilitado - no estar dis)oni%le )ara su registro en ninguna em)resa del sistema donde se
sus)endi: )ero dado @ue el )roceso de sus)ensi n es general: si dicho usuario se encuentra
registrado en otro sistema As)el: )or e&em)lo en >7I: la sus)ensin a)licar tam%iIn en todas las
em)resas de dicho sistema: es decir: tanto en >7I como en "A#.
*asos a seguirF
1. 2%Ecate en la seccinF M2suarios As)elM: selecciona el usuario @ue deseas sus)ender - activa
el menA 4lotante (con el %otn derecho del ratn) )ara elegir la o)cin MDato Gene)a!eM:
)or Altimo marca la casilla MSupendidoM.
#&em)lo %asado en "A#
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
2. Al momento de activar el %otn MModi4icarM: el sistema envEa el siguiente mensa&eF M#l
usuario ser sus)endido )or lo @ue no tendr acceso a ninguna em)resa de ningAn sistema.
*or seguridad: la clave del usuario ser eliminada )ero recuerde @ue al reactivarlo de%er
ingresarla nuevamente. Desea sus)enderloUM: si tu res)uesta es a4irmativa el usuario
@uedar sus)endido - no estar dis)oni%le )ara su registro en ninguna em)resa. "i tu
res)uesta es M>oM el usuario no ser sus)endido. !os usuarios registrados en las em)resas
@ue tengan estatus de sus)endidos: no )odrn acceder al sistema hasta su reactivacin.
*ara reactivar nuevamente a tus usuarios: )or cada uno de ellos: de%ers acceder a la o)cin
MDatos generalesM - desmarcar la casilla MSupendidoM.
Cuando un usuario sea sus)endido: se conservarn todos los )er4iles )ro)orcionados en el alta: a
e9ce)cin de la clave: la cual de%ers )ro)orcionar nuevamente al momento de reactivarlo.
*or omisin: los usuarios @ue estn sus)endidos no se listan entre los usuarios As)el dis)oni%les en
la seccin corres)ondiente: )ara @ue )uedas visuali,arlos - reactivarlos nuevamente: )osicinate
so%re cual@uier usuario As)el - activa la o)cin M*e) SupendidoM @ue se encuentra dis)oni%le
desde el menA 4lotante (%otn derecho del ratn).
#&em)lo %asado en "A#

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N E!i"ina) un uua)io Ape! de una e"p)ea
"i solamente deseas @ue el usuario de&e de )ertenecer a la em)resa en la @ue est registrado:
reali,a lo siguienteF
1. *osicinate so%re el usuario @ue deseas eliminar de la em)resa.
2. "elecciona el %otn : en ese momento o%servars @ue el usuario As)elF
a). De&ar de mostrarse en la seccinF M2suarios registrados )ara la em)resa seleccionadaM.
%). #n la seccinF M2suarios As)elM: el nom%re de Iste se mostrar en letra normal asE: indicar @ue
dicho usuario -a no est registrado en la em)resa seleccionada.
*osteriormente si asE lo re@uieres )odrs volver a registrarlo en la em)resa sin ninguna restriccin.
Nota
#l usuario Administrador no )odr ser sus)endido: eliminado ni %orrado.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Copia) 8 pega) pe)-i!
A$$eo
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios: MenA 4lotante (%otn derecho del ratn): o)cin Co)iar
o *egar
MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios: MenA 4lotante (%otn derecho del rat n): o)cin Co)iar o
*egar
Con esta o)cin )odrs co)iar el )er4il de un usuario )reviamente de4inido: )ara )egarlo - @ue sea
ado)tado )or otro usuario: esto con el 4in de ahorrarte tiem)o en la de4inicin de su )er4il: si es
@ue am%os cum)len con el mismo )er4il de tra%a&o: o %ien te )ueda servir como %ase )ara
continuar de4iniendo )er4iles segAn corres)onda.
Mane1o
1. *osicinate so%re el usuario del cual se @uiere co)iar su )er4il.
2. Con el menA 4lotante (%otn derecho del ratn) selecciona la o)cin de $opia) pe)-i!
. "elecciona el usuario al @ue @uieres )egar el )er4il co)iado.
4. O con el menA 4lotante (%otn derecho del ratn) o)cin pega) pe)-i! se co)iar el )er4il
com)leto del usuario co)iado anteriormente.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
'. *ara @ue este )er4il tenga e4ecto: de%ers gra%arlo con el %otn si @uieres cancelar el
)roceso - @ue no se gra%e los cam%ios: cancela el cam%io con el %otn .
N De-ini) e! pe)-i! de un uua)io
A$$eo
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios 3 "eccinF 2suarios registrados )ara la em)resa
seleccionada
MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios 3 "eccinF 2suarios registrados )ara la em)resa seleccionada
!a de4inicin de un )er4il de usuario: consiste en indicar a @uI o)eraciones tendr acceso - a
cules no de)endiendo el ti)o de tra%a&o o )uesto @ue desem)eCe en la em)resa.
Al usuario Administrador no se le )odr modi4icar su )er4il: -a @ue )or la misma naturale,a de su
)er4il o )uesto de%e tener )ermiso de acceso a todos los )rocesos del sistema.
Mane1o
H *ara cada uno de los usuarios registrados )odrs o%servar una lista de las distintas
o)eraciones generales @ue se )ueden reali,an en el sistema: - donde a su ve, cada una
contiene las o)ciones con las @ue est relacionado. Cuando se crea un usuario Iste )or
omisin tiene )ermisos )ara acceder - tra%a&ar con todos los )rocesos o 4unciones @ue se
reali,an desde el sistema (siem)re - cuando en el momento de darlo de alta no se le ha-a
asignado un )er4il )rede4inido).
H #s im)ortante de4inir correctamente el )er4il de un usuario: -a @ue )odrs )ermitirle @ue
e&ecute una 4uncin mu- general o llegar a lo ms es)ecE4ico: de acuerdo al ti)o de
organi,acin en tu em)resa.
"elecciona el usuario al cual vas a de4inir su )er4il - e9)ande los nodos con a-uda del ratn.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
H Colcate en el )roceso u o)cin @ue deseas ha%ilitar o desha%ilitar -: con el %otn derecho del
ratn des)liega el menA 4lotante - selecciona la o)cin La%ilita3Desha%ilita o utili,a el %otn
de la %arra de herramientas: al e4ectuar este )roceso se asignar a las o)ciones un
estado di4erente @ue se marcar con un icono tam%iIn di4erente: de tal 4orma @ue
4cilmente )uedas distinguir si la o)cin est ha%ilitada o desha%ilitada.
*ara @ue los cam%ios se a)li@uen: de%ers /ra%ar el )er4il con el %otn
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Pa)a ap!i$a) un pe)-i! p)ede-inido )ea!i+a !o iguienteF
"i al dar de alta un usuario no le a)licaste un )er4il )rede4inido: )odrs hacerlo des)legando el
menA 4lotante - seleccionando de los )er4iles )rede4inidos el @ue le corres)onda al usuario
de)endiendo el )uesto @ue desem)eCe. "i no e9iste un )er4il )rede4inido @ue se ada)te a tus
necesidades: )uedes tomar alguno como %ase: o %ien: dar de alta uno nuevo.
2na ve, a)licado un )er4il Iste @uedar marcado indicando cul de los )er4iles )rede4inidos tiene
a)licado el usuario.
!os )er4iles )rede4inidos slo estarn dis)oni%les desde el sistema en el @ue ha-an sido dados de
alta: -a @ue se estructuran con las o)ciones - )rocesos corres)ondientes al sistema en el @ue se
dieron de alta.
#s im)ortante mencionar @ue las 4unciones o )rocesos @ue se desglosarn de)endern del sistema
@ue estI activo es decir: si ests tra%a&ando con As)el1"A# se mostrarn los )rocesos o 4unciones
)ro)ias de dicho sistema: - asE )or cada sistema: E1e"p!oF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
E1e"p!o 0aado en SAE 8 NOI
Nota
#n caso de @ue no se modi4i@ue el )er4il @ue )or omisin %a&a el sistema: el usuario tendr acceso
a todos los mdulos - o)ciones del sistema.

"i inha%ilitas una 4uncin de nivel su)erior: las o)ciones asociadas a Ista tam%iIn @uedarn
%lo@ueadas.
Cuando un usuario ingrese al sistema: visuali,ar atenuadas las o)ciones del menA a las @ue no
tenga acceso: de igual 4orma en los iconos corres)ondientes.
"i modi4icas el )er4il de un usuario: al gra%arlo de%es tomar en cuenta @ue no )odrs recu)erar el
)er4il anterior.
#l )er4il del administrador no )odr modi4icarse: -a @ue de%e tener acceso com)leto a todas las
o)eraciones del sistema.

!os )er4iles se a)lican - se de4inen )or sistema: a di4erencia de los datos generales de los usuarios
As)el - de las )ro)iedades del administrador: @ue son modi4ica%les - a)lica%les desde cual@uier
sistema.
N Regit)a) un uua)io Ape! en una e"p)ea
A$$eo
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuario: "eccin 2suarios As)el: con el %otn
H MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuario: "eccin 2suarios As)el: con el %otn
#ste )roceso te )ermite registrar un usuario As)el en la em)resa seleccionada.
Mane1o
Algunas de las ra,ones )or las @ue ser necesario registrar en una em)resa a un usuario As)el
sonF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
1. *or@ue cuando se dio de alta al usuario As)el: no seleccionaste la em)resa )ara @ue su
registro en ella 4uera automtico.
2. "eguramente el usuario As)el 4ue dado de alta en un sistema es)ecE4ico: )ero tam%iIn
necesitas @ue dicho usuario estI registrado en otros sistemas de la lEnea As)el - en otras
em)resas )ertenecientes a dichos sistemas.
. *or alguna ra,n el usuario As)el 4ue sus)endido o eliminado de la em)resa.
Cada ve, @ue das de alta un usuario Iste se considera como un usuario As)el: es decir: un usuario
@ue estar dis)oni%le )ara tra%a&ar en cual@uier sistema o cual@uier em)resa. Cuando das de alta
un usuario As)el en ese momento )uedes indicar en @uI em)resa se registrar: )ero recuerda @ue
slo se listan las em)resas @ue )ertenecen al sistema en el @ue estIs tra%a&ando.
*ara registrar un usuario As)el en la em)resa seleccionada reali,a los siguientes )asosF
1. Inicia una sesin con el sistema - accede a la em)resa en la @ue deseas registrar a tu
usuario:
2. #n la seccin derecha de la ventana: u%ica el usuario @ue deseas registrar en la em)resa
)osicionndote so%re Il - selecciona el %otn .
NotaF "i necesitas registrar ms de un usuario: )odrs a-udarte con el ratn - la tecla "hi4t. "i los
usuarios a registrar estn alternados: )odrs a-udarte con el ratn - la tecla Ctrl.
0ecuerda @ue los usuarios @ue no estn registrados en la em)resa se mostrarn con letra normal:
- el estilo de 4uente de)ender del 4ormato esta%lecido en las )ro)iedades de <indo=s )ara la
a)ariencia en )antalla.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
#ste )roceso lo de%ers reali,ar )or em)resa - recuerda @ue slo se listan las em)resas del
sistema con el @ue se estI tra%a&ando.
N Modi-i$a) !o dato gene)a!e de un uua)io Ape!
A$$eo
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios 3 "eccin 2suarios As)el 3 #lige el usuario a modi4icar: -
activa el %otn
MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios: "eccin 2suarios As)el 3 #lige el usuario a modi4icar -
activa el menA 4lotante (%otn derecho del ratn): - elige la o)cin MDatos /eneralesM: o con las
teclas Ctrl W M.
MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios 3 "eccin 2suarios As)el 3 #lige el usuario a modi4icar: - activa
el %otn
MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios: "eccin 2suarios As)el 3 #lige el usuario a modi4icar - activa
el menA 4lotante (%otn derecho del ratn): - elige la o)cin MDatos /eneralesM: o con las teclas
Ctrl W M.

#sta o)cin te )ermitir modi4icar los datos de un usuario As)el: como )ueden ser 2suario:
>om%re: Clave: etc.

*ara @ue se active el %otn corres)ondiente a esta o)cin: de%ers estar )osicionado so%re un
usuario As)el.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Ca"po De$)ip$i'n
Uua)io *ro)orciona el nom%re con el @ue se identi4icar el usuario al acceder al
sistema: Iste ser el usuario @ue se de%er )ro)orcionar &unto con su clave
)ara ingresar al sistema.
NotaF "lo el Administrador )odr modi4icar este cam)o - asignar un valor
di4erente.
No"0)e *ro)orciona el nom%re com)leto del usuario: E1e"p!oF *edro MInde,
*uerto.
C!a9e #scri%e la contraseCa con la @ue se tendr acceso al sistema. !a clave no
de%e ser ma-or a ( caracteres.
Con-i)"a) C!a9e +uelve a escri%ir la contraseCa )ara con4irmar @ue 4ue escrita
correctamente.
Pueto Indica el )uesto @ue desem)aCa el usuario dentro de la em)resa: E1e"p!o
+endedor
Depa)ta"ento #scri%e el de)artamento al @ue )ertenece el usuario: E1e"p!o +entas
Supendido #ste cam)o te )ermitir indicarle al sistema @ue el usuario estar
sus)endido tem)oralmente: al estar sus)endido el usuario @ueda
desha%ilitado )ara su uso o registro dentro de una em)resa: )ero cuando lo
desees lo )odrs ha%ilitar nuevamente.
NotaF #ste cam)o no estar dis)oni%le cuando los cam%ios sean reali,ados
)or un usuario di4erente al Administrador.
Co))eo e!e$t)'ni$o Anota o veri4ica el correo electrnico del usuario @ue ests modi4icando.
Nota
!a modi4icacin de em)resas slo a)lica )ara el sistema en el @ue se estI tra%a&ando - los datos
generales @ue se ha-an modi4icado desde esta o)cin se vern re4le&ados automticamente en
todos los sistemas As)el.
#s im)ortante considerar @ue con esta o)cin no se )ueden a)licar )er4iles )rede4inidos - @ue slo
el usuario Administrador )uede cam%iar la o las em)resas en las @ue est registrado un usuario.
*ara a)licar o cam%iar el )er4il de un usuario te recomendamos revisar adems el siguiente temaF
*ara registrar en una em)resa un usuario As)el: revisa el siguiente temaF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
!os usuarios administradores son los @ue tienen control total so%re cual@uier cam%io en los datos
de los usuarios del sistema: cuando un usuario As)el acceda a este mdulo: slo )odr modi4icar
su nom%re: clave de acceso al sistema: su )uesto: de)artamento - correo electrnico.
N P)opiedade de! ad"init)ado)
A$$eo
H MenA Con4iguracin 3 *er4iles de usuarios 3 "eccinF 2suarios registrados )ara la em)resa
seleccionada 3 MenA 4lotante (%otn derecho del ratn) 3 7)cin *ro). Administrador
H MenA 2tilerEas 3 *er4iles de usuarios 3 "eccinF 2suarios registrados )ara la em)resa
seleccionada 3 MenA 4lotante (%otn derecho del ratn) 3 7)cin *ro). Administrador
Con esta o)cin )odrs modi4icar los datos generales del administrador de los sistemas As)el: asE
como su clave de acceso a los sistemas. #sta contraseCa o clave es considerada como la clave
)rinci)al la cual tiene control com)leto de todas las o)eraciones dis)oni%les en el sistema: )or lo
tanto: el usuario Administrador es el Anico @ue al acceder al mdulo de )er4iles de usuarios )odr
reali,ar cual@uier modi4icacin a los derechos del resto de los usuarios As)el.
!a ventana @ue se des)legar )ara modi4icar las )ro)iedades del administrador: es la misma @ue se
)resenta al solicitar la modi4icacin de los datos de un usuario As)el: )ero )or la misma naturale,a
de este usuario: no estar dis)oni%le la casilla M"us)endidoM.
Mane1o
#l usuario administrador )or omisin tiene de4inida la contraseCa As)el1: la cual se recomienda )or
seguridad modi4icar lo ms )ronto )osi%le. O una ve, modi4icada: la nueva clave de%er
conservarse en un lugar seguro )ara 4uturas re4erencias: -a @ue dicha contraseCa ser a)lica%le
)ara el acceso como Administrador en todos los sistemas de la lEnea As)el instalados en la
com)utadora.
N Ag)ega) pe)-i!e p)ede-inido
A$$eo
MenA Con4iguracin 3 *er4iles del usuario: con el Botn
7 con el menA 4lotante (%otn derecho del ratn) 3 >uevo )er4il )rede4inido
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
MenA 2tilerEas 3 *er4iles del usuario: con el Botn
7 con el menA 4lotante (%otn derecho del ratn) 3 >uevo )er4il )rede4inido
#sta o)cin te )ermitir dar de alta )er4iles )rede4inidos: )ara @ue al agregar un usuario: su )er4il
se 4orme con %ase en un )er4il )reviamente de4inido.
#l o%&etivo de los )er4iles )rede4inidos: es ahorrarte tiem)o en la de4inicin de los di4erentes
)ermisos dado @ue en algunas ocasiones varios usuarios )ueden )ertenecer al mismo )uesto -
desem)eCar las mismas 4unciones.
Mane1o
Al acceder a esta o)cin: slo se solicitar el nom%re @ue se asignar al )er4il )rede4inido: )or
e&em)loF Au9 de nmina: almacenista: etc.: - )ara gra%arlo de%ers seleccionar el %otn Crear.
Cuando el )er4il es creado: Iste se coloca al mismo nivel @ue los usuarios registrados: esto )ara su
4cil consulta - modi4icacin en todo momento. >ada ms ha- @ue considerar @ue )or omisin los
)er4iles )rede4inidos no se visuali,an en la seccin M2suarios registrados )ara la em)resa
seleccionadaM del mdulo de )er4iles: )or lo @ue )ara visuali,arlos tendrs @ue activar la o)cin
M+er )er4iles )rede4inidosM dis)oni%le en el menA 4lotante.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
!a activacin de la o)cinF M+er )er4iles )rede4inidosM: slo a)lica )ara una instancia o momento
es)ecE4ico: es decir: cuando cierres el mdulo esta o)ci n se desha%ilitar automticamente -
cuando vuelvas a acceder al mdulo tendrs @ue activarla nuevamente.
Al dar de alta los )er4iles )rede4inidos: -a sea @ue los asocies desde el alta de usuarios As)el: o
%ien: los a)li@ues directamente so%re un usuario registrado. *ara ms in4ormacin consulta el
temaF
Een$ia!
"e recomienda )rimero dar de alta los )er4iles )rede4inidos: - en su caso modi4icarlos segAn tus
necesidades: )ara )osteriormente asignarlos en el alta de usuarios.

>o ha- un limite )ara el alta de )er4iles )rede4inidos: )or lo @ue )odrs agregar el nAmero @ue
necesites )ara cu%rir todos los )uestos o 4unciones @ue se desem)eCan dentro de la em)resa.
!os )er4iles )rede4inidos slo estarn dis)oni%les desde el sistema en el @ue ha-an sido dados de
alta: -a @ue se estructuran con las o)ciones - )rocesos corres)ondientes a dicho sistema.
2na ve, @ue los )er4iles se dieron de alta: no )odrs eliminarlos: solamente )odrs modi4icarlos
ha%ilitando o desha%ilitando los )rocesos - 4unciones @ue tengan asociados.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
4. CATALOGO DEL SISTEMA
&.1 Depa)ta"ento
N Cat4!ogo de depa)ta"ento
A$$eo
MenA Archivos 3 De)artamentos
Desde la Barra de herramientas: con el %otn (;)
#l catlogo de de)artamentos se utili,a )ara registrar - descri%ir los di4erentes de)artamentos con
@ue cuenta la em)resa: - @ue )osteriormente )odrs asignar a tus tra%a&adores durante la
ca)tura.
!a ventana contiene la siguiente in4ormacin @ue )uedes consultarF
Clave del De)artamento
Descri)cin del De)artamento
Cuenta conta%le asociada
Centro de costos C7I
*ara utili,ar de)artamentos de%e estar marcada la casilla De)artamentos: en el menA 2tilerEas 3
Con4iguracin 3 *armetros del sistema.
Dentro de este catlogo )uedes reali,ar diversas o)eracionesF
Agregar nuevos de)artamentos en
la consulta.
.iltrar la in4ormacin de acuerdo a lo re@uerido.
Modi4icar la in4ormacin de un
de)artamento -a registrado.
0estaurar el orden de la ventana )rinci)al.
#liminar un registro -a almacenado. Im)rimir la consulta.
#9)ortar in4ormacin. 0eali,ar un co)iado es)ecial.
*re)arar la consulta )ara su envEo -3
o )u%licacin en Internet.
#nviar - )u%licar en tu es)acio de Internet: el o los
archivos de consulta )re)arados con anterioridad.
#9)ortar las consultas a 4ormato
*almV.
(;) #ste %otn no se encuentra en la %arra de herramientas @ue se muestra )or omisin: -a @ue el
sistema )ro)one slo algunos de los %otones dis)oni%lesD )ara agregarlo a dicha %arra tendrs @ue
)ersonali,arla mediante el MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Barra de Lerramientas
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Dent)o de ete $at4!ogo puede )ea!i+a) !a iguiente ope)a$ioneF
Alta de de)artamentos
Cam%ios de de)artamentos
Ba&a de de)artamentos
0e)orte del catlogo de de)artamentos
*ersonali,ar consultas
N A!ta de depa)ta"ento
A$$eo
MenA Archivos 3 De)artamentos 3MenA #dicin 3 Agregar o AltWIns.
Desde el Catlogo de de)artamentos: con el %otn .
*uedes ingresar los datos )ara dar de alta un nuevo de)artamento: )ara lo cual de%ers ca)turar
la in4ormacin de los de)artamentos a crear.

!a ventana solicita la siguiente in4ormacinF
Clave del De)artamento
Descri)cin del De)artamento
Cuenta C7I
Centro de costos C7I
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e #l sistema cuenta con dos mane&osF
1. "i tienes activado el mane&o de clave secuencial de de)artamentos: el
sistema le asignar un nAmero consecutivo a cada de)artamento @ue des de
alta.
2. "i no tienes activa la o)cin de mane&o de clave secuencial de
de)artamentos: )uedes anotar la clave @ue desees: es decir: en este caso
)odr ser una clave al4anumIrica.
De$)ip$i'n Anota el nom%re del de)artamento con el cual vas a tra%a&ar.
Cuenta COI #s)eci4ica alguna cuenta conta%le )ara reali,ar )li,as )or de)artamento: en caso de
utili,ar el sistema As)el1C7I. #l nAmero de cuenta @ue se es)eci4i@ue de%e coincidir
con una e9istente en el Catlogo de Cuentas de As)el1C7I.
Cent)o de
$oto COI
#s)eci4ica el centro de costos (de)artamento) @ue le corres)onde en C7I. #sta clave
te sirve )ara identi4icar el de)artamento en C7I al reali,ar )li,as )or de)artamento:
-a @ue )uede ser @ue Iste no tenga la misma clave de de)artamento utili,ada en
>7I. #&em)loF #l de)artamento de /erencia tiene clave 1 en >7I: mientras @ue en
C7I su clave de de)artamento es ': en este caso se es)eci4icar en este cam)o la
clave ' de C7I.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Ca"0io de depa)ta"ento
A$$eo
Desde el catlogo de De)artamentos: seleccionar el de)artamento - o)rimir #nter o hacer
do%le clic.
MenA Archivos 3 De)artamentos 3MenA #dicin 3 Modi4icar o Alt W BacZ")ace
Desde el Catlogo de De)artamentos: con el %otn
#sta o)cin te )ermite reali,ar modi4icaciones a los de)artamentos e9istentes. *odrs modi4icar el
nom%re o el nAmero de cuenta del de)artamento: )ero no la clave del mismo.
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e #ste cam)o slo ser in4ormativo.
De$)ip$i'n *uedes cam%iar el nom%re del de)artamento.
Cuenta COI *uedes cam%iar alguna cuenta conta%le )ara reali,ar )li,as )or de)artamento: en
caso de utili,ar el sistema As)el1C7I. #l nAmero de cuenta @ue es)eci4i@ues de%e
coincidir con una e9istente en el Catlogo de Cuentas de As)el1C7I.
Cent)o de
$oto COI
*uedes cam%iar la clave del centro de costos (de)artamento) en C7I. #sta clave te
sirve )ara identi4icar el de)artamento en C7I al reali,ar )li,as )or de)artamento: -a
@ue )uede ser @ue Iste no tenga la misma clave de de)artamento en este sistema.
#&em)loF #l de)artamento de /erencia tiene clave 1 en >7I mientras @ue en C7I su
clave de de)artamento es ': en este caso se es)eci4icar en este cam)o la clave '
de C7I.
NotaF *ara ms in4ormacin de de)artamentos en C7I
N Ba1a de depa)ta"ento
A$$eo
MenA Archivos 3 De)artamentos 3 MenA #dicin 3 #liminar o Alt W Del.
Desde el Catlogo de de)artamentos: con el %otn
#ste )roceso elimina de)artamentos de tu sistema.
A-e$ta
"i eliminas un de)artamento @ue ha-a sido asignado a tra%a&adores: Istos de%en ser asignados a
otro de)artamento )ara @ue sean considerados en Consultas o 0e)ortes )osteriores: al 4iltrar )or
de)artamento. *ara ello: utili,a la o)cin Cam%ios de tra%a&adores dentro del Catlogo de
$ra%a&adores.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N .i!t)o de! $at4!ogo de depa)ta"ento
A$$eo
MenA Archivos 3 De)artamentos 3 MenA Consultas 3 .iltrar o .'.
Desde el Catlogo de de)artamentos: con el %otn
#ste )roceso reali,a una seleccin de in4ormacin de tu Catlogo de De)artamentos. "lo vers la
in4ormacin @ue cum)la con las condiciones es)eci4icadas en el 4iltro.
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e
Rango
depa)ta"ento
"elecciona el o los de)artamentos @ue se incluirn en la consulta: )ara ello:
escri%e el rango de los de)artamentos se)arado )or comas: #&em)loF
1::':8:5:166:266. *ara los intervalos entre claves utili,a un guin )ara se)arar la
clave inicial - 4inal del intervalo. *or e&em)loF )ara generar la consulta inclu-endo
las claves de los de)artamentos 2: 4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.
>otaF #l caracter usado como delimitador - se)arador es con4igura%le desde los
)armetros del sistema.

Con la tecla .2 o el %otn )uedes conocer el detalle de los de)artamentos
dados de alta en el catlogo - asE indicar el rango corres)ondiente.
Bot'n
Retau)a)
*ermite restaurar el orden de la in4ormacin de un catlogo des)uIs de ha%er
a)licado el 4iltro.
N Repo)te de! $at4!ogo de depa)ta"ento
A$$eo
MenA 0e)ortes 3 Catlogos 3 De)artamentos
Con esta o)cin generas un re)orte con datos re4erentes a los de)artamentos: en 4orma de listado.
!a in4ormacin )uede ser enviada a Im)resora o *resentacin )reliminar.
#l sistema )ro)one un te9to )ara utili,arlo como tEtulo en todas las ho&as @ue a%arca el re)orte:
)ero )uedes modi4icarlo.

"i accedes a esta o)cin )or el MenA 0e)ortes a)arecern las siguientes car)etasF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
aA Ca)peta Dato Gene)a!e
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e
Rango
depa)ta"ento
"elecciona el o los de)artamentos @ue se incluirn en el re)orte: )ara ello:
escri%e el rango de claves de los de)artamentos se)arado )or comas: #&em)loF
1::':8:5:166:266. *ara los intervalos entre claves utili,a un guin )ara se)arar
la clave inicial - 4inal del intervalo. *or e&em)loF )ara generar el re)orte
inclu-endo las claves de los de)artamentos 2: 4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.

Cuenta $onta0!e
DedeB 5ata Indica el rango de cuentas conta%les )ara las cuales @uieres emitir el re)orte de
de)artamentos.
0A Ca)peta O)dena"iento
Ca"po O0e)9a$ione
O)denado po) #lige el ti)o de criterio @ue deseas )ara la emisin del re)orte: selecciona una de
las siguientes o)cionesF Clave: Descri)cin: Cuenta conta%le - Centro de costo.
Adems elige en @uI 4orma @uieres la )resentacin: -a sea en 4orma ascendente o
descendente.
$A Ca)peta I"p)ei'n
Dentro de esta car)eta )odrs seleccionar el ti)o de letra: el destino - el nAmero de )ginas: )ara
la emisin del re)orte.
P)o0!e"a B o!u$i'n
P)o0!e"a So!u$i'n
No i"p)i"e e!
$at4!ogo de
depa)ta"ento
#st a)agada la im)resora -3o no est de4inida adecuadamente -3o no est
con4igurada. *ara com)ro%ar si la im)resora a utili,ar est de4inida
adecuadamente: ingresa a la o)cin #s)eci4icar im)resora del MenA Archivos
- com)rue%a si el dis)ositivo es el correcto.
No apa)e$e
ningHn dato en e!
)epo)te
>o e9iste ningAn de)artamento con los criterios seleccionados. +eri4ica los
cam)os @ue anotaste.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
NotaF #l re)orte de Catlogo de de)artamentos de la consulta (MenA Archivos 3 De)artamentos:
MenA Archivos 3 Im)rimir o dentro de la consulta con el %otn .): emite un re)orte con los datos
de los de)artamentos @ue tengas en la ventana de la consulta en ese momento.
&.# Cat4!ogo de Pueto
A$$eo
MenA Archivos 3 *uestos
Desde la Barra de herramientas: con el %otn (;)
!os )uestos se asocian o se utili,an al dar de alta el tra%a&ador. *ara )oder utili,ar esta o)cin:
de%e estar marcada la casilla de MMane1o de puetoM en )armetros del sistema: tal - como
sucede con la clave secuencial. "i re@uieres modi4icar este )armetro )uedes hacerlo en
*armetros del sistema.

#n la ventana )uedes )ro)orcionar los siguientes cam)osF
Clave - descri)cin del )uesto de tu em)resa
"alario diario considerado )ara el )uesto
"alario m9imo diario )ara el mismo
Dentro de este catlogo )uedes reali,ar diversas o)eraciones.
$e )ermite agregar nuevos
)uestos en la consulta.
.iltrar la in4ormacin de acuerdo a lo re@uerido.
$e )ermite modi4icar la
in4ormacin de un )uesto -a
registrado.
0estaurar el orden de la ventana )rinci)al.
#liminar un registro -a
almacenado.
Im)rimir la consulta.
#9)ortar in4ormacin. 0eali,ar un co)iado es)ecial.
*re)arar la consulta )ara su
envEo -3o )u%licacin en
Internet.
#nviar - )u%licar en tu es)acio de Internet: el o los
archivos de consulta )re)arados con anterioridad.
#9)ortar las consultas a 4ormato
*almV.
(;) #ste %otn no se encuentra en la %arra de herramientas @ue se muestra )or omisin: -a @ue el
sistema )ro)one slo algunos de los %otones dis)oni%lesD )ara agregarlo a dicha %arra tendrs @ue
)ersonali,arla mediante el MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 Barra de Lerramientas.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N A!ta de pueto
A$$eo
MenA Archivos 3 *uestos 3 MenA #dicin 3 Agregar o Alt W Insert.
Desde el Catlogo de *uestos: con el %otn .
*uedes dar de alta un nuevo )uesto: anotndolo en la ventana de ca)tura.
7)rime el %otn Ace)tar: con lo @ue vuelve a a)arecer la )antalla de ca)tura )ara seguir dando de
alta otros )uestos si asE lo deseas.

Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e #l sistema cuenta con dos o)cionesF
1. "i tienes activado el mane&o de clave secuencial de )uestos (desde
)armetros del sistema) el sistema le asignar un nAmero consecutivo a cada
)uesto @ue des de alta.
2. "i no tienes activada la o)cin de mane&o de clave secuencial de )uestos
(desde )armetros del sistema): )uedes anotar la clave @ue desees.
De$)ip$i'n Anota el nom%re @ue identi4ica al )uesto.
Sa!a)io
dia)io
#s)eci4ica el salario diario @ue se a)licar al )uesto @ue ests creando.
Sa!a)io
M4;i"o
#s)eci4ica el salario m9imo diario @ue se a)licar al )uesto @ue ests creando.
N Ca"0io de pueto
A$$eo
MenA Archivos 3 *uestos 3 MenA #dicin 3 Modi4icar o Alt W BacZ")ace
"elecciona el )uesto a modi4icar: o)rime #nter o ha, do%le clic so%re el registro.
Con esta 4uncin )uedes modi4icar todos los datos de tu catlogo de )uestos: e9ce)to la clave del
mismo.
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e #ste cam)o slo es in4ormativo.
De$)ip$i'n *uedes cam%iar el nom%re del )uesto con el cual vas a tra%a&ar.
Sa!a)io dia)io *uedes cam%iar el salario diario @ue se a)licar al )uesto.
Sa!a)io M4;i"o *uedes cam%iar el salario m9imo diario @ue se a)licar al )uesto.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Ba1a de pueto
A$$eo
MenA Archivos 3 *uestos 3 MenA #dicin 3 #liminar o Alt W Del.
Al ingresar a esta o)cin los datos del *uesto @ue deseas eliminar a)arecern inhi%idos. Al o)rimir
el %otn Ace)tar el sistema enviar un mensa&e de con4irmacin )ara eliminarlo.
N .i!t)o de! $at4!ogo de pueto
A$$eo
MenA Archivos 3 *uestos 3 MenA Consultas 3 .iltrar o .'.
#l 4iltro te )ermite seleccionar in4ormacin del catlogo de )uestos: @ue cum)la con las
condiciones @ue es)eci4icaste en los cam)os de la ventana de 4iltrado.
Cual@uier o)eracin @ue realices so%re la consulta se har res)etando el Altimo 4iltro activo. *or
e&em)loD si eliges la o)cin Im)rimir: el sistema enviar un re)orte de la consulta tal - como
a)arece en )antalla: es decir: con la in4ormacin resultado de la a)licacin del 4iltro.
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e )ango
de pueto
"elecciona el o los )uestos @ue se incluirn en la consulta: )ara ello: escri%e el
rango de claves de los )uestos se)arado )or comas: #&em)loF 1::':8:5:166:266.
*ara los intervalos entre claves utili,a un guin )ara se)arar la clave inicial - 4inal
del intervalo. *or e&em)loF )ara generar la consulta inclu-endo las claves de los
)uestos 2: 4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.


Con la tecla .2 o el %otn )uedes conocer el detalle de los )uestos dados de alta
en el catlogo - asE indicar el rango corres)ondiente.
Sa!a)io dia)io Indica el rango Desde3Lasta de los salarios cu-os )uestos @uieres ver en la
consulta.
Bot'n
)etau)a)
a)licado un 4iltro.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Repo)te de! $at4!ogo de pueto
A$$eo
MenA 0e)ortes3 Catlogos3 *uestos
$e )ermite generar un re)orte con datos de los )uestos de tu em)resa. Modi4ica el te9to del tEtulo
si asE lo deseas.
"i accedes a esta o)cin )or el MenA 0e)ortes a)arecern las siguientes car)etasF
aA Ca)peta Dato Gene)a!e
Ca"po O0e)9a$ione
Rango
Pueto
"elecciona el o los )uestos @ue se incluirn en el re)orte: )ara ello: escri%e el rango de
claves de los )uestos se)arado )or comas: #&em)loF 1::':8:5:166:266.
*ara los intervalos entre claves utili,a un guin )ara se)arar la clave inicial - 4inal del
intervalo. *or e&em)loF )ara generar el re)orte inclu-endo las claves de los )uestos 2:
4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.
NotaF #l caracter usado como delimitador - se)arador es con4igura%le desde los
Sa!a)io
dia)io
Indica el rango de salarios de los )uestos @ue @uieres incluir en el re)orte.
0A Ca)peta o)dena"iento
Ca"po O0e)9a$ione
O)denado
po)
#lige el ti)o de criterio @ue deseas )ara la emisin del re)orte de )uestos: selecciona
una de las siguientes o)cionesF Clave: Descri)cin: "alario diario - "alario m9imo.
Adems elige en @uI 4orma @uieres la )resentacin: -a sea en 4orma ascendente o
descendente.
$A Ca)peta I"p)ei'n
Dentro de esta car)eta )odrs seleccionar el ti)o de letra: el destino - el nAmero de )ginas: )ara
la emisin del re)orte.
Een$ia!
"i accedes directamente desde el catlogo de de)artamentos a la o)cin im)rimir: slo se mostrar
esta car)eta.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Nota
#l re)orte de Catlogo de *uestos de la consulta (MenA Archivos 3 *uestos: MenA Archivos 3
Im)rimir o dentro de la consulta con el %otn ): emite un re)orte con los datos de los *uestos
@ue tengas en la ventana de la consulta en ese momento.

&.% T)a0a1ado)e
N Cat4!ogo de t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA Archivos: $ra%a&adores: Catlogo de tra%a&adores
Desde la %arra de herramientas con el %otnF
#l Catlogo de tra%a&adores tiene la 4inalidad de almacenar la in4ormacin del )ersonal @ue la%ora
en tu em)resa. #n Il almacenas in4ormacin im)ortante comoF >om%re - clave del tra%a&ador:
de)artamento: )uesto: clasi4icacin: 4echa de alta: salario diario: etc.
Desde este catlogo )odrsF
Dar de alta a los em)leados
Cam%iar los datos de cada uno de ellos
Dar de %a&a a los em)leados
0eali,ar consultas so%re sus datos - acumulados
A)licar 4iltros )ara o%tener in4ormacin es)ecE4ica
Co)iado es)ecial de la consulta de tra%a&adores
#9)ortacin de los registros del catlogo a archivos en di4erentes 4ormatos
Dar de alta movimientos a la nmina
Indicar las horas e9tras la%oradas en tiem)o 4uera de horario
Consultar el reci%o de cada uno de los tra%a&adores
0egistrar una )erce)cin3 Deduccin a varios tra%a&adores
0eali,ar ca)turas individuales de movimientos
0egistrar movimientos masivos )or tra%a&ador
Incrementar los salarios en 4orma individual
Consulta de histricos
0eingresos de tra%a&adores
A)licar 4altas a un tra%a&ador
A)licar vacaciones
Ca)turar 4altas )ara todo el )eriodo
*u%licar tu consulta en Internet
#9)ortar la consulta a 4ormato *almV
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
AsE mismo: )uedes emitir re)ortes - a)licar incrementos de salario.
Consulta los )armetros @ue a4ectan a este catlogo enF *armetros del sistema
N Ag)ega t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA Archivos 3 $ra%a&adores 3 Catlogo de tra%a&adores 3 MenA #dicin 3 Agregar o Alt
WIns
Desde el Catlogo de tra%a&adores: con el %otn
#sta o)cin te )ermite dar de alta a un tra%a&ador dentro del catlogo: del cual se tomarn los
datos )ara el clculo de la nmina.
#n caso de @ue el tra%a&ador estI dado de %a&a )odrs reingresarlo desde el MenA #dicin: o)cin
Reing)eo: -a @ue no se recomienda hacer este cam%io desde esta ventana.
Mane1o
$am%iIn )odrs dar de alta tra%a&adores mediante la o)cin del clculo inverso: en la cual
a)arecer una ventana )arecida a la Car)eta de datos generales donde de%es anotar los datos @ue
se te )iden )ara @ue el tra%a&ador sea dado de alta en ese momentoD )osteriormente )uedes
acceder a la o)cin de modi4icacin de datos del tra%a&ador - anotar los datos @ue 4alten )ara @ue
tengas toda la in4ormacin re4erente al tra%a&ador. *ara agregar tra%a&adores desde esta o)cin:
no de%e estar a%ierto el catlogo de tra%a&adores: de lo contrario cuando solicites el )roceso de
Clculo inverso: se mostrarn los datos corres)ondientes al tra%a&ador @ue esta%a seleccionado en
el catlogo.
aA Ca)peta Dato gene)a!e
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e de
e"p!eado
"i deseas conocer las claves @ue -a estn registradas dentro del catlogo o)rime la
tecla .2 o ha, un clic so%re el signo de interrogacin (U): @ue des)legar el
Catlogo de tra%a&adores.
#l sistema no ace)ta claves re)etidas.

#sta clave la )uedes de4inir o no: de acuerdo a lo @ue ha-as es)eci4icado en los
*armetros del sistema (el sistema la )uede asignar automticamente o la )uedes
asignar tA).
Statu A!taF #ste status se a)lica cuando se est dando de alta )or )rimera ve, al
tra%a&ador - )ermanece asE )ara indicar @ue )ara ese tra%a&ador no se ha reali,ado
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
ningAn ti)o de movimiento @ue amerite modi4icar su status.
Ba1aF >o se inclu-e en los clculos de la nmina ni a)arece en los re)ortesD
)uedes darlo de alta nuevamenteD estos registros se eliminan de4initivamente
cuando haces el corte anual - se toman en cuenta )ara el clculo de las 2tilidades.
NotaF "e recomienda )rimero 4ini@uitar al tra%a&ador: )ara @ue el sistema le asigne
el status de .ini@uito: considere su reci%o - lo inclu-a en el re)orte de n mina -
hasta @ue realices la creacin del siguiente )eriodo: el sistema le colocar el status
de Ba&a.
Li$en$iaF Cuando el tra%a&ador 4alta con )ermiso acordado - no se calcula su
nmina. #ste status lo de%ers es)eci4icar desde el detalle del tra%a&ador: -a @ue
no ha- un )roceso @ue automticamente lo genere.
.iniquitoF #ste status indica @ue el tra%a&ador ha sido 4ini@uitado )or la em)resa:
-a sea )or se)aracin voluntaria: termino de contrato: o cual@uier otra situacin
indicada al reali,arse el 4ini@uito. Al momento de generar el siguiente )eriodo: este
status cam%iar a Ba&a.
Reing)eoF "e cuenta ahora con este nuevo status: el cual identi4ica al tra%a&ador
@ue vuelve a ingresar a la em)resa. *ara indicar el 0eingreso de un tra%a&ador
dado de %a&a: de%es tener a%ierto el Catlogo de tra%a&adores: seleccionar al
tra%a&ador @ue reingresar - utili,ar la o)cin 0eingreso (en ese momento )uedes
es)eci4icar el sueldo con el @ue reingres). 0ecuerda @ue si al reali,ar el corte
anual ha- tra%a&adores con el status de Ba&a Istos sern eliminados: )or lo @ue si
deseas reingresar al tra%a&ador: lo tendrs @ue dar de alta nuevamente.
No"0)e@A Anota el nom%re(s) del tra%a&ador a dar de alta.
Ape!!ido
pate)no 8
"ate)no
Anota los a)ellidos del tra%a&ador en sus res)ectivos cam)os.
.e$>a de
na$i"iento
Anota la 4echa de nacimiento del tra%a&ador.
R...C. Anota el 0egistro .ederal de Contri%u-entes del tra%a&ador. #l sistema da en 4orma
automtica los )rimeros dEgitos con %ase en el nom%re com)leto del tra%a&ador -
su 4echa de nacimiento.
C.U.R.P. Anota la Clave Rnica de 0egistro *o%lacional: @ue te ser entregada mediante los
trmites corres)ondientes ante la "ecretarEa de /o%ernacin.
I.M.S.S. Anota el nAmero de A4iliacin al "eguro "ocial.
Depa)ta"ent
o
Anota o elige el de)artamento al cual )ertenecer el tra%a&ador.
Pueto Anota o elige el )uesto @ue ocu)ar el nuevo em)leado.
C!ai-i$a$i'n Anota la clasi4icacin del nuevo tra%a&ador: )ara @ue te sea 4cil identi4icarlo de
acuerdo a los criterios @ue ha-as esta%lecido )ara 4ormar las clasi4icaciones.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
.otog)a-La #l sistema cuenta con la 4acilidad de identi4icar al tra%a&ador )or medio de su 4otoD
reconoce imgenes digitali,adas con un 4ormato .%m) -3o .&)g: con una medida de
'4 9 '4 )i9eles. $e recomendamos @ue tenga una resolucin de 2'( colores: )ara
@ue tengas una imagen )tima.
Al %uscar la 4oto: el sistema te mostrar una ventana donde de%es seleccionar la
ruta en donde se encuentra la imagen.
#sta misma 4otogra4Ea se utili,a en la o)cin de Credenciales: del menA 0e)ortes.
.oto A)arecer la ruta donde se encuentra la imagen.
.e$>a #n esta o)cin slo estar activa la 4echa de alta: en donde de%es elegir o anotar
la 4echa de ingreso del tra%a&ador a la em)resa: siem)re - cuando estI dentro del
)eriodo de tra%a&o.
!a 4echa de %a&a se activa cuando se elige la o)cin @ue )ermite eliminar un
tra%a&ador. *ero es recomenda%le @ue esta 4echa sea actuali,ada automticamente
)or el sistema cuando al crear un nuevo )eriodo se detecte @ue el tra%a&ador tiene
status de 4ini@uito - el sistema le asigne el status de Ba&a.
T)a0a1ado) Cam)o in4ormativo. #ste cam)o te indica @ue nAmero de tra%a&ador ests
registrando.
Se;o #lige la casilla del se9o: -a sea masculino o 4emenino.
Caua de
0a1a
Muestra la causa de %a&a @ue se le asign al tra%a&ador. #sta causa se indic
)reviamente desde el MenA *rocesos 3 .ini@uitos.
0A Ca)peta Sa!a)io
Ca"po O0e)9a$ione
Sa!a)io
a$tua!
#s el salario diario asignado al tra%a&ador. *or omisin al dar de alta un tra%a&ador se
le asigna el salario de4inido en )armetros: )ara el salario mEnimo del D.: )ero
)odrs modi4icarlo al sueldo @ue )erci%ir el tra%a&ador.
*osteriormente: )odrs modi4icarlo desde la ventana de Modi4icacin de
tra%a&adores.
.e$>a de
ap!i$a$i'n
Anota o elige la 4echa en @ue se em)e,ar a a)licar el salarioD el sistema sugiere la
misma 4echa de alta del tra%a&ador.
"i ests usando el )armetro MIncrementar sueldos a mitad de nminaM: - la 4echa
de a)licacin es di4erente a la 4echa de ingreso del tra%a&ador: no se reali,ar un
nuevo clculo de "DI aun@ue el nAmero de dEas tra%a&ados no corres)onda al total
de dEas de la nmina. !o @ue sE se actuali,a es el clculo del sueldo: esto Altimo lo
)odrs veri4icar en el reci%o del tra%a&ador.
.o)"a de
pago
#lige la 4orma de )ago )ara el tra%a&ador: -a sea en #4ectivo: Che@ue o $rans4erencia
)or medio de una institucin %ancaria.
Bae de
$oti+a$i'n
#lige la modalidad de coti,acin @ue se le a)licar al nuevo tra%a&adorF
.i1oF #s cuando un tra%a&ador tiene los mismos ingresos - no varEa la cantidad @ue
)erci%eD es decir: @ue tiene ingresos de cuantEa )reviamente conocida.
+aria%leF Cuando el tra%a&ador tiene Anicamente )erce)ciones cu-o monto no )uede
ser )reviamente conocido. *or e&em)loF los em)leados @ue tra%a&an )or desta&o.
Mi;toF "e a)lica a los tra%a&adores @ue tienen un ingreso 4i&o - al mismo tiem)o
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
ingresos varia%les. *or e&em)loF los vendedores )or comisin con sueldo %ase.
Ta0!a de
SDI
Anota o elige la ta%la )ara el clculo del "DI @ue se a)licar. #l sistema tomar )or
omisin la ta%la @ue se tenga de4inida en los )armetros de la nmina 3 car)eta
retencin IM"" 3 4orma del clculo del "DI: )ero )odrs elegir otra entre las
de4inidas dentro de las ta%las del sistema.
SDI
NCa!$u!ado
#s el @ue el sistema o%tiene a )artir del ti)o de salario o %ase de coti,acin del
tra%a&ador - de las )erce)ciones @ue Iste tenga en el )eriodo de nmina: a)licando
la ta%la de "DI seleccionada en el cam)o anterior.
Con la tecla .2 o el %otn )uedes conocer el detalle de este clculo. !a ventana
@ue se des)legar es di4erente segAn el ti)o de con4iguracin usada: es decir: si usas
o no el )armetro de nmina MIncrementar sueldos a mitad de nminaM.
"i no ests usando el )armetro de MIncrementar sueldos a mitad de nminaM: s lo
se mostrar el desglose de un "DI.
!a ventana @ue se des)legar es la siguienteF
"i ests usando el )armetro MIncrementar sueldos a mitad de nminaM cuando se
registre un cam%io de salario en cual@uier dEa: )odrs o%servar el desglose de los
di4erentes "DI calculados )ara ese tra%a&ador. Cuando se estI dando de alta al
tra%a&ador slo )odrs o%servar el clculo de un "DI: )ero si en el transcurso de la
nmina hu%iera un cam%io de salario: desde a@uE )odrs consultarlo.
NotaF
#n caso de desactivar el )armetro: se conservar el Altimo "DI registrado.
"i se calcularon -3o a)licaron varios "DI: cuando se genere el siguiente )eriodo: se
conservar slo el Altimo "DI calculado.
SDI
$aptu)ado
#n este cam)o se de%e ca)turar el monto @ue se desea utili,ar )ara los clculos
corres)ondientes al IM"" e I>.7>A+I$: el cam)o slo se activar si est con4igurado
en *armetros de la nmina: Car)eta 0etencin IM"": el cam)o .orma de Clculo de
"DI3"DI actuali,ado manualmente.
G)a9a0!e
pa)aF
"elecciona si al tra%a&ador se le gravar el I"0: I>.7>A+I$ o el IM"".
Dep'ito de
!a n'"ina
Dentro de esta seccin de%ers anotar: de)endiendo de la institucin %ancaria @ue
mane&es )ara )agar a los tra%a&adores: lo siguienteF Banco o)erador: la localidad 3
sucursal: cuenta de de)sito - control de %anco.
No. de
.ONACOT
Anota el nAmero de crIdito del .ondo >acional de CrIdito otorgado al $ra%a&ador si
se tiene. Sste se utili,a )ara registrar las deducciones corres)ondientes.
Ta0!a de
9a$a$ione
*or omisin el sistema )ro)one la ta%la de vacaciones de4inida desde los )armetros
de la nmina: )ero )odrs modi4icarla de tal 4orma @ue se asocie una ta%la de
vacaciones di4erente )ara cada tra%a&ador: )ermitiIndote a)licar )ara algunos
tra%a&adores las vacaciones @ue esti)ula la ta%la de le- - a otros una ta%la
)ersonali,ada )or la em)resa.
*ara esto de%ers dar de alta las di4erentes ta%las de vacaciones @ue se mane&arn:
desde el catlogo de ta%las del sistema.
Ap!i$a)
$4!$u!o
#ste cam)o )uede de4inirse )or tra%a&ador - )or omisin se encuentra activo: lo cual
indica @ue la em)resa reali,ar el clculo anual.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
anua!
DLa de
de$ano
"elecciona de la lista los dEas de descanso @ue le corres)onden al tra%a&ador @ue
estIs dando de alta. #stos dEas de)endern del nAmero de dEas @ue ha-as )uesto en
el cam)o DEas de la semana en el )roceso *armetros de la nmina: car)eta
/enerales.
T)a0a1ado) #ste cam)o es in4ormativo e indica el nAmero de tra%a&ador @ue ests registrando.
Een$ia!
#l asterisco @NA indica el "DI: @ue se considerar )ara el clculo de la retencin del tra%a&adorD se
marcar con @NA el cam)o "DI calculado o "DI ca)turado de)endiendo del )armetro M.orma de
clculo del "DI M @ue se ha-a indicado en *armetros de la nmina car)eta 0etencin del IM"".
Mane1o
A!ta de t)a0a1ado)e $on 0ae de $oti+a$i'n "i;ta o 9a)ia0!e
Al agregar un tra%a&ador con alguno de estos dos ti)os de Base de coti,acin: el sistema al
terminar el alta del tra%a&ador solicitar mediante una ventana: un estimado mensual de ingresos
varia%lesD dado @ue el sistema no lo conoce en el momento del Alta de tra%a&adores.
#l monto indicado se guarda en el acumulado A>$#0I70 del sueldo varia%le IM"" del
tra%a&ador. >7 se a4ecta el acumulado anual.
"e genera tam%iIn el acumulado A>$#0I70 de dEas tra%a&ados: con %ase en la 4echa de
Alta del cual tam)oco se altera su acumulado anual.
Con estos dos datos: el sistema )uede reali,ar un clculo adecuado del "DI desde el inicio de
o)eraciones: sin 4alsear los acumulados reales del tra%a&ador: -a @ue al reali,ar el siguiente cam%io
de )eriodo del IM"": el sistema -a contar con los acumulados generados )or los clculos de la
nmina - se )erdern estos montos estimados au9iliares.
$A Ca)peta Dato pe)ona!e
Uu:
$ontiene
Dentro de esta car)eta )odrs
anotar )rinci)almente los datos
)ersonales del tra%a&ador comoF
Calle - nAmero
Colonia
*o%lacin
#ntidad 4ederativa
!ugar de nacimiento
Cdigo )ostal
c $elI4ono 1:2
c #mail
c $i)o de sangre
c #stado civil
c >om%re del )adre
c >om%re de la madre
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
dA Ca)peta IMSS
Uu: $ontiene Dentro de esta car)eta )odrs anotar )rinci)almente in4ormacin del ti)o de
contrato del tra%a&ador comoF
$i)o de em)leado ("indicali,ado o de con4ian,a).
$i)o de contrato (*ermanente: eventual - eventual en construccin).
.echa de inicio - vencimiento del contrato.
$urno en @ue la%ora (matutino: ves)ertino: nocturno o mi9to).
2nidad MIdica .amiliar.
Descuenta )ensin alimenticia (marca la casilla si al tra%a&ador se le
descuenta )ensin alimenticia).
Ca"po O0e)9a$ione
Tipo de
e"p!eado
"elecciona @ue ti)o de em)leado ests dando de alta: elige entre em)leado
sindicali,ado o de con4ian,a.
Tipo de
$ont)ato
*or omisin cuando das de alta un tra%a&ador el sistema )ro)one el ti)o de contrato
)ermanente: - slo al terminar el alta de tra%a&adores des)uIs de seleccionar el
%otn MAce)tarM: se des)legar la ventana de Contratos )ara indicar el ti)o de
contrato )or el cual ser em)leado en la em)resa.
#ste dato de%e es)eci4icarse desde la ventana de alta de contratos @ue se des)liega
al 4inali,ar el alta del tra%a&ador.
.e$>a de
ini$io
*or omisin se )ro)ondr la 4echa @ue se ha-a es)eci4icado como 4echa de alta.
*osteriormente desde la o)cin MenA *rocesos3Contratos30enovacin de contratos:
)odrs indicar la nueva 4echa de inicio )ara el contrato.
.e$>a de
9en$i"ient
o
*or omisin el sistema no muestra una 4echa de vencimiento: -a @ue el ti)o de
contrato es )ermanenteF "i )osteriormente modi4icas el ti)o de contrato a #ventual o
#v. Construccin se solicitar el nAmero de dEas en @ue Iste ser vlido - el sistema
calcular automticamente la 4echa de vencimiento. *osteriormente desde la o)cin
renovacin de contratos: )odrs reactivar o modi4icar el contrato.
Tu)no Indica el turno en @ue la%orarn los tra%a&adoresF matutino: ves)ertino: nocturno o
mi9to.
Unidad
":di$a
-a"i!ia)
>Amero con el @ue se le reconoce a la unidad mIdica 4amiliar a la @ue )ertene,ca el
em)leado.
De$uenta
peni'n
a!i"enti$ia
Marca la casilla si al tra%a&ador se le descuenta )ensin alimenticia.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Modi-i$a t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA Archivos 3 $ra%a&adores 3 Catlogo de tra%a&adores 3 MenA #dicin 3 Modi4icar o Alt W
BacZ")ace.
2tili,a esta o)cin )ara reali,ar cam%ios a los datos %sicos de los tra%a&adores.
*uedes e4ectuar los cam%ios de salario: )ero es tu res)onsa%ilidad actuali,ar el historial de los
mismos )ara evitar errores en los datos: )or e&em)lo: en la li@uidacin del IM"". *ara este ti)o de
cam%ios es me&or @ue utilices la o)ci n de Incrementos de salarios: mediante la cual las
actuali,aciones de los datos se reali,an automticamente - desde la 4echa en la @ue se indi@ue su
a)licaci.
!os cam)os @ue re@uiere este )roceso son los mismos @ue muestra la ventana de Ag)ega)
t)a0a1ado)eO de%es seleccionar la car)eta en donde est la in4ormacin @ue deseas cam%iar -
modi4icarla.
Conide)a$ione pa)a $ie)to $a"poF

>o se recomienda modi4icar los status manualmente: el sistema cam%iar automticamente el
status: de)endiendo del )roceso e4ectuado )ara el tra%a&ador: )ara ms in4ormacin revisa el
temaF

Sa!a)io A$tua!

#l salario actual )odr modi4icarse considerando los siguientes casosF
1. Si no et4 uando e! pa)4"et)o MIn$)e"enta) ue!do a "itad de n'"inaM
Al modi4icar el salario desde este cam)o: el cam%io a)licar )ara toda la n mina no im)ortando la
4echa de a)licacin seleccionada.

NotaF
"lo se calcula -3o mane&a un "DI.
*ara cam%iar el sueldo se recomienda hacerlo desde la ventana de Incremento Individual
de salarios en el MenA #dicin3Incremento de salarios3Incremento individual.
2. Si et4 uando e! pa)4"et)o MIn$)e"enta) ue!do a "itad de n'"inaM.
*ara registrar el cam%io de salario en el cam)o MCa)peta Sa!a)ioBSa!a)io a$tua!M )uedes
mediante el %otn des)legar la ventana de incremento individual de salarios: registrar el nuevo
sueldo @ue )erci%ir el tra%a&ador: el sueldo se em)e,ar a a)licar a )artir de la 4echa indicada.
NotaF
"e mane&arn varios "DI uno )or cada salario registrado: ver cam)o M"DI calculadoM.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
*uedes o)tar tam%iIn )ara no des)legar la ventana de Incremento individual de salarios:
registrar directamente en este cam)o el nuevo sueldo: slo de%ers modi4icar adems la
4echa de a)licacin en el cam)o corres)ondiente.
Adems )or cada cam%io de salario se registra una entrada en el histrico de salarios.
*ara ms in4ormacin de las consideraciones a tomar cuando ests usando este )armetro:
consulta el temaF

.e$>a de ap!i$a$i'n

"i ests usando el )armetro MIncrementar sueldos a mitad de nminaM - reali,aste el cam%io
desde la ventana de Incremento individual: a@uE vers la 4echa de a)licacin indicada desde dicha
ventana.
SDI $a!$u!ado @deg!oeA

*ara sa%er el mane&o es)ecial @ue se le da a este cam)o al activar el )armetro de nmina
MIncremento de sueldos a mitad de nminaM: consulta la e9)licacin MIncremento de salario a
mitad de nminaM.
N E!i"ina t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA Archivos 3 $ra%a&adores 3 Catlogo de tra%a&adores 3 MenA #dicin 3 #liminar o Alt W
Del.
#sta o)cin te )ermite dar de %a&a a los tra%a&adores de tu nmina.
Cuando das de %a&a a un tra%a&ador: Iste no desa)arece del catlogoD el sistema le asigna el status
de Ba&a - no a4ectar a los movimientos de la nmina como el clculo de im)uestos.
*or lo anterior se recomienda )rimero 4ini@uitar al tra%a&ador: )ues con ello: el sistema le asigna el
status de .ini@uito: calcula su reci%o - lo inclu-e en el re)orte de nmina - hasta @ue realices la
creacin del siguiente )eriodo: el sistema le colorar el status de Ba&a.
#n caso de @ue )or error ha-as dado de %a&a a un tra%a&ador - lo @uieras volver a dar de alta:
dirEgete aF MenA #dicin: o)cin 0eingresos.
!os datos de los tra%a&adores son eliminados de4initivamente cuando reali,as el Corte anual: -a
@ue la in4ormacin se utili,a en algunos re)ortes como el del IM"".
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Ca"po Epe$L-i$o de ete p)o$eo
!os cam)os @ue re@uiere este )roceso son los mismos @ue muestra la ventana de Agregar
tra%a&adoresD todos los datos son in4ormativos: )or lo @ue no los )odrs modi4icar a e9ce)cin de
la .echa de %a&a. A@uE de%es anotar la 4echa en @ue @uieres dar de %a&a al tra%a&ador.

N Reing)eo de t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA #dicin3 0eingresos.
Desde el Catlogo de $ra%a&adores: con el %otn
A travIs de esta o)cin se )ermite @ue un tra%a&ador dado de %a&a vuelva a ingresar a la em)resa.
*ara e&ecutar este )roceso de%es reali,ar lo siguienteF
1. 2%ica en el catlogo de $ra%a&adores al em)leado con estatus de %a&a @ue se desea volver
a activar en la nmina.
2. Con4irma si el tra%a&ador @ue indicaste es el @ue se reingresar.
3. Accede a la o)cin 0eingresos: @ue se u%ica en el menA #dicin. Al hacerlo: se des)liega
una ventana similar a la del alta de tra%a&adores: con los datos de la )ersona - el estatus
0eingreso.
4. Indica en la car)eta Datos /enerales la 4echa de reingreso del tra%a&ador (o%serva @ue la
4echa @ue se )resenta una ve, @ue se @uiere reingresar: es la 4echa inmediata siguiente al
dEa en @ue el tra%a&ador se dio de %a&a).
5. #n la car)eta de "alario: ca)tura el salario diario - salario diario integrado con el @ue se
vuelve a contratar al tra%a&ador.
De ser necesario: actuali,a el resto de datos del tra%a&ador (4orma de )ago: domicilio: etc.)
Al ace)tar los datos: el sistema )regunta si deseas reali,ar el corte de acumulados del tra%a&ador.
"i contestas a4irmativamente: todos los acumulados del tra%a&ador (ingresos grava%les: dEas
tra%a&ados: 4altas: %ases 4iscales: )erce)ciones - deducciones: etc): se reiniciarn en cero. *or el
contrario: al contestar negativamente: sus acumulados @uedarn intactos: incrementndose con los
nuevos montos @ue se generen a )artir de @ue se registre el reingreso.

!os re)ortes @ue el sistema )resenta )ara el )ago de las cuotas o%rero3)atronales del IM"" asE
como los avisos - enlaces con el Instituto consideran este nuevo status )ara su tratamiento
adecuado.
#n el corte anual slo se eliminarn tra%a&adores @ue en el )eriodo de tra%a&o estIn dados de %a&a
(su status es el de Ba&a) - cu-a 4echa de %a&a sea anterior a la 4echa de corte indicada )ara este
)roceso: de tal manera @ue se %rinda la o)ortunidad de conservar a los tra%a&adores @ue: a )esar
de tener el status de Ba&a en dicho )eriodo: ha-an sido encontrados.
0ecuerda @ue: mediante la o)cin MArchivo )ara ID"#M: )odrs generar el archivo con todos los
movimientos a4iliatorios del IM"" )ara @ue )osteriormente sean rece)cionados )or el IM"".

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N .i!t)o de! $at4!ogo de t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA Archivos 3 $ra%a&adores 3 Catlogo de tra%a&adores3 MenA Consultas3 .iltrar o .'.
Con esta o)cin )uedes o%tener in4ormacin ms es)ecE4ica de tu Catlogo de $ra%a&adores:
seleccionndola )or Clave: .echa de Alta: >om%re del tra%a&ador: De)artamento: *uesto:
Clasi4icacin o "tatus.

Cuentas con una car)eta de avan,ados en la cual )uedes seleccionar las caracterEsticas de los
tra%a&adores @ue @uieres 4iltrarD Istas sonF ti)o de em)leado: ti)o de contrato: turno o 4orma de
)ago.
Ca"po O0e)9a$ione
Rango
T)a0a1ado)e
"elecciona el o los tra%a&adores @ue se incluirn en la consulta: )ara ello: escri%e
el rango de claves de los tra%a&adores se)arado )or comas: #&em)loF
la clave inicial - 4inal del intervalo. *or e&em)loF )ara generar la consulta
inclu-endo las claves de los tra%a&adores 2: 4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.


Con la tecla .2 o el %otn )uedes conocer el detalle de los tra%a&adores dados
de alta en el catlogo - asE indicar el rango corres)ondiente.
Rango
Depa)ta"ento
"elecciona el o los de)artamentos @ue se incluirn en la consulta: )ara ello:
escri%e el rango de claves de los de)artamentos se)arado )or comas: #&em)loF
la clave inicial - 4inal del intervalo. *or e&em)loF )ara generar la consulta
inclu-endo las claves de los de)artamentos 2: 4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.

Rango Pueto "elecciona el o los )uestos @ue se incluirn en la consulta: )ara ello: escri%e el
rango de claves de los )uestos se)arado )or comas: #&em)loF 1::':8:5:166:266.
*ara los intervalos entre claves utili,a un guin )ara se)arar la clave inicial -
4inal del intervalo. *or e&em)loF )ara generar la consulta inclu-endo las claves de
los )uestos 2: 4: ': ( - 5: escri%e 2:41(:5.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0

Con la tecla .2 o el %otn )uedes conocer el detalle de los )uestos dados de
alta en el catlogo - asE indicar el rango corres)ondiente.
.e$>a Mediante este cam)o )odrs o%tener la in4ormacin de los tra%a&adores
registrados: considerando alguno de los ti)os de 4echa dis)oni%les. #ntre los
ti)os de 4echas dis)oni%les estnF Alta tra%a&ador: Ba&a tra%a&ador: Inicio
Contrato: +encimiento Contrato: Aniversarios - Cum)leaCos.
Statu "elecciona entre los criterios de Alta: Ba&a: !icencia: .ini@uito: 0eingreso o
inca)acidad. #l sistema selecciona a todos )or omisin: )ero )uedes elegir los
@ue desees.
No"0)e de!
t)a0a1ado)
"i @uieres reali,ar una consulta )or nom%re del tra%a&ador: no ser necesario
@ue anotes su nom%re com)leto: )uedes slo anotar su nom%re o su a)ellido.
#sta o)cin )ermite @ue en la consulta se muestren todos los registros @ue
cum)lan con el criterio de >om%re del tra%a&ador: )or e&em)lo: si se anota dosI:
el sistema des)legar a todos los dosI registrados en la nmina. *ero si
es)eci4icas el nom%re com)leto de un tra%a&ador: el sistema mostrar slo al
tra%a&ador indicado.
C!ai-i$a$i'n Anota la clasi4icacin de los tra%a&adores @ue @uieres consultar.
Bot'n
Retau)a)
*ermite resta%lecer el orden de la in4ormacin de un catlogo des)uIs de ha%er
a)licado el 4iltro.
aA Ca"po $a)peta a9an+ado
Ca"po O0e)9a$ione
Tipo de
e"p!eado
#n la consulta )odrs visuali,ar los tra%a&adores con status de sindicali,ados o de
con4ian,a.
Tu)no #n la consulta )odrs visuali,ar los tra%a&adores con turno matutino: ves)ertino:
nocturno -3o mi9to.
Tipo de
$ont)ato
#n la consulta )odrs visuali,ar los tra%a&adores con contratos )ermanentes:
eventuales -3o eventual en construccin.
.o)"a de
pago
#n la consulta )odrs visuali,ar los tra%a&adores cu-a 4orma de )ago seaF e4ectivo:
che@ue -3o trans4erencia.
Bot'n
Retau)a)
a)licado el 4iltro.
Een$ia!
>o es necesario @ue es)eci4i@ues cada uno de los cam)os anteriores: anota slo los @ue te
interesan: si de&as algAn cam)o vacEo: el sistema considerar toda la in4ormacin.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
N Bu$a t)a0a1ado)e
A$$eo
MenA Archivos 3 $ra%a&adores 3 Catlogo de tra%a&adores 3 MenA Consultas 3 Buscar o ..
Desde el Catlogo de $ra%a&adores: con el %otn
Con esta o)cin )uedes %uscar a un tra%a&ador de acuerdo a los criterios @ue indi@ues.
Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e Anota la clave del tra%a&ador @ue @uieres locali,ar en la consulta.
C!ai-i$a$i'n Anota la clasi4icacin del tra%a&ador @ue @uieres consultar.
Pueto !ocali,a al tra%a&ador )or el )uesto asignado.
Depa)ta"ento !ocali,a al tra%a&ador )or el de)artamento asignado.
Bot'n
ade!anteBat)4
!a locali,acin )uede reali,arse hacia adelante o hacia atrs de la )osicin donde
te locali,as en el catlogo: eligiendo los %otones Adelante o Atrs: - el sistema
%uscar el registro en dicha direccin.
Een$ia!
>o es necesario @ue anotes todos los criterios anteriores: slo %asta con @ue anotes los @ue te
interesanD el sistema ignorar todos los cam)os @ue estIn vacEos.
N In$)e"ento de a!a)io
A$$eo
MenA #dicin3 Incremento de salarios
#sta o)cin )ermite incrementar el salario del tra%a&ador o de varios tra%a&adores de acuerdo al
)orcenta&e o monto @ue a)lica la em)resa: cuentas con dos o)cionesF
Incremento /eneral
Incremento Individual
Een$ia!
$am%iIn )uedes incrementar el salario desde el Catlogo de tra%a&adores en la car)eta de salarios
o desde el )roceso de clculo inverso.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
&.& Pe)$ep$ione 8 Dedu$$ione
N Pe)$ep$ione 8 dedu$$ione
A$$eo
MenA Archivos 3 *erce)ciones - deducciones
Desde la Barra de herramientas: con el %otn .
#l Catlogo de *erce)ciones - Deducciones es de los ms im)ortantes dentro del sistema: de%ido a
@ue en Il se es)eci4ican las cantidades o 4rmulas @ue utili,a cada )erce)cin o deduccin: las
cuales a4ectan directamente a la nminaD el sistema da )or omisin un catlogo estndar de
)erce)ciones - deducciones: @ue cum)le con los re@uerimientos normales de una nmina: )uedes
modi4icarlo de acuerdo a tus necesidades.

#n este catlogo )uedes reali,ar diversas o)eraciones: como Ag)ega)G Modi-i$a) o E!i"ina)G
Bu$a) 8 .i!t)a) )erce)ciones - deducciones: o des)legar un Repo)te de! $at4!ogo.
Mane1o
*or omisin: cuando instalas el sistema: Iste -a trae las )erce)ciones - deducciones de uso comAn
)ara todas las em)resas.

#l sistema mane&a una nueva deduccin )ara o%tener el clculo del Im)uesto local a)licado )or tu
estado. #l sistema )or omisin asigna la clave D161 )ara la deduccin Im)uesto local - con4igura
la %ase 4iscal ( )ara el mismo conce)to. "i eres un usuario de versiones anteriores - la clave -a
est asignada: de%ers dar de alta una deduccin )ara el mane&o de este conce)to (Im)uesto
local). *ara a)licar este conce)to de%ers considerar lo siguienteF
Con4igurar en *armetros del sistema la %ase 4iscal donde se sumarn los montos
o%tenidos %a&o esta deduccin. #l sistema )or omisin con4igura la %ase 4iscal (.
Da de alta una deduccin )ara el mane&o - a)licacin del im)uesto local.
Con4igura en *armetros del sistema 3 Car)eta *erce)ciones - Deducciones el mane&o de
esta deduccin.
O )or Altimo esta%lece )or cada )erce)cin la 4orma en @ue cada una de las )erce)ciones
de tu nmina gravarn o integrarn )or conce)to de im)uesto local (Base 4iscal ().
A )artir de esta versin - en %ase a las dis)osiciones 4iscales vigentes a )artir de 2665: se inclu-e
el mane&o de dos nuevas deducciones @ue sonD "u%sidio )ar el em)leo - "u%sidio )ar el em)leo
a)licado a las cuales el sistema les asigna )or omisin la clave D166 - D111 res)ectivamente.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
!a consulta de este catlogo cuenta con las siguientes columnasF
PBD "e muestra la clave de la )erce)cin o la deduccin: se recomienda @ue esta%le,cas
una nomenclatura )ara di4erenciar las claves de tus )erce)ciones - deducciones.
#&em)loF

*661 *erce)cin nAmero 1
D661 Deduccin nAmero 1
"i estas mane&ando el catlogo estndar de )erce)ciones - deducciones: el cual al
crear la %ase de datos con la o)cin instalacin automtica se selecciona )ara su uso
en el sistema: se inclu-en o se )ro)orcionan deducciones - )erce)ciones de uso
comAn )ara todas las em)resas.
De$)ip$i'n Muestra el nom%re del conce)to de la )erce)cin o la deduccin.
.')"u!a Muestra la 4rmula @ue se em)lea )ara calcular la )erce)cin o deduccin en el caso
de @ue se ha-a de4inido alguna.
0ecuerda @ue si usas el )armetro de nmina MIncremento de sueldos a mitad de
nminaM: tendrs @ue modi4icar las 4rmulas de las )erce)ciones sueldo: aguinaldo -
)rima vacacional.
N Cat4!ogo et4nda) de pe)$ep$ione 8 dedu$$ione
A continuacin se )resentan las caracterEsticas de las )erce)ciones - deducciones @ue constitu-en
el catlogo estndar: asE como las 4rmulas de sus di4erentes %ases 4iscalesF
No"en$!atu)aF
TV $i)o de )erce)cin3deduccin @.Ai&a o @*Aaria%le
MV De4ine la 4orma en @ue el monto de la )erce)cin constituir la Base @GArava%le.
@PAarcialmente /rava%le. Cuando el monto de la )erce)cin tiene una )arte grava%le - otra
e9enta. !a 4rmula re)resenta a la )arte grava%le.
@EA9ento. #l monto de la )erce)cin es totalmente e9ento. #l sistema escri%e un cero en la
4rmula.
*arcialmente e@IAento. "i el monto de la )erce)cin tiene una )arte e9enta - otra grava%le. !a
4rmula de4ine a la )arte e9enta.
(I)] Inde-inida. Cuando no e $uenta $on -')"u!a o "onto eta0!e$ido.
NotaF *ara )oder ver la nomenclatura de%ers )ersonali,ar la consulta con el )roceso de
*ersonali,acin de Consultas -a @ue slo te muestra en )antallaF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Tipo de Pe)$ep$i'n B Dedu$$i'n
De$)ip$i'n
.')"u!a.
C!a9e Statu Ap!i$a$i'n N'"ina T M No"0)e .')"u!a
P??1 A!ta Gene)a! No)"a! . Sue!do SDO
/ Base /rava%le I"0 *661
/ "DI IM"" *661
/ "DI I>.7>A+I$ *661
/ Base /rava%le 2Q
"o%re >mina
*661
/ "alario Base )ara *$2 *661
P??# A!ta Indi9idua! No)"a! * Co"iione A de-ini) po) e! uua)io
/ Base /rava%le I"0 *662
/ "DI IM"" *662
/ Base /rava%le 2Q
"o%re >mina
*662
/ "alario Base )ara *$2 *662
P??% A!ta Indi9idua! No)"a! * 5o)a E;t)a Do0!e @SDB<AN#
* Base /rava%le I"0 e"If"DY"M:*6632:6gWe"If
*6632Y';"M:*66321';"M:
6g
# "DI IM"" 6
/ Base /rava%le 2Q
"o%re >mina
*66
# "alario Base )ara *$2 6
P??& A!ta Gene)a! Epe$ia! . Aguina!do SDNDAG
* Base /rava%le I"0 e"If*664 Y "M;6: *6641
"M;6: 6g
* "DI IM"" (DA/3DA);"D7
/ Base /rava%le 2Q
"o%re >mina
*664
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
C9e. Statu Ap!i$a$i'n N'"ina T M

No"0)e .')"u!a
P??( A!ta Indi9idua! No)"a! * Loras #9tra $ri)les
(varia%les)
("D35);
/ Base /rava%le I"0 *66'
/ "DI IM"" *66'
/ Base /rava%le 2Q "o%re
>mina
*66'
P??, Ina$ti9a Gene)a! No)"a! . .ondo de A>o))o Pat)'n "D;D*;.1
# Base /rava%le I"0 e"If*66(Y"M;D*;16;.
1:*66(1"M;D*;16;.1:6g
# "DI IM"" 6
>mina
*66(
P??6 Ina$ti9a Indi9idua! No)"a! . P):ta"o de! .ondo A de-ini) po) e! uua)io
# Base /rava%le I"0 6
# "DI IM"" 6
# Base /rava%le 2Q "o%re
>mina
6
P??< Ina$ti9a Gene)a! No)"a! * Inte)ee de! .ondo C4!$u!o inte)no de!
ite"a
# Base /rava%le I"0 6
# "DI IM"" 6
# Base /rava%le 2Q "o%re
>mina
6
P??= Ina$ti9a Indi9idua! No)"a! * *a$a$ione A de-ini) po) e! uua)io
/ Base /rava%le I"0 *66B
/ "DI IM"" *66B
>mina
*66B
/ "alario Base )ara *$2 *66B
P?1? A!ta Indi9idua! No)"a! . P)i"a *a$a$iona! SD
* Base /rava%le I"0 e"If*616Y1';"M:
*61611';"M: 6g
* "DI IM"" (D*+3DA);"D7
/ Base /rav. 2Q 3 >mina *616
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C!a9
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e"If*166Y6.6: (*1613*166);*164: 6g
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2

DEDUCCIONES

C!a
9e
Sta
tu
Ap!i
$a$i
'n
N'"ina No"0)e .')"u!a
D66
1
Alta /en
eral
>ormal I"0 I"*$
D66
2
Alta /en
eral
>ormal IM"" IM""
D66

Alta Indi
vidu
al
>ormal Antici)o de >mina A de4inir )or el
usuario
D66
4
Alta Indi
vidu
al
>ormal *rIstamo *ersonal A de4inir )or el
usuario
D66
'
Inac
tiva
/en
eral
>ormal .ondo de Ahorro *66(
D66
(
Alta Indi
vidu
al
>ormal Alimentacin A de4inir )or el
usuario
D66
8
Alta Indi
vidu
al
>ormal La%itacin A de4inir )or el
usuario
D61
6
Alta Indi
vidu
al
>ormal *ensin alimenticia $*1(IM"" W I"*$)
D6B
1
Alta Indi
vidu
al
>ormal "A0 +oluntario. A de4inir )or el
usuario
D6B
2
Alta Indi
vidu
al
>ormal I>.7>A+I$
+oluntario
A de4inir )or el
usuario
D6B

Alta Indi
vidu
al
>ormal CrIdito .onacot A de4inir )or el
usuario
D6B
4
Alta Indi
vidu
>ormal CrIdito I>.7>A+I$ A de4inir )or el
usuario
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
al
D16
6
Alta /en
eral
>ormal "u%sidio )ara el
em)leo
1"2B#
D16
1
Alta /en
eral
>ormal Im)uesto local A de4inir )or el
usuario
D11
1
Cl
culo
/en
eral
>ormal "u%sidio )ara el
em)leo a)licado
"#>A

las Deducciones D166 - D111: se inclu-eron )ara o%tener el su%sidio )ara el em)leo
a)licado cada mes - el su%sidio )ara el em)leo utili,ados en el Clculo anual del I"0 - en
el Clculo mensual: res)ectivamente: como lo seCala el artEculo octavo de la !e- de I"0
vigente )ara 2665. 0ecuerda @ue esta deduccin de%er ser con4igurada en los *armetros
del sistema )ara su a)licacin.

0evisarF Con4iguracin del sistema )ara tra%a&ar con las nuevas dis)osiciones de la le- del I"0
XA"0e) de"oY
Modi-i$a) una pe)$ep$i'n o dedu$$i'n

A$$eo

MenA Archivos 3 *erce)ciones - deducciones: MenA #dicin 3 Modi4icar o Alt W
BacZ")ace.
Desde el Catlogo de *erce)ciones - deducciones: con el %otn

Uu: e

#sta 4uncin te )ermite cam%iar los datos de4inidos en las )erce)ciones - deducciones de
tu catlogo.
"lo la clave NO )uedes modi4icarla.

Ca"po de !a $a)peta Dato Gene)a!e

Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e

Ca"po in-o)"ati9o. !as claves de las )erce)ciones o deducciones se
4orman utili,ando cuatro caracteresD el )rimero de%e ser una letra * o D: @ue
indica si se trata de una )erce)cin o de una deduccinD los tres caracteres
restantes de%en ser numIricos.
Statu #lige alguna de las siguientes o)ciones )ara las )erce)ciones - deduccionesF
A!taF "e a)licar la )erce)cin o deduccin en la nmina - se mostrar en
los reci%os de tra%a&adoresD en el )eriodo siguiente se sumarn los
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
acumulados.
Ba1aF "i se de4ine una )erce)cin con status de Ba&a: los montos no se
calcularn: )ero seguir a)areciendo en el catlogo. Al reali,ar el Corte
anual: las )erce)ciones - deducciones con status de Ba&a son eliminadas del
Catlogo.
#liminar una *erce)cin o Deduccin
C4!$u!oF !as )erce)ciones - deducciones con este status se utili,an
)rinci)almente )ara clculos intermedios: )ero no a)arecen desglosadas en
el reci%o. "in em%argo los montos de las )erce)ciones - deducciones con
este status se acumularn al crear el siguiente )eriodo.
Ina$ti9aF >o se utili,an en los clculos: )ero se encuentran en el Catlogo
)ara su uso en )osteriores nminas. Cuando se reali,a el Corte anual >7 se
eliminan del Catlogo.
De$)ip$i'n Cam%ia el nom%re @ue identi4icar a la )erce)cin o deduccin.
.')"u!a #scri%e el monto o 4rmula @ue deseas a)licar a la )erce)cin o deduccin.
Con el %otn )odrs des)legar la ventana de a-uda de las 4rmulas. *ara
@ue en dicha ventana se des)lieguen todos los acumulados de la em)resa:
Istos de%ern tener de4inida una 4rmula: la cual )odrs de4inir desde
Archivos 3 Acumulados de la em)resa3 Modi4icar3 Cam)o 4rmula. *or
omisin se mostrarn los acumulados #661 - #66 @ue son los @ue tienen
de4inido una 4rmula.
C!ai-i$a$i'
n
#ste cam)o se utili,a cuando re@uieres @ue la )erce)cin o deduccin se
a)li@ue slo a los tra%a&adores cu-a clasi4icacin a@uE seCales.
Ap!i$a$i'n Gene)a! 2 Indi9idua!
"i la )erce)cin o deduccin se va a calcular )ara todos los tra%a&adores:
entonces de%es de4inirla como Gene)a!. "i la de4ines como Indi9idua!:
de%ers asociarla a cada tra%a&ador a)licndola )or medio de un Movimiento
a la nmina.
N'"ina No)"a! 2 Epe$ia!
#n caso de de4inir una )erce)cin o deduccin como No)"al: Ista o)erar
en a@uellas nminas @ue no sean catalogadas como es)eciales en
*armetros de la nmina 3 Car)eta /enerales. "i la de4ines como Epe$ial:
slo o)erar en nminas con4iguradas como #s)eciales.
Tipo de
pe)$ep$i'n
.i1a 2 *a)ia0!e
#l ti)o de4inido determinar la 4orma en @ue la )erce)cin contri%uir al "DI
de los tra%a&adores. #s decir si es 4i&a se utili,ar )ara calcular el "DI )arte
4i&a. 0ecuerda @ue tam%iIn de)ende si es general o se a)lica de manera
individual: -a @ue si es individual: slo se considerar cuando Ista se asocie
a un tra%a&ador )or un Movimiento a la nmina: )or lo @ue no a todos los
tra%a&adores se le considerar )ara el clculo del "DI.
Ap!i$a
A)tL$u!o
"e utili,a en )erce)ciones e9traordinarias (como aguinaldo) )ara reali,ar la
retencin del im)uesto de acuerdo al Art. 142 de la !I"0.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
1&#
Pago en
epe$ie
"e utili,a en las )erce)ciones - de4ine si la cantidad @ue otorgar ser en
es)ecieD es decir: en cual@uier 4orma de retri%ucin @ue no sea e4ectivo. #sta
cantidad se desglosa en los com)ro%antes de )ago - no a4ecta a la cantidad
neta a )agar en e4ectivo: ni se considera cuando se )aga con che@ue o
trans4erencia %ancaria.
Ap!i$a
deta1o
"e usa en las )erce)ciones o deducciones @ue se a)li@uen de manera
individual segAn la cantidad de tra%a&o reali,ado: comoF unidades vendidas o
unidades terminadas: horas )or dEa: etc. *ara @ue se a)li@ue de%es dar de
alta el Movimiento a la nmina )ara cada tra%a&ador @ue desees.
P)et. P)e9.
So$ia!
Ca"po in-o)"ati9o. Al activar este cam)o: le indicas al sistema @ue
)erce)ciones de )revisin social se les d a los tra%a&adores de ti)o
)restacin. Con la varia%le *0#" (total de )restaciones) )odrs o%tener el
monto total de )restaciones @ue se )agan )or este conce)to.
Cuenta
Conta0!e
"i usas As)el1C7I - tienes una cuenta de gastos a la cual deseas a4ectar )or
la )erce)cin o deduccin de @ue se trate: de%es escri%ir el nAmero de
cuenta esta%lecido )ara este conce)to tal como la tengas dado de alta en
As)el1C7I.
Tipo de
Deta!!e
"elecciona el ti)o de detalle @ue se considerar )ara la cuenta es)eci4icada
en la )erce)cin o deduccin: usada )ara la inter4ase con C7I. *or omisin
el sistema tiene seleccionada la generacin de )li,as de ti)o general.
#l Deta!!e Gene)a! es la suma del monto )agado a cada tra%a&ador )or
conce)to de la )erce)cin o deduccin: lo cual )ermite llevar el monto: )or
e&em)lo de I"0 retenido: en una sola cuenta.
#l Deta!!e po) Depa)ta"ento es la suma del monto )agado a cada
tra%a&ador del de)artamento )or conce)to de la )erce)cin o deduccin: lo
cual )ermite llevar en una sola cuenta el control de los costos de la
)erce)cin o deduccin )or de)artamento.
#l Deta!!e po) Cuenta Au;i!ia) es anlogo al anterior: slo @ue la
di4erencia radica en @ue se mane&a una cuenta )ara cada de)artamento.
#l Deta!!e po) T)a0a1ado) es el monto )agado a un tra%a&ador )or
conce)to de la )erce)cin o deduccin: lo cual )ermite llevar el monto: )or
e&em)lo de I>.7>A+I$ retenido: de cada tra%a&ador en cuentas se)aradas.
$i)os de detalle )ara C7I
NH"e)o de
Ta0!a
"i deseas o%tener el resultado de la )erce)cin o deduccin a)licando
alguna de las ta%las @ue se encuentran de4inidas: de%es es)eci4icar el
nAmero de ta%la @ue corres)onda. "i el resultado no necesita o%tenerse de
alguna ta%la: entonces de%es escri%ir cero.
A$u"u!ado
F

C!a9e de!
$a!enda)io
#sta o)cin indica a travIs de un calendario del sistema los intervalos de
tiem)o en @ue se acumular el monto de la )erce)cin o deduccin. *uede
ser un calendario de4inido )or ti o alguno de los siguientesF
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
IM"".
Mensual.
Bimestral.
$rimestral.
"emestral.
!os calendarios indican la manera de tratar los acumulados )ara cada
)erce)cin o deduccin.
NotaF Ahora se )odr asignar un calendario con clave 6 (cero: acum.mes
actual) )ara @ue en la creacin del siguiente )eriodo acumule el monto de la
nmina en el calendario del mes actual.
#s im)ortante @ue no con4undas la actuali,acin %imestral @ue se reali,a con
res)ecto al clculo del "alario Diario Integrado )ara la %ase 4iscal 2: -a @ue
en dicha actuali,acin no se involucra el mane&o del calendario usado )ara la
)erce)cin o deduccin: )ues Ista se seguir mane&ando con el calendario
IM"" (mensualmente).
Monto de!
pe)iodo
Muestra el monto acumulado de la *erce)cin - Deduccin en el )eriodo
indicado con el calendario: no se inclu-en los montos de la nmina actual.
Monto
anua!
"e muestra el monto anual acumulado )ara esta *erce)cin o Deduccin.

Ca)peta Bae .i$a!e
#n esta seccin de%es seleccionar la %ase 4iscal @ue deseas relacionar con la )erce)cin. #l
sistema cuenta con nueve %ases 4iscales: de las cuales las )rimeras seis -a estn de4inidas
en 4orma estndar: las tres restantes )ueden ser utili,adas a criterio.
*odrs de4inir las %ases 4iscales @ue usar el sistema )ara el clculo de im)uestos: desde el
MenA 2tilerEas 3 Con4iguracin 3 *armetros del "istema 3 Bases 4iscales.
Car)eta Bases 4iscales

Ca"po de !a $a)peta Bae .i$a!e

Ca"po O0e)9a$ione
MontoF
No de-inido Indica en este cam)o si no deseas esta%lecer relacin alguna entre la
)erce)cin - la Base 4iscal @ue ests con4igurando.
G)a9a0!e 2tilE,alo cuando el monto de la )erce)cin de%a ser totalmente grava%le
)ara la Base 4iscal. #l sistema indicar automticamente la clave de la
)erce)cin en el cam)o .rmula.
Pa)$ia!"ente
g)a9a0!e
"e utili,a cuando el monto de la )erce)cin tiene una )arte grava%le -
otra )arte e9enta )ara la Base 4iscal. #n este caso de%es indicar la 4rmula
@ue re)resente a la )arte grava%le.
E;ento "e utili,a cuando el monto de la )erce)cin es totalmente e9enta. #l
sistema escri%e 6 en el cam)o .rmula.
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
Pa)$ia!"ente
e;ento
2tilE,ala si el monto de la )erce)cin tiene una )arte e9enta - otra
grava%le. !a 4rmula @ue es)eci4i@ues de%er de4inir a la )arte e9enta.
.')"u!a De4Enela slo cuando @uieras indicar @ue el ti)o de la Base 4iscal @ue se
est con4igurando es )arcialmente grava%le o )arcialmente e9enta.
A$u"u!ado
de! pe)iodo
Monto de lo @ue gravar en el )eriodo de la nmina.
A$u"u!ado
anua!
Monto de lo @ue gravar en total durante todo el aCo.
A$u"u!a pa)a
!L"ite de
e;en$i'n
#ste cam)o slo estar dis)oni%le )ara la %ase 4iscal 1 (Base grava%le del
I"0): - sirve )ara indicar: si la )arte e9enta de la )erce)cin se inclu-e en
el acumulado )ara la e9encin de *revisin social. #ste cam)o slo se
de%er activar )ara las )erce)ciones @ue estIn consideradas como
)revisin social en %ase a la le- del I"0 (ArtEculo 16B - 5o).
CFGABC$em)G1'258.htm
Con4iguracin del sistema )ara tra%a&ar con el nuevo conce)to de
)revisin social
*armetro MI"0 inclu-e lEmite de e9encinM

Een$ia!
AsE mismo: )uedes cam%iar las Bases .iscales al seleccionar dicha
car)eta.
Bases 4iscales

P)o0!e"a B So!u$i'n
PROBLEMA SOLUCIN
E! ite"a no te pe)"ite g)a0a) !o
$a"0io pa)a !a pe)$ep$i'n o
dedu$$i'n.
Anotaste una clave de calendario @ue no
e9iste: o )osi%lemente el nAmero de ta%la a
usar tam)oco e9iste.

Te"a )e!a$ionado
Bases 4iscales
Ba&as de *erce)ciones o deducciones
Alta de )erce)ciones - deducciones
.iltro del Catlogo de *erce)ciones - Deducciones
Catlogo estndar de )erce)ciones - deducciones
XA"0e) de"oY
Ba1a de pe)$ep$i'n o dedu$$i'n

A$$eo

TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
MenA Archivos 3 *erce)ciones - deducciones: MenA #dicin 3 #liminar o AltWDel.
Desde el Catlogo de *erce)ciones - deducciones: con el %otn

Uu: >a$e

#sta o)cin te mostrar el detalle de la )erce)cin o deduccin @ue @uieres dar de %a&a. Al
o)rimir el %otn Ace)tar se con4irma la accin - el "tatus de la )erce)cin o deduccin
cam%iar a Ba&a.
Al dar de %a&a la *erce)cin o Deduccin: el sistema no la %orrar del Catlogo: slo se
)odr eliminar de4initivamente hasta @ue se realice el Corte anual.
#s im)ortante indicar @ue el status inactivo de )erce)ciones - deducciones indica @ue el
conce)to no se a)licar en la nmina: )ero @ue )uede utili,arse )osteriormente )or lo @ue
no se da de %a&a. *or otro lado: el )roceso de corte anual no elimina a las )erce)ciones -
deducciones con status de inactivo.

Corte anual

Repe)$uione
"i das de %a&a una )erce)cin o deduccin @ue se est a)licando a los tra%a&adores: se
a4ectar directamente al clculo: -a @ue no sern consideradas en los reci%os - en el resto
de los )rocesos.

Te"a )e!a$ionado
.altas
Bases 4iscales
Cam%ios a *erce)ciones o Deducciones
.iltro del Catlogo de *erce)ciones - Deducciones
Catlogo estndar de )erce)ciones - deducciones
XA"0e) de"oY
Bu$a) en e! $at4!ogo de pe)$ep$ione B dedu$$ione

A$$eo

MenA Archivos 3 *erce)ciones - deducciones: MenA #dicin 3 Buscar o ..
Desde el Catlogo de *erce)ciones - deducciones: con el %otn .

Uu: e
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0

#sta 4uncin te )ermite locali,ar dentro del catlogo el registro @ue cum)la con las
caracterEsticas @ue indi@ues.

Ca"po Epe$L-i$o

Ca"po O0e)9a$ione
C!a9e Anota o elige la clave de la )erce)cin o deduccin @ue @uieres u%icar.
C!ai-i$a$i
'n
Anota la clasi4icacin de la )erce)cin o deduccin @ue deseasD si de&as el
cam)o tal como lo da )or omisin el sistema: se tomarn en cuenta todas las
clasi4icaciones e9istentes.
C)ite)io La%ilita o desha%ilita las casillas: )uedes elegir entre los status de clculo: alta:
inactiva - %a&a.

P)o0!e"a B So!u$i'n
PROBLEMA SOLUCIN
A! )ea!i+a) !a 0HquedaG e!
ite"a di$eF MLa 0Hqueda
no -ue e;itoaM.
>o e9iste ninguna )erce)cin o deduccin con los
criterios @ue esta%leciste.
E! ite"a no te pe)"ite
0u$a) !a pe)$ep$i'n o
dedu$$i'n que deea.
!a clave de la )erce)cin o deduccin @ue anotaste no
e9iste.
XA"0e) de"oY
.i!t)a) pe)$ep$ione 8 dedu$$ione

A$$eo

MenA Archivos 3 *erce)ciones - Deducciones: MenA Consultas 3 .iltrar o .'.
Desde el Catlogo de *erce)ciones - deducciones: con el %otn .

Uu: e

"e utili,a )ara seleccionar el rango -3o ti)o de *erce)ciones - Deducciones @ue deseas
visuali,ar en )antalla.

Ca"po Epe$L-i$o

Ca"po O0e)9a$ione
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
C!a9e Anota o elige un rango de claves de )erce)ciones o deducciones @ue
@uieres ver en )antalla.
C)ite)io "elecciona en las siguientes o)cionesF A)lica ArtEculo 142: *ago en
es)ecie: A)lica desta&o - *restaciones de )revisin socialD -a sea $odos:
Anicamente Activa o Inactiva.
C!ai-i$a$i'n
de pe)Bded
Anota la clasi4icacin de la )erce)cin o deduccin: @ue deseas: si de&as el
cam)o tal como el sistema lo da )or omisin: se tomarn en cuenta todas
las clasi4icaciones e9istentes.
Bot'n
)etau)a)
*ermite resta%lecer el orden de la in4ormacin de un catlogo des)uIs de
ha%er a)licado el 4iltro.

P)o0!e"a B So!u$i'n

PROBLEMA SOLUCIN
E! ite"a no te pe)"ite
)ea!i+a) e! -i!t)ado.
*osi%lemente anotaste una clave @ue no e9iste o %ien
de%es seleccionar una o)cin de desta&o - otra de
)restacin.
E! ite"a no te "uet)a
ningHn dato en !a panta!!a.
>o e9iste ningAn registro con los criterios @ue le indicaste.

Te"a )e!a$ionado
Cam%ios a *erce)ciones o Deducciones
Ba&as de *erce)ciones o deducciones
XA"0e) de"oY
Repo)te po) Pe)$ep$i'n 8Bo Dedu$$i'n

A$$eo

MenA 0e)ortes3 *or )erce)cin3deduccin

Uu: e

2sa este re)orte )ara o%tener in4ormacin de alguna o todas las )erce)ciones -3o
deducciones @ue a4ectan a la nmina actual.
#n el re)orte: los montos de la nmina se agru)an )or )erce)cin - deduccin.
"i es)eci4icas @ue se inclu-a el detalle )or )erce)cin -3o deduccin en el re)orte:
entonces se mostrar el listado de los tra%a&adores @ue son a4ectados )or esa )erce)cin o
TEL. !66!"!7# FAX.#!"6!61!$0 %%%..&'()*+,-(../o).)0
deduccin - las sumas corres)ondientes a cada conce)to. Cada )erce)cin o deduccin
utili,ar una ho&a.

Ca"po de !a $a)peta dato gene)a!e
Ca"po
O0e)9a$ione
C!ai-i$a$i'n *ide @ue slo se )resenten
en el re)orte a@uellos
tra%a&adores @ue cum)lan
con alguna clasi4icacin de
acuerdo con a@uella @ue
ha-as esta%lecido. 2tili,a los
signos de interrogacin como
comodines: a 4in de @ue en
dichos es)acios se )resenten
todas las )osi%ilidades.
In$!u8e a$u"u!ado Muestra en el re)orte los
acumulados )or )erce)cin o
deduccin del )eriodo actual
- los acumulados )or aCo.
Deta!!e de pe)$ep$ione 8Bo dedu$$ione /enera el re)orte )resentado
)or )erce)cin -3o deduccin
)or ho&a: enlistando a cada
tra%a&ador @ue se a)lica el
movimiento.
Tipo de "o9i"iento *odrs seleccionar el ti)o de
movimiento a emitir: o %ien:
si deseas @ue se emitan
Todo: slo las
Pe)$ep$ione o slo las
Dedu$$ione.
Titu!o de! )epo)te #l sistema te sugiere un titulo
@ue )odr ser cam%iado en
caso de asE desearlo.
7)ciones de im)resin desde un re)orte
Ca)peta
I"p)ei'n
Dentro de esta car)eta )odrs seleccionar el ti)o de letra: el destino - el
nAmero de )ginas @ue deseas im)rimir )ara la emisin del re)orte.

Te"a )e!a$ionado
Movimientos a la nmina
$a%la de re)ortes
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