La Racionalizacin Aplicada

Objetivos: Es factible de aplicarse en diversos aspectos en las actividades empresariales: Actividades del personal, Empleo de maquinarias y equipo, Espacio o ambientes, Reduccin de tiempo, etc. Importancia: Se determina de acuerdo al caso particular en que se aplique, ya que las motivaciones sern diferentes, as se trate de la parte industrial o comercial,(que buscan el incremento de sus utilidades) o si se trata de una organizacin tipo administrativa, donde se busca mayor rapidez y exactitud en los servicios que presta.

 Mandamientos:
1- Asignar a cada miembro de le Direccin, Responsabilidades precisas y bien definidas. 2- Combinar las responsabilidades con la Autoridad correspondiente. 3- No Modificar nunca, el alcance de las responsabilidades de un puesto, sin que los interesados conozcan y comprendan dicha modificacin. 4- Ningn ejecutivo o empleado, desde el momento en que ocupa un puesto en la organizacin debe recibir ordenes de Mas de Una autoridad. 5- No dar nunca una orden a un subordinado, sin contar con la Anuencia de su Jefe Directo. 6- Criticar en Privado a los subordinados mientras sea posible. 7- Ningn Litigio sobre autoridad o responsabilidad es insignificante, que no exija una decisin pronta y cuidadosa. 8- Siempre Hacer Aprobar por el ejecutivo inmediato superior los ascensos, aumento de salarios o sanciones disciplinarias. 9- No Se Debe Esperar que un ejecutivo o empleado, sea a la vez empleado o critico de otro. 10- A todo ejecutivo sujeto a inspecciones regulares se le debe Proporcionar Ayuda.

 Racionalizacin del personal:

a) Concepto: Este es un problema humano que adems de las tcnicas, requiere mucho tino en su aplicacin, ye que cualquier modificacin o cambio en su modis-operandi, casi siempre encontrara un resistencia, producto muchas veces de su desconocimiento, desde el jefe hasta el ultimo empleado. b) Seleccin del Personal: Cuando se efecta desde un inicio en forma tcnica es posible que llegado el momento los problemas de racionalizacin se simplifiquen enormemente. - Pasos Esenciales: 1- Entrevista Personal: como una de las formas simples y dinmicas de evaluar la personalidad del candidato. Se efecta despus de evaluar la documentacin respectiva.

2- La racionalizacin de los Test Sicolgicos en general: tales como:

a)Test de inteligencia: como un intento de medir el nivel general de la persona en cuanto comprensin verbal, razonamiento matemtico y calculo numrico, test Wonderlic, Otis, Wesman, y matrices progresivas. b) Test de Personalidad: para descubrir la totalidad integra del carcter: - Los cuestionarios (tipos de personalidad) - Test de tcnicas proyectivas, para extraer datos del postulante sobre su personalidad cuando no surgen voluntariamente. c) Test de Aptitud: para descubrir alguna inclinacin hacia cualquier actividad que le gustara realizar el candidato. d) Los exmenes para profesionales y tcnicos especialistas: cuando son egresados de Centros Superiores de Estudio, requieren complementarse con: -cultura general en el campo profesional o tecnico. -conocimientos para el puesto especifico. -practicas que requiere de un especialista profesional para su formulacin y evaluacin.

3- Entrevista Final: con esta prueba el Administrador de Personal ultima y completa los datos que le falten y que no han sido posibles determinar con otro tipo de pruebas. 4- Cuadro de Merito: dado por lo diferente coeficientes ponderados de todas las evaluaciones por las que fueron sometidos los candidatos. Sirve para elegir los mas aptos. 5- Examen Medico: es la evaluacin psico-fisica de los postulantes que ocupan los primeros lugares el Cuadro de merito.