l Registro Mercantil en Guatemala Es una dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio de Economa.

Al frente del registro se encuentra el Registrador Mercantil, quien debe reunir las siguientes calidades: ser Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural (de origen) y tener un mnimo de 5 aos de ejercicio profesiona

REGISTRO MERCANTIL:

1. Historia:

Nuestra sociedad en su proceso de civilizacin se ha visto obligada a crear una serie de normas jurdicas y morales, las cuales garantizan nuestra vida comunitaria. Como la vida moderna se encuentra satura de relaciones comerciales se ha cambi9ado las leyes que venan operando desde hace mucho tiempo, por ser inoperantes, obsoletas e ineficaces. Por lo que fue necesario emitir nuevas leyes de comercio que se adaptaran a la nuestra realidad nacional, porque el derecho no es esttico, se encuentra en constante cambio o movimiento, porque marchan con el desarrollos social, econmico, poltico y social de un pas.

Se emite el NUEVO CODIGO DE COMERCIO contenido en el decreto no. 2-70 del congreso de la republica de Guatemala, que entro en vigor el 01 de enero de 1971 con el cual se trata de

adecuar el desarrollo econmico moderno del pas, trayendo nuevas instituciones como el registro mercantil general de la republica de Guatemala, como lo menciona el artculo 33 del cdigo de comercio.

Era necesario crear una institucin que centralizara muchos actos de comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la administracin pblica. El estado dentro de su funcin coordinadora de la vida nacional, y la necesidad de crear una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y t{tcnica, el comercio y las relaciones derivadas del mismo por tal razn nace: EL REGISTRO MERCANTIL, el cual ha tomado verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su creacin y cada da se proyecta con mayor transcendencia en las relaciones comerciales, como una institucin garante de CODIGO DE COMERCIO, que constituye la ley nodriza del movimiento comerciales del pas.

En el ao 1998, se introduce nuevas expectativas para el registro mercantil, se tiene una visin de progreso y actualizacin haba la tecnologa y computarizada de la poca contempornea. Y se inicia un cambio estructural en los procedimientos, sustituyendo lo manual, libros fsicos por procedimientos de avanzada tecnologa. Es as como se inicia todo un proceso de reingeniera, en donde se tomo muy en cuenta la medicin del ambiente tanto interno como externo, se revisaron y desarrollaron los procesos especficos para cada caso registral, con el objeto de minimizar los

pasos que los mismos deben seguir. As es como se da inicio al periodo de modernizacin en el registro mercantil, cabe mencionar que a partir de febrero 1998 se inicia las operaciones registrales, en libros electrnicos, los cuales vinieron a sustituir los libros fsicos que anteriormente se utilizaba.

DESCENTRALIZACION DL REGISTRO MERCANTIL:

Con las dificultades que tienen los usuarios del registro mercantil del interior de la republica, se estudio, contemplo y puso en prctica la creacin de las DELEGACIONES DEL REGISTRO MERCANTIL en los departamentos. Estas delegaciones departamentales, tienen como objetivo principal, facilitar a los comerciantes que residen y operan en esas reas de la republica, realizar sus trmites concernientes al registro mercantil, sin que les cause mayores gastos y tiempos en su trasportacin a la ciudad capital. Con ello se persigue des congestionar el trafico de usuarios en el registro central, toda vez que los delegados departamentales harn la necesidad de viajar a la ciudad capital, los comerciantes y usuarios del registro mercantil, pueden realizar sus trmites y gestiones desde su departamento de origen, sin que ello les cause ningn horario adicional a los impuestos establecidos en el arancel.

CONCEPTO:

Es una institucin de carcter pblico, autnomo sin personalidad jurdica, con el fin de suministrar el inters de la colectividad y tambin en el del comerciante, datos importantes sobre la situacin jurdica de estos, teniendo los documentos que all se registren efectos contra terceros.

AREAS DE OPERACINES REGISTRALES:

El registro mercantil es parte del ministerio de economa, tiene como fin primordial la inscripcin de los actos y contraltos que determina el cdigo de comercio de Guatemala. Es el departamento en donde se efectuaran inscripciones de todos los actos y contratos sujetos por norma legal, a registrarse, para nacer a la vida jurdica. Igualmente donde se registran todas las modificaciones y cambios que estos actos y contratos constitutivos sufren desde su nacimiento hasta su extincin.

En el registro mercantil se llevan los libros siguientes:

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Comerciantes individuales Sociedades mercantiles Empresas y Establecimientos Mercantiles

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Auxiliares de Comercio Mandatos y Poderes Presentacin de Documentos Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e ndices y Libros Auxiliares. Inscripcin de actas de asambleas y acciones Anotacin de despachos judiciales e informes Certificaciones

El volumen de inscripciones registrales se ha incrementado en los ltimos meses en un 200% no obstante, el departamento de operaciones registrales del REGISTRO MERCANTIL cubre en su totalidad, toda la demanda de inscripciones susceptibles de registro, de toda la republica de GUATEMALA.

CLASES DE INSCRIPCIONES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES REGISTRALES.

1. Inscripcin provisional y definitiva de sociedades mercantiles nacionales. 2. Inscripcin provisional y definitiva de sociedades mercantiles extranjeras.

3. Inscripciones de empresas mercantiles 4. Inscripcin de comerciantes individuales 5. Inscripcin de auxiliares de comercio 6. Inscripcin de mandatos 7. Inscripcin d modificaciones entres las que se destacan:

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Modificacin de sociedades Modificacin de empresas Disolucin y liquidaciones Cambios de direccin comercial y fiscal Cancelaciones de empresas mercantiles Cancelacin de auxiliares de comercio y mandatos.

8. Inscripcin de actas de asambleas 9. Inscripcin de avisos de emisin de acciones 10. 11. 12. Anotaciones de embargos y desempachos judiciales Informes oficiales a entidades de gobierno Certificaciones en general.

Sus objetivos generales:

1. El registro mercantil de la republica de Guatemala, de conformidad con la ley y reglamento de su creacin (el decreto 270 del congreso de la republica y acuerdo gubernativo del ministerio de economa de fecha 15 de diciembre de 1971), es una institucin d importancia vital en el desenvolvimiento econmico de la nacin. Dada su funcin de entidad que tiene como objetivo principal la inscripcin de los actos y contratos mercantiles relativo a la organizacin y funcionamiento de SOCIEDADES MERCANTILES, EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES, INDIVIDUALES, AUXILIARES DE COMERCIO. As como aquellos actos derivantes de dicha actividad y funcin. EL REGISTRO MERCANTIL como depositario de la fe pblica sanciona en forma oficial y certificada la concretacin de actos y contratos mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y merezcan la confianza y credibilidad de la colectividad jurdica. El registro mercantil se encuentra informado de los principios registrales de publicidad, determinacin, trato sucesivo, prioridad o rango, de fe pblica, principio de legalidad, de seguridad, etc. Siento una institucin jurdica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los negocios jurdicos, constituyendo un ente de vital importancia en la vida econmica del pas.

OBJETIVOS Y FUNCINES QUE PERSIGUE:

Entre los objetivos tienen como funcin principal, la inscripcin de todos aquellos y contratos de naturaleza jurdicomercantil que se relacionan con el nacimiento, modificacin y extincin de los comerciales individuales y de los comerciantes sociales, a travs de la fe pblica registral. A esos actos y contratos que estn en la esfera de accin de los particulares, se les imprime la certificacin oficial de crebles pblicamente, y ya inscritos en los libros del registro mercantil merecen la confianza y credibilidad de la colectividad nacional.

El registro mercantil para el logro de objetivo y funciones, lleva los libros de inscripciones principales siguientes: a) De sociedades mercantiles b) De empresas y establecimientos mercantiles c) De auxiliares de comercio d) De mandatos y/o poderes e) De comerciantes individuales f) De aviso de emisin de acciones g) De recepcin de documentos h) Y otros libros auxiliares especiales para cualquier inscripcin que requiera la ley.

ORGANIZACIN DEL REGISTRO MERCANTIL:

El registro mercantil, se encuentra organizado para la ejecucin y desarrollo de las funciones que por mandato legal debe realizar, en SECCIONES O DEPARTAMENTOS, de la siguiente forma:

1. Despacho del registro mercantil 2. Secretaria general 3. Departamento de operaciones registrales, que comprende:

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Inscripcin de sociedades mercantiles Inscripcin de empresas mercantiles Inscripcin de comerciantes individuales Inscripcin de auxiliares de comercio Inscripcin de mandatos

* Inscripcin de actas de asambleas generales extraordinarias de accionistas * * Inscripcin de avisos de emisin de acciones Inscripcin definitiva de sociedades mercantiles

* Inscripcin de modificaciones de los actos mercantiles constitutivos * Certificaciones

4. Departamento de atencin al cliente que comprende:

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Precalificacin Recepcin y entrega de documentos Asesora jurdica Autorizacin de libros de contabilidad Scaneo de documentos Cajas receptores del Banco

5. Departamento de contabilidad 6. Departamento de descentralizacin 7. Departamento de recursos humanos 8. ARCHIVO GENERAL 9. CONSEJERIA

Cada uno de los departamentos o secciones indicadas, realiza las funciones especificas; segn su denominacin contando para ellos con los oficiales y operadores encargados de ejecutar la labor registral y administrativa.

A excepcin de las secciones de SOCIEDADES, EMPRESAS, COMERCIALES, AUXILIARES DE COMERCIO Y MANDATOS, AUTORIZADOS DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y RECEPCION DE DOCUMENTOS, que son las que ocupan las dems secciones, son oficinas de controles administrativos, por lo tanto nos concretamos al desarrollo de requisitos y procedimientos de inscripcin de sociedades, empresas o establecimientos mercantiles, comerciantes individuales, auxiliares de comercio, mandatos y autorizacin de libro de contabilidad.

Conclusin:

el proceso de modernizacin registral se ha sometido en el registro mercantil, por el cual tienen nuevos procesos ms tecnolgicos, para un mejor servicio, como tambin para los usuarios del interior de la republica ya no solo existe las oficinas centrales en la zona uno, el gobierno de la republica efectuar la adquisicin del inmuebles en el interior de la republica de Guatemala, y el registrador mercantil se ha impuesto la tarea de elevar el nivel de excelencia de la institucin, equipndola al nivel de SUPERINTENDENCIA DE BANCOS, y en el medio plazo, disputar el premio ISO 9000 por la eficiencia de los servicios prestad