UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA Facultad de Ingeniera Industrial y Sistemas

CONVENIO ESPECFICO PARA LA CAPACITACIN LABORAL Y ENTRENAMIENTO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA ESPECIAL DE RECONVERSIN LABORAL REVALORA PER

Ao de la consolidacin econmica y social del Per

Curso : Gestin de Proyectos con enfoque en el PMBOK Docente : Espejo Briceo, Hugo Programa : Revalora Per Horario : Sab. 2:00 a 6:00 pm y Dom. 9:00 a 2:00 pm Fecha : 19/Dic/2010 Periodo Acadmico : 2010

EXAMEN PARCIAL (Parte II)

1. El equipo del proyecto est compuesto por: a. Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. b. Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del proyecto. c. Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestin del proyecto. d. Ninguna de las anteriores. 2. La intervencin y participacin temprana de los miembros del equipo de proyecto a. b. c. d. Aporta experiencia profesional durante el proceso de planificacin Fortalecer su compromiso con el proyecto Genera confusin y aumenta la carga de trabajo Alternativa (a) y (b) simultneamente

3. No corresponde al proceso Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos a. b. c. d. Se identifican los roles dentro de un proyecto Se determina las responsabilidades y las relaciones de comunicacin Se crea el plan para la gestin de personal Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto

4. El equipo de direccin del proyecto a. Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto b. No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto c. Puede o no tener control directo sobre la seleccin de los miembros del equipo para el proyecto d. No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto

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5. Las siguientes son herramientas y tcnicas para dirigir al equipo del proyecto, excepto: a. b. c. d. Observacin y conversacin La asignacin previa Evaluacin del rendimiento del proyecto Habilidades interpersonales

6. La estructura de desglose de Recursos es til para: a. b. c. d. Realizar Realizar Realizar Realizar el el el el seguimiento seguimiento seguimiento seguimiento de los costos del proyecto del trabajo del proyecto de la integracin del proyecto de asignaciones de recursos a tarea

7. Cul es la tcnica que sirve para entender los factores polticos e interpersonales que tendrn impacto en el proyecto? a. b. c. d. Los organigramas y la descripcin de roles El planeamiento estratgico La gestin del cambio individual y organizacional La creacin de relaciones de trabajo

8. El Plan para la Direccin de Personal a. b. c. d. Contiene el Plan de Recursos Humanos Describe cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos Describe los roles, autoridades, responsabilidades y competencial del personal Es una representacin grfica de los miembros del equipo de proyecto y de sus relaciones de comunicacin

9. Existen cinco etapas de desarrollo que los equipos pueden atraviesa. Cul es la etapa donde los miembros del equipo son interdependientes y enfrentan los problemas con eficacia? a. b. c. d. Normalizacin Desempeo Interdependencia Formacin

10. existen 6 tcnicas generales de resolucin de conflictos. Una de ellas consiste en incorporar mltiples puntos de vista y visiones a partir de perspectivas. A qu tcnica se refiere? a. b. c. d. Consentir Confrontar/Resolver problemas Colaborar Suavizar / Reconciliar

11. La Gestin de las comunicaciones incluye los procesos requeridos para garantizar que la: a. b. c. d. Planificacin, estimacin y ejecucin de los entregables informativos del proyecto sean adecuados y oportunos. Planificacin, organizacin y almacenamiento, recuperacin, y destino final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos Ninguna de las alternativas anteriores es la respuesta correcta

12. Cul de las siguientes alternativas no se incluye en las habilidades de comunicacin a. b. c. d. Escuchar de manera activa y eficaz Resolver conflictos para prevenir impactos positivos Identificar y gestionar expectativas Investigar para identificar o confirmar informacin

13. La distribucin eficaz de la informacin no incluye una de las siguientes tcnicas: a. b. c. d. Modelos emisor-receptos y eleccin del medio Estilo de redaccin y tcnicas de presentacin Tcnicas de gestin de reuniones Procedimientos y formatos de gestin de las comunicaciones de la Gua del PMBOK

14. Un modelo de comunicacin bsica a. b. c. d. Representa cmo la informacin se enva y se recibe entre dos partes Involucra tcnicas de presentacin y tcnicas de gestin de reuniones Sirve para estimar en forma preliminar y paramtrica los costos de comunicacin del proyecto Ninguna de las alternativas anteriores es la respuesta correcta

15. Con relacin a los incidentes no es cierto que: a. b. Un registro de incidentes o registro de elementos de accin puede utilizarse para documentar y monitorear la resolucin de incidentes Los incidentes no adquieren tanta importancia como para convertirse en un proyecto o una actividades, pero normalmente se los aborda a fin de mantener relaciones laborales ptimas Los incidentes siempre tienen que ser con la personalidad de los miembros del equipo, por tanto deben resolverse con tcnica sicolgicas Los incidentes no resueltos pueden constituir una fuente importante de conflictos y retrasos en el proyecto

c. d.

16. La comunicacin de tipo push enviada a receptores especficos asegura: a. b. Los requisitos de la comunicacin en el proyecto La comprensin de la informacin en el proyecto

c. d.

La distribucin de la informacin en el proyecto LA codificacin del mensaje

17. Cul de las siguientes no es una habilidad de comunicacin para la direccin de proyectos? a. b. c. d. Escuchar de manera activa Identificar y gestionar expectativas Eliminar los conflictos dentro del proyecto Resumir, recapitular, e identificar las prximas etapas

18. Marque la alternativa que pertenece al conjunto de habilidades de gestin utilizada por el director del proyecto en el proceso Gestionar las Expectativas de los interesados a. b. c. d. Dar ms holgura a las actividades que sean de los miembros ms antiguos . Superar la resistencia al cambio Habilidad de redaccin Ninguna de las anteriores

19. Los Mtodos de Series de tiempo emplean _____________ como base para la estimacin de resultados futuros. a. b. c. d. Datos actuales Datos probabilsticos Datos histricos Otros datos

20. La tcnica Eleccin del medio se refiere: a. b. c. d. Al anlisis y la planificacin de los ciclos de retroalimentacin y barreras a la comunicacin A la eleccin de voz pasiva o voz activa, estructura de las oraciones y seleccin de palabras A la eleccin del lenguaje corporal y diseo de soportes visuales A una descripcin precisa de las situaciones en la que es preferible una comuni cacin escrita, oral o de otra ndole.

21. Un anlisis reciente de valor ganado muestra que el proyecto est completo en un 20% , el CPI es 0.67 y el SPI es 0.87. Es esta situacin, que se debe hacer primero: a. b. c. d. Planificar recursos adicionales, aadir recursos y usar horas extras para recuperar el atraso. Reprogramar el cronograma, y luego hacer un anlisis Monte Carlo. Realizar una auditoria de respuesta a riesgos para ayudar a controlar los riesgos Actualiza la identificacin de los riesgos y los anlisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos

22. El propsito de usar una escala numrica no lineal para asignar valores a los impactos puede ser: a. Evitar amenazas de bajo impacto o explotar oportunidades de bajo impacto

b. c. d.

Evitar amenazas de alto impacto o explotar oportunidades de alto impacto Evitar amenazas de bajo impacto o explotar oportunidades de alto impacto Evitar amenazas de alto impacto o explotar oportunidades de bajo impacto

23. La calificacin, puntuacin o severidad del riesgos mide: a. b. c. d. La variabilidad de la estimacin El resultado de la probabilidad por el impacto El rango de los resultados del cronograma y del costo El valor monetario reducido del evento de riesgo

24. Una caracterstica del anlisis de rbol de decisin en la gestin de riesgos es que: a. b. c. d. Considera la actitud del tomador de decisiones frente a los riesgos Obliga a considerar la probabilidad de cada escenario Ayuda a identificar y postular los planes de contingencia para cada escenario Muestra cmo pueden ocurrir los riesgos cuando se combinan

25. La mitigacin del riesgo implica: a. b. c. d. Usar rendimientos y acuerdos de pago Eliminar una amenaza especfica mediante la eliminacin de la causa Evita el riesgo inherente al cronograma del proyecto Reducir la probabilidad y/o impacto de un riesgo

26. En un proyecto tpico, Cundo son ms altos los riesgos? a. b. c. d. Durante las fases iniciales del proyecto Al momento o cerca de la finalizacin del proyecto Durante la fase de implementacin Cuando se cambia al Project Manager

27. Dos entradas claves al proceso de anlisis cuantitativo de riesgos provenientes del plan de gestin del proyecto son: a. b. c. d. WBS y la lista de hitos El plan de gestin del alcance y el plan de mejora de procesos El plan de gestin del cronograma y el plan de gestin de costos El plan de gestin de las adquisiciones y la lnea base de calidad

28. Tpicamente durante que partes del proyecto los riesgos generan mayores impactos sobre el proyecto? a. b. c. d. Concepcin y planificacin Planificacin e implementacin Implementacin y cierre Concepcin y cierre

29. Asignar recursos ms talentosos al proyecto, que inesperadamente se volvieron disponibles, para reducir el tiempo de conclusin del proyecto, son ejemplos de la siguiente estrategia: a. b. c. d. Mejorar Explotar Compartir Respuesta de contingencia

30. Cul de las siguientes no es un objetivo de una auditoria de riesgos? a. b. c. d. Examinar la efectividad de las respuesta a riesgos Documentar la efectividad de las respuestas a riesgos Examinar y documentar la efectividad del proceso de gestin de los riesgos Asegurar que cada riesgo identificado tenga un valor esperado calculado

31. Cul de los siguientes no se incluye como herramientas y/o tcnicas del proceso Planificar Adquisiciones: e. f. g. h. Conferencias de Oferentes. Juicio de Expertos. Tipos de contratos. Anlisis de Hacer o Comprar.

32. Cul no pertenece a una Salida del Proceso Efectuar las Adquisiciones: e. f. g. h. Enunciado del trabajo de las adquisiciones. Actualizaciones de los documentos del proyecto. Solicitudes de cambio. Vendedores seleccionados.

33. El contrato de adquisiciones incluye: e. Trminos y condiciones, y pueden incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. f. Un acuerdo legal para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados. g. Un documento que incluye trminos y condiciones, mas no est permitido la inclusin de propuestas del vendedor o literatura de marketing. h. Ninguna de las anteriores es correcta.

34. Generalmente los contratos se dividen en tres grandes categoras, las cuales son: e. Contratos de precio fijo, contratos de suma global, y contratos de costos reembolsables. f. Contratos por tiempo y materiales, contratos de precio fijo y contratos de suma global. g. Contratos de precio fijo, contratos de costos reembolsables, y contrato por tiempo y materiales h. Ninguna de las anteriores.

35. Seale cual de las siguientes alternativas incluye los tipos de contrato de costos reembolsables: e. Costo ms honorarios fijos, Costos ms honorarios con incentivos, y costos ms honorarios por cumplimiento de objetivos. f. No existen esos tipos de contratos. g. Ese tipo de contratos estn prohibidos por ley. h. Coste reembolsables tipo 1, tipo 2 y tipo 3. 36. Las conferencias de oferentes se utilizan para: a. b. c. d. Conocer los futuros proveedores. Asegurar que comprendan de manera clara y uniforme la necesidad de adquisicin. Realizar de forma inmediata las adquisiciones. Evaluar los descuentos y obsequios de cada proveedor.

37. Los contratos por tiempo y materiales son una herramienta que se utiliza para: a. b. c. d. Aumentar el tiempo y los materiales en el proyecto. Cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo. Proyectos donde no cuentan con recursos humanos. Terminar ms rpido el proyecto.

38. Cul es el objetivo de una Auditoria de la Adquisicin? a. Verificar si hay fraude en las adquisiciones del proyecto. b. Verificar si las adquisiciones estn fuera del presupuesto del proyecto. c. Identificar los xitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparacin administracin de otros contratos de adquisicin en el proyecto. d. Identificar las adquisiciones cerradas en el proyecto. 39. Cul es el objetivo de una revisin del desempeo de las adquisiciones? a. b. c. d. Identificar cuanto se ha comprado durante el proyecto. Elaborar los entregables del proveedor. Identificar las formas de pago. Identificar los xitos o fracasos en cuanto al desempeo, el avance con respecto al enunciado del trabajo, y/o posible incumplimiento del contrato.

40. El Sistema de Control de Cambios del Contrato: a. Define el proceso por el cual la adquisicin puede ser modificada. b. Es una revisin estructurada del avance de vendedor para determinar si el contrato debe ser cambiado. c. Incluye inspecciones de auditoras solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor. d. Define formularios, sistemas de rastreo, y procedimientos de resolucin de disputas para cambiar las lneas base del proyecto.

41. En qu grupo de procesos de Gestin de Proyectos se crea el Project Charter (acta de constitucin del Proyecto: a. b. c. d. Ejecucin. Planificacin. Cierre. Iniciacin.

42. En qu grupo de procesos de Gestin de Proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto: a. b. c. d. Ejecucin. Planificacin. Cierre. Iniciacin.

43. Un Project Manager (Gestor de Proyecto), tiene poca experiencia en proyectos, sin embargo fue asignado como Project Manager de un nuevo proyecto, debido a que se estar trabajando en una organizacin matricial para completar su proyecto, l puede esperar que las comunicaciones sean: a. b. c. d. Simples Abiertas y precisas. Complejas. Difcil de automatizar.

44. Se puede crear un cronograma detallado del proyecto, solo despus de crear el: a. b. c. d. Presupuesto del Proyecto. WBS o Estructura de Desglose de trabajo. Plan de gestin del proyecto. Evaluacin detallada de los riesgos.

45. En una organizacin proyectizada, el equipo de proyecto: a. b. c. d. Informa a muchos jefes. No tienen lealtad al proyecto Informa al jefe funcional No siempre tendr un lugar donde regresar.

46. En una organizacin proyectizada, Quin tiene ms poder? a. b. c. d. El Jefe funcional El equipo El Project manager Todos ellos comparten el poder.

47. Cul de las siguientes alternativas no es una entrada al grupo de procesos de iniciacin: a. b. c. d. Los procesos de la empresa La cultura del equilibrio. Jefe funcional. El Project Scope Statement Preliminar.

48. La calificacin, puntuacin o severidad del riegos mide: a. La variabilidad de la estimacin. b. Resultado de la probabilidad e impacto. c. El valor del cronograma. d. El valor monetario, reducido por el evento. 49. Se necesita tercerizar una tarea importante de un proyecto. Cul de los siguientes tipos de contrato proporciona la mayor cantidad de transferencia de riesgos al contratista? a. b. c. d. Costo ms honorarios. Precio fijo. Horas laboral Ninguna anterior.

50. Se acaba de determinar la restriccin del cronograma de alto nivel del proyecto, En qu grupo de procesos de gestin de proyectos, esta. ? a. b. c. d. Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y control.