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0 Resumen
Juan Prez Dueas I Local Product Expert Enero 2013
Responsabilidad Legal
La informacin contenida en esta presentacin es confidencial y propiedad de SAP y no podr utilizarse sin el permiso expreso de SAP. Esta presentacin no est sujeta al acuerdo de licencias o otra clase de servicios o acuerdos de subscripcin con SAP. SAP no tiene ninguna obligacin de entregar cualquier funcionalidad mencionada en este documento o cualquier presentacin con la que est relacionada, ni desarrollar cualquier caracterstica mencionada. Este documento, o cualquier otra presentacin relacionada con l y la estrategia de SAP y los posibles futuros desarrollos, productos y/o plataformas y funcionalidades pueden ser modificados en cualquier momento por SAP por cualquier motivo sin previo aviso. La informacin en este documento no constituye un compromiso, promesa u obligacin legal de entregar cualquier material, cdigo o funcionalidad. Este documento se entrega sin ningn compromiso de garanta, expresa o implcita. Este documento se crea con propsitos informativos y no est incorporado dentro de un contrato. SAP no asume ninguna responsabilidad por los errores o las omisiones en este documento, excepto si los daos fueron causados por SAP por mala fe o negligencia. Todo el contenido est sujeto a varios riesgos y circunstancias inciertas que pueden alterar las expectativas iniciales. Los lectores estn prevenidos de no depositar excesiva confianza en estas afirmaciones, referidas a las fechas y no deben confirmar en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.
Objectivos
Al final de esta sesin, podrs: 1. Proporcionar un resumen de las nuevas funcionalidades de la versin 9.0 2. Hablar sobre los beneficios de la versin 9.0
Integracin
Mejorada
Ms
funcionalidad estndar
Ms fcil de
Implantar
9.0
Mayor foco
Sectorial
Agenda (1)
Lgica de negocio
Gestin de ubicaciones Recuento de inventario Unidades de medida mltiples Solicitud interna de compra Listas de precios y descuentos Cancelacin de pagos y depsitos Cancelacin de documentos de marketing Determinacin de cuentas de mayor Integracin de activos fijos Envo directo Precios de entrega Coste de artculo en devoluciones y abonos de ventas Conciliaciones en moneda del sistema
Localizacin
Integracin del Intrastat Asistente de pagos y correcciones de facturas IVA diferido en asientos manuales Informes financieros Mejora bsqueda de cuentas Conciliacin manual de solicitudes de anticipo
Informes
SAP Crystal Reports 2011 SAP Crystal Reports Server 2011 Soporte multi-idoma Electronic File Manager (EFM)
Agenda (2)
Infraestructura de negocio
Centro de implantacin
Infraestructura Tcnica
System Landscape Directory (SLD) Single Sign On (SSO) Soporte 64-bit Mejoras en seguridad Credenciales de usuario por sociedad Estndares de Accesibilidad Estructura de datos para informes monetarios
SAP Business One Studio SAP Business One Studio para MS Visual Studio
Lgica de negocio
Gestin de ubicaciones activada por almacn Almacenes divisibles en mltiples sub-niveles Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo: a.Zona, b. rea, c. Estantera y d. Lnea. Cdigos de ubicaciones pueden soportar escenarios jerarquizados o sin jerarquas Cdigos de ubicaciones configurables hasta con 10 atributos, como por ejemplo: tamao, peso, peligroso, frio, etc. Gestin de cdigos de ubicaciones y subniveles manual o automtica con una herramienta para la creacin/actualizacin/borrado Ubicaciones por defecto disponible: por artculo, por grupo de artculos y por almacn
Sub-niveles
01 02 Zona 1 rea 1 rea 2 Zona 2 rea 3 Zona 3 rea 4
03
04
Lnea 1
Ubic. 1
02-Z2-A3-R1-1
Lnea 2
Ubic. 5
02-Z2-A3-R2-5
Lnea 3
Ubic. 8
02-Z2-A3-R3-8
Ubic. 2
02-Z2-A3-R1-2
Ubic. 6
02-Z2-A3-R2-6
Ubic. 9
02-Z2-A3-R3-9
Ubic. 3
02-Z2-A3-R1-3
Ubic. 7
02-Z2-A3-R2-7
Ubic. 10
02-Z2-A3-R3-10
Ubic. 4
02-Z2-A3-R1-4 (Cdigos de ubic.)
Ubic. 11
02-Z2-A3-R3-11
Ubic. 12
02-Z2-A3-R3-12
Configuracin de asignacin de ubicacin automtica para entradas y salidas de artculos Pantallas para asignacin en entradas y salidas de materiales manuales Posibilidad de rellenar ubicaciones Gestor de Picking & Packing soporta ubicaciones Mtodos de picking soportan secuencias y numeracin de ubicaciones simple
Asignacin de reglas de gestin de ubicaciones para artculos con lotes y nmeros de serie
Traspasos de inventario soportan ubicaciones Disponibilidad de artculos muestra la ubicacin rdenes de produccin gestionan ubicaciones en las salidas de componentes y en los recibos de produccin Recuento de inventario soporta ubicaciones Soporte de cdigo de barras: por ubicacin y por artculo
Document allocation for all Sales A/R and Purchasing A/P documents
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Informes:
Informe de movimientos en ubicaciones Informes existentes mejorados con la informacin de las ubicaciones Nuevos informes:
Historial de transacciones por ubicacin vinculando el diario de documentos con el de transacciones. Toda la funcionalidad de ubicaciones disponible en la DI API Herramientas de implantacin soportan la gestin de ubicaciones
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Optimiza los movimientos de artculos Proceso de pedidos ms rpido Asignacin automtica facilita los diferentes procesos de picking
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Mejoras:
Recomendacin de recuento Seleccin artculos Bloqueo artculos Impresin hoja recuento Recuento Registro recuento
Recuento de inventario:
Compara resultados
Registro diferencias inventario
2013 SAP Espaa. Todos los derechos reservados.
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Ver documentos de recuento en listado de partidas abiertas Soporta unidades de medida mltiples Nmero exacto de artculos con lotes/n serie Gestin de ubicaciones soportada en el proceso de recuento de inventario
Informes:
Beneficios:
Informes ms precisos de gestin de inventario Recuento dinmico de diferencias de cantidad Mayor transparencia en el recuento y sus asientos Anlisis de cantidades y diferencias. Comparar diferencias entre dos recuentos Mayor flexibilidad al definir ciclos de recuento de inventario Mayor flexibilidad al registrar las correcciones
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UMs individuales pueden agruparse estableciendo reglas de conversin La UM por defecto puede convertirse automticamente a una UM alternativa en las transacciones Listas de precios para cada UM Soporte para diferentes cdigos de barras: por UM, por artculo Definicin de distintos tipos de paquetes por UM
Beneficios:
Flexibilidad para vender y comprar en cualquier UM requerida Soporta un nmero ilimitado de conversiones de UM
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Beneficios:
Notificar el departamento de compras los artculos a comprar, cantidades y tiempos Los compradores puede controlar mejor los procesos de compras y tomar mejores decisiones Mayor control sobre gastos y presupuestos Soporte al proceso de aprobaciones
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Casilla para activar y establecer validez en listas de precios y grupos de descuento Mltiples monedas para listas de precios Lista de precios por cliente/grupos Soporte a UM mltiple Seleccin de moneda para precios especiales y precios por periodo/volumen Mejoras para grupos de descuento Control de descuentos Informes de precios y descuentos
Beneficios:
Mayor flexibilidad en modelos de precios y descuentos Mayor control en precios y descuentos Mayor transparencia en informes
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Mejoras
Soporte a cancelacin de pagos con depsito de cheques Soporte a cancelacin parcial de depsitos para un nico depsito con mltiples cheques Soporte a cancelacin del cheque Cancelacin automtica de los cheques no depositados y su respectivo pago
Beneficios:
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Mejoras
Nuevo documento cancelado creado para cada cancelacin Transacciones contables, fiscales y de inventario se anulan en un solo paso Ambos documentos se cierran automticamente y concilian internamente Documento base vinculado con documento de cancelacin se abre automticamente y puede utilizarse otra vez Muestra Cancelado y Cancelacin en los informes Definicin de un n mximo de das para cancelar los documentos Soporte a autorizaciones
Factura de ventas
(mantiene el asiento original)
Factura de ventas
(anula asiento y cantidad)
Beneficios:
Soporte a pases donde no aceptada la creacin de abonos para cancelar facturas incorrectas Ahorro de tiempo con un nico paso para cancelar documentos
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Estado del doc modificado a -> Cancelado Estado del doc -. Cerrado Cancelado
Soporta configuraciones de cuentas para artculos, grupos de artculos, almacenes, grupos IC, IVA, Pas entrega, provincia de entrega Soporta mltiples criterios de determinacin con establecimiento de prioridades y reglas Seguimiento y revisin del log de cambios Simple y flexible
Completa integracin del mdulo de activos fijos Posibilidad de gestionar diferentes reas contables (p.e. una para contabilidad y otra para IFRS en paralelo) Clculo de amortizacin flexible Concepto de autorizacin Nueva estructura del maestro de activos fijos
Beneficios:
Gestin de activos fijos mejorada Permite mejoras especficas para cada cliente
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Descripcin
Precios de entrega puede crearse usando copiar desde una factura de compras sin ser necesaria una entrada de mercancas. Soporta un proceso de compras ms flexible sin entradas de pedido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Proceso de envo directo soporta artculos con lotes/n serie. Creacin o asignacin artculos con n de serie y lotes activando Gestin de lotes y n de serie en almacn en la ventana de configuracin de los almacenes de envo directo.
El coste de un artculo devuelto a travs de una devolucin de ventas o un abono puede actualizarse si no existe un documento base. Esta funcionalidad se activa marcando permitir cambiar el coste del stock en documentos sin doc base en la ventana de parametrizacin de documentos. Un nuevo campo coste de devolucin se ha aadido a las devoluciones y abonos de clientes para modificar el coste de inventario a nivel de artculo.
La conciliacin interna en SAP Business One se ha ampliado para soportar la gestin de la MS. Se han aadido nuevas cuentas para permitir asientos automticos en MS al realizar las conciliaciones internas.
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Localizacin
Mejoras
Integracin del aad-on Intrastat Se mantiene la funcionalidad actual Nueva configuracin en -> Intrastat herr. de config. Columnas relevantes para Intrastat disponibles en documentos de marketing: Pas de origen, Incoterms, Modo de transporte Nueva pestaa Configuracin Intrastat aadida en los maestros de IC y de artculos para los maestros relevantes para Intrastat. Nuevo Asistente para declaracin Intrastat Opciones de importacin y filtro mejoradas Posibilidad de guardar los datos enviados Disponible para todas las localizaciones UE
New Intrastat Tab for Intrastat Relevant Items defined in -> General Tab
Beneficios:
Mayor usabilidad con mejor funcionalidad Disminuye la duplicidad de datos Desaparece el addon
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Mejoras
El asistente de pagos soporta las facturas correctivas a procesar en los ficheros bancarios Disponible en las localizaciones CZ, SK, HU, PL, RU
Beneficios:
Mayor flexibilidad en gestin de bancos Dirigido a cumplir los requisitos legales de determinados pases
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Mejoras
Beneficios:
El IVA diferido puede registrarse ahora en los asientos manuales Incluye los documentos preliminares, asientos recurrentes y modelos de asiento Mejorada la funcionalidad de clculo de impuestos Disponible para CT, FR, IT, GT, MX, ZA y ES
Mayor flexibilidad en los procesos contables de los clientes Dirigido a cumplir los requisitos legales de determinados pases
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Los usuarios pueden preparar un informe seleccionando determinadas cuentas y guardando los criterios de seleccin. Flexibilidad para guardar informes para distintas reas, p.e. IFRS, US GAAP, grupos de informes o por requisitos legales. Reutilizar las opciones guardadas. Disponible para todas las localizaciones
Beneficios:
Mejora la flexibilidad de los informes financieros Crea criterios de seleccin para diferentes reas de informes IFRS, USGAAP, etc.
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Se ha ampliado la opcin Buscar para seleccionar cuentas Se muestra el listado de las cuentas de mayor en el formulario estndar Posibilidad de aadir columnas en la seleccin de cuentas de mayor Disponible para todas las localizaciones
Beneficios:
Mayor flexibilidad en informes financieros Mayor facilidad para buscar las cuentas contables. Mayor facilidad para definir las cuentas de mayor en los informes financieros
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Posibilidad de completar el proceso de anticipos utilizando la funcionalidad de las conciliaciones internas manuales Comportamiento consistente con el proceso de anticipo estndar Cubre los requisitos legales incluyendo los impuestos Disponible en todas las localizaciones
Beneficios:
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Integracin de SAP Crystal Reports 2011 & SAP Crystal Reports Server 2011
Mejoras
Ver informes y formularios diseados con SAP Crystal Reports 2011 Modificar informes y formularios de SAP Business One, en SAP Crystal Reports 2011 designer Cargar informes de sistema o de usuario desde SAP Business One a SAP Crystal Reports Server 2011 Vista previa de informes desde SAP Business One Ver y compartir URLs de Crystal Reports Server de los informes cargados en B1
Beneficios:
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Posibilidad de traducir formatos de ficheros para ficheros bancarios o genricos Posibilidad de exportar e importar traducciones
Beneficios:
Soporte a empresas globales con entornos multi-idioma Las traduccin puede distribuirse a travs de la funcionalidad de importar / exportar
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Infraestructura
Centralizacin de las herramientas de implantacin en una nica ventana Copia Rpida es una nueva herramienta para trasferir datos entre sociedades
Beneficios:
Una nica entrada para las herramientas de implantacin Mayor visibilidad y accesibilidad de las herramientas disponibles para la implantacin
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Lista de comprobacin de la gestin del proyecto basada en la metodologa (AIP) 3 Plantillas de proyecto disponibles Plantillas disponibles en los idiomas soportados en B1. Opcin para crear nuevas plantillas Opcin para dar mayor detalle a cada paso Opcin para aadir informacin general, anexos o notas en cualquier paso
Beneficios:
Proceso detallado e integrado con los formularios de B1 relevantes Proceso de implantacin estructurado basado en la metodologa AIP o en pasos predefinidos
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Interlocutores comerciales
Servicio Cloud para conectar fcilmente con los IC No es necesario conocer el formato EDI de los ICs
Paquete EDI
Basado en el integration framework, conecta SAP Business One y el servicio SAP II OD
Contenido predefinido EDI para pedidos de ventas, entregas y facturas aceleran el proceso de implantacin * Herramienta para adaptacin a nuevos procesos
Paquete EDI
Beneficios:
Procesos de integracin ms rpidos Disponibilidad de comunicaciones EDI
Integration Framework
*
2013 SAP Espaa. Todos los derechos reservados.
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Integrado con Microsoft Visual Studio Fcil de manejar Accelera el desarrollo de add-on Aumenta la experiencia en desarrollo de formularios Microsoft Windows Diseador de formularios Ayuda a crear cdigo para nuevos eventos
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Comprobar procesos
Diseo del workflow en SAP Business One Studio Listado- workflow importado en B1 como tarea en la bandeja de entrada
2.
Gestionar procesos de negocio configurados Enviar tareas a usuarios Disminuir la curva de aprendizaje de los procesos de la empresa Comprobar y controlar procesos Visualizacin de procesos proporciona transparencia Soporta tareas temporales Soporta la definicin de condiciones
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Descripcin
La UI API se ha simplificado para gestionar los eventos en SAP Business One utilizando los eventos a nivel de objeto. Mantener el cdigo y desarrollar nuevo cdigo ser ahora ms sencillo.
La funcionalidad de fijar columnas en SAP Business One en determinados formularios se ha ampliado a la UI API para beneficiar a los partners que quieran utilizar esta funcionalidad en el SDK. Se han aadido ms objetos de la DI API.
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Infraestructura tcnica
Mejoras
Nuevo servicio SLD para configuracin de seguridad y gestin del servidor. Servicio SLD aadido en las herramientas de instalacin y sustituye al proceso configuracin de seguridad actual. Compatibilidad retroactiva para add-ons de partners
Beneficios:
Entorno centralizado para gestin del servidor y seguridad Mejor gestin de la seguridad
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Solo activo si paso 1 activo. Se puede vincular un usuario de dominio por usuario B1 por sociedad. Marcar para opcin B & C Se puede cambiar el usuario de dominio. Se puede indicar el usuario/contrasea con la opcin B
Cuando est marcado, el usuario no necesitar indicar usuario y contrasea para opcin C. La pantalla de acceso no se mostrar, B1se abrir en la ltima compaa.
Cliente 64bits de Business One utiliza toda la memoria disponible en el cliente. Se entrega la versin 64bit con la 32bit. Soporte de 64bit en DIAPI y UIAPI Soporte de 64bit en add-ons SAP -> Payment Engine, Outlook Integration, EFM Soporte 64bit en SDK para migracin de add-ons
Beneficios:
Soporte a transacciones que consumen memoria como upgtrades de BB.DD, informe de revaluacin etc Ms cach y mejor rendimiento especialmente al ejecutar grandes informes Soporte a ms soluciones y ms potentes de partners / add-ons Mejor procesamiento en servidor con DI API 64bits Posibilidad de integrarse con aplicaciones 64bit, como por ejemplo Microsoft Office 64bit Soluciona problemas de memoria
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Infraestructura tcnica
Mejoras
Seguridad & privacidad de datos
Descripcin
SAP Business One soporta encriptacin estndar en comunicaciones entre el servidor de licencias, el cliente B1 y los add-ons DI API, cumpliendo con las normas sobre privacidad y seguridad en los datos. Para proteccin contra ataques a la seguridad, el sistema soporta claves dinmicas y salted hash para contraseas de usuarios. Cualquier cambio en la configuracin o administracin se guardar en un log para los procesos de auditora. Nueva credencial de Usuario de BB.DD. por compaa durante el proceso de creacin de la sociedad de B1. Este usuario de BB.BB. Solamente podr acceder a esta sociedad y a la common.
Accesibilidad estndar
Para asegurar que la posibilidad de acceso a B1 est disponible a tantas personas como sea posible, como por ejemplo personas con discapacidad o con necesidades especiales, SAP Business One est ahora alineado con Product Standard Accessibility requisito introducido en el proceso Product Innovation Lifecycle (PIL). SAP Business One soporta estructuras de datos mayores para determinados campos monetarios en informes tales como el balance de sumas y saldos. Soportar monedas con mayor nmero de decimales y mejorar las cifras mostradas en los informes financieros.
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Mejoras
Beneficios:
Nuevo SLD para configuracin de seguridad y gestin del servidor Soporta modo silencioso para tests y actualizacin *
o
Entorno centralizado para gestin del servidor y seguridad Soporte upgrades desatendidos Ahora tiempo utilizando configuracin guardada Mayor flexibilidad al definir opciones de upgrade Reduce las necesidades de autentificacin
Dos pasos: Paso de recoleccin de datos y paso de ejecucin que permite al cliente hacer sus actualizaciones sin intervencin de usuarios * Programar los tests y actualizacin silenciosas *
La gestin de la configuracin permite guarda, cargar y definir la configuracin automticamente Opciones de actualizacin de sociedades avanzadas Sin autentificacin en sociedad para tests pre-upgrade o actualizaciones Servicios B1i se pararn automticamente
Flexibilidad para importar, revisar y restituir los resultados del test de actualizacin
Ahora de tiempo y coste a partners / clientes
* Soportado por los componentes del servidor y el B1i. No soportado por las herramientas de implantacin en este momento.
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PowerShell
backup
upgrade
Fcil ejecucin de scripts DI para incluirlos en PowerShell para su ejecucin automtica Aadir usuarios y gestionar cambios de IVA con las tareas extendidas
Selecconar entre varias opciones de backup : full, differential o delta Establecer tareas como: prueba de consistencia ejecutada antes del backup Backup automtico de anexos de B1
Herramienta Pre-upgrade descargada automticamente con RSP Realizar el test de upgrade de forma silenciosa Upgrade realizado solamente si la sociedad est lista
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Gracias