Hugo Cardozo

Primavera P6 v7

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Importar partidas a Primavera P6

Sumario
Este documento demuestra como importar un conjunto de partidas presupuestarias creadas en MS E CEL !"ormato #$%s& a un pro'ecto recien creado en P6# Se asume (ue e% nuevo pro'ecto es con"igurado como un contrato a precio "ijo donde un )nico recurso puede representar cantidades ' costos# *am+i,n se asume (ue %a unidad de p%ani"icaci-n es e% dia#

Paso 1: Preferencias de usuario

En Edit, User Preferences, Time Units Tab. /nits 0ormat. Da'1 Duration 0ormat. Da'1 /nits2*ime "ormat 3 42d

Paso 2: Configuracin de Pro ecto!

En Pro"ect #etai$s, Ca$cu$ations Tab1 de+en estar 4a+i%itados. Su+stract 5ctua% "rom 5t comp%etion# En e% ta+ 6esource 5ssignments1 Drive activit' dates +' de"au%t de+e estar 4a+i%itado#

Paso %: Creaci&n de$ recurso

Se crea un )nico recurso !si no est7 creado 'a& para conta+i%izar %os costos de% contrato# E% recurso de+e estar con"igurado# En 'esource #etai$s con"igurar. Par(metro 6esource *'pe 5ctive Ca%cu%ate Cost "rom /nits De"au%t /nits2*ime Price2/nit )a$or La+or Ena+%ed Disa+%ed 9 d2d :92d Comen 6e(uerido para e% c7%cu%o de duraci8n !driving& Marcador Puede activarse a nive% de asignaci8n de recurso /nidades en dias /nidades en dias# Para entrar Price2/nit por d;a entre. 92d ' %uego pu%se %a tec%a <EN*E6=

Paso *: Crear campos de usuario!

Estos campos son re(ueridos para asistir %a importaci-n desde MS E CEL# La "igura siguiente muestra %os campos re(ueridos a nive% de %a ta+%a de asignaci-n de recursos. Tab$e 5ctivities 5ctivit' 6esource 5ssignments Tit$e Item Num+er >rig ?udget Cost #ata T pe *e$t Cost Prop&sito Copiar e% id de %a partida Importar e% precio tota% de %a partida

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Tab$e

Tit$e >rig ?udget At' /nit La+e%

#ata T pe Num+er *e$t

Prop&sito Importar %as cantidades de %a partida Identi"icar %as unidades dimensiona%es de cada partida#

Paso +: Crear un g$oba$ c,ange para asignar va$ores

La "igura siguiente muestra e% g%o+a% c4ange (ue de+e crearse.

Este B%o+a% c4ange va a mover %a data pegada desde %os campos de usuario !en e% arc4ivo LS& a %os campos nativos de P6 en %a asignaci8n de% recurso# Luego ca%cu%arC un nuevo precio unitario dividiendo costos por partida !?udgeted La+or Costs& entre cantidades !?udgeted La+or /nits& so+rescri+iendo e% precio predeterminado#

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Paso 6: Creaci&n de p$anti$$a

e-portaci&n de arc,ivo !-$s

E$portar a MS E CEL e% arc4ivo nuevo !vacDo&1 c%ic en .i$e, E-port# 5parece e% asistente. 9# En e% paso E-port .ormat1 se%eccionar %a opci-n LS. E# En e% paso E-port T pe step1 marcar. 5ctivities1 6esources1 6esource 5ssignments F# En e% paso Pro"ects to E-port step1 marcar e% pro'ecto a e$portar G# En e% paso Se$ect Temp$ate step c%ic en e% +ot-n /dd! Se crea un nuevo registro !p%anti%%a&1 seguidamente entrar un nom+re apropiado# H# C%ic en e% +ot8n 0odif 1 Se mostrar7 e% "ormu%ario 0odif Temp$ate! 6# En e% "ormu%ario En Sub"ect /rea1 se%eccionar /ctivities1 %uego c%ic en %a pestaIa Co$umns# Desde /vai$ab$e 2ptions, encuentre %a co%umna 5ctivit' Name ' mu,va%a a %a secci-n Se$ected 2ptions.

7# En Sub"ect /rea, se%eccione 'esource /ssignments1 ' repita e% procedimiento moviendo %os campos de usuario creados anteriormente.

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J# En Su+ject 5rea1 se%eccione 'esources1 c%ic en %a pestaIa .i$ter# De+e crear un "i%tro para capturar e% recurso (ue va a ser asignado.

K# .ina$mente ,acer c$ic en e$ bot&n 23 para crear $a p$anti$$a! Luego c%ic en e% +ot8n Ne$t de% asistente# C%ic en e% +ot-n de +roLsing ' se%eccione donde poner e% arc4ivo $%s# 9M# C%ic en 0inis4 para comenzar %a e$portaci-n#

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Paso 4: Pegar $os va$ores en e$ arc,ivo

9# 5+rir e% arc4ivo (ue contiene %os datos de %as partidas1 Por ejemp%o.

E# 5+rir e% arc4ivo de pro'ecto e$portado# Este arc4ivo $%s tiene una estructura especia%. 5& Co%umnas con e% enca+ezado marcado con asterisco !N& no pueden editarse ?& La 4oja /SE6OD5*5 no puede modi"icarse C& Las primeras dos "i%as no pueden modi"icarse D& En campos nativos1 %os va%ores numericos %es de+e anteceder una comi%%a simp%e !P&#

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F# Pegar %a data copiada usando Paste Specia$, )a$ues 5E-ce$ 266%7 o Paste, Paste 2n$ )a$ues 5E-ce$ 26647! La ta+%a siguiente muestra (ue 4oja de+e activarse en e% arc4ivo ' %a co%umna donde de+en pegarse %os datos

/ctivar 8o"a *5SK

Paso Pegar descripciones de partida Crear un id interno para P6

#esde Descripciones !Item descriptions& @

/ $a co$umna 5ctivit' Name *5SK @ 5ctivit' ID1 crear e% id usando e% comando 0i%% Series en MS E CEL 1 p#ej. 59MMM1 59M9M1 etc###E% n)mero de caracteres de+e ser constante# Item Num+er *5SK6S6C @ 5ctivit' ID#

Copiar e% ID de %a partida *5SK6S6C Crear asignaciones en P6 !una por cada actividad&

Item QR *5SK @ 5ctivit' ID

6S6C@ 6esource ID Copiar rendimiento o cantidades ' costo Cantidades /nidades dimensiona%es 6endimiento Precio *ota%

*5SK6S6C @ 6esource ID# *5SK6S6C @>rig# ?udgeted At' *5SK6S6C @/nit La+e% *5SK6S6C @>rig#Prod# 6ate *5SK6S6C @>rig# ?udgeted Cost

La panta%%a siguiente muestra1 en e% ejemp%o1 %os datos pegados a% arc4ivo $%s1 4oja *5SK6S6C#

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Paso 9 : Importar e$ arc,ivo -$s

9# 6egresar a P6 ' a+rir e% pro'ecto nuevo !si no esta+a a+ierto previamente&# Luego1 4acer c%ic en .i$e, Import marcar $a opcin ;<S! Se%eccionar so%amente %as opciones 5ctivities1 6esource 5ssignments# E# Si %a importaci8n "uS e$itosa un mensaje de con"irmaci-n aparecerC# Si aparece un error o advertencia1 por "avor revise e% arc4ivo %ogT %a importaci-n puede 4a+erse interrumpido o no 4a+erse ejecutado# F# 6evise %a %ista de actividades importadas ' %os va%ores en %os campos de"inidos de usuario para %as asignaciones !6esource 5ssignment UorVspace&

Paso = : E"ecutar >$oba$ C,ange

9# Correr e% B%o+a% C4ange creado previamente# Conserve e% %og# E# 6evise %os datos de %as partidas en e% Crea de tra+ajo 6esource 5ssignments creando un %a'out apropiado# La "igura siguiente muestra un ejemp%o de %os va%ores importados en un %a'out de asignaci8n de recursos.

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Paso 16 : 2tros a"ustes

Dependiendo de% uso (ue se %e va'a a dar a% arc4ivo otras tareas pueden re(uerirse# Por ejemp%o. 5& Ca%endarios de actividades# ?& 6e%aciones entre actividades C& Cam+ios en Duraci8n de %as actividades# D& Incorporaci8n de actividades adiciona%es# E& Codi"icaci8n adiciona%# /n diseIo de %a programaci8n en P6 pudiera incorporar %os siguientes parCmetros Creaci&n de Partidas o su+tareas administrativas Lump Sum Items Par(metro 5ctivitit' *'pe Duration *'pe Ca%cu%ate Cost "rom /nits 5ctividades de producci-n a capacidad %imitada1 p#ej. E(uipos Pesados Duration *'pe )a$or Leve% >" E""ort 0i$ed Duration W /nits Disa+%ed Comentario Duran mientras dura e% pro'ecto# 5 nive% de %a tarea 5 nive% de %a asignaci8n de recurso un cam+io en %a cantidad de tra+ajo a capacidad constante origina un cam+io en %a duraci8n#

0i$ed /nits2*ime

Ejemp%o. !de %a "igura anterior& SI para %a partida !59MFM& East Leve% 0i%%1 cam+ia A9 3 FM1 MMM mF a AE 3 FH1MMM mF# Si %a producci-n !?udgeted /nits2*ime& es 91HMM mF2d1 entonces %a duraci-n cam+ia de D9 3 EM d a DE 3 EF d# Siendo e% precio por unidad :E#HM mF2d1 E% costo de %a partida cam+ia de C9 3 :7H1MMM#MM a CE 3 :J71HMM#MM#