DEFINICIN DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS Dada la importancia que la Administracin de recursos humanos tiene para la organizacin existen diversos

conceptos que tratan de explicar en que consiste, a continuacin se enuncian algunas definiciones: Vctor M. Rodrguez lo define como un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor eleccin, educacin y organizacin de los servidores de una organizacin su satisfaccin en el trabajo y el mejor rendimiento en favor de unos y otros. Joaqun Rodrguez Valencia define la Administracin de recursos humanos como la planeacin, organizacin, direccin y control de los procesos de dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin del contrato colectivo y gua de los recursos humanos idneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer tambin, las necesidades del personal. Fernando Arias Galicia dice que la Administracin de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, las salud, los conocimientos, las habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general. De las anteriores definiciones se puede concluir que la Administracin de recursos humanos es aquella que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de las personas y en general con los factores que le rodean dentro de la organizacin con el objeto de lograr el beneficio individual, de la organizacin y del pas. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS El objetivo general de la administracin de recursos humanos es el mejoramiento del desempeo y de las aportaciones del personal a la organizacin, en el marco de una actividad tica y socialmente responsable. Este objetivo gua el estudio de la Administracin de recursos humanos, el cual describe las acciones que pueden y deben llevar a cabo los administradores de esta rea. De aqu se derivan los siguientes objetivos especficos: Objetivos sociales. La contribucin de la Administracin de Recursos Humanos a la sociedad se basa en principios ticos y socialmente responsables. Cuando las organizaciones pierden de vista su relacin fundamental con la sociedad, no slo faltan gravemente a su compromiso tico, sino que generan tambin tendencias que repercuten en su contra en forma inevitable. Una de sus responsabilidades es el hecho de brindar fuentes de empleo a la sociedad, donde las personas se puedan desarrollar y contribuir al crecimiento de la organizacin. Objetivos corporativos El administrador de recursos humanos debe reconocer que su actividad no es un fin en s mismo; solamente un instrumento para que la organizacin logre sus metas fundamentales. El departamento de recursos humanos existe para servir a la organizacin proporcionndole y administrando el personal que apoye a la organizacin para cumplir con sus objetivos. Objetivos funcionales Mantener la contribucin de los recursos humanos en un nivel adecuado a las necesidades de la compaa es otro de los objetivos fundamentales de la Administracin de Recursos Humanos. Cuando las necesidades de la organizacin se cubren insuficientemente o cuando se cubren en exceso, se incurre en dispendio de recursos. Objetivos personales La Administracin de Recursos Humanos es un poderoso medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos personales en la medida en que son compatibles y coinciden con los de la organizacin. Para que la fuerza de trabajo se pueda mantener, retener y motivar es necesario satisfacer las necesidades individuales de sus integrantes. De otra manera es posible que la organizacin empiece a perderlos o que se reduzcan los niveles de desempeo y satisfaccin. IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS Las organizaciones poseen un elemento comn: todas estn integradas por personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso ms preciado. Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e instalaciones impecables pero careciera de un conjunto de personas, o stas se consideraran mal dirigidas, con escasos alicientes, con mnima motivacin para desempaar sus funciones, el xito sera imposible. La verdadera importancia de los recursos humanos de toda la empresa se encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeo y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente del mismo. Esto requiere que gente adecuada, con la combinacin correcta de conocimientos y habilidades, se encuentre en el lugar y en el momento adecuados para desempear el trabajo necesario. Una empresa esta compuesta de seres humanos que se unen para beneficio mutuo, y la empresa se forman o se destruye por la calidad o el comportamiento de su gente. Lo que distingue a una empresa son sus seres humanos que poseen habilidades para usar conocimientos de todas clases. Slo es a travs de los recursos humanos que los dems recursos se pueden utilizar con efectividad. Enfoque sistemtico Las organizaciones orientadas hacia sistemas pueden representarse por medio de modelos organizacionales tradicionales como el organigrama; sin embargo, si estos modelos se crean para que sean tiles y no como simple decoracin de las oficinas, son con frecuencia bastante complicados. La ventaja de los grficos de sistemas lineales de responsabilidad es que le permite permiten al usuario apreciar tanto su propio papel en la organizacin como el de los individuos con quienes debe trabajar todos los das La Administracin de Recursos Humanos como responsabilidad de lnea y funcin de staff El que manda en la Administracin de Recursos Humanos en una organizacin es la autoridad mxima. Es el que destina los recursos para aprovecharlos en lo mximo en las reas necesarias y no desperdiciar nada. Esta responsabilidad la tiene cada uno de los ejecutivos de lnea, puede ser el jefe o el que este encargado de la organizacin. Por lo tanto en si tiene la responsabilidad de la Administracin de Recursos Humanos. Entre mas grande es la empresa tiene ms niveles jerrquicos. Es necesario que el presidente de la empresa de a saber el futuro que le espera a la empresa y como esta por si en algn momento se presenta un problema no recaiga toda la responsabilidad en el. La responsabilidad de Administracin de Recursos Humanos es lineal. Para que las jefaturas funcionen de modo uniforme frente a los subordinados es necesario una organizacin staff su funcin es un buen reclutamiento, seleccin, capacitacin, anlisis y evaluacin de cargos. Para que estas tomen las decisiones ms adecuadas. Si los jefes de lnea y especialistas de staff dejaran a un lado sus roces haran una buena organizacin en grupo. La responsabilidad de que los miembros de la organizacin alcancen corresponde al jefe no al administrador de recursos humanos. II unidad Sistemas de informacin en las organizaciones Los sistemas de informacin pueden clasificarse de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas de procesamiento de transacciones (que gestionan la informacin respecto a las transacciones producidas en una empresa), sistemas de informacin gerencial (para solucionar problemas empresariales en general), sistemas de soporte a decisiones (analizan las distintas variables de negocio para la toma de decisiones), sistemas de informacin ejecutiva (para los directivos), sistemas de automatizacin de oficinas (aplicaciones que ayudan en el trabajo administrativo) y sistemas expertos (que emulan el comportamiento de un especialista en un dominio concreto). Objetivos. A.) Conocer el concepto Administracin y/o Gestin, para desde esa visin global, insertar a la planificacin en ese contexto, y por tanto la captura de informacin externa para la toma de decisiones. Se enmarca, as, la informacin (activo intangible) como un factor clave para la toma de decisiones en el mbito de la Ciencia de la Administracin, y por tanto de la gestin de informacin, y el diseo del sistema de informacin en la empresa. Entendemos que el marco terico en el que se mueven los sistemas de informacin debe controlar una serie de procesos contextualizados en la Administracin de Empresas, en tanto, que como sistemas de informacin deben determinar las necesidades internas y externas de informacin , optimizar, si cabe, el flujo de informacin en las organizaciones y adecuarse a la estructura de la organizacin. Ello nos obliga a incidir en la informacin en su triple dimensin, segn la estructura definida por Hiroyuki Itami, que clasifica los flujos informativos en informacin del entorno, informacin interna e informacin corporativa ; y finalmente en los conceptos relativos a la toma de decisiones.

B.) Conocer los distintos ambientes existentes en la empresa, por un lado el ambiente interno, y por otro el ambiente externo , clasificando este ltimo, a su vez, en dos tipos, entorno inmediato y entorno remoto , ambos de contenido informativo. C.) Adentrar al alumno en el concepto de organizacin. Y a su vez describir, brevemente la evolucin que ha habido desde la organizacin tradicional a la nueva organizacin, y como esto ha influido en el cambio de contexto en el que se han movido los sistemas de informacin en una empresa; desde aquellos vistos como una parte de la organizacin, al conjunto de la organizacin analizado como un sistema de informacin en s mismo. D.) Enlazando con las ideas anteriores, introducir al alumno en el concepto sistema de informacin , a travs de la aproximacin terica de algunos autores. Desde esa visin general de sistema de informacin enmarcar el concepto en el mbito empresarial, tal y como se han entendido hasta la actualidad, por encima de consideraciones tecnolgicas. E.) Analizar, brevemente, el concepto gestin del conocimiento como apoyo a los sistemas de informacin. F.) Volver a insertar en este trabajo a la planificacin, para concretar el concepto Inteligencia Competitiva, y los distintos tipos de inteligencia competitiva. G.) Clasificar las fuentes de informacin para la empresa. H.) Y, finalmente, asociar tipo de fuente de informacin, segn clasificacin realizada por el autor, con los entornos externos (inmediatos, remotos o ambos) y el tipo de inteligencia competitiva asociada. Base de Datos Conjunto de datos interrelacionados que se ajustan a una serie de modelos preestablecidos que recogen informacin de inters de objetos del mundo real. Objetivos de las Bases de datos. Control centralizado de la informacin. Los sistemas tradicionales de ficheros nos permiten centralizar la informacin por medio de varios programas de diseo. Ahora bien, siguiendo las normas estandarizadas de las bases de datos actuales podemos acceder a todos los datos mediante un nico programa -administrador de bases de datos-. Disminuir la redundancia y evitar la inconsistencia. Son objetivos bsicos de una base de datos eficiente. Disminuir la redundancia consiste en agrupar todos los datos en un mismo objeto sin repetir informacin. Esto no puede realizarse siempre, con lo cual hay ocasiones en las que se duplica informacin. Es en este punto donde aparece el concepto de inconsistencia. Una base de datos eficiente no puede tener datos contradictorios en aquellos puntos donde se repite la informacin (No pueden existir dos D.N.I. iguales asociados a nombres de personas diferentes). Cuanta menos redundancia existe, menos posibilidad de inconsistencia existe. Posibilidad de comparticin de datos. Se consigue disminuyendo la redundancia. Mantenimiento de la integridad. Deben existir controles que verifiquen que los datos introducidos son correctos, para lo cual se comparan con otros datos, se crean redundancias de control, se hacen validaciones de rango y se permite al usuario modificar los datos. Disponer de un acceso seguro. Imponer controles para acceder o modificar las bases de datos tales como claves de acceso. Proporcionar independencia de datos. Establecer una separacin entre programas y datos desde una perspectiva fsica y lgica, de tal forma que cualquier cambio fsico o lgico en las estructuras de datos no afecten a los programas de aplicacin. Como ejemplo de reestructuracin fsica estara una divisin de uno de los ficheros de datos en dos ficheros. Un cambio lgico en la estructura sera aadir un nuevo campo en la base de datos. Diagrama de Flujo Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programacin, la economa, los procesos industriales y la psicologa cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de trmino.

Es un sistema de informacin de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organizacin .La mayor parte de los sistemas de informacin de RH est computarizada. EL sistema de informacin de RH es un procedimiento sistemtico para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organizacin con relacin a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, adems de las caractersticas de las unidades de la organizacin. EL SIRH esta planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la informacin relacionada con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces.
Objetivos de los Sistemas de informacin de RH (SIRH) Existen 2 objetivos bsicos para el sistema de informacin: 1- Reducir costos y tiempo de procesamiento de informacin y el 2- Brindar soporte para la decisin (ayudar a los gerentes de lnea y a los empleaos a tomar mejores decisiones) De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de Rh, Alta Direccin, Gerentes de lnea, y los empleados en General. Casi siempre esta destinado a todos estos usuarios de manera simultanea. El acceso de la informacin se logra a travs de terminales distribuidos en la organizacin. Al montar el SI se debe de tomar en cuenta el concepto del ciclo operacional utilizado tradicionalmente en contabilidad . El concepto de ciclo operacional localiza series de eventos temporales dentro de una organizacin y permite identificar un punto inicial y uno final conectados entre si por series de eventos. Especificados los puntos los puntos inicial y final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin solo para una parte de los flujos de informacin, puesto que la dimensin del proceso de decisin esta perfectamente definida. Mientras que los sistemas Tradicionales de informacin consistan en sistemas cerrados que abarcan solo los flujos mas importantes de la informacin formal , el enfoque del sistema abierto procura establecer un conjunto programado de normas de decisin para aplicarlas a un gran volumen de tipos repetitivos de transacciones entre participantes . Despus de especificadas, cualquier persona puede administrar estas normas durante las actividades cotidianas, dejando en la libertad a la administracin para dedicar sus esfuerzos al tratamiento del conjunto no programado de transacciones(aplicar el principio de excepcin) .Toda administracin por sistemas se apoya en la planeacin e implementacin de un sistema Integrado de informacin que ahorre tiempo a las personas. El SI VA DESTINADO A: S. I. Destinado al ARH S. I. Destinado a Gerentes de lnea S. I. Destinado a empleados