DIAGRAMA DE FLUJOQUE ES?

EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de smbolos. Adems de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor) El flujo grama hace ms fcil el anlisis de un proceso para la identificacin de: Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos crticos del proceso.

SE USA PARA:
Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la situacin actual. Disear un nuevo proceso, incorporando las mejoras (situacin deseada). Facilitar la comunicacin entre las personas involucradas en el mismo proceso. Divulgar, en forma clara y concisa, informaciones sobre procesos.

CMO USARLO?
Defina el proceso que se va a realizar. Escoja un proceso relacionado con el producto o servicio ms importante, desde el punto de vista del cliente. Elabore un flujo del proceso, identificando sus grandes bloques de actividades. Organice, para la elaboracin del flujograma, un grupo compuesto por las personas involucradas en las actividades del proceso. Defina detalladamente las etapas del proceso y describa las actividades y los productos o los servicios que resulten de cada una de ellas. Identifique los responsables para la realizacin de cada actividad identificada. Chequee si el flujograma diseado corresponde a la forma como se ejecuta el proceso en la prctica, y haga las correcciones que considere necesarias.

SIMBOLOS
El flujograma utiliza un conjunto de smbolos para representar las etapas del proceso, las personas o los sectores involucrados, la secuencia de las operaciones y la circulacin de los datos y los documentos. Los smbolos ms comunes utilizados son los siguientes: Lmites: Este smbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:

Operacin: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registra al interior del rectngulo:

Documento: Simboliza al documento resultante de la operacin respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:

Decisin: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisin. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la direccin del proceso, en funcin de la respuesta real:

CARTA GANTT La Carta Gantt ilustra la duracin y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma grfica. UTILIZACIN DE LA CARTA GANTT Como ya es sabido, la utilizacin de mtodos de programacin en cualquier mbito o quehacer industrial, puede ayudar de muy buena forma a alcanzar los objetivos propuestos, si es que esta herramienta es bien aplicada. Tanto es as, que si que si no utilizramos este tipo de instrumentos no podramos saber con exactitud en que lugar estamos durante la ejecucin de nuestro proyecto, y no podramos saber la incidencia de una determinada actividad en un momento dado. Los inventores de esta herramienta especfica para programar, fueron los seores Henry Gantt y Taylor, que en su principio lo hicieron pensando en la administracin en general. Es decir la utilizacin aplicada a la industria de produccin moderna. El mayor aporte fue la creacin de un grafico de barras que ayudo a observar cronolgicamente las actividades y ver su ejecucin terica en el tiempo. En definitiva es un esquema que representa el tiempo requerido para la realizacin de una tarea. Son seis etapas que se deben de llevar a cabo: Listado de actividades Orden cronolgico de las actividades Determinacin de tiempos Elaboracin del esquema Colocacin de barras en el esquema Determinacin de tiempos totales La utilizacin precisa de la carta Gantt en el mbito de la construccin es de mucha ayuda, puesto que permite observar en forma preliminar y de manera grfica los avances esperados en el transcurso de cualquier tipo de obra, cosa que con otros mtodos es muy difcil vislumbrar a menos que se tenga un conocimiento acabado de estos. En este tipo de grficos tambin es posible ver las duraciones esperadas y los posibles traslapos (relaciones de precedencia modificada). Tambin es importante destacar que es posible ver las fechas calendario y es factible efectuar una comparacin del avance programado terico con el avance real y realizar una

comparacin del inicio de una tarea y el fin de la misma, todo esto en el mbito de la programacin de la ejecucin de una obra de construccin. Bsicamente la carta Gantt puede identificar partidas, dimensionando en unidades temporales, para la ejecucin de cada actividad en lo que se refiere a su inicio y termino programado. Una caracterstica importante es que se puede hacer tambin una desagregacin de la carta, agrupndola en diferentes tipos segn quien la necesite, por ejemplo si la carta es solicitada por el gerente de la empresa, a el le va a interesar revisar el lineamento general de la obra, por cuanto es posible resumir la carta en trminos de que solo se vean las actividades ms incidentes. Ahora si la carta es presentada al jefe de obra o a los capataces respectivos, ser posible entonces hacer una carta con un mayor detalle y mas extensa, viendo grficamente todas y cada una de las actividades a ejecutar segn el plan propuesto. Finalmente se puede decir que la carta Gantt puede utilizarse para marcar o sealar ciertas fechas importantes o hitos, en otras palabras el momento en que deben cumplirse estas fechas, y que pueden ser relevantes en la ejecucin de una obra; como pueden ser el inicio de una determinada actividad, el inicio de los trabajos en general, el fin de una faena y el fin programado de la obra en general. DESVENTAJAS A pesar de la gran utilidad que otorga la programacin por medio de la carta Gantt, cuenta con desventajas muy claras. Manejo de un nmero muy limitado de actividades, pudiendo hacerlo ventajosamente para no ms de 35 a 40. Si se considera que para el mejor control se programa diariamente, se hace engorroso tratar de analizar una actividad cuando lleva la mitad del plazo del proyecto. Los proyectos complejos pueden incorporar cientos y hasta miles de actividades, y a su vez durar aos. Sin embargo, la utilizacin de sistemas computacionales que se emplean en la actualidad, ha resuelto de alguna manera esta limitacin, pudindose manipular una mayor cantidad de actividades y por consiguiente se puede planificar y programar proyectos de ms larga duracin. Ejemplo: Si se cuenta con 300 actividades y se deben cumplir en un plazo de 300 das, lo complicado que seria ver si estamos atrasados en la actividad 159 en el da 243. Adems no permite trabajar fcilmente las interrelaciones de secuencia entre diferentes actividades, como tampoco buscar opciones para comprimir unas o descomprimir otras. La trayectoria critica y las trayectorias subcrticas no se encuentran claramente representadas, ni presentan ventajas para su anlisis. La reprogramacin manual o computacional, producto de cambios en las previsiones originales o de atraso o adelantos en los avances reales, es dificultosa debido a que se debera cambiar todas las actividades en adelante dependiendo de la fecha calendario.