Pasos para la Constitucin de una Empresa

La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que se va a empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial. Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto tcnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos que pongan fin a la idea de crear una empresa. Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo facilitar las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos. Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde a unas necesidades de la poblacin y como tal pueda reportar beneficios a la empresa. Escribirlo: Todo lo anterior es necesario plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de la empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la empresa. Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de Inversin donde se ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa; humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y crditos adquiridos por la empresa. Ayudas Econmicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las administraciones y distintas entidades pblicas crecen las subvenciones a las nuevas empresas. Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades que seguro aparecern. Al haber definido los aspectos previos, y teniendo, clara y firme la meta de constituir su propia Empresa, viene el segundo paso, que consiste en formalizar su deseo, completando los siguientes trmites establecidos a continuacin por la Constitucin para oficializar la existencia misma. Para la Constitucin de una Empresa, bajo la figura Jurdica de Sociedad Annima y/o para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Nuestra legislacin exige los siguientes Trmites y Formalidades:

1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras). 2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. 3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. 4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito. 5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado. 6.- Contratar los servicios de un contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que fungir de comisario. 7.- Cancelar los impuestos correspondientes. 8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el inventario. 9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional, regional o en la Gaceta oficial. 10.- Inscribir la empresa en el seguro social. 11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio. 12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos. 13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal. 14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF) 15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCES)".

REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO

DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MERIDA CON SEDE EN MERIDA

Dr. __________________________________________Registrador Mercantil Segundo, de la Circunscripcin Judicial del Estado Mrida con sede en Mrida, quien suscribe: CERTIFICA: Que ha confrontado la copia fotosttica constante de:__________ folios, que a continuacin se reproduce, y que es traslado fiel y exacto de su original del documento Constitutivo y Estatutario de la Empresa Mercantil denominada:___________________________________________________________, inscrita por ante EL REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MRIDA, con sede en Mrida; que se encuentra agregados al Expediente N:_________, con fecha _______________________ CERTIFICA, igualmente por aplicacin analgica del artculo 119 de la Ley de Registro Pblico, que esta Copia Fotosttica ha sido hecha en esta Oficina por el Ciudadano:______________________________ con cedula de identidad N________________________, persona capaz autorizada por m para hacerla y quien junto conmigo suscribe la presente certificacin y cada una de sus pginas, de conformidad legal DOY FE en la Ciudad de Mrida a los :_______ das de ______________ del ao _______. Tomo:_________

CIUDADANO: REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MRIDA SU DESPACHO.-

YO, RAUL CASTILLO MENDIBLE, venezolano, mayor de edad, abogado en ejercicio, domiciliado en la Ciudad de Mrida, inscrito en el Colegio de Abogados bajo el N 21.912, titular de la cedula de Identidad N 2.941.610 y hbil, ante usted, con el debido respeto y acotamiento ocurro para exponer: Actuando en este acto suficientemente autorizado por el artculo 38 del acta constitutiva- estatutos Sociales de la Compaa PETROCRACK COMPAA ANONIMA. Consigno, documento Acta Constitutiva de la empresa antes sealada con el ruego de ordenar previo el cumplimiento de los requisitos legales su inscripcin en el Registro de Comercio y subsiguiente publicacin, as mismo consigno inventario que acredita el pago de capital social y se me expida sendas copias certificadas de las mismas a los fines de su publicacin.Es justicia en la Ciudad de Mrida, a los 04 das del mes de Noviembre del ao 2011.

________________________ Abog. Raul Castillo

Documento constitutivo de los Estatutos Sociales de la Compaa PETROCRACK C.A

Nosotros: Oscar Angulo y Ismaela Siso, venezolanos, mayores de edad, domiciliados en Jurisdiccin del Municipio Libertador del Estado Mrida, solteros, de profesin Ingenieros Qumicos, titulares de las cedulas de identidad N 18.620.582 y N 19.751.653 respectivamente y jurdicamente hbiles, hemos convenido en constituir una Compaa Annima cuyo documento constitutivo redactado con suficiente amplitud para que a la vez sirva de Estatutos Sociales, cuyo tenor es el siguiente.TITULO PRIMERO DOMICILIO, OBJETO Y DURACION: ARTICULO PRIMERO: El domicilio de la compaa PETROCRACK Compaa Annima, est en la Ciudad de Mrida Estado Mrida, pero podr establecerse sucursales, Agencias o Representaciones, tanto en el interior como en el exterior del Pas cuando as lo acuerde su administracin. ARTICULO SEGUNDO: La compaa tendr por objeto el ejercicio de descomponer los hidrocarburos pesados modificndoseles las estructuras moleculares y as convertir las cargas de esos hidrocarburos pesados en fracciones ms ligeras. ARTICULO TERCERO: La compaa PETROCRACK Compaa Annima, tendr una duracin de VEINTE (20) aos contados a partir de la inscripcin en el Registro Mercantil, plazo este que puede ser aumentado o disminuido por periodos iguales, mayores o menores cuando as lo considere conveniente la Asamblea de Accionistas. TITULO SEGUNDO DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS ACCIONES: ARTICULO CUARTO: El capital social de la Compaa totalmente suscrito y pagado es la cantidad de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL BOLIVARES FUERTES (Bf. 2.400.000) divididas en dos mil cuatrocientos (2400) acciones nominativas de MIL BOLIVARES FUERTES (Bf. 1000) cada una de ellas no convertibles al portador. ARTICULO QUINTO: Las acciones del capital social de la compaa han sido ntegramente suscritas y totalmente pagadas en la forma tal y como la refleja el balance anexo que se acompaa para ser agregado al respectivo expediente cuyos valores, cantidades, unidades y precios han sido aceptados por todos los accionistas de la siguiente forma: El accionista ANGULO OSCAR, ha suscrito y pagado DOS MIL ( 2000) acciones con un valor de MIL BOLIVARES FUERTES (Bf 1000)

cada una para un total de DOS MILLONES DE BOLIVARES FUERTES. Y la accionista SISO ISMAELA ha suscrito y pagado CUATROCIENTAS (400) Acciones con un valor de MIL BOLIVARES FUERTES cada una para un total de CUATROCIENTOS MIL BOLIVARES FUERTES. ARTICULO SEXTO: Las acciones nominativas debern estar firmadas por el Director Gerente y el Sub Gerente de la compaa y cumplir con los requisitos exigidos en el artculo 293 del vigente Cdigo de Comercio. ARTICULO SEPTIMO: Las acciones confieren derechos iguales a los accionistas por lo tanto sern indivisibles con respecto a la compaa a lo fines del voto recomendndose un solo propietario por cada accin. ARTICULO OCTAVO: La administracin emitir ttulos que representen varias acciones los cuales debern llenar los requisitos del artculo 7mo lo que har constar en los libros de los accionistas y administracin de la compaa. ARTICULO NOVENO: Cuando se expidan ttulos nuevos en sustitucin de ttulos extraviados o deteriorados se har constar en los mismo el carcter de duplicado y se tomar nota en el libro de accionistas. ARTICULO DECIMO: Ningn accionista podr enajenar o gravar ninguna de sus acciones, si antes no ha obtenido el expreso consentimiento dado por escrito por el rgano administrador de la compaa, por lo tanto cualquier acto o negocio jurdico de disposicin o de garanta que haya celebrado o ejercido sin haber obtenido la referida autorizacin, se considerar nulo y jurdicamente inexistente para sus efectos ante la compaa. Una vez que el accionista hubiere obtenido el expreso consentimiento dado por escrito por el Director Gerente o el Sub gerente de la compaa, podr vender sus acciones en base a las condiciones que en este sentido hubiere recibido del Director Gerente, en este caso el accionista que desee enajenar dichas acciones, lo participara por escrito a la administracin del nmero de acciones que desee enajenar, el precio que aspira y la forma de pago, inmediatamente de recibida la participacin del Director Gerente, pasar copia a los dems accionistas quienes tienen un plazo de treinta das contados a partir de la fecha en que fue recibida por el Director Gerente para que manifiesten si desean hacer uso o no de su derecho preferente, vencido dicho plazo y si ningn accionista hubiere manifestado su voluntad de adquirir las acciones ofrecidas, estas podrn ser vendidas a un tercero, no pudindose inscribir ningn traspaso en el libro de accionistas, si no consta expresamente haberse cumplido con este requisito. ARTICULO DECIMO PRIMERO: Si hubiere desacuerdo en el precio que debe pagarse por las acciones ofrecidas el mismo las determinar tomando en cuenta su valor nominal y el estado econmico de la compaa para la fecha de negociacin.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: El capital social de la compaa ser aumentado por resolucin de la asamblea general de accionistas en proporcin a las que sean y solo se ofrecern al pblico las acciones no suscritas por aquellos dentro del plazo que para tal fin haya fijado la asamblea. TITULO TERCERO DEL ORGANO ADMINISTRADOR: ARTICULO DECIMO TERCERO: La direccin de la compaa estar a cargo de la asamblea general de accionistas legalmente constituida, pero la direccin de los negocios la ejercer un administrador que se denominar director gerente, elegido por la asamblea general, as mismo ser designado un suplente-Administrador denominado Sub gerente, quien ejercer las funciones que oportunamente le seale la asamblea en caso de falta, retiro temporal o absoluto del director Gerente. ARTICULO DECIMO CUARTO: El director gerente y el sub gerente deben ser accionistas de la compaa, duraran 10 aos en sus funciones, siendo entendido que si por cualquier causa la asamblea no hiciere los respectivos nombramientos en su debida oportunidad continuaran en el desempeo de sus cargos hasta ser reemplazados. ARTICULO DECIMO QUINTO: Solamente el director es el que est plenamente facultado para representar a la compaa en todos sus asuntos o negocios para los cuales ha sido constituida, tiene plena facultades para la administracin y disposicin, siendo entre otras sus atribuciones las siguientes: representar activa y pasivamente a ala compaa, a tender y defender sus derechos ante las autoridades y funcionarios nacionales, estatales y municipales, as como ante los particulares, autorizar con su firma todos los contratos, documentos y actos, conferir poderes a los abogados para la defensa judicial y extrajudicial de la compaa, abrir y movilizar cuentas bancarias, corrientes o de simple gestin, librar cheques, giros y dems efectos de comercio, destituir a los empleados y obreros de la compaa y fijarles su remuneracin, realizar las actividades comprendidas dentro del objeto social, disponer de la celebracin de contratos de disposicin, como los de simple administracin sobre los bienes sociales y particularmente los comprendidos dentro del objeto social de la compaa. ARTICULO DECIMO SEXTO: El director gerente y el sub gerente segn sea el caso debern garantizar su gestin en la caja de la compaa cada uno, un 10 % de sus acciones. TITULO CUARTO ORGANOS DE LA ASAMBLEA: ARTICULO DECIMO SEPTIMO: La asamblea general ordinaria, se reunir una vez al ao en cualquier da del mes de Agosto, previa convocatoria publicada en un peridico de diaria

circulacin de la Ciudad de Mrida, con 05 das de anticipacin por lo menos y sealando el objeto de la misma. ARTICULO DECIMO OCTAVO: La asamblea general extraordinaria, podr ser convocada a iniciativa manifiesta por escrito por un nmero de accionistas que representen ms de la capital del capital social. ARTICULO DECIMO NOVENO: No obstante de las convocatorias previas en los artculos anteriores la asamblea general extraordinaria, puede constituirse vlidamente cuando se encuentren presentes en ella, un nmero de accionistas que representen en totalidad del capital social y en cuyo caso no se requiere de la convocatoria correspondiente. ARTICULO VIGESIMO: En caso de no reunirse la asamblea en el da fijado en la convocatoria, se aplicar lo dispuesto en los artculos 274 y 276 del cdigo de comercio, segn trate de asamblea ordinaria o extraordinaria, ser presidida por el director gerente quien designara un secretario. TITULO QUINTO ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: La compaa tendr un comisario, quien puede ser accionista o no de la compaa, designado por la asamblea general ordinaria o extraordinaria segn sea el caso tendr las atribuciones que le seale el cdigo de comercio, las propias de su cargo relativas a la gestin diaria de vigilancia sobre todas las operaciones de la compaa y durara un ao en sus funciones pudiendo ser reelegido. TITULO SEXTO UTILIDADES Y FONDOS DE RESERVA: ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: Una copia del balance y del informe del comisario deber estar en disposicin de los accionistas con 15 das de anticipacin a la fecha sealada para la celebracin de la asamblea general ordinaria. ARTICULO VIGESIMO TERCERO: Las utilidades, hechas las deducciones correspondientes y el fondo de reserva, se repartirn proporcionalmente entre los accionistas y se harn efectivos contra la presentacin de los ttulos en caja de la compaa o en una institucin bancaria que designe el administrador. ARTICULO VIGESIMO CUARTO: Se fija un 20 % del monto del capital social al fondo de reserva a que se contrate el artculo 262 del Cdigo de Comercio, para su formacin se separa de los beneficios lquidos una cuota anual del 10 % hasta el fondo alcance el monto respectivo. ARTICULO VIGESIMO QUINTO: Se fija un 15% del monto del capital social, un fondo de reserva especial, destinado a garantizar las utilidades y prestaciones sociales de los trabajadores de la

compaa as como para cubrir otras eventualidades a criterio de la administracin y dicho fondo de reserva se formar tomando una cuota anual del 5 % de las utilidades liquidas hasta alcanzar el monto previsto. TITULO SEPTIMO LIQUIDACION Y DISOLUCION: ARTICULO VIGESIMO SEXTO: La disolucin y liquidacin de la compaa se har conforme a lo previsto en el cdigo de comercio, establecindose adems como causa de disolucin o liquidacin de la compaa la paralizacin indefinida pero aprobada de algunos de sus rganos vitales. ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO: En todo lo no previsto en este documento constitutivo, estatutos sociales de la compaa, se regir por las disposiciones pertinentes del cdigo de comercio y dems leyes de la Republica. ARTICULO VIGESIMO OCTAVO: Se designa al accionista: ANGULO OSCAR para ocupar el cargo de Director Gerente y a la accionista SISO ISMAELA, para ocupar el cargo de Sub gerente. Y a la Lic. Ana Zulay, venezolana, mayor de edad, domiciliada en la ciudad de Mrida, titular de la cedula de identidad N 9.391.629; inscrita en el C.C.P bajo el N 22.543 como comisario y quien durara un ao en sus funciones contados a partir de la inscripcin de la compaa. ARTICULO VIGESIMO NOVENO: Se designa al Abogado RAUL CASTILLO MENDIBLE, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Mrida; Inpreabogado N 21.912, titular de la cedula de identidad N 2.941.610 y hbil, queda amplia y suficientemente facultado para que solicite ante el Registrador Mercantil de la Ciudad de Mrida, la inscripcin del presente documento y dems tramites. Es justicia en la Ciudad de Mrida a los 04 das del mes de Noviembre del 2011.