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La perfilación del proyecto como antesala para dar inicio a los diferentes estudios; en el
cual elaboramos un estudio organizacional como el primero de estos, con el objeto de
conocer la operatividad basándonos en la parte legal y organizacional para el
funcionamiento de la empresa.
Descripción de los las funciones que desempeñará cada colaborador, y los manuales a
los que se deberá apegar, de igual forma se estipula el reglamento a seguir.
Objetivo General
Constituir una empresa que defina la estructura organizacional, cumpliendo los procesos
legales, formulando el reglamento de trabajo y elaborando manuales que permitan la
coordinación de las actividades para el correcto funcionamiento de cada área dentro de
la misma.
Objetivos Específicos
1. Definir los requerimientos legales y trámites que debe realizar la empresa para la
constitución de la misma, de igual forma los permisos gubernamentales
necesarios para la operatividad y el funcionamiento de la empresa.
2. Determinar un organigrama empresarial, y un manual de puestos y funciones
donde se describa las actividades a realizar por cada colaborador para el
mantenimiento del orden y cumplimiento de las obligaciones que se van a
contraer.
3. Establecer los manuales y reglamento interno de la empresa, que guiaran el
comportamiento y ética de cada colaborador dentro del área de trabajo, el cual
será aplicable de forma permanente.
Historia
El cacao es un árbol procedente de América que produce un fruto del mismo nombre
que se puede utilizar como ingrediente para alimentos entre los que destaca el chocolate.
Su uso se remonta a la época de los mayas, aztecas e incas, y desde entonces se ha
usado tanto para fines nutricionales como médicos. Además, destaca por tener un
elevado aporte de energía.
Por lo que el panorama fue analizado por un grupo de amigos copanecos quienes
coincidían en iniciar una empresa que elabore un producto a base de chocolate con el
que no solamente se buscaba la creación de una empresa, sino el apoyar a nuestros
pequeños productores cacaoteros del departamento de Copán.
Se aportaron varias ideas, pero por votación unánime se decidió la creación de una
empresa que se dedicara a la elaboración y exportación de bombones rellenos.
2
Se eligió el nombre de la empresa el cuál surge por las iniciales de cada socio (Deylis
Montufar, Manuel Vásquez, Keren Cáceres, Nancy Yolani Gonzales, y Ángel Toledo)
Kedmay; y se acordó que sería una Sociedad Anónima de Capital Variable.
Denominación social
Eslogan
Dirección Física
La empresa Kedmay S.A de C.V será constituida como una empresa sociedad anónima
de capital variable, que es una sociedad mercantil que tiene un capital dividido en
acciones la cual tiene como objetivo definir las características y organización de una
empresa. Para constituir la empresa como una S.A de C.V se deben cumplir con ciertos
requerimientos constituidos bajo el capítulo VIII en el código de comercio según
articulo °299 (código de comercio, art. 299).
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La empresa está constituida por cinco accionistas cada uno con una acción
suscrita por dos millones ochocientos mil lempiras exactos (L.2,
800,000.00).
Las personas pueden ser físicas o morales
Sera una empresa de capital social dividía en acciones
El órgano supremo es la asamblea de accionistas, las cuales se dividen en
ordinarias y extraordinarias, según el tema a tratar.
El capital social suscrito es de catorce millones de lempiras exactos
(L.14,000,000.00) según art N°92.
Exhibición del dinero en valor de cada acción es del 25% lo que corresponde
a setecientos mil lempiras L.700,000.00
Su administración puede llevarse a cabo por una persona o un consejo.
El derecho de los socios se divide en: económicos (ganancias) y corporativos
(votos de asamblea)
Los accionistas tienen derecho sobre el capital y sus utilidades
Escritura Pública
La empresa KEDMAY S.A de C.V está legalmente ubicada en la ciudad de Santa Rosa
departamento de Copán Honduras Centroamérica, sector Villa Belén, frente a carretera
CA-11A, contiguo a Autolote Internacional; salida hacia Gracias Lempira.
La empresa KEDMAY S.A de C.V estará inscrita en el registro público del comercio,
para lo cual su inscripción debe contar con la siguiente documentación:
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Registro Tributario Nacional
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Permiso de Operación para Negocio
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Hacer solicitud dirigida a la secretaria de salud
Otorgar poder debidamente autenticado a un abogado para que le lleve a cabo el
proceso
Fotocopia de escritura de sociedad debidamente registrada en la cámara de
comercio
Sistemas de medidas de control ambiental
Recibo de pago de licencias sanitarias
La empresa Kedmay S.A de C.V está comprometida en el cuidado del medio ambiente
en protección a los recursos naturales del país y a la no contaminación del mismo, en
solicitud de la licencia ambiental se brindó lo necesario para cumplir con los requisitos
establecidos. Se entregó la siguiente documentación a la empresa MI AMBIENTE,
ubicada en San Pedro Sula; trámite realizado en línea:
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Escritura pública
Permisos operativos
Licencia sanitaria y ambiental.
10 viñetas de 10x5 cm con la imagen, nombre, información técnica de la marca
y el empaque (Colores, peso.)
La dirección del sistema electrónico del comercio asigna los números de identificación a
los productos impresa en una cinta adhesiva en serie de barras claras y oscuras de
anchura variable, que se pueden identificar rápidamente en un sistema computarizado
para obtener este registro. Dicho trámite se realizó en DISELCO GS1 Honduras;
ubicado en el edificio corporativo de la Cámara de Comercio e Industrias de Cortés.
Para la asignación de una única barra asignada en producto se requiere de lo siguiente.
La empresa KEDMAY S.A de C.V cumplirá con el registro del régimen de aportaciones
privadas aportando un 1.5% por lo cual cumplirá con la siguiente documentación.
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Permiso de operaciones vigente
Elaboración de planilla RAP y elaborar dos copias
Documentos a presentar del colaborador
Fotocopia de tarjeta de identidad de cada colaborador
Fotocopia de planilla del mes anterior de los salarios pagados a los
colaboradores (firma y selladas)
Adjuntar una copia de planilla del seguro social del mes anterior a la
inscripción empresarial
Llenar la hoja de registro del afiliado y sus beneficiarios
Recibir una charla informativa sobre los beneficios de ser aportante RAP
Croquis de domicilio de la empresa
Completar el registro de firmas
Completar el formulario de firmas autorizadas
Permiso de Construcción
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Dimensiones del terreno
Cumplir con los servicios sanitarios
Clave catastral
Representante legal o propietario
Tarjeta de identidad
Recibo de pago en banco autorizado según catastro
Filosofía Organizacional
Misión
Visión
Valores:
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Compromiso: Estamos comprometidos a cumplir la demanda de nuestros clientes con
productos de calidad, con el esfuerzo de los colaboradores y guiados por la
identificación de los objetivos de la empresa.
Estructura Organizacional
Órganos Administrativos:
1. Asamblea de socios
2. Comité de vigilancia.
Organigrama Funcional
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Definición de puestos y salarios
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MANUAL DE PUESTOS Y
FUNCIONES
KEDMAY
Gerencia General
Requisitos
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Reporta a: Consejo de Administración
Sexo: Indistinto
Edad: 28 a 45
Disponibilidad de tiempo
Características:
Proactivo
Sensibilidad para negociar con las diferentes culturas
Creatividad en los negocios
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Tener visión clara
Habilidades efectivas de liderazgo
Buen comunicador
Buena presentación
Trabajar en base a metas
Empático
Buenas relaciones interpersonales
Funciones
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Toma de decisiones en el caso de inversiones importantes o enajenación de
activos.
Asistente de Gerencia
Requisitos:
Sexo: Femenino
Edad: de 22 a 35 años
Características:
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Disponibilidad de tiempo
Fluidez verbal
Analítica
Discreción
Lealtad
Competencias: Dominio de programas office, mecanografía, redacción.
Buena presentación.
Funciones:
Gerencia Administrativa
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por la adecuada y eficiente ejecución del plan operativo de los procesos de certificación
y trazabilidad de los productos.
Requisitos:
Edad: de 25 a 35 años
Características:
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Estratega
Alto nivel de liderazgo
Resolución de problemas
Funciones:
Gerencia de Producción
Descripción del puesto:
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Asegurar el correcto funcionamiento de las líneas de producción de bombones rellenos;
gestionar y garantizar el abastecimiento de materias primas para que la producción sea
eficiente y de alta calidad para llevar a cabo el proceso de exportación.
Requisitos:
Sexo: Masculino
Edad: de 25 a 40 años
Características:
Pensamiento Estratégico
Curioso, ágil.
Capacidad de Aprendizaje
Visión de futuro
Pensamiento Analítico
Transparencia y Autenticidad
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Funciones:
Requisitos:
Nombre del puesto: Jefe de Recursos Humanos
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Experiencia laboral mínima requerida: 3 años en puestos similares
Edad: de 26 a 40 años
Características:
Pensamiento Estratégico
Curioso, ágil.
Capacidad de Aprendizaje
Visión de futuro
Pensamiento Analítico
Transparencia y Autenticidad
Trabajo en equipo
Liderazgo
Funciones:
Jefe de contabilidad
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Descripción del puesto:
Requisitos:
Edad: de 26 a 40 años
Características
Funciones
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Tramitar documentos o comunicaciones internas y externas con diferentes
departamentos de la empresa.
Registrar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo
las tareas de documentación y las actividades de negociación con proveedores
Control de salida de dinero, pagando las facturas de la empresa a tiempo
Control de entrada de dinero, asegurando que los clientes paguen sus deudas en
la fecha correspondiente.
Nómina de sueldo, certificando los pagos a los trabajadores.
Llevar controles financieros, evitando errores, engaños o fraudes.
Elaborar resúmenes de informes financieros.
Estar al día con las actualizaciones de la SAR.
Documentar informes financieros para los clientes
Revisar los libros contables.
Analizar las ganancias y los gastos.
Elaborar el balance de los libros financieros.
Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.
Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
Brindar información a las gerencias, cuando sea requerido.
Auxiliar de Compras
Requisitos:
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Formación académica: Licenciatura en Contaduría y Finanzas; Licenciatura en
Administración de Empresa
Edad: de 21 a 35 años
Características:
Funciones:
Jefe de Marketing
Requisitos:
Supervisa a: Vendedor
Edad: de 26 a 40 años
Características:
Experto en Tecnología
Gran analista
Capacidad de Adaptación
Inteligencia Emocional
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Responsabilidad
Habilidades de negociación
Funciones:
Requisitos:
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Experiencia laboral mínima requerida: 1 años
Sexo: Masculino
Idioma: español
Edad: de 26 a 40 años
Características:
Honestidad
Compromiso
Responsable
Disciplinado
Conocimiento en manejo de armas
Funciones:
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Dar prioridad a los trabajos de mantenimiento en base a las necesidades de las
áreas, así como programar el trabajo del personal de servicio del Departamento,
y dar el seguimiento correspondiente.
Atender llamadas por fallas eléctricas, vehículos y servicios generales,
incluyendo vacaciones, fines de semana y días festivos.
Asesorar y supervisar al personal de seguridad y limpieza en el cumplimiento de
su deber.
Supervisar que el personal de vigilancia de la empresa que cumpla con las
disposiciones de los mandos superiores.
Motorista
Requisitos:
Sexo: Masculino
Idioma: español
Edad: de 26 a 45 años
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Contar con buenas referencias
Disponibilidad de horario
Características:
Funciones:
Informar al superior sobre los desperfectos y anomalías mayores del vehículo asignado.
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Transportar materia prima o producto terminado en el caso de que el administrador lo
considere.
Área de Exportación
Requisitos:
Sexo: Masculino
Edad: de 25 a 35 años
Características:
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Formación específica en ventas, comercial y gestión de equipos.
Capacidad para administrar el tiempo y las ventas.
Conocer el proceso de venta.
liderazgo, entusiasmo e iniciativa.
Dotes para la comunicación
Responsable
Organizado
Capacidad de trabajar con plazos de entrega
Sensibilidad ante diferentes culturas
Conocedor del producto y del mercado
Disposición para aprender y actualizarse
Proactivo
Capacidad analítica
Autonomía
Orientación a resultados.
Dominio de idiomas extranjeros
Funciones
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Crear base de datos de los clientes.
Preparar y administrar el presupuesto para la exportación.
Mantener contacto con todos los departamentos de la empresa involucrados en el
proceso de exportación.
Participar en las principales negociaciones en el mercado internacional.
Elaborar trazabilidad desde la materia prima hasta el producto final.
Buscar nuevos mercados potenciales en el exterior.
Estudiar los antecedentes culturales, empresariales y políticos en el exterior.
Desarrollar la documentación para los lotes que se exportarán.
Encargado de recibir la documentación de nuestros proveedores para su debida
trazabilidad.
Realizar todo tipo de trámites que se necesitan para la exportación.
Jefe de Producción
Requisitos
Conocimiento: Normas ISO, diseño del producto, manejo del producto, seguridad
industrial, formación y gestión, administración y exportación.
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Sexo: Masculino
Edad: de 25 a 35 años
Características:
Humildad
Organizar a sus colaboradores en equipo y apoyarlos.
Ser ejemplo con su actuación.
Orientarse al resultado y establecer objetivos precisos.
Capacidad de trabajar bajo presión
Conocimiento en exportación de productos orgánicos.
Funciones:
Requisitos:
Edad: de 25 a 35 años
Características:
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Comprometido
Responsable
Proactivo
Respeto
Capacidad de síntesis, objetividad y agilidad.
Adaptarse a los cambios del mundo y la industria.
Funciones:
Operario
Requisitos:
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Formación académica: Secundaria completa
Idioma: español
Edad: de 25 a 35 años
Disponibilidad de tiempo
Características:
Honesto
Ordenado
Conocimiento en tecnología
Positivo
Orientados a trabajar en equipo
Capacidad para aprender nuevos métodos de la industria.
Proactivos
Disponibilidad de horarios
Funciones:
Personal de Limpieza
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Descripción del puesto:
Persona responsable de velar por la limpieza del edificio, áreas de producción, centros
de almacén, garantizando las medidas de salubridad por polillas o demás fumigaciones
correspondientes para la certificación respectiva.
Requisitos:
Idioma: español
Edad: de 20 a 35 años
Características:
Proactiva
Responsable
Discreta
Disposición a nuevas tecnologías para una mejor limpieza.
Funciones:
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Gestionar la limpieza en fumigaciones de polillas y todas aquellas requeridas
para la certificación de salud.
Oficiales de Seguridad
Requisitos
Sexo: Masculino
Idioma: español
Edad: de 25 a 35 años
Características:
Funciones:
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Informar sobre las incidencias, los problemas o las irregularidades a la autoridad
correspondiente.
Vigilar y autorizar la entrada y la salida de personas y vehículos de la empresa.
Manejar los dispositivos de detección para explorar a las personas e impedir el
paso de artículos prohibidos en zonas restringidas.
Encargado de Recibir y supervisar que todas las compras estén completas, que cumpla
con los requerimientos de recepción, cuidado de empaques sellados y fecha de
caducidad vigente con la finalidad de preservar el nivel de calidad que se necesita en la
producción orgánica para que el producto cuente con lo necesario para su exportación.
Requisitos:
Idioma: español
Edad: de 25 a 35 años
Características:
Responsable
Liderazgo
Comunicación
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Comprometido a solucionar problemas
Conocimiento profesional de equipos y maquinaria de instalaciones.
Conocimiento de productos orgánicos
Conocimiento del producto que se exportará.
Funciones:
Despachador de Producto
Requisitos:
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Reporta a: Jefe de Control y Calidad
Edad: de 25 a 35 años
Características:
Responsable
Liderazgo
Trabajo en equipo
Comprometido a solucionar problemas
Sólidos conocimientos de aspectos computacionales para el manejo del
despacho y la tramitación online para el despacho hacia la exportación.
Manejo de Normas internacionales en el despacho de productos fuera del país.
Funciones:
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Manual de Procedimientos Administrativos
La empresa Kedmay S.A de C.V pone a disposición este manual con la finalidad de dar
a conocer los lineamientos y procedimientos internos de la organización. Esta contiene
la normatividad básica que conducen al comportamiento tanto del patrono como de los
empleados las cuales serán de carácter ineludible y es preciso que todos tengan
conocimiento de dichas medidas.
Preámbulo
Disposiciones Preliminares
Requerimientos de admisión
Toda persona que desee ingresar a la empresa en calidad de trabajador deberá presentar
la siguiente documentación:
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4. Dos cartas de referencia de personas honorables que le conozcan.
5. Tarjeta o Certificado de salud, extendido por una autoridad competente.
6. Someterse a pruebas de aptitud
7. Tarjeta de identidad
8. Constancia de antecedentes penales y policiales.
9. La empresa concederá un periodo de gracia de cinco (5) días al iniciar la
relación laboral para completar la documentación requerida.
Periodo de Prueba
El periodo tendrá una duración de sesenta (60) días y será la etapa inicial del contrato de
trabajo, con la finalidad que el patrono conozca las aptitudes del trabajador.
Durante el periodo de prueba cualquiera de las partes puede dar por terminado al
contrato de trabajo, con justa causa o sin ella, sin incurrir en responsabilidad alguna;
durante este periodo los trabajadores gozarán de todas las prestaciones a excepción del
preaviso y la indemnización por cesantía.
Horario de trabajo
La jornada máxima de trabajo será de ocho (8) horas diarias y cuarenta y cuatro (44)
horas a la semana
De 8:00 am a 12:00pm
De 12:00pm a 5:00pm
Jornada sábados
De 8:00am a 12:00pm
Cada colaborador tendrá una (1) hora de almuerzo la cual podrá ser tomada dentro o
fuera de las instalaciones.
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Todo colaborador que por razón de operatividad sea necesario exceder su tiempo de
trabajo será tomado como tiempo extraordinario el cual será remunerado en favor del
empleado, dicho proceso deberá ser autorizado por el jefe en turno.
El trabajador que faltare a alguno de los días de trabajo o incurriere en entrada tardía sin
justificación de ese tiempo, recibirá un salario proporcional a los días trabajados y se
realizaran las deducciones correspondientes por el tiempo sin laborar.
Durante el horario de labores no podrá interrumpirse salvo por fuerza mayor, caso
fortuito, o con instrucción de la empresa o autoridades.
El colaborador gozará de un tiempo de descanso el cual será día domingo y tarde libre
del día sábado.
Horas Extras
1. Recargo de veinticinco por ciento (25%) sobre el salario cuando este labora
hasta las 6:00pm
2. Recargo de cincuenta por ciento (50%) sobre el salario cuando este labora en el
lapso de 6:00pm hasta 10:00pm
3. Recargo de setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario cuando este labora
en el lapso de 10:00pm en adelante.
La jornada extraordinaria no podrá exceder las doce (12) horas laborables, y de igual
forma no se permite que un trabajador sea expuesto a jornada extraordinario por las de
cuatro (4) veces a la semana.
Sueldos y Salarios
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El salario será estipulado libremente, pero por ningún motivo será inferior al salario
mínimo establecido
El salario mínimo es irrenunciable; por lo tanto, la empresa por ningún motivo pagara
salarios inferiores, ni podrá ser disminuido cuando ya se encuentre en relación laboral.
Vacaciones
Las vacaciones podrán ser acumuladas por una sola vez cuando el empleado desempeñe
labores técnicas, de dirección, de confianza u otras, que dificulte especialmente su
reemplazo, la acumulación será hasta por dos años.
La época de vacaciones serpa estipulada por la empresa a más tardar dentro de los tres
(3) meses siguientes a la fecha en que tiene derecho el empleado, y deberán ser
concebidas oficiosamente o a petición del mismo trabajador.
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La empresa deberá dar a conocer al empleado, con diez (10) días de anticipación la
fecha en que serán concedidas sus respectivas vacaciones.
Las vacaciones establecidas en el presente reglamento son para todos los empleados de
la empresa, sin excepción alguna.
El trabajador que hubiere adquirido derecho a vacaciones y por algún motivo cese en su
trabajo, recibirá el importe en dinero.
Los empleados deben gozar sin interrupción de sus vacaciones completas, pero por
urgencias o casos de fuerza mayor la empresa necesite de la reincorporación, este
deberá integrarse a sus labores sin perder derecho a que se le reanuden
Se concederá a los empleados días por duelo en caso de muerte familiar en línea directa
un total de tres (3) días, y en caso de familiares en línea indirecta un (1) día.
Días Feriados
En caso que se trabajase días de descanso, feriados, fiesta nacional se pagarán con el
doble de salario, correspondiente a la jornada de trabajo el derecho de un día de
descanso en la semana.
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Pago Décimo Tercer Mes, Décimo Cuarto mes.
Todo trabajador en calidad de permanente tendrá derecho al pago del décimo tercer mes
en concepto de aguinaldo
El décimo tercer mes será pagado entre los primero diez días del mes de diciembre de
cada año.
Este será calculado con base en el promedio de los salarios ordinarios percibidos
durante el tiempo de trabajo en el año
Todos los empleados permanentes tendrán derecho al pago del décimo cuarto mes el
cual será pagado en el mes de junio de cada año.
El décimo cuarto mes será pagado en promedio de los salarios a los cuales el trabajador
haya laborado.
En caso de finalización de relación laboral, este será pagado proporcional al tiempo que
haya laborado hasta su retiro.
Reglamento Interno
1. Pago del salario pactado, los lugares convenidos, así como todos los derechos
monetarios del empleado.
2. Proporcionar a los empleados toda la maquinaria, insumos y materiales para la
ejecución de sus labores y reponerlos lo antes posible cuando estos dejen de
funcionar.
3. Pagar los salarios correspondientes según la secretaria de trabajo cuando en
empleado deje de laborar.
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4. Guardar a los empleados el respeto, evitando maltratos verbales o de obra, o
cualquier acción que afecte su dignidad.
5. Optar las medidas necesarias para crear y mantener las condiciones de higiene y
seguridad necesarias.
Prohibiciones de la empresa
Se prohíbe a la empresa:
1. Exigir o aceptar dinero otra compensación de los trabajadores para que se les
admita en el trabajo o cualquier acción de privilegio que este estrechamente
relacionado con el trabajo laboral.
2. Deducir, retener o compensar alguna suma de su salario y prestaciones, sin razón
justificada y que afecte la integridad del empleado.
3. Imponer sanciones que no hayan sido autorizadas por las leyes y organismos
vigentes y sin seguir el procedimiento establecido.
4. Exigir la realización de trabajos que pongan en peligro la salud o la vida del
trabajador cuando esta no este convenida.
5. La discriminación de género en los recortes de personal.
6. Permitir el acoso sexual hacia los trabajadores
7. Perjudicar al empleado de cualquier forma.
1. Cumplir con el puesto de trabajo para el cual fue contratado y respetar los
horarios establecidos, el cual deberá marcar su entrada y salida a través de
marcador biométrico, huella digital, tarjeta de marcas o libro de asistencia.
2. Realizar personalmente la labor y acatando los lineamientos en reglamentos y
políticas
3. Mantener buenas costumbre y conducta ejemplar durante el desarrollo de sus
funciones
4. Prestar auxilio en cualquier tiempo por siniestro o peligro afecte la vida de sus
compañeros, su propia vida o los interese de la empresa.
5. Acatar las medidas preventivas y de higiene que acuerden las autoridades para la
seguridad y protección.
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6. Solicitar permisos con mínimo tres días de anticipación
Amonestaciones
Las faltas cometidas por un empleado serán sometidas a un proceso disciplinario según
la gravedad de la misma
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Ingreso tardío injustificado al centro de trabajo
Utilización inadecuada de maquinaria, instrumentos y equipo de la empresa, que
el trabajador use para el desempeño de sus funciones
Utilizar palabras, gestos, señales indecentes y groseros dentro de la empresa
Cualquier acción similar a esta que sea considerada como una falta leve por el
jefe inmediato.
Trabajo de mujeres
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El trabajo para las mujeres se adecuará de acuerdo a las condiciones físicas, edad,
desarrollo intelectual y moral, guiados por las disposiciones del código de trabajo y ley
de igualdad de oportunidades.
Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivos de embarazo o lactancia, en estos
casos la relación laboral permanecerá hasta que termine el descanso posnatal y sus horas
de lactancia.
Se tendrá por terminada relación laboral con causas justificas a la empresa sin preaviso
y sin responsabilidad a las establecidas en artículo 112 del código de trabajo
Los contratos podrán ser suspendidos sin responsabilidad de las partes, establecidas en
el artículo 100 del código de trabajo.
La empresa contara con manual instructivo para la operatividad y guía de las acciones a
realizar, este contiene el correcto funcionamiento de la planta productora,
representación gráfica de las actividades y secuencia lógica de cada actividad para
lograr el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
Reglamento de Vestimenta
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Todo colaborador deberá portar su uniforme respectivo con toda su indumentaria para
evitar accidentes en el proceso de producción, este constará de:
1. Malla, redecilla o gorro para el cabello, mismos que deberán ser desinfectados
por la persona que los esté usando y serán cambiados por nuevos cada dos (2)
semanas.
2. Utilización de batas en color blanco esta podrá ser manga corta, las cuales se
deberán mantener limpias, proceso que lo realizará cada persona que tenga en
uso.
3. Uso de pantalón jeans color azul de tela gruesa, las cuales no deberán estar
decolorados, rotos o con dibujos adicionales.
4. Los zapatos deberán ser botas de hules proporcionados por la empresa en color
negro.
5. Utilización de guantes de nitrilo, mismos que serán cambiados de forma diaria.
6. En caso de personal de oficina, su uniforme constará de pantalón de tela color
negro, camisa proporcionada por la empresa, se permitirá la utilización de
zapato tipo tacón color negro para damas, para los caballeros zapato tipo chinela
color negro.
7. Todo colaborador solicitará cambio de uniforme cuando este se muestre
decolorado o en mal estado, la cual la empresa lo proporcionará de forma
gratuita.
Prohibiciones
- Uso de faldas aplicable para las damas, y calzoneta para los caballeros
- Uñas pintadas y largas.
- Uso de perfume, cremas de ningún tipo.
- Uso de aretes, reloj, cadenas, pulsera, maquillaje.
- Las damas no está permitido cabello suelto y para los caballeros no se permite
cabello largo.
- Uso de sandalias, zapatilla tipo crocs
- Todo lo anterior aplicable para el área de producción.
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Batas para el área de producción.
Redecillas, malla o gorro
Guantes de Nitrilo
Mascarillas
Botas de hule
Proceso de Producción
Herramientas a utilizar
-
Cobertura de Preparación
- Temperado
Chocolate de relleno
-
-
-
-Relleno de Desinfección
Fundido
chocolates de Moldes
-
-
-
Bombones Rellenos
- Bold
Refrigerado (Producto Final)
- Manga Pastelera
- Espátulas
- Moldes
- Brochas
- Pinceles de pastelería
- Termómetro de temperatura
- Grameras
- Franela Microfibra
- Licuadora Manual
- Microondas
Maquinaria
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- Horno
- Cuarto Frio
Normas de Higiene
Las instrucciones giradas como normas de higiene están formuladas con el objetivo de
establecer el correcto funcionamiento de la empresa y evitar acciones que afecten la
salud e integridad de cada colaborador, en especial los contaminantes que se pueden
involucrar.
Recomendaciones
Normas de Bioseguridad
Uso obligatorio de mascarilla misma que será reemplazable según las condiciones de
salubridad lo estipulan (7 días de uso las mascarillas KN95 y un día de uso las
mascarillas quirúrgicas)
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No se periten objetos que permita la facilidad de transmisión del virus COVID-19
como; objetos metálicos, plástico sin desinfección continua y todos aquellos que se
consideren medios de transporte para esta afección.
Seguridad Industrial
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Instrumento de Gestión
productiva producción del empresa y comienzo exportaciones y modificación de empleados en el área con la capacidad d
producto final de operaciones de se mejora la infraestructura, en de producción y un producción
bajo las exportación y se planta con mayor espacio físico. aumento moderado en completado co
condiciones obtienen margen de productividad. el precio. posibles compras d
pactadas con los contribución. nueva maquinaria pa
clientes. optimización en
proceso producción.
Área de Zona encargada Se realizan las Se realizan plan Se buscan Se gestiona un Se cuenta co
Ventas de ventas en primeras estratégico para diversos países a aumento considerado demanda de producto
mercado negociaciones para buscar nuevos nivel mundial en el precio acorde a alta, se realiza
internacional exportación. clientes y para la venta de las competencias del gestiones continuas d
mercados nuestro producto mercado negociaciones.
59
Manuel Vásquez
Conclusiones
Se cumplió con cada uno de los requerimientos establecidos para llevar a cabo la
inscripción de la empresa Kedmay S.A de C.V conforme a las leyes requeridas por
la republica de Honduras para que la empresa se pueda constituir, de igual forma la
inscripción en las diferentes entidades gubernamentales como I.H.S.S, RAP,
INFOP.
Con la formulación de organigrama se definieron los puestos de cada área con que
cuenta la empresa, detallando su mando principal para la planificación,
organización, control, logro de metas, cumplimiento de objetivos, cumpliendo las
obligaciones contraídas.
61
Bibliografía
62
Anexos
Escritura Pública
63
Variable, la cual se regirá por las estipulaciones que se establezcan en el presente
instrumento, por tus estatus debidamente aprobados, las notas establecidas en el Código de
Comercio y en general por las leyes vigentes que regulen la materia en la República de
Honduras. – SEGUNDO: La finalidad de la sociedad será: tendrá por objeto y fines
primordiales la fabricación de productos elaborados a base de chocolate, estimular el auto
desarrollo de sus asociados, proteger y mejorar el medio ambiente, servicios de
consultorías, servicios financieros. TERCERO: Se forma la Sociedad bajo la denominación
social KEDMAY SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiéndose
abreviar como KEDMAY S.A. DE C.V., - Siendo extendido que bajo cualquiera de tales
formas de su denominación quedara identificada esta sociedad en sus relaciones con
terceros.-CUARTO: La duración de la sociedad será indefinida, comenzando sus efectos
legales desde que el testimonio de este instrumento se haya inscrito debidamente en el
Registro Público Mercantil respectivo.- QUINTO: El capital social será variable, fijándose
el mínimo en VEINTE Y CINCO MIL LEMPIRAS EXACTOS (L. 25,000.00); y el
máximo autorizado en CINCUENTA MIL EXACTOS (L.50,000.00), que estará dividido
en CIEN ACCIONES, con un valor nominal de DOSCIENTOS CINCUENTA
LEMPIRAS (L.250.00), cada una de ellas, las que serán firmadas por el Presidente siendo
la accionista DEYLIS YOLANI MONTUFAR OLIVA y el Secretario del Consejo de
Administración siendo la accionista KEREN LISBETH CACERES y no podrá ser
convertidas por ningún motivo en acciones al portador.- Su transferencia se verifica con
autorización previa otorgada por escrito por el Consejo de Administración, por endoso e
inscripción en el Libro de Registro de Accionistas que para tal fin llevara la Sociedad de
conformidad con lo que establecen los Estatutos.-SEXTO: El domicilio legal de la sociedad
es el Municipio de Santa Rosa de Copán, departamento de Copán, pero si el incremento de
los negocios lo justificare, podrán establecer sucursales o agencias en otras partes de la
República, sin que por ello pierda su domicilio original. SEPTIMO: El capital social
mínimo de VEINTE Y CINCO MIL LEMPIRAS (L. 25,000.00), ha sido suscrito
íntegramente por los socios constituyentes y pagado en la proporción o cantidad que se
detalla a continuación: El socio MANUEL ANTONIO VASQUEZ DIAZ suscribe veinte y
cinco (25) acciones, con valor de con valor de SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA
LEMPIRAS EXACTOS (L. 6,250.00), la socia DEYLIS YOLANY MONTUFAR OLIVA
64
suscribe veinte y cinco (25) acciones, con valor de con valor de SEIS MIL DOSCIENTOS
CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (L. 6250.00), la socia NANCY YOLANY
GONZALES LARA suscribe veinte y cinco (25) acciones, con valor de con valor de SEIS
MIL DOSCIENTOS CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (L. 6250.00), la socia
KEREN LISBETH CACERES suscribe veinte y cinco (25) acciones, con valor de con
valor de SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (L. 6250.00),
queda en esa forma suscrito y pagado el cincuenta por ciento del capital de ésta sociedad.-
Exhibiéndose en dinero efectivo el cincuenta por ciento (50%), del valor de cada acción,
cantidad de VEINTE Y CINCO MIL LEMPIRAS (L. 25,000.00), que ha sido depositado
en cuenta del Banco Atlántida S.A. Numero 020591, agencia de Santa Rosa de Copán;
depósito a favor y a la orden de la Sociedad para los fines legales pertinentes .
65
CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE OCCIDENTE
Puntualidad en Llega al lugar unos Llega con un Llega casi siempre Llega después de
llegar al lugar minutos antes o a la máximo de 20 después de 20 1 hora de lo
10
acordado a hora acordada sin minutos de minutos de la hora acordado.
trabajar. demora siempre. retraso pocas acordada.
veces.
Realiza y Siempre realiza y A menudo realiza Pocas veces realiza y Nunca realiza y
entrega en hace entrega de los y hace entrega de hace entrega de los hace entrega de
10
tiempo y forma trabajos o tareas los trabajos o trabajos o tareas los trabajos o
los trabajos o asignados en tiempo tareas asignados asignados en tiempo tareas asignados
tareas y forma. en tiempo y y forma. en tiempo y
asignados. forma. forma.
Al estar Siempre trabaja con A menudo trabaja Pocas veces trabaja Nunca trabaja
reunidos en el eficiencia y con eficiencia y con eficiencia y con eficiencia y
10
grupo, trabaja dedicación al estar dedicación al estar dedicación al estar dedicación al
con dedicación reunidos en el grupo. reunidos en el reunidos en el estar reunidos en
y grupo. grupo. el grupo.
eficientemente.
La información Siempre entrega o A mendo entrega Pocas veces entrega Nunca entrega o
que entrega y envía información o o envía o envía información envía
envía, producto trabajo asignado de información o o trabajo asignado información o
del trabajo calidad y en la forma trabajo asignado de calidad y en la trabajo asignado 10
asignado es de que le fue asignada. de calidad y en la forma que le fue de calidad y en la
calidad y de la forma que le fue asignada. forma que le fue
66
forma que le asignada. asignada.
fue asignada.
Guarda respeto Siempre guarda A menudo guarda Pocas veces guarda No guarda
y correcta respeto y correcta respeto y correcta respeto y correcta respeto y
10
actitud ante sus actitud ante sus correcta actitud
actitud ante sus actitud ante sus
compañeros de compañeros de ante sus
compañeros de compañeros de
grupo. grupo. compañeros de
grupo. grupo.
grupo.
TOTAL DE 79
PUNTOS
Nota: En el caso que incumpla alguno de los criterios, es decir que no aporte, que no llegue, que
no haga entrega de lo solicitado el puntaje para ese criterio será 0%.
Si las reuniones son asincrónicas (No presenciales sino virtuales) deje el espacio en blanco.
No. Grupo _3
Nombre de coordinador: _Deylis Yolani Montufar Nombre de colaborador Keren Lisbeth Caceres
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CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE OCCIDENTE
Puntualidad en Llega al lugar unos Llega con un Llega casi siempre Llega después de
llegar al lugar minutos antes o a la máximo de 20 después de 20 1 hora de lo
9
acordado a hora acordada sin minutos de minutos de la hora acordado.
trabajar. demora siempre. retraso pocas acordada.
veces.
Realiza y Siempre realiza y hace A menudo realiza Pocas veces realiza Nunca realiza y
entrega en entrega de los y hace entrega de y hace entrega de hace entrega de
9
tiempo y forma trabajos o tareas los trabajos o los trabajos o los trabajos o
los trabajos o asignados en tiempo y tareas asignados tareas asignados en tareas asignados
tareas forma. en tiempo y tiempo y forma. en tiempo y
asignados. forma. forma.
Al estar Siempre trabaja con A menudo trabaja Pocas veces trabaja Nunca trabaja con
reunidos en el eficiencia y dedicación con eficiencia y con eficiencia y eficiencia y
grupo, trabaja al estar reunidos en el dedicación al dedicación al estar dedicación al
con dedicación grupo. estar reunidos en reunidos en el estar reunidos en 10
y el grupo. grupo. el grupo.
eficientemente.
68
fue asignada. asignada. asignada.
Guarda respeto Siempre guarda A menudo guarda Pocas veces guarda No guarda
y correcta respeto y correcta respeto y correcta respeto y correcta respeto y correcta
10
actitud ante sus actitud ante sus actitud ante sus
actitud ante sus actitud ante sus
compañeros de compañeros de compañeros de
compañeros de compañeros de
grupo. grupo. grupo.
grupo. grupo.
TOTAL DE 75
PUNTOS
Nota: En el caso que incumpla alguno de los criterios, es decir que no aporte, que no llegue, que
no haga entrega de lo solicitado el puntaje para ese criterio será 0%.
Si las reuniones son asincrónicas (No presenciales sino virtuales) deje el espacio en blanco.
No. Grupo _3
Nombre de coordinador: _Deylis Yolani Montufar Nombre de colaborador Nancy Yolany Gonzales
Firma del coordinador__________________________
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CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE OCCIDENTE
Puntualidad en llegar Llega al lugar Llega con un máximo de Llega casi siempre Llega después de
al lugar acordado a unos minutos 20 minutos de retraso después de 20 1 hora de lo
9
trabajar. antes o a la hora pocas veces. minutos de la hora acordado.
acordada sin acordada.
demora
siempre.
Contribuye en aportes Siempre A menudo contribuye Muy pocas veces o No hace aportes
al opinar sobre el contribuye con con aportes no contribuye con ni contribuye a los
10
trabajo realizado. aportes sustanciales a los temas aportes temas trabajados
sustanciales a trabajados por el grupo. sustanciales a los en grupo.
los temas temas trabajados
trabajados por por el grupo.
el grupo.
Realiza y entrega en Siempre realiza A menudo realiza y Pocas veces realiza Nunca realiza y
tiempo y forma los y hace entrega hace entrega de los y hace entrega de hace entrega de
9
trabajos o tareas de los trabajos o trabajos o tareas los trabajos o los trabajos o
asignados. tareas asignados asignados en tiempo y tareas asignados en tareas asignados
en tiempo y forma. tiempo y forma. en tiempo y
forma. forma.
Al estar reunidos en el Siempre trabaja A menudo trabaja con Pocas veces trabaja Nunca trabaja con
grupo, trabaja con con eficiencia y eficiencia y dedicación con eficiencia y eficiencia y
9
dedicación y dedicación al al estar reunidos en el dedicación al estar dedicación al
eficientemente. estar reunidos grupo. reunidos en el estar reunidos en
en el grupo. grupo. el grupo.
La información que Siempre entrega A mendo entrega o Pocas veces Nunca entrega o
entrega y envía, o envía envía información o entrega o envía envía información
9
producto del trabajo información o trabajo asignado de información o o trabajo asignado
asignado es de calidad trabajo asignado calidad y en la forma trabajo asignado de de calidad y en la
y de la forma que le de calidad y en que le fue asignada. calidad y en la forma que le fue
fue asignada. la forma que le forma que le fue asignada.
70
fue asignada. asignada.
Guarda respeto y Siempre guarda A menudo guarda Pocas veces guarda No guarda
correcta actitud ante respeto y respeto y correcta respeto y correcta respeto y correcta
10
sus compañeros de correcta actitud actitud ante sus
actitud ante sus actitud ante sus
grupo. ante sus compañeros de
compañeros de grupo. compañeros de
compañeros de grupo.
grupo.
grupo.
TOTAL DE 75
PUNTOS
Nota: En el caso que incumpla alguno de los criterios, es decir que no aporte, que no llegue, que
no haga entrega de lo solicitado el puntaje para ese criterio será 0%.
Si las reuniones son asincrónicas (No presenciales sino virtuales) deje el espacio en blanco.
No. Grupo _3
71