CUESTIONARIO PARA PERSONAL PRINCIPAL DE LA ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB EXTENCIN EN EL CARMEN.

EXAMEN ESPECIAL AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y ESTUDIO A LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTROL DEL SISTEMA ACADEMICO. Cules son las principales funciones que las siguientes personas cumplen dentro de las instituciones? Decano.- Es el administrador de la empresa o institucin, se encarga de: 1. Velar por el bienestar de la universidad. 2. Jefe inmediato superior de la extensin El Carmen. 3. Preside la junta de extensin y a su vez el consejo de extensin. 4. Permisos entradas y salidas. Presidente de la comisin acadmica. Es el que preside la comisin acadmica, encargado de todos los profesores acadmicos relacionados con la extensin y a su vez el que resuelve los inconvenientes acadmicamente. Realiza la distribucin de la carga horaria para los docentes, para los periodos acadmicos. Tesorera. Es el encargado de receptor y tramitar informacin concernientes del campus en la matriz. Llevan un control de ingresos y egresos de los activos, elabora el presupuesto, es la persona encargada de la entrega de los materiales de oficina. Secretara General. Es la encargada de llevar el registro de los libretines concernientes a la extensin. Valida los certificados de promocin y matricula. Registros de los estudiantes matriculados, egresados. Certifica la legalidad de los documentos emitidos por la extensin. Lleva el control de manejo del sistema para subir notas. Secretara de la Escuela Ciencias Administrativa y Contables. Se encarga de receptar trmites correspondientes a la escuela de ciencias contables. Lleva un registro de los estudiantes de la correspondientes matriculas. Realiza informe del cumplimiento de los docentes. Emite documentacin para el coordinador. Jefe de Talento Humano. Lleva el registro del control de asistencia del personal administrativo y de servicios.

 Lleva un registro en documentacin del personal docente administrativo de servicios y trabajadores. Realiza informen mensuales de asistencia. Tramita permisos y justificaciones correspondientes. Tramita en la matriz lo correspondiente a la extensin. Coordinadora: - Dirigir, supervisar y controlar el trabajo acadmico y administrativo de la escuela. Todas las personas antes mencionadas cumplen con lo estipulado en el Estatuto y en el Reglamento Orgnico Funcional? Respuesta general: No; solo en parte porque no hay ningn reglamento definido para los puestos en las extensiones; no existen documentaciones de reglamento sobre las funciones de cada departamento de las extensiones.

CUESTIONARIO PARA PERSONAL PRINCIPAL DE LA ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB EXTENCIN EN EL CARMEN. EXAMEN ESPECIAL AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y ESTUDIO A LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTROL DEL SISTEMA ACADEMICO. Qu actividades realiza en el departamento de tesorera? 1. Tramites de pago proveedores de bienes y servicios, y servicios profesionales de docentes hacia la matriz los lleva personalmente. 2. Ingreso y salida de todos los bienes de la extensin, controles de retenciones de todos los bienes y servicios. 3. Tramite de contrato de docentes Qu problemas son los ms usuales en dicho departamento? 1. Problema en adquisiciones ya no son directos sino a travs de la matriz (bienes y servicios). 2. Tardanza en los pagos a travs de la matriz. Qu sistema maneja? Control interno Excel, despus ninguno mas. Qu tipo de informe realizan para el pago de personal de contrato? Traer el personal, informe de coordinador, informe del docente, se le solicita al seor Rector el pago. Quin es el encargado del manejo de los recursos? No todo es central y se deposita a la cuenta nica desde el 2009