Curso de Primavera Project Planner P6 Lorenzo Lpez Fernndez Ao 2.

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Procedimientos generales Introduccin

Primavera Project Planner P 6 es un programa adquirido por la firma Oracle, destinado a la planificacin de proyectos. Es muy utilizado en los pases de habla inglesa y sobre todo en la industria de la minera y del petrleo. En Espaa es un programa que se usa poco y que, debido a la internacionalizacin de nuestras empresas, est empezando a utilizarse. Para poder seguir este curso y para poder utilizar este programa es condicin indispensable saber realizar una planificacin temporal de un proyecto. Tambin es recomendable tener conocimientos del mtodo Roy de planificacin. No obstante daremos unas nociones bsicas de ambos temas.

Sistema de planificacin
Un poco de historia
A lo largo de nuestra etapa de estudiantes, nos fueron explicando cmo se crearon los sistemas de planificacin que actualmente se utilizan. Vamos a recordar un poco de esta historia en orden cronolgico.

Diagrama de Gantt
Los cronogramas de barras o grficos de Gantt, fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea. Gantt trat de resolver el problema de la programacin de actividades de un proyecto y su distribucin en el tiempo en un calendario, de forma que pudiera visualizar la duracin, el comienzo y la finalizacin, e igualmente el tiempo requerido total. As mismo permitir tambin controlar el grado de avance del proyecto, permitiendo dar un porcentaje de terminacin a cada una de las actividades. El grfico de Gantt se representa con dos ejes cartesianos, el eje vertical para representar las actividades del proyecto, y el eje horizontal para representar el tiempo, el comienzo, la finalizacin y la duracin de las actividades.

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An, a da de hoy, no siendo un mtodo de planificacin utilizado, sin embargo su representacin grfica es la ms comn.

Mtodo del camino crtico, Pert y CPM

Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo Pert desarrollado por la Armada de los Estados Unidos de Amrica, en 1.957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente para el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial. La necesidad de controlar a numerosos fabricantes de las distintas piezas no poda ser controlada por el Diagrama de Gantt, hasta ese momento el nico medio de programacin existente. El mtodo CPM, el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado tambin en 1.957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planificacin adecuada de las actividades componente del proyecto. Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. Camino crtico. Una vez analizadas todas las actividades que componen un proyecto. Y relacionadas las mismas unas con otras, hay que calcular cual es el camino cuya duracin sea la mayor, es decir el camino crtico. El resto de caminos tienen holgura respecto a la duracin total del proyecto que viene fijado por la duracin del camino crtico. Esto permite destinar los recursos de aquellas unidades con holgura a las actividades que forman el camino crtico de forma que podamos optimizar no slo los costos si no el tiempo de duracin total. Disminuyendo de esta forma el plazo final de la terminacin del proyecto. Ejemplo de red de Pert / CPM

En esta imagen el camino crtico (1 - 2 - 4 - 5 - 6 - 8) est marcado en rojo.

Mtodo de Roy

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Fue creado en 1.960 por el matemtico francs Bernard Roy. Al contrario que la red de Pert o CPM, en los que las actividades se representan por flechas, Roy las representa en los nudos. Otra gran diferencia entre ambos mtodos es que, con Pert o CPM la nica relacin posible entre las actividades es la de final - comienzo. Mientras que con el mtodo Roy se pueden relacionar de tres formas distintas: 1. 2. 3. Inicio > Inicio. (Cuando comienza una actividad puede comenzar la sucesora) Fin > Inicio. (cuando termina una actividad comienza la sucesora) Fin > Fin. (hasta que no finalice la actividad antecesora no puede terminar la actividad sucesora) Dando, adems, una duracin a dichas actividades. En la mayora de los proyectos, es el sistema ms adecuado para programar una planificacin. Veamos un ejemplo de grfico del mtodo de Roy.

IMPORTANTE! Tres son los mtodos ms conocidos de planificacin de un proyecto: Diagrama de Gantt, Mtodo del camino crtico o Pert/CPM y Mtodo de Roy.

El mtodo de Roy en detalle

Actividades
Definicin de las actividades Una actividad es una tarea o conjunto de tareas, orientadas a realizar una parte de un proyecto. A su vez una tarea puede englobar un conjunto de subtareas que conforman una actividad. Para poder definir una actividad, debemos de incluir los siguientes conceptos: Definicin corta de la actividad, Recursos que se van a utilizar para realizar la actividad, Duracin, Valoracin econmica, Fecha de inicio, Fecha de terminacin y, por ltimo, Relaciones con el resto de actividades del proyecto.

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Suelen utilizarse como actividades las propias partidas de un proyecto por la ventaja que proporciona de un seguimiento menos complejo. No obstante, para que ello no nos ocasione trastornos, debemos asegurarnos que todos los trabajos que hay que realizar para ejecutar una actividad o partida, se realicen de forma continua. Por ejemplo, un cerramiento de un edificio est definido en el presupuesto de un proyecto, en una nica partida, que contempla tanto la fbrica exterior, como la fbrica interior. Y ambas fbricas se ejecutan en tiempos muy distintos de la ejecucin de las obras. En este caso dividiramos la partida en dos actividades distintas. As pues debemos prestar atencin a la definicin de las actividades, de forma que nuestra planificacin sea lo ms sencilla posible de realizar. Listado de actividades Comenzaremos nuestra planificacin realizando un primer listado de todas las actividades que conforman la misma. Y al mismo tiempo iremos incorporando el coste de cada actividad. Unidad de medida La unidad de medida tiene gran importancia y debemos definirla, pensando en la forma en que vamos a realizar el seguimiento de la planificacin, cuando el proyecto haya comenzado. Si vamos a realizar el seguimiento con las mediciones realizadas en las obras, y que sirven para realizar la certificacin, podemos utilizar la misma unidad de medida del proyecto. En algunos casos, como en obras de edificacin residencial, donde haya muchas viviendas iguales, quizs sea interesante contemplar la posibilidad de utilizar como unidad de medida, la unidad de vivienda. Recursos Los recursos son aquellos materiales, mano de obra, maquinaria o servicios que vamos a utilizar para ejecutar la actividad. Hay por tanto una similitud enorme entre los recursos de una actividad y los precios elementales de un precio descompuesto. No tiene mucho sentido definir la duracin de una actividad sin haber definido previamente los recursos que la componen. Todos conocemos las necesidades de plazo de un proyecto, pero debemos de calcular a travs de los recursos previamente la duracin. En cada actividad hay un recurso que determina la duracin de la misma, a este recurso le llamaremos Recurso Primario. En Primavera el recurso primario siempre ha de ser de mano de obra. Rendimiento de los recursos El rendimiento de un recurso depende de la naturaleza de ste. En el caso de la mano de obra o el personal asignado a la actividad el rendimiento del recurso sera el nmero de horas necesarias para que el recurso ejecute una unidad de medida de la actividad. Pero quizs lo entendamos mejor con un ejemplo. Supongamos que vamos a planificar una actividad como pueda ser la ejecucin de un bordillo de hormign. Los recursos que asignaremos a esta actividad sean probablemente estos: Hora de Oficial primera de albailera Hora de Pen ordinario Metro lineal de Bordillo de hormign

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Metro cbico de Hormign Metro cbico de Mortero

El Rendimiento del Recurso Oficial primera de albailera sera el nmero de horas que necesita para ejecutar un metro lineal de bordillo. As mismo el rendimiento del recurso Pen ordinario ser tambin el nmero de horas que debe ayudar al oficial para que ste ejecute un metro lineal de bordillo. Sin embargo el rendimiento del recurso Bordillo de hormign ser el metro lineal del material, as como del recurso Hormign y del Recurso Mortero cuyo rendimiento ser el metro cbico de material a emplear por metro lineal de Bordillo. Duracin Una vez definida la unidad de medida de la actividad, y habiendo asignado los recursos necesarios para ejecutar la actividad, y conociendo el rendimiento de esos recursos, estamos en disposicin de calcular la duracin que tendr esa actividad. La duracin de una actividad parecera obvio definirla, pero lo haremos: Duracin de una actividad es el tiempo que transcurre entre su comienzo y su terminacin, independientemente de que est activa durante ese perodo. Es decir que una actividad puede tener una duracin de varios das, aunque slo se trabaje unas pocas horas cada da. Y por otro lado si una actividad se va a desarrollar en dos, tres o ms partes separadas claramente entre s, deberamos dividirla en tantas partes como conozcamos.

IMPORTANTE! La duracin de una actividad debera ser siempre una consecuencia de los recursos que se asignan a la misma.

Tipo de actividades Las actividades de un proyecto pueden clasificarse en funcin de su tipologa en tantos tipos como queramos. Aunque hay varios tipos de actividades que se repiten de un proyecto a otro. o Hito: Una tarea se clasifica como Hito cuando se dan varias condiciones: Primera que su duracin sea cero, segunda que no llevan asignados recursos y generalmente que no son actividades dependientes de otras, aunque esta ltima condicin no siempre se cumple. Actividades de Gestin: Son todas aquellas actividades cuya duracin y ejecucin inciden en la planificacin del Proyecto, pero que no constituyen una partida a ejecutar del mismo. Hay actividades que ejecuta la propia empresa constructora como son las Gestiones de Compras. Otras las realiza la Direccin Facultativa de las Obras: como son las definiciones o modificaciones del proyecto. Pero tambin hay actividades de gestin que dependen de otros organismos como son la Licencia de Obras, Permisos municipales, etc. Actividades ficticias: Son aquellas actividades cuya nica misin es organizar la planificacin de las obras, e incluso aquellas que slo sirven para recoger costes no asignados a las actividades de produccin.

Relaciones entre actividades Es evidente que todas las actividades de un proyecto no se pueden realizar a la vez y que deben de tener establecido un orden en su ejecucin. No podemos empezar la casa por el tejado, se suele decir muchas veces.

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Para establecer ese orden en la ejecucin del proyecto es para lo que utilizaremos las relaciones. Una relacin entre una actividad y otra es una conexin en el tiempo condicionada por la forma de ejecutar un proyecto. Y esa conexin es la que define el orden en el que se ejecutarn las actividades. lo hay tres tipos de relaciones entre dos actividades: En el mtodo de Roy slo o Inicio > Inicio (I - I): Si la actividad A est relacionada con la actividad B, con una relacin de Inicio > Inicio, significa que hasta que no comience la actividad A no podr comenzar la actividad B. B. En ingls tendremos que ir acostumbrndonos a expresarla como Start > Start (S - S).

Fin > Inicio (F - I): Si la actividad A est relacionada con la actividad B, con una relacin de Fin > Inicio, significa que hasta que no termine la actividad A no podr pod comenzar la actividad B. En ingls tendremos que ir acostumbrndonos a expresarla como Finish > Start (F - S).

Fin > Fin (F - F): Si la actividad A est relacionada con la actividad B, con una relacin de Fin > Fin, significa que hasta que no termine la actividad A no podr terminar la actividad B. En ingls tendremos que ir acostumbrndonos a expresarla como Finish > Finish (F - F).

Estas relaciones tambin tienen su propia duracin. Podramos decir "Cinco das despus de iniciada la Actividad A, o predecesora, puede comenzar la Actividad B, o sucesora". Eso

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significa que la relacin que conecta ambas actividades es del tipo Inicio > Inicio

+ 5d (I - I +

5).

De los tres tipos de relaciones posibles entre dos actividades segn el mtodo de Roy, una de ellas es excluyente de las otras dos. Si dos actividades estn conectadas entre s mediante la relacin Fin > Inicio, ya no se podrn relacionar entre ellas con una nueva conexin. Sin embargo, si una actividad est conectada con otra mediante la relacin Inicio > Inicio (I - I), generalmente tambin estar conectada con la relacin Fin > Fin (F - F). IMPORTANTE! El mtodo de Roy es el ms adecuado para realizar una planificacin temporal de un proyecto de edificacin. Los sistemas de Pert o CPM son ms adecuados para los proyectos de obra civil.

Ficha de una actividad

Actividad n 6: Hay que elegir un nmero de orden para cada actividad. Definicin: E0501.- 3.544,08 M2. Cerramiento de fachada formado por fbrica de ladrillo hueco doble de medio pi de espesor, enfoscado interiormente, cmara de aire de 5 cm. de espesor y tabicn de ladrillo hueco doble al interior. Medicin

Recursos o o o o o Hora de Oficial primera Hora de Ayudante de albailera Hora de Pen ordinario Unidad de Ladrillo cermico de hueco doble 25 x 12 x 8 cm. Metro cbico de Mortero de cemento y arena de ro.

Rendimientos de los recursos

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o o o o o Oficial primera: calculemos el nmero de horas que son necesarias actividad: 3.544,08 M2. x 0,65 Horas / M2 = 2.303,65 horas Ayudante de albailera: calculemos el nmero de horas que son realizar la actividad: 3.544,08 M2. x 0,65 Horas / M2 = 2.303,65 horas Pen ordinario: calculemos el nmero de horas que son necesarias actividad: 3.544,08 M2. x 0,325 Horas / M2 = 1.151,83 horas Ladrillo cermico hueco doble: calculemos el nmero de ladrillos realizar la actividad: 3.544,08 M2 x 75 Ud. / M2 = 265.806,00 Uds. Mortero de cemento: calculemos el volumen de mortero a emplear actividad: 3.544,08 M2 / 0,055 M3 / M2 = 194,92 M3. para realizar la necesarias para para realizar la a emplear para para realizar la

Duracin El recurso Primario (determina la duracin de la actividad) es sin duda el Oficial primera, pues es l quien coloca los ladrillos. Hemos calculado 2.303,65 horas de Oficial primera, como necesarias para poder ejecutar esta actividad. Analicemos bien el proyecto para calcular el nmero de Equipos (Oficiales) que podemos ubicar en cada posicin, as como la capacidad que tiene nuestra empresa en la obtencin de este recurso. En la Fase A, slo podemos ubicar a dos oficiales simultneamente, por las caractersticas de la zona a trabajar, y porque si ponemos mas oficiales, adems de estorbarse unos a otros, la gra no podra servirles todo el material que necesitan. As pues, el nmero de equipos en la Fase A es de 2 unidades. En la Fase B, cuatro equipos. En la Fase C, dos equipos. Es decir, el nmero ptimo de oficiales a incorporar a esta actividad de forma simultnea es de ocho.

Vamos a calcular, con estos datos, la duracin de la actividad n 6: Duracin = 2.303,65 horas / 8 Equipos = 287,96 horas Como la duracin la vamos a expresar en das: Duracin = 287,96 horas / 8 horas da = 36 das Actividades predecesoras Son todas aquellas actividades del proyecto, que teniendo una conexin directa con la actividad n 6, se deben de ejecutar con anterioridad a sta. Para poder establecer las relaciones, hay que conocer perfectamente el proyecto. o o o o Contratacin de la Mano de Obra de Albailera, es una actividad de Gestin. Contratacin del suministro de ladrillo, es una actividad de Gestin. Contratacin del suministro de mortero, es una actividad de Gestin. Terminacin de la estructura de hormign, es una actividad de Produccin, aunque tambin podra ser un Hito.

Actividades sucesoras Son todas aquellas actividades del proyecto, que teniendo una conexin directa con la actividad n 6, se deben de ejecutar con posterioridad a sta. o o o o Tabiquera interior. Enfoscado de fachadas. Alfeizares en ventanas. Recibido de precercos metlicos.

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Curso de Primavera Project Planner P6 Lorenzo Lpez Fernndez Ao 2.012 Grafo de Roy
Con todos estos datos, hemos construido el siguiente grafo del mtodo de Roy:

Camino Crtico
Determinar el camino crtico de una red
Una vez que hayamos estudiado las distintas actividades de un proyecto y construida la red de actividades relacionndolas unas con otras, se habrn formado muchos caminos a travs de los que recorrer la red de principio a fin. Todos esos caminos tienen una duracin, que es la suma de las duraciones de las actividades que lo componen y de las relaciones que unen dichas actividades. Si vamos anotando todas esas duraciones de los distintos caminos de la red, cuando hayamos terminado de recorrerlos todos, habr un camino que sume el mayor valor de duracin de todos los posibles, se es el camino crtico. Y es esa duracin, la del camino crtico, la que marca la duracin total del proyecto. Todos los dems caminos tendrn una holgura para su realizacin, que consiste en la diferencia entre la duracin del camino crtico y la duracin del propio camino. Dicho camino crtico se representa dibujndolo en distinto color, casi siempre en rojo. Pero veamos un ejemplo para entender mejor como funciona. Vamos a calcular el camino crtico de la siguiente red por el mtodo de Roy.

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Vamos a escribir todos los caminos que forman el grafo de la imagen anterior: Camino 1 1 2 2 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 Predecesora 10 30 10 30 10 20 10 20 40 10 20 10 20 40 Sucesora 30 50 30 50 20 50 20 40 50 20 50 20 40 50 Tipo Relacin Fin > Inicio Fin > Fin Fin > Inicio Inicio > Inicio Fin > Fin Fin > Inicio Fin > Fin Fin > Inicio Fin > Inicio Inicio > Inicio Fin > Inicio Inicio > Inicio Fin > Inicio Fin > Inicio

Calculemos, ahora, la duracin de cada camino, teniendo en cuenta que hay que sumar a la duracin de cada actividad la duracin de la relacin, siempre que sta sea de Inicio > Inicio o Fin > Inicio, pues, si sta es del tipo Fin > Fin, no se suma la duracin de la segunda actividad. Camino 1 1 2 2 3 3 4 4 4 5 5 Predecesora 10 30 10 30 10 20 10 20 40 10 20 Sucesora 30 50 30 50 20 50 20 40 50 20 50 Relacin F- I F-F F-I I-I F-F F-I F-F F-I F-I I-I F-I Duracin 25 + 5 15 + 15 25 + 5 15 + 20 25 + 10 10 + 20 25 + 10 5 + 10 5 + 20 10 + 30 10 + 20

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6 6 6 10 20 40 20 40 50 I-I F-I F-I 10 + 30 5 +10 5 + 20

Hagamos un resumen con las duraciones de los seis caminos: Camino 1 2 3 4 5 6 Duracin 25 + 5 +15 + 15 = 60 25 + 5 + 15 + 20 = 65 25 +10 + 10 + 20 = 65 25 + 10 + 5 + 10 + 5 + 20 = 75 10 + 30 + 10 + 20 = 70 10 + 30 + 5 + 10 + 5 + 20 = 80 Holgura 20 15 15 5 10 0

Con lo que llegamos a la conclusin de que el camino 6 es el camino crtico, pues es el de mayor duracin. Todos los dems caminos tienen una holgura respecto al camino crtico. Aunque todo esto nos pueda resultar engorroso, debes entender que todos estos clculos los realiza Primavera, con lo que nos ahorraremos realizarlos nosotros. Debemos entender todos los procedimientos que definen una planificacin para comprender mejor como funciona Primavera.

IMPORTANTE! El camino crtico de una red es el de mayor duracin de entre todos los posibles. La duracin del camino crtico es la duracin de la red

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