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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE VALPARASO

ESCUELA DE INGENIERIA INFORMATICA


MAGISTER EN INGENIERIA INFORMTICA

EVALUACIN DE
PROYECTOS
INFORMTICOS

Rodolfo Villarroel Acevedo


Junio de 2015

Temario

1. Introduccin y Conceptos bsicos de Proyectos


Definiciones y conceptos
Elementos de un proyecto
Origen de los proyectos
Objetivos, alcances e impacto de un proyecto
Tipos de Proyectos y etapas
Gestin de Inversin
2. Formulacin y Preparacin de Proyectos
Formulacin de un proyecto
Estudio de un proyecto
Mercado
Tcnica
legal
social
Organizacin
Econmica

Temario

3. El entorno de un Proyecto Informtico (PI)


Las TICs en las organizaciones
Calidad en los proyectos informticos
Realidad de los proyectos Informticos
Causas de xito y fracaso en el desarrollo de
SW
Personas que participan en un Proyecto
Informtico
4. El proceso de Desarrollo de SW
Introduccin al desarrollo de SW
Aspectos importantes de la Ingeniera de SW
Tcnicas utilizadas en el desarrollo de SW
Metodologas de desarrollo de SW

Temario

5. Evaluaciones de un proyecto Informtico


Aspectos esenciales en la medicin de Sw
Mediciones de producto, procesos y recursos
Caractersticas de las tcnicas de evaluacin
El valor de un desarrollo de SW
6. Fundamentos para la Seleccin y Adjudicacin
de un proyecto informtico
Formulacin y elaboracin de propuestas
Licitacin interna/externa
Criterios de seleccin
Anlisis de alternativas
Proceso de adjudicacin
Ejecucin del proyecto

Temario
7. Gestin y Control de un Proyecto
Informtico
Calidad y Productividad en un PI
Aspectos importantes en el desarrollo de PI
Mecanismo de Coordinacin y Control
Administracin de la implementacin

Administracin, Coordinacin y
Control de Proyectos Informticos

Actividades de Administracin
Modelo de Gestin
Identificacin y Manejo del Riesgo
Mecanismos de Coordinacin y
Control

Actividades de Administracin

Propuesta
Estimacin de Costos
Planificacin e Itineracin
Monitoreo y Revisiones
Seleccin y Evaluacin del Personal
Informes y Presentaciones

La Administracin es un Proceso Continuo

Actividades de Gestin

Modelo de Gestin

Anlisis de Riesgos

Mecanismos de Coordinacin

Establecimientode
deMetas
Metas
Establecimiento
Objetivos
yyObjetivos

Planificacinyy
Planificacin
Replanificacin
Replanificacin
Interpretacin
Interpretacin
Reaccin
yyReaccin

Control
Control

Administracin
Administracin

Comparacin
Comparacin
conEstndares
Estndares
con

Para qu Planificar?

Ordenar el qu hacer del proceso de


desarrollo de software
Maximizar el uso de recursos
disponibles
Minimizar tiempo y costos involucrados
Principios bsicos

Documentada

Uniforme y regularmente aplicada

Con resultados concretos

Elaboracin de un Plan de Proyecto

Descripcin del proyecto

Nombre

Objetivos

Alcances

Restricciones

Organizacin del Proyecto

Estructura Orgnica

Responsabilidades

Elaboracin de un Plan de Proyecto

Productos Entregables

Nombre Producto

Responsable

Fecha de Entrega

Calendario del Proyecto

Estimaciones

Itinerario

Quin usa el Plan de Proyecto?

Jefe de Proyecto

Ordenar el qu hacer del proyecto

Identificar y prever problemas

Medir el avance y conocer el estado del


proyecto

Obtener soporte tcnico, gerencial y poltico

Desarrolladores

Conocer objetivos, alcances y restricciones


del proyecto

Conocer la relacin de actividades y tareas

Quin usa el Plan de Proyecto?

Usuarios

Medir el progreso y utilizacin de


recursos

Conocer los hitos del proyecto

recordar los compromisos establecidos

Administracin Superior

Medir el progreso del proyecto desde


una perspectiva interna y externa

Identificacin y Manejo del Riesgo

Prdida del Recurso Humano


Rendimiento de Recurso Humano
Bajo lo Esperado
Atrasos en Proyecto
Fallas en la Plataforma computacional
Sobrepasar el costo estimado del
proyecto

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Reuniones
Registro de cambios a travs del
proyecto
Definicin de mtricas

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Reuniones
Importancia de las reuniones
Citacin
Minuta (acuerdos)

Tipos de reuniones

Coordinacin Semanal
Coordinacin Actividad
Extraordinaria

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Citacin de Reuniones

EMPRESA
PROYECTO
CITACIN A REUNIN

FECHA:
LUGAR:
MOTIVO:
PARTICIPANTES:

HORA:

DURACIN:

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Minuta de Reuniones
EMPRESA

PROYECTO
MINUTA DE REUNION

FECHA:
PARTICIPANTES:

TEMAS TRATADOS

COMPROMISOS (Indicando Responsable)

ACUERDOS

Reuniones

Semanal
Revisin minuta anterior(compromisos)
Revisin de problemas encontrados
Revisin de planificacin
Definicin de compromisos (incluyendo plazos
y responsable)
Coordinacin de Actividad
Presentacin formal de nuevos integrantes
Discusin acerca de la planificacin de la
actividad
Definicin de micro-hitos para la
actividad(incluyendo plazos y responsable)
Definicin de las responsabilidades de cada
integrante para la actividad

Reuniones

Extraordinaria
Revisin y/o presentacin del motivo
de la reunin
Implicancias en la planificacin
Definicin de compromisos
(incluyendo plazos y responsable)

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Registro de cambios a travs del


proyecto

Documentos
Versiones

Definicin de mtricas

Por qu medir?
Qu medir?

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Registro de cambios a travs del


proyecto
N Peticin:
Fecha:
Hora:
Nombre del solicitante:
Problema Detectado:

PETICION DE CAMBIO
Observaciones:

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Registro de cambios a travs del


proyecto

N Peticin:
Fecha:
Prioridad:

INFORME DE CAMBIOS
Observaciones:

Asignado a:
Detalles de Esfuerzo Tcnico:

Posibles efectos Secundarios:

Impacto sobre otras funciones del sistema:

Costos estimados:

Mecanismo de Coordinacin y
Control

Calidad en el Desarrollo de Software:


Mtricas

La Calidad del Software es a menudo definida


como el grado en el cual se encuentran los
requerimientos del Software en cuanto a la
confiabilidad, mantenibilidad, transportabilidad, etc.
en contraste con la funcionalidad, desempeo, y
requerimientos de interfaz que son satisfechos
comoresultadodelaingenieradelsoftware

TiposdeEstructuraOrgnicaparalos
proyectosdeDesarrollodeSoftware.
LaOrganizacindelgrupodeproyectoes
otradelasfuncionesdelaAdministracin
deProyectos.
LostiposdeEstructuraOrgnicason:
FormatodeProyecto.
FormatoFuncional.
FormatoMatricial.

FactoresenlaSeleccindela
EstructuraOrganizacional.
Tamaodelproductoadesarrollar.
Nmerodeproyectos.
Alcancedeldesarrollo.
Ambiente.
Limitacionesfsicas.
Culturaorganizacional.

OrganizacinporProyecto.
Esefectivacuandolosproyectosson
pequeosycadaproyectoesunasola
ubicacin.
Porlomenosel70%delosrecursos
necesariosestnbajoelcontroldirecto
delJefedeProyecto,quiencumplelos
rolesdeJefeTcnicoyJefe
Administrativo.

OrganizacindeProyectos.
ProyectoAProyectoB

DirectorDirector

OrganizacinFuncional.
DirectordeProyectos

AyB

Combina

Combina

Combina

OrganizacinMatricial
Director

Administradorde
ProyectoA
Administradorde
ProyectoB

Combina

Combina

Combina
3

VentajasdelFormatode
Proyecto.
Lasdecisionestcnicasyadministrativas
sehacenenlosnivelesmsbajos,
permitiendorapidezycontrolefectivo.
Laautoridadimpersonalminimizalas
interfacesylasresponsabilidadeslas
defineclaramente.
Lamotivacinesaltaduranteelperodo
dedesarrollo.

DesventajasdelFormatode
Proyecto.
Proyectospequeos.
AltaGerencianoveeldesarrollodelosproyectos.
Noselograeconomadeescalaenlosrecursos
crticos(personalespecializado).
Entrenamientoesalto.
Desplazamientodepersonaldeunproyectoaotro
esdifcil.
Inhibelaestandarizacin.

FormatoFuncional.
Enesteesquema,ungrupodistintode
desarrolladoresllevaacabocadafase
delproyecto,losproductospasandeun
equipoaotroconformeelsoftwareva
evolucionando.
ElFormatoFuncionalrequiereunaalta
comunicacinentreequipos,peropermite
queladocumentacinseamsclara.

VentajasdelaOrganizacin
Funcional.
Administracinfuerteycontrol
centralizado.
Sepuedereforzareimplantarfcilmente
estndares.
Personalestasociadoaunaunidad.
Seadaptafcilmentealasdecisionesde
largoplazo.

DesventajasdelaOrganizacin
Funcional.
Raravezesusadaenproyectosde
software,suproblemaesquela
resolucindelasdecisioneslarealizaun
soloGerenteparatodoslosproyectos.
Limitalacreacindegeneralistas,tiende
alaespecializacin.
Elcontroldelosproyectosesbajo.

FormatoMatricial.
Estaestructurabuscaoptimizarla
organizacin.
Sumayordesventajaesquenohayun
responsableporelxitodeunproyecto.
Enesteesquema,elGerenteFuncional
decidecmohacereltrabajo.
Suministralosrecursosparaeldesarrollo.
ElGerentedeProyectosdecidequhacer,
ycontratalosrecursoseconmicos.

LaMallaOrganizacional.
nas
erso
as
lasp
rson
por
spe
cin
orla
np
paci
Preocupa
Preocu

MATRIZDEADMINISTRACIN

OrganizacinFuncional

1.9

9.9

SlidaOrganizacin Altaproduccin
delagente
ymoral

1.1
9.1
Completamente SlidaOrganizacin
ineficaz
deproyecto
Preocupacinporlaproduccin

159

Organizacin
matricial

Organizacin
deProyecto

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