ADMINISTRACIN DE PROYECTOS INFORMATICOS

Mg. Juan Carlos Alfaro Pamo

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UNIDAD VI : Seguimiento y control del Proyecto

reas del conocimiento y procesos implicados Gestin de la integracin del proyecto LOGO

Agenda
CRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A.C. gestin de la integracin.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

Conceptos Entradas Herramientas y tcnicas Salidas. Conceptos Entradas Herramientas y tcnicas Salidas.

Realizar el control integrado de cambios.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Conceptos

Proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos. Permite conocer la salud del proyecto e identificar reas que puedan requerir atencin especial.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Entradas

Planes y lneas Base (plan de direccin del proyecto). Informes de desempeo.

Informes preparados por el equipo de proyecto detallando, actividades, logros, hitos, incidentes y problemas, tales como:

Estado actual. Logros del periodo. Actividades del cronograma. Proyecciones. Asuntos pendientes.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Herramientas y tcnicas

Juicio de expertos.

Interpretan la informacin proporcionada por los procesos de seguimiento y controll.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Salidas

Solicitudes de cambio.

Consecuencia de la comparacin de los resultados planificados con los reales.

Acciones correctiva. Accin preventiva. Reparacin de defectos.

Actualizaciones planes y lneas base.

Cronograma. Costos. Calidad. Alcance. Registro de incidentes. Proyecciones.

Actualizacin de documentos del proyecto.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios Conceptos

Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlas y gestionar los cambios en los entregables y los documentos del proyecto. Este es un proceso que abarca desde el inicio del proyecto hasta su terminacin. Algunas actividades del control integrado de cambios son:

Revisar que los cambios implementados sean nicamente los aprobados. Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida (cambios en si y acciones correctivas o preventivas). Gestionar cambios aprobados. Mantener la integridad de las lneas base y otros documentos. Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto.

Realizar el control integrado de cambios Conceptos

Cualquier interesado puede solicitar cambios hasta de forma verbal lo cual debe ser aterrizado u llevado por un flujo hasta su implementacin (aprobaciones, anlisis, actualizaciones e implementacin.). Siempre debe haber una autoridad pertinente que apruebe el cambio.

Realizar el control integrado de cambios Entradas

Planes y lneas base. Informacin sobre el desempeo del trabajo. Solicitudes de cambio. Activos de los procesos de la organizacin.

Procedimientos de control de cambios. Procedimientos de autorizacin.

Realizar el control integrado de cambios Herramientas y tcnicas

Juicio de expertos.

Se puede invitar a comit de control de cambios diferentes interesados y profesionales tales como:

Consultores. Interesados (clientes y patrocinadores). Asociaciones profesionales y tcnicas. Expertos en la materia. Oficina de direccin de proyectos.

Reuniones de control de cambios.

El comit de control de cambios se rene para revisar las solicitudes de cambio.

Realizar el control integrado de cambios Salidas

Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio. Actualizacin a los planes y lneas base. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Realizar el control integrado de cambios

Gracias