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Introduccin a la contabilidad

Unidad 2. Registro contable de operaciones


2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancas 2.1.2. Caractersticas y uso de columnas del Libro Mayor

Pases al Libro Diario al Mayor General Ejercicio:


1. 02 Ene. Al constituirse la empresa Innovacin en Muebles, S.A., sus propietarios aportan

$800,000 en efectivo que son depositados en el banco.


2. 07 Ene. Se compra un edificio con valor de $350,000, pagando: $100,000 con un cheque y por el

resto se obtiene crdito que se garantiza mediante una hipoteca.


3. 12 Ene. Se efectan diversas adaptaciones al edificio, mismas que importan $60,000, cantidad

por la que se entrego un cheque.


4. 05 Feb. La empresa adquiere mobiliario y equipo por $150,000, que se paga $50,000, con un

cheque y por el resto se obtiene crdito sin entregar alguna garanta.


5. 06 Feb. Se retiran del banco $25,000 que se conservarn en la empresa con objeto de disponer de efectivo en cualquier momento. 6. 10 Feb. Se compra un vehculo que se destinar al reparto de mercancas con valor de $200,000,

pagndose $40,000 con un cheque; $100,000 se garantizan con letras de cambio (a corto plazo) y por los $60,000 restantes se obtiene crdito.
7. 12 Feb. A un empleado de la empresa se le prestan $20,000 que debe cubrir en 10 meses. Se le retienen intereses anticipados por $2,000, entregndosele un cheque por el importe neto. 8. 12 Feb. Se entregan $1,000 en efectivo a la compaa de luz por concepto de depsito de los

medidores instalados en la empresa.


9. 14 Feb. Se compra papelera por $5,000, cantidad que se paga en efectivo. 10. 01 Mzo. En vista de que el edificio no es suficiente para las necesidades de la empresa, se toma

en renta un local en la cantidad de $8,000 mensuales, entregando al arrendador un cheque por el importe correspondiente a un ao de renta adelantada.
11. 07 Mzo. Por diversos anuncios en peridicos y revistas, se pagan $10,000 con un cheque.
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12. 14 Mzo. A un empleado de la empresa se le venden a crdito algunos muebles que no se utilizan

y que fueron adquiridos en $10,000. El adeudo lo garantiza con un pagar.


13. 16 Mzo. Se obtiene un prstamo por la cantidad de $150,000 misma que garantiza con pagars.

La empresa que otorgo el prstamo retiene intereses anticipados por $5,000; el neto recibido se deposita en el banco.
14. 01 Abr. Se extiende un cheque por $120,000 con objeto de efectuar un pago a cuenta de la

hipoteca que se tiene sobre el edificio.


15. 08 Abr. A diversos acreedores se les paga con cheques que suman la cantidad de $80,000. 16. 15 Abr. Se reciben $4,000 del empleado a quien se le concedi un prstamo, conservndose tal

cantidad en caja.
17. 5 Abr. Se extiende un cheque por $20,000 para liquidar una letra de cambio. 18. 30 Abr. La compaa de luz retira uno de los medidores instalados en la empresa, devolviendo

$500 que se haban entregado como depsito. Tal cantidad se conserva en caja.

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Primero, los asientos en el Libro Diario: Diario General Mes de: Enero de 20XX F. M. Concepto - 1 2 Bancos Capital Social Constitucin de la empresa segn acta constitutiva nmero 25786 ante Notario Pblico nmero 26 - 2 7 Edificios Bancos Acreedores Hipotecarios Pago por compra del edificio con cheque nmero 001 e hipoteca - 3 12 Gastos de Instalacin Bancos Pago gastos de adaptacin al edificio con cheque nmero 002 A la pgina nmero 2

Folio: Debe

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Folio: Debe

Diario General Mes de: Febrero de 20XX F. M. Concepto De la pgina nmero 1 - 4 5 Mobiliario y Equipo Bancos Acreedores Diversos Compra con cheque nmero 003 y el resto a crdito - 5 6 Caja Bancos Retiro con cheque nmero 004 para tener efectivo en la empresa - 6 10 Equipo de Reparto Bancos Documentos por Pagar Acreedores Diversos Compra con cheque nmero 005, con letras de cambio y crdito. A la pgina nmero 3

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Diario General Mes de: Febrero de 20XX F. M. Concepto De la pgina nmero 2 - 7 12 Deudores Diversos Bancos Intereses Cobrados por Adelantado Prstamo al Sr. Facundo Merino con cheque nmero 006 - 8 12 Depsitos en Garanta Caja Garanta en efectivo a la Ca. De luz, por medidores instalados - 9 14 Papelera y Artculos de Escritorio Caja Compra en efectivo de papelera A la pgina nmero 4

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Diario General Mes de: Marzo de 20XX F. M. Concepto De la pgina nmero 3 - 10 1 Rentas Pagadas por Anticipado Bancos Pago con cheque nmero 007 de un ao adelantado de renta de local - 11 7 Propaganda y Publicidad Bancos Pago con cheque nmero 008 de gastos de publicidad - 12 14 Documentos por Cobrar Mobiliario y Equipo Venta a crdito de mobiliario sin uso, al Sr. Miguel Flores A la pgina nmero 5

Folio: Debe

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Folio: Debe

Diario General Mes de: Marzo de 20XX F. M. Concepto De la pgina nmero 4 - 13 16 Bancos Intereses Pagados por Adelantado Documentos por Pagar Prstamo otorgado por Banamex, S.A. A la pgina nmero 6

Haber

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Diario General

Folio: Debe

Haber 6

Mes de: Abril de 20XX F. M. 1 8 15 15

Concepto De la pgina nmero 5 - 14 Acreedores Hipotecarios Bancos Pago parcial de la hipoteca con cheque nmero 009 - 15 Acreedores Diversos Bancos Pago con cheque nmero 010 a varios acreedores de la empresa - 16 Caja Deudores Diversos Pago parcial del Sr. Facundo Merino - 17 Documentos por Pagar Bancos Pago con cheque nmero ero 011 de letra de cambio por eq. de transporte

A la pgina nmero 7

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Mes de: Abril de 20XX F. M. 30

Diario General

Folio: Debe

Concepto De la pgina nmero 6 - 18 Caja Depsitos en Garanta Devolucin en efectivo de depsito por un medidor de la Ca. de luz A la pgina nmero 8

Haber

500.00

500.00

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Aplicacin en Esquemas de Mayor (T):


(1) BANCOS 100,000.00 60,000.00 50,000.00 25,000.00 40,000.00 18,000.00 96,000.00 10,000.00 120,000.00 80,000.00 20,000.00 (2) (3) (4) (5) (6) (7) ACREEDORES HIPOTECARIOS 250,000.00 130,000.00 CAPITAL SOCIAL 800,000.00 800,000.00 (1) (S)

800,000.00

(13) 145,000.00

(10) (11) (14) (15) (17)

(MD) 945,000.00 (S) (2) (S) (3) (S)

619,000.00 (MA)

326,000.00 EDIFICIOS 350,000.00

(14) 120,000.00 (4) (S)

(2) (S) (12)

350,000.00 GASTOS DE INSTALACIN 60,000.00 60,000.00

MOBILIARIO Y EQUIPO

150,000.00 140,000.00

10,000.00

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ACREEDORES DIVERSOS 100,000.00 60,000.00 160,000.00 80,000.00 EQUIPO DE REPARTO

(4) (6)

(5) (16) (18)

25,000.00

CAJA 1,000.00 5,000.00

(8) (9) 6,000.00 (MA) (6) (13) (MA) (S) (7) (S)

(15) 80,000.00

4,000.00 500.00 29,500.00

(MD) 80,000.00 (6) (S) (7) (S) (8) (S)

(MA) (S)

(S)

23,500.00 DOCUMENTOS POR PAGAR 100,000.00 150,000.00

200,000.00 200,000.00

(17) 20,000.00 (9) (S)

DEUDORES DIVERSOS 4,000.00

20,000.00 250,000.00 230,000.00 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO 2,000.00 2,000.00 PAPELERA Y ARTCULOS DE ESCRITORIO 5,000.00 5,000.00 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

20,000.00

(16)

16,000.00 DEPOSITOS EN GARANTIA

1,000.00 500.00 (18) 500.00 RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO

(10) 96,000.00 (S)

(11) 10,000.00 (S) (13) (S)

96,000.00 DOCUMENTOS POR COBRAR

10,000.00 INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO 5,000.00 5,000.00

(12) 10,000.00 (S) 10,000.00

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Ahora el pase al libro Mayor (y obsrvese que los saldos de las T son los mismos que en las hojas de cada cuenta del libro Mayor), de los asientos del Libro Diario
Mayor General

0120 Bancos Asiento Folio Diario 1 2 3 4 5 6 7 10 11 13 14 15 17 2 ----5 ----8 --------15 16 ----4 7 17 Cargo 800,000.00 145,000.00 Abono

Folio:

001

Ejercicio: 20XX Fecha 02 Ene 07 Ene 12 Ene 05 Feb 06 Feb 10 Feb 12 Feb 01 Mzo 09 Mzo 16 Mzo 01 Abr 08 Abr 15-Abr Contracuenta 2100 Capital Social Varias 0301 Gastos de Instalacin Varias 0101 Caja Varias Varias 0330 Rentas Pagadas x Adel 0370 Propaganda y Publicidad Varias 1230 Acreedores Hipotecarios 1130 Acreedores Diversos 1120 Documentos por Pagar

100,000.00 60,000.00 50,000.00 25,000.00 40,000.00 18,000.00 96,000.00 10,000.00 120,000.00 80,000.00 20,000.00

Saldos Deudor Acreedor 800,000.00 640,000.00 507,000.00 546,000.00 326,000.00

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 02 Ene 0120 Bancos

Mayor General 2100 Capital social Asiento Folio Diario Mayor Cargo 1 1 Abono 800,000.00 Folio: 002 Saldos Deudor Acreedor 800,000.00

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Mayor General

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 07 Ene Varias

0220 Edificios Folio Diario Cargo 2 ---- 350,000.00

Folio: 003 Saldos Deudor Acreedor 350,000.00

Mayor General

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 07 Ene Varias 01 Abr 0120 Bancos

1230 Acreedores hipotecarios Folio Diario Cargo Abono 2 14 ----1 Mayor General

Folio: 004 Saldos Deudor Acreedor

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 12 Ene 0120 Bancos

0301 Gastos de instalacin Folio Diario Cargo Abono 3 1 60,000.00

Folio: 005 Saldos Deudor Acreedor 60,000.00

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Mayor General

Abono 10,000.00

Folio: 006 Saldos Deudor Acreedor

Ejercicio: 20XX Fecha 05 Feb 14 Mzo

Contracuenta Varias

0230 Mobiliario y equipo Folio Diario Cargo 4 12 ----17

150,000.00 140,000.00

0140 Documentos por Cobrar

Mayor General

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 05 Feb Varias 10 Feb 08 Abr

1130 Acreedores diversos Folio Diario Cargo 4 ---- 6 15


Abono

Folio: 007 Saldos Deudor Acreedor


Varias 0120 Bancos

----1

80,000.00

60,000.00

80,000.00

Ejercicio: 20XX Fecha 05 Feb 14 Mzo

Contracuenta Varias

0230 MOBILIARIO Y EQUIPO Folio Diario Cargo Abono

Mayor General

Folio: 006 Saldos Deudor Acreedor

4 12

----17

10,000.00

150,000.00 140,000.00

0140 Documentos por Cobrar

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Mayor General

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 05 Feb Varias 10 Feb Varias 08 Abr

1130 ACREEDORES DIVERSOS Folio Diario Cargo Abono 4 6 15

Folio: 007 Saldos Deudor Acreedor

--------1

80,000.00
Abono 1,000.00 5,000.00 Abono

60,000.00

80,000.00

0120 Bancos

Ejercicio: 20XX Fecha 06 Feb 12 Feb 14 Feb 15 Abr 30 Abr

Contracuenta

Mayor General 0101 C aja Folio Diario Cargo 5 8 9 16 18 1 13 14 11 13 25,000.00 4,000.00 500.00

Folio: 008 Saldos Deudor Acreedor 19,000.00 23,500.00

0120 Bancos 0260 Depsitos en Garanta 0360 Papelera y Ut. De Escritorio 0150 Deudores Diversos 0260 Depsitos en Garanta

Ejercicio: 20XX Fecha 10 Feb

Contracuenta Varias

Mayor General 0240 Equipo de reparto Folio Diario Cargo 6 ----

Folio: 009 Saldos Deudor Acreedor

200,000.00

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Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 10 Feb Varias 16 Mzo Varias 15-Abr 0120 Bancos

Mayor General 1120 Documentos por pagar Folio Diario Cargo Abono 6 ---- 13 ---- 17 1 Mayor General 0150 Deudores diversos Folio Diario Cargo 7 16 ----8 Abono

Folio: 010 Saldos Deudor Acreedor 100,000.00 250,000.00 230,000.00 Folio: 011 Saldos Deudor Acreedor

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 12 Feb 15 Abr Varias 0101 Caja

20,000.00

4,000.00 16,000.00

Mayor General

Folio: 012 1320 Intereses cobrados por adelantado Ejercicio: 20XX Saldos Folio Fecha Contracuenta Diario Cargo Abono Deudor Acreedor 12 Feb Varias 7 ---- 2,000.00 2,000.00

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Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 07 Mzo 0120 Bancos

Mayor General 0370 Propaganda y publicidad Folio Diario Cargo Abono 11 1

Folio: 016 Saldos Deudor Acreedor

10,000.00

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 14 Mzo 0230 Mobiliario y Equipo

Mayor General 0140 Documentos por cobrar Folio Cargo Abono 12 6

Folio: 017 Saldos Deudor Acreedor

Ejercicio: 20XX Fecha Contracuenta 16 Mzo Varias

Mayor General Folio: 018 0350 Intereses pagados por anticipado Saldos Folio Diario Cargo Deudor Acreedor 13 ---- 5,000.00 5,000.00

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