TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRE-

SA
GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03.

PRESENTACION

Este taller fortalece los conocimientos conceptuales adquiridos, llevando a la práctica de una for-
ma clara y didáctica el proceso contable de la organización, durante su desarrollo el aprendiz debe
analizar e interpretar las transacciones y elaborar su respectivo reconocimiento, medición y regis -
tro contable, el diligenciamiento de los soportes y generación de informes financieros, de tal ma-
nera que el aprendiz adquiere conocimientos y habilidades que le permiten la inserción en el sec -
tor productivo demostrando altos niveles de competitividad y facilitando mejorar los niveles de
productividad del sector.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Para el desarrollo de esta actividad inicialmente es importante realizar una lectura y análisis dili -
gente del material de formación: “Registro devengos contables”, “Documentos contables y no
contables”, “Obligaciones Tributarias territoriales y nacionales” y sus respectivos anexos.

Teniendo en cuenta los conocimientos teóricos, desarrollara habilidades técnicas aplicando el ta-
ller práctico sobre el proceso contable en detalle, desde el inicio de la constitución de la empresa
como se presenta en el sector productivo, y a través del aprendizaje de los contenidos durante el
programa realiza los registros contables de los hechos económicos hasta la culminación del mismo
en reportes financieros.

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL TALLER

El aprendiz lee, analiza e interpreta cada uno de los hechos económicos, identificando el tipo de
transacción: aportes, compra, venta, consignación, préstamos, gastos, nomina, entre otros; reali-
zan los cálculos pertinentes; este proceso lo realizará utilizando hoja de cálculo.

El instructor estará atento a apoyarlo con explicaciones, resolver inquietudes y dar solución a
cualquier inconveniente presentado en el desarrollo de las actividades.

1. Elaborar el taller en hoja de cálculo:

1.1 Incluir una portada

1.2 Diligenciar los documentos soporte de cada transacción, así:
a. Comprobante de contabilidad
b. Documentos que soportan la transacción: Factura, recibo de caja o comprobante
de egreso, cheque o letra, consignación, nota débito, nota crédito, nota de contabilidad,
según sea el hecho económico.

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c. Presentar de manera ordenada en primer lugar el comprobante de contabilidad y
luego sus respectivos soportes
Por ejemplo, para aportes sociales: 1- Comprobante de contabilidad, 2- Recibos de caja del
aporte de cada socio, 3- Los cheques entregados por cada socio.
Para este ítem puede tomar los formatos del anexo en Excel “Documentos de contabili-
dad”
1.3 Desarrollar cada una de las transacciones en registro horizontal. (en el comprobante de conta-
bilidad)
1.4 Tener en cuenta los pasos para realizar el registro contable:
 Primer paso: Identificar las cuentas que se afectan de acuerdo al hecho económico.
 Segundo paso: Identificar cuál cuenta se debita y cual se acredita de acuerdo a su natura-
leza y movimientos: activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto o costo

APLICACIÓN DEL TALLER

La sociedad – ABC S.A.S con Nit. 816.005.345 RESPONSABLE DE IVA, AGENTE RETENEDOR, Ubi-
cada en la calle 20 No. 11-31 Bogota. Costea sus Existencias por el Sistema de Inventarios Perma-
nente e inicia sus operaciones en junio 1 de 2023

Representada Legalmente por Mónica Sáenz Pérez C.C 89.777.442, sociedad comercial por accio-
nes simplificadas de carácter privado y en consecuencia sujeto a derechos y obligaciones. Sus ac-
tuaciones se sujetan a las normas legales y sus estatutos.

Se creó mediante Escritura Pública No. 2595 del 2023 en la notaria 3 del circuito de Bogotá D.C, es,
La entidad utiliza NIIF plenas.

MOVIMIENTOS MES DE JUNIO DE 2023

Socio 1. DAZA GOMEZ CARLOS EDUARDO CC. 83.540.201 de Bogotá

Aporte en efectivo $ 21.000.000

Local - Ubicado en la calle 85 No. 15-80 en Bogotá D.C Matricula 200-12541211$ 102.000.000

Socio 2. PEDRAZA DIAZ MARCO AURELIO CC. 83.630.202 de Tunja

Cheque No. 56789 del Bancolombia $ 15.000.000

Terreno Urbano en la Calle 45 No. 12-50 $ 38.600.000

Camioneta Chevrolet DIMAX 4x4 Placa HBA-005 $ 72.000.000

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Cuenta con- Tercero Descripción Débito Crédito
table

El día 01 - Se Abre Cta. Cte. No. 123456789-111, en Bancolombia Gran contribuyente Nit.
890.120.203 de Bogota, consignamos el 90% del efectivo recibido como aporte y el Cheque No.
56789 del Bancolombia.

El día 02 - Bancolombia Nit 890.120.203, nos entrega chequera con la siguiente numeración 20201
al 20250 y nos reporta el descuento de la cuenta bancaria de $105.000 por este concepto.

El día 02 - Compramos a ORANGE & CIA , Nit. 890.905.290, de Pereira, Responsable de IVA, según
Factura de Compra. No. 55371, lo siguiente mercancía a crédito.
10 Lavadora Secadora AIWA 18 Libras a razón de $ 730.000 c/u

15 Hornos Micro – Ondas Lg Spleed a razón de $ 92.000 c/u

El día 03 - Bancolombia Nit 890.120.203, nos concede un crédito por $56.000.000, nos realiza un
descuento por análisis y estudio de crédito por $124.000 y firmamos el pagaré No. 103289. El
Crédito nos lo depositan en la Cta. Cte.

El día 03 - Giramos cheque No. 20201, para la apertura del Fondo de caja menor por valor
de $1.500.000. Y como responsable de la Caja Menor esta la Srta. ROJAS JIMENEZ ANDREA CC.
36.025.225 de Villavicencio.

El día 04 - Vendemos con la factura No. 00_ Al señor DÍAZ PÁEZ HORACIO C.C 12.080.357 las si-
guientes mercancías a crédito:

5 Lavadora Secadora AIWA 18 Libras a razón de $1.560.000

4 Hornos Micro – Ondas Lg Spleed a razón de$ 181.000
c/u

El día 05 - Giramos cheque No. 20202 a ELECTRODOMESTICOS CRA. 13, Nit. 850.251.207, de Perei-
ra, Responsable de IVA, por valor de $ 3.000.000, por concepto de Anticipo a Proveedores.

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El día 06 - Causamos el Servicio de Remodelación de las instalaciones comerciales por valor de

$2.400.000, prestado por el señor SUAREZ CANO RAFAEL, cédula No. 75.050.205 de Medellín, No Res-
ponsabledeIVA, Declarante.

El día 07 - Giramos cheque No. 20203 y cancelamos el punto anterior al señor SUAREZ CANO
RAFAEL

El día 07 – Compramos a creidito productos para el consumo a SUPERTIENDAS SAO, de Bogota, Nit
880.114.206 Gran Contribuyente, Autorretenedor, Según factura de Compra No. 75020.

20 Cajas de Formas Continuas 9 ½ x 11 Blanco, a razón $ 65.000 c/u,

50 Portaminas Faber Castell razón de $ 3.200.oo c/u,
100 Lapiceros Kilométricos Micro punta negros, a razón de $ 1.250 c/u,
20 Kilos de Café Sello Rojo a razón de $ 6.300 cada Kilo,
20 Paquetes de azúcar Incauca, a $ 5.100 cada paquete,
10 Ambientadores frutos verdes - frasco $ 10.600 c/u

El día 07 - Giramos cheque No. 20204 a SUPERTIENDAS SAO y cancelamos el punto anterior

El día 07 - Compramos ELECTRODOMESTICOS CRA. 13, Nit. 850.251.207, de Pereira, Résponsable

de IVA, según Factura de Compra. No. 12501, lo siguiente mercancía a credito:
30 Neveras Samsung 12 Pies a razón de $ 610.000 c/u, más IVA
20 Lavadoras secadora AIWA 18 libras 750.000 c/u Más IVA
40 Televisores LG LED de 70” Smart 3D a razón de $. 3.500.000 c/u más IVA

El día 07 - Recibimos de INDUSTRIAS SUPER. Nit. 950.240.208, Gran Contribuyente Autorretenedor, de

Bogota, el Valor de $4.000.000 con el Cheque No. 112230 de BBVA, por concepto de Anticipo de Clien-
tes

El día 08 - Vendemos con la factura No. 001. Al INDUSTRIAS SUPER. Nit. 950.240.208, Gran Contribu-
yente, Autor retenedor de Bogotá, los siguientes productos con cheque y se descuenta el anticipo dado
el día anterior. Nos cancelan con el cheque No. 77701 de Colmena.

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10 Neveras Samsung 12 Pies a razón de $ 810.000 c/u, más IVA
15 Televisores LG LED de 70” Smart 3D a razón de $. 4.900.000 c/u más IVA
5 Lavadoras secadora AIWA 18 LBS $ 1.726.000 c/u Más IVA

El día 09 - Realizar la consignación del cheque No. 112230 de BBVA recibido en el anticipo y el che -
que No. 77701 Colmena del punto anterior.

El día 10 - INDUSTRIAS SUPER. Nos devuelve 3 Neveras Samsung 12 Pies y 2 Televisores LG LED 70”
Smart 3D, de la venta anterior.

El día 12 Devolvemos al ELECTRODOMESTICOS CRA. 13, las 3 Neveras Samsung 12 Pies y los 2 Te-
levisores LG LED 70” Smart 3D, devueltos por el cliente, Cruzamos con la cuenta por pagar de la
factura No. 12501

El día 15 Vendemos mercancías con la Factura de Venta No. 00, a EL MARQUEZ DE LA 9, Nit.
880.472.209, Responsable de IVA de Pereira, los siguientes productos a credito:
12 Neveras Samsung 12 Pies a razón de $ 800.000 c/u, más IVA
15 Televisores LG LED de 70” Smart 3D a razón de $. 4.700.000 c/u más IVA
3 Lavadoras secadora AIWA 18 libras $ 1.726.000 Más IVA

El día 16 EL MARQUEZ DE LA 9, nos cancela en efectivo la factura del punto anterior y concede-
mos un descuento por pronto pago del 5% sobre los productos antes de impuestos.

El día 18 - Compramos a JORGE BOLAÑOS BOLAÑOS -ELECTROMENORES, Nit. 75.260.210, de Pereira, NoRes-
ponsabledeIVA , S/g Fra. Compra. No. 4075, los siguientes productos a credito:
12 Neveras Samsung 12 Pies a razón de $ 620.000c/u,

El día 20 Vendemos con la factura No. 00, a Salas Mora Jaime, CC. 35.258.211 de BogotaD.C, No
Responsable de IVA, los siguientes productos a credito:
5 Neveras Samsung 12 Pies a razón de $ 850.000 c/u, más IVA
4 Televisores LG LED de 70” Smart 3D a razón de $. 5.000.000 c/u más IVA

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El dia 21 se paga honorario de contador por valor de 2.200.000 con cheque a Juan Trujillo Londo -
ño, CC 16.987.098 de Bogotá

1. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Experta temá- Regional Bogotá / Cen- 2021
Yuly Esperanza Ávila Var-
tica tro de servicio Financie-
gas
ros
Lina María Guzmán Guas- Experta temá- Regional Antioquia / 2021
ca tica Centro de comercio
Lunio García Castañeda Instructor Centro de la industria, 2020
Contabilidad la empresa y los servi-
cios
Instructor Regional Bogotá / Cen- 2020
Guillermo Salavarrieta contabilidad tro de servicio Financie-
ros

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