Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Tecnicas de Comunicacion Politica
Tecnicas de Comunicacion Politica
Autor: Q Antonio Sola Reche Ha colaborado en la edicin de este manual: Q Beln Garca Jimnez Directora Tcnica de Formacin Edita: Q Partido Popular Q SECRETARIA EJECUTIVA DE FORMACIN C/ Gnova, 13. 28004 Madrid Partido Popular, Secretara de Formacin, 2005. Depsito Legal: M-5561-2004 Impreso en Espaa. Linden, Consulting Grfico
La sociedad espaola vive, como cualquier otra desarrollada, en un entorno informativo complejo, sometido a la presin de la actualidad, la comunicacin y el entretenimiento. La informacin es consumida por el ciudadano dentro de los variados formatos que los gneros periodsticos nos ofrece: noticias, artculos de opinin, reportajes, espectculos, etc. Es tal la penetracin de estos medios mass media que moldean el lenguaje, imponen modas e inciden en la generacin de climas de opinin en nuestro entorno. Su importancia marca la necesidad de tener un conocimiento profundo y un cierto manejo de la dinmica y de las claves de dichos medios por parte de aquellos que necesitan comunicar de manera efectiva a la opinin pblica sus formas de promover desarrollo desde el espacio poltico pblico. En este sentido, es vital la formacin de polticos en el manejo de los medios de comunicacin, en su comprensin, entendimiento y en el uso adecuado de stos para que puedan trasladar a la opinin pblica, en tiempo y forma, los mensajes y plataformas de accin deseadas.
Indice
11 15
20
30
34
Bibliografa
45
CONTENIDOS
El curso de formacin est estructurado en cuatro mdulos centrales: comunicacin poltica, comunicacin oral, comunicacin meditica y comunicacin audiovisual. El primer mdulo se utiliza para definir el concepto de comunicacin poltica, qu es y cmo funciona, basndose en el modelo emisor / receptor / mensaje / medio, y a travs del cual se desgrana la funcionalidad de la comunicacin y su uso primario. Este proceso ayuda a comprender cules son los principios y barreras que presenta la comunicacin, y permite definir y asentar las llamadas habilidades comunicacionales: saber comunicar, saber escuchar, saber preguntar, y saber usar el silencio. Centrndose en las dos primeras habilidades se llega al mbito de la persuasin. Si el candidato poltico se siente motivado, reconoce sus habilidades, detecta oportunidades y espacios pblicos, entonces comprende que el camino hacia el xito pasa por desarrollar la capacidad de convencer al electorado de la idoneidad de su proyecto. Es el momento de la conviccin por motivacin, persuasin y seduccin. El segundo gran bloque se centra en la comunicacin oral, que la premisa parte de que el hombre moderno tiene slo 15 minutos para causar la impresin adecuada y transmitir el mensaje idneo; y entre 30 segundos y 4 minutos para destruir la imagen e impresin percibida por los dems.
11
La oratoria, el arte de hablar, est basada en una tcnica determinada y el correcto uso de la misma requiere una sabia utilizacin de sus elementos, a saber el mensaje, la voz, el cuerpo, la actitud, el estilo, el vocabulario y la memoria. El poltico debe asimilar que el receptor es el protagonista principal de su mensaje, es quin debe comprenderlo y a su vez mostrar reciprocidad. El mensaje y el poltico deben adaptarse a su audiencia y no al revs en un tiempo y espacio limitado. En este mdulo, adems, se examinan situaciones concretas donde el poltico debe demostrar en poco tiempo sus cualidades de buen orador: el cuerpo a cuerpo, la reunin y el mitin. Desde la perspectiva de la creatividad poltica y de la capacidad de sorprender y cautivar, se proponen formas de abordar situaciones y entornos nuevos desde la comunicacin poltica. El tercer mdulo gira en torno a la comunicacin meditica. Es fundamental, para comunicar bien, que el poltico conozca qu es noticia, cmo se genera y transmite, y quienes son y cmo trabajan los profesionales de la informacin de los diferentes medios. Se estudian los tipos de medios fros/calientes y como se ejerce desde stos el control de la informacin para desgranar, a continuacin, algunos de los aspectos que definen las relaciones con los medios: inmediatez, agilidad, temporalidad, estructura de las noticias segn la prensa escrita, la radio o la televisin, efecto de la publicidad, etc. Llegado este punto, se desmenuzan cada uno de los instrumentos de prensa que pueden ser tiles para desarrollar una adecuada comunicacin con los medios durante sus campaas. En concreto, se estudian los siguientes: conferencia o rueda de prensa, declaracin, comunicado de prensa, nota de prensa, dossier de prensa, videocomunicado, reuniones de trabajo, organizacin de viajes y cartas al director. Se pretende, en definitiva, que el candidato sepa cmo desarrollar estos productos informativos, qu valor tienen
12
para el periodista profesional y cundo y cmo puede utilizarlos adecuadamente. En ltima instancia, cuarto mdulo, se introduce la comunicacin audiovisual. Despus de trabajar la comunicacin oral y meditica, hemos comprendido ya su dinmica: cmo se habla y escucha, cmo funcionan los medios y con qu productos cuenta para mantener una relacin con ellos. Es el momento de adentrarse en la radio y la televisin, medios de comunicacin masivos por excelencia. Se insta a aprender una serie de tcnicas de expresin, diferentes a las de la oratoria tradicional, y unas estrategias verbales que van desde las respuestas cortas hasta el uso del humor, pasando por la necesidad de concretar los pensamientos en ejemplos concretos e ilustrativos. La figura del portavoz o del candidato en campaa, en el marco de la radio y la televisin, se trabaja con especial inters. Para el caso de la televisin, se profundiza en la necesidad de desarrollar una imagen gestual adecuada se analiza caso por caso y son tratados aspectos como la indumentaria, el escenario y la puesta en escena. Por ltimo, se examinan dos formatos televisivos de gran trascendencia, el debate y la tertulia. Para hacer frente a estas dos situaciones, se dota a los participantes de unos consejos bsicos que perfeccionen sus habilidades comunicativas especficas.
13
Este curso de formacin est basado en el ENTRENAMIENTO CONSTANTE como base para mejorar da con da las relaciones con nuestras audiencias objetivo. Nuestro fin es COMUNICAR EFICAZMENTE.
15
Q Proceso
En el transcurso del tiempo en el que la comunicacin se hace efectiva participan cuatro elementos clave, cada uno con sus caractersticas inherentes: Q Emisor, aquel que inicia el proceso de la comunicacin. Para que esta sea efectiva, selecciona adecuadamente el canal o medio por el cual transmite su mensaje, lo hace en el tono adecuado, con claridad, con una actitud positiva hacia el otro, slo con el fin de que el receptor descodifique el mensaje, lo comprenda y lo responda. Q Receptor, aquel que escucha atentamente, que est predispuesto a comprender el mensaje que le envan con una actitud favorable. Demuestra inters y deja hablar. Q Mensaje, es el cdigo de entendimiento conocido por emisor y receptor. Si no fuera as, la comunicacin sera imposible. Es sencillo y est correctamente estructurado, adaptado al receptor. Q Medio o canal, es la infraestructura por la que viaja el mensaje en tiempo y forma. Cuanto ms directo es y menos interferencias provoca, mejor. El proceso es sencillo a simple vista, pero el hombre lo ha convertido en complejo y complicado. Hoy, muchos actan como emisores con el nico fin de no-comunicar, de impedir la comunicacin; el receptor abrumado no es capaz de decodificar la ingente cantidad de informacin que recibe a destiempo y sin forma, a travs de vas multicanal que se convierten en espectaculares plataformas que impiden las ms de las veces descifrar el mensaje. Ms all an, el receptor no logra cerrar el proceso de la comunicacin ya que se ve incapacitado para responder o, tal vez, no est ni siquiera preparado para hacerlo puesto que desconoce el medio y, empieza a suceder ya, tambin desconoce el cdigo con el que est creado el mensaje. Parte de este fenmeno est potenciado por los medios de comunicacin prensa escrita, radio, televisin, internet que han motivado un exceso de
16
mensajes, lo que se ha denominado la sobrecarga informativa . Aunque existen ms medios y mensajes que nunca, tambin es cierto que hoy hay ms informacin que comunicacin y que esto conduce, sin duda, al aislamiento, al individualismo, a la no-comunicacin. Sucede todo lo contrario a lo esperado: hoy no queremos entendernos, no tenemos voluntad para hacerlo y, lo que es peor, no nos preocupa.
17
Q Emocionales, ya que los mensajes generan sentimientos. Q Lingsticas. Nuestro mensaje no est adaptado a nuestra audiencia. Q No verbales. Nuestro lenguaje no verbal puede eliminar la efectividad de nuestra comunicacin oral. Frente a estas barreras, que pueden impedir el adecuado desarrollo del proceso de la comunicacin, es necesario que emisor y receptor aprendan, desarrollen y perfeccionen una serie de habilidades de comunicacin. En el caso del primero, le permitirn tener un grado mayor de efectividad en la direccin de su comunicacin; en el caso del receptor, aumentar su capacidad de comprensin y respuesta de los mensajes que recibe.
Q Habilidades de comunicacin
Podemos concentrarlas en cuatro: saber comunicar, saber escuchar, saber preguntar y saber usar el silencio. Qu significa saber comunicar? Desde luego, tener la capacidad de hacerlo con efectividad. Para ello, podemos plantearnos una serie de preguntas cada vez que queramos comunicar, puesto que pueden ayudarnos a incrementar nuestra efectividad: Q Cul es nuestro objetivo en la comunicacin? Q Qu queremos comunicar? Q A quin se lo vamos a comunicar? Q Cmo se lo vamos a comunicar? Q Dnde y cundo lo vamos a comunicar? Q Hacerlo, y no de cualquier forma, sino en la adecuada. La otra habilidad que ahora nos ocupa es la de saber escuchar, es decir: Q Entender lo que nos quieren transmitir: captar el mensaje. Q Detectar la carga emocional del mensaje. Q Percibir activamente, mostrar inters en lo que nos dicen. Q Evitar la estrechez mental y nuestros miedos al escuchar.
18
Hemos visto cul es el proceso de la comunicacin, sus principios y barreras, as como las dos habilidades esenciales que emisor y receptor deben desarrollar para lograr una eficaz comunicacin. Hay un factor ms que interviene como parte en este proceso y que es el de la motivacin, ese fenmeno que gobierna la direccin, la amplitud y la persistencia del comportamiento de las personas.
Habilidad
Motivacin
Oportunidad Comunicacin
Persuasin
Seduccin
Si detectamos la oportunidad de comunicar, hemos desarrollado nuestra habilidad y nos encontramos motivados para hacerlo, nuestro rango de xito ser mayor. Seremos capaces de comunicar, pero lo que es an ms importante, de persuadir y seducir, a travs del fondo y de la forma. En comunicacin poltica esto es fundamental, ya que necesariamente queremos obtener el compromiso y la participacin en nuestro favor del ciudadano. Si alcanzamos los objetivos marcados ganar nos sentiremos ms motivados para continuar.
19
La oratoria es el arte de saber hablar a travs de la palabra, el medio fundamental de expresin del hombre. Saber definir, decir y comunicar nuestras ideas para convencer y emocionar a nuestro receptor, que al fin y al cabo, es el protagonista de nuestro mensaje. Es quien nos debe comprender Hay que ser conscientes que entre 30 segundos y 4 minutos bastan para crearse una opinin duradera, ya sea formada o deformada, de alguien. No hay una segunda oportunidad para causar una primera impresin, ya que el impacto inicial lo produce nuestro aspecto, cmo nos movemos, cmo hablamos tono, volumen y, finalmente, las palabras. T eres t conducta. En consecuencia, preguntarnos por qu hago esto? qu quiero lograr? cul es el mensaje? he ensayado? es importante. El orador debe mostrar una serie de habilidades, que si bien es posible que no disponga de ellas, puede adquirirlas y perfeccionarlas a base de entrenamiento. Entre estas, destacamos las ms importantes: Q Concisin y concrecin. Q Claridad de ideas. Q Entusiasmo con el mensaje y en su transmisin. Q Coherencia en el discurso. Q Naturalidad. Q Actitud sincera. Q Empata. La oratoria est compuesta de un fondo, el mensaje, y de una forma que es articulada por la voz, el cuerpo y nuestra actitud. Entre fondo y forma, est el estilo de oratoria que tenemos, el vocabulario que utilizamos y nuestra memoria, instrumento bsico para tener xito en nuestras intervenciones pblicas.
20
FONDO
FORMA
MENSAJE
VOZ
CUERPO
ACTITUD
ESTILO
VOCABULARIO
MEMORIA
Q El mensaje
Qu quiero decir? Es una obviedad, pero a veces la olvidamos. Es el paso previo a la preparacin del mensaje, determinar el fin y el objetivo de la reunin, del mitin, del congreso, de la entrevista. Una vez aclarado este punto, necesitamos reunir el material existente sobre el tema a tratar, y acto seguido, crear nuestro mensaje a travs de una argumentacin lgica sota, caballo y rey , o una estructura narrativa contar una historia o formalizada. Nuestro mensaje debe estructurarse en tres partes: 1. Introduccin. Nos sirve para captar la atencin de nuestro auditorio. Pueden servirnos, como recursos, el contar una experiencia, hacer una referencia histrica, o decir algo que genere controversia.
21
2. Seccin principal. Debe constar de entre tres y seis apartados. Es la parte central de nuestro discurso, y debe ser evidentemente clara y sencilla. Tiene un hilo conductor y coherente, establece conclusiones parciales, utiliza ejemplos prcticos y combina diferentes tcnicas de oratoria: la pregunta, el debate, el silencio, etc. 3. Conclusin. Rene las conclusiones parciales y expone las definitivas, as como sus consecuencias. Agradece la asistencia y atencin y finaliza. Segn el foro dnde nos encontremos, cabe la posibilidad de abrir una ronda abierta de preguntas para los asistentes. Es imprescindible prepararnos para estas y tener la capacidad de responderlas. El no hacerlo adecuadamente puede arruinar nuestra actuacin previa. Durante la realizacin de las preguntas, hay que mantener una actitud de escucha activa, interesada, con el asistente. Si es necesario para aclarar la pregunta, repetirla o parafrasearla. Puede ser interesante explicar por qu se formula, aunque hay que tener cuidado con las presuposiciones. En todo caso, nunca perder la calma, no mostrar arrogancia y superioridad, jams tratar con desprecio al participante y no ser pesado en la respuesta, extenderse puede tener efectos negativos y anular el efecto positivo que haya podido tener nuestra intervencin anterior.
Q El estilo
Estilo es la forma de expresarse. Hay varios tipos: Q Sencillo: T Ensear y demostrar T Informacin clara T Racionalidad, sobriedad, objetividad T Sencillez, claridad, lucidez T Lenguaje corriente
22
Q Medio: T Deleitar T Elegancia en el vocabulario T Ameno T Elimina el peligro del aburrimiento y monotona Q Alto: T Conmover y excitar T Persuasin emocional T Lenguaje complejo T Cambios de ritmo No hay un estilo ms bueno que otro, depende del medio y del motivo de la exposicin. En principio, si no contamos con experiencia, ser ms fcil trabajar el estilo sencillo. Caractersticas comunes a los tres estilos son la naturalidad y la claridad de exposicin. Hay que proyectar un estado de tranquilidad y hablar en tono de conversacin siempre que la parte del discurso no sea la exaltacin o la arenga. Las frases sern concisas y con sentido. Recuerda: Q De 1 a 8 palabras: fciles de comprender lenguaje infantil . Q De 8 a 14 palabras: fciles de comprender. Q De 14 a 18 palabras: normales, auditorios profesionales. Q De 18 a 30 palabras: difciles de comprender. Q Ms de 30 palabras: generalmente incomprensibles.
Q El vocabulario
El vocabulario de nuestro discurso ser rico y espontneo, preciso, conciso, visual, propio, transparente, armnico y adaptado al auditorio. No ser, sin embargo, pedante, abstracto, tpico, con frases hechas y mani-
23
das que no tengan mucho sentido expresarlas en ese momento, y ampuloso y excesivamente reverencial y tcnico.
Q La memoria
Nos ayuda a tener seguridad y confianza y da espontaneidad e inmediatez al discurso. Al igual que nuestra postura, nuestra intervencin o nuestro mensaje, la memoria tambin requiere de entrenamiento, a base de repeticin, de aprender a relacionar pensamientos, de concentracin mental y de leer repetidamente en voz alta. Un ejercicio prctico es grabar el discurso en audio / video y revisarlo hasta sentirse cmodo con la forma y el fondo.
Q La voz
Estas son las diez claves de la voz: 1. Timbre. Qu timbre tenemos? Gutural? Chilln? Melodioso! 2. Intensidad. No es lo mismo hablar a 15 que a 1000. 3. Ritmo. Movimiento ordenado, como la msica. 4. Registro. Educar la voz, hasta conseguir los ms variados posibles, adaptndolos a los tipos de intervencin o al momento del discurso. 5. Pronunciacin. Emisin equilibrada y correcta de voz, sin comerse las palabras . 6. Inflexin. Quebrada, silenciosa, potente. El entrenamiento nos permite usarla adecuadamente. 7. Puntuacin. Da claridad y consistencia al mensaje. 8. Respiracin. Es necesario controlarla para lograr la necesaria resistencia. Suavidad entre frases cortas. 9. Articulacin. Flexible y precisa. 10. Modulacin. Matizar las palabras, subir o bajar el volumen de acuerdo con la importancia de lo que se dice.
24
25
y entre espalda y respaldo. T Adelantar el cuerpo para enfatizar o preguntar. T Retroceder para mostrar expectacin o inters. T Evitar tics nerviosos (tocar micrfono, movimientos con la silla, etc.) y cruzar y descruzar las piernas constantemente. Q Signos totales del cuerpo
Expresin
Inclinar el cuerpo hacia delante Inclinar el cuerpo hacia atrs Amplio movimiento de brazos Con los brazos hacia el auditorio, formar un arco puntiagudo El gesto anterior, con elevacin de brazos hacia arriba Cruzar los brazos
Significado
Inters especial, deseo de tomar parte, de interrumpir Gesto de repulsa o de expectacin Seguridad de afirmacin Rechazo de objeciones Concentracin, reflexin Expectacin, ansiedad, bsqueda de proteccin, resignacin
Fuente: Ortega, Alfonso. Retrica. El arte de hablar en pblico. Historia-mtodo y tcnicas oratorias . Grupo Editorial Industrial
Q Posicin de pies
Expresin
Cruzar los pies Echarlos hacia atrs, estando sentado Cruzar los pies a) Hacia el auditorio b) Hacia atrs
Significado
Arrogancia, propia seguridad Ataque, rechazo Formacin de espacio de simpata Alejamiento
Fuente: Ortega, Alfonso. Retrica. El arte de hablar en pblico. Historia-mtodo y tc. Grupo Editorial Industrial nicas oratorias
26
Q Gestos de manos
Expresin
Frotar las manos aprisa Frotar las manos despacio Posicin de manos en caderas Meter las manos en los bolsillos Colocar las manos en la espalda Juntar yemas dedos ambas manos Alzar el dedo ndice, cerrando el puo Juntar yemas de dedos pulgar y corazn, extendiento los otros En posicin anterior, mover la derecha, partiendo del brazo izquierdo, con tranquilidad Gesto anterior con movimiento vehemente Dedo del corazn bajo el pulgar Dedo ndice extendido, pulgar con la yema unida a los dems Malicia
Significado
Alegra, satisfaccin Superioridad, indignacin, respeto Arrogancia Timidez, a veces autoritarismo Subraya afirmaciones, convinccin Desaprobacin, a veces consejo Gesto corriente al hablar Propio del exordio
Fuente: Ortega, Alfonso. Retrica. El arte de hablar en pblico. Historia-mtodo y tcnicas oratorias . Grupo Editorial Industrial
No es esttico extender al mismo tiempo el pie derecho y la mano derecha No es aceptable la posicin de puntillas Muy rara vez conviene adelantar un pie En caso de aplausos en medio del discurso, retroceder un poco No tomar posicin de descanso a la izquierda o derecha, cuando se habla de pie, sin atriles o ambones Es antiesttico alzarse de hombros
Fuente: Ortega, Alfonso. Retrica. El arte de hablar en pblico. Historia-mtodo y tcnicas oratorias . Grupo Editorial Industrial
27
Q La cabeza
Expresin
Agachar la cabeza Flexionar hacia atrs Acariciarse la barbilla Fruncir las cejas Alzarlas Pasar la mano por la frente Arrugar la frente Los ojos
Significado
Humillacin, sumisin, inseguridad, sentimiento de culpabilidad Rechazo, indignacin Reflexin, a veces vanidad Reflexin, a veces indignacin Sorpresa Perplejidad Duda, disgusto Mantenerse en vario e interesante contacto con el auditorio
Fuente: Ortega, Alfonso. Retrica. El arte de hablar en pblico. Historia-mtodo y tcnicas oratorias . Grupo Editorial Industrial
Q El cuerpo a cuerpo
En una entrevista, en donde tenemos que enfrentarnos persona a persona como puede ser para un medio escrito hay que observar algunos aspectos con antelacin, como: Q Conocer con exactitud la clase de entrevista a la que nos vamos a entrevistar. Q Descubrir quin es nuestro interlocutor, necesidades, funcin social, etc. Q Adecuar el contenido a nuestro receptor. Siempre! Q Realizar una exposicin clara de lo que queremos obtener. Para ello, es necesario dominar el tema. Q Evitar la arrogancia y la pedantera. Una actitud humilde y sencilla nos evitar, seguramente, un posterior maltrato informativo.
28
Q Reuniones de grupo
Desde nuestra posicin como candidatos, tenemos que enfrentarnos constantemente a reuniones de grupo, ya sea de asociaciones, de pequeos mtines, de grupos vecinales. Necesitamos estar muy seguros de qu es lo que queremos transmitir. En el transcurso de la reunin, se trata de convencer, no de vencer, por lo que hay que provocar reacciones favorables. Esto lo podemos lograr mostrando un amplio conocimiento de las necesidades, ofreciendo soluciones, y, sobre todo, demostrando una clara empata y actitud positiva hacia las peticiones. Se trata de que ellos perciban que juntos, podemos. Dirigir la reunin, en caso de no existir un moderador si lo hubiera, es conveniente aclarar con l las reglas del juego debe hacerse con respeto al tiempo previsto.
Q El mitin
El mitin es una venta colectiva de una idea o un proyecto a un grupo de personas que lo llevarn a cabo, donde todo o casi todo en su justa medida vale para convencer. Desde la perspectiva de la infraestructura, logstica y operacin, organizar un mitin es complejo. La voluntad y el esfuerzo de todos puede ayudar a que salga adecuadamente el acto. Desde la perspectiva de la comunicacin, est claro que hay que recurrir a todos los medios posibles para lograr la mayor notoriedad posible en trminos de opinin pblica. Los que van al mitin son nuestros partidarios, pero la plataforma de los medios puede impulsar nuestro mensaje para convencer a aquellos que an no lo estn.
29
Hay una serie de claves en oratoria para presentarnos como actores principales en un mitin: Q Imposibilidad de mostrar dudas o incertidumbres en nuestro mensaje. Q Buscar la identificacin del pblico hacindole or lo que desea. Q Crear un pequeo conflicto que d como resultado el nacimiento de una necesidad en aquello que se ofrece . Q Ser, en todo momento, interesante, ameno, lder, convincente, familiar, carioso y diplomtico.
Q Qu es un periodista?
Un profesional, por supuesto, que est desempeando su papel. En modo alguno es nuestro enemigo. E aqu ciertos aspectos que desmitifican a nuestro intermediario con nuestra audiencia: Q Es un profesional de la informacin. Q Consigue su objetivo habitualmente: trasladar la informacin a la opinin pblica. Q Quiere una buena historia, no un buen almuerzo. Q Es, para su medio, objetivo y profesional. Q Sus plazos lmite son reales: trabaja contra reloj. Q Est sometido a presiones internas. Q Valora que le faciliten su trabajo.
30
Lo ayudaremos si entendemos la clave de lo que es una noticia: lo cercano vs. lo lejano, lo humano vs. lo impersonal, lo extraordinario vs. lo habitual, lo urgente vs. lo importante, la polmica vs. el consenso, lo negativo vs. lo positivo, el miedo vs. la tranquilidad y lo oculto vs. la transparencia Para cerrar el crculo de lo que es un periodista, hay que comprender donde desarrolla su tarea profesional: en el medio de comunicacin en s. Los medios son empresas que buscan beneficios econmicos el principio de la rentabilidad empresarial y, por supuesto, cuentan con una ideologa propia. Entre otras cosas, porque responden a la influencia de los intereses de anunciantes, audiencia, instituciones, empresarios, dueos, etc. No siempre los medios tienen obligacin de informar o comunicar. Pueden estar constituidos simplemente para entretener, o para llevar a cabo una labor divulgativa, o para transmitir cierto tipo de actividades lase canales temticos , etc. En la actualidad, Espaa, dentro del marco europeo y mundial, vive un proceso de integracin de los grandes grupos empresariales dedicados a la informacin, comunicacin y entretenimiento. Cada vez persisten menos, por ser un negocio arduo y difcil, grupos independientes que respondan a sus propios intereses. En parte, esto est provocado por la fragmentacin publicitaria, cuya inversin ha decado en los ltimos aos, mientras los costes empresariales se han incrementado. Hacerse grande significa hoy sobrevivir al vrtigo y velocidad del mundo de los medios.
Q Tipos de medios
Podemos catalogarlos en fros prensa y calientes radio y televisin . Los primeros se caracterizan porque crean opinin, exigen la involucracin de la persona que los utiliza (pensar) y porque la informacin es extensa y reflexiva. Las opiniones que se expresan se contrastan con diferentes fuentes.
31
Por su parte, los medios calientes crean impresiones emocionales, delatan el estado de nimo de la persona que habla y tienen un carcter instantneo e inmediato. Los sentimientos y las opiniones no se contrastan. La informacin sufre diversos controles antes de ser emitida. Al igual que en la divisin anterior, estos controles tambin difieren sea prensa escrita, radio o televisin. En la prensa escrita, el control lo ejerce el director, los adjuntos al director y los subdirectores. Con antelacin a ellos, el redactor jefe supone un filtro inicial, pues lleva el control directo de su seccin y planifica las pginas segn las previsiones del da y en funcin de la importancia de las noticias. En radio y televisin, los filtros van desde el director de informativos a los editores de cada informativo, que deciden lo que entra o no en sus ediciones. Los redactores jefe siguen, al igual que en el caso anterior, la informacin de sus sectores.
32
firmeza. En caso de inseguridad o duda, por estar muy medidas las palabras, puede leerse para no cometer errores. 3. Comunicado de prensa. Es un formato cercano a la declaracin. Puede expresar la postura oficial y ser utilizado como respuesta a una informacin aparecida en los medios o para ratificar o confirmar posturas o decisiones tomadas en reuniones de trabajo. Conviene no abusar. Al igual que en la declaracin, si no es claro y contundente, puede tener consecuencias negativas. 4. Nota de prensa. Es la informacin elaborada por nosotros, para distribuir masivamente a los medios de comunicacin. Su estructura es piramidal y debe dar respuesta al qu, cmo, por qu, cundo y dnde. Su estructura va de lo ms importante a lo menos. El titular debe concentrar lo ms relevante. El contenido es actual, de inters, veraz y honesto, con un formato atractivo y escrito con redaccin periodstica. Aunque no se publique, es positivo informar al periodista. Comprobar siempre, si es posible, que la informacin le ha llegado a la persona adecuada. 5. Dossier de prensa. Comprende toda la informacin actualizada, por ejemplo, del candidato. Se puede utilizar en formato actual o atemporal. Debe respetar el estilo informativo, evitando el farragoso y retorcido escribir mucho sin decir nada . Incluir el material grfico, de audio o de video de apoyo es muy recomendable, para facilitar el trabajo del periodista. 6. Videocomunicado. Cumple las funciones de nota de prensa pero para la televisin. Su coste suele ser elevado, por lo que, en ocasiones puntuales, se realiza cuando se prevea su emisin. Su duracin no deber rebasar los 2 minutos. Mantiene los cnones de calidad de las televisiones a las que se entrega la copia. 7. Silencio controlado: no dar informacin. Salvo excepciones contadas, no es recomendable. Es mejor emitir nuestra informacin de forma controlada. Off de record. Significa decir algo sin grabadoras de por medio y de forma confidencial al periodista. Igualmente, es preferible no usarlo, ya que si hay algo que no se quiere que se sepa, lo mejor es no decirlo .
33
8. Reuniones de trabajo. No son multitudinarias, van dirigidas a periodistas especializados y con ellas se pretende profundizar en un tema determinado. Las reuniones suelen ser en forma de desayunos o almuerzos, buscando un ambiente ms relajado y distendido. Puede entregarse informacin relativa al tema que se quiera tratar. 9. Organizacin de viajes. Tienen un objetivo y debe cumplirse. Estos viajes no son de placer, por lo que hay que invitar a aquellas publicaciones donde tengan cabida los mensajes que pretendan proporcionarse en el viaje. Los gastos pagados no son garanta de una publicacin. La informacin que se d tiene que ser buena (dossier de prensa, nota de prensa, etc.). 10. Carta al director. Suelen ser quejas o rectificaciones. No conviene abusar, ya que es preferible utilizar alguna de las herramientas mencionadas anteriormente. Su redaccin es breve, clara y concisa. Se enva a la direccin que proporciona el medio, reforzndose, si el tema lo merece, con una llamada posterior al periodista.
34
Los medios, adems, por razones tcnicas y puramente de alcance en cuanto a nmero de receptores potenciales a los que llegan son poderosos, por lo que nuestro mensaje e imagen debe adaptarse al segmento de poblacin al que se dirige el medio en el da y hora en el que se emite el espacio. Es decir, es necesario saber quin me escucha en el momento de emisin al otro lado del receptor. Asimismo, hay que ser conscientes que nuestro mensaje puede ser recibido por un auditorio no predispuesto a l, por lo que es necesario, como hemos mencionado con anterioridad, adaptar nuestro mensaje y nuestra imagen. En el caso de la radio, no podemos olvidar que el oyente imagina nuestra apariencia fsica, nuestro talante y presupone una actitud determinada ante el micrfono. Es a travs de la televisin cuando el receptor percibe y siente. En ambos casos, un buen autocontrol, presencia fsica y manejo de la voz son esenciales para el xito. Dada la inmediatez que proporcionan los medios, 10 bastarn para destruir una impresin o una imagen. Debemos cuidar la totalidad de nuestra imagen ante los medios durante todo el espacio de emisin , ya que, adicionalmente, en la tarea de produccin y montaje de los profesionales, sern los cortes ms importantes por su relevancia los que saldrn al aire pudiendo ser estos no contextualizados de la manera ms adecuada y provocando un efecto negativo sobre nuestro mensaje e imagen. No somos los dueos del tiempo, por lo que nuestro mensaje debe ser siempre ajustado a los espacios asignados, y que en numerosas ocasiones sern breves. Adicionalmente, debemos ser conscientes de estos factores que influyen en el medio radio o televisin: Q La inmediatez nos obliga a estar preparados con la informacin para evitar improvisaciones. Q La hora de cierre , en caso de querer enviar algn tipo de informacin, es cercana a la hora de emisin, aproximadamente 60 minutos antes.
35
Q Las noticias son cortas y superficiales. Q En ocasiones, se requiere la figura de un portavoz preparado para intervenir ante estos medios.
36
do del humor ya que distiende el ambiente, alivia tensiones, disuelve las posturas rgidas y pone en evidencia las contradicciones de los autoritarismos. Asimismo, es necesario ajustarse al tiempo y desarrollar la capacidad de reducir nuestro pensamiento a ideas claras y concisas. Una correcta estructura de nuestro discurso facilitar su exposicin en un tiempo corto. A veces, dejar alguna sorpresa para el final de nuestra intervencin puede dejar un buen sabor de boca en el pblico y fija una imagen correcta y acertada del entrevistado. Hay que tener en cuenta que durante un debate poltico, el que lleva la iniciativa tiene las de ganar. Hay que aprovechar los cortes publicitarios para ordenar ideas, hacer balance de lo dicho y reconducir la entrevista o el debate en el caso de que se nos est yendo de las manos. Finalmente, y si es posible, tratar de hablar el primero y el ltimo (teora de la retencin, teora de lo creciente) nos har fijar mejor nuestro mensaje en el pblico que asiste a nuestra intervencin.
37
Q Debemos usar un tono cordial, nunca gritar. Q Mirar siempre al entrevistador y/o interlocutor. Este es el intermediario entre la audiencia y nosotros. Q Salvo excepciones, no mirar a cmara. Puede haber varias, despistarnos y provocar excesivos ladeos de cabeza. Q Transmitir empata y sintonizar con nuestra audiencia. Esto se logra conociendo verdaderamente las necesidades y posibles soluciones de nuestra comunidad. Q Controlar nuestra sudoracin, crea estrs y sensaciones negativas. Realizar una autoevaluacin tras la intervencin nos ayuda a detectar errores y a averiguar la imagen que proyectamos en funcin de nuestro tipo constitucional; as mismo, lo que dice nuestro rostro (taller de anlisis facial) es importante detectarlo para que no contradiga nuestro mensaje. Volver a ensayar una y otra vez nos har mejorar nuestra puesta en escena.
Q Indumentaria en televisin
La indumentaria que portamos dice mucho de nosotros. Hay que cuidar nuestra apariencia fsica que, adicionalmente, acompaa nuestro discurso, nunca lo sustituye. Si esto sucediera, el fondo de nuestro mensaje sera contradicho por la forma. Es decir, habra incongruencia en la globalidad de nuestro discurso. Algunas de las directrices que debemos tener en cuenta se centran en la sencillez y la discrecin: 1. Utilizar ropa discreta y cmoda adaptada a las circunstancias. 2. Elegir tonos suaves, sin colores llamativos, como cremas y azules, sin excedernos en el conjunto de la indumentaria de 3 colores diferentes. Procurar evitar el color blanco. 3. En las apariciones en televisin, evitar la utilizacin de las rayas, puesto que tienen un efecto distorsionador. 4. Eliminaremos los complementos que brillen en exceso, ya que los focos del estudio potencian su reflejo.
38
5. Usar gafas transparentes o que den nitidez al rostro, nunca opacas o que se oscurezcan automticamente al reflejo de la luz.
39
2. Preparar y revisar nuestro argumentario y mensajes bsicos. 3. Agrupar los puntos destacados en barios mensajes bsicos. No ms de tres. 4. Ser dueos de nuestras respuestas y no limitarnos a contestar lo que nos han preguntado. 5. Introducir al principio de nuestra intervencin el punto ms importante. Puede que no tengamos otra oportunidad. 6. Enunciar claramente el inters general de nuestro mensaje por delante del particular. 7. Finalizar nuestras respuestas con un matiz positivo. Q Aspectos que debemos evitar: 1. No hacer conjeturas o especulaciones. Si no sabemos la respuesta, es mejor decirlo con claridad. 2. Nunca mentir. 3. No transmitir sensacin de duda. Si no estamos seguros de entender una pregunta, pedir una aclaracin. 4. No discutir ni atacar a ningn medio de comunicacin. 5. No emplear la jerga profesional. 6. Mantener la calma y no precipitarnos en nuestras aseveraciones. 7. Mantener siempre la frialdad y no responder de manera desagradable o frvola a preguntas que pudieran incomodarnos. 8. No preguntar al periodista que va hacer con el material. 9. No solicitar el artculo antes de su publicacin, pero si ponernos a disposicin del periodista para confirmarle hechos y cifras.
Q La entrevista
Cuando nos enfrentamos a una entrevista debemos conocer de antemano ciertos datos que son tiles para la preparacin de nuestro argumentario y mensajes bsicos: Q Da y hora de la realizacin de la entrevista. Q En que medio y programa seremos entrevistados.
40
Q Desde que ngulo informativo se va a realizar. Perspectiva o inters del periodista o el medio. Q Algunos datos tcnicos como: duracin de la entrevista, si es en directo o diferido, asistencia de pblico, formato (debate, tertulia, etc.). Q Conocer que otros temas se van a tratar en el programa y si contaremos con contertulios, quienes son y responsabilidades profesionales de los mismos.
Q La entrevista en radio
Tienen unas peculiaridades al no existir con el oyente contacto visual. Este es un aspecto que puede jugar a nuestro favor o en contra, segn sea nuestra habilidad en el manejo del discurso. Y este nos ser ms cercano y fcil de comunicar cuanto ms lo hayamos preparado. Otra caracterstica del medio radiofnico es que la audiencia no est tomando nota taquigrfica de nuestras explicaciones, por lo que debemos ser reiterativos.
41
Es lcito utilizar notas escritas siempre que sean imprescindibles o que nos transmitan seguridad, dado que el tiempo es limitado. En las pausas cortes publicitarios es el momento adecuado para organizar nuestro discurso y rearmarnos con nuevos argumentos.
Q La entrevista en televisin
Probablemente, el uso de la televisin para entrevistas ser menos frecuente. Por eso, es recomendable llegar temprano a los estudios para entrar en contacto y perder el posible pnico escnico que puede provocar el vaco de una cmara. Esto nos ayuda tambin a tranquilizarnos y relajarnos. Hay que dejarse aconsejar respecto al maquillaje, en el caso de que nos sea ofrecido. Comprobar nuestro aspecto fsico e indumentaria (peinado, corbata, botones, cremallera, pauelo, etc.) es importante antes de iniciar la entrevista. Es necesario confirmar con el periodista la naturaleza de la entrevista y tratar de adelantar algunas posibles preguntas, que sern contestadas directa y brevemente. El periodista espera or una respuesta, no un monlogo. Una vez iniciada la entrevista, necesariamente debemos olvidarnos de la tecnologa y el movimiento reinante en el estudio, para centrarnos exclusivamente en la entrevista.
Q El entrevistador
No es nuestro enemigo, simplemente es nuestro intermediario con los espectadores y est en su obligacin de hacer la mejor entrevista posible. Tal vez, si le ayudamos no siendo aburridos y cargando a la audiencia de datos innecesarios, logre su objetivo. Adems, hay que estar preparados para comprender que el punto de vista del periodista y el nuestro difieran. Existen varios estereotipos de entrevistadores, que conviene conocer para poder manejar la situacin y tener cierto control sobre la entrevista:
42
Q Entrevistador ametralladora: varias preguntas en una. Pensemos cual de ellas queremos contestar, y hacerlo. Q Entrevistador interruptor: nos corta antes de acabar. Hay que frenarle con cortesa y exponer nuestro punto de vista. Q Entrevistador traductor: matiza peligrosamente al repetir lo que hemos dicho. Hay que frenarle con cortesa y, en su caso, clarificar y repetir nuevamente. Q Entrevistador amable: el ms peligroso, porque al bajar la guardia nos puede coger por sorpresa. Es necesario estar atentos.
43
Disponer del mximo de datos, al igual que si fuera una entrevista, nos permitir ser ms eficaces en la comunicacin. Tenemos que prepararlos y durante el debate hay que tenerlos organizados para contrarrestar los ataques de nuestro adversario. Finalmente, siempre ser de ayuda tener una batera de preguntas, afirmaciones y crticas duras a nuestro oponente para sacarlas a colacin en el momento que creamos ms oportuno. En este sentido, pulsar durante el debate cual es el momento depende de nuestro estado de atencin y de nuestra preparacin previa. CONCLUSIN: ENTRENAMIENTO, ENTRENAMIENTO, ENTRENAMIENTO
44
BIBLIOGRAFA BSICA
Blaschke, J. y Palao Pons, P .: Ideas y trucos para hablar en pblico . Ediciones Robinbook, S.L. 1997. Elas, Norbert: Teora del smbolo. Un ensayo de antropologa cultural . Ediciones Pennsula. 2000. Escarpanter, J.: Seoras y seores. El arte de hablar bien en pblico . Editorial Playor. 1996. Das, Fernando de Manuel y Martnez-Vilanova Martnez, Rafael: Habilidades de comunicacin para directivos . Esic Editorial. 1999. Fernndez Aguado, Javier: Crear empresa. Mil consejos para un emprendedor . Editorial CIE Dossat. 2000. Jay, Ros: Reuniones de trabajo . Pearson Educacin, s.a. 2000. Luque, Teodoro: Mrketing poltico: un anlisis del intercambio poltico . Ariel Economa. 1996. Maci Mercad, Juan: Comunicacin poltica: del periodismo a la propaganda . Editorial Universitas, s.a. 2001. Martn Salgado, Lourdes: Marketing poltico. Arte y ciencia de la persuasin en democracia . Paids. 2002. Mnguez Vela, A.: La otra comunicacin: comunicacin no verbal . Esic Editorial. 1999. Ortega, Alfonso: Retrica: el arte de hablar en pblico. Historia-mtodo y tcnicas oratorias . Grupo Editorial Industrial. 1989.
45
Peel, Malcolm: Aprender a hablar en pblico en una semana . Plaza & Janes Editores. 1994. Sampson, Eleri: 30 minutos para causar la impresin adecuada . Ediciones Granica. 1999. Esic Editorial. 2001. Urcola Tellera, Juan: Dirigir personas en tiempos de cambio . Vallejo Njera, Juan Antonio: Aprender a hablar en pblico hoy . Editorial Planeta. 1990. Wainwright, Gordon R.: El lenguaje del cuerpo . Ediciones Pirmide, S.A. 1993.
46
47