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d.
Introducir correcciones en el proceso de seleccin en caso de no presentarse un adecuado grado de asertividad en la seleccin de los candidatos.
PROCESO DE EVALUACIN
1 A los treinta das de ingreso del nuevo colaborador como mnimo, el jefe inmediato deber desarrollar y formular la hoja de evaluacin en perodo de prueba y remitirla al rea de recursos humanos. (Ver formulario) El jefe inmediato deber comunicar al nuevo colaborador la apreciacin sobre su desempeo y grado de adaptabilidad durante el primer mes. Cumplidos los setenta y cinco das, del perodo de prueba en el caso de colaboradores no calificados, deber proceder a evaluar en forma definitiva al nuevo colaborador y formular las correspondientes conclusiones para decidir su continuidad o separacin.
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En caso de colaboradores que, por la naturaleza de sus puestos, observaran perodos de prueba mayores a tres meses, la evaluacin deber practicarse mensualmente y treinta das antes de concluir dicho perodo el jefe inmediato deber proceder a evaluar en forma definitiva al nuevo colaborador, a fin de formular las correspondientes conclusiones para decidir su continuidad o separacin.
ESCALA DE CALIFICACION De acuerdo al formulario propuesto, la escala comprende cuatro grados de calificacin identificados con las letras A, B, C, y D, cuya definicin y puntaje son los siguientes:
GRADO
A B C D
CALIFICACION
Escasamente A veces Generalmente Siempre
PUNTAJE
1 punto 2 puntos 3 puntos 4 puntos
El calificador colocar un aspa en el recuadro correspondiente para sealar el grado que mejor describa o ms se adecue al rendimiento del colaborador. Requirindose una calificacin mnima de 51 puntos, que representa ms del 50% del puntaje total, para que el nuevo colaborador supere el perodo de prueba.
______________ Fecha
.
7.11. REGLAMENTO DE EVALUACION DE COLABORADORES
Artculo 2
a. b. c.
El presente reglamento tiene por finalidad: Optimizar los grados de eficiencia del personal mediante un adecuado proceso de evaluacin. Determinar el rendimiento, experiencia, nivel educativo, puntualidad, asistencia, mritos y demritos del personal. Contribuir a la idoneidad tcnica y profesional del trabajador, tendiendo a una poltica de incentivos, capacitacin permanente y de esta manera mejorar la productividad de la empresa.
La evaluacin comprende a todos los colaboradores que desempean cargos profesionales, tcnicos, auxiliares y obreros. Artculo 5 La evaluacin ser en forma semestral, y se ejecutar en el segundo y ltimo trimestre de cada ao.
Artculo 7
El documento administrativo que declare el cese o despido de los trabajadores por causal de excedencia, ser puesto en conocimiento de la Autoridad de Trabajo y publicado en un lugar visible del recinto de la empresa.
Artculo 8
El Proceso de Evaluacin de Personal estar a cargo de la Comisin designada por el Sr. Gerente, siendo los cargos de Presidente, Secretario y Vocal, la misma que ser presidida por el Jefe de Recursos Humanos, pudiendo integrar un representante de los trabajadores en calidad de observador.
Artculo 9
La comisin designada realizar la convocatoria, pondr en conocimiento de los colaboradores las fechas y horas para las pruebas de evaluacin segn cronograma establecido. El informe con las actas de los resultados finales ser elevado a la gerencia en un plazo no mayor de 8 das tiles, contados a partir de la fecha de conclusin de la evaluacin.
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TITULO QUINTO DEL PROCESO DE EVALUACIN Artculo 10 El proceso de Evaluacin comprende los siguientes factores de puntuacin y niveles
valorativos: FACTORES DE PUNTUACION : a) Evaluacin Curricular b) Evaluacin del Desempeo Laboral c) Evaluacin de Conocimientos d) Entrevista Personal Total NIVELES VALORATIVOS a) b) c) d) Excelente Bueno Regular Deficiente : : : : : de 91 a de 71 a de 61 a de 00 a 100 90 70 60 puntos puntos puntos puntos
: : : : :
20 35 35 10
100 puntos
Artculo 11 La Evaluacin Curricular tiene por objeto calificar el nivel de formacin acadmica, la
capacitacin obtenida, el tiempo de servicios en la empresa y los mritos y demritos, el puntaje mximo asignado es de 20 puntos, que se distribuye como sigue: NIVEL ACADEMICO: (Hasta 10 puntos).- Considera las etapas del sistema educativo, es decir los estudios alcanzados en los diferentes niveles, los mismos que se acreditan con certificados, ttulos, grado o nivel educativo alcanzado. La puntuacin mxima es de 10 puntos que ser aplicada de acuerdo a la siguiente escala: NIVELES EDUCATIVOS PROFESIONAL TECNICO AUXILIAR Maestra, Doctorado 10 Ttulo Profesional Universitario 08 Grado de Bachiller 06 Ttulo de Instituto Superior Tcnico 04 Estudios Universitarios no Concluidos Estudios Tcnicos no Concluidos Secund. Completa ms estudios de ocupacin Secundaria Completa Secundaria Incompleta Primaria Completa
10 08 06 05
10 08 04 02
CAPACITACION: (Hasta 04 puntos).- Evala los conocimientos, aptitudes, prcticas, tcnicas y habilidades acreditadas con diplomas, certificados y constancias cuya antigedad no sea mayor a un ao a la fecha de evaluacin y que guarden relacin con las funciones que desempea el trabajador. El cmputo de las horas lectivas ser de cuatro (04) puntos y la escala es de uno (01) punto por cada evento de capacitacin cuando no se acredite el perodo realizado. Su ponderacin alcanza un mximo de cuatro (04) puntos y la escala es de uno (01) punto por cada quince (15) horas lectivas. Los diplomas de capacitacin y otros similares debern ser autenticados por el Fedatario de la Empresa. Slo se evaluar la documentacin que obre en los respectivos legajos o files de personal. TIEMPO DE SERVICIOS: (Hasta 02 puntos).- Califica el tiempo d servicios en la empresa, en la forma siguiente: de 01 a 03 aos : 01 punto Ms de 03 aos : 02 puntos. MERITOS: (Hasta 04 puntos).- Esta referida a la conducta del colaborador dentro de las normas establecidas y al desempeo cabal de las funciones consideradas en el semestre a evaluar, su ponderacin es la siguiente:
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Resolucin, Carta, Oficio y diploma de felicitacin o participacin 01 punto por cada documento hasta el mximo de 04 puntos. DEMERITOS.- Se califican las tardanzas e inasistencias injustificadas del colaborador en el semestre evaluado, as como las sanciones disciplinarias que se hayan aplicado al trabajador, cuya antigedad no sea mayor a 01 ao a la fecha de evaluacin. Para este efecto ser considerada la sancin ms grave, cuya puntuacin negativa ser restada del puntaje total, de acuerdo a la siguiente escala: Tardanzas: Por cada tardanza registrada 0.5 punto menos, mximo 02 puntos de descuento. Inasistencias Injustificadas: Menos 01 punto por cada inasistencia injustificada, mximo 04 puntos de descuento. Sanciones: Amonestaciones Escritas: Menos 02 puntos por cada amonestacin, mximo 04 puntos de descuento. Suspensiones y Cese Temporal: 5 De 01 a 15 das : menos 04 puntos 6 De 16 a 30 das : menos 06 puntos 7 De 30 das a ms : menos 10 puntos
1. Factores Institucionales - Dominio de la funcin - Cumplimiento de las normas - Grado de responsabilidad y seguridad 2. Factores Individuales - Iniciativa - Cooperacin - Motivacin - Trato interpersonal 3. Factores de Rendimiento - Grado de cumplimiento de tareas - Calidad de trabajos realizado - Cantidad de trabajos realizado La ficha de evaluacin de rendimiento laboral, deber ser firmada por el jefe inmediato, por el colaborador y finalmente ratificada por el jefe inmediatamente superior.
Artculo 14 Las pruebas escritas de conocimientos sern formuladas, ejecutadas y certificadas por la
comisin, pudiendo esta asesorarse por terceras personas.
TITULO SEXTO
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Artculo 17 Las reclamaciones que pudieran presentarse sobre los resultados finales, se harn a
travs de la gerencia de la empresa.
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