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Tablas Dinmicas en EXCEL Ral Lagos Bustos

Tablas Dinmicas en Excel Curso elaborado, explicando paso a paso como se confecciona una tabla dinmica en Excel partiendo de una base de datos simple y siguiendo con otra ms amplia. Posibilidades que ofrece este poderoso elemento de anlisis, desde su diseo, ubicacin, actualizacin y graficado de la misma

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Indice:

Que es una Tabla Dinmica en Excel Crear una Tabla Dinmica- Ubicacin- Diseo Aplicar Filtros a la Tabla Cambiar el Diseo de la Tabla Aplicar Filtros Obtencin de Subtablas Aplicacin de tablas Dinmicas en una base de datos mas amplia Obtener Promedios Cambiar el diseo de la Tabla Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones Diseo Operacin sobre la tercera dimensin Actualizar Datos en las Tablas Dinmicas Subtablas Recaudacin Mxima Como graficar una Tabla Dinmica Eliminar una Tabla Dinmica

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Tablas Dinmicas Excel

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla dinmica se justifique. En las novedades de Excel, consiste una de ellas en la mejora del asistente gua, en la creacin de Tablas Dinmicas. Para su utilizacin, se debe recurrir a Men- Datos- Informe de Tablas y grficos dinmicos Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulacin de vehculos a travs de una estacin de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a travs de una herramienta de Excel, Tablas Dinmicas A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Mes Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero B Semana 1 Auto 1 Camin 1 mnibus 1 Camioneta 1 Moto 2 Auto 2 Camin 2 mnibus 2 Camioneta 2 Moto 3 Auto 3 Camin 3 mnibus 3 Camioneta 3 Moto 4 Auto 4 Camin 4 mnibus 4 Camioneta 4 Moto C Vehculo D Cantidad 105.000 1.050 1.575 2.100 583 120.750 1.208 1.411 2.015 485 122.350 1.124 1.685 2.247 630 99.000 990 1.485 1.980 544

Crear una Tabla Dinmica La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente y en varios pasos. 1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla 2- Tomar la opcin Men-Datos- Informe de tablas y grficos dinmicos Aparece el cuadro

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1 Paso a) Dnde estn los datos que desea analizar? Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel b) Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmica c) clic en Siguiente

2 Paso Rango de Datos a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo b) Siguiente

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3 Paso

Ubicacin de la Tabla

a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo de ejecucin de la misma b) Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de disear la tabla

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a) b) c) d)

Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Fila Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos Aceptar.

Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de Cantidad Vehculo Auto Camin Camioneta Moto mnibus Total general

Semana 1 105.000 1.050 2.100 583 1.575 110.308

2 120.750 1.208 2.015 485 1.411 125.869

3 122.350 1.124 2.247 630 1.685 128.036

4 99.000 990 1.980 544 1.485 103.999

Total general 447.100 4.371 8.342 2.242 6.157 468.212

Aplicar Filtros a la Tabla

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Instituto de Capacitacin Laboral Suma de Cantidad Vehculo Auto mnibus Total general Semana 3 122.350 1.685 124.035 4 99.000 1.485 100.485 Total general 221.350 3.170 224.520

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Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes: En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1 y 2 En segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se desactivan las opciones CaminCamioneta- Moto Cambiar el diseo de la tabla Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo e) f) g) h) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos Aceptar.

Obtenindose el siguiente el siguiente resultado.

Suma de Cantidad Semana

Total general

Vehculo Auto Camin Camioneta Moto 1 105000 1050 2100 2 120750 1207,5 2015 3 122350 1123,5 2247 4 99000 990 1980 447100 4371 8342

mnibus 583 485 630 544 2242

Total general 1575 110308 1411,25 125868,75 1685,25 128035,75 1485 103999 6156,5 468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehculos se dejan activados Auto-Camin En Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana . De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Suma de Cantidad Vehculo Semana Auto Camin Total general 1 105000 1050 106050 3 122350 1123,5 123473,5 Total general 227350 2173,5 229523,5

Obtencin de Subtablas
Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, excel automticamente produce un detalle en hoja aparte segn lo siguiente.

Mes Semana Vehculo Cantidad Enero 3Auto 122350

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Aplicacin de Tablas Dinmicas en una Base de Datos ms amplia

RECAUDACION Total Recaudado Total Beneficios 276.161,30 313.341,50 319.499,40 260.374,40 283.816,94 321.398,40 306.202,11 273.849,80 303.692,85 276.132,65 254.738,60 240.640,50 269.530,12 262.307,44 252.677,20 237.207,70 268.045,62 253.481,89 246.713,19 236.957,00 280.846,78 253.551,67 246.478,80 239.502,67 158.575,91 180.028,15 183.516,42 145.708,02 162.971,92 184.661,77 175.821,01 157.303,49 174.385,09 158.559,44 140.215,85 126.482,85 154.627,71 147.591,22 138.209,24 123.138,68 153.181,08 139.002,34 132.398,99 122.894,31 161.371,74 139.061,18 132.171,22 125.369,79

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Mes Enero Enero Enero Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Marzo Abril Abril Abril Abril Mayo Mayo Mayo Mayo Junio Junio Junio Junio

Semana Auto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 252.000 289.800 293.640 237.600 258.984 297.480 279.703 252.000 277.113 251.975 232.560 219.600 245.952 239.364 230.580 216.480 244.622 231.634 225.139 216.240 259.702 231.377 224.890 218.402

Camin 5.565 6.400 5.955 5.247 5.719 5.509 6.177 5.035 6.120 5.564 5.136 4.850 5.431 5.286 5.092 4.781 5.402 4.765 4.972 4.775 5.205 5.110 4.966 4.998

mnibus Camioneta 9.765 8.750 10.449 9.207 10.036 9.667 10.838 8.835 10.738 9.764 9.012 8.510 9.531 9.275 8.935 8.389 9.479 8.976 8.724 8.379 7.688 8.966 8.714 8.463 8.190 7.859 8.763 7.722 8.417 8.108 9.090 7.410 9.006 8.189 7.558 7.137 7.993 7.779 7.494 7.024 7.950 7.528 7.317 7.028 7.660 7.520 7.309 7.098

Moto 641 534 693 598 661 634 394 570 716 640 473 545 623 603 576 535 592 580 561 535 592 580 600 541

Como se puede apreciar se incluye en la presente planilla, la recaudacin que produce cada vehculo en forma semanal, sus totales en recaudacin y beneficios.

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Instituto de Capacitacin Laboral Crear la Tabla Dinmica

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Se sigue el mismo procedimiento que fue especificada en la planilla anterior para crear la Tabla Dinmica aplicada a esta planilla mas amplia. En la misma se aplicaran otras opciones a partir de las ya conocidas. Ejecucin: 1- Seleccionar la tabla incluyendo la fila de ttulos (Rango B3:J27) 2- Tomar la opcin Men-Datos- Informe de tablas y grficos dinmicos 1 Paso a) Dnde estn los datos que desea analizar? Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel b) Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmica c) clic en Siguiente 2 Paso Rango de Datos Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo Siguiente 3 Paso Ubicacin de la Tabla Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo de ejecucin de la misma Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de disear la tabla 1 - Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna 2 - Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-mnibus-Camioneta-Moto Recaudacin Beneficios a Datos 3 -Aceptar. Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas
Mes Datos Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Enero 1.073.040,00 23.166,30 38.170,30 32.533,80 2.466,20 1.169.376,60 667.828,50 Febrero 1.088.166,72 22.440,35 39.376,46 33.025,42 2.258,30 1.185.267,25 680.758,18 Marzo 981.247,68 21.669,22 38.023,35 31.890,55 2.373,80 1.075.204,60 599.643,23 Abril 932.376,00 20.589,97 36.129,57 30.290,52 2.336,40 1.021.722,46 563.566,84 Mayo 917.635,20 19.913,90 35.558,36 29.823,14 2.267,10 1.005.197,71 547.476,71 Junio 934.370,40 20.278,86 33.831,42 29.587,04 2.312,20 1.020.379,91 557.973,93 Total general 5.926.836,00 128.058,60 221.089,46 187.150,47 14.014,00 6.477.148,53 3.617.247,39

Se puede observar como se a podido agrupar en forma mensual la recaudacin por cada vehculo, el total recaudado y total Beneficios, como tambin el total general a travs del semestre Obtencin de Subtablas Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo la celda debajo del mes de Marzo, que contiene el valor 981.247,68 se obtiene en forma automtica, en otra hoja el siguiente detalle
Mes Marzo Marzo Marzo Marzo Semana Auto Camin 4.849,50 5.135,70 5.564,44 6.119,58 mnibus 8.509,50 9.011,70 9.764,02 10.738,12 Camioneta 7.137,00 7.558,20 8.189,18 9.006,17 Moto 544,50 473,00 640,20 716,10 Total Recaudado 240.640,50 254.738,60 276.132,65 303.692,85 Total Beneficios 126.482,85 140.215,85 158.559,44 174.385,09

12 219.600,00 11 232.560,00 10 251.974,80 9 277.112,88

ASIVA Tablas Dinmicas en EXCEL Instituto de Capacitacin Laboral Ral Lagos Bustos Sobre la misma tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable de Mes, dejando activado solamente los meses Enero- Marzo- Mayo, obteniendo el siguiente resultado Mes Enero Marzo Mayo Total general 1.073.040,00 981.247,68 917.635,20 2.971.922,88 23.166,30 21.669,22 19.913,90 64.749,42 38.170,30 38.023,35 35.558,36 111.752,01 32.533,80 31.890,55 29.823,14 94.247,49 2.466,20 2.373,80 2.267,10 7.107,10 1.169.376,60 1.075.204,60 1.005.197,71 3.249.778,91 667.828,50 599.643,23 547.476,71 1.814.948,44

Obtener Promedios

Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinmicas, en este caso vamos a obtener de la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada vehculo 1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botn derecho del mouse , obtenindose la siguiente imagen de pantalla

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2)-Hacer clic sobre Configuracin de campo, y se obtendr la siguiente imagen

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3)-Seleccionar al opcin Promedio 4)-Hacer clic en Aceptar Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo obtenindose el promedio mensual de recaudacin en cada vehculo, el promedio total recaudado por Mes, total, general y el promedio de beneficios
Mes Datos Promedio de Auto Promedio de Camin Promedio de mnibus Promedio de Camioneta Promedio de Moto Promedio de Total Recaudado Enero 268.260,00 5.791,58 9.542,58 8.133,45 616,55 292.344,15 Febrero 272.041,68 5.610,09 9.844,12 8.256,35 564,58 296.316,81 170.189,54 Marzo 245.311,92 5.417,30 9.505,84 7.972,64 593,45 268.801,15 149.910,81 Abril 233.094,00 5.147,49 9.032,39 7.572,63 584,10 255.430,62 140.891,71 Mayo 229.408,80 4.978,48 8.889,59 7.455,79 566,78 251.299,43 136.869,18 Junio 233.592,60 5.069,72 8.457,85 7.396,76 578,05 255.094,98 139.493,48 Total general 246.951,50 5.335,78 9.212,06 7.797,94 583,92 269.881,19 150.718,64

Promedio de Total Beneficios 166.957,13

Como en el caso anterior se pueden realizar los filtro sobre los meses o sobre los promedios de vehculos determinados que se deseen

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Cambiar el diseo de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo, en este caso se cambian Filas por Columnas. Se reproduce la operacin a los efectos de seguir paso a paso su ejecucin. 1-Seleccionar la tabla incluyendo la fila de ttulos (Rango B3:J27) 2-Tomar la opcin Men-Datos- Informe de tablas y grficos dinmicos 1 Paso a)Dnde estn los datos que desea analizar? Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel b) Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmica c)clic en Siguiente 2 Paso Rango de Datos

Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo Siguiente 3 Paso Ubicacin de la Tabla

Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo de ejecucin de la misma Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de disear la tabla 1 - Arrastrar el cuadrito de Mes 2 - Arrastrar los cuadritos Beneficios a Datos 3 -Aceptar. de a Fila Auto-Camin-mnibus-Camioneta-Moto Recaudacin

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Instituto de Capacitacin Laboral El resultado obtenido es el siguiente. Mes Enero Datos Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios

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Total 1.073.040,00 23.166,30 38.170,30 32.533,80 2.466,20 1.169.376,60 667.828,50 1.088.166,72 22.440,35 39.376,46 33.025,42 2.258,30 1.185.267,25 680.758,18 981.247,68 21.669,22 38.023,35 31.890,55 2.373,80 1.075.204,60 599.643,23 932.376,00 20.589,97 36.129,57 30.290,52 2.336,40 1.021.722,46 563.566,84 917.635,20 19.913,90 35.558,36 29.823,14 2.267,10 1.005.197,71 547.476,71 934.370,40 20.278,86 33.831,42 29.587,04 2.312,20 1.020.379,91 557.973,93 5.926.836,00 128.058,60 221.089,46

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Total Suma de Auto Total Suma de Camin Total Suma de mnibus

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Instituto de Capacitacin Laboral Total Suma de Camioneta Total Suma de Moto Total Suma de Total Recaudado Total Suma de Total Beneficios

Tablas Dinmicas en EXCEL Ral Lagos Bustos 187.150,47 14.014,00 6.477.148,53 3.617.247,39

Se pueden aplicar filtros, por ejemplo en la lista desplegable de Mes dejando activado, Abril y Junio obtenindose el siguiente resultado.

Mes Abril

Datos Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios

Total 932.376,00 20.589,97 36.129,57 30.290,52 2.336,40 1.021.722,46 563.566,84 934.370,40 20.278,86 33.831,42 29.587,04 2.312,20 1.020.379,91 557.973,93 1.866.746,40 40.868,83 69.960,99 59.877,56 4.648,60 2.042.102,37 1.121.540,77

Junio

Total Suma de Auto Total Suma de Camin Total Suma de mnibus Total Suma de Camioneta Total Suma de Moto Total Suma de Total Recaudado Total Suma de Total Beneficios

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Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones

En este caso se presentara una tabla mas compleja que la anterior. Permite analizar no solo la Recaudacin por Mes segn el tipo de vehculo, sino tambin por Semana. Es una tabla de tres dimensiones. Se construye de la misma manera, cambiando solamente el diseo Ejecucin 1-Seleccionar la tabla incluyendo la fila de ttulos (Rango B3:J27) 2-Tomar la opcin Men-Datos- Informe de tablas y grficos dinmicosEs posible que aparezca un cuadro como la imagen, sugiriendo que se ejecute una nueva tabla a travs de la anterior. Se debe contestar que no.

1 Paso a)Dnde estn los datos que desea analizar? Marcar opcin: Lista o base de datos de Microsoft Excel b) Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmica c)clic en Siguiente

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2 Paso

Rango de Datos

d)Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo clic en Siguiente 3 Paso Ubicacin de la Tabla

e)Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo de ejecucin de la misma f)Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de disear la tabla 1 - Arrastrar el cuadrito de Semana a Pagina 2 - Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna 3 - Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-mnibus-Camioneta-Moto Recaudacin Beneficios a Datos

4 Aceptar

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La tabla que se obtiene es la siguiente

Semana

(Todas) Mes

Datos Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios

Enero 1.073.040,00 23.166,30 38.170,30 32.533,80 2.466,20 1.169.376,60 667.828,50

Febrero 1.088.166,72 22.440,35 39.376,46 33.025,42 2.258,30 1.185.267,25 680.758,18

Marzo 981.247,68 21.669,22 38.023,35 31.890,55 2.373,80 1.075.204,60 599.643,23

Abril 932.376,00 20.589,97 36.129,57 30.290,52 2.336,40

Mayo 917.635,20 19.913,90 35.558,36 29.823,14 2.267,10

Junio 934.370,40 20.278,86 33.831,42 29.587,04 2.312,20

Total general 5.926.836,00 128.058,60 221.089,46 187.150,47 14.014,00 6.477.148,53 3.617.247,39

1.021.722,46 1.005.197,71 1.020.379,91 563.566,84 547.476,71 557.973,93

La tabla obtenida es similar a la anterior, es decir se consigue agrupar en forma mensual la recaudacin de cada vehculo, pero se puede operar sobre la tercera dimensin, es decir se puede mostrar la recaudacin sobre una Semana determinada, y por lgica el mes a que corresponde.

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Se despliega la lista de Semana y se activa por ejemplo la semana 14.(esta dentro del mes de Abril) Hacer clic en Aceptar

Semana

14 Mes Abril Total general 239.364,00 239.364,00 5.285,96 5.285,96 9.275,36 9.275,36 7.779,33 7.779,33 602,80 602,80 262.307,44 147.591,22 262.307,44 147.591,22

Datos Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto Suma de Total Recaudado Suma de Total Beneficios

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Actualizar Datos en las Tablas Dinmicas Si se produce cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de la planilla original, la actualizacin en la Tabla Dinmica se efecta de las siguiente manera 1 Se acciona, clic sobre cualquier celda con el botn derecho del mouse, y aparece la pantalla segn la imagen

2 Se acciona clic sobre Actualizar Datos

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Subtablas Obtencin de ms informacin sobre la Tabla Dinmica construida Haciendo doble clic sobre alguna de las celdas, por ejemplo la celda de Febrero, sobre la cantidad 1.088.166,72, se obtiene en una hoja aparte la siguiente informacin referente a todas las semanas de Febrero
Total Recaudado 273.849,80 306.202,11 321.398,40 283.816,94

Mes Febrero Febrero Febrero Febrero

Semana 8,00 7,00 6,00 5,00

Auto 252.000,00 279.702,72 297.480,00 258.984,00

Camin 5.035,00 6.176,77 5.509,35 5.719,23

mnibus 8.835,00 10.838,48 9.667,35 10.035,63

Camioneta 7.410,00 9.090,34 8.108,10 8.416,98

Moto 569,80 393,80 633,60 661,10

Total Beneficios 157.303,49 175.821,01 184.661,77 162.971,92

Otras aplicaciones Aparte del filtro que se empleo en los ejemplos, al mismo tiempo se puede filtrar tambin aplicando sobre los botones de control del resto, es decir respecto al ultimo caso, se puede aplicar sobre los datos y meses Recaudacin Mxima Como obtener la recaudacin Mxima por vehculo en cada mes Ejecucin 1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botn derecho del mouse 2)-Hacer clic sobre Configuracin de campo 3)-Seleccionar al opcin Max 4)-Hacer clic en Aceptar Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo obtenindose la recaudacin mxima en cada vehculo, producida en cada mes, como tambienla mxima recaudacin y beneficios
Semana (Todas) Mes Datos Mx de Auto Mx de Camin Mx de mnibus Mx de Camioneta Mx de Moto Mx de Total Recaudado Mx de Total Beneficios Enero 293.640,00 6.399,75 10.448,55 8.763,30 693,00 319.499,40 183.516,42 Febrero 297.480,00 6.176,77 10.838,48 9.090,34 661,10 321.398,40 184.661,77 Marzo 277.112,88 6.119,58 10.738,12 9.006,17 716,10 303.692,85 174.385,09 Abril 245.952,00 5.431,44 9.530,64 7.993,44 622,60 269.530,12 154.627,71 Mayo 244.622,40 5.402,08 9.479,12 7.950,23 591,80 268.045,62 153.181,08 Junio 259.701,60 5.205,08 8.965,85 7.660,30 599,50 280.846,78 161.371,74 Total general 297.480,00 6.399,75 10.838,48 9.090,34 716,10 321.398,40 184.661,77

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Como graficar una tabla dinmica.

Para realizar la tarea tomamos para ejemplo la tabla Dinmica, donde figura el total recaudado, es decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la misma como ya conocemos filtramos la misma, en principio en Datos, desactivando SumaTotal Recaudado, y Suma Total Beneficios, y en Mes dejamos activado solamente los meses de Enero, Marzo y Mayo, obtenindose :

Semana

(Todas) Mes Enero Marzo Mayo 1.073.040,00 981.247,68 917.635,20 23.166,30 21.669,22 19.913,90 38.170,30 38.023,35 35.558,36 32.533,80 31.890,55 29.823,14 2.466,20 2.373,80 2.267,10

Datos Suma de Auto Suma de Camin Suma de mnibus Suma de Camioneta Suma de Moto

Total general 2.971.922,88 64.749,42 111.752,01 94.247,49 7.107,10

Hacer clic con el botn derecho del mouse obtenindose la siguiente imagen en Pantalla

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Accionando sobre Grafico Dinmico: Produce por inercia un grafico en columna, haciendo clic sobre una columna con el botn derecho, se produce la siguiente imagen

Accionando sobre Tipo de grafico: Podemos elegir el tipo de grafico, y optamos por Tipo estndar Tipo de grafico AREAS, obteniendo la siguiente imagen.

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En el grafico se observan 3 listas desplegables, en Semana, Mes, y Datos que permiten filtrar como lo hace en la tabla en este caso el grafico.

Eliminar una Tabla Dinmica Se elimina seleccionando la Tabla en su totalidad y apretar la tecla Suprimir (Supr)