UNIVERSIDAD ABIERTA EN LINEA DE NICARAGUA

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA

“Por un desarrollo agrario, integral y sostenible”

CURSO DE MICROSOFT EXCEL

Dashboard / panel de control

Abril 2018
 Dashboard / panel de control

Tabla de contenido

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................................................... 1
II. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................................................. 1
III. DESARROLLO .................................................................................................................................................................................................... 2
3.1 Creación de Dashboards en Excel ................................................................................................................................................................ 2
Bibliografía ................................................................................................................................................................................................................... 4
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I. INTRODUCCIÓN

Un Dashboard con Excel también llamado panel de control, se puede asimilar al tablero de mandos de un carro, en el que se reflejan
las diferentes situaciones del nivel de gasolina, la velocidad, las luces... y te ayuda en la conducción. Este tipo de representación gráfica
sirve para lograr dar una visión global y rápida de la actividad del negocio y ayuda a tomar decisiones.

En este tema, discutiremos cómo usar múltiples tablas dinámicas, gráficos dinámicos y herramientas de tabla dinámica para crear un
tablero dinámico, dando a los usuarios la capacidad de filtrar rápidamente los datos de la forma que deseen, utilizaremos las
segmentación, para permitir que sus tablas dinámicas y gráficos se expandan y contraigan automáticamente para mostrar solo la
información que los usuarios desean ver. Además, puede actualizar rápidamente su panel al agregar o actualizar datos. Esto lo hace
muy útil porque solo necesita crear el informe del tablero una vez.

II. OBJETIVO

Crear Dashboard para representar de manera clara, sencilla y creativa los resultados que obtenemos al evaluar datos en Excel.
Ayudar en la toma de decisiones, mediante la representación gráfica de la información.

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III. DESARROLLO

3.1 Creación de Dashboards en Excel

Los informes son al final lo que la gente viene a observar en Excel por lo que deben ser claros, concretos y lo más automáticos
posibles. Para listados de datos enormes ya tenemos las hojas de datos y de resúmenes, aquí lo que buscamos son datos que
"nos digan cosas" y para generarlos tendremos que hacer muchas veces uso de complejas fórmulas y recursos gráficos y de
usabilidad que ayuden a ver mejor todos los datos que incluimos y sobre todo a que destaquen aquellos en los que el usuario
final debe fijarse.

Existen muchas formas de crear un panel de control, utilizando las diversas herramientas que hemos aprendido; en nuestro
caso utilizaremos la segmentación con tablas dinámicas.

La segmentación de datos proporciona botones en los que puede hacer clic para filtrar datos de una tabla o una tabla
dinámica. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, de este modo
es fácil entender qué se muestra exactamente en una tabla dinámica filtrada.

Al seleccionar un elemento, dicho elemento se incluye en el filtro y los datos de ese elemento se mostrarán en el informe.

Para crear una segmentación, damos clic sobre la tabla o tabla dinámica, luego en InsertarFiltrosSegmentación de datos,
ver imagen1.

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Imagen 1: Insertar segmentación de datos

Vamos a crear un Dashboard utilizando tablas dinámicas y segmentación, pero los haremos directamente en la guía práctica.

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Bibliografía

Excel Aprende. (2016 de julio de 2016). Youtube. Obtenido de https://youtu.be/wzP-9e60UbY

Gomarsacef. (09 de Octubre de 2014). Youtube. Obtenido de https://youtu.be/HQy37RWs0Y0

Gomarsacef. (16 de Mayo de 2016). Youtube. Obtenido de https://youtu.be/cqwP5hhl-MU

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