UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA ANTONIO JOS DE SUCRE VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL TRABAJO DE GRADO

DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES ELCTRICAS DEL CENTRO TOTAL DE ENTRETENIMIENTO CACHAMAY

Tutor Acadmico: Ing. Andrs E. Blanco Tutor Industrial: Ing.Neri Ivn. Padrn

Autora: Roxana Chvez

CIUDAD GUAYANA, NOVIEMBRE DE 2010

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS

MARCO METODOLGICO SITUACIN ACTUAL

SITUACIN PROPUESTA CONCLUSIN Y RECOMENDACIONES

El problema

Cdigo: CENTRO TOTAL DE ENTRETENIMIENTO CACHAMAY COORDINACION DE MANTENIMIENTO Fecha de vigencia:

HISTORIAL DE VIDA DE EQUIPO Cdigo del Equipo: (1) Nombre del Equipo: (2)

Fecha (3)

N Orden de Trabajo(4)

Tipo de Mtto (5)

Tipo de Trabajo (6)

Tiempo fuera de Serv. (7)

Tiempo de Ejecucin (8)

Materiales Utilizados (9)

H-H Utilizada s (10)

Costo Asociado (11)

COORDINACIN DE MANTENIMIENTO

CENTRO TOTAL DE ENTRETENIMIENTO CACHAMAY COORDINACION DE MANTENIMIENTO

Cdigo: Fecha de Vigencia:

ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

N de Orden de Trabajo: (1) Fecha y hora de la solicitud:(2) Solicitado por: (3)

Cdigo del Equipo: (4) Tipo de Trabajo a ejecutar (6) Mecnico ( ) Elctrico ( ) Otro ( )

Nombre del Equipo: (5) Tipo de Mantenimiento (7) Correctivo ( ) Preventivo ( )

Rangos
Bajo Control

Valores
100% BC > 90 %
90% NC > 85 % C 85%

Color

TRABAJO SOLICITADO (8)

Datos para ser llenado por el Responsable del Mantenimiento TRABAJO EJECUTADO (9)

Fuera de Control (No Critico)

RECURSOS NECESARIOS (10) Mano de Obra Materiales y Repuestos
Descripcin Can tida d Des crip cin Can tida d

Equipos Necesarios

Cantidad

Descripcin

Fuera de Control (Critico)

OBSERVACIONES (11)

Hora y Fecha de Inicio del Mantenimiento: (12)

Hora y Fecha de culminacin del Mantenimiento: (13)

Firma del Coordinador de Mtto: (15)

Tiempo de ejecucin del trabajo: (14)

OBJETIVO GENERAL Disear un sistema de gestin de mantenimiento de las instalaciones elctricas del Centro Total de Entretenimiento Cachamay. OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar la situacin actual del sistema de distribucin elctrica del Centro Total de Entretenimiento Cachamay. Determinar especificaciones tcnicas de los tableros de distribucin elctricas del Centro Total de Entretenimiento Cachamay para mantener la disponibilidad del sistema.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Disear formularios que permitan generar base de datos del mantenimiento realizado y sirvan de mecanismos de control.
Elaborar procedimientos a seguir para llevar a cabo el Mantenimiento a travs de flujograma de procesos. Elaborar plan de mantenimiento de los equipos. Disear los indicadores de control para la coordinacin de mantenimiento de la fundacin. Disear estrategias de mejora continua de la gestin de mantenimiento, a travs del anlisis FODA

MARCO METODOLGICO

No Experimental TIPO DE ESTUDIO Descriptiva

Documental

Poblacin
La investigacin estuvo representada por todos los equipos que conforman el sistema elctrico del Centro Total de Entretenimiento Cachamay.

Muestra
Son todos aquellos elementos infraestructurales, tableros de distribucin elctrica, sistema hidroneumtico y Ascensores.

Situacin actual
Sistema Elctrico Subestaciones Elctricas El estadio cuenta con 10 cuartos elctricos y dos subestaciones los cuales estn divididos en zona norte y zona sur a travs de los cuales es alimentada la energa elctrica al recinto, en ellas se encuentran las casetas de transformadores y los tableros de distribucin a la cuales se le realiza un mantenimiento preventivo el cual consiste en apretar los tornillos y conexiones de las barras, adems de su respectiva limpieza.

Situacin actual

Elementos Infraestructurales Internos del Sistema Elctrico

Estado Actual (Cifras totales en unidades y porcentajes) En Funcionamiento Lmparas 1 % Tomacorrientes 2 % Interruptores 3 % 98 2 100 96 402 4 8 100 410 70 538 30 22 100 560 1498 Daado 642 Total 2140

Situacin actual

Sistema Hidroneumtico
4 salas de sistema hidroneumtico

3 bombas de alimentacin continua cada uno Ascensores

El CTE Cachamay cuenta con 2 elevadores con capacidad para 25 personas, ubicados en los cilindros Roraima y Kukenan los cuales sirven para comunicar la Tribuna Principal con el resto del estadio, a dems cuenta con un elevador privado para el acceso al palco de presidencial.

Situacin actual
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

MANO DE OBRA

MTODOS

Escasez de herramientas para Ejecutar el Mtto El mantenimiento que se Realiza es de tipo Correctivo

Personal Insuficiente para la realizacin del Mtto programado

Falta de manuales y practicas operativas ara realizar las actividades de Mtto Falta Historiales de Vida de los Equipos

No Existe personal encargado de la planificacin de Mtto

Ausencia de un Control de Inventario

No Existe un Inventario de Repuestos

Bajo Stock

No se Lleva un Control del Mantenimiento

INEFICIENTE GESTIN DE MANTENIMIENTO PARA LOS SISTEMAS Y EQUIPOS

Inexistencia de algunos Repuestos en el Almacn

Inexistencia de Formatos

Falta de Inspeccin Adecuada

REPUESTOS

SUPERVISIN Y EJECUCIN

Situacin propuesta
Cdigo:

CENTRO TOTAL DE ENTRETENIMIENTO CACHAMAY COORDINACION DE MANTENIMIENTO

Fecha de Vigencia:

SOLICITUD DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

N de la solicitud: (1) Cdigo del Equipo: (3) Fecha y hora de la solicitud: (2) Nombre del Equipo: (4)

DESCRIPCIN DE LA FALLA (5)

OBSERVACIONES (6)

Firma del Coordinador de Mtto: (7)

Situacin propuesta
Cdigo:

CENTRO TOTAL DE ENTRETENIMIENTO CACHAMAY COORDINACION DE MANTENIMIENTO ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

N de Orden de Trabajo: (1) Cdigo del Equipo: (4) Tipo de Trabajo a ejecutar (6) Mecnico ( ) Elctrico ( ) Fecha y hora de la solicitud:(2)

Fecha de Vigencia:

Solicitado por: (3)

Nombre del Equipo: (5)

Otro ( )

Tipo de Mantenimiento (7) Correctivo ( )

Preventivo ( )

TRABAJO SOLICITADO (8)

Datos para ser llenado por el Responsable del Mantenimiento TRABAJO EJECUTADO (9)

RECURSOS NECESARIOS (10) Mano de Obra

Cantidad Descripcin

Materiales y Repuestos
Cantidad Descripcin

Equipos Necesarios
Cantida d Descripcin

OBSERVACIONES (11)

Hora y Fecha de Inicio del Mantenimiento: (12)

Hora y Fecha de culminacin del Mantenimiento: (13)

Firma del Coordinador de Mtto: (15)

Tiempo de ejecucin del trabajo: (14)

Situacin propuesta

Cdigo:

CENTRO TOTAL DE ENTRETENIMIENTO CACHAMAY COORDINACION DE MANTENIMIENTO

HISTORIAL DE VIDA DE EQUIPO
Cdigo del Equipo: (1) Fecha (3) N Orden de Trabajo(4) Tipo de Mtto (5) Tipo de Trabajo (6) Nombre del Equipo: (2) Tiempo fuera de Serv. (7) Tiempo de Ejecucin (8) Materiales Utilizados (9)

Fecha de vigencia:

H-H Utilizad as (10)

Costo Asociado (11)

Situacin propuesta

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Bombillos, Lmparas, Interruptores, Tomacorrientes, Redes Elctricas en General.

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA HIDRONEUMATICO

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ASCENSORES

Situacin propuesta
Flujograma del proceso del Mantenimiento Preventivo
Coordinador de mantenimiento
Realiza orden de trabajo de mantenimiento preventivo segn la prioridad

Realiza programa anual de mantenimiento preventivo

SI Prepara requisicin de material

Requiere material NO Ordena y supervisa el trabajo

Realiza orden de trabajo con actividades a ejecutar

Ejecutores o personal de mantenimiento

Realizan el trabajo de mantenimiento preventivo Ejecutores informan de H-H y materiales utilizados

Coordinador y ejecutores de mantenimiento

Coordinador inspecciona el trabajo ejecutado Coordinador y ejecutores completan orden de trabajo preventivo

Coordinador cierra orden de trabajo y registra los datos en la historia del equipo

Situacin propuesta
Flujograma del proceso del Mantenimiento Correctivo
Ejecutores o personal de mantenimiento
Inspeccin del Equipo Detectar falla Entregar lista de inspeccin al Coordinador de mantenimiento

Coordinador de mantenimiento
Verifica falla
Llena solicitud de trabajo de mantenimiento

Prioriza los trabajos de mantenimiento y estima sus costos

Presidencia aprueba solicitud

Solicitud requiere ser aprobada por la Presidencia

SI

Solicitud de alto costo NO Genera orden de trabajo

NO
Solicitud de mantenimiento pendiente

Coordinador y ejecutores de mantenimiento

Obtiene material
Solicita material Coordinador verifica materiales a utilizar

Coordinador ordena y supervisa trabajo

Ejecutores realizan el trabajo de mantenimiento

Ejecutores informan de H-H y materiales utilizados

Coordinador y ejecutores completan orden de trabajo

Coordinador cierra orden de trabajo y registra los datos en la historia del equipo

Situacin propuesta

INDICADORES DE GESTIN
Indicador Disponibilidad Abrev D Formula Tiempo total Tiempo fuera de servicio Tiempo Total Frec. Trim. Responsable Coordinacin De Mantenimiento Unidades % Valores 100% BC >70% 70% NC > 50 % C 50 % Tiempo Promedio entre Fallas (I.Mantenibilid ad) TPEF Tiempo total Tiempo fuera de servicio # de fallas Trim. Coordinacin De Mantenimiento Dias para Fallar 100% BC >70% 70% NC > 50 % C 50 % Color

Tiempo Promedio para Reparar (I. Confiabilidad)

TPPR

Tiempo fuera de servicio # de fallas

Trim.

Coordinacin De Mantenimiento

Horas para Reparar

100% BC > 90 %
90% NC > 85 % C 85%

MATRIZ FODA
Fortalezas Apoyo por parte de coordinacin para la implementacin del sistema de gestin de mantenimiento. Adaptacin del personal a actividades establecidas para documentar la ejecucin del mantenimiento. Personal con experiencia en el rea de mantenimiento Oportunidades Existencia en el mercado de software diseado para la planificacin de mantenimiento. FO Capacitar al personal encargado en la planificacin del mantenimiento con programas que mejoren la realizacin de las actividades. Evaluar la gestin del mantenimiento en base a los registros obtenidos de la ejecucin. Contratar personal que facilite la adecuacin de las actividades de mantenimiento al sistema de gestin y capacite al personal existente. FA Debilidades No cuentan con procedimientos e instrucciones para la ejecucin del mantenimiento. Ausencia de indicadores que apoyen el desempeo de la coordinacin. No poseen Historial de fallas de equipos. DO Planificar proyectos de mejora continua en todos los procesos. Cumplir con los planes de mantenimiento establecidos.

Amenazas

DA

Condiciones econmicas actuales las cuales imposibilitan la realizacin del mantenimiento por no contar con insumos necesarios para su realizacin.

Creacin de manuales de procedimientos para la coordinacin. Implementacin del sistema de gestin planteado. Incentivar al personal para que registre de manera adecuada los datos del mantenimiento ejecutado.

Divulgar al personal la importancia de la implementacin de mecanismos de control para el buen desempeo de las actividades. Realizar frecuentemente talleres de entrenamiento para el personal que participa en cada una de las actividades tanto correctivas como preventivas.

conclusiones

1. Se realiz la incorporacin de planes de mantenimiento, con la finalidad de permitir un mejor control y prolongar la vida til de los equipos.

2. El control de las inspecciones de los equipos es deficiente, debido a que no poseen guas de inspeccin, lo que no permite hacer un seguimiento correcto para predecir cuando el equipo puede fallar o cuando se le debe hacer la reparacin necesaria.

3. La fundacin no cuenta con una base de datos sobre historial de equipos, historial de falla ni del mantenimiento realizado hasta la actualidad es por ello que disearon 3 formularios, para mejor control de las actividades de mantenimiento. Estos formatos son: Solicitud de trabajos de mantenimiento, Orden de trabajo de mantenimiento e Historial de vida de un equipo.

conclusiones

4. La coordinacin no realiza evaluacin del desempeo de sus actividades por lo que solo se planteo el uso de indicadores

5. Debido al porcentaje de fallas encontrado se establecieron estndares de inspeccin y planes de mantenimiento preventivo con la finalidad de disminuir su ocurrencia.
6. Se establecieron los procedimientos para el mantenimiento correctivo y preventivo, describiendo las actividades que debe realizar la coordinacin de Mantenimiento, para lograr la disponibilidad requerida de los equipos

recomendaciones

1. Implementar el Sistema de Gestin de Mantenimiento propuesto en el presente trabajo al momento de realizar cualquier procedimiento, actividad o tarea de mantenimiento, sea preventivo o correctivo en los equipos o sistemas. 2. Desarrollar un plan de capacitacin continua para complementar y garantizar el xito de la implementacin del programa, que busque fortalecer los conocimientos adquiridos, revaluar y replantear las metodologas de mantenimiento preventivo utilizadas actualmente.

3. Normalizar los diferentes procesos de mantenimiento.

recomendaciones

4. Considerar los procedimientos, formatos, fichas tcnicas, planes y programas de mantenimiento, entre otros que se han expuesto en este trabajo, como patrn para la incorporacin del mantenimiento en la coordinacin. 5. Llevar los registros y la informacin de los historiales de mantenimiento para estos equipos, ya que con esta informacin es posible realizarles monitoreo, seguimiento y anlisis continuos a cada equipo en particular.

6. Evaluar peridicamente el desempeo de la coordinacin utilizando los indicadores planteados.

7. Generar programas de acciones para capacitar al personal en el manejo de los indicadores y en el anlisis con enfoque estadstico y sistemtico.