6 JUZGADO DE GARANTIA DE SANTIAGO

Informe de Practica
Tcnico Jurdico
Patricia Cceres Quintanilla 30/07/2013

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ndice

Capitulo I Introduccin

Captulo II Descripcin del Centro de Prctica

Captulo III Actividades Realizadas

Captulo IV Conclusin

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INTRODUCCIN Antes de desarrollar este captulo, hay que precisar que la prctica la realice en las dependencias del 6 Juzgado de Garanta de Santiago, en la Unidad de Causa, Unidad de Servicio y Atencin de Publico. La persona que evalu mi prctica fue el jefe Administrador Don Arturo Alvear.En el siguiente informe, tiene como fin, describir el recinto donde realice la prctica, que en este caso fue el juzgado ya mencionado y en especial la distintas unidades en la cual desempee mis funciones, de igual manera describir las funciones que tuve que realizar y para concluir con el presente informe, especificare en qu medida me ayudo en mi formacin y visin personal como profesional la practica realizada.

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Descripcin Juzgado de

del

Centro Garanta

de de

Practica Santiago

El Juzgado de Garanta comienza a funcionar como tal, con la nueva Reforma Procesal Penal el 16 de junio de 2005, este tribunal se cre con la nueva reforma procesal penal como tambin el Ministerio Publico ya que este rgano tiene bajo su direccin la labor de la investigacin y adems tiene grandes facultades persecutorias. Este tribunal tiene la facultad de autorizar al Ministerio Publico para que pueda ir contra de algunos derechos garantizados en la constitucin, siempre y cuando esta vulneracin de los derechos sea necesaria para lograr realizar con xito la investigacin y posterior formalizacin, como por ejemplo, a solicitud del Ministerio Publico el Juez de Garanta puede decretar el allanamiento, intercepcin de correspondencia etc. En definitiva El Juez de garanta es un tercero que no investiga, por ende tiene como prioridad fiscalizar la labor del Ministerio Publico y la de las policas, para que no cometan abusos indiscriminados del para con de los imputados. Garanta:

Funciones

bsica

Juez

1.- Asegurar los derechos del imputado y dems intervinientes en el proceso penal, de acuerdo a la Ley Procesal Penal.

2.- Dirigir personalmente las audiencias que procedan, de conformidad a la Ley Procesal Penal.

3.- Dictar sentencia, cuando corresponda en el procedimiento abreviado, que contempla la ley Procesal Penal.

4.- Conocer y fallar las faltas penales de conformidad con el procedimiento contenido en la Ley Procesal Penal.

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5.- Conocer y fallar, conforme a los procedimientos regulados en el Titulo XI del libro IV C.P.P. (procedimiento simplificado y monitorio), las faltas e infracciones contempladas en la ley de alcoholes, cualquiera sea la pena que ella les asigne. 6.- Hacer ejecutar las condenas criminales y las medidas de seguridad, y resolver las solicitudes y reclamos relativos a dicha ejecucin, de conformidad a la Ley Procesal Penal.

7.- Resolver todas las cuestiones y asuntos que el C.O.T. y la Ley Procesal Penal le encomienden (resolver la excepciones de previo y especial pronunciamiento, sin perjuicio de dejar su resolucin para el tribunal colegiado de Juicio Oral, corregir vicios formales, resolver sobre las solicitudes del Fiscal que se hace en la audiencia de formalizacin de la investigacin, de que la causa pase directamente al juicio oral (el llamado juicio inmediato), lo que implica saltar la audiencia de preparacin de Juicio Oral. Decidir sobre la suspensin condicional del procedimiento.

En consecuencia con lo anterior, es decir en la forma de cmo cumple sus funciones, y siendo ms especifico como adopta las resoluciones, por regla general es que resuelve en audiencia, en las que se debaten los puntos pertinentes a cada una de estas, con participacin de los intervinientes. Es importante recalcar que las audiencias son orales, es por este motivo que deben ser grabadas por un medio apto (audio) para producir fe, las audiencias comienzan con las exposicin de la misma dirigindolas el juez, dando paso a la exposicin de los intervinientes.

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Audiencias en las cuales debe intervenir * Audiencia para declaracin judicial del imputado. * Audiencia para examinar la legalidad de la privacin de la libertad de una persona. * Audiencia de formalizacin de la investigacin. * Audiencia para decidir sobre medidas cautelares personales. * Audiencia para disponer medidas de proteccin a los testigos. * Audiencia para resolver la suspensin condicional del procedimiento. * Audiencia para aprobacin de acuerdos preparatorios. * Audiencia para resolver sobre el sobreseimiento. * Audiencia de preparacin de juicio oral. Sin perjuicio de lo anterior, el Juez de Garanta, en el cumplimiento de sus funciones puede conocer y resolver sin tener que realizar una audiencia previa, o no ser necesario la asistencia de todos los intervinientes para dicha audiencia, como por ejemplo puede conocer y resolver sobre la admisibilidad de la querella sin tener que realizar una audiencia para dicho trmite, o puede realizar una audiencia sin la asistencia de todos intervinientes, esto es cuando a solicitud del fiscal se realiza una audiencia, para que autorice ciertas diligencias sin un previo conocimiento del afecto.

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Organizacin del 6 Juzgado de Garanta de Santiago Resea previa Es importante especificar, que en este punto solo especificare los cargos y funciones que cumplen los funcionarios, los jueces y el administrador del Juzgado de Garanta de Santiago, de acuerdo al organigrama.

Organigrama

COMIT DE JUECES: Es el nivel superior de decisin dentro de tribunal, integrado 3 a 6 jueces dependiendo de la dotacin del Tribunal o Juzgado y de acuerdo a la ley. El Comit de Jueces del 6 Juzgado de Garanta de Santiago est compuesto por Los magistrado: RODRIGO PALMA, SERGIO PADILLA, ISABEL PASTRAN, EDUARDO VZQUEZ, NIVALDO ARVALO, VANIA BOUTAUD.El Cdigo Orgnico de Tribunales le asigna al Comit de Jueces las funciones contenidas en el artculo 23. Las atribuciones definidas en las letras A, E, G, y H quedaran radicadas en el juez que cumpla la funcin de juez presidente. Los acuerdos del Comit de jueces se adoptaran por la mayora de votos, en caso de empate decidir el voto del juez presidente.

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JUEZ PRESIDENTE: El objetivo general del cargo es velar por el adecuado funcionamiento del tribunal o juzgado. El juez presidente del 6 Juzgado de Garanta de Santiago, es el magistrado Sergio Padilla Faras. El Cdigo Orgnico de Tribunales establece que en el cumplimiento de su funcin, el Juez Presidente tendr los siguientes deberes y atribuciones (artculo 24): A.- Presidir el Comit de Jueces B.- Relacionarse con la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en todas las materias relativas a la competencia de esta. C.- Proponer al Comit de jueces el procedimiento objetivo y general, respecto de la distribucin de las causas entre los jueces del Juzgado de Garanta, que deber ser aprobado anualmente por el comit de jueces a propuesta del juez presidente, o solo por este ultimo segn corresponda. D.- Elaborar anualmente una cuenta de la gestin jurisdiccional del juzgado. E.- Aprobar los criterios de gestin administrativa que le proponga el Administrador del Tribunal y supervisar su ejecucin. F.- Aprobar la distribucin del personal que le presente el Administrador del Tribunal. G.- Calificar al personal, teniendo a la vista la evaluacin que le presente el Administrador del Tribunal. H.- Presentar al Comit de Jueces una terna para la designacin del Administrador del Tribunal.

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I.- Evaluar anualmente la gestin del Administrador. J.- Proponer al Comit de Jueces la remocin del Administrador del Tribunal. El Juez Presidente es elegido de entre los miembros del Comit de Jueces, dura dos aos en el cargo pudiendo ser reelegido hasta por un nuevo periodo. Administrador del Tribunal: Son funcionarios auxiliares de la administracin de justicia de organizar y controlar la gestin administrativa de los tribunales de de Garanta. En el 6Juzgado de Garanta de Santiago, el Administrador es don Arturo Alvear El objetivo general de este cargo es ser responsable por organizar y controlar la gestin administrativa del Tribunal, administrando eficaz eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros asignados a su Tribunal. El Cdigo Orgnico de Tribunales otorga al administrador las siguientes funciones o responsabilidades (artculo 389).A.- Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado, bajo la supervisin del Juez Presidente del Comit de Jueces. B.- Proponer al Comit de Jueces la designacin del sub.-administrador, de los jefes de unidades y de los empleados del Tribunal. C.- Proponer al Juez Presidente la distribucin del personal. D.- Evaluar al personal a su cargo.

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E.- Distribuir las causas a las salas del respectivo tribunal conforme a un procedimiento objetivo y general aprobado. F.- Remover al sub.-administrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados. G.- Llevar la contabilidad administrativa la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las instrucciones del Juez Presidente. H.- Dar cuenta al Juez Presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal. I.- Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al Juez Presidente a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente. El presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los recursos que requiera el tribunal en el ejercicio siguiente. J.- Adquirir y abastecer de material de trabajo al tribunal, en conformidad con el plan presupuestario aprobado para el ao respectivo. K.- Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el Comit de Jueces o el Juez Presidente o que determinen las leyes. Para el cumplimiento de sus funciones, el Administrador del Tribunal se atendr a las polticas generales de seleccin del personal, de evaluacin, de administracin de recursos materiales y de personal, diseo y anlisis de la informacin estadstica y dems que dicte el Consejo de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial, en el ejercicio de sus atribuciones propias.

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Unidades administrativas El Cdigo Orgnico de Tribunales define la organizacin administrativa de los Juzgados Garanta. Estableciendo las unidades administrativas que podrn poseer cada Tribunal o Juzgado, para desarrollar las tareas de apoyo a la funcin jurisdiccional que le es propia.

Unidad de Administracin de Causa y Sala Esta unidad es responsable de desarrollar rodas las labores al manejo de causa y registro del proceso penal en el tribunal o juzgado, incluidas las relativas a las notificaciones, al manejo de las fechas y sala para las audiencias. Al archivo judicial bsico, al ingreso y numero de rol de las causas nuevas, a la primera audiencia judicial de los detenidos, a la actualizacin diaria de la bases de datos que contenga las causa del tribunal o juzgados, y las estadsticas del tribunal o juzgado. El objetivo principal de esta Unidad es: * Ingreso de causa nuevas al sistema. * Certificar las actuaciones, procesales y resoluciones cuando corresponda, ratificacin de firma y autorizacin de mandatos ante el tribunal o juzgado. * Realizar seguimiento de las causas y asignacin de fechas y salas para las audiencias. * Custodiar las causas del tribunal o juzgado. * Realizar las notificaciones. *Elaborar el estado diario.

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Cargos que la componen: Jefe Unidad de Administracin de Causa y Sala : En el 6 Juzgado Garanta de Santiago, esta funcin la ejerce, Oscar Pasten Ordenes quien tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores respectivas al manejo de causas y registr del proceso penal en el tribunal, incluidas las relativas a las notificaciones, al manejo de las fechas y salas para las audiencias, al archivo judicial bsico, al ingreso y numero de rol de las causas nuevas, a la primera audiencia judicial de los detenidos, a la actualizacin diaria de las bases de datos que contengan las causas del tribunal y a las estadsticas bsicas del tribunal. Le corresponde adems desempear las facultades que otorga los artculos 214 y 389 G del Cdigo Orgnico de Tribunales y los artculos 2 y 4 de la ley n 18.120. Encargado de Sala: En el 6Juzgado Garanta de Santiago, esta funcin la realiza, Don Juan Pablo Jaque, quien tiene la responsabilidad de velar por el flujo eficiente de las audiencias, en especial de la agenda de audiencias en la sala en la cual fue asignado. Administrativo de Acta: En el 6 Juzgado Garanta de Santiago, esta funcin la realizan, 6 Funcionarios Quienes tienen la funcin de ser responsables, respaldar el desarrollo de las audiencias que le hubieran confiado, a travs de los medios que la ley delimite, entregando informes que contengan todos aquellos aspectos que el juez le indique explcitamente que deben quedar en ella, con el fin de ser incorporados al sistema digital de respaldo de causas.

Encargado de causas 1 y 2: Es el responsable de apoyar al jefe de unidad de causas en la tareas relativas a la administracin, registro y custodia de causas y registro del tribunal de acuerdo a los procedimientos establecidos, remplazar en funciones operativas al jefe de unidad de causas.

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Administrativo 1 causas: Es el responsable de administrar y gestionar las causas y registros del tribunal segn los procedimientos establecidos. Ayudante de Causa 1 y 2 : Esta posicin es responsable por colaborar en las tareas relacionadas con el ingreso de causas y registros del tribunal, actualizacin de bases de datos y archivo de documentos.

Unidad de Atencin al pblico y Cumplimientos: Es la unida responsable de otorgar una adecuada atencin, orientacin e informacin personal, telefnica y/o escrita a los usuarios externos que concurran al tribunal, especialmente a las vctimas, al imputado, adems de representante de otras Instituciones en busca o entrega de informacin, Fiscales, defensores, policas en general. Adems de la recepcin de documentos, manejo de correspondencia y velar por la adecuada y oportuna realizacin de las notificaciones que ordene el tribunal y adems responsable del rea de cumplimientos de sentencia.El objetivo principal de esta Unidad * Administrar la correspondencia que ingresa y/o salga del Tribunal o Juzgado. * Atender a los usuarios que concurran al Tribunal o Juzgado. Cargos que la componen:

Jefe de unidad de atencin de pblico: Es el encargado de llevar una organizacin de la unidad y velar que esta sea manejada responsablemente por los dems Administrativos y auxiliares. Administrativo de atencin al pblico: En el 6Juzgado Garanta de Santiago esta funcin tiene la responsabilidad de atender y satisfacer los requerimientos de informacin, orientacin y atencin de los usuarios del tribunal.

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UNIDAD DE SERVICIO Esta unidad es la encargada de las labores del soporte tcnico de la red computacional del tribunal, de la contabilidad, de apoyo a la actividad administrativa del tribunal, y la coordinacin y abastecimiento de todas las necesidades fsicas y materiales para realizacin de las audiencias.

El objetivo principal Prestar apoyo especializado en materia contable, informtica, administracin de bodega y servicios auxiliares de aseo, mensajera, etc. a las distintas unidades del tribunal o juzgado para desarrollar sus funciones. Brindar soporte informtico al personal del tribunal o juzgado. Custodiar las especies incautadas, elementos que constituyan pruebas, materiales de oficina del Tribunal o Juzgado. Realizar las funciones de recepcin de dinero, emisin de egresos y registr de operaciones. Cargos que la componen:

Jefe de Unidad de Servicio: En el 6Juzgado Garanta de Santiago, esta funcin la realiza, don Jorge Garrido, quien tiene la responsabilidad de velar por el desarrollo eficiente de los recursos financieros con que cuenta el tribunal. Esto implica asumir con responsabilidad su programacin, organizacin y desarrollo.Encargado informtico: Esta posicin es responsable por dar soporte a los usuarios de los sistemas y equipamiento computacional de acuerdo a las polticas establecidas por la Corporacin Administrativa del Poder Judicial. El encargado informtico del 6 Juzgado de Garanta de Santiago es Elizabeth Sandoval.

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Auxiliar Administrativo: En el 6Juzgado Garanta de Santiago, esta funcin la realiza, Luis Galaz quien tiene la funcin de apoyo en labores de apoyo del resto de los funcionarios del tribunal.

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Captulo III Actividades realizadas Resea Previa En este Captulo describir todas las actividades y funciones que tuve que desempear diariamente por el lapso que duro mi prctica.

Manejo del sistema computacional de los juzgado de garanta (SIAG ) Ac en este sistema realice ingreso de oficios y realice actuaciones. Que consista en: Scanner el oficio, abrir sistema SIAG, Ingresar el RUC o RIT de la causa, verificar si corresponde el nombre del imputado que sale en el oficio, abrir la causa, acto seguido se tramita, fuera de audiencia como actuacin con la fecha del da en que se envi el oficio, luego en la descripcin se escribe lo siguiente solicito Revocacin de beneficio, Informa medidas cautelares etc. A diferencia de los otros trmites se notifica va email al fiscal, colaborador, defensor. Luego de esto se pega el oficio escaneado en el documento ya abierto, se guarda lo solicitado y se cierra, con esto se pone fin a dicho trmite. Timbrar sentencias y sacar fotocopias segn corresponda

Esta funcin consiste bsicamente en lo siguiente, me encomendaban las sentencias, los oficios y los certifico ya impresos, para lo cual yo tena que sacar le fotocopia, segn a cuantas partes iba dirigida ya sea el registro civil, patronato local, CDP Santiago, Contralora etc. Para realizar esta funcin hay que tener en cuenta lo siguiente, en el oficio se hace mencin a los destinos lugares que tiene que la sentencia, tomando en cuenta que el primero de ellos era el archivo, en el cual se archiva en los archivos del tribunal la sentencia ya impresa con el certifico, entonces si eran cinco los destinos a los cuales iba dirigida la sentencia, se sacaba solo cuatros fotocopias, tomando en consideracin lo que explicado anteriormente.

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Adems, en el oficio estn el o los nombres de los imputados a los cuales ataa la sentencia, si eran dos o ms los imputados, esto repercuta en la cantidad de sentencias fotocopiadas, ya que si suceda esta circunstancia, se adjuntaba junto con el oficio el nmero de sentencias correspondiente a la cantidad de imputados sentenciados, esto se realiza solo con el oficio que va dirigido al registro civil o si corresponda a alguna de las dependencias de gendarmera, una vez sacas las fotocopias de los oficios y las sentencias , se colocan los timbres correspondientes. Primero se coloca el timbre de jefe de unidad de causa en el oficio, en el lugar que est destinado para firme el jefe de unidad de causa. Debajo del ltimo prrafo de la sentencia se colocan los siguientes timbres en orden de izquierda a derecha, el timbre de certifico copia fiel, el timbre de jefe de unidad de causa, el timbre de firme y ejecutoriada la sentencia. Y al certifico, se le coloca el timbre de jefe de unidad de causa en el lugar al cual est destinado para que firme el jefe de la unidad.- ESTO SE REALIZA A CADA UNA DE LOS OFICIOS,
SENTENCIAS Y CERTIFICOS.

MANDAR

FAX

LOS

LUGARES

QUE

CORRESPONDAN

Esto se realiza a peticin del ayudante causa, el cual me entrega los oficios que se enviaban a travs del fax a destinos como por ejemplo, el CDP de Santiago, el (PLR) Patronato Local de Reos de Santiago, el Centro Penitenciario Femenino de Santiago, etc. esto se realizaba para informar de las resoluciones que toman las magistrados, a los centros de penales de gendarmera o para solicitar el traslado de un imputado para que asista a una audiencia etc.

ENCARGADA DE TURNO ISLA: Aqu realice el turno de lunes a Domingo, informaba al publico general donde iban hacer los controles de detencin. Torre y sala y a qu hora iba a pasar a control, porque haba un bloque en la Maana y un bloque en la tarde.-

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ARCHIVO: Ac me encargue de todo tipo de archivo, ordenar Sentencias, consignaciones, documentos (S.M.L. / Gendarmera/Registro Civil Etc.,) todo por meses y fecha. En la sentencia se vea y se anotaba lo que faltaba. (Ejemplo 468).APOYO EN LA AUDIENCIA PROGRAMAS: Aqu apoye a los encargados del acta: Llamar a los imputados citados, solicitar el carnet de identidad, llevar a los testigos a la sala (sala de testigos), acudir al calabozo a informar al gendarme para que ingresen al imputado que est en prisin preventiva a la audiencia.

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CONCLUCION Para concluir con el informe, quiero expresar lo siguiente, durante el periodo que duro mi prctica esto fue entre el 03 de Abril de 2013 hasta el 06 de julio de 2013, me ayudo a comprender el nuevo sistema de la reforma procesal penal, de un punto de vista prctico y complementarlo con los conocimientos adquiridos durante mi formacin como Tcnico Jurdico. Adems me ayudo en el crecimiento personal y laboral, en el mbito personal porque tuve que relacionarme con Muchas personas todas distintas entre s, y en el mbito la laboral me sirvi para comprender y familiarizarme con el sistema con que se trabaja en un juzgado de garanta tanto el computacional, como en el jerrquico. Documentos adjuntos Sentencias Oficios 468 Tabla de Control de detencin Tabla de Control de Audiencias Programadas.

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COMIT DE JUECES (6)

RODRIGO PALMA SERGIO PADILLA ISABEL PASTRAN EDUARDO VZQUEZ NIVALDO ARVALO VANIA BOUTAUD

ADMINISTRADOR DEL TRIBUNAL Arturo Alvear JEFE ADMINISTRATIVO DE ATENCION DE PBLICO Enzo

JEFE ADMINISTRATIVO INFORMATICO Jorge

JEFE DE UNIDAD DE CAUSA Y SALA Oscar Pasten

ADMINISTRATIVA DE SERVICIO Lorena Luis Galaz

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COMIT DE JUECES (5 jueces)

Juez presidente

AUXULIAR ADMINISTRATUVO

ENCARGADO DE SALA

ADMINISTRATIVO DE ACTA

AYUDANTE DE CAUSA

Pregunta Qu es la interconexin?

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Qu es la Isla? Qu son los 468?