FUNCIONES DE EXCEL EN LA TOMA DE DECISIONES

INTRODUCCIN
En sta actividad se muestra cmo se deben emplear herramientas que faciliten las consultas de informacin de una base de datos diseada en Excel, mostrando unos reportes estadsticos concretos, sencillos y entendibles, tal como se puede lograr con las tablas y grficos dinmicos que ofrece el programa, sin entrar en muchos detalles, pues adicionalmente stas pueden ser complementadas con muchos otros comandos que facilitan an ms estos procesos y reportes.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.

Actividad 1- Funcin de Excel FRECUENCIAS Escuela del Centro Alumnos universitarios B C D
nombre

A 1 2 3 4 5 6
7

E CP CP CP LAE LAE LAE LAE LAE LEM LIN LIN LIN

F 89 56 89 89 90 90 89 90 90 90 90 89

G 88 89 88 78 23 100 88 90 89 89 34 88

H 45 78 87 90 78 45 78 88 67 90 56 78

I 67 56 56 56 90 89 90 88 90 89 89 100

J 71.2 67 75.2 73.8 74.2 82.6 87 88.8 85.2 89.4 71.6 91 1 1 2 1 1 2 3 3 1 2 2 3

matrcula sexo equipo

Facult. mes1 mes2 mes3 exam. Prom.

123456 123789 983245 666778 987909 111222 987459 560890 333567 876543 765123

m f f f f m m m f m m

234111 f

8 9 10 11 12

Vctor Vernica Laura Rosa Rita Jaime Mariela Andrs Luis Natalia Cesar Fabin

Polticas de evaluacin mes1 mes2 mes3 examen 20% 20% 20% 40%

Funcin frecuencia para indicar cuantos alumnos hay para cada equipo. Para el Equipo 1: Se puede aplicar la frmula estndar: =FRECUENCIA(B3:K15,K4:K15)

Para todos los Equipos (1, 2 y 3): Se puede aplicar la frmula agrupando: Adiciono una columna al final de la tabla, la cual denomino equipos; luego copio los datos de la columna equipo, a la columna equipos, en este rango copiado uso de la opcin del men, Datos, quitar datos duplicados; adiciono una nueva columna la cual denomino alumnos por equipo (esta corresponde a una frecuencia absoluta), selecciono el rango correspondiente (igual

conjunto de celdas a las de la columna equipos) y digito la frmula: =FRECUENCIA(equipo,equipos), y obtengo los resultados esperados: Escuela del Centro Alumnos por equipo Equipo Equipos Frecuencia Absoluta 1 1 5 1 2 4 1 3 3 1 1 2 2 2 2 3 3 3 =FRECUENCIA(K4:K15,L4:L6) Para cada equipo tenemos la siguiente cantidad de alumnos: Equipo 1 = 5 Alumnos Equipo 2 = 4 Alumnos Equipo 3 = 3 Alumnos

Actividad 2- Funcin de Excel TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS

Escuela del Centro

Tablas y Grficos dinmicos. Identificacin de la cantidad de alumnos por equipo
Cuenta de nombre sexo f carrera CP LAE LIN CP LAE LEM LIN Total general equipo 1 2 1 3 2 1 2 3 1 2 3 Total 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 12

Permite identificar cuntos alumnos hay en cada equipo, cul es su gnero, y en qu carrera o facultad estudian.
Grfico Estudiantes por facultad que integran cada equipo

Determinacin del promedio de examen por carrera

Permite identificar cul es el promedio de calificaciones de los exmenes practicados a cada facultad, la cantidad de hombres y mujeres que lo presentaron, y la nota que sac cada uno.

Estos detalles acorde a la muestra, le facilitan al docente identificar en que carreras hay ms dificultades, y a quienes se les presentan ms, si a hombres o a mujeres, y en base a ste diagnostico, puede revisar las metodologas practicadas, los contenidos, y el avance alcanzado, para la respectiva toma de decisiones; por ejemplo guindose por los resultados obtenidos en alguna de las carreras, en este caso en la carrera de LAE, como lo refleja el grfico:
Promedios del examen de los estudiantes de la muestra por carrera

Promedio del avance de los estudiantes de la muestra del trimestre por carrera
Cuenta de nombre carrera sexo Prom.Trim.Car CP LAE f 78.22 78.78 2 80.40 Total f 2 m 78.22 78.78 1 80.40 82.00 Total m 1 Total general 3

LEM

LIN 1

3 3

1 2

2 2 5 1 1 1 2 3

Total general 1 2 3 6 2 1 2 1 6 12

Promedio trimestral de los estudiantes de la muestra por carrera

Permite identificar cuantitativa y grficamente cul es el avance de los estudiantes durante el trimestre, reflejndonos el promedio de calificaciones trimestral para cada facultad, por gnero. Estas especificaciones acordes a la muestra, le facilitan al docente identificar en que carreras hay ms dificultades, y a quienes se les presentan ms, si a hombres o a mujeres, y en base a ste diagnostico, puede revisar las metodologas practicadas, los contenidos, las herramientas utilizadas, y el avance alcanzado reflejado en el rendimiento, para la respectiva toma de decisiones. Actividad 3- Funcin de Excel SUBTOTALES Subtotal para contar cuantas personas de cada sexo hay.
matrcula sexo nombre Vernica Laura Rosa Rita Mariela Natalia 6 Victor Jaime Andrs Luis Cesar Fabian 6 12 CP LAE LAE LEM LIN LIN 89 90 90 90 90 89 88 100 90 89 34 88 45 45 88 67 56 78 67 89 88 90 89 100 71.2 82.6 88.8 85.2 71.6 91 81.33 82.60 82.60 90.00 92.67 92.67 74.00 78.33 89.33 82.00 60.00 85.00 carrera CP CP LAE LAE LAE LIN mes1 56 89 89 90 89 90 mes2 89 88 78 23 88 89 mes3 78 87 90 78 78 90 examen 56 56 56 90 90 89 promedio 67 75.2 73.8 74.2 87 89.4 Prom. Exam Prom.Trim.Est Prom.Trim.Car equipo 59.67 59.67 78.40 82.60 82.60 81.67 74.33 88.00 85.67 63.67 85.00 89.67 123789 f 983245 f 666778 f 987909 f 234111 f 333567 f Cuenta f 123456 m 111222 m 987459 m 560890 m 876543 m 765123 m Cuenta m Cuenta general

78.78 78.78 79.60 80.40 80.40 78.22 78.78 80.40 80.40 82.00 78.22 78.22

1 2 1 1 3 2 1 2 3 1 2 3

CONCLUSION Los beneficios que se obtienen al utilizar bases de datos son innumerables, pues se demuestra que del conocimiento, la estructuracin y el orden de los datos, se puede ahorrar mano de obra, materiales, tiempo y espacio; y aplicando funciones especficas tales como las de estadstica y las opciones de Tablas y Grficos Dinmicos, se puede obtener informacin confiable, especfica, detallada, precisa, clara y/o de fcil entendimiento, en forma de datos textuales o grficos, en el momento, lugar y forma deseados, convirtindose en ms que una herramienta, un soporte de medicin, pues almacena datos, ya sean histricos, presentes y/o proyectados, con acceso inmediato, seguro y ante todo til para la toma de decisiones, sea en casos crticos o de mejoramiento.