L.C.

Hebert Alan Nava Coln

Introduccin
Con fundamento en el artculo 12 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin (Racerfi) se establece la obligacin de registrarse en el instituto Mexicano del Seguro Social (iMSS) como patrn o sujeto obligado cuando se den los supuestos previstos, como utilizar los servicios de uno varios trabajadores o constituirse como sociedad cooperativa, entre otros. Para poder inscribir a los sujetos del rgimen obligatorio (trabajadores) los patrones deben tramitar su registro patronal previamente.

a registrarse como patrn o sujeto obligado ante el instituto a partir de que: i. Empiece a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores. El patrn tendr la obligacin de inscribir a los trabajadores cinco das despus de haberse establecido la relacin laboral. inclusive persiste la obligacin de inscripcin y pago de cuotas de trabajadores que ya no se encuentren laborando para el empleador solamente por el periodo que perdur la relacin laboral, lo anterior tambin se ha comentado en tribunales, como es el caso de la siguiente tesis: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL. SI SE ACREDITA LA EXISTENCIA DE UN VNCULO LABORAL, LOS PATRONES DEBEN INSCRIBIR A SUS TRABAJADORES ANTE DICHA DEPENDENCIA, INCLUSO CON EFECTOS RETROACTIVOS, SIN NECESIDAD DE L A APROBACIN DEL ESTUDIO CORRESPONDIENTE, SALVO CUANDO SE TRATE DE EMPRESAS DESCENTRALIZADAS.- Los artculos 12, fraccin I y 15, fracciones I y III, de la Ley del Se guro Social establecen, respectivamente, que son suje tos de aseguramiento al rgimen obligatorio aquellas personas que, acorde con los numerales 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten, en forma permanente o eventual, a otras de carcter fsico o moral o unidades econmicas sin personalidad jurdica, un servicio remu nerado, personal y subordinado; y que es obligacin del patrn registrar e inscribir a sus trabajadores en el instituto, comunicar sus altas y bajas, as como las modificaciones de sus salarios y dems datos, dentro del plazo no mayor a cinco das hbiles; adems, de ber determinar las cuotas obreropatronales a su cargo y enterar su importe a la citada dependencia. Ahora bien, si dentro del juicio se acredita la existencia de un vnculo de naturaleza laboral, con base en los citados

Registro patronal
El registro patronal es la clave de identificacin de los sujetos denominados patrones ante el Seguro Social, y se tiene la obligacin de tramitarlo al darse los supuestos del artculo 12 de la Ley del Seguro Social (LSS). El registro patronal se asignar con fundamento en el artculo 13 del Racerfi; se le otorgar un nmero de registro en el distrito Federal o municipio donde se encuentra ubicado su centro de trabajo, por ejemplo, si se tiene un centro productivo de fabricacin de componentes electrnicos en el municipio de Tecmac y se tienen las oficinas administrativas en el distrito Federal, se tendrn que tramitar dos registros patronales, uno por cada centro.

Obligados a obtener el registro patronal

Con fundamento en el artculo 12 del Racerfi, se establece que la persona fsica o moral estar obligada

Licenciado en contadura por la UNAM. Maestrante en impuestos en la Universidad Panamericana. Primer lugar en el Maratn de Conocimientos en Fiscal por el CCPM y la ANFECA. Asistente editorial de la revista PAF.

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alta patronal en el Seguro Social

preceptos 20 y 21, con ello se actualiza la obligacin de la parte patronal de inscribir a sus traba jadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y, por ende, determinar las cuotas obreropa tronales que habr de enterarle; inscripcin que deber realizarse, incluso, con efectos retroactivos y sin necesidad de la aprobacin del estudio previo a que se refiere el artculo dcimo octavo transitorio de la Ley del Seguro Social, pu blicada en el Diario Oficial de la Federacin el doce de marzo de mil novecientos setenta y tres, pues tal supuesto slo es aplicable tratndose de empresas des centralizadas. SEGUNDO TRIBUNAL COLE GIADO DEL VIGSIMO CIRCUITO. Amparo directo 907/2003.- Daniel Snchez Prez y otros.- 30 de junio de 2004.- Unanimidad de votos.- Ponente: Carlos Arteaga lvarez.- Secretario: Ral Mazariegos Aguirre. ii. se constituya como sociedad cooperativa. En este caso se tendr que asegurar a sus socios, los cuales fungirn como si fueran trabajadores y la cooperativa como patrn ya que por su naturaleza no deberan tener trabajadores y por tanto no existe relacin laboral y sus integrantes (socios) buscan un fin comn. El artculo 2 de la Ley General de Sociedades Cooperativas (LGSC) menciona que: Artculo 2. La sociedad coo perativa es una forma de organi zacin social integrada por personas fsicas con base en intereses comunes y en los

principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios. (El uso de negrillas dentro del texto es nuestro.) El artculo 19 de la LSS menciona lo siguiente: Artculo 19. Para los efectos de esta Ley, las sociedades cooperativas pagarn la cuota correspondiente a los patrones, y cada uno de los socios a que se refiere la fraccin II del artcu lo 12 de esta Ley cubrir sus cuotas como trabajadores. (El uso de negrillas dentro del texto es nuestro.) iii. inicie vigencia su convenio de incorporacin celebrado con el instituto. Por ejemplo, los trabajadores al servicio de las administraciones pblicas de la Federacin, entidades federativas y municipios que estn excluidas o no comprendidas en otras leyes o decretos como sujetos de seguridad social mediante convenio con el instituto se establecern las modalidades y fechas de incorporacin al rgimen obligatorio, de los sujetos de aseguramiento comprendidos en este artculo. dichos convenios debern sujetarse al reglamento que al efecto expida el Ejecutivo Federal, y iV. inicie vigencia el Decreto de incorporacin que expida el Ejecutivo Federal en trminos

de la fraccin iii del artculo 12 de la ley. Un ejemplo de los sujetos que integran esta fraccin son los trabajadores asalariados del campo. Cabe mencionar que el plazo para obtener el registro patronal ser de cinco das a partir de que se den los supuestos comentados en el prrafo anterior, el fundamento es el artculo 15 de la LSS en su fraccin primera, que establece la obligacin de los patrones a registrarse e inscribir a sus trabajadores en el instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los dems datos dentro de plazos no mayores de cinco das hbiles.

Procedimiento para registrarse

Para obtener el registro patronal se podr realizar el siguiente procedimiento: Con fundamento en el artculo 15, ltimo prrafo, de la LSS el registro deber realizarse en documento impreso o en medios magnticos (preinscripcin al iMSS en lnea); sin embargo, cabe sealar que actualmente la nica forma para darse de alta es a travs de la preinscripcin en lnea porque ya no es aceptado realizar el trmite a travs del AFiL-01. Para darse de alta como patrn a travs de internet se deber realizar su pre-registro y una vez enviada su solicitud concluirlo en la subdelegacin u oficina administrativa, en la fecha y hora que el instituto le indique, en caso de no asistir en la fecha y horario sealado se tendr un plazo mximo de 10 das siguientes al envo de su solicitud para concluirlo. En caso de ser persona moral, cuando vaya a concluir el trmite

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de obtencin del registro patronal deber llevar con usted la siguiente informacin: Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Escritura pblica o acta constitutiva. Poder notarial para actos de administracin del representante legal. Identificacin oficial del representante legal. RFC del representante legal. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del representante legal. Resolucin de registro emitida por la autoridad laboral competente, emitido por la Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS) en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliacin y Arbitraje en los de competencia local (en el caso de sindicatos). Permiso nico de Siembra expedido por la Secretara de Agricultura, Ganadera, desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin (Sagarpa) y la Comisin Nacional del Agua (Conagua) (en el caso de patrones del campo). En caso de ser persona fsica, cuando vaya a concluir el trmite de obtencin del registro patronal deber llevar con usted la siguiente informacin: RFC. Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Identificacin oficial del patrn. Permiso nico de Siembra expedido por la Sagarpa y la Conago (en el caso de patrones del campo).

CURP del patrn. En caso de contar con representante legal, adems de lo anterior deber presentar: Poder notarial para actos de administracin del representante legal. Identificacin oficial del representante legal. RFC del representante legal. CURP del representante legal. El pre-registro puede realizarlo en el siguiente enlace: http://goo. gl/06SoG, donde se llenarn datos generales sobre la identificacin del patrn como el domicilio, datos de su escritura constitutiva, representante legal, centros de trabajo, datos de las personas autorizadas para presentar avisos de afiliacin, datos y clasificacin econmica para el registro del seguro de riesgos de trabajo. En la subdelegacin u oficina administrativa le darn al patrn un documento de identificacin patronal con fundamento en el artculo 14 del Racerfi, el cual contendr lo siguiente: Nmero de Registro Patronal (NRP) asignado por el Instituto. Nombre, denominacin o razn social completos del patrn o sujeto obligado. Actividad, clase y fraccin. Domicilio. Firma del patrn o representante legal. Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrn para presentar avisos de afiliacin. Asimismo, el Instituto, en su caso, har entrega en forma confidencial del nmero patronal de identificacin electrnica.

Prima de riesgo de trabajo

Las empresas, al darse de alta como patrones ante el Seguro Social, debern autoclasificarse para efectos de la determinacin y pago de la prima en el seguro de riesgos de trabajo, conforme al Catlogo de Actividades establecido en el Ttulo Octavo del Racerfi en su artculo 196, en la divisin econmica, grupo econmico, fraccin y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo a su actividad. Al registrarse por primera vez ante el instituto o cuando se cambie de actividad o por sentencia de ley, la prima de riesgo de trabajo ser la que resulte de aplicar la prima media de la clase que corresponda, determinada por el propio patrn y validada por el instituto, al salario base de cotizacin (SBC). El artculo 73 de la LSS menciona las primas medias que deben aplicarse, segn la clase de riesgo:
Prima media Clase i Clase ii Clase iii Clase iv Clase v En por cientos 0.54355 1.13065 2.59840 4.65325 7.58875

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En caso de que la empresa no se haya reclasificado, el Instituto, a travs de oficio, las clasificar con fundamento en el artculo 23 del Racerfi en el Catlogo de Actividades, con base en la informacin que aqullas proporcionen o la que se obtenga como resultado de la visita que realice para determinar la actividad a la que se dedican. Cabe mencionar que, con fundamento en el artculo 74 de la LSS, las empresas tendrn la obligacin de revisar anualmente su siniestralidad, y la prima aumentar o disminuir en funcin de los riesgos de trabajo ocurridos en el ao anterior, la cual no podr aumentar o disminuir en una proporcin no mayor de 1.0% respecto de la del ao anterior. Cabe mencionar que la vigencia de la prima de riesgo ser hasta que se presente al instituto la nueva prima de riesgo.

Registro Patronal nico

Con fundamento en el artculo 13, penltimo prrafo, del Racerfi se establece que, a solicitud por escrito del patrn, el instituto podr asignar un Registro Patronal nico (RPU). Para tramitar este registro se deber consultar el acuerdo del Consejo Tcnico del iMSS 325/2003 publicado en el dOF el 14 de mayo de 2004, el cual puede visualizar a travs del siguiente enlace: http://goo.gl/9vjrS La forma de obtener el Registro Patronal nico es el siguiente: El representante legal del patrn acudir a la delegacin del IMSS, la cual le har entrega de la Solicitud de Adhesin para la Asignacin del Registro Patronal nico y firmar la Carta de Aceptacin. El representante legal sealar en su solicitud todos sus registros patronales a unificar, adems de indicar que a la fecha de su solicitud, no tiene interpuestos ante el instituto escritos de desacuerdo y/o recursos de inconformidad o juicios, todos ellos en materia de clasificacin de empresas y determinacin de la prima en el seguro de riesgos de trabajo, por ninguno de los registros patronales relacionados. Que el representante legal del patrn manifieste estar de acuerdo con los siguientes aspectos: Que nicamente se incorporarn al RPU, los centros de trabajo que ostenten el mismo nombre, denominacin o razn social. Que el registro patronal que se le asigne al patrn como nico, sea el que corresponda al del domicilio fiscal de ste. Cuando el patrn tenga dos o ms registros patronales por municipio o en el distrito Federal, el patrn seleccionar uno de ellos como centro de control de sus trabajadores, previo a la entrada en vigor del RPU. Transmitir los movimientos afiliatorios de reingreso, modificacin de salario y baja de los trabajadores, nicamente mediante el Sistema IMSS Desde su Empresa, identificando la clave del municipio donde el trabajador presta sus servicios. El patrn se obliga a presentar al instituto los movimientos de baja y reingreso dentro de los plazos que establece la ley, cuando el trabajador cambie de centro de trabajo que implique cambio de municipio. Cuando un trabajador labore en ms de un centro de trabajo, el patrn deber controlarlo en un slo municipio, sumando los salarios que devengue en cada uno de ellos.

Una vez que el iMSS cuente con todos los documentos y dems informacin a que se refieren estos lineamientos, notificar la resolucin que corresponda al patrn dentro de los 10 das hbiles siguientes a que esto ocurra. En caso de que la resolucin sea favorable, le indicar el RPU con el cual quedar registrado, as como la fecha en que iniciar su operacin, sealndole la prima en el seguro de riesgos de trabajo que le corresponda. Pudiendo el patrn solicitar la cancelacin del RPU en cualquier momento. La principal ventaja de contar un RPU es el unificar los registros patronales de los diferentes centros de trabajo y poder eficientar su administracin al no tener que controlar cada registro patronal por cada centro de trabajo.

Conclusin
Es importante presentar el aviso de registro patronal, ya que sin ste no podr pagar sus cuotas obrero patronales y podr ser sancionado si no se presenta en tiempo el aviso con fundamento en el artculo 304-A de la LSS el cual menciona: Artculo 304-A. Son infraccio nes a esta Ley y a sus reglamen tos, los actos u omisiones del patrn o sujeto obligado que se enumeran a continuacin: I. No registrarse ante el Insti tuto, o hacerlo fuera del plazo establecido en la Ley; En 2012, la multa puede ir de $1,246.60 a $21,815.50 (20 a 350 veces el salario mnimo general del distrito Federal [SMGdF] con fundamento en el artculo 304-B de la LSS).

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