Departamentos de una empresa

Actividades y responsabilidades de cada departamento

07/12/2012

Gerente general El trmino gerente denomina a quien est a cargo de la direccin o coordinacin de la organizacin, institucin o empresa, o bien de una parte de ella como es un departamento o un grupo de trabajo. El papel del gerente es utilizar tan eficientemente como sea posible todos los recursos a su disposicin a fin de obtener el mximo posible de beneficio de los mismos. En otras palabras, maximizar la utilidad productiva de la organizacin, seccin, etc. Entre sus funciones pueden estar: Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. Gerente de produccin Funciones generales del Departamento de Produccin La seccin de produccin en la industria puede considerarse como el corazn de la misma, y si la actividad de esta seccin se interrumpiese, toda la empresa dejara de ser productiva. En el departamento de produccin se tienen las actividades de: Medicin del trabajo. Mtodos del trabajo. Ingeniera de produccin. Anlisis y control de fabricacin o manufactura. Planeacin y distribucin de instalaciones.

Administracin de salarios. Higiene y seguridad industrial. Control de la produccin y de los inventarios. Control de Calidad. Es en el departamento de produccin donde se solicita y controla el material del que se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los mtodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se lleva el control del trabajo y se logra la satisfaccin del cliente. La instruccin en este campo revela como se realiza la produccin, como se lleva a cabo, como se ejecuta y cuanto tiempo toma hacerla.

El objetivo de un gerente produccin es elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversin mnima de capital y con un mximo de satisfaccin de sus empleados. Gerente de ventas 10 Responsabilidades de un Gerente de Ventas: Planeacin y Desarrollo de la Fuerza de Ventas Desarrollo y Capacitacin de la Fuerza de Ventas Direccin de la Fuerza de Ventas Medicin y Evaluacin del Desempeo de la Fuerza de Ventas. Monitoreo del mbito comercial y administrativo de Ventas. Seguimiento al Pronstico de Ventas Seguimiento al Presupuesto de Ventas Atencin Personal de Clientes Clave. Asegurar la mezcla de productos o categoras que maximicen la rentabilidad de la empresa Cul consideras que deba ser la responsabilidad nmero 10? Herramientas Planear la semana (Cmo y porqu).

 Programar visitas e imprimir agenda podremos aprovechar mejor nuestro tiempo y se programan los clientes. brindar un mejor servicio al cliente. Nuestras sern ms efectivas y de calidad. Imprimir y analizar cartera general. ingresos, ya que los clientes pueden tener vencidas notas de crdito pendientes de aplicar, pagos, acceso a pedidos de plazo especial o pedidos anticipados o notas de cargo. revise cliente por cliente en el estado de cuenta. Sobre todo los clientes que se van a visitar por da. acciones para asesorarlo para el logro de los del trimestre y toda la informacin que nos ayude a bonos y dems beneficios. Definir objetivos generales y por objetivos por cliente con el fin de que alcance. Es importante obtener y ordenar los documentos (facturas, notas de crdito, notas de cargo, seleccin de documentos para archivarlos cliente por Especficos, etc.) Gerente de materiales Elaborar, implantar y ejecutar el Plan de Control de Materiales del proyecto en coordinacin con las diferentes disciplinas Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto y alcance del contrato: es responsable de la coordinacin de las actividades de control de materiales incluyendo la cuantificacin de materiales (take offs) por ingeniera, asegurarse de la Integridad de informacin y proporcionar entrenamiento, entender e implementar los procesos de control de materiales, supervisar el proceso de emisin de requisiciones y proveer de informacin a del estado que guardan los materiales. RESPONSABILIDAD CLAVE I. Equipos y materiales: Prepara, emite y monitorea el Plan de Control de Materiales del proyecto.

Monitorea los registros de las actividades de compras, trfico y almacn; y que proveen de informacin a control de materiales para la generacin de reportes confiables. Sirve como un miembro del proyecto en la formulacin de planes y en la ejecucin de las actividades generales de procuracin de materiales. Asiste en la planeacin y ejecucin de funciones especializadas del control de los materiales. Supervisa las actividades del personal de procuracin en sitio para asegurar que los materiales lleguen al sitio de acuerdo al Plan de Control de Materiales y en sincrona con el plan de construccin. Asiste en el control de componentes y partes de repuesto de equipos para mantener el control de recepcin, inventario y disposicin a construccin. II. Control de Materiales: Ejecuta actividades de control de materiales de acuerdo con los planes, polticas y procedimientos de la Gerencia. Bajo supervisin mnima planea, organiza, dirige y maneja la funcin del Controlador de Materiales del proyecto. Coordina la Expeditaran y control de materiales en el Taller de Prefabricado. Asiste a otros Controladores de Material, Compradores, Expeditadores, Jefes de Almacn y capturitas cuando as se requiere. Se mantiene alerta de cualquier actividad o mtodo mediante el cual la operacin del control de materiales del proyecto pueda ser mejorada. Asegura la integridad de los datos y del sistema cuando se transfiere o comparte informacin de material manager a otro sistema o software. Identifica y evala aspectos que puedan constituir un incremento al alcance de trabajo de control de materiales. Notifica al Superintendente de Procuracin y al Gerente de Proyecto de aquellos aspectos que pudieran afectar substancialmente al proyecto en la utilidad, costo, programa, o relaciones con el cliente.

Asiste desde el inicio, durante el desarrollo y en la revisin de las tendencias de Costo/Programa. Implementa procedimientos y sistemas para minimizar los sobrantes de material. Genera reportes para mantener registros y controles actualizados desde la cuantificacin hasta la entrega en sitio. Reporta el estado de la volumetra total de materiales del proyecto. Genera reportes de la disponibilidad de materiales, para guiar tanto el trabajo en campo como en el taller de prefabricado e inicia actividades correctivas y de expeditacin conforme se requiera. Organiza y crea Paquetes de Trabajo dentro del mdulo de Planeacin de Materiales basado en el alcance de trabajo, en el programa, actividades y prioridades. Trabaja de cerca con el Superintendente de Procuracin en el desarrollo de reportes de expeditacin y coordina las prioridades de expeditacin con los compradores. Define la estrategia y manejo de Destinos de entrega de embarques de acuerdo al Plan de Control de Materiales. III. Ingeniera: En coordinacin con cada disciplina elabora y monitorea la emisin de un Programa de Emisin de Requisiciones que soporte el programa de ejecucin del proyecto. Verifica la consistencia de las cuantificaciones de material (take offs) y expedita el proceso de emisin de requisiciones hasta la colocacin de rdenes de Compra. Revisa los requerimientos de materiales y verifica la aplicacin de la filosofa de contingencias conforme se requiera. Monitorea la actualizacin continua de requerimientos (listas de materiales) durante la etapa de diseo. Gerente de finanzas PROPOSITO GENERAL.

Asegurar la adecuada administracin de los Recursos Financieros de la Empresa, garantizar la oportuna y estratgica adquisicin de productos, logrando negociaciones ventajosas con proveedores que permitan al negocio crecer y desarrollarse manteniendo una alta utilidad. RESULTADOS ESPECIFICOS. Obtener negociaciones de compra al mejor precio, servicio y condiciones de pago. Solicitar notas de crdito a proveedores y dar seguimiento a las mismas. Disear un control de asistencia e impresin del reporte para la elaboracin de nomina.

RESPONSABILIDADES. Dar supervisin a su equipo de trabajo que son los ejecutivos de cuenta. Tiene la responsabilidad de revisar los diferentes documentos recibidos respecto a la importacin. Representa a la Empresa en pleitos y demandas comerciales. Tiene la responsabilidad de garantizar la adecuada programacin, seguimiento y control de las cuentas por pagar. Gerente de compras objetivo general: programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de materiales y materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio ms conveniente. Funciones especficas: Encargarse de la adquisicin, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos. Controlar que las reas de almacenamiento estn bien ubicadas, limpias y ordenadas. Velar por el abastecimiento de materia prima a los restaurantes. Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.

Realizar el control de garantas. Proponer e implementar procedimientos para la realizacin de compras. Realizar localizacin de nuevos producto, materiales y fuentes de suministros. Estudiar la situacin en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir. Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que ello desmejore la calidad de los mismos. Realizar indicadores de gestin que reflejen la situacin del rea de compras. Velar por la adecuada realizacin de inventarios y control de los mismos. Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno. Generar y controlar el presupuesto designado a su rea. Mantener los inventarios en los niveles ptimos de acuerdo a las operaciones de la empresa. Supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que cumplan con las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por el rea. Mantener a gerencia comunicada acerca de las variaciones en los precios de los insumos y productos. Cumplir y hacer cumplir las normas polticas y procedimientos establecidos en los manuales de la empresa. Realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir con los objetivos del puesto. Gerente de mantenimiento Responsable del mantenimiento de mquinas de confeccin e instalaciones fsicas de la empresa, realizar y controlar las reparaciones que se presenten. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Dirigir Tcnicos. y controlar el grupo de tcnicos mecnicos y locativos.

Revisar y verificar el correcto diligenciamiento de las planillas de los

Elaborar y actualizar las Hojas de Vida de cada una de las mquinas locativo y de confeccin Realizar pedidos de repuestos, herramientas compras. Hacer el anlisis de datos

de

y suministros a travs de

por mantenimientos y consumos del Proceso. y servicio de empresas

Gestionar la consecucin de Proveedores

externas para la reparacin de algunos equipos especiales. Modificar y reinstalar maquinarias de acuerdo a los requerimientos de la planta de produccin. Dirigir y coordinar las obras y reparaciones Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones para programar su reparacin Verificar y responder por el buen funcionamiento de los sistemas, elctricos, hidrulicos, a vapor, aire y gas. Desarrollar los planes y programas de mantenimiento preventivo. Proponer modificaciones locativas viables preventivo. Controlar y asegurar un inventario de repuestos confeccin. Aplicar Evaluaciones de periodo de prueba y de desempeo del personal a cargo. Cumplir las normas establecidas por la empresa Controlar que el personal de su rea cumpla las normas establecidas por la empresa. Verificar que el personal a cargo, cumpla las medidas de seguridad industrial. Controlar uso adecuado de los implementos de proteccin personal, en su respectiva rea. Cumplir con las exigencias del sistema de gestin de calidad. Cumplir con las dems funciones emitidas por el jefe inmediato, en razn al cargo que ocupa. y suministros. Realizar los mantenimientos correctivos de las mquinas de locativo y de que optimicen los espacios. mantenimiento Planear y coordinar la ejecucin de los programas de