PROCESO DE ACREDITACION

MINERA LOS PELAMBRES - EECC

21 Febrero 2014

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 Requisitos para Acreditación de Empresas Contratistas

N° Requisitos N° Fechas Sistema SIGA

Contrato de servicio / Orden de servicio / Orden de trabajo / 1 Fechas Inicio y Fecha Termino = Según Indica Documento
1 Orden de Compra

Copia de la carta de inicio de actividades del SERNAGEOMIN (Art. Datos Documento y Fechas debe coincidir con Contrato/Orden
2 2 Fecha Inicio y Fecha Termino = Según Documento
21 del D. S. 72).

Al subir el documento debe estar Vigente y modificar en caso de

Certificado otorgado por el organismo administrador de la ley cambios de afiliación.
3 16.744 al que esté adherido o cotice, indicando el giro de la 3 Fecha Inicio = Fecha Emisión
actividad, la tasa de cotización y la tasa de siniestralidad total. Fecha Termino = Según el contrato comercial

Declaración del Representante Legal de la EECC debe hacer

4 mención a que la entrega o subida de documentos será de Fecha Inicio = Fecha Según Documento
4 Fecha Termino = Fecha Contrato Comercial
documentos fidedignos al original

Según corresponda, aprobación de Jornada Excepcional de Fecha Inicio y Fecha Termino = Según indique la resolución
5 5
Trabajo por parte de la Dirección del Trabajo Si es más de una inscribir la más próxima a vencer

Fecha Inicio = Fecha de Inicio Contrato Comercial

6
6 Programa de Trabajo SSO Fecha Termino = Anual Calendario 31/12/XX

7 Fecha Inicio y Fecha Termino = Según Contrato Comercial

7 Matriz de Riesgos

8 Fecha Inicio y Fecha Termino = Según Contrato Comercial

Análisis de Aplicabilidad/Cumplimiento de Estándares de Riesgos
8 Fatalidad Transversales (ERFT) y Estándares de Salud Ocupacional
(ESO)
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Fecha Inicio y Fecha Termino = Según Contrato Comercial
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9 Procedimientos de Emergencias
 Requisitos Empresas Contratistas Revisión Sercol

N° TIPS PARA EVITAR RECHAZOS

1 Los 9 documentos deben ser firmado por SSO autorizado por MLP

Todo Contrato o Empresa que NO exista en SIGA es considerado como nuevo, independiente que anteriormente haya existido en Web
2 Control

Si su empresa tiene una Extensión del Contrato Comercial, debe adjuntar toda la documentación que haya generado un cambio de fecha,
tal como contrato comercial o formulario de Sernageomin (Visado por SSO de MLP); actualizar fechas de término de los documentos y
3
volver a solicitar la revisión de ellos. Debe mantener el inicio y modificaciones o extensiones en 1 mismo archivo (para mantener
histórico)

4 Si su empresa es una EST, debe adjuntar Matriz de Riesgos, programa SSO y de Emergencia de su mandante

5 Cualquier modificación de documentos o fechas debe solicitar nuevamente revisión de documentos

La Responsabilidad de Gestionar, Coordinar, Realizar, Subir y Aprobar la Reunión de Arranque corresponde a su Administrador Contrato
6
de Minera Los Pelambres

Si no tiene Jornada Excepcional, puede subir una declaración simple, indicando tipo de jornada ordinaria a aplicar.
7
Debe ser firmada por Gerencia o Jefatura de RR.HH o RR.LL de su empresa.

8 Si su empresa tiene asignado en su contrato empresas como subcontratos usted es el responsable de crear, subir, y solicitar revisión para
cada subcontrato.

El campo Institución en SIGA Corresponde a la entidad que Emite el Documento

9

10 Si su empresa mantiene un Contrato Por Obra, la Fecha de Termino en sistema = al termino de la obra asignada
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 Requisitos Trabajadores Empresas Contratistas AMSA
Minera Los Pelambres

N° N°
13 Requisitos 13 Conceptos
Debe contener a lo menos las estipulaciones del Art.10. del código del
1 Contrato de trabajo 1 trabajo.

Hace referencia al Documento (Anexo o mismo Contrato) vinculante

2 Anexo de Contrato 2 entre el trabajador y faena CENTINELA.

Debe ser compatible con batería exigida por MLP, según requisitos de
3 Examen y/o Certificado de salud compatible 3 cada área de faena: Pelambres, Mauro y Puerto.

Sercol tiene como responsabilidad la inducción y subida del documento

4 Inducción Hombre Nuevo 4
en SIGA

Cedula Identidad Vigente.

5
5 Cédula de Identidad escaneada por ambos lados Si es extranjero deben adjuntar Pasaporte + visa o permisos de trabajo.

Puede ser: Certificado ORIGINAL de Estudios desde 8vo. Básico o

6 Certificado ORIGINAL emitido por la Empresa donde indique
6 Certificado de estudio/especialización mínima
competencias del trabajador.

Corresponde al consentimiento para la realización de test aleatorios de

7
7 Consentimiento para Test de Alcohol y Drogas alcohol y drogas.

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 Requisitos Trabajadores Empresas Contratistas AMSA
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Debe indicar que cumple con lo estipulado en la Ley N°16744
ODI Contratista Documento que identifique los riesgos y medidas de control,
8 Obligación de Informar o Derecho a Saber 8 fecha de inducción, firma, rut, cargo y nombre del trabajador
e instructor (cargo en ODI = cargo en contrato).
Art.21. Decreto Supremo 40 Actualizar según legislación vigente.

En tipo de pase normal, debe adjuntarse en el casillero de

9 Permiso de Trabajo o Visa vigente para extranjero 9 Cedula de Identidad. En Pase de Parada de Planta anexar en
el Contrato de Trabajo

Finiquito o documento que demuestre el término de la

10 Finiquito Empresa Anterior 10
ÚLTIMA relación contractual del trabajador.

Adjuntar el Registro Social de Hogares para trabajadores de

las comunas de Salamanca, Los Vilos, Illapel y Canela.
11 Certificado de residencia 11 Adjuntar Contrato de Trabajo en el caso de residencia en
otras localidades del país.

Generada por ustedes cuando crean a los trabajadores según

12
12 Ingresar ficha del trabajador los datos que solicita el sistema SIGA.

Respaldo de la entrega del RIOHS, debe ser un comprobante

actualizado según las ultimas legislaciones.
13 Como mínimo debe presentar la firma, nombre, rut, del
13 Comprobante de Recepción del Reglamento Interno trabajador, la fecha de recepción y nombre de la empresa.

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 Fechas en SIGA de Documentos del Trabajador
N° N°
Requisitos Fechas Inicio/Fecha Termino SIGA

Si tiene contrato a plazo fijo, las Fechas SIGA serán acorde a lo

Contrato de trabajo indicado en su contrato laboral.
1 1
En los casos de contrato indefinido en el SIGA la Fecha Término =
00/00/00

Según fechas Vinculante al Proyecto ,

2 Anexo de Contrato (Vinculación al contrato comercial) 2
Contrato Indefinido, fecha termino = 00/00/00

Fecha Inicio = fecha toma del examen

3 Examen o Certificados de salud 3 Fecha Termino = fecha vencimiento o vigencia indicada en el examen o
la indicada según revisión de Policlínico de MLP.

4 Inducción Hombre Nuevo 4 Responsabilidad Sercol.

Fecha Inicio = Fecha Emisión

Cédula de Identidad escaneada por ambos lados 5 Fecha termino = Fecha Vencimiento.
5
Extranjeros = Visa + Pasaporte + Permiso de Trabajo Extranjeros: Fecha inicio y Fecha termino = según documento.

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 Fechas en SIGA de Documentos del Trabajador

Cert. Mineduc /Cert Colegios / Copia de Titulo Universitario

ante notario SEGÚN ORIGINAL
Fecha Inicio= según documento
Fecha Termino = 00/00/00.
Certificado de 8vo o cursos superiores Cert.Competencia, debe ser firmado por Gerente Responsable/
6
Jefatura RRHH o RRLL de la empresa
6 Certificado Competencias
Fecha Inicio según indique documento
Fecha termino = 00/00/00.

Fecha Inicio = Fecha indicada en el Doc

7
Fecha termino = 00/00/00.

7 Consentimiento para Test de Alcohol y Drogas Fecha Inicio = Fecha indicada en el Doc
8 Fecha termino = 00/00/00.

8 ODI Contratista (Obligación de Informar o Derecho a Saber) Fecha Inicio = Fecha indicada en el Doc
9 Fecha termino = 00/00/00.

9 Finiquito Empresa Anterior Fecha Inicio = Fecha indicada en el Doc

10 Fecha termino = 00/00/00.

10 Recepción del Reglamento Interno de la EECC

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 Opciones de Finiquito

N° Opciones Requisito y fechas

Debe ser finiquito legalizado

Finiquito de la empresa Anterior Legalizado de acuerdo a
1 Fecha de Inicio: Fecha escrituración del documento
normativa legal vigente
Fecha de Término: 00/00/00
Declaración Simple emitida por el trabajador, indicando la
empresa y fechas en que presto el servicio.
2 Extravío de Finiquito
Fecha de Inicio: Fecha de firma del documento
Fecha de Término: 00/00/00
Declaración Simple emitida por el trabajador, indicando que no
ha prestado servicios anteriormente.
4 Nunca ha trabajado
Fecha de Inicio: Fecha de firma del documento
Fecha de Término: 00/00/00

Todas las Carpetas de Personal deben ser presentadas en físico en oficinas de Sercol en Salamanca

Exámenes distinto laboratorio (no reconocidos por MLP), se envían a policlínico para revisión previa.

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 Consentimiento Realización Ex á m e n e s
Alcohol y D rog a s

El trabajador firmante declara en este acto que acepta a someterse a

todos los exámenes aleatorios de control de drogas y alcohol que solicite
el empleador y/o la Compañía Minera en donde se esté desempeñando.

Nombre y Apellido:

Rut:

Empresa Contratista:

Fecha:

Firma Trabajador
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NRO TIPO DE CONTRATO FECHA INICIO FECHA TERMINO
1 INDEFINIDO INGRESO DEL TRABAJADOR 00/00/00
2 PLAZO FIJO INGRESO DEL TRABAJADOR VENCIMIENTO DEL PLAZO
3 POR OBRA INGRESO DEL TRABAJADOR  Hasta el término del
contrato comercial con
MLP.
 o el indicado según
contrato.
 Cuando ingresan a
mantención el pase no
debe ser superior a 10
días.

CONTRATO TRABAJO

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 EL Nro. De Contrato puede
ser:
CS- xxxx
4644xxxxxxx
O el Nro. Espejo de ellos
definido por el SIGA
45xxxxxxxxx

NRO TIPO DE ANEXO FECHA INICIO FECHA TERMINO

1 INDEFINIDO INGRESO DEL TRABAJADOR 00/00/00
2 PLAZO FIJO INGRESO DEL TRABAJADOR 1ra. Renovación:
VENCIMIENTO DEL PLAZO
2da. Renovación:
INDEFINIDO
3 POR OBRA INGRESO DEL TRABAJADOR *****

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