REQUISITOS PARA EL PERSONAL Y TERCERIZACIÓN

Se deberán cumplir los siguientes ítems generales; esto, sin perjuicio de dar cumplimiento a las normas legales y técnicas que rigen su activ
económica, las cuales declara conocer y aceptar, como contratista cumplirá con los lineamientos establecidos en las normas SST y sus requi
así no estén contemplados en este documento general.

N° Requisito Descripción
Auto declaración para Oferentes
Avianca facilita el formato. Diligenciar, imprimir, firmar
1 escanear legible, enviar a SSMA. Adjuntar los anexos de
punto 3 del mismo formato.

La planilla bebe contener como mínimo: Número de planilla,

Pagos o afiliaciones de seguridad social integral vigente de una de las anteriores.
2 todo el personal que participará en la tarea o ingrese al
área de trabajo.
fecha de pago, Periodo de cotización y/o de servicio, referen
y/o PIN si aplica, razón social, # documento de la
empresa/persona natural, nombre del trabajador, marca de
PAGADO, pagos de EPS, ARL, AFP, tarifa de ARL y nombre de
En caso de ser nuevo el trabajador, las afiliaciones deberán in
las páginas completas del formato, nombre y cedula trabajad
nombre y número de identificación del contratante, fecha de
emisión, sello de tinta, código de aprobación o certificación
emitida por la entidad afiliada. Firmas de empleador y emple
En la afiliación de ARL importante que lleve fecha de inicio de
cobertura.

Ampliada al 150%, legible huella, fotografía y número de

3 Copia cédula de ciudadanía documento.

Fecha vigente al ultimo pago de los PSS. Se debe divisar el

4 Certificado de nivel de Riesgo de ARL vigente nombre y cedula del trabajador y debe coincidir con el nivel
planilla de pagos. Hoja membretada logo de la aseguradora.

Deberá contener el nombre y numero de registro/ Nit de la I

5 Concepto de aptitud médica laboral vigente
médico persona natural que elabora el examen, nombre y ce
del trabajador, nombre de la empresa del trabajador, fecha d
realización del examen, cargo, nombre del examen realizado
exámenes realizados, concepto laboral, recomendaciones,
restricciones, firma del médico donde se visualice número de
registro médico y licencia SST, nombre y firma del trabajador

6 Licencia
medico.
SST del médico ocupacional que firma el Examen Licencia SST vigente donde se divise el nombre, cedula, titulo
alcances.
 Portar todo el tiempo que esté laborando, debe contener mí
7 Carné empresarial propio del personal directo y
subcontratista
fotografía, nombre de la empresa y documento de identidad
código interno laboral.

Exclusivo para personal que ejecuta y supervisa tareas de alt

8 Contrato laboral. riesgo. Se verifica la razón social que contrata y que el mont
salarial concuerde con el IBC de los pagos de seguridad socia

Contenido mínimo: Nombre y numero de identificación del

9 Personal Independiente/Persona natural:
*Contrato de Prestación de servicios, Obra labor, etc.
empleador, nombre y cedula del empleado, fecha de ejecuc
alcance, firma de empleado y empleador.

a) Deberá contener número de resolución y fecha, Nombre y

cedula del titular, alcance , campos de acción, sello y firma d
entidad emisora.
Persona HSE: B) Fotografía, datos personales como nombres y apellidos,
10 a)Licencia SST vigente
b)Hoja de vida del personal de SST.
número de cedula, teléfonos, e-mail, estudios realizados,
experiencia laboral, referencias y firma. Nota: Para custodia
tareas de alto riesgo se aprueba al HSE con mínimo 6 meses
experiencia en dicha tarea de alto riesgo, con licencia. Para
custodiar tareas de bajo riesgo se aprueba al HSE sin experie
pero licenciado.

La carta debe estar dirigida al área SSMA de AV, donde se

encuentre información sobre nombre y NIT de la empresa
Tercerización de servicios SST/HSE: contratante y la empresa contratada o persona natural, debe
Si el HSE que acompañará la tarea es tercerizado o el HSE contener logos/membrete de la empresa que toma la
del contratista titular se hará responsable de personal responsabilidad, también se debe mencionar la responsabilid
subcontratista en actividades SST, anexar carta de HSE, por cuanto tiempo y para que actividades se asume la
11 responsabilidad SST. responsabilidad, mas la información necesaria que decida la
empresa. Esta debe ir firmada por el representante legal que
Carta de divulgación del SG-SST de la empresa titular hacia toma la responsabilidad y firma del representante legal de la
el representante HSE tercerizado. empresa subcontratada que sede la responsabilidad legal HS
Adicional firma de coordinación SST de la empresa tomadora
la responsabilidad.

Para subcontratistas
Persona Jurídica
Diligenciar, imprimir, firmar, escanear legible, enviar a SSMA
1 Auto declaración para Oferentes
Adjuntar los anexos del punto 3 del mismo formato.

Llámese contrato, orden de servicio, orden de compra, etc.

2 Registro del Vinculo contractual entre ambas empresas.
Firmada por ambas empresas.
 Documentos del HSE a nombre del subcontratista junto a
3 carta de alcance y funciones. Ver arriba en el punto 8.

Carta de responsabilidad SST firmada por ambas empresas.

Documento donde la empresa titular con Avianca, menciona
se hace responsable de su contratista y garantiza que todo lo
4
temas legales SST, prestaciones económicas y demás de
contratación están en cumplimiento legal.

Evaluación SST de Proveedores, contratistas y Documento firmado por ambas empresas, con aprobado de
5
subcontratistas emitida por la empresa titular con Avianca. empresa titular.

Persona Natural
Carta de responsabilidad SST firmada por la empresa y el
representante legal natural. Carta donde se mencione que se cubre al subcontratista natu
1 con el SG-SST y garantizan el cumplimiento legal en prestacio
económicas, legales y demás de SST.

Registro del Vinculo contractual entre empresa y persona Llámese contrato, orden de servicio, orden de compra, etc.
2
natural. Firmada por ambas empresas.

3 Contratos entre persona natural y sus trabajadores. Debe incluir funciones, si no es así anexarlo de manera apart

Evaluación SST de Proveedores, contratistas y Documento firmado por ambas empresas, con aprobado de
4
subcontratistas emitida por la empresa titular con Avianca. empresa titular.

Nota: En el programa de Contratistas se debe identificar la manera/método y herramientas de evaluación y control a sus terce
ONAL Y TERCERIZACIÓN

ar cumplimiento a las normas legales y técnicas que rigen su actividad

á con los lineamientos establecidos en las normas SST y sus requisitos,
n este documento general.

Descripción

vianca facilita el formato. Diligenciar, imprimir, firmar,

scanear legible, enviar a SSMA. Adjuntar los anexos del
unto 3 del mismo formato.

a planilla bebe contener como mínimo: Número de planilla,

echa de pago, Periodo de cotización y/o de servicio, referencia
/o PIN si aplica, razón social, # documento de la
mpresa/persona natural, nombre del trabajador, marca de agua
AGADO, pagos de EPS, ARL, AFP, tarifa de ARL y nombre de cada
na de las anteriores.
n caso de ser nuevo el trabajador, las afiliaciones deberán incluir
s páginas completas del formato, nombre y cedula trabajador,
ombre y número de identificación del contratante, fecha de
misión, sello de tinta, código de aprobación o certificación
mitida por la entidad afiliada. Firmas de empleador y empleado.
n la afiliación de ARL importante que lleve fecha de inicio de
obertura.

mpliada al 150%, legible huella, fotografía y número de

ocumento.

echa vigente al ultimo pago de los PSS. Se debe divisar el

ombre y cedula del trabajador y debe coincidir con el nivel de la
anilla de pagos. Hoja membretada logo de la aseguradora.

eberá contener el nombre y numero de registro/ Nit de la IPS o

édico persona natural que elabora el examen, nombre y cedula
el trabajador, nombre de la empresa del trabajador, fecha de
ealización del examen, cargo, nombre del examen realizado,
xámenes realizados, concepto laboral, recomendaciones,
estricciones, firma del médico donde se visualice número de
egistro médico y licencia SST, nombre y firma del trabajador.

cencia SST vigente donde se divise el nombre, cedula, titulo, y

cances.
ortar todo el tiempo que esté laborando, debe contener mínimo
otografía, nombre de la empresa y documento de identidad o
ódigo interno laboral.

xclusivo para personal que ejecuta y supervisa tareas de alto

esgo. Se verifica la razón social que contrata y que el monto
alarial concuerde con el IBC de los pagos de seguridad social.

ontenido mínimo: Nombre y numero de identificación del

mpleador, nombre y cedula del empleado, fecha de ejecución,
cance, firma de empleado y empleador.

Deberá contener número de resolución y fecha, Nombre y

edula del titular, alcance , campos de acción, sello y firma de la
ntidad emisora.
) Fotografía, datos personales como nombres y apellidos,
úmero de cedula, teléfonos, e-mail, estudios realizados,
xperiencia laboral, referencias y firma. Nota: Para custodia de
areas de alto riesgo se aprueba al HSE con mínimo 6 meses de
xperiencia en dicha tarea de alto riesgo, con licencia. Para
ustodiar tareas de bajo riesgo se aprueba al HSE sin experiencia
ero licenciado.

a carta debe estar dirigida al área SSMA de AV, donde se

ncuentre información sobre nombre y NIT de la empresa
ontratante y la empresa contratada o persona natural, debe
ontener logos/membrete de la empresa que toma la
esponsabilidad, también se debe mencionar la responsabilidad
SE, por cuanto tiempo y para que actividades se asume la
esponsabilidad, mas la información necesaria que decida la
mpresa. Esta debe ir firmada por el representante legal que
oma la responsabilidad y firma del representante legal de la
mpresa subcontratada que sede la responsabilidad legal HSE.
dicional firma de coordinación SST de la empresa tomadora de
responsabilidad.

ntratistas

iligenciar, imprimir, firmar, escanear legible, enviar a SSMA.

djuntar los anexos del punto 3 del mismo formato.

ámese contrato, orden de servicio, orden de compra, etc.

rmada por ambas empresas.
er arriba en el punto 8.

ocumento donde la empresa titular con Avianca, menciona que

e hace responsable de su contratista y garantiza que todo los
emas legales SST, prestaciones económicas y demás de
ontratación están en cumplimiento legal.

ocumento firmado por ambas empresas, con aprobado de la

mpresa titular.

arta donde se mencione que se cubre al subcontratista natural

on el SG-SST y garantizan el cumplimiento legal en prestaciones
conómicas, legales y demás de SST.

ámese contrato, orden de servicio, orden de compra, etc.

rmada por ambas empresas.

ebe incluir funciones, si no es así anexarlo de manera aparte.

ocumento firmado por ambas empresas, con aprobado de la

mpresa titular.

/método y herramientas de evaluación y control a sus terceros.

 REQUISITOS EVALUACIÓN DE PELIGROS
N° Requisito Descripción
La MIPER debe ser exclusiva de la tarea que van a ejecutar en instalaciones AV
contendrá como mínimo paso a paso del desarrollo de la tarea y de cada paso
describirán los riesgos y peligros, los cuales por cada uno deberán mencionar
controles en la persona, ambiente, administrativos, de ingeniería y EPP. Estos
deberán estar calificados por severidad y hacer énfasis de control en los riesg
aceptables. (metodología GTC45)

Matriz de Identificación de Peligros y

1
Evaluación de Riesgos

Solo aplicable para obras mayor a un mes. Deberá contener descripción de lo

procesos, fechas aproximadas de ejecución de cada proceso de la tarea.
Cronograma de actividades para control de
2
riesgos prioritarios/no aceptables

3 Estándares, Procedimientos o AROS.
Solo aplicable para tareas de alto riesgo o procesos especiales de una activida
económica. Deberán contener como mínimo: Logo y nombre de la empresa,
objetivo, alcance, responsables y sus responsabilidades, estructura organizaci
del proyecto, descripción general de la tarea mencionando herramientas y
equipos. Descripción segura del proceso de la tarea paso a paso (desglosado)
debe ser tipo teórico grafico. Como se evaluará su cumplimiento y seguimient
adicionar lo que el contratista vea necesario dentro de la estructura del
documento. Portar en campo y tener a disposición en cualquier momento el
registro de divulgación/formación del documento.
 Deberá tener una estructura básica que brinde soporte e información de la
actividad a SSMA. Esta consta de:
Nombre y logo de la empresa, Nombre de la tarea, nombre de la empresa
contratista o subcontratista, nombre de área, hora de inicio y final de labores
fecha de inicio y fin de la labor, herramientas a usar en la labor, número de
trabajadores, paso a paso de la actividad, identificación de peligros/riesgos,
medidas de control , nombre del trabajador, número de identificación del
Formato propio de Permiso de trabajo. (Se
4 trabajador, firma del trabajador, firma del responsable de la tarea por parte d
generan y firman diariamente).
contratista, firma del responsable HSE que custodia la tarea y observaciones.

Deberá tener una estructura básica que brinde soporte e información de la

actividad a SSMA específica para la cual va a solicitar permiso y que será
complemento del ATS: Esta consta mínimo de:
Nombre y logo de la empresa, Lista de inspección/verificación, lista de cheque
los EPP especiales para desarrollo de la TAR número(s) en caso de incidentes
Formato propio de Análisis de Trabajo trabajo y/o emergencias, nombre del personal competente ejecutante, núme
5
Seguro. (Se generan y firman diariamente). identificación y firma del ejecutante, firma del responsable de la tarea por par
del contratista (emisor), firma del responsable HSE que custodia la actividad
(emisor), firma responsable por parte del cliente (solicitante/interventor/área
usuaria), observaciones y cancelación o cierre del permiso de trabajo, cierres
anulación del permiso para TAR.

Esta carta debe ser emitida por la ARL donde certifica/informa que la empresa
Certificado de la evaluación del SG-SST
6 contratista cumple con los estándares mínimos según actividad económica y c
vigente.
ello tiene implementado su SG-SST según la reglamentación colombiana

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Procedimiento para reporte de accidentes

7 Alcance, responsabilidades, descripción de actividades (a quien se reporta seg
de trabajo
jerarquización, localización geográfica, datos que se dan en el reporte (cedula
nombre del accidentado, EPS, ARL, ubicación o dirección, descripción del
accidente, sintomatología e información personal del accidentado. transporte
el que se cuenta, medios de comunicación, quien diligencia el FURAT, que hac
es leve, grave o mortal, si hay traslado o si no es necesario, con quién se acom
en caso de traslado, y procedimientos administrativos posAT.
8 Presentar FURAT Según formato ARL, dentro de los días establecidos legalmente en cada
región/país.
9 Investigación de Accidentes Según formato del contratista o ARL, que contenga información de encabezad
sobre la persona accidentada, datos de la empresa, información del accidente
descripción del agente que produjo el accidente, caracterización del
accidente/incidente, nombre del comité de investigadores, caracterización de
análisis de causalidad, medidas de intervención, correctivas, preventivas con
fechas de ejecución y seguimiento... anexar formato de lección aprendida seg
formato del contratista.

Programa para control, gestión y

10 evaluación de Contratistas, proveedores y Este requisito aplica cuando el contratista contrata/incluye a un subcontratist
subcontratistas. para el desarrollo de las actividades dentro de Avianca. El contratista deberá
garantizar el control y responsabilidad de sus terceros dentro de las instalacio
de Avianca.
CIÓN DE PELIGROS
Descripción
xclusiva de la tarea que van a ejecutar en instalaciones AV,
nimo paso a paso del desarrollo de la tarea y de cada paso se
os y peligros, los cuales por cada uno deberán mencionar sus
ona, ambiente, administrativos, de ingeniería y EPP. Estos
ados por severidad y hacer énfasis de control en los riesgos no
logía GTC45)

bras mayor a un mes. Deberá contener descripción de los

oximadas de ejecución de cada proceso de la tarea.

areas de alto riesgo o procesos especiales de una actividad

contener como mínimo: Logo y nombre de la empresa,
sponsables y sus responsabilidades, estructura organizacional
pción general de la tarea mencionando herramientas y
segura del proceso de la tarea paso a paso (desglosado), este
o grafico. Como se evaluará su cumplimiento y seguimiento.
ontratista vea necesario dentro de la estructura del
n campo y tener a disposición en cualquier momento el
ón/formación del documento.
tructura básica que brinde soporte e información de la
ta consta de:
empresa, Nombre de la tarea, nombre de la empresa
tratista, nombre de área, hora de inicio y final de labores,
de la labor, herramientas a usar en la labor, número de
paso de la actividad, identificación de peligros/riesgos,
nombre del trabajador, número de identificación del
trabajador, firma del responsable de la tarea por parte del
l responsable HSE que custodia la tarea y observaciones.

tructura básica que brinde soporte e información de la

pecífica para la cual va a solicitar permiso y que será
TS: Esta consta mínimo de:
empresa, Lista de inspección/verificación, lista de chequeo de
ara desarrollo de la TAR número(s) en caso de incidentes de
cias, nombre del personal competente ejecutante, número de
a del ejecutante, firma del responsable de la tarea por parte
or), firma del responsable HSE que custodia la actividad
onsable por parte del cliente (solicitante/interventor/área
nes y cancelación o cierre del permiso de trabajo, cierres o
o para TAR.

emitida por la ARL donde certifica/informa que la empresa

on los estándares mínimos según actividad económica y con
tado su SG-SST según la reglamentación colombiana

ENTE DE TRABAJO

idades, descripción de actividades (a quien se reporta según

zación geográfica, datos que se dan en el reporte (cedula,
ado, EPS, ARL, ubicación o dirección, descripción del
ología e información personal del accidentado. transporte con
dios de comunicación, quien diligencia el FURAT, que hacer si
tal, si hay traslado o si no es necesario, con quién se acompaña
y procedimientos administrativos posAT.
dentro de los días establecidos legalmente en cada
ontratista o ARL, que contenga información de encabezado
identada, datos de la empresa, información del accidente,
te que produjo el accidente, caracterización del
nombre del comité de investigadores, caracterización del AT,
d, medidas de intervención, correctivas, preventivas con
y seguimiento... anexar formato de lección aprendida según
sta.

cuando el contratista contrata/incluye a un subcontratista

las actividades dentro de Avianca. El contratista deberá
y responsabilidad de sus terceros dentro de las instalaciones
 REQUISITOS PARA EQUIPOS/MÁQUINARIA CON ENERGÍA
Requisito
1 Ficha técnica de cada equipo
2 Hoja de vida actualizada
3 Certificado de calidad o conformidad
vigente
4 Certificado de inspección anual después
de la fecha de adquisición del equipo.
Descripción
Debe contener imagen del equipo, referencias/lote,
información básica del equipo.
Debe visualizarse logo y nombre de la empresa, nombre
del equipo, referencia, serial, lote, numero interno si
aplica, fecha de fabricación, fecha de compra, imagen
del equipo especifico, fecha del ultimo mantenimiento
para equipos grandes, para pequeñas fecha de los
mantenimiento de los 2 últimos meses, entrada y salida
de requerimientos del equipo, descripción del
mantenimiento ejecutado en cada fecha, nombre y
cargo de responsable del mantenimiento.
De ser nueva la herramienta, anexar factura de compra
con fecha no mayor a 15 días calendario.
Aplica para maquinas que deben ser certificadas por su
estructura o fin de operación (grúas, plataformas
elevadora de personas, equipos especializados, o que
son usados en tareas de alto riesgo o críticas). El
anterior deberá contener logo y nombre del ente
certificados (fabrica o certificador tercero), nombre,
marca, serial y numero de identificación del equipo,
concepto o numero de certificación, fecha de emisión y
vigencia. Firma/sello del ente certificador.
Aplica para maquinas que deben ser certificadas por su
estructura o fin de operación (grúas, plataformas
elevadora de personas, equipos especializados, o que
son usados en tareas de alto riesgo o críticas). Esta
deberá contener fecha de emisión vigente no menor a
un mes, nombre de la empresa contratista, nombre de
la empresa que inspecciona, información del equipo
como; serial, modelo, tipo y clase de equipo,
descripción, marca, capacidad o potencia, número de
identificación/código del equipo, firma por el
responsable especialista que inspecciona el equipo,
fecha de vigencia/vencimiento, información para
verificación/veracidad del documento.
5 Lista de chequeo pre operación específica Contendrá logo y nombre del contratista, nombre del
para la máquina/herramienta. formato, deberá ser exclusivo para el equipo, debe
llevar encabezado como fecha de emisión,
numero/código de identificación del equipo, nombre
del inspector. Lista de chequeo basada en el manual y
ficha técnica del equipo, nombre y firma de la persona
que manejará el equipo y firma del que autoriza el uso
del equipo.

6 PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS

7 SOAT Copia del formato original de la entidad de emisión
certificada, incluirá fecha de expedición y vigencia,
clase, modelo, placa, marca, # de serie o chasis y
capacidad del vehículo, código de barras y firma.

8 Licencia de conducción vehículos vigente Copia del formato original de la entidad que emite la
licencia, # de licencia, fotografía del conductor,
nombre, fecha de expedición, restricciones del
conductor, categoría y huella.

9 Revisión tecno mecánica Copia del formato original de la entidad que emite la
licencia, número de control, placa, marca, serie o
chasis, propietario, fecha de expedición y vencimiento.

10 Lista de chequeo pre operación
Como mínimo contendrá fecha de inspección, nombre
de inspector responsable/competente, tipo y placa del
vehículo, nombre de conductor, lista de verificación
donde no falta la revisión de llantas, motor, fugas, pito
de reversa, frenos, kit carretera y demás necesarios.
Firma del inspector y conductor.

11 Imagen satelital de vehículos que se Contendrá sobre la imagen el marcando ruta de

movilicen entro de las instalaciones del ingreso, desplazamiento, paradas y estacionamiento,
sitio de labor. descripción de metodología de manejo de tráfico y
señalización.

12
Plan Estratégico de seguridad vial vigente
(Mayor a 10 unidades en automotores.
Administración o contrata mayor a 2
conductores)
Firmado, divulgado. Debe contener pilares básicos
(fortalecimiento organizacional, comportamiento
humano, vehículos seguros, infraestructura segura y
atención a víctimas).
 REQUISITOS MINÍMOS PARA ATENCION DE ACCIDENTES O
EMERGENCIAS
Requisito Descripción

Debe ser de a cuerdo a la vulnerabilidad de la tarea y área,

Procedimiento en caso de emergencia, riesgos, descripción de cada proceso por emergencia
1 especifico para la tarea a ejecutar dentro (incendio, explosión, evacuación, sismo, tormenta etc.),
de Avianca. entidades de apoyo, logística con la que se cuenta y demás
que sea propios del proceso del contratista.

Contenido mínimo: Logo e identificación de la

entidad/empresa emisora (certificada), nombre y cédula del
Certificado entrenamiento de brigada o
2 entrenado, horas de entrenamiento, titulo especifico de
subproceso de emergencias
formación y fecha de emisión. Esta formación deberá cubrir
la atención de accidentes/incidentes y emergencias.

Portar:
*Camilla rígidas plásticas con: Inmovilizadores, arnés tipo
araña, señalización y soporte tipo L. La cantidad dependerá
del plan de emergencias exclusivo para la tarea.
* Botiquín: Tipo A tareas de bajo riesgo. Tipo B o C para
tareas de alto riesgo o criticas, dependerá del plan de
Equipos mínimos para atención de
3 emergencias exclusivo de la tarea.
accidentes/incidentes y emergencias
* Extintor: Mínimo de 10 lb. El agente dependerá del riesgo
de la tarea.
IMPORTANTE: Los equipos de Avianca son un plan B o C; más
no el primer insumo a usar en caso de emergencia. En caso
de usarlos, deberán notificar a SSMA para hacer su respectivo
proceso de cambio.

Contenido mínimo: Es el proceso que se describe en forma

de flujograma, desde el momento que surge el Accidente o la
emergencia: cada globo deberá poseer.
*Nombre y número de comunicación de las personas
encargadas de cada proceso.
Flujograma para atención de accidentes
4 *Nombre, dirección y teléfono de las entidades de atención
y emergencias.
especializada y/o Personal de apoyo.
*Nombre y teléfono de los medios de transporte para
desplazamientos médicos.
Describir el proceso a seguir fácil de entender y seguir el hilo
del proceso para trabajadores o terceros.
 Para Proyectos, Mapa de Señalización y
equipos de emergencia. Se deberá elaborar un plano del área elaborar, donde se
5 ubique la señalización a usar en el proyecto/obra y los
equipos de emergencias.
 REQUISITOS MÍNIMOS PARA TAREAS DE
DESCRIPCIÓN

ALTURAS
1 Certificado de Trabajador autorizado vigente.

2 Examen medico con aptitud para trabajo en alturas

3 Ficha técnica de cada elemento de Protección Contra caídas y Rescate.

4
Formato de permiso para trabajo en alturas, con su respectivo análisis de claridad. (Antes
de empezar la tarea)

5 Certificado de calidad de todos los Elementos de Protección Contra Caídas y Rescate.

6 Certificado de inspección Anual de los equipos Contra Caídas (más Hoja de vida del equipo)

Máximo 12 horas de trabajo por turno de trabajo

IMPORTANTE: Art 15 Res 4272; El procedimiento debe contemplar los mecanismos de
revalidación del permiso de trabajo (cuando hay cambios de turno, cambios de coordinador,
7 cambios de trabajadores autorizados, cambios de autoridades que validen el permiso,
cambios de las condiciones iniciales del trabajo, entre otros), la cancelación, suspensión y
cierre del mismo. De igual manera el procedimiento debe contemplar las responsabilidades
de contratantes y contratistas cuando los trabajos sean realizados por estos últimos).

8 Mínimo 2 trabajadores

9
Programa de prevención y protección contra caídas de alturas, firmado por personal
competente (Entrenador, adjuntando certificado de entrenador).

10 Procedimiento/estándar/programa de rescate para TSA.

11 Portar equipo para rescate de TSA. (Adjuntar sus certificados)

12 Certificado de Coordinador de trabajo en alturas vigente.

TRABAJO EN CALIENTE
1
Certificado de entrenamiento para manipulación de soldadura de tipo especifico o
profesiones afines

2 Certificado del Vigía contra fuego.

3 EPP para trabajo en soldadura, aislantes o resistentes a contacto con el calor

4 Formato de permisos de trabajo seguro.

5 Mínimo 2 trabajadores

6 Máximo 12 horas de trabajo por turno de trabajo

TRABAJO ELÉCTRICO

Matricula profesional, certificado de inspección profesional o certificado de matricula

vigente de la persona calificada para la construcción o modificación de la instalación
eléctrica.
1
Para personal que posee diplomas de electricidad, deben tener carta de un ente certificado,
exponiendo el alcance de la titulación o competencia para trabajo eléctrico de cualquier
clase y tipo de tensión.
IMPORTANTE: La clase d matricula debe ser acorde al cargo y funciones del trabajador,
versus la actividad que va a ejecutar en Avianca.

Se deberá presentar un procedimiento Seguro de trabajo documentado y divulgado, en

2
donde se identifiquen las actividades y tareas específicas a realizar en un trabajo. Este
documento debería incluir como mínimo las reglas básicas de seguridad y métodos de
trabajo en tensión.

3
Ficha técnica de los EPP certificados los cuales deben cumplir con el estándar internacional
OSHA 1910.137 y/o otros estándares nacionales o internacionales
4
Formato de permiso de trabajo eléctrico (Este debe contemplar el voltaje de manejo y/o
exposición)

5 Matriz de EPP dieléctricos.

6 Mínimo 2 trabajadores (ejecutores)

7 Máximo 12 horas de trabajo por turno y grupo de trabajo

Para la ejecución de trabajos eléctricos se deberá dar cumplimiento a todas las disposiciones
establecidas en la Resolución 181294 de 2008 Ministerio de Minas y Energías (por la cual se
modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE) y demás normas que la
8 modifiquen, complemente o sustituya.
IMPORTANTE: Tener presente el cumplimiento de la resolución 5018 de 2019, cual se
establecen lineamientos en Seguridad y Salud en el trabajo en los Procesos de generación,
transmisión, distribución y comercialización de la Energía Eléctrica.

CONFINADO Y/O ATMÓSFERAS PELI

Certificado de competencias para trabajo en espacios confinados y/o atmosferas peligrosas

1
del personal ejecutante

2 Certificado vigente de los equipos y elementos de protección personal .

3 Certificado vigente de calibración de los equipos de medición

4 Certificado del personal vigía y rescatista para espacios confinados.

Prueba de medición de gases y atmosferas pre operacional firmada por el emisor, personal
5
calificado y SST. Verificada por el solicitante.

6 Contar con programa de gestión para el trabajo en espacios confinados.

7 Examen medico con aptitud para Espacios confinados.

TRABAJO EN IZAJE DE CARGAS Y/O LEVANTAM

1 Certificado del personal operador del equipo de izaje o levantamiento fijo o móvil

2 Certificado del personal aparejador de la actividad

3 Certificado de calidad de los equipos para izaje o carga, emitida por un ente certificado
4 Licencia de conducción del operador del equipo

5 Certificado de mantenimiento de los equipos de izaje o carga

6 Tabla técnica de la capacidad de la grúa en equipo del fabricante

7 Permiso de trabajo para trabajo en izaje o movimiento de cargas

8 Póliza civil, extracontractual

Para la ejecución de este tipo de trabajos se deberá dar cumplimiento a lo establecido en el

Titulo X, Capítulo II de la Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
9
Social (Colombia) y demás normas que la modifiquen, complemente o sustituya, y el
estándar internacional, ASME aplicable

EXCAVACIONES

Se deberá presentar un procedimiento seguro de trabajo documentado y divulgado, en

donde se identifiquen las actividades y tareas específicas a realizar en un trabajo. Este
1 documento debería incluir proceso, etapa o actividad donde se generan los escombros,
aspecto(s) ambiental(es), impacto(s) ambiental(es) asociado(s), controles operacionales, y
registro de la evidencia de los controles operacionales

Permiso para trabajo en excavaciones, ya sean de tipo zanja, masiva, en pozos. Teniendo
en cuenta los parámetros de seguridad sobre el acceso y salida, obstáculos en la superficie,
2 exposición a trafico vehicular, caída de cargas, sistemas de advertencia, estabilidad de las
estructuras adyacentes, protección contra piedras o tierra suelta, peligros asociados a
acumulación de aguas o atmosferas peligrosas, inspecciones y protección contra caídas.

Para la ejecución de este tipo de trabajos se deberá dar cumplimiento a lo establecido en el

3 Titulo XII, Capitulo II de la Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social – Colombia, y demás normas que la modifiquen, complemente o sustituya.

4 Ficha técnica de los EPP especiales/específicos a usar en la tarea.

5 Mínimo 2 trabajadores

6 Máximo 12 horas de trabajo por turno de trabajo y grupo de trabajadores

MOS PARA TAREAS DE ALTO RIESGO
DESCRIPCIÓN

ALTURAS
ESCALERAS
*Lista de chuequeo pre-operacional
*Ficha técnica suministrada por el proveedor /fabricante del medio de acceso
*Para la realización de trabajos anexo a trabajo eléctrico solo se usarán de material aislante.
Anexar certificado dieléctrico de las escaleras.
*Para la realización de trabajos anexo a trabajo eléctrico solo se usarán de material aislante.
Anexar certificado dieléctrico de las escaleras.
*Certificado de escaleras emitida por ente certificador.
ANDAMIO
*Certificado vigente de calidad del andamio, por un ente certificable
*Certificado de la persona que va a armar el andamio, si supera una estructura de 2 secciones.
*Lista de chequeo pre-operacional.
ANDAMIO COLGANTE
*Certificado de las cuerdas de soporte de la plataforma
*Inspección de todo el sistema estructural del andamio
*Inspección de todo el sistema estructural del andamio
ficha técnica del sistema del equipo
*Certificado de prueba pre-operacional del andamio, avalado por responsable de la tarea y HSE.
MÁQUINA DE ELEVACIÓN
*Certificado de inspección anual de la maquina por un ente certificado.
*Ficha técnica de la máquina
*Lista de chequeo pre-operacional
*Plano satelital para manejo vial de ingreso, desplazamiento y parqueo de la máquina.
*Ficha de seguridad de combustibles y liquido hidráulico.
*Certificado del personal para manipulación de la máquina
*Flujograma de emergencias para la máquina.
*Procedimiento para tanqueo dentro de Avianca de la maquina. (Si aplica).
*Pólizas respectivas de la máquina.
BANCOS
*Lista de chequeo pre-operacional
*Ficha técnica de la certificación del banco.
*Hoja de vida del banco.

RABAJO EN CALIENTE
 SOLDADURA REVESTIDA ELÉCTRICA
*Mantenimiento de la máquina de soldadura.
*Ficha técnica de la máquina .
*Ficha de seguridad del revestimiento del electrodo
*Lista pre-operacional de la máquina.
* Elementos adecuados de aislamiento para chispa.
SOLDADURA TIG
*Mantenimiento de la máquina de soldadura
*Ficha técnica de la máquina
*Ficha de seguridad del gas aislante
*Lista pre-operacional de la máquina
SOLDADURA MIG
*Mantenimiento de la máquina de soldadura
*Ficha técnica de la máquina
+Ficha de seguridad del gas comprimido aislante.
*Lista pre-operacional de la máquina
SOLDADURA AUTOGENA
*Lista de chequeo pre-operacional del sistema de cilindros y manguera, incluyendo el carrito de
transporte
*Ficha de seguridad de los Gases comprimidos.
*Certificado de prueba pre-operacional, firmada por el responsable de obra y área HSE.
* Elementos adecuados de aislamiento para el calor/temperatura.

TRABAJO ELÉCTRICO
TIPO ENERGIZADO
*Ficha técnica y certificado de los equipos para etiquetado y bloqueo.
*Procedimiento RETIE divulgado con su respectivo registro.
*Si se usan medios de acceso, estos solo se usarán de material aislante. Anexar certificado
dieléctrico del medio de acceso (no necesariamente tarea en alturas).
 Y/O ATMÓSFERAS PELIGROSAS

Contar con un vigía de seguridad para espacios confinados, quien deberá permanecer en el
exterior del espacio confinado y mantener comunicación constante con el personal ingresante.

Presentar los certificados vigentes y registro de inspección de los equipos para ingreso por el
fabricante o personal calificado.

Lista de chequeo de los equipos a usar en la actividad

Certificado de una persona competente o responsable de la purga del espacio.

Jornada laboral máxima de 12 horas, mínimo grupos de 2 trabajadores

Presentar los procedimientos para el trabajo en espacios confinados.

CARGAS Y/O LEVANTAMIENTOS CRITICOS

Certificado de los vehículos y/o maquinaria para el izaje o carga

Certificados de aparejos del equipo para levantamiento o izaje de carga

SOAT del equipo, si se desplaza por vías publicas

 Certificado de inspección del equipo por personal especialista o fabricante vigente a un año.

Inspección pre operacional del equipo de izaje o levantamiento

plan de izaje pre-operacional firmado por el manipulador de los equipos, emisor, solicitante

Jornada laboral por grupo máxima de 12 horas, mínimo grupos de 2 trabajadores

Plano satelital para manejo vial de ingreso, desplazamiento y parqueo de la máquina.

Presentar procedimiento de trabajo seguro para el izaje de cargas, el cual debe ser divulgado y
comunicado al personal.

EXCAVACIONES
MENOR A 0,60 m.
*Lista de chequeo pre operación de las maquinas o herramientas
*Mantenimiento de maquinaria o equipos para excavaciones
MAYOR 0,60 m
Documentar el estudio topográfico y presencia de redes de servicios públicos subterráneos,
firmado por solicitante, personal competente del estudio y emisor de la tarea.
Para las excavaciones con talud natural, presentar el calculo de la máxima profundidad que se
puede excavar en
forma vertical sin entibaciones, esta debe ser calculada por
un especialista o competente, documento firmado por emisor de la actividad y solicitante.
Para uso de maquinaria para excavación:
*Certificado de calidad de la maquina por un ente certificado.
*Certificado de prueba pre-operacional, firmada por el responsable especialista que
inspecciona la máquina, responsable de obra y área HSE.
*Último mantenimiento de la máquina, firmado por el responsable de su ejecución
*Ficha técnica de la máquina.
*Lista de chequeo pre-operacional.
*Ficha de seguridad de combustibles y liquido hidráulico.
*Certificado para manipulación de la máquina
 MEDIO AMBIENTE
1. Remítete a:
*Valentina Hernandez Romero <interventorambientalav@outlook.com>.
*Erika Moreno <erika.moreno@avianca.com>.

2. Describe la tarea a realizar y:

*Residuos que probablemente van a surgir de la actividad.
*Sustancias químicas involucradas en la actividad.
De esta manera el área especializada ambiental les enviaran los requisitos específicos.
 IMPORTANTE … NO LO DEJES PASAR
Hasta que no poseas este correo de SSMA autorizándote la tarea, no puedes dar inicio a las actividades; así el área
técnica de Avianca te de el GO para iniciar. Este correo se obtiene cuando se entregan a SSMA todos los requisitos
mencionados en la "Matriz de requisitos SST para contratistas", que se te coparte.
 actividades; así el área
MA todos los requisitos
parte.
Para cerrar las actividades no rutinarias aprobadas por SSMA, se deberá entregar la siguiente información, en
formato propio:
Indicadores de novedades: Si ocurrió, se deberá entregar registro de investigación y cierre de los planes de acción.
*Accidentes
*Incidentes
1 *Emergencias

2 Registro de Hallazgos abiertos y cerrados con su respectivo plan de mejora.

3 Registro fotográfico donde se evidencie los controles operacionales SST. Plano macro, abierto.
4 Evidencias de los registros documentales. (ATS´s, permisos, inspecciones, pruebas, charlas, capacitaciones,
mediciones, etc., por cada uno de las fechas diarias de trabajo).
ente información, en

rre de los planes de acción.

bierto.
las, capacitaciones,
 CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO
Se añade requisitos para prevencion y manejo del COVID, según
2020/05 manual para manejo de COVID para terceros.

2023/01 Se actualizan los requisitos SST en todas sus pestañas. Se quitan

requisitos ambientales.