Manual TS4F03 II CO-PC 2

Manual TS4F03 II
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Índice Unidades TS4F03_2
1. Gestión de la rentabilidad
2. Datos maestros de centro de beneficio
3. Contabilidad de centros de beneficio (PCA) Contabilizaciones reales
4. Planificación de centros de beneficio
5. Determinación del precio de transferencia
6. Métodos de planificación de costes del producto
7. Aspectos básicos de la planificación de costes del producto
8. Cálculos de coste de material sin estructura cuantitativa
9. Configuración de la planificación de costes del producto
10. Cálculo de coste de material con estructura cuantitativa
11. Funciones adicionales de cálculo del coste
12. Métodos de valoración adicionales
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Planificación Calendario
• 7 Clases teóricas
• 16/02 Examen test y

presentación grupos

Estructura organizativa
Sociedad PA
Sociedad PA A000 CO-PA
Sociedad CO
Sociedad CO A000
CO-OM CO-PC CO-PCA
Sociedades Sociedad FI Sociedad FI

FI
1010 1710
Financieras
Centros Centro Centro

Centro 1030 Centro
1010 1020 1710
PP MM SD

Introducción
Estructura Módulo CO

Resumen
Cuenta Explotación
Análisis gastos Estructurales Subrepartos
Rentabilidad Externa
-Sociedad –Centro -Cliente
-Artículo –Cebe -País
Eficiencia Productiva (Visión Coste de Venta)
si s
ly
Contabilizaciones: A na
n
OF´s es rgi
v ia cion M
a
FI Des uctivas
Centro de coste Prod
PEP’s / Órdenes CO Notificaciones /
Recargos
Contabilizaciones:
WIP
Product Costing SD
Gastos Generales • Ingreso
• Coste de Venta
(Precio Estándar)
FI • Otros costes
(transporte, Rappels)
Rentabilidad interna por CeBe

(Visión Costes totales) Centros de Beneficio

Modelo Analítico
PCA CO Análisis de Resultados

PA
Centros de
Beneficio
CO CO
Gastos Generales Costes del producto
OM PC
Leyenda
Desviacione
CEBE s Finanzas afecta a Controlling
Subreparto CeCo-PA
Líneas de Negocio
Orden de Liquidación Elemento PEP
Centro de Elemento
Producción Liquidación Órdenes Producción
Coste PEP
WIP
FI Finanzas
Gastos Ingresos
600 700
SD

Unidad 1
Gestión de la rentabilidad

Unidad 1
Objetivos
• Entender qué es un Centro de Beneficio

• Comprender qué es CO-PA y CO-PCA y sus principales características
• Conocer cómo se integra la contabilidad de Centros de Beneficio en S/4 HANA

Unidad 1
Diferencias entre PA y PCA
Herramientas de análisis de rentabilidad que proporcionan diferentes enfoques.
PA (Profitability Analysis) PCA (Profit Center Accounting)
• Orientado al análisis de • Se enfoca en el análisis de la

rentabilidad externa o por rentabilidad interna o por
segmentos de mercado. línea de negocio.
• Permite tener una PyG por • Posibles estructuras: región,

cada mercado. función o producto.
• En SAP existen dos tipos: • Permite tener una PyG por

PA Contable y PA Analítica línea de negocio.

Unidad 1
CO-PA

Unidad 1
CO-PA
CO-PA (Profitability Analysis) PA Contable
• Orientado al análisis de
rentabilidad por segmentos
• Análisis  Características y Clases de coste
de mercado.
• Los datos llegan a PA en el momento de la contabilización
• Permite tener una PyG por
de SM (Goods Issue)
cada mercado.
• Ventaja  Siempre conciliado FI y PA
• En SAP existen dos tipos:
PA Contable y PA Analítica

Unidad 1
CO-PA
CO-PA (Profitability Analysis) PA Analítica
• Orientado al análisis de
• Análisis  Características y Campos Valor
rentabilidad por segmentos
de mercado.
• Los datos llegan a PA desde SD (en el momento de
contabilización de factura, no en la SM)
• Permite tener una PyG por
cada mercado.
• Existen en SAP 2 tipos: PA

Contable y PA Analítica

Unidad 1
Contabilidad de Centros de beneficio - PCA

Unidad 1
Centros de Beneficios
• Unidad organizativa de carácter financiero

• Orientada a la gestión interna / enfocada al control interno de la empresa
• Permite dividir o segmentar a una empresa en áreas de responsabilidad interna
• Geográfico, por productos (líneas negocio), carácter funcional (producción, ventas, etc.)
• Recogen las contabilizaciones de manera estadística

• Permiten contabilizar costes e ingresos
• Pueden asignarse a diferentes elementos (materiales, activos, elementos de coste, etc.)
• Puede asignarse un mismo centro de beneficio a una o más sociedades al mismo tiempo
• Al igual que los centros de coste, se organizan en una jerarquía estándar

Unidad 1
Integración PCA con General Ledger
• El enfoque de ledger permite gestionar varios “libros mayores” en paralelo  Creación distintas
estructuras de balance/PyG  Ledgers estándar: Ledger principal.
• Un ledger estándar contiene un grupo entero de entradas en diario de todas las operaciones
empresariales.
• Surge de la necesidad de informes financieros que se adecuen a otros requerimientos, más allá de
los estrictamente legales
• Por este motivo, se introduce la figura de los Ledgers adicionales (Extension ledgers) que nos
aporta una “contabilidad paralela”.
• Un Extension Ledger siempre tendrá asociado un Standard Ledger (0L por ej.)
• Las contabilizaciones que se hagan en el Standard Ledger, se harán también en el Extension
Ledger. Por contrario, las contabilizaciones que se hagan sólo en el Extension Ledger( Ledger
apéndice/ampliación) , no se replicarán en el Standard Ledger.
•  Ledger subyacente (Underlying Ledger ), Ledger estándar, apéndice (Extension Ledger)

Unidad 1
• Varios ledgers de ampliación (Extended ledger) pueden apuntar al mismo ledger subyacente (0L
por ej.).
• El ledger estándar puede estar cerrado y el ledger de ampliación asignado puede estar abierto.

Unidad 1
• Los Extension Ledgers se almacenan en la tabla ACDOCA (Universal Journal).

• Reduce la cantidad de datos (Ext. Ledger solo almacena los datos que difieran del Ledger
subyacente).
• En el Universal Journal se permite almacenar hasta 8 divisas diferentes.

Unidad 1
Desglose de documentos
• Es una herramienta que ofrece el GL que nos permite desglosar una partida individual en función
de una característica (como por ejemplo por Centro de beneficio).
TIPOS DE ‘DOCUMENT SPLITTING’

1. Active Document Splitting
El sistema realizará el desglose de partidas individuales en base a unas reglas predefinidas por el
usuario.
2. Passive Document Splitting
Se aplica cuando se realizan pagos (entrantes o salientes). El sistema aplicará la misma regla que
hayamos configurado para el Active Splitting, en el Passive Splitting.
3. Zero Balance Splitting
El sistema introduce automáticamente líneas para asegurar que el balance sea 0.

Unidad 1

Unidad 1

Unidad 1

Unidad 1

Unidad 1

Unidad 1

Unidad 2
Datos maestros de centro de beneficio

Unidad 2
Datos Maestros de Centro de Beneficio
• Los centros de beneficio se definen a nivel de Sociedad CO.

• Jerarquía estándar de Centros de beneficio:
 Contiene todos los CeBe’s existentes en una Sociedad CO.
 Podemos activar un mismo centro de beneficio para una o varias Sociedades FI en una misma jerarquía.
 Es posible crear grupos de CeBe’s que sean alternativos a la jerarquía estándar (informes, repartos, etc)

Unidad 2
Unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestión
con el propósito de control interno, este objeto de imputación está basado en costes e ingresos.
La contabilidad de CeBe’s es transversal a toda la

sociedad, por lo tanto, se puede utilizar el mismo CeBe
para distintas sociedades.
Diseño por línea de negocio:

• Centro de Beneficio por línea de negocio
• Tanto gasto como ingreso se registrarán en cada CeBe de forma
informativa
• PyG financiera por línea de negocio

Unidad 2
Datos a introducir:
 Nombre del Centro de Beneficio
 Período de validez
 Descripción (Texto corto/Texto largo)
 Responsable del centro de beneficio
 Área de la jerarquía estándar
 Segmento (si hubiese)

Unidad 2
Datos a introducir:
 Asignación de Sociedades FI

Unidad 2
• La contabilidad de CeBe’s se basa en el plan contable operativo asignado a la sociedad financiera.

• Cada cuenta de GL está asignada a un tipo de cuenta. Este tipo de cuenta es la dimensión que
determina cómo se utilizará cada cuenta en los módulos FI y CO.

Unidad 2
SEGMENTOS
• Es una dimensión que se asigna en el dato maestro del CeBe.
• Algunos principios contables (como US GAAP o IFRS) tienen como requerimiento que las empresas
presenten informes divididos por segmentos.
• Es posible definir reglas de derivación para los segmentos que se asignan a cada CeBe.
• Esta figura se complementa con la herramienta Document Splitting para poder crear estados
financieros por segmento.

Unidad 2

Unidad 2
Asignación CeBe’s a Objetos de coste
Rentabilidad
 Se asignarán a todos aquellos objetos que
Centro de Coste por segmento Pedido de
contabilicen ingresos y gastos.
venta
 Normalmente el CeBe no se introduce de forma
manual al contabilizar, sino que se deriva
automáticamente del objeto que lleva asociado.
Objetos de CeBe
Activo  Existe en SAP la posibilidad de modificar el CeBe
coste asignado de un objeto por otro nuevo, por medio
de pasos de sustitución.
 Cuando asignamos un CeBe a un CeCo/Proceso, el

Elemento PEP
Orden de
período de validez debe estar comprendido.
Material
Producción

Unidad 2

Unidad 2

Unidad 2

Unidad 2

Unidad 2

Unidad 2
1KE4

Unidad 2
Objeto Derivación CeBe por estándar
Objetos de Controlling (CeCo, Proceso, Orden Dato maestro del objeto de coste
CO, Orden Mantenimiento, Objeto PA)
Contabilidad de Activos Fijos No es posible mantenerlo en el dato maestro del
activo, y puede derivarse más de un CeBe.
Necesario activar Segment Reporting en AF
Material Dato maestro del material, siempre a nivel de
centro (área de valoración)
Orden de fabricación / Orden de proceso Dato maestro del material
Pedido de ventas Dato maestro del material, pero es posible

modificarlo por sustitución
Proyecto Elemento PEP (WBS Element)

Unidad 3
Contabilidad de centros de beneficio (PCA)
Contabilizaciones reales

Unidad 3
Contabilidad de centros de beneficio (PCA) Contabilizaciones reales
VENTAJAS DE UTILIZAR PCA EN SAP GL ACCOUNTING

• Permite utilizar el Document Splitting para identificar cuentas a pagar y cuentas a cobrar de
acuerdo a su origen a nivel de CeBe. Permite también crear estados financieros a nivel de CeBe.
• PCA está integrada en el Universal Journal (tabla ACDOCA), por tanto, facilita la conciliación de
datos entre FI, CO y PCA.

Unidad 3
UNIDADES ORGANIZATIVAS Y
DATOS MAESTROS
 Cada CeBe está asignado a una
Sociedad CO
 También está asignado a una jerarquía

estándar
 Un CeBe puede estar activado para una

o más sociedades financieras

Unidad 3
DETERMINACIÓN CEBE EN
DOCUMENTOS
 Asignación en el documento original se
realiza de forma dinámica.
 En los documentos subsiguientes se

asigna indirectamente, ya que se
“hereda” del documento anterior.
Cuando la asignación es indirecta, el
sistema no tendrá en cuenta cambios
posteriores a la fecha del documento
precedente.

Unidad 3

Unidad 3
Valores Estadísticos
• Valores asignados a Centros de Coste, utilizados como

driver de reparto.
CeCo • Pueden ser de dos tipos:

Productivo
MOD -100 € • Valores Fijos: Válidos a partir del período

contabilizado y todos los períodos de
contabilización posteriores del ejercicio.
• Valores Totales: Válidos sólo en el período de

contabilización en el que se han introducido.
Valores Estadísticos
Nº empleados: 200
Período 1 2 3 … 12
Fijos Empleados 20  20  20  20
Totales kW/h 1300 1355 1275

1325

Unidad 3
DISTRIBUCIÓN Y SUBREPARTOS

Unidad 3
DISTRIBUCIÓN

Unidad 3
SUBREPARTO
• La cuenta de subreparto no debe corresponder a ninguna clase de coste secundaria Gastos e ingresos no empresariales.
Repaso unidades 1, 2 y 3
• ¿Qué es PA y qué es PCA? ¿Qué enfoques tiene cada una de estas herramientas?
• Dentro de PA, ¿qué dos distintos tipos de análisis podemos realizar? ¿qué características tiene cada uno?
• ¿Qué son un centro de beneficio y un segmento?

• ¿Puedo asignar un centro de beneficio a varias sociedades CO?
• ¿Qué es un extension ledger? ¿Qué funciones me permite realizar en el sistema?
• ¿Cuáles son los dos enfoques tenemos en relación a la contabilidad con Extension Ledgers?
• ¿Qué es el document splitting? ¿Cuáles son los 3 tipos de Document Splitting que hay?
• ¿A qué elementos podemos asignar un centro de beneficio?
• ¿Cuál es el orden de prioridad en la determinación de un centro de beneficio en función de sus características?

Unidad 4
Planificación de centros de beneficio

Unidad 4
PCA
Classic PCA New PCA

SAP ERP / R3 SAP S4/HANA
 Reporting clásico (Report  Document splitting

writer / Report painter)  PyG por Centro de beneficio
 Planificación dentro de SAP  Enfoque de Ledgers paralelos
 Classic GL  Planificación por BPC
 GLPCT, GLPCA, etc.  New GL (ACDOCA)
 Mejora rendimiento y
velocidad cargas

Unidad 4
¿QUÉ HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN OFRECE SAP PARA CEBES EN S4/HANA?
• SAP BPC Optimized for S/4 HANA

 Business Planning and Consolidation, es la herramienta de SAP que ofrece funcionalidades relativas
a planificación, presupuestación, proyección y consolidación financiera.
 Aporta análisis de datos plan/real en tiempo real
 Elimina duplicidades de datos
 Mejora el rendimiento del sistema
 Trabaja con plantillas Excel predefinidas que se utilizan mediante el add-on Analysis for Office.
 Además de CeBe’s, podemos planificar Elementos PEP, Centros de coste, Coste de la venta,
Balances, etc.

Unidad 4
• BPC nos va a permitir crear diferentes

escenarios de planificación
• Útil para la toma de decisiones de cara a
la elaboración de presupuestos
• Permite plantear diferentes modelos
donde podemos planificar mayores o
menores ingresos, mayor o menor flujo
de caja, etc.
• Evaluar impacto en los resultados y los
márgenes

Unidad 4

Unidad 4

Unidad 4

Unidad 4

Unidad 5
Precios de transferencia

Unidad 5
PRECIOS DE TRANSFERENCIA
• Es una solución que se aplica a los flujos intercompany

Unidad 5
MATERIAL LEDGER
• Herramienta que nos permite valorar nuestro inventario hasta en 3 monedas diferentes.
• Está activo por defecto en S/4 HANA.
ACTUAL COSTING
• Funcionalidad para calcular precios reales de los inventarios: Materias primas, Semiterminados y P. Terminados
• El sistema recoge las diferencias generadas a lo largo del período y las repercute contra cada material para
obtener un precio real
• El precio calculado, repercutiendo estas diferencias, se llama Precio Interno Periódico (PIP)

Unidad 5
• Las empresas multinacionales deben analizar márgenes a nivel individual así como a nivel de grupo
• Se genera una necesidad de poder cuantificar el margen de beneficio sobre un producto en una venta entre
empresas de un mismo grupo, así como en la valoración de stocks
• El precio de transferencia es una base de valoración que se utiliza para valorar la transferencia de mercancías
y servicios entre unidades organizativas independientes.
• La funcionalidad del Material Ledger es la base para los precios de transferencia (permite valorar el stock
mediante el uso de diferentes de tipos de moneda.)
 Valoración legal (representa el valor legal, incluido el margen interco)  Resultado a nivel empresa individual
 Valoración grupo (elimina los márgenes en las ventas interco)  Visión única
 Valoración Centro de Beneficio (trata a los CeBe’s como compañías independientes)
 Ejemplo:
 Precio negociado  como referencia el precio de mercado.
 Recargo sobre el coste de las mercancías fabricadas como en la vista de grupo o legal.

Unidad 5
Valoración Legal Valoración Grupo
 Tipo Moneda 10  Tipo Moneda 31

(Moneda de la sociedad financiera) (Moneda de grupo, valoración de grupo)
 Tipo Moneda 30
(Moneda de grupo, valoración legal)

Unidad 5
Grupo
Sociedad B
Sociedad A
100€ 200€
Legal: 150€ Legal: 150€
Grupo: 100€ Grupo: 100€

Centro A Centro B Centro C

Unidad 5

Unidad 5
• Definición perfil de moneda y valoración.
• A nivel Sociedad CO  Activación precios de transferencia
• Normas específicas para las opciones de moneda del diario como las siguientes:
• Cada tipo de moneda se asigna a una vista de valoración.
• Los tipos de moneda en grupo o CeBe’s tienen una asignación al correspondiente tipo de moneda legal.

Preguntas repaso
¿Qué significa el concepto de precios de transferencia?
¿Qué relación tiene el material ledger con los precios de transferencia?

Unidad 6
Métodos de planificación de costes del producto

Unidad 6
Ciclo de vida del producto

Unidad 6
Secuencia del cálculo del coste

Unidad 6
Cockpit ciclo de CC sin Estructura CC con Estructura

Método de Cálculo de coste
vida del producto Cuantitativa Cuantitativa
Maestro de materiales No Si Si
Lista de materiales y hoja de

No No Si
ruta/receta de planificación

Unidad 6

Unidad 6
• Cálculo del coste unitario (un nivel y varios)

Métodos ideales para las fases iniciales del ciclo de vida de un producto. Estos métodos ofrecen flexibilidad y eficiencia en el
mantenimiento de datos. Se puede ir refinando conforme vayan surgiendo nuevos datos.
- Cálculo del coste de un material sin lista de materiales ni receta/hoja de ruta.
- Copia de cálculo de materiales existentes, variando su estructura cuantitativa actual.
Herramienta del cálculo del coste sin estructura cuantitativa.
• Cálculo del coste con estructura cuantitativa

El sistema utiliza los datos maestros que llegan desde logística (materiales) y producción (estructura cuantitativa) para crear
un cálculo del coste. Este método es para crear cálculos del coste de productos individuales.
• Ejecución de CC (Costing Run)

Herramienta del sistema que nos permitirá lanzar de forma masiva (para todos los materiales que seleccionemos) un cálculo
del coste.

Unidad 6

Unidad 6
Cockpit ciclo de vida del producto (SAP PLC)

• Se trata de una herramienta externa de SAP (no se incluye en S4/HANA) que está enfocada específicamente a
calcular costes cuando un producto se encuentra en su fase de I+D.

Unidad 6
Easy Cost Planning

• Es una herramienta que representa uno de los métodos de planificación de costes disponibles en el módulo PS
(Project System).
• Se enfoca principalmente a los cálculos de coste en proyectos.
• Permite planificar costes a nivel de un elemento PEP.

Unidad 7
Aspectos básicos de la planificación de costes del
producto

Unidad 7
Variante Cálculo del coste
Pantalla inicial al crear un nuevo cálculo del coste para un material:

Unidad 7
• Cada cálculo del coste se basa en una Variante Cálculo del coste.
• La variante de C.C. permite agrupar todos los parámetros de control para el cálculo del coste.
Clase de cálculo de Cálculo del coste:

coste
Variante CC Costes material
Variante de Costes fabricación
valoración Gastos generales
OKKN

Unidad 7
CONFIGURACIÓN DE LA VARIANTE DEL CÁLCULO DE COSTE

Unidad 7
Clase de CC
Permite controlar cómo es usado el CC y aquellos campos del dato maestro del material al que se
pueden transferir los resultados del cálculo del coste (como por ejemplo, precio estándar, precio
fiscal, etc.).
También permite controlar qué costes pueden ser utilizados como base en la imputación de
recargos, así como también para qué vista de valoración (legal, grupo o CeBe) se calculan costes.
Variante de valoración
Controla qué precios son los que seleccionará el sistema para valorar la estructura cuantitativa en el
cálculo del coste de un material (tanto de materiales como de actividades). Asimismo, permite
establecer la prioridad de selección de dichos precios.

Unidad 7
Control de fechas
Controla las siguientes variables:
• Período de validez del cálculo del coste
• La fecha en la que se determina la estructura cuantitativa (BOM+Routing)
• La fecha en la que la estructura cuantitativa es valorada (fecha en la que materiales y actividades
son valoradas)
Control de explosión
Se usa para controlar, por centro, cómo el sistema busca alternativas de listas de materiales y de
hojas de ruta para crear una estructura cuantitativa correspondiente para estructuras múltiples.

Unidad 7
Control de traspaso
Se usa cuando se quiere reutilizar un cálculo del coste existente. Los datos de dicho CC existente se
transfieren al nuevo CC.
Ejemplo: La lista de materiales de un PT contiene un material para el que ya existe un CC.
Otro ejemplo: Lanzamos el CC de un material con aprovisionamiento especial, es decir, que uno de sus
componentes se fabrica en otro centro. Queremos reutilizar el CC que hay de ese componente en el otro
centro, por tanto utilizaríamos el control de traspaso.

Unidad 7
Versión del cálculo del coste

Se utiliza para capturar la iteración del cálculo del coste. La versión 1 se suele utilizar para actualizar
el maestro de materiales.
Esquema de elementos
El esquema de elementos agrupa los costes de materiales individuales según el elemento de coste
(por ejemplo, costes de material, actividades internas, actividades externas y gastos generales).
Cada elemento de coste se asigna a una vista de elementos.

Unidad 7
Aspectos básicos de la planificación de costes del producto
CÁLCULO DEL COSTE UNITARIO – CC SIN Estructura Cuantitativa. (AD HOC)
• Planificar los costes de materias primas, actividades internas y actividades externas para un
producto en forma de un cálculo del coste unitario.
• Asignar los gastos generales de material y los gastos generales de fabricación al producto.
• Asignar los costes a los elementos de coste y grabarlos.
• Visualizar los costes de uso de material de productos semielaborados agrupados por elemento de
coste.

Unidad 7

Unidad 7

Unidad 7

Unidad 8
Cálculos de coste de material sin estructura
cuantitativa

Unidad 8
Cálculos de coste de material sin estructura cuantitativa

Unidad 8

Unidad 8
• Los resultados pueden trasladarse al dato maestro del material en los campos de precio.
• Introducción de elementos  Manual.
• La selección de precios y el cálculo de recargos  Determinación de forma automática: Variante de
valoración asociada a la variante de CC.

Unidad 8

Unidad 8

Unidad 8

Unidad 8
DIFERENCIAS CÁLCULO DEL COSTE DE UN NIVEL Y MULTINIVEL
En el CC de un nivel, no tendremos desglose en niveles inferiores cuando creemos el cálculo del coste de un
material.
Es decir, por ejemplo, si en la lista de materiales de un producto terminado tenemos un componente que es un
semiterminado, solo veremos el coste de ese semiterminado, no podremos ver su desglose.
En el CC multinivel, sí que tendremos desglose en niveles inferiores cuando creemos el cálculo del coste de un
material.
Por tanto, siguiendo con el ejemplo anterior, si tenemos un PT que se compone de un ST, podremos visualizar en
la estructura de coste también los componentes de ese ST con todo nivel de detalle (materias primas, actividades,
recargos, etc.)

Unidad 8
CÁLCULO DEL COSTE DE UN NIVEL

Unidad 8

Unidad 8

Unidad 8

CC como referencia:

Unidad 8

Herramientas de explicación:

Unidad 8
CÁLCULO DEL COSTE MULTINIVEL

Unidad 8
• Escenario 1: Nuevo producto.

Creación de la estructura multinivel desde arriba hacia abajo,
incluyendo los niveles inferiores y realizando ajustes
necesarios.
• Escenario 2: Creación estructura de coste de un producto

similar a otro ya existente.
Es posible reutilizar la estructura del producto similar y
cambiar solamente aquello que nos interese.
• Escenario 3: Cambios en un producto existente.

Copiar la estructura y realizar cambios sobre esa copia.

Unidad 8

• Para crear un CC multinivel sin estructura cuantitativa, será obligatorio tener un dato maestro de material con
las vistas “cálculo de coste” creadas.
• Asimismo, indicar una variante de cálculo de coste.

Unidad 8

Unidad 8

• Estructura CC
Es la parte donde visualizamos la estructura del cálculo del coste, jerarquizada por niveles. Dentro de la misma
podremos ver todos los materiales que componen el coste del material de cabecera, así como sus actividades,
procesos, etc. Es posible que un CC con estructura cuantitativa se incluya en la estructura de un CC de material sin
estructura cuantitativa multinivel (como parte del mismo).
• Cabecera
En el caso de los CC sin estructura cuantitativa, el sistema muestra la lista del cálculo del coste unitario.
• Pool de trabajo/ Lista detallada

En el pool de trabajo tendremos los recursos disponibles para planificar el coste. Se pueden arrastrar y soltar en el
área de estructura del CC, lo cual facilita el trabajo.

Unidad 8

• Podemos grabar y visualizar los resultados de un cálculo del coste como desglose. Dicho desglose puede
contener detalles sobre el material y su descripción, cantidades, precio, centro, clase de coste, centro de coste,
actividad, etc.
• Info detallada:

Unidad 8

• Lista de materiales de varios niveles valorada (Estructura CC):

Unidad 8

• Estratificación de costes (Elementos de coste):

Unidad 8
ESTRUCTURA DE CÁLCULO DEL COSTE

Unidad 8
MEJORA DE EFICIENCIA EN LA ESTRUCTURA DEL CC
• Podremos copiar un cálculo del coste dentro de la misma

estructura, simplemente arrastrándolo hasta la estructura y
soltando. El sistema nos pedirá que indiquemos variante de
CC y versión.
• Asimismo, podremos arrastrar parte de un CC e insertarlo en

otra posición.
• También es posible borrar una parte de la estructura de un

CC, lo cual no borraría todo el CC del sistema, sino solo esa
parte.

Unidad 8
STATUS DEL CÁLCULO DEL COSTE
• Es importante prestar atención a los status del cálculo del coste de

cada posición dentro de la estructura.
• El sistema nos indicará con colores los distintos status y si por algún
motivo no ha sido capaz de determinar costes para alguna de las
posiciones.
• EJEMPLO:
• Al lanzar un cálculo del coste hemos introducido una actividad
de MOD en la estructura, pero no hemos determinado ninguna
tarifa para esa actividad. El sistema no será capaz de calcular el
coste para esa actividad, ya que el precio de la misma es cero.

Unidad 8
LAYOUTS DEL CC MULTINIVEL
• Tendremos la posibilidad de elegir diferentes visualizaciones

en función de la información que queramos ver.
• Pueden activarse y desactivarse desde la parte superior de la

pantalla de la APP/Transacción.

Unidad 8
FUNCIONES Y FILTROS GLOBALES

Unidad 8
POOLS DE TRABAJO
• Como hemos visto, los pools de trabajo (worklist)
ofrecerán la posibilidad de arrastrar y soltar recursos
(CC de materiales, actividades, procesos, etc.) en la
estructura CC.
• Los contenidos del pool de trabajo se organizan en

carpetas. Cada carpeta tiene contenedores, y es
posible indicar si un contenedor solo es válido para un
tipo de posición específico, o bien puede ser válido
para muchos tipos de posición.

Unidad 9
Configuración de la planificación de costes del
producto

Unidad 9
Precio Estándar vs Precio Medio Variable
Precio Estándar Precio Medio Variable
⁺ Precio constante en el tiempo. ⁺ Recálculo automático de precio.

⁺ Análisis
producción.
de desviaciones en
⁺ Diferencias
inventario.
se activan en
⁻ Valoración teórica fija, no sobre el

importe real incurrido ⁻ Valoración incorrecta por falta de
cobertura de stock.
⁻ No permite calcular
en producción.
desviaciones

Unidad 9
Diferencias entre valoración a precio medio variable y a precio estándar
 Recomendable utilizar para materiales  Recomendable utilizar para materiales

de compra (MMPP, auxiliares, fabricados.
mercaderías).
V Precio Medio S Precio

Variable Estándar
SAP recomienda usar el Precio Medio Variable sólo para materias primas, no para materiales
semiterminados o terminados.

Unidad 9
Valoración del Material – Control del Precio Estándar. Ejemplo
Calculo coste producto
Producto terminado Maestro de materiales

• Material A
5€ Materia Prima
• Centro 1000 10 €/Un.
3€ Mano de Obra Directa • Control de precios S
• Stock 1000 UN.
2€ Costes Indirectos • Valor de stock 10.000 €
Orden de fabricación
100 uds Material A

Maestro de materiales
612* Consumo MAT 400€ • Material A
S43 MOD 100€ 200€ • Centro 1000 10 €/Un.
S43* Recargo CAL 100€ • Control de precios S
711*Alta PT -1.000€ • Stock 1010 UN.
• Valor de stock 10.100 €
Saldo - 400€

Unidad 9
Valoración del Material – Control del Precio Estándar. Ejemplo

Unidad 9
Valoración del Material – Control del Precio Medio Variable. Ejemplo
Fijar precio medio variable
• Material B
• Centro 1000
• Control de precios V
• Stock 1000 UN.
• Valor de stock 9.000 €
9 €/Un.
DEBE Compras HABER
Compra de 100un a 12€/un
300 Exist MP (300*) a VE Comp MP (610*) 300
DEBE Compras HABER
• Material A
B
1200 Compras MP (600*) a Proveedores (4009*) 1200 •
•
Centro 1000
Control de precios S
V
9,3
9 €/Un.
€/Un.
1200 Exist MP (300*) a VE Comp MP (610*) 1200
• Stock 1.000
1000 UN.
UN.
(P1*Q1)+(P0*Q0) (12*100)+(9*1000) • Valor de stock 9300
9000€€
9,3
(Q1+Q0) 1100

Unidad 9
Material Ledger
Múltiples
Valoración
monedas
Con el material ledger Permite tener diferentes
activo, se puede utilizar vistas de valoración de
hasta 3 monedas distintas movimientos de mercancías
para la valoración de los dentro de un grupo de
materiales empresas.
Ejemplo: Vista Legal

EUR Vista de grupo
USD Vista de Centros de
CLP Beneficio
CKM3N

Unidad 9
Actual Costing
Revalorización
del inventario
El actual costing combina las ventajas de
usar coste estándar (S) con las ventajas de
usar Precio Medio Variable (V).
Precio interno Consumos
El PIP es el calculo del coste real para cada periódico internos
material, basado en el inventario inicial y las
entradas reales de ese periodo en
(PIP)
particular.
Coste de la
venta

Unidad 9
Material Ledger y Actual Costing
En base a los movimientos de

Actual Material mercancía existirán cambios
costing Ledger de precios y valoraciones, con
estos datos el Material
Ledger y Actual Costing crea
la base del cálculo del coste
real.

Unidad 9
Material Ledger y Actual Costing
Determinación del Coste Real periódico para cada material (materiales adquiridos externamente
y producidos internamente)
Preliminarmente
a Precio Estándar
Diferencias:
Se recogen todos
aquellos
movimientos
logísticos,
obteniendo así
diferencias de precio
y TP cambio.
Final de Periodo: Se
calcula el coste real
para cada material
Precio Interno Periódico (PIP)

Unidad 9
Vistas Maestro de materiales
VISTA CÁLCULO DEL COSTE (Datos relevantes)

• Tamaño del lote (relevante para el cálculo del coste).
• Unidad de medida base (KG, Unidades, Envases, Cajas, etc.).
• Categoría Valoración (determinará las cuentas de mayor que mueve un material en una operación relevante
para la valoración).
• Grupo de orígenes (permite subdividir costes de material, es útil por ejemplo para crear grupos de materiales
específicos a los que se podrán aplicar recargos, definir desviaciones, etc.).
• Grupo de gastos generales (útil para ‘asociar’ un recargo de gastos generales a un material).
• Status del material (se podrá bloquear un material por ejemplo, para que no sea vendido por tratarse de un
material de pruebas)
• No efectuar cálculo del coste (cuando no queremos que se pueda crear un CC para ese material)

Unidad 9
Vistas Maestro de materiales
VISTA CÁLCULO DEL COSTE / CONTABILIDAD (Datos relevantes)

• Precios plan 1, 2, 3 (se pueden usar para informes o para valorar materiales en el CC  pueden actualizarse
manualmente o bien automáticamente desde un CC).
• Precios fiscales y comerciales (Al igual que los precios plan, pueden meterse a mano o determinarse
automáticamente desde un cálculo del coste).
• Control de precios
• Si el control de precios es “V”, el stock del material se valorará a precio medio variable (precio medio ponderado). Este
método de valoración es recomendable para materias primas, material auxiliar, etc.
• Si el control de precios es “S”, el stock del material se valorará a precio estándar. Este precio puede venir de un cálculo del
coste liberado, o bien ser introducido manualmente. Normalmente se recomienda este control de precios para productos
terminados, semiterminados y cualquier producto que sea fabricado.

Unidad 9
Escandallo del producto
• Definición de escandallo de costes:

• Coste del producto detallado.
• Control de desviaciones Real vs Presupuesto de cada

0,98 € /Ud.
elemento.
Material 0,53 €
• Activación de costes indirectos mediante la
utilización de recargos
Actividades 0,28 €
Recargos 0,17 €
OKTZ

Unidad 9
• Punto de parametrización del Esquema de elementos

Unidad 9
• Los elementos de coste dividen los resultados del

cálculo del coste en grupos de costes de material,
costes de maquinaria, costes de personal, costes de
fabricación, gastos generales y actividades externas.
• Cada elemento será un grupo de clases de coste, y

se asignan en el Esquema de elementos.
• Podremos, a su vez, crear grupos de Elementos de

coste (por ejemplo, costes de producción, costes
comerciales, etc.).
Como máximo, pueden definirse hasta 40

elementos.

Unidad 9
• Por cada elemento de coste,

podremos determinar
 Las distintas vistas del CC o
informes del sistema en el que
aparecen los costes
 Si los costes se implosionan (si
aparecen en conjuntos de nivel
superior)
 Si los costes se incluyen en el precio
estándar o en el precio de
inventario del material
 Si el elemento de coste es relevante
para el inventario y al coste de la
fabricación (COGM)

Unidad 9
• Cada grupo se asigna a un intervalo de clases de coste. También es posible asignarlo a un grupo de orígenes (el
grupo de orígenes nos permite diferenciar materiales dentro de una misma categoría de valoración).
• Cada esquema de elementos se puede asignar a una sociedad / centro.
• Es útil para poder comparar dos cálculos del coste bajo un mismo criterio.

Unidad 9

Unidad 9
• Diferentes vistas para los elementos:

Unidad 9
Configuración de la planificación de costes del producto
• Ejemplos:

Unidad 9
• Podremos crear vistas de elementos, por ejemplo si solo queremos ver los costes de producción y dentro de
ellos queremos tener solamente los costes directos (Materia prima, material envasado, costes elaborados,
costes envasados).

Unidad 9

Unidad 9

Unidad 9
• Cada cálculo del coste se basa en una Variante Cálculo del coste.
• La variante de C.C. permite agrupar todos los parámetros de control para el cálculo del coste.
Clase de cálculo de Cálculo del coste:

coste
Variante CC Costes material
Variante de Costes fabricación
valoración Gastos generales
OKKN

Unidad 9
CONFIGURACIÓN DE LA VARIANTE DEL CÁLCULO DE COSTE

• Punto de parametrización de la variante del cálculo del coste

Unidad 9

Unidad 9

Unidad 9
• En función del objetivo del CC, podremos tener –para un mismo material- diferentes resultados según la
variante de CC que utilicemos.
• Para realizar modificaciones técnicas a la EC  se puede crear un CC teórico y compararlo con el CC plan.
• Para valorar una modificación técnica con el precio actual  Se puede crear un CC actual.

Unidad 9
Configuración de la planificación de costes del producto
VARIANTE DEL CÁLCULO DEL COSTE
CC Estándar o plan
• Valoración de estructura cuantitativa plan con precios plan y CC para la valoración de materiales a precio estándar.
CC Estándar modificado o teórico
• Valoración estructura cuantitativa actual con precios plan y CC del material durante el ejercicio, para analizar los
desarrollos del coste.
CC Actual
• Valoración estructura cuantitativa actual con precios actuales y CC del material durante el ejercicio, para analizar los
desarrollos del coste.
CC Inventario
• Valoración estructura cuantitativa real con precios fiscales y comerciales, y la definición de enfoques de valoración
para valoración de inventario.

Unidad 9
Clase de CC
Permite controlar cómo es usado el CC y aquellos campos del dato maestro del material al que se
pueden transferir los resultados del cálculo del coste (como por ejemplo, precio estándar, precio
fiscal, etc.).
También permite controlar qué costes pueden ser utilizados como base en la imputación de
recargos, así como también para qué vista de valoración (legal, grupo o CeBe) se calculan costes.
Variante de valoración
Controla qué precios son los que seleccionará el sistema para valorar la estructura cuantitativa en el
cálculo del coste de un material (tanto de materiales como de actividades). Asimismo, permite
establecer la prioridad de selección de dichos precios.

Unidad 9
CLASE DEL CC (COSTING TYPE)

• Controla la actualización de precios.
• Los resultados que obtengamos de un CC se actualizan en el dato maestro del material.
• Por ejemplo, el precio estándar en un material solo se podrá actualizar si en la variante CC indicamos la actualización del precio
estándar.
• Podemos especificar si el CC debe grabarse con una fecha en su clave

 Sin fecha
 Con fecha
 Con inicio de período
• Para el CC estándar utilizaremos “Con inicio de período”, para asegurarnos que el resultado del CC estándar pueda utilizarse
como precio estándar para ese período.
• También se podrá indicar si deseamos utilizar una parte como base para recargos de GG (relacionado con el Esquema de
elementos).

Unidad 9
VARIANTE DE VALORACIÓN
• Es dependiente del centro (por lo general, tomamos el centro como área de valoración).
• Determina los precios con los que se valoran los materiales, las actividades, los procesos, subcontratación,
actividades externas, etc.
• Busca en el sistema, por orden de la prioridad que le indiquemos, en las diferentes fuentes de precio. Siempre
se buscará en la secuencia indicada en la estrategia. Para el CC seleccionará el primer precio localizado.
• Para materiales comprados: Selecciona precio del maestro del material, o bien de los datos de compras.
• Para actividades y procesos: Precio de contabilidad de los CeCo’s (Tarifas plan).
• Para actividades externas: Precio de registro info de compra o de la hoja de ruta (si hubiera estructura
cuantitativa).

Unidad 9
CONTROL DE FECHAS
• CC CON ESTRUCTURA CUANTITATIVA:
• Período de validez del cálculo del coste.
• Fecha de explosión (determinación de la estructura cuantitativa)
• Fecha de valoración (en la que se valora la estructura cuantitativa)
• CC SIN ESTRUCTURA CUANTITATIVA:

• Período de validez del cálculo del coste.
• Fecha en la que se valoran las posiciones del CC (fecha de valoración)
IMPORTANTE: De cara al cálculo de desviaciones de producción, es importante que el CC sea válido durante
los períodos en los que deberán calcularse estas desviaciones. Lo mismo ocurre con el WIP.

Unidad 9
CONTROL DE EXPLOSIÓN
• En el CC con estructura cuantitativa, controla a nivel de centro la manera en la que el sistema busca alternativas
de listas de materiales y hojas de ruta para crear la estructura cuantitativa.
CONTROL DE TRASPASO
• Se usa cuando se quiere reutilizar un cálculo del coste existente. Los datos de dicho CC existente se transfieren
al nuevo CC.
Ejemplo: La lista de materiales de un PT contiene un material ST para el que ya existe un CC.
Otro ejemplo: Lanzamos el CC de un material con aprovisionamiento especial, es decir, que uno de sus componentes se
fabrica en otro centro. Queremos reutilizar el CC que hay de ese componente en el otro centro, por tanto utilizaríamos el
control de traspaso.
VARIANTE DE REFERENCIA
• Permite crear CC basados en la misma estructura cuantitativa. Ejemplo: Podemos utilizar la estructura
cuantitativa del CC plan para el CC de inventario sin tener que volver a determinarla.

Unidad 9
GESTIÓN DE ERRORES
• Dentro de la variante del CC podremos indicar también que, cuando se ejecute un CC y nos dé error, el sistema
pueda almacenar los mensajes de error en un log o por el contrario simplemente mostrarlos sin almacenarlos.
• Asimismo, ofrece la posibilidad de enviar un email de manera automática a los empleados responsables del
cálculo del coste con el log de errores, para que los corrijan.

Unidad 9
Tarifas Plan Clases de Actividad/CeCo
Tarifa Plan: Clase

10€/h Actividad
MOD
CeCo
Productivo OF
Notificación de Actividad:
10h * 10€ = 100€ Producto 1
S43 MOD -100 € S43 MOD 100 €
D H CeCo OF
S430000001 Costes Mano de
198548
Obra 100,00 €
KP26 S430000001 Costes Mano de
100,00 € Producción General
Obra

Unidad 9
Recargos
Los costes indirectos no activados por notificaciones de producción se repercutirán mediante recargos.
Simulan una actividad y se aplican a partir del driver de reparto definido.
Centro de Calidad
Coste
Clase de
Tarifa
actividad
Recargo Calidad

Unidad 9
Recargos
CeCo
Calidad
APUNTES CONTABLES
+ 1200 €
Contabilización
Nómina 1 CECO CALIDAD
- 1000 €
2 640* 1200€ S43* 1000€
Tarifa: Kg notificados Notificación

10€/Kg 100 Kg Activ. 1000 € ORDEN DE FABRICACIÓN
S43* 1000€
+ 1000 €
OF1
Orden Fabr. 1 Coste nómina personal de
Calidad
2 Recargo contra OF

Unidad 9
Recargos
Recargos clásicos
• Esquema de cálculo del coste: Base,
(costing sheet /
Recargo, Abono.
esquema cálculo coste)
Recargos de costes
indirectos
(Overhead)
Herramienta que posee SAP • Aplicación de fórmulas, permite

Recargos por modelos
para permitirnos activar más nivel de personalización en el
(Template) cálculo del recargo.
costes indirectos en el coste
de un material (producto
terminado o
semiterminado).
Ejemplos de recargos de costes indirectos:

• Costes de calidad, marketing, mantenimiento, transporte,
limpieza, etc.

Unidad 9
Recargos

Unidad 9
Recargos clásicos
• Se puede aplicar un porcentaje o un importe fijo basado en la cantidad.
• Funcionan en base al esquema de cálculo de coste (costing sheet)
• El recargo se compone de tres partes:

1. Base: Combinamos clases de coste en las líneas base. Las clases de coste también se pueden estratificar por origen.
Asimismo, podemos dividir la base del cálculo en costes fijos y variables.
2. Recargo: Teniendo ya definida la base del cálculo, definimos el recargo o bien porcentual o bien por cantidad. Por
ejemplo, un recargo de calidad que se aplica 2,5 € por cada 20 envases de prod. terminado.
3. Abono: Se asigna una clave de abono para cada posición de recargo del esquema de cálculo del coste. El importe del
recargo se abona a un centro de coste utilizando una clase de coste secundario.

Unidad 9
Recargos clásicos

Unidad 9
Recargos clásicos

Unidad 9
Recargos clásicos
Cómo se asocian los diferentes elementos necesarios para configurar los recargos clásicos:
OPL8 OKKN OKK4
Variante Variante de
Clase de orden
Cálculo Coste Valoración
Esquema CC
KZS2 (Costing Sheet)
MATERIAL MM02
Grupo de
Clave de
OKOG recargo
Gastos OKZ2
Generales

Unidad 9

Unidad 9
IMPUTACIÓN DE COSTES DE PROCESO A UN PRODUCTO

• Debido a que el modelo ABC es más eficiente en la asignación de los costes indirectos al producto, reduciremos
el recargo de gastos generales mediante la optimización de procesos.
• Aumento de la rentabilidad (aumento de la eficiencia).
• Un proceso de negocio es un proceso o actividad donde la empresa utiliza recursos y actividades de uno o
más centros de coste.
• Al igual que los centros de coste (actividades), los procesos pueden planificarse en posiciones del cálculo del
coste. El sistema es capaz de calcular un precio para la cantidad de output de un proceso empresarial.
• Para esto, el sistema utiliza una clase de coste de imputación almacenada en el dato maestro del proceso.

Unidad 9
• Tienen la ventaja de ser más personalizables, ya que permiten aplicar fórmulas para el cálculo de recargos
• Se suelen aplicar como una facturación de actividad (clase de coste S43*). Utilizan por tanto una combinación
de Centro de coste/Clase de actividad y una tarifa.
• Aunque existen también de otros tipos de aplicación (proceso empresarial, etc.)
CPT1

Unidad 9

Unidad 9

Unidad 9

Unidad 10
Cálculo de coste de material con estructura
cuantitativa

Unidad 10
Cálculo de coste de material con estructura cuantitativa
ESTRUCTURA CUANTITATIVA
• La lista de materiales es un
directorio de un objeto y las partes
que lo componen.
• Contiene información sobre el

nombre, número de referencia,
cantidad y unidad de medida.
• Se utiliza tanto para la fabricación,

como el CC del material, así como
también para el aprovisionamiento
(MRP).

Unidad 10
NIVELES DEL CÁLCULO DEL COSTE
• El sistema determina automáticamente los

niveles del CC cuando se crea un nuevo CC.
• La secuencia de ‘explosión’ del CC es:

Primero materias primas y piezas
compradas, seguido por ST y finalmente PT.

Unidad 10
CABECERA DE LA LISTA DE MATERIALES (BOM)
• Contiene información que se aplica a todas las

posiciones de la lista de materiales.
• Los siguientes elementos son relevantes para CO:

 Utilización
 Por ejemplo, para diseño o para CC
 Status
 Período de validez
 Alternativa de la lista materiales
 Cuando un mismo producto puede
tener dos listas de materiales donde
cambian uno o más componentes.
 Tamaño del lote

Unidad 10
¿CÓMO VISUALIZAR UNA LISTA DE MATERIALES?
CS03

Unidad 10
CABECERA DE LA LISTA DE MATERIALES (BOM)

Unidad 10
POSICIONES DE LA LISTA DE MATERIALES
• Tipo de posición
 Categoría L: Material de stock. Valoración en
función de estrategia de valoración o el CC
independiente.
 Categoría N: Posición no relacionada con el
stock.
 Categoría R: Pieza en bruto. Valoración en
función de estrategia de valoración o CC
independiente.

Unidad 10
• Indicador de cantidad fija

 Establecer este indicador muestra que la
cantidad del elemento siempre es la misma
independientemente del tamaño del lote.
 Ejemplo: Pérdidas de material inevitable al
proceso del periodo.
 No se permite una cantidad fija para
posiciones alternativas, o posiciones de
coproductos.

Unidad 10
• Rechazo planificado
 Por ejemplo, si para fabricar un producto
tenemos que para una materia prima hay un
valor de rechazo planificado del 4%, y la lista
de materiales requiere 100 uds. De ese
componente, el sistema calculará que se
necesitan 104 unidades para el conjunto.

Unidad 10
• Relevancia para el CC
 Con este indicador podremos controlar si
una posición de la lista de materiales es
relevante o no para el cálculo del coste.
 Si marcamos este indicador, el sistema
ignora esa posición de la lista de materiales
para el CC.

Unidad 10
• Material a granel
 El material a granel se suele contabilizar
como consumo en los CeCos de fabricación
tan pronto como se adquiere.
 Dado que se contabiliza, el CC no suele
incluir el material a granel.

Unidad 10
• Material “no de almacén”

 Materiales que no se guardan en el
inventario.
 Se adquieren de forma externa y se asignan
directamente a la orden de fabricación.
 Por lo general no tienen maestro de
materiales.
 Se introducen sus datos directamente en la
posición del cálculo del coste.

Unidad 10
¿CÓMO VISUALIZAR UNA HOJA DE RUTA?

Unidad 10
HOJAS DE RUTA - CABECERA
• La hoja de ruta se compone de una o más

operaciones.
• Cada operación contiene información sobre:
 Puesto de trabajo
 Recursos de fabricación
 Herramientas
 Asignaciones de material
 Duración/Cantidad

Unidad 10
HOJAS DE RUTA - CABECERA
• La cabecera de la hoja de ruta contiene

parametrización de:
 Asignación de materiales
 Consumo: Podemos asignar hojas de ruta a
varias áreas de trabajo (centro).
 Status de la hoja de ruta: Se indica la etapa
de fabricación, por ejemplo, si está todavía
en la etapa de creación o está liberada.

Unidad 10
HOJAS DE RUTA - OPERACIONES

Unidad 10
PUESTOS DE TRABAJO (WORK CENTERS)

• Es el sitio físico (unidad organizativa) donde
se desarrollan las actividades productivas.
• Podemos definir puestos de trabajo con
referencia a un centro, y se asignan a un
Ceco.
CR03

Unidad 10
CECOS/CLASE DE ACTIVIDAD
• Las clases de actividad clasifican las actividades que lleva a cabo un centro de coste dentro de
una empresa.
• El sistema calcula el coste en función de una tarifa para esa actividad/centro de coste.

Unidad 10
ACT. ENVASADO
Precio plan/Hra 7€
Notificación
Envasado
Orden
1 Hora
Envasado Fabricación
CeCo
S43* -7€ S43* +7€

Unidad 10
KP26

Unidad 10
INTEGRACIÓN HOJA DE RUTA, PUESTO DE TRABAJO Y CENTRO DE COSTE

•Las hojas de ruta se asignan a un puesto de trabajo. Por tanto, describe la cantidad de una actividad y la
ubicación de las operaciones.
•El puesto de trabajo indica dónde realizaremos el trabajo (el sitio físico) y está vinculado a un centro de coste para
poder aplicar los costes de la actividad.
•Podemos calcular los precios de la actividad plan para el puesto de trabajo mediante el enlace a un centro de
coste y la planificación de la clase de actividad para el centro de coste.

Unidad 10
RESULTADO EN EL CÁLCULO DEL COSTE

Unidad 10
FÓRMULAS EN EL PUESTO DE TRABAJO
•El sistema calcula los costes multiplicando la cantidad por el precio. La cantidad se obtiene de los
valores prefijados para la operación y es modificado por el grado de rendimiento y cualquier fórmula
relevante.
• En la info detallada del cálculo de coste, el sistema visualiza una actividad interna para el centro de
coste o la clase de actividad. El sistema graba la asignación a la operación y el puesto de trabajo en
la info detallada.

Unidad 10
VERSIONES DE FABRICACIÓN
•Determina la lista de materiales alternativa que se usa junto con la hoja de ruta/receta maestra para
fabricar un material o crear un programa de fabricación maestro.
•Para un material, puede tener varias versiones de fabricación para distintos períodos de validez y
rangos de tamaño de lote.
•Se actualiza en la vista MRP 4 del dato maestro del material.

Unidad 10
DETERMINACIÓN DE LA LISTA DE MATERIALES

Unidad 10
DETERMINACIÓN DE LA LISTA DE MATERIALES

• El control de explosión es un proceso mediante el cual el sistema busca alternativas en caso de que existan varias
listas de materiales u hojas de ruta para un material.
• Se debe indicar la ID del control de explosión en la variante de cálculo del coste. Ahí se indica una lista de
prioridades para lista de materiales y hoja de ruta.
• Los criterios estándares para la determinación de la lista de materiales:
 Período de validez de la lista de materiales (debe ser válida en la fecha de explosión)
 Rango del tamaño del lote (el tamaño del lote del CC debe encontrarse dentro del rango)
 Status: El status debe permitir el CC

Unidad 10
DETERMINACIÓN DE LA HOJA DE RUTA

Unidad 10
DETERMINACIÓN DE LA HOJA DE RUTA

• Si se define una versión de fabricación, se utiliza la hoja de ruta contenida allí.
• La ID de selección para la hoja de ruta determina la hoja de ruta que selecciona primero el sistema.
• Los criterios estándares para la determinación de la hoja de ruta son:
 Período de validez de la lista de materiales (debe ser válida en la fecha de explosión)
 Rango del tamaño del lote (el tamaño del lote del CC debe encontrarse dentro del rango)
 Status: El status debe permitir el CC

Unidad 10
Cálculo de coste de material con estructura cuantitativa Producto
terminado
Lista de Materiales
Materiales:
• Productos semiterminados
• Envases
Hoja de ruta
Actividades:
• MOD
• HMAQ
Recargos
• RCALIDAD
CK11N

Unidad 10
• Ejemplo
Desplegar y ocultar árbol.
Buscar algún concepto en el árbol.
Imprimir vista o jerarquía.
Cambiar, modificar, crear disposición.
Cambiar moneda del c.c.
Desplegar todas las posiciones, mat, oper, ..
Totalizar operaciones.

Unidad 10
• El cálculo de coste se puede realizar de forma individual o masiva, así como marcar y liberar los
precios de los materiales.
• Solo se podrá liberar el cálculo del coste de un material una vez por periodo.
MAESTRO DE MATERIALES
Precio Estándar
Futuro Actual Pasado
20€
Marcar cálculo del Futuro Actual Pasado
coste para liberación 22€ 20€
Futuro Actual Pasado

Liberación del
cálculo del coste 22€ 20€
CK24

Unidad 10
CÁLCULO DEL COSTE CON ESTRUCTURA CUANTITATIVA ¿CÓMO CREAR, MARCAR Y LIBERAR?
 A NIVEL INDIVIDUAL (Para un solo material PT o ST)

Unidad 10
Ejecuciones de cálculo del coste

Unidad 10
Pantalla inicial de la transacción/APP

Unidad 10

Unidad 10

•Una vez introducidos los datos del cálculo de coste y las fechas, hay que guardar el CC para que el sistema nos
permita avanzar a la siguiente pantalla. Clic en

Unidad 10
Pantalla etapas del proceso de Costing Run

Unidad 10
1. SELECCIÓN
En este paso se seleccionan los materiales para los que se va a ejecutar el cálculo del coste. Se puede realizar la
selección por diversos criterios: a nivel de centro, por rango o grupo de materiales, por tipo de material, cargando una
selección predefinida (Pool de selección), etc.
2. CÁLCULO DEL COSTE
En esta etapa, para la selección de materiales que se realiza en la etapa previa, se realiza la explosión de la estructura
y el cálculo del coste de los materiales.
3. ANÁLISIS
Una vez efectuado el cálculo del coste, el sistema nos permite crear un informe para analizar los resultados del cálculo
el coste. Por ejemplo, podrá:
• Comparar esta ejecución del cálculo del coste con otra ejecución del cálculo del coste
• Comparar los resultados del cálculo del coste con un precio del maestro de materiales

Unidad 10
4. MARCAR
Antes que nada, tendremos que conceder autorización para el marcado. La autorización se concede a nivel de
sociedad y el sistema nos pedirá que indiquemos una Variante del CC así como una Versión del CC.
Posteriormente, podremos seleccionar los parámetros: si queremos lanzar el marcado en test o en real, si queremos
que al acabar el marcado el sistema nos genere una lista de los materiales que se han actualizado, y por último
opciones que nos permiten mejorar el rendimiento como el tratamiento en paralelo y la ejecución como proceso de
fondo.
• CUANDO MARCAMOS EL RESULTADO DE UN CÁLCULO DEL COSTE, EL SISTEMA ACTUALIZA
PARA TODOS LOS MATERIALES DE LA SELECCIÓN, EL PRECIO ESTÁNDAR FUTURO.

Unidad 10
5. LIBERAR
La liberación de una ejecución de cálculo del coste actualiza los precios en el dato maestro de los materiales que
hayamos indicado en la selección.
El precio que –hasta ahora- era el precio estándar futuro, pasa a ser el nuevo precio estándar actual.
El precio que –hasta ahora- era el precio estándar actual, pasa a ser el precio estándar pasado.

Unidad 10
Se especifican los criterios de selección para el cálculo del coste (materiales, centro,…). Si no se
Selección realiza ningún filtro el sistema recogería todos los materiales de la sociedad que se esté
tratando.
Permite que el sistema realice las estimaciones de costes para todos los materiales
Cálc.coste
seleccionados en el último paso.
Este paso proporciona el análisis de las estimaciones de costes basado en los detalles de los
Análisis diferentes componentes como el coste de la materia prima, los gastos generales, el coste de
fabricación, etc. para la estimación de costes principales y auxiliares.
Una vez marcado los precios, se actualizará en el dato maestro de material el “Coste estándar
Marca futuro”. Se puede marcar los precios antes de la fecha de validez de cálculo del coste.
Liberación Tras ejecutar el paso de liberación, los costes futuros de la marca se convierten en cálculos de
costes estándar actuales.

Unidad 11
Funciones adicionales de cálculo del coste

Unidad 11
CONTROL DE TRASPASO/TRANSFER CONTROL

Es una herramienta utilizada en Product Costing que, para cuando lanzamos un nuevo cálculo del coste de un
producto terminado, nos permite valorar los subcomponentes (por ejemplo, productos semiterminados) utilizando el
valor de un cálculo del coste estándar ya liberado para ese subcomponente.
Ventajas que aporta el control de traspaso:
• Utiliza información ya almacenada.

• Mejora la velocidad en el proceso de cálculo de costes.
• Evita la creación de cálculos del coste innecesarios en el sistema.
IMPORTANTE: Para utilizar el control de traspaso, tanto el cálculo del coste que queremos transferir como el nuevo
que estamos creando, deben tener el mismo esquema de elementos.

Unidad 11

Posibles casos que podrían darse:
1. Traspaso de CC en el mismo centro.
2. Traspaso de CC entre distintos centros, dentro de la misma sociedad financiera.
3. Traspaso de CC entre distintos centros, perteneciendo cada uno de esos centros a diferentes sociedades
financieras. En este caso, habría que habilitar en customizing el cálculo del coste multisociedades.
4. Cálculos del coste con control de traspaso por períodos (Cálculos del coste con la misma clave misma variante,
versión y, si corresponde, período de cálculo del coste).

Unidad 11

Unidad 11
VARIANTE DE REFERENCIA
Permite crear un nuevo cálculo del coste utilizando como referencia la estructura cuantitativa de otro cálculo del
coste. Asimismo, permite la revaloración tanto individual como múltiple de precios de material, actividad interna y
externa, recargos, subcontratación, etc.
• Ejemplo:
 Tenemos el CC de un PT lanzado con la variante PPC1 al inicio del año.
 Debido a la fluctuación de los precios de la energía, una vez lanzado ese CC, tenemos la necesidad de revisar y actualizar
trimestralmente las actividades pero manteniendo los mismos precios de la lista de materiales.
 Crearíamos una nueva variante de cálculo del coste (por ejemplo, ZPC1) que tenga asignada una variante de referencia.
 Dentro de la variante de referencia tendremos, por un lado, asignado un control de traspaso que nos recuperará los cálculos
de coste existentes (con su lista de materiales y su hoja de ruta). Por otro lado, podremos indicar que el sistema nos actualice
SOLAMENTE los precios de la actividad interna en la pestaña “Revaloración”.

Unidad 12
Métodos de valoración adicionales

Unidad 12
Cálculo mixto del coste

Unidad 12

Unidad 12

Unidad 12
Aprovisionamiento especial

Unidad 12
Aprovisionamiento especial

Unidad 12
Subcontratación y trabajo externo

Unidad 12
Trabajo externo

Unidad 12
Condiciones para los portes

Unidad 12

Unidad 12

Unidad 12

Unidad 12
Cálculo del rechazo

Unidad 12

Unidad 12

Unidad 12

Unidad 12

Unidad 12
Subproducto
Subproducto:
Es un material de menor calidad que el producto terminado que se fabrica y sale inherente a la
fabricación, minora el coste el coste del producto. Se define en lista de materiales. Por ejemplo,
serrín o aceite que reutilizas.

Unidad 12
Coproducto
Coproducto:
Se fabrica simultáneamente con el producto terminado, siempre lo va a generar, tiene un valor. Se
define en la pestaña MRP2. Por ejemplo, una cartonera.

Unidad 12
Coproducto

Gracias
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y/o secretos de Duero
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PCA CO Análisis de Resultados

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• Entender qué es un Centro de Beneficio

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Herramientas de análisis de rentabilidad que proporcionan diferentes enfoques.

PA (Profitability Analysis) PCA (Profit Center Accounting)

• Orientado al análisis de • Se enfoca en el análisis de la

• Permite tener una PyG por • Posibles estructuras: región,

• En SAP existen dos tipos: • Permite tener una PyG por

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CO-PA (Profitability Analysis) PA Contable

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CO-PA (Profitability Analysis) PA Analítica

• Existen en SAP 2 tipos: PA

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• Unidad organizativa de carácter financiero

• Recogen las contabilizaciones de manera estadística

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• Los Extension Ledgers se almacenan en la tabla ACDOCA (Universal Journal).

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TIPOS DE ‘DOCUMENT SPLITTING’

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• Los centros de beneficio se definen a nivel de Sociedad CO.

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La contabilidad de CeBe’s es transversal a toda la

Diseño por línea de negocio:

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• La contabilidad de CeBe’s se basa en el plan contable operativo asignado a la sociedad financiera.

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 Cuando asignamos un CeBe a un CeCo/Proceso, el

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