SIAGIE - 2022

ACTUALIZACIÓN DE DATOS IE
CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
MATRÍCULA Y TRASLADO

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 MARCO NORMATIVO

RM432-2020-MINEDU
RVM 447-2020-MINEDU

1 Norma sobre el proceso de

matrícula en la Educación Básica.
Norma que regula el Registro de la
trayectoria educativa del 2
estudiante de Educación Básica, a
través del SIAGIE.

RVM 094-2020-MINEDU RMN°531-2021-MINEDU

Norma que regula la Evaluación Disposiciones para el retorno a la presencialidad

3 de las Competencias de los
Estudiantes de Educación
y/o semipresencialidad, así como para la prestación
del servicio educativo para el año escolar 2022 en 4
Básica instituciones y programas educativos de la
Educación Básica, ubicadas en los ámbitos urbano y
rural, en el marco de la emergencia sanitaria por la
COVID-19.

RMN°048-2022-MINEDU
Documento normativo denominado
disposiciones para el retorno a la presencialidad 5
y/o semipesencialidad, así como para la
prestación del servicio educativo para el año 2
escolar 2022 .
 NORMA DE MATRICULA – OFICIO_MULTIPLE-00032-2021-MINEDU-VMGI-DIGC

FINALIDAD
Establecer orientaciones y procedimientos respecto a la
matricula escolar y traslados en las IIEE de EB a nivel
nacional.
OFICIO_MULTIPLE-00032-
2021-MINEDU-VMGI-DIGC
OBJETIVOS
MATRICULA • Uniformizar los procedimientos, condiciones y
requisitos para la matricula y traslado de todos los
NNA, jóvenes y adultos, en las IIEE de EB.

• Promover y garantizar la simplificación de los

procedimientos y la transparencia de la actuación
de los responsables.
NORMA DE MATRICULA – RVM 447-2020-MINEDU

La matricula escolar es el único acto con el cual se

formaliza el ingreso al sistema educativo peruano de
todo NNA, joven o adulto, en una IE o Programa de EB.

La matricula se registra en la FUM, la cual acompaña al

¿Qué es la Matricula? estudiante a lo largo de su trayectoria educativa en
todos los niveles, ciclos y/o modalidades de la EB.

Se formaliza con la emisión de la nómina de matricula

respectiva. Tanto el registro en la FUM como la emisión
de la nómina de matricula, se realiza en el SIAGIE.
TIPOS DE PROCESO DE MATRÍCULA
Responsabilidades: Director de IE o responsable de Programa

Difundir los plazos para la matricula y traslados así como sus requisitos antes del Inicio de
cada periodo lectivo a través de los medios más apropiados.

Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos para la matricula y los traslados,

con la finalidad de asegurar el acceso y la continuidad educativa del estudiante.

Garantizar vacantes establecidas para los NNA con NEE asociadas a discapacidad.

Registrar información del estudiante y actualizarla en el SIAGIE.

Coordinar la obtención del DNI del estudiante que lo requiera.

Garantizar veracidad y consistencia de la información.

Mantener un archivo de evidencias físicas.

Responsabilidades: Director de IE o Responsable de Programa Educativo

El uso exclusivo y cuidado del usuario y contraseña

asignados para el SIAGIE.

Registrar la información de la matrícula y la evaluación

de estudiantes.

Garantizar la veracidad y consistencia de la

información.

Mantener un archivo de evidencias físicas.

Asignar y revocar usuarios a docentes para el registro de la

evaluación.
APERTURA YCONFIGURACIÓN
DEL AÑO ESCOLAR 2022
SIAGIE

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Apertura y Configuración del Año Escolar 2022:
La secuencia de ingreso es la siguiente:
Administración IE → Config. Año escolar → Año escolar - periodo.

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Apertura y Configuración del Año Escolar 2022:
Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón “Agregar”

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Apertura y Configuración del Año 2022 – SIAGIE - INICIAL
Apertura y Configuración del Año 2022 – SIAGIE - INICIAL
AÑO ACADEMICO

INICIO DEL AÑO ACADÉMICO

FIN DEL AÑO ACADÉMICO

CIERRE DE NOM. MATRÍCULA

AÑO ACADEMICO FASE REGULAR

(Calendarización) 14 Marzo – 16 Diciembre (2022) AÑO ACADEMICO

CIERRE DE NÓMINA Fecha cuando todos los estudiantes asistentes están

DE MATRÍCULA matriculados para proceder a generar la nómina y aprobarla
Apertura y Configuración del Año 2022 – SIAGIE – PRIMARIA - SECUNDARIA
Apertura y Configuración del Año 2022 – SIAGIE – PRIMARIA Y SECUNDARIA
AÑO ACADEMICO

INICIO DEL AÑO ACADÉMICO

FIN DEL AÑO ACADÉMICO

CIERRE DE NOM. MATRÍCULA

FASE REGULAR
14 Marzo – 16 Diciembre (2022) AÑO ACADEMICO
AÑO ACADEMICO
(Calendarización) FASE RECUPERACIÓN Mar 2022 – Feb 2023
01 Enero – 28 Febrero (2023)
Solo Primaria y Secundaria

CIERRE DE NÓMINA Fecha cuando todos los estudiantes asistentes están

DE MATRÍCULA matriculados para proceder a generar la nómina y aprobarla
Apertura y Configuración del Año 2022 - SIAGIE

Todas las Instituciones Educativas

Públicas y Privadas de los diferentes
niveles deberán configurar el registro
de notas por periodo.

Cantidad del personal docente

que labora en el nivel de la
Institución Educativa
Apertura y Configuración del Año 2022 - SIAGIE
ACTIVACIÓN DE LA FASE REGULAR.
La secuencia de ingreso es la siguiente:
Administración IE → Config. Año escolar → Fases.

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Apertura y Configuración Fase Regular – SIAGIE - INICIAL

• La Fase Regular deberá registrar el

FASE REGULAR
rango de fechas del año académico
propiamente dicho desde el primer 14 Marzo – 16 Diciembre (2022)
día de clase hasta el último día.
• Así mismo deberá activarse la opción
de permite asistencia para que se
pueda registrar la asistencia de los
estudiantes.
Apertura y Configuración Fase Regular – SIAGIE – PRIMARIA Y SECUNDARIA

• La Fase Regular deberá registrar el

rango de fechas del año académico
propiamente dicho desde el primer
día de clase hasta el último día.
• Así mismo deberá activarse la opción
de permite asistencia para que se
pueda registrar la asistencia de los
estudiantes.
FASE REGULAR
14 Marzo – 16 Diciembre (2022)
FASE RECUPERACIÓN
01 Enero – 28 Febrero (2023)
Solo Primaria y Secundaria
Registro Ambientes - SIAGIE

• Es importante que se registre correctamente los espacios educativos y ambientes

donde se da el funcionamiento pedagógico del proceso educativo.
• Todas las instituciones educativas publicas y privadas deberán realizar el registro y/o
actualización de ambientes en el SIAGIE para garantizar el correcto registro de la
información correspondiente; siendo responsabilidad del director de la Institución
Educativa que se lleve a cabo dicho registro.
Registro Ambientes - SIAGIE

TIPO DE AMBIENTE se
registrara solo las
AULAS DE CLASES
DESCRIPCIÓN nombre que
adopta el aula de clase.
ejemplo: Aula de Primero,
Aula Grau, Alfa, 101, etc.

Descripción de ubicación
solo en caso fuera necesario

Capacidad de estudiantes
deberá ser conforme a las
normas técnicas vigentes y
respetando el principio
pedagógico.
El estado del mobiliario deberá ser ingresado por cantidades y de acuerdo al estado
del mismo, solo se considerara el mobiliario permanente dentro del ambiente. Área, es la medida
En el caso de las carpetas se debe tener en cuenta que existen: unipersonales, aproximada del ambiente.
bipersonales, multipersonales; en el caso de las sillas y mesas solo las que son utilizadas Estado, es un dato
por los estudiantes y en el caso de los armarios considerar solo los muebles cerrados por declarativo conforme al estado
medio de puertas y donde se guarde material educativo y/o pertenencias de los de la estructura y antigüedad
estudiantes. del ambiente.
 Registro de Personal - SIAGIE

Se debe registrar a todo el personal docente de la Institución Educativa mediante la opción asignación de personal
siempre y cuando el docente cuente con registro en el SIAGIE, si el personal no cuenta con registro primeramente
deberá crearse un registro en la opción Registro de Personal de la IE.
 Registro de Grados y Secciones - SIAGIE

Se debe registrar solo los grados autorizados y que funcionaran durante el año académico, las secciones solo en el
nivel inicial pueden tener nombres, en el caso de primaria y secundaria las secciones únicas deberá ser consignadas
con la palabra UNICA, caso contrario se utilizara la nomenclatura alfanumérica ascendente según corresponda.
Registro de Grados y Secciones - SIAGIE

15/04/2022

• Descripción es la sección o nombre de sección solo en el caso de

• Responsable de la matricula, quien firmara las
inicial, no va entre comillas ni acompañado del grado.
nominas de matricula junto con el director.
• Tutor es el docente titular en el caso de inicial y primaria, en el caso
• RD Institucional solo numero y año ej. 003-19.
de secundaria es el tutor de aula.
• Fecha de Aprobación, fecha de cierre de
• Aula, elegir según el registro de ambientes.
nominas de matricula y RD institucional.
• Máximo de estudiantes, aforo o capacidad pedagógica del aula.
• Turno, se refiere al turno en que funciona la sección.
 Registro de Periodos de Evaluación - SIAGIE
RM N° 531-2021-MINEDU
PERIODO BIMESTRAL
BIMESTRE INICIO FINAL
I 14/03/2022 13/05/2022
II 23/05/2022 22/07/2022
III 08/08/2022 07/10/2022
IV 17/10/2022 16/12/2022

Todas las instituciones educativas públicas y privadas deberán registrar sus periodos de evaluación en
el SIAGIE, conforme sea al acuerdo de los especialistas del Área Gestión Institucional BIMESTRAL,
según su calendarización.
Registro de Periodos de Evaluación - SIAGIE

Todas las instituciones educativas públicas y privadas deberán

registrar en el SIAGIE los días no laborables que no serán
recuperables según su calendarización, por ejemplo, día del
colegio, vacaciones, aniversario de la localidad o distrito, etc.

Al momento de insertar una Fecha Especial o No Laborable (No

recuperable) puede hacerse para un día o un rango de fechas,
conforme las opciones fecha desde y fecha hasta de la ventana
INSERTANDO (Imagen derecha)
SEGURIDAD
El sistema se actualiza y presenta la siguiente ventana:

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SEGURIDAD

Al pulsar sobre la opción de ver

privilegio, se abrirá la siguiente ventana
en donde puede ver los privilegios que
el sistema por defecto señalar para el
rol creado, el administrador puede
actualizar esos roles de acurdo a si
diversificación de trabajo.

Para actualizar los privilegios del rol

señalado de hace clic en el botón
“Grabar”

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 SEGURIDAD
b) Mantenimiento de usuarios
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Mantenimiento de Usuarios.

Esta opción permite administrar a

los usuarios de la I.E en donde se
le asigna a un personal de la I.E
un usuario y una clave para que
pueda ingresar al sistema, así
mismo se le asigna un rol
determinado el cual tendrá
privilegios. Para el crear acceso a
un docente, este deberá de estar
registrado y asignado como
personal de la IE, asimismo
deberá de estar con su respectivo
horario.

29
SEGURIDAD

Para agregar a un personal docente

su acceso de hace clic en el botón
“Agregar”, de la ventana emergente
de mantenimiento de usuarios.

El sistema apertura una ventana emergente

donde se deberá de llenar los siguientes datos:
Personal IE: Se selecciona el personal docente
registrado y asignado en personal de la IE, a
brindar acceso al sistema.
Login Usuario: Se registra el número de DNI, el
sistema ejecuta el proceso por defecto.
Rol: rol que se asignara la personal de la IE.
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 SEGURIDAD
Se actualiza la ventana de
mantenimiento de usuarios, el paso
siguiente es resetear contraseña del
usuario creado, para ello se
selecciona haciendo clic sobre el dato
del personal y luego se hace clic en el
botón “Resetear Contraseña”

El sistema genera un mensaje donde pregunta si

está seguro de resetear la contraseña al usuario
12345678, si el procedimiento es correcto se
hace clic en el botón “Grabar”

El sistema procesa el requerimiento y genera una

nueva contraseña, la misma que deberá de ser
brindada la personal registrado para que acceda a
su respectivo sistema asignado de acurdo a su rol.
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ORIENTACIONES MATRÍCULA2022
REGISTRO DE ESTUDIANTES
La secuencia de ingreso es la siguiente:
Estudiantes ‐> Registro de Estudiantes.

Se debe considerar que la opción registro estudiantes debe ser utilizada sólo para registrar los estudiantes nuevos
para el sistema (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del primer grado de primaria que no han cursado
previamente el nivel inicial, estudiantes que no han tenido registro debido a que provienen de estudios en el
extranjero); es decir, estudiantes cuyo registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE.
La ventana principal se muestra de la siguiente manera:

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 REGISTRO DE ESTUDIANTES
Los indicadores de secuencia muestran los pasos que el usuario debe completar para registrar un estudiante.
Algunos de estos pasos son opcionales y pueden actualizarse en cualquier momento. Este indicador tiene las
siguientes características:

Existen 3 grupos principales de registro de información para un estudiante nuevo, los cuales son:
Estudiantes: En el cual existen 4 formularios de registro de información asociado al estudiante, los cuales son:
Principal, Domicilio, Laboral y Complementos.
Salud: En el cual existen 3 formularios de registro de información asociado al estudiante, los cuales son:
Controles, Estado y Actividad.
Familia: En el cual existen 1 formularios de registro de información asociado al estudiante, el cual es: Información.
Cada uno de los formularios, presentan 3 colores en su proceso de registro de información, el significado de los
mismos es como sigue:

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MATRICULA INDIVIDUAL
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Matrícula → Matrícula Individual.

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 MATRICULA INDIVIDUAL
Este formulario permite registrar la matrícula del estudiante, para el año académico y la IE que tiene seleccionado el
usuario, el cual ingresado al módulo se puede visualizar en la parte superior de la ventana.

Para realizar la búsqueda de un estudiante para su matrícula en el año académico, lo puede realizar de
dos maneras, por el DNI o por búsqueda de estudiante (el código auto generado)
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 MATRICULA INDIVIDUAL
En la ventana emergente de matrícula individual, se registra el DNI del estudiante y se hace clic en el botón
“Siguiente”

El sistema genera una ventana emergente, donde se

detalla si está seguro de registra la matricula del
menor, si son los datos correctos, se hace clic en el
botón “Aceptar”
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 MATRICULA INDIVIDUAL
El sistema se actualizara y apertura la ventana de matrícula del menor, el cual tiene las siguientes
características:

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 MATRICULA MASIVA
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula‐> Matrícula masiva.

39
 MATRICULA MASIVA
La Fecha de Matrícula que se presentar en el sistema será 16-03-2020

Se accede al módulo de Matricula Masiva en el presente año, se selecciona el Grado, Sección y se hace clic en el botón
“Listar Estudiante”
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 MATRICULA MASIVA
El sistema mostrará los alumnos que cumplan con los requisitos antes establecidos para ejecutar la matricula masiva.

Se procede a seleccionar que estudiantes para la matricula masiva, marcando con un aspa y luego se hace clic en el
botón “Ratificar Matricula”

41
 VERIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA MASIVA
Para la respectiva validación del proceso de matrícula masiva se accede a Matricula → Estudiantes por Sección, se
selecciona el grado y sesión donde se orientó la ejecución del proceso y se podrá visualizar los estudiantes ya
matriculados en el presente año.

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GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
Esta opción permite registrar las constancias de vacantes de los estudiantes que ingresarán a nuestra
Institución Educativa. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Gestión de traslados ->
Ingreso.

43
GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
1. Traslado por cambio de año/nivel Institución Educativa de destino / Padre de Familia
Brinda información a la Institución Educativa destino para el registro de traslado en SIAGIE.
Director de IE debe ingresa al SIAGIE y selecciona Año Destino 2020.

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GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
• Presione el botón “Agregar”
• El sistema muestra el siguiente mensaje: “El registro de datos en el SIAGIE es de total y estricta responsabilidad
del director de la IE, incluyendo el registro de traslados; por lo que, la generación de un traslado de manera
innecesaria o irregular (sin autorización del tutor del menor) por parte de la IE destino, conllevará a una sanción
administrativa y/o legal. Los datos a ser llenados poseen carácter de declaración jurada”.
• Marque, he leído y acepto las condiciones expuestas en el párrafo anterior y presione el botón “Proceder con el
proceso de traslado”

45
GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
Si se opta por proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitará el registro de datos de traslado del estudiante:

• Seleccione tipo de traslado.

• Registre código modular de la Institución
Educativa Origen.
• Seleccione tipo de número de documento.
• Registre número de documento del
estudiante.
• Seleccione último año de estudios.
• Seleccione último grado de estudios.
Una vez ingresado todos la información en
módulo de traslado, presione el botón “Validar
Información”, para validar la información
registrada.

El SIAGIE valida la información registrada. Si la

información es correcta, el sistema muestra el
siguiente mensaje: “La información ingresada es
correcta, proceda a completar la información para
grabar”. El grado a trasladar y la fecha de traslado,
el sistema los muestra por defecto.
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GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
Marca la opción “Declaro haber recibido la documentación del estudiante por parte del Padre de Familia y/o
Apoderado”. Se marca los documentos que ha presentado el Padre de Familia y/o Apoderado.

47
GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
Completado los datos solicitados por el formulario se procede hacer clic en el botón “Grabar”, cabe señalar
que el presente proceso es el mismo para los tipos de traslado por cambio de año y cambio de nivel.

48
GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO
En caso se haya efectuado la gestión de traslado se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a cabo en forma
satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, la misma que se ejecutará en forma AUTOMÁTICA a partir de
este momento del traslado.

El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado.

NOTA:
Una vez concluido con todo el proceso mencionado procedemos a iniciar el proceso de matrícula.
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El SIAGIE tiene un portal donde se publican instructivos; también, se tiene
un enlace para poder verificar los vídeos en YouTube:
https://www.youtube.com/channel/UCKvlCM-TvwRaYiG5U-Y4_FA/videos

Estadístico: Mag. Jhon W. Gamarra Dextre

Teléfono Celular N° 959995861
Correo electrónico: jgamarra@ugelhuari.gob.pe
estadisticohuari2018@gmail.com

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