"Año del Bicentenario del Perú: 200 Años de Independencia"

PROTOCOLO PARA EL
MONITOREO A
DOCENTES DE II.EE
PROTOCOLO DE
DE EBR SOBRE EL
MONITOREO
DESARROLLO DE LA
A DOCENTES ESTRATEGIA
“APRENDO EN CASA”
2021
(RM Nº121-2021-MINEDU/ RVM N°273 – 2020 – MINEDU)

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 PROTOCOLO PARA EL MONITOREO A DOCENTES DE II.EE DE EBR SOBRE EL DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA “APRENDO EN CASA” 2021
(RM Nº121-2021-MINEDU/ RVM N°273 – 2020 – MINEDU)

Este protocolo tiene como finalidad brindar las orientaciones a los especialistas monitores de la DRE/UGEL para realizar el monitoreo al proceso de
monitoreo de los directores a los docentes de las IIEE de EBR sobre la implementación y desarrollo de la Estrategia “Aprendo en Casa”.
1) PROPÓSITO:
a. Que la DREH y UGEL accedan a un registro y reportes en línea de las condiciones vinculados al proceso del desarrollo de la Estrategia “Aprendo
en Casa” que garanticen el acceso y continuidad de los estudiantes en el sistema educativo regional.
b. Contar con datos oportunos, consistentes y fiables para la toma de decisiones y que permanezca para análisis posteriores.
2) OBJETIVOS DEL MONITOREO:

General
 Monitorear el proceso de monitoreo, seguimiento y el acompañamiento pedagógico del especialista monitor de las UGEL al director y
docentes de la institución educativa sobre la estrategia “Aprendo en Casa”, y optimizar el servicio educativo de las UGEL en el marco de la
emergencia sanitaria del COVID 19.
Específicos
 Identificar las acciones que realizan los docentes de las instituciones educativas de EBR para el desarrollo de la estrategia "Aprendo en Casa"
según las orientaciones técnico normativas brindadas por el MINEDU en el marco de la emergencia sanitaria por la COVID 19, a través del
SIMON 3.0

3) INDICADORES:
- Porcentaje de docentes de Educación Básica Regular (EBR) que implementan la Estrategia “Aprendo en Casa” en base a las orientaciones técnico
normativas brindadas por el MINEDU.

4) ASPECTOS:

A. Conectividad y acceso a la estrategia AeC

B. Planificación curricular en el marco de AeC
C. Acompañamiento y mediación del Docente - Estudiante en el marco de AeC.
D. Evaluación formativa en el marco de AeC

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 E. Convivencia escolar en el marco de AeC
F. Trabajo colegiado en el marco de AeC
G. Uso de las tabletas y cuaderno de trabajo
H. Comunicación con la familia

5) INDICACIONES GENERALES:

A. Alcance: Directores de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica.

 I.E de inicial-Cuna -Jardín unidocente y polidocente (completa y multigrado). (EXCEPTO: PRONOEI)

 I.E de primaria unidocente y polidocente (completa y multigrado).
 I.E de secundaria.

B. Unidad de análisis:
 Docentes de instituciones educativas de inicial, primaria y secundaria de EBR.

C. Meta:
La meta de monitoreo por cada UGEL es definida en función al número de especialistas por nivel y modalidad, se sugiere que cada especialista
monitoree a diez directores/docentes de II.EE como mínimo, estas deben ser elegidas de manera aleatoria, es decir, todos los docentes de una
II.EE deben tener la misma probabilidad de ser elegidas.

C.1 Para las Ugel:

Un especialista de educación de UGEL monitorea como mínimo a ocho (08) docentes de su nivel educativo.

C.1.1 En el caso de educación inicial y de educación primaria se sugiere:

 Tres (03) docentes de IE unidocentes, tres (03) docentes de IIEE. multigrados y dos (02) directores monitoreando a sus docentes de
IIEE polidocente completo.

C.1.2 En el caso de educación secundaria, los monitoreados son docentes de instituciones educativas de Jornada Escolar Regular y/o Jornada
Escolar Completa.

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 o Tres (03) directores monitoreando a sus docentes, tres (03) coordinadores JEC o Asesores monitoreando a sus docentes y dos (02)
docente/director o al director con carga horaria monitoreando a sus docentes.

C.2 Para Las Instituciones Educativas

C.2.1 Los directores de las instituciones educativas polidocentes completos de educación inicial y educación primaria que no tienen aula a
cargo, monitorean ocho (08) de sus docentes.
C.2.2 Los directores de las instituciones educativas de educación secundaria que no tienen horas de clase a su cargo, además cuentan con
personal jerárquico (subdirectores, coordinadores o asesores en JER o JEC), monitorean a ocho (08) de sus docentes. (8 por cada
monitor)
C.2.3 Los directores de las instituciones educativas de educación secundaria que tienen horas de clase a su cargo, monitorean a tres (03) de
sus docentes. Excepto aquellos que asumen la dirección por función.

NOTA: Los Sub directores, coordinadores y asesores de área que asumen el rol de monitores, compartirán con su director el usuario de
acceso al SIAGIE.

D. Organización del Monitoreo

NIVEL TIPO DE IE MONITOR

UNIDOCENTE Especialista UGEL.
MULTIGRADO Especialista UGEL.
INICIAL
POLIDOCENTE (director con aula a cargo) Especialista UGEL.
POLIDOCENTE (director sin aula a cargo) Director de la institución educativa
UNIDOCENTE Especialista UGEL.
MULTIGRADO Especialista UGEL.
PRIMARIA
POLIDOCENTE (director con aula a cargo) Especialista UGEL.
POLIDOCENTE (director sin aula a cargo) Director de la institución educativa/ equipo directivo
POLIDOCENTE (director con aula a cargo) Especialista de secundaria de UGEL (de acuerdo a la especialidad) en coordinación con el
director de la institución educativa.
SECUNDARIA POLIDOCENTE (director sin aula a cargo) Director de la institución educativa/Equipo directivo (coordinador, (sub director,
asesores, otros)

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E. Programación de las visitas: Del 26 de agosto al 17 de diciembre de 2021.
 1° visita: Del 26 de agosto al 08 de octubre. (6 semanas)
 2° visita: Del 25 de octubre al 10 de diciembre. (7 semanas)

F. Modalidad de recojo de la información: Llamada telefónica, WhatsApp, correo electrónico, video llamada u otro medio tecnológico a
disposición del monitor y monitoreado.

G. Registro de información:
El registro se realizará en la Plataforma SIMON en su versión 3.0: http://simon.minedu.gob.pe

Alerta: Leer atentamente el protocolo, las preguntas de la ficha y las reglas de cada pregunta para evitar inconsistencia en las respuestas.

H. Reportes: Se realizarán utilizando la plataforma del SIMON

 Los resultados se mostrarán en el módulo TABLEROS que se actualiza diariamente en la Plataforma SIMON 3.0 y en el Aplicativo Regional
 La información de los tableros y los reportes serán usados para los informes que las UGEL enviarán a las DRE, así como para la toma de
decisiones oportunas.
 Se recomienda que en la reunión de salida se debe entregar información a los directores a partir de la información que se presenta en los
tableros

I. Del instrumento en el proceso de monitoreo:

 Para monitorear al docente, se utilizará la Ficha de Monitoreo al docente sobre el desarrollo de la estrategia Aprendo en casa, propuesto en la
plataforma SIMON 3.0 – MINEDU.
 Para monitorear al especialista o al director monitoreando al docente, se utilizará la misma FICHA DE MONITOREO AL DOCENTE con el
añadido de 4 niveles de percepción al desempeño del monitor.

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 Levantamiento de información a través de los instrumentos de monitoreo, para el cual se requiere:

- (Clarificar) Asegurar que las preguntas sean comprensibles por el monitoreado. De lo contrario, la información que se busca recoger no
será de la mejor calidad.
Centrar las repreguntas en los temas o conceptos claves del ítem que ayuden a la expresión de ideas por parte del entrevistado.
- (Valorar) Enfatizar en los aspectos positivos de cada ítem.
- (Expresar inquietudes) plantear preguntas y repreguntas sobre los ítems relacionándolos con cada uno de los aspectos.
Solicitar la evidencia (en los casos que se requiera) que permita otorgar consistencia a las respuestas.
Las preguntas deben ser neutras. Nunca sugerir la respuesta para no generar sesgo de respuesta.
- (Proponer sugerencias y recomendaciones) ítem por ítem que ayuden a mejorar y superar las dificultades que se han identificado. (Es la
asesoría, la orientación, los comentarios y las sugerencias).

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  Procesamiento y sistematización de información. Identificación de fortalezas y aspectos críticos del monitoreado.
 Reunión de salida (reflexión y compromiso). Deconstrucción de la práctica pedagógica o de gestión.

6) INDICACIONES ESPECÍFICAS:
1. ANTES: Planificación y organización:

1.1. La capacitación a los directores de las II.EE para la implementación del monitoreo a docentes está bajo la responsabilidad de las
UGEL /DRE, en la cual orientarán la programación y ejecución del monitoreo (Rol del director) y la organización del monitoreo en cada
ámbito.

Nota: Los directores de II.EE de Educación Secundaria que incluyen a los subdirectores, jefes de área, asesores o coordinadores para el
monitoreo, debe organizarse a nivel interno para que puedan ingresar la información a SIMON, ya que el único que accede a la
Plataforma es el director con su usuario y contraseña de SIAGIE.

1.2. El director de la IE ingresará con su usuario y su clave de SIAGIE a la plataforma SIMON Minedu.
1.3. Cada especialista de la UGEL y DRE verificará que su usuario y contraseña estén activos para ingresar al SIMON.

Alerta: Si existen nuevos especialistas deberán solicitar la asignación de usuarios y roles a cumplir en SIMON de acuerdo con el
formato establecido para tal fin. En el caso que un director sea nuevo o haya asumido recientemente la dirección de una IE, sus datos
deben estar actualizados en el SIAGIE.

1.4. Se programará y ejecutará el proceso de monitoreo a la institución educativa priorizada, en las fechas establecidas para la primera
visita.
1.5. El director de la IE, en el Plan de monitoreo a docentes sobre la estrategia “Aprendo en casa” configurado en la versión 3.0 de la
Plataforma SIMON, agregará la muestra (docentes a monitorear) y se asignará como monitor.
1.6. El especialista de la UGEL o DRE, en el Plan de monitoreo a docentes sobre la estrategia “Aprendo en casa” configurado en la versión
3.0 de la Plataforma SIMON, agregará la muestra (docentes a monitorear) y se asignará como monitor o asignará a otros especialistas
para que realicen el monitoreo.
1.7. El director de la IE, especialista de UGEL o DRE asignado como “monitor”, realizará el recojo de información mediante llamada
telefónica, video llamada u otro medio virtual.
1.8. Es importante que el director de la IE, especialista de la UGEL/DRE asignado como monitor, REVISE cada pregunta de la ficha y las
reglas para la aplicación correcta del instrumento.

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 1.9. Es importante tomar en cuenta que la ficha cuenta con preguntas “Cabecera” (aspectos A y G) que deben ser respondidas para un
registro correcto de la información.
1.10. Contar con el directorio de los directores de las instituciones educativas públicas.
1.11. Imprimir las fichas de monitoreo a aplicar, de modo que ésta sea parte del portafolio del especialista.
1.12. Coordinar previamente (dos días de anticipación) como mínimo con el director de la I.E. para la aplicación de la ficha, además,
determinar el adecuado funcionamiento del medio de comunicación a emplear.

2. DURANTE: Recojo de información:

2.1 Ingresar a SIMON y/o aplicativo regional (según corresponda), se recomienda revisar los protocolos previamente
2.2 Llamar al director de la I.E en la fecha y hora coordinada.
2.3 Realizar preguntas, repreguntas y solicitar las evidencias (cuando el caso lo requiera) al director(a)/coordinador/docente y registrar la
información en la ficha.
2.4 Utilizar el protocolo para la valoración objetiva de cada ítem
2.5 Registrar la información en observaciones.

3. DESPUÉS: Registro de información:

3.1 Cerrar el recojo de información y programar una reunión de salida a partir de la sistematización de los resultados del monitoreo y
brindar una orientación reflexiva al monitoreado.
3.2 El director de IE, el especialista de la UGEL o el especialista DRE (que asumen o cumplen el rol de UGEL) deben revisar
cuidadosamente la información ingresada, si hay algún error, corregirlo y si faltó ingresar información, completarla.
3.3 El director de IE, el especialista de la UGEL o el especialista DRE guardará la información ingresada haciendo clic en el botón Guardar
cada página que se avanza.
3.4 El director de IE, el especialista de la UGEL o el especialista DRE al finalizar hará clic en ENVIAR. Una vez enviado no se puede modificar
la información ingresada.
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Huancavelica, 20 de agosto de 2021.