Protocolo: Monitoreo del Retorno Presencial del Servicio Educativo

BRAE – 2022

1. Objetivos

• Identificar las condiciones implementadas en las instituciones educativas previas al inicio

de la prestación servicio educativo presencial y/o semipresencial en el año 2022.

• Identificar condiciones, medidas y actividades implementadas en las instituciones y

educativas durante la primera semana de inicio de las clases presenciales y/o
semipresenciales.

2. Base Normativa
• Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU, que aprueba el documento normativo
denominado “Disposiciones para el retorno a la presencialidad y/o semipresencialidad,
así como para la prestación del servicio educativo para el año escolar 2022 en
instituciones y programas educativos de la Educación Básica, ubicadas en los ámbitos
urbano y rural, en el marco de la emergencia sanitaria por la COVID-19”
• Resolución Ministerial N° 048-2022-MINEDU que modifica a la RM N° 531-2021-
MINEDU.

3. Fases

1. Previo al inicio 2. Inicio del año

del año escolar escolar
Del 01 de marzo Durante la
hasta antes de la Monitoreo de la primera semana
fecha de inicio del inicio de Monitoreo de las
implementación de
de clases clases condiciones y acciones
condiciones y acciones
implementadas en el
previo al inicio del año
inicio del año escolar
escolar. (Especialista
(Especialista UGEL)
UGEL)

Registro de información
de las condiciones y
acciones implementadas
en el inicio del año
escolar
(Director del I.E)

4. Indicador

Porcentaje de Instituciones y programas educativos que cuentan con las condiciones para el
retorno y prestación del servicio educativo en forma semipresencial y/o presencial en el
presente año escolar 2022.

5. Aspectos

1
 Fase 1 Previo al inicio del año escolar 2022

A Organización y planificación del servicio educativo

B Acciones pedagógicas en vacaciones
C Bienvenida y soporte emocional
D Matrícula oportuna
E Infraestructura y mantenimiento
F Cuadernos de trabajo
G Medidas de protección (salud, riesgo de desastres y educación ambiental)
H Contratación docente oportuna

Fase 2 Inicio del año escolar 2022

A Prestación del servicio educativo
B Acciones pedagógicas
C Bienvenida y soporte emocional
D Matrícula oportuna
E Infraestructura y mantenimiento
F Cuadernos de trabajo
G Medidas de protección (salud, riesgo de desastres y educación ambiental)
H Contratación docente oportuna

6. Alcance
Instituciones y programas educativos públicos y privados de EBR, EBE y EBA.

7. Unidad de análisis

Para la fase previa al inicio del año escolar se hará por institución educativa.
Para la fase correspondiente al inicio de las clases se realizará por servicio educativo.

8. Informantes
Directores de II.EE

9. Método de recolección:

Fase Proceso Método de Meta

Recolección
Monitoreo a IIEE por el especialista Recojo virtual/
1 Definida por la UGEL
de UGEL presencial*
Monitoreo a IIEE por el especialista Recojo virtual/
Definido por la UGEL
de UGEL presencial*
2
Registro de información por el
Presencial 100% códigos modulares
director IE
*Si la visita presencial para el recojo de información no fuese posible por las condiciones y recursos disponibles.

2
10. Periodicidad

Fases Monitoreo a las IIEE Registro de información

Previo al inicio del Desde el 1° de marzo hasta Desde el 1° de marzo hasta

1
año escolar el inicio de clases 2022. el inicio de clases 2022.

Inicio del año Durante la primera semana de

2 Primer día de clases.
escolar inicio de clases.

11. Registro de información:

Se realizará en la Plataforma SIMON en el módulo 3.0: http://simon.minedu.gob.pe

12. Reportes de avance y resultados

Se podrán visualizar en la funcionalidad “Dashboard” del módulo 3.0 de la Plataforma SIMON,

además se mostrarán los avances en forma más detallada mediante el módulo “Tableros” de la
Plataforma SIMON.

13. Indicaciones específicas:

Fase 1: Previa al inicio del año escolar 2022

Monitoreo que realizará el especialista UGEL a las IIEE

• Cada especialista UGEL verificará que su usuario y contraseña estén activos para
ingresar al SIMON.
• El especialista UGEL ingresará al PM 26 “Plan de Monitoreo del Buen Retorno a
la Presencialidad y/o Semipresencialidad del Servicio Educativo (BRAE- Fase 1)
-2022”, configurado en la versión 3.0 de la Plataforma SIMON y agregará la
muestra (IE a monitorear) y se asignará como monitor para que realice el
monitoreo.
• El especialista de UGEL asignado como “monitor”, realizará el recojo de
información mediante visita presencial. En caso no sea factible la visita presencial
podrá realizarlo mediante llamada telefónica, video llamada u otro medio virtual.
• Es importante que el especialista de la UGEL asignado como monitor, revise cada
pregunta de la ficha y las reglas para la aplicación correcta del instrumento.
• El registro de información lo realizará en el INST 44 “Ficha de Monitoreo BRAE
Fase 1- 2022”
• El especialista UGEL debe revisar cuidadosamente la información ingresada, si hay
algún error, corregirlo y si faltó ingresar información, completarla.
• El especialista UGEL guardará la información ingresada haciendo clic en el botón
Guardar cada página que se avanza.
• Antes de enviar, el especialista deberá cerrar sesión. Ingresará nuevamente,
seleccionará su rol, el código modular del cual ingresó y guardó la información
para luego ingresar a Ejecución y hacer clic en Enviar. Todo esto con la finalidad
de evitar que se presente el estado de Envío con error.
• El especialista UGEL al finalizar hará clic en Enviar. Una vez enviado no se puede
modificar la información ingresada.

3
Fase 2: Al inicio del año escolar 2022

a) Monitoreo de especialistas a IIEE

• Cada especialista UGEL verificará que su usuario y contraseña estén activos para
ingresar al SIMON.
• El especialista UGEL ingresará al PM “Plan de Monitoreo del Buen Retorno a la
Presencialidad y/o Semipresencialidad del Servicio Educativo (BRAE- Fase 2) -
2022”, configurado en la versión 3.0 de la Plataforma SIMON y agregará la muestra
(IE a monitorear) y se asignará como monitor para que realice el monitoreo.
• El especialista de UGEL asignado como “monitor”, realizará el recojo de información
mediante visita presencial. En caso no sea factible la visita presencial podrá realizarlo
mediante llamada telefónica, video llamada u otro medio virtual.
• Es importante que el especialista de la UGEL asignado como monitor, revise cada
pregunta de la ficha y las reglas para la aplicación correcta del instrumento.
• El registro de información lo realizará en el INST “Ficha de Monitoreo BRAE Fase 2 -
2022
• El especialista UGEL debe revisar cuidadosamente la información ingresada, si hay
algún error, corregirlo y si faltó ingresar información, completarla.
• El especialista UGEL guardará la información ingresada haciendo clic en el botón
Guardar cada página que se avanza.
• Antes de enviar, el especialista deberá cerrar sesión. Ingresará nuevamente,
seleccionará su rol, el código modular del cual ingresó y guardó la información para
luego ingresar a Ejecución y hacer clic en Enviar. Todo esto con la finalidad de evitar
que se presente el estado de Envío con error.
• El especialista UGEL al finalizar hará clic en Enviar. Una vez enviado no se puede
modificar la información ingresada.

b) Registro que realizará el Director de la IE

• Cada director de institución y programa educativo ingresará a la plataforma de SIMON

con el usuario y la contraseña de SIAGIE.
• El director debe asegurarse que la contraseña para ingresar a la plataforma SIMON
sea la misma de SIAGIE y esta debe ser alfanumérica (números y letras), no menos de
10 caracteres.
• El director de la IE ingresará al PM “Plan de Monitoreo del Buen Retorno a la
Presencialidad y/o semipresencialidad del Servicio Educativo (BRAE- Fase 2) -2022”,
configurado en la versión 3.0 de la Plataforma SIMON, se agregará como muestra y se
asignará como monitor para que realice el monitoreo.
• Si la Institución o programa educativo tiene más de un nivel, el director deberá
registrar la información por cada uno de los niveles.
• En el caso de una institución o programa educativo que no cuente con conectividad,
el registro de la información en la plataforma SIMON lo realizará el especialista de la
UGEL con la información brindada por el director.

4
• En este caso, el especialista seleccionará como muestra al director de la institución,
luego se asignará como monitor y programará la fecha del registro, finalmente hará el
registro correspondiente (según la información proporcionada por el directivo)
• El director realizará el registro de información el INST “Registro de Información BRAE
Fase 2 – 2022”
• El director de la institución educativa programará la fecha del registro de la
información, teniendo en cuenta los plazos establecidos para los registros.
• El director revisará los ítems y las reglas de la ficha para el registro correcto de la
información.
• El director de la institución educativa registrará la información en la plataforma
SIMON.
• El director revisará cuidadosamente la información ingresada, si hay algún error, este
podrá ser corregido y si faltó alguna información, podrá ser completada.
• El director guardará la información ingresada haciendo clic en el botón Guardar, cada
vez que completa la información de un aspecto. Así sucesivamente, hasta culminar
con todos.
• Antes de enviar, el director deberá cerrar sesión. Ingresará nuevamente, seleccionará
su rol, el código modular del cual ingresó y guardó la información para luego ingresar
a Ejecución y hacer clic en Enviar. Todo esto con la finalidad de evitar que se presente
el estado de Envío con error.
• El director, al finalizar hará clic en ENVIAR. Una vez enviado no se puede modificar la
información ni corregir la información ingresada.