El Plan Operativo

Anual
(POA)
 Planificación
La planificación es resultado de la acción y como acción
esta presente en todas las tareas que a diario realizan,
las personas, las empresas, el gobierno municipal, etc.

Definición de varios pasos que teóricamente lograrán

alcanzar los objetivos y resultados deseados.

Es un proceso de construcción colectiva mediante el

cual se imagina el futuro a fin de determinar las líneas
de acción y medios necesarios para lograrlo.
 Planificación

Es un proceso de construcción colectiva

mediante el cual se imagina el futuro a fin
de determinar las líneas de acción y
medios necesarios para lograrlo.
 Plan Operativo Anual (POA)

Instrumento de planificación que contiene

los objetivos, resultados, actividades, etc.
que una organización, busca alcanzar en
el período de un año.
Elementos del POA
Objetivos

Resultados

Actividades

Indicadores

Recursos

Fuentes de verificación

Responsables
 objetivo general
 Este es el Objetivo de más alto nivel, al cual contribuye
la Intervención de la planificación.

 El Objetivo General también se conoce como Objetivo de Desarrollo,

Fin, u Objetivo Global.

 Se debe lograr con la contribución de varias acciones o proyecto y a más largo

plazo que el POA que se está formulando.

Este objetivo no es responsabilidad exclusiva del comisión.

 El Objetivo General debe ser coincidente

con la Estrategia General de la Institución.
 Objetivo General

Fortalecer el papel rector del gobierno municipal de

Cantel en el proceso de desarrollo integral del municipio,
para operativizar estrategias y acciones por medio del
trabajo eficiente y eficaz de las comisiones del concejo
municipal, que permitan satisfacer las necesidades
básicas de la población y alcanzar mejores niveles en la
calidad de vida de los vecinos
 Objetivo específico
 El Objetivo Específico es el Objetivo del POA. Se conoce también como
Objetivo de la Intervención.

 El logro del Objetivo del POA debe alcanzarse mediante el logro de los
Resultados.

 El Objetivo del POA es el punto de referencia central de la intervención. Es el

foco sobre el cual se administra y se mide el éxito
del POA.

 El Objetivo Específico SÍ es objeto de monitoreo y seguimiento, además de

la Evaluación Post.

 El monitoreo permite ajustar la ejecución del proyecto, en cuanto al rumbo

o al ritmo de ejecución, para el alcance del Objetivo Específico.
 Objetivo Especifico
(comisión de Fortalecimiento municipal y Derechos Humanos)

Fortalecer el liderazgo comunitario, para

generar cohesión en la organización comunitaria
que permita involucrar a todos los sectores en la
toma de decisiones de acuerdo a las prioridades
de la comunidad
Características de los objetivos
Expresan una solución, un beneficio, un logro o un resultado.

Son lo fundamental para resolver el problema, satisfacer una

necesidad o mejorar una situación.

Contribuyen al cumplimiento de la misión futura establecida y

tienen una directa relación con ella.

Deben ser claros, es decir que haga posible que cualquier

persona, aun extraña al proyecto, pueda entender de que se
trata.

Deben ser concretos o que respondan a problemáticas reales

sentidas por los grupos que están elaborando la programación
de sus actividades y prever soluciones reales.

Realizables, es decir que los recursos estén disponibles y

posibles de utilizar.
Resultados
 Los Resultados son medios que deben alcanzarse como condición para
el alcance del Objetivo Específico. ¿Qué productos inmediatos se
desean lograr con las actividades de proyecto?

 Es probable que la estrategia para el alcance del Objetivo

del POA requiera la incorporación de otro resultado que no
se había considerado.
 Los elementos relacionados con la redacción de los Objetivos
de Desarrollo y del Proyecto son válidos para la redacción
de los Resultados, ya que los Resultados son Objetivos de la misma
cadena, solamente ubicados en niveles más básicos y
temporalmente anteriores.

 Los Resultados son los Objetivos a alcanzar a nivel operativo.

Son los objetivos del “día a día”.
 Resultado

Las comunidades del municipio de Cantel han

institucionalizado el espacio del consejo
comunitario de desarrollo para articular y
coordinar acciones que permitan tomar
decisiones que benefician a la comunidad en
general.
Indicadores
 Los Indicadores son la Evidencia de que algo está ocurriendo, o ha
ocurrido ya. Son la prueba que demuestra un hecho. Son constancia de
un resultado, o de un objetivo alcanzado.

 Son niveles esperados de cumplimiento, que determinan y

demuestran un nivel de satisfacción.

 Los Indicadores son los puntos de referencia para las evaluaciones y el

monitoreo.
 Características de los Indicadores
Pertinentes: Señalar de forma inequívoca el alcance los resultados y
objetivos del Proyecto.

Específicos: Claramente definidos en términos de calidad, cantidad,

tiempo, ubicación y personas concernidas.

Confiables: Diferentes personas pueden obtener los mismos datos

Económicos y fáciles de recolectar: Que no necesiten de un “proyecto

de investigación” para ser identificados.

Factibles: Deben existir instrumentos y medios para encontrar y

recolectar los datos.

Sensibles: Deben ser capaces de representar los cambios esperados.

Número limitado: Proponer únicamente los necesarios

 Indicador
Cuatro de ocho comunidades de Cantel,
realizan asambleas comunitarias mensuales,
convocadas por el órgano de coordinación del
consejo comunitario de desarrollo, en las cuales
se discuten y buscan soluciones a los
problemas y necesidades de la comunidad.
 Para redactar indicadores:
 ¿Qué hechos, datos o situaciones demuestran que se ha causado un efecto con
las actividades planificadas en el POA?

 ¿En qué se manifiestan esos datos?

¿en personas?
¿en instituciones?
¿en lugares?
¿en qué tiempo?

 Deberían ser ajenos al ejecutor del proyecto. Mostrarse fuera de él, de manera
independiente.

 Deberían estar orientados a mostrar el impacto de la planificación .

 Considerar el impacto también en los temas transversales: Género, Medio

Ambiente, Multiculturalidad, Derechos Humanos.
 Fuentes de verificación:
 Son informes u otros resultados de investigaciones u observaciones que

permiten disponer de datos relativos a la verificación de los IOV.

 Es importante precisar :
Su acceso (donde y cuando)
A que precio o costo?

 ¿Que hacer cuando no hay fuente de verificación?

Cambiar el IOV
Prever la actividad de verificación (y sus recursos y costos)

 Ejemplos:
• Informes
• Documentos
• Estadísticas (tendencias)
 Verificadores

Actas

Priorizaciones de necesidades

Convocatorias

Propuestas
 Formato
Objetivo: Fortalecer el liderazgo comunitario, para generar cohesión en la organización comunitaria que permita involucrar a
todos los sectores en la toma de decisiones de acuerdo a las prioridades de la comunidad

Resultado: Las comunidades del municipio de Cantel han
institucionalizado el espacio del consejo comunitario de
desarrollo para articular y coordinar acciones que permitan
tomar decisiones que benefician a la comunidad en general.
Indicadores:Cuatro de ocho comunidades de Cantel,
realizan asambleas comunitarias mensuales, convocadas por
el órgano de coordinación del consejo comunitario de
desarrollo, en las cuales se discuten y buscan soluciones a
los problemas y necesidades de la comunidad.

Tiempo Responsable
Actividad Indicador Verificado Recursos Costo
r 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1
0 1 2
Talleres de Realizados Planillas Papelografo Q.2000.00 Comision de
formación cuatro talleres Fotos Marcadores fortalecimie
dirigido a de formación nto
Document maskingtap
los lideres y con los temas municipal y
os de
liderezas de técnicas de derechos
apoyo
comunitario coordinación, humanos.
s priorización de Material
necesidades…. didáctico
Enfoque del marco Lógico