Convocatoria y

selección de
personal
Luisa Fernanda Otálvaro
c.c. 1088030703
Fases del proceso

01 Vacante

02 Requisición

03 Reclutamiento

04 Selección de
Personal
Vacante:
Es una posición laboral sin ocupar en una
organización, la cual se pretende llenar con la
búsqueda de un trabajador idóneo para el puesto.
Cada vacante tiene un perfil profesional que
posibilita la selección del personal óptimo para el
puesto.
El perfil puede contener
información como: Nivel de estudios

Experiencia

Funciones del cargo

Aptitudes y caracteristicas de la
personalidad

Requisitos de conocimientos
Requisición
Es un documento que contiene toda la
información sobre la vacante a cubrir. Es una
orden de servicio para que el organismo de
RECLUTAMIENTO comience a funcionar.

Este contiene:
-La planta de personal presupuestada.
-Grado de necesidad de ese puesto para la
empresa.
-Título exacto del puesto.
-Carga de trabajo; entre otras.
 Reclutamiento:
El reclutamiento y la selección son dos pasos de
un mismo proceso, que tiene como finalidad
conseguir recursos humanos para la organización.
Concretamente, el reclutamiento son una serie de
actividades que tienen como objetivo suministrar
materia prima para la selección, es decir, los
candidatos que serán considerados.
Análisis de las fuentes de
Reclutamiento
Significa analizar dónde localizar o encontrar
a los candidatos adecuados. Puesto que puede
ser por medio de fuentes internas (dentro de la
organización), externas o mixtas, y cada una
de estas modalidades tiene ventajas y
desventajas.
fuentes Internas:
Cubrir las vacantes mediante la promoción o
transferencia de sus empleados.
VENTAJAS:
-Sirve Para impedir despidos
-Para crear oportunidades de promoción
-Fomenta la fidelidad
-Ayuda a incrementar la motivación
-Provoca la competencia
-Es económico
DESVENTAJAS:
-Puede alentar el conformismo
-Limita las fuentes de talento disponibles para la
organización.
Fuentes externas:
Completar las vacantes mediante candidatos que son Algunas fuentes externas pueden ser :
reclutados en el mercado de mano de obra. -Sindicatos
-Escuelas
VENTAJAS: -Familiares y recomendados de los trabajadores
• Traer experiencia y talento nuevo a la empresa actuales
•Se ahorra en formación -Oficinas de colocación
•Fomenta la competitividad -Solicitantes voluntarios (lleva su cv)
DESVENTAJAS: -Redes sociales
• Frustra las expectativas internas (del personal que espera
la promoción o transferencia).
• Exige al candidato admitido un tiempo de adaptación a
la nueva empresa y al nuevo cargo.
Planeación del reclutamiento: Convocatoria:
En esta etapa se define el contenido del reclutamiento,
es decir, la información que será transmitida a los
En esta fase se deben definir algunos aspectos
candidatos sobre la vacante. Así mismo, se seleccionan
como la asignación de responsabilidades del
los canales de difusión, y finalmente, se recepciona la
proceso, el tiempo estipulado, la metodología,
información de los candidatos (Hv, carta motivacional)
entre otros.
Así como, la elección de las fuentes de
reclutamiento y la elaboración del perfil del
candidato.
Algunos canales son:
-Anuncios(periódico, radio, -Página web de la empresa
televisión, etc,) -Portales de empleo
-Bases de datos -Consultoras
-Bolsa de empleo -Ferias de empleo
-Redes sociales
Selección de personal
Es un proceso que permite escoger y clasificar los
candidatos más adecuados para satisfacer las necesidades
de la organización. Tratando de mantener o aumentar la
eficiencia, el
rendimiento del personal y el buen clima.

En esta fase también se deben tomar decisiones sobre la

extensión del proceso, si será en una etapa o será
secuencial en varias etapas. Así como los recursos
humanos o tecnológicos que serán necesarios.
1.El cargo.
En primera instancia se hace una recolección de información
acerca del cargo, utilizando diversas técnicas como: El
inventario de los aspectos intrínsecos y extrínsecos del cargo;
la técnica de los incidentes críticos (identifica las características
deseables y las no deseables en los nuevos candidatos);
Análisis de la solicitud del empleado y Análisis del cargo en el
mercado, entre otras.

Esto servirá para, posteriormente, transformar esta información

en una ficha de especificaciones del cargo o ficha
profesiográfica, la cual se usará para establecer las técnicas de
elección más adecuadas al caso.
Escogencia de las técnicas
de selección
Entrevistas de selección

Pruebas de conocimientos o
capacidades

Pruebas psicométricas

Pruebas de personalidad

Técnicas de simulación
Análisis y toma de decisiones

En esta etapa se realiza un análisis de los postulantes evaluados. Se

establece una comparación entre dos variables: las exigencias del
cargo y el perfil de las características de los candidatos.

Puede suceder que algunos cumplan con las exigencias y merezcan

ser presentados para que el organismo
requirente los tenga en cuenta. Para este propósito se debe elaborar
un informe bien estructurado sobre el proceso de selección y sus
resultados.

La decisión final de aceptar o rechazar a los candidatos es siempre

una responsabilidad del organismo solicitante.
Contratación.
Después de la elección del candidato se
procederá con la capacitación adecuada del
mismo, la designación formal de su cargo y la
asignación de actividades y responsabilidades.
Referencias:
Servicio Nacional de Aprendizaje. (s. f.). Planeación y convocatoria para el reclutamiento de personal.
Recuperado el 21 de Agosto de 2023 de Sena Territorium.
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Finanz
as/13420107/Contenido/OVA/CF1/index.html#/

Espinosa, J. A. G. (2013). Reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal. Editorial El

Manual Moderno.

Chiavenato, I. (1999). Administración de Personal, 5ta. Edición, Editorial Mc Graw Hill, Bogota-
Colombia, 597.