PLAN DE CONTINGENCIA Y PLAN DE

RELACIONES COMUNITARIAS
EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL
TEMA: SEMANA 9:PLAN DE CONTINGENCIAS Y PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

INTEGRANTES:

SANDOVAL JIMENEZ JUNIOR A.

CABANILLAS JULCA ROSMEL

CAJAMARCA,17 DE OCTUBRE DEL 2019

ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
 PLAN DE CONTINGENCIA
El Plan de Contingencia define las medidas a tomar para:

 Prevenir o mitigar cualquier emergencia, desastre natural o accidente ambiental

que pudiera ocurrir durante la ejecución, implementación u operación del
proyecto.

 El plan de contingencia también toma en cuenta los casos por fallas humanas, las
cuales no pudieron se previstas en el Plan de Manejo Ambiental.

 El Plan de Contingencia permite diseñar una respuesta organizada y oportuna

para prevenir o minimizar cualquier daño a la salud humana o al medio ambiente.

 Además permite contar con el equipo y los materiales necesarios en los lugares
de mayor vulnerabilidad ante los diferentes fenómenos naturales y emergencias.
CONTENIDO DEL PLAN DE CONTINGENCIA
El contenido del Plan abarca tres componentes fundamentales:

a) La identificación de las áreas sensibles alrededor del proyecto que

pudieran verse impactadas (escuelas, hospitales, hábitat de vida
silvestre, etc.)

b) La descripción de los métodos para evaluar las áreas que pudieran

verse afectadas por una contingencia.

c) Las instrucciones para prevenir o enfrentar las situaciones de

emergencia y registrar las enmiendas.
PLAN DE CONTINGENCIA

 FUNCIONES
 Determinar acciones preventivas, reduciendo el grado de vulnerabilidad y exposición al
riesgo.
 Reducir el tiempo de reacción ante la emergencia.
 Dimensionar el riesgo potencial.
 Tomar decisiones rápidas ante anormalidades o fallas.
 Generar cultura de seguridad en la organización.
 Asegurar la estabilidad de la organización.
 Hacer sistemático, ordenado y eficiente lo que, sin un planteamiento debidamente
concebido y ensayado, seria arbitrario, caótico e ineficiente.
 Cumplir con las normativas legales.
MEDIDAS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Organización del Plan de Contingencias:

 Designar un coordinador de emergencia, quien será el responsable de determinar

cuándo poner en práctica el Plan.

 Designar otros individuos clave (personal médico, de seguridad, de enlace de

comunicaciones).

 Describir los métodos de comunicación de la emergencia a la población.

 Describir los procedimientos para que la población entre y salga del área del
incidente, incluyendo precauciones de seguridad, vigilancia médica,
procedimientos de muestra y designación de equipo protector personal.

 Consignar los números telefónicos, frecuencias de radio de emergencia y listas de

nombres y organizaciones que deben ser notificados en el caso de una
emergencia.
MEDIDAS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Administración de recursos

 Describir el equipo de emergencia y equipo auxiliar en las instalaciones del

proyecto y en la comunidad.

 Listar los recursos materiales disponibles para responder a emergencias.

 Describir el programa de capacitación y entrenamiento para el personal del

proyecto.
MEDIDAS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Protección Personal / Procedimientos de evacuación

 Describir los planes de evacuación de zonas afectadas por la contingencia.

 Informar sobre las evacuaciones precautorias y sobre las instalaciones que

proporcionen alimento, abrigo y atención médica a la población reubicada.
 IDENTIFICACION
DE PELIGROS Y
AREAS
SENSIBLES

CAPACITACIÓN Y OBJETIVOS
ENTRENAMIENTO

ESTRUCTURA DE
PLAN DE ALCANCE
CONTINGENCIA
APOYO EXTERNO

ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTO
RESPONSABILIDADES

EQUIPOS Y
MATERIALES
DISPONIBLES
PLAN DE CONTINGENCIA
ÁREAS DE APLICACIÓN

Los planes de contingencia tienen una aplicación muy amplia y variada,

puede darse tanto para empresas (comerciales o industriales) a nivel
gubernamental (como en el caso de emergencias regionales), para casos muy
específicos como derrame de petróleo, incendios, escases de alimentos,
administración de proyectos de cualquier índole como: construcciones.
PLAN DE CONTINGENCIA PROYECTO – TÍA MARÍA
El proyecto Tía María describe los siguientes aspectos que abordara el Plan de
Contingencias.

1. Accion inicial y notificación.

Define los niveles de emergencias establecidos para clasificar la severidad de una

emergencia , las cuales son:
2. ORGANIZACIÒN DEL EQUIPO DE RESPUESTA A CONTINGENCIAS

La organización del Sistema de Comando de Incidentes (SCI) se

basa en 5 componentes principales
3. DEFINICIÒN E IDENTIFICACION DE ÀREAS CRÌTICAS

La sección 4 del pan de contingencias de SPCC, define e identifica las áreas criticas y
prioridades que se tendrán en cuenta al elaborar el Plan de Acción de Incidentes del
Proyecto Tía María. La prioridad de protección del plan deberá de ser la siguiente:

• Personas
• Propiedades
• Áreas sensibles

4. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES Y OPERACIONES DE RESPUESTA

En el caso de producirse derrames en tierra, se aplicaran las siguientes actividades de

mitigación de acuerdo a las características de las sustancias y del receptor.

• Mitigación Física . Es el control y contención de un material peligroso sin modificar

su constitución química.
• Mitigación Química . Utilizada en químicos específicos para neutralizar o cambiar la
naturaleza de las sustancias toxicas derramadas.

• Por absorción
• Por incineración controlada
5.ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS

El personal de PSCC recibe el entrenamiento basado en ek nivel de su posible

intervención en un incidente y sus responsabilidades de respuesta . Los recursos donde
se provee entrenamiento para la respuesta a incidentes incluyen.

6. EVALUACIÒN, REVISIÒN Y ACTUALIZACIÒN DEL PLAN DE

RESPUESTA A INCIDENTES
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

 Es el proceso mediante el cual las empresas establecen, mantienen y fortalecen los

vínculos con las poblaciones del entorno y sus autoridades, bajo determinados principios
que tienen que ver con las prácticas sostenible en los aspectos ambientales, sociales y
compromiso con el desarrollo local.

 OBJETIVO:

 Optimizar la información que la empresa incluye en su proceso de toma de decisiones

para así potenciar los impactos socio económicos positivos inherentes al proyecto
(beneficiando a la mayor cantidad de gente de la localidad) y mitigar los impactos
negativos.
ACCESO A LA INFORMACION
 LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL EIA ES PÚBLICA

 Se entregan copias (físicas y digitales) del EIA al:

- MINAM
- Gerencia Regional
- Municipalidad Distrital
- Municipalidad Provincial
- Comunidades Campesinas o Nativas
 Se entregan copias del Resumen Ejecutivo
 Se pueden pedir copias a las autoridades
 Se publica Resumen Ejecutivo en el portal del MINAM
 Se publica el Plan de Participación Ciudadana
 Para talleres y audiencias, así como entrega del EIA es obligatorio anuncios radiales,
publicación en diarios y carteles
 Se pueden dar comentarios al EIA hasta 30 días después de la Audiencia Pública

MECANISMOS QUE ESTABLECE LA NORMA

 Publicidad de avisos de participación ciudadana

 Encuestas, Entrevistas o Grupos Focales
 Distribución de materiales informativos
 Visitas guiadas al área o a las instalaciones del proyecto
 Interacción con la población involucrada a través de equipo de facilitadores
 Talleres participativos
 Audiencias Pública
 Presentación de aportes, comentarios u observaciones ante la autoridad competente
 Oficina de información Permanente
 Monitoreo y Vigilancia Ambiental Participativo
 Uso de medios tradicionales
 Mesas de diálogo
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

Este documento, debe incluir:

 Compromiso Corporativo de Responsabilidad Social en la Misión y Objetivos de

la empresa.
 Política de adquisición de tierras y obtención de servidumbres.
 Política de Prevención Social y Manejo de Impactos.
 Plan de Consulta.
 Política de Responsabilidad Social.
 Definición de responsabilidades y funciones para el manejo del Plan de
Relaciones Comunitarias de la empresa.
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

PREVENCIÓN SOCIAL Y MANEJO DE IMPACTOS SOCIO

ECONÓMICOS

En el Estudio de Impacto Social se establecen los posibles efectos socio económicos

de la actividad y las medidas de manejo, plasmado en el Plan de Relaciones
Comunitarias de la empresa.
Se requiere definir mecanismos de prevención y manejo para posibles impactos en
los siguientes aspectos:
 Impactos a la salud
 Impactos a la economía
 Impactos socioculturales
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Dentro del Plan de Relaciones Comunitarias las empresas pueden incluir los
lineamientos básicos de la Política de Responsabilidad Social del proyecto. Estos
lineamientos establecerán el marco bajo el cual se realizarán todos los aportes de la
empresa hacia la comunidad.

 Algunas empresas deben efectuar una serie de compensaciones a las comunidades

por el uso de sus tierras y otros impactos.

 Otras asumen como parte de su Misión Corporativa un compromiso de

Responsabilidad Social que implica efectuar un aporte al desarrollo de la
comunidad.
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

CONSULTA

 Proceso de información y diálogo entre empresas, comunidades y Estado acerca de

las actividades en una localidad, el marco normativo que las regula y las medidas de
prevención y manejo de los posibles impactos sociales y ambientales del proyecto.
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

METODOLOGIA DE DESARROLLO:

1. Definir objetivos claros.

2. Identificar todos los Grupos de Interés y pasos a seguir para contactarlos.
3. Identificar temas relevantes.
4. Planificar cuándo hacer reuniones de consulta.
5. Selección de técnicas de información:
 Radio,
 Presentaciones a la Comunidad
 Programa de visitas
 Informes
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

 TECNICAS DE CONSULTA

 Para conocer las opiniones, preocupaciones y expectativas de los Grupos de

Interés en relación al Proyecto:
 Entrevistas con Informantes Clave
 Grupos focales
 Audiencias Públicas
 Talleres
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

 RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA

 La presencia del Estado, se da a través de las instituciones públicas como:

Dirección Gral. de Asuntos Ambientales: Mineros, Energéticos, Dirección Gral.
de Asuntos Ambientales Agrarios, Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.
 El desarrollo de una localidad: es responsabilidad de la misma comunidad:
conoce sus problemas, la que define sus propios objetivos y la que moviliza
sus recursos materiales y humanos en ese sentido.
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS – CASO TIA MARIA
PROGRAMA DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

1. PROGRAMA DE EMPLEO LOCAL

Las etapas del programas son las siguientes:

2. PROGRAMA DE DESARROLLO LOCAL

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS
3. PROGRAMA DE COMPRAS LOCALES

4. PROGRAMA DE MEJORA EN INFRAESTRUCTURA HIDRICA

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

5. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES

6. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN
CONCLUSIONES

 Existen mecanismos de participación ciudadana y ésta se da en el

proceso.
 El plan de contingencia, relaciones comunitarias, reducen impactos
negativos y potencian impactos positivos
 Por medio de las relaciones comunitarias, la comunidad obtiene
beneficios, una de las cuales es el dinamismo de su economía por
medio de programas de trabajo local y apoyos a actividades locales
GRACIAS